Werk & Studie
alle pijlers
Goede punten functioneringsgesprek
maandag 8 november 2021 om 21:49
Hoi allemaal!
Sinds kort werk ik bij een vrij informeel bedrijf. Ik heb het hier naar mijn zin en wil na mijn jaarcontract graag blijven. Ik wil hier dan ook alles voor doen, en hoor graag op tijd wat ik kan voortzetten/verbeteren zodat ik straks niet voor verrassingen kom te staan. Ik merkte dat het binnen dit bedrijf niet echt gebruikelijk is om functioneringsgesprekken oid te hebben.
Omdat ik wel benieuwd was naar wat goed gaat/wat beter kan heb ik 3 maanden geleden zelf een gesprek geïnitieerd. Hierin werden eigenlijk alleen maar ontwikkelingen besproken. Mijn leidinggevende heeft mij na dit gesprek een verslag gestuurd wat ik nog kon aanvullen. Hierop heb ik geantwoord dat ik het fijn vind als ik naast verbeterpunten ook te horen krijg wat goed gaat, omdat dit mij goede energie en motivatie geeft.
Van de week heb ik weer een gesprek gehad. Dit stond, weer, vooral in het teken van ontwikkelingen. Ondanks dat ik de vorige keer had aangegeven ook benieuwd ben naar wat goed gaat. Pas na het gesprek dacht ik: kak, hebben we het daar wéér niet over gehad. Ik merk dat het me best onzeker maakt. Voor mij is het nu een beetje gissen naar wat goed gaat en waar ze blij mee zijn! Als die punten er al zijn, waar ik nu bijna aan begin te twijfelen!
Ook werden de vorige ontwikkelpunten helemaal niet besproken, terwijl ik mijn best heb gedaan dit te verbeteren.
Bij mijn vorige werkgever waren de functioneringsgesprekken heel gestructureerd, volgens mij echt ‘volgens het boekje’. Mijn leidinggevende gaf toen heel duidelijk een aantal goede punten, wat verbeterpunten en daarna weer iets goeds. Na die gesprekken voelde ik me altijd veel fijner dan na de gesprekken bij mijn huidige bedrijf.
Omdat functioneringsgesprekken in mijn huidige bedrijf niet echt de norm zijn, heb ik een beetje het vermoeden dat mijn leidinggevende hier weinig ervaring mee heeft. Ik heb een mailtje opgesteld met wat suggesties om de gesprekken wat meer structuur te geven. En ook wederom benoemd dat ik het ook fijn vind als de goede punten benoemd worden.
Ik baal er een beetje van dat ik dit weer moet aangeven, omdat ik bang ben hoe het over komt. Maar ik merk ook echt dat ik met een heel onzeker en verward gevoel achterblijf na de gesprekken
Hebben jullie tips of ervaringen?!
Sinds kort werk ik bij een vrij informeel bedrijf. Ik heb het hier naar mijn zin en wil na mijn jaarcontract graag blijven. Ik wil hier dan ook alles voor doen, en hoor graag op tijd wat ik kan voortzetten/verbeteren zodat ik straks niet voor verrassingen kom te staan. Ik merkte dat het binnen dit bedrijf niet echt gebruikelijk is om functioneringsgesprekken oid te hebben.
Omdat ik wel benieuwd was naar wat goed gaat/wat beter kan heb ik 3 maanden geleden zelf een gesprek geïnitieerd. Hierin werden eigenlijk alleen maar ontwikkelingen besproken. Mijn leidinggevende heeft mij na dit gesprek een verslag gestuurd wat ik nog kon aanvullen. Hierop heb ik geantwoord dat ik het fijn vind als ik naast verbeterpunten ook te horen krijg wat goed gaat, omdat dit mij goede energie en motivatie geeft.
Van de week heb ik weer een gesprek gehad. Dit stond, weer, vooral in het teken van ontwikkelingen. Ondanks dat ik de vorige keer had aangegeven ook benieuwd ben naar wat goed gaat. Pas na het gesprek dacht ik: kak, hebben we het daar wéér niet over gehad. Ik merk dat het me best onzeker maakt. Voor mij is het nu een beetje gissen naar wat goed gaat en waar ze blij mee zijn! Als die punten er al zijn, waar ik nu bijna aan begin te twijfelen!
Ook werden de vorige ontwikkelpunten helemaal niet besproken, terwijl ik mijn best heb gedaan dit te verbeteren.
Bij mijn vorige werkgever waren de functioneringsgesprekken heel gestructureerd, volgens mij echt ‘volgens het boekje’. Mijn leidinggevende gaf toen heel duidelijk een aantal goede punten, wat verbeterpunten en daarna weer iets goeds. Na die gesprekken voelde ik me altijd veel fijner dan na de gesprekken bij mijn huidige bedrijf.
Omdat functioneringsgesprekken in mijn huidige bedrijf niet echt de norm zijn, heb ik een beetje het vermoeden dat mijn leidinggevende hier weinig ervaring mee heeft. Ik heb een mailtje opgesteld met wat suggesties om de gesprekken wat meer structuur te geven. En ook wederom benoemd dat ik het ook fijn vind als de goede punten benoemd worden.
Ik baal er een beetje van dat ik dit weer moet aangeven, omdat ik bang ben hoe het over komt. Maar ik merk ook echt dat ik met een heel onzeker en verward gevoel achterblijf na de gesprekken
Hebben jullie tips of ervaringen?!
maandag 8 november 2021 om 21:53
Ik kn me wel voorstellen dat je hier onzeker van wordt. Goed dat je kijkt naar wat jij kan doen om het beter te maken, zou ik als leidinggevende erg waarderen. Ik zou wel voorzichtig zijn met mail, mijn ervaring is dat er dan zoveel aan de interpretatie van de ontvanger ligt… is het een idee om een uurtje te wandelen met haar en aan te geven:
- hoe fijn je de baan vindt
- dat je hard werkt aan de ontwikkelpunten
- dat je benieuwd bent naar wat ze wel goed vindt gaan
Dan kun je wat beter proeven hoe ze erin staat, mailtje kan overkomen als: dit doen jullie niet goed. Gesprek is meer verkennend en vanuit jezelf.
Just my two cents hoor!
- hoe fijn je de baan vindt
- dat je hard werkt aan de ontwikkelpunten
- dat je benieuwd bent naar wat ze wel goed vindt gaan
Dan kun je wat beter proeven hoe ze erin staat, mailtje kan overkomen als: dit doen jullie niet goed. Gesprek is meer verkennend en vanuit jezelf.
Just my two cents hoor!
maandag 8 november 2021 om 21:57
Ik zou er niet meer om vragen. Komt drammerig over… net of je je leidinggevende aan het werk zet met je gebedel om positieve feedback en dan ook nog op papier.
Ik zou eerder bij besprekingen van mijn afgeleverde werk vragen of je op de ingeslagen weg door moet gaan.
Minder onzeker zijn? En geen bericht is goed bericht!
Ik zou eerder bij besprekingen van mijn afgeleverde werk vragen of je op de ingeslagen weg door moet gaan.
Minder onzeker zijn? En geen bericht is goed bericht!
maandag 8 november 2021 om 22:04
maandag 8 november 2021 om 22:05
Bij mijn werkgever is er bewust geen sprake van een verplichte HR-cyclus met functionerings- en/of beoordelingsgesprekken. Ik vind dat heel prettig.
Ik werk in een heel klein bedrijf met korte, directe lijnen en een klein team. Als er iets is, bespreken we dat gelijk met elkaar. Zowel verbeterpunten als positieve punten.
Er is bij ons altijd ruimte om gewoon tussendoor een kort gesprek te plannen met je leidinggevende over je functioneren. Bijvoorbeeld bij afronding van een project: "hoe vind je dat het ging, wat had ik anders kunnen aanpakken, etc".
Door kritiek en complimenten direct op het moment dat het zich voordoet (kort) te bespreken, blijft het actueel. Dan hoeft het niet bewaard te blijven tot het functioneringsgesprek vier maanden later en kun je er meteen naar handelen indien nodig.
Ik werk in een heel klein bedrijf met korte, directe lijnen en een klein team. Als er iets is, bespreken we dat gelijk met elkaar. Zowel verbeterpunten als positieve punten.
Er is bij ons altijd ruimte om gewoon tussendoor een kort gesprek te plannen met je leidinggevende over je functioneren. Bijvoorbeeld bij afronding van een project: "hoe vind je dat het ging, wat had ik anders kunnen aanpakken, etc".
Door kritiek en complimenten direct op het moment dat het zich voordoet (kort) te bespreken, blijft het actueel. Dan hoeft het niet bewaard te blijven tot het functioneringsgesprek vier maanden later en kun je er meteen naar handelen indien nodig.
maandag 8 november 2021 om 22:13
Waarom gaat dat het boekje te buiten? To heeft een behoefte en een goede leidinggevende doet haar best om daaraan tegemoet te komen.Due-scimmie schreef: ↑08-11-2021 22:07Ik vind de leidinggevende mailen met suggesties hoe ze jouw functioneringsgesprekken beter kan vormgeven je boekje te buiten gaan.
Ik denk dat wat jij zoekt niet past bij de cultuur binnen dit bedrijf en zou verder zoeken.
maandag 8 november 2021 om 22:15
Als jij je er fijn bij voelt om deze gesprekken te hebben moet je ze vooral in plannen.
Voor de volgende keer zou ik van te voren opsturen welke punten je wilt bespreken.
1. Welke dingen zijn goed gegaan
2. Ontwikkel punten vorig overleg
3. Nieuwe punten
Dan heb je voor jezelf wat houvast.
Verder zou ik proberen om meer waarde te hechten aan je eigen beoordeling en dus jezelf meer complimenten geven (maar ik snap het wel, ik ben ook dol op "gouden sterren stickers" zoals we dat hier thuis noemen).
Voor de volgende keer zou ik van te voren opsturen welke punten je wilt bespreken.
1. Welke dingen zijn goed gegaan
2. Ontwikkel punten vorig overleg
3. Nieuwe punten
Dan heb je voor jezelf wat houvast.
Verder zou ik proberen om meer waarde te hechten aan je eigen beoordeling en dus jezelf meer complimenten geven (maar ik snap het wel, ik ben ook dol op "gouden sterren stickers" zoals we dat hier thuis noemen).
maandag 8 november 2021 om 22:16
Ik heb de mail nog niet verstuurd, no worries! 
dit is voor mij ook echt geen reden om verder te zoeken. Ik wil gewoon wat meer structuur en positieve feedback.
Het bedrijf waar ik werk is ook vrij klein en we hebben korte lijnen, waarin ook feedback wordt gegeven. Maar ik merk dat dat ook voornamelijk verbeterpunten zijn.
Ik heb nog niet veel ervaring dus kan de bevestiging goed gebruiken...
dit is voor mij ook echt geen reden om verder te zoeken. Ik wil gewoon wat meer structuur en positieve feedback.Het bedrijf waar ik werk is ook vrij klein en we hebben korte lijnen, waarin ook feedback wordt gegeven. Maar ik merk dat dat ook voornamelijk verbeterpunten zijn.
Ik heb nog niet veel ervaring dus kan de bevestiging goed gebruiken...
maandag 8 november 2021 om 22:20
Goed idee! Dit ga ik zeker meenemen.Kaaaaaaaatje schreef: ↑08-11-2021 22:15Als jij je er fijn bij voelt om deze gesprekken te hebben moet je ze vooral in plannen.
Voor de volgende keer zou ik van te voren opsturen welke punten je wilt bespreken.
1. Welke dingen zijn goed gegaan
2. Ontwikkel punten vorig overleg
3. Nieuwe punten
Dan heb je voor jezelf wat houvast.
Verder zou ik proberen om meer waarde te hechten aan je eigen beoordeling en dus jezelf meer complimenten geven (maar ik snap het wel, ik ben ook dol op "gouden sterren stickers" zoals we dat hier thuis noemen).
En je hebt gelijk hoor... Ik heb zelf ook wel het idee dat het prima gaat, maar doordat ik alleen maar ontwikkelpunten krijg begin ik aan mezelf te twijfelen
maandag 8 november 2021 om 22:27
En daar heeft ze het al tegen gezegd. Ik zou er niet op door blijven hameren en zeker niet mailen. Als ze het nog eens wil aankaarten moet ze dat persoonlijk doen, niet via mail.Kaaaaaaaatje schreef: ↑08-11-2021 22:13Waarom gaat dat het boekje te buiten? To heeft een behoefte en een goede leidinggevende doet haar best om daaraan tegemoet te komen.
maandag 8 november 2021 om 22:29
Goh, ik vind dit een lastige. Ik heb ook bij een bedrijf gewerkt waar ze van het principe waren: geen nieuws is goed nieuws en dat geeft geen aangenaam gevoel. Aan de andere kant, een jaarcontract hebben en dan 2x een functioneringsgesprek "afdwingen" omdat je bevestiging nodig hebt en dan "feedback" geven over de manier waarop die functioneringsgesprekken gevoerd worden, komt ook niet aangenaam over. Dus ik zou het ofwel loslaten voor nu, ofwel een ander bedrijf zoeken.
maandag 8 november 2021 om 23:50
Maar dat is nu meestal juist niet de bedoeling van een functioneringsgesprek. En het een sluit het ander niet uit natuurlijk. Ook als sterk gewerkt wordt met functioneringsgesprekken, kan je tussendoor gesprekken hebben over hoe het gaat en elkaar feedback geven.stippensokken schreef: ↑08-11-2021 22:05Bij mijn werkgever is er bewust geen sprake van een verplichte HR-cyclus met functionerings- en/of beoordelingsgesprekken. Ik vind dat heel prettig.
Ik werk in een heel klein bedrijf met korte, directe lijnen en een klein team. Als er iets is, bespreken we dat gelijk met elkaar. Zowel verbeterpunten als positieve punten.
Er is bij ons altijd ruimte om gewoon tussendoor een kort gesprek te plannen met je leidinggevende over je functioneren. Bijvoorbeeld bij afronding van een project: "hoe vind je dat het ging, wat had ik anders kunnen aanpakken, etc".
Door kritiek en complimenten direct op het moment dat het zich voordoet (kort) te bespreken, blijft het actueel. Dan hoeft het niet bewaard te blijven tot het functioneringsgesprek vier maanden later en kun je er meteen naar handelen indien nodig.
dinsdag 9 november 2021 om 05:30
Ik vind het een beetje raar hoe je dit aanpakt. Het gesprek zelf zou een dialoog moeten zijn waarin jij actief inbreng hebt. Maar het klinkt alsof jij vooral de ontvanger bent en het gesprek laat afhangen van je lg. Het klinkt ook alsof je zelf zo'n gesprek nauwelijks voorbereid. Want als je dat wel deed, dan stond op jouw lijstje vast wel de vraag "Wat vind je mijn sterke kanten".
Dus mijn tip: kijk vooral naar wat je zelf kan doen in je voorbereiding en tijdens het gesprek. En die mail zou ik niet versturen.
Dus mijn tip: kijk vooral naar wat je zelf kan doen in je voorbereiding en tijdens het gesprek. En die mail zou ik niet versturen.
dinsdag 9 november 2021 om 07:50
Je kan toch zelf je goede punten benoemen en wat je vindt dat er goed gaat en dat aanvullen in het verslag. Als je leidinggevende vindt dat het niet klopt, dan hoor je dat van zelf wel. Een functioneringsgesprek is twee richtingsverkeer en betekent dat jij ook input geeft en niet achterover hangt om te horen dat je goed bent. Een gesprek waarbij alleen de leidinggevende praat en oordeelt is een beoordelingsgesprek en geen functioneringsgesprek.
This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.
dinsdag 9 november 2021 om 08:15
Herkenbaar, is het naast een informeel bedrijf ook een redelijk jong bedrijf?
Helaas is mijn ervaring dat het vanuit de leidinggevende ook geen prioriteit heeft als het zo gaat. Binnen mijn organisatie ook heel vaak aangegeven hier behoefte aan te hebben maar gesprekken worden niet geïnitieerd en als ze wel plaatsvinden wordt er geen opvolging gegeven aan de afspraken die gemaakt zijn, heel vermoeiend. Het is een beetje aan jou wat je hiermee wilt. Waarschijnlijk is het zoals hierboven gezegd een kwestie van, geen nieuws is goed nieuws.
Als je er meer urgentie aan wilt geven zou ik toch eens bij je collega's peilen hoe zij hier in staan. Zulke verzoeken worden sneller serieus genomen als ze breed gedragen worden en structureel worden aangekaart.
Helaas is mijn ervaring dat het vanuit de leidinggevende ook geen prioriteit heeft als het zo gaat. Binnen mijn organisatie ook heel vaak aangegeven hier behoefte aan te hebben maar gesprekken worden niet geïnitieerd en als ze wel plaatsvinden wordt er geen opvolging gegeven aan de afspraken die gemaakt zijn, heel vermoeiend. Het is een beetje aan jou wat je hiermee wilt. Waarschijnlijk is het zoals hierboven gezegd een kwestie van, geen nieuws is goed nieuws.
Als je er meer urgentie aan wilt geven zou ik toch eens bij je collega's peilen hoe zij hier in staan. Zulke verzoeken worden sneller serieus genomen als ze breed gedragen worden en structureel worden aangekaart.
dinsdag 9 november 2021 om 08:34
Precies dit.Woll*Stone schreef: ↑09-11-2021 05:30Ik vind het een beetje raar hoe je dit aanpakt. Het gesprek zelf zou een dialoog moeten zijn waarin jij actief inbreng hebt. Maar het klinkt alsof jij vooral de ontvanger bent en het gesprek laat afhangen van je lg. Het klinkt ook alsof je zelf zo'n gesprek nauwelijks voorbereid. Want als je dat wel deed, dan stond op jouw lijstje vast wel de vraag "Wat vind je mijn sterke kanten".
Dus mijn tip: kijk vooral naar wat je zelf kan doen in je voorbereiding en tijdens het gesprek. En die mail zou ik niet versturen.
Ik zou ook not amused zijn als ik zo’n mail kreeg. Ik zou denken: je was toch zelf bij het gesprek, waarom breng je het daar niet in? En het toevoegen aan jouw lijst van verbeterpunten.
dinsdag 9 november 2021 om 09:09
Eens. Als je zo’n gesprek zo belangrijk vindt, bereid je het goed voor. En dat kan bijvoorbeeld door een overzichtelijk lijstje te maken van dingen die je wil bespreken.Woll*Stone schreef: ↑09-11-2021 05:30Ik vind het een beetje raar hoe je dit aanpakt. Het gesprek zelf zou een dialoog moeten zijn waarin jij actief inbreng hebt. Maar het klinkt alsof jij vooral de ontvanger bent en het gesprek laat afhangen van je lg. Het klinkt ook alsof je zelf zo'n gesprek nauwelijks voorbereid. Want als je dat wel deed, dan stond op jouw lijstje vast wel de vraag "Wat vind je mijn sterke kanten".
Dus mijn tip: kijk vooral naar wat je zelf kan doen in je voorbereiding en tijdens het gesprek. En die mail zou ik niet versturen.
dinsdag 9 november 2021 om 09:34
Ik heb niet alles gelezen maar leidinggevenden hebben het (ok, net als iedereen) druk. Wat je maanden geleden hebt gemaild is diegene waarschijnlijk gewoon vergeten. Je maakt jezelf daar nu onnodig onzeker over door het bij jezelf neer te leggen, dat het door jou zou komen.
Wat het beste werkt is nu niet gaan mailen, maar je juist voorbereiden op het volgende gesprek. Hoe wil je dat die gaat, wat heb je nodig, etc. Maak daarvan een agenda met daarin puntsgewijs even opgesomd wat je zou gaan doen en hebt gedaan.
Ik zou ook zelf nadenken over je successen en dat meenemen.
1. Waar wil je naar toe en wat is daarvoor nodig
2. Ontwikkeling nov 2021:
A Ontwikkelingspunt 1
- ondernomen acties
- feedback lg
- vervolg (of afronden)
B Ontwikkelingspunt 2
- ondernomen acties
- feedback lg
- vervolg (of afronden)
3. Ontwikkeling feb 2022
- ontwikkelingspunten
- wat heb je daarbij nodig van lg/iemand anders
- te plannen acties
4. Successen (zorg voor eigen input)
Wat het beste werkt is nu niet gaan mailen, maar je juist voorbereiden op het volgende gesprek. Hoe wil je dat die gaat, wat heb je nodig, etc. Maak daarvan een agenda met daarin puntsgewijs even opgesomd wat je zou gaan doen en hebt gedaan.
Ik zou ook zelf nadenken over je successen en dat meenemen.
1. Waar wil je naar toe en wat is daarvoor nodig
2. Ontwikkeling nov 2021:
A Ontwikkelingspunt 1
- ondernomen acties
- feedback lg
- vervolg (of afronden)
B Ontwikkelingspunt 2
- ondernomen acties
- feedback lg
- vervolg (of afronden)
3. Ontwikkeling feb 2022
- ontwikkelingspunten
- wat heb je daarbij nodig van lg/iemand anders
- te plannen acties
4. Successen (zorg voor eigen input)
menta wijzigde dit bericht op 09-11-2021 13:11
20.06% gewijzigd
dinsdag 9 november 2021 om 11:17
Ok, een functioneringsgesprek is bij deze werkgever geen standaard. Op jou verzoek doet lg dat wel, dat vind ik positief. In een klein informeel bedrijf zou ik hier als lg misschien helemaal niet op zitten wachten. Persoonlijk ook nooit dergelijke gesprekken gehad, als het goed ging dan ging het goed, als er iets was dan werd dit aangegeven. Je hebt dus iemand die niet gewend is om zulke gesprekken te voeren dit wel laten doen, maar bent hier nu niet tevreden over.
Waar is inderdaad jou rol in deze? Waarom heb je het zelf niet gehad over je ontwikkeling, waar je aan hebt gewerkt en gevraagd naar positieve punten? Ik zou dit niet achteraf nog eens doen via de mail.
Volgens mij is je belangrijke ontwikkelingspunt meer vertrouwen in de eigen kunde. In veel functies krijg je niet regelmatig complimenten over je functioneren, jammer wellicht, maar je kunt je lg niet helemaal vormen naar je eigen zin.
Waar is inderdaad jou rol in deze? Waarom heb je het zelf niet gehad over je ontwikkeling, waar je aan hebt gewerkt en gevraagd naar positieve punten? Ik zou dit niet achteraf nog eens doen via de mail.
Volgens mij is je belangrijke ontwikkelingspunt meer vertrouwen in de eigen kunde. In veel functies krijg je niet regelmatig complimenten over je functioneren, jammer wellicht, maar je kunt je lg niet helemaal vormen naar je eigen zin.
dinsdag 9 november 2021 om 11:23
In ons bedrijf is een hele ontwikkelcyclus vastgelegd maar ik had een chef die zich daar nooit aan hield. Een keer of twee, drie per jaar vroeg ik hem dus heel direct 'vind je dat het goed gaat?', 'moet er nog iets anders/beter?' en dan was ik wel weer tevreden.
Geen bericht is goed bericht, maar dat goede bericht wil ik soms expliciet horen. En als het niet goed gaat, of als ik iets moet ontwikkelen, dan hoor ik het wel.
Geen bericht is goed bericht, maar dat goede bericht wil ik soms expliciet horen. En als het niet goed gaat, of als ik iets moet ontwikkelen, dan hoor ik het wel.
