Werk & Studie alle pijlers

Hoe zorg je ervoor dat je werkplek netjes blijf

21-04-2020 14:09 59 berichten
Alle reacties Link kopieren
Ik ben echt chaot nummer 1. Mijn bureau is vaak een rotzooi. Vaak ga ik zo erg in mijn werk op dat ik niet eens meer zie dat er totaal geen systeem meer in zit. Vooral nu ik thuiswerk lijkt het erger te worden. Mijn werkkamer is op de zolder, dus om 17:00 ben ik ook weer snel naar beneden met de instelling "ik maak het morgen wel in orde". Dan gaat de zolderdeur dicht en start ik die volgende dag in hetzelfde zooitje. Herkent iemand dit? Hoe kan ik er voor zorgen dat ik mijn plek gewoon clean en gestructureerd houd? Tips zijn heeeel erg welkom.
Alle reacties Link kopieren
nerdopviva schreef:
21-04-2020 14:26
Belangrijke papieren die je niet meer gebruikt in een archief of ordner. Belangrijke papieren waar je nog wat mee moet in een sorteermap (https://www.123inkt.nl/Kangaro-sorteerm ... 60474.html). Schrijfblok en pennen in een la, laptop gewoon op het bureau.
Wanneer je ze niet meer gebruikt waarom zou je ze dan bewaren?
This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.
Alle reacties Link kopieren
viva-amber schreef:
21-04-2020 14:35
Wanneer je ze niet meer gebruikt waarom zou je ze dan bewaren?
Misschien om het toch nog later op te zoeken. Niet alles kan ik gelijk weggooien
viva-amber schreef:
21-04-2020 14:35
Wanneer je ze niet meer gebruikt waarom zou je ze dan bewaren?

Omdat dat soms moet van de wet.
Alle reacties Link kopieren
jillrose schreef:
21-04-2020 14:31
Een bureaukast lijkt mij wel heel fijn ja.. Die had ik op kantoor maar nu niet. Is de Ikea weer open of bezorgt de Ikea? Want dan ga ik voor een kastje kijken
Je kan je spullen ophalen bij de Ikea. Dat is 2,99 volgens mijn en boven de zoveel kilo is dat 9,99 ofzo. Dat geld krijg je terug als de Ikea weer open is. Je kan ook laten bezorgen, maar dat is duur en ik weet niet of je het terug krijgt.
jillrose schreef:
21-04-2020 14:31
Had je dan op sommige bakjes ook stickers geplakt wat wat is?
Op sommige bakjes zaten al stickers van oud collega's maar had geen zin om alles te labellen. Ik had ook maar 3 bakjes. Bovenste zat in wat die dag af moest en verwerkt. Onderste bakje zaten dingen in die ik tijdens het werk wel eens nodig had zoals mapjes, enveloppen, post it's werkinstructies die ik snel bij de hand wilde hebben. Middelste bakje had steeds andere inhoud. Aan het eind van de dag ging mijn schrijfblok en m'n tissuebox en het bovenste bakje zodat de schoonmaakster overal goed bij kon.

Eerst mochten die bakjes niet i.v.m. cleandesk maar sommige collega's hadden zoveel papierwerk en mappen wat niet in de flexkoffers pastte. M'n pennen en stiften gingen aan het einde van de dag wel in de pennenbak in m'n flexkoffer. Daar lag ook de nietmachine, extra voorraad postits, m'n theezakjes etc.
anoniem_647dc71738af4 wijzigde dit bericht op 21-04-2020 14:45
0.26% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren
Jaimm schreef:
21-04-2020 14:42
Je kan je spullen ophalen bij de Ikea. Dat is 2,99 volgens mijn en boven de zoveel kilo is dat 9,99 ofzo. Dat geld krijg je terug als de Ikea weer open is. Je kan ook laten bezorgen, maar dat is duur en ik weet niet of je het terug krijgt.
Heb je er ervaring mee?
Alle reacties Link kopieren
Jaimm schreef:
21-04-2020 14:42
Je kan je spullen ophalen bij de Ikea. Dat is 2,99 volgens mijn en boven de zoveel kilo is dat 9,99 ofzo. Dat geld krijg je terug als de Ikea weer open is. Je kan ook laten bezorgen, maar dat is duur en ik weet niet of je het terug krijgt.
ik vond dat bezorgen wel meevallen, onder een bepaald gewicht dus. dus 2 kalaxkasten apart besteld , was iets van 12 - 15 euro samen.
Had ik ze in 1 keer besteld zou het gewicht te hoog worden en moest het met een andere vervoerder, en dan zou het 50 euro zijn. keus is dan makkelijk je, vooral als ze gewoon met dezelfde zending komen, gewoon via post
De waarheid is dat iedereen zomaar wat probeert
Alle reacties Link kopieren
jillrose schreef:
21-04-2020 14:44
Heb je er ervaring mee?
Ja. Erg goed geregeld. Als je aankomt moet je de laatste cijfers van je ordernummer zeggen + plus je naam. Dan rij je naar het vak die de medewerker aanwijst. Ze brengen de spullen naar je auto en als de medewerkers weer weg zijn stap je uit en laad je het in. Daarna rij je gewoon weg en halen ze de kar weer op. Prima oplossing naar mijn mening.
Alle reacties Link kopieren
Jaimm schreef:
21-04-2020 14:56
Ja. Erg goed geregeld. Als je aankomt moet je de laatste cijfers van je ordernummer zeggen + plus je naam. Dan rij je naar het vak die de medewerker aanwijst. Ze brengen de spullen naar je auto en als de medewerkers weer weg zijn stap je uit en laad je het in. Daarna rij je gewoon weg en halen ze de kar weer op. Prima oplossing naar mijn mening.
Woow speelt Ikea wel goed op in ja!
Bizar hoeveel mensen nog met papier werken. Ik al zeker 4 jaar niet meer (twee verschillende werkgevers).

Ik moet alleen eet-crap en dat soort dingen opruimen. Dat kost me 2 minuten (en dan tel ik de tijd dat ik de trap moet aflopen er al bij op).
Alle reacties Link kopieren
Bij ons op kantoor hebben we een clean desk policy. Iedereen heeft een grote witte Ikea-bak (Kuggis) en alle losse rotzooi op je bureau gaat daarin als de werkdag voorbij is. Ik heb die bak mee naar huis genomen en om 17.30 gaat mijn zooi erin. Klaar.
Alle reacties Link kopieren
MarvelousMrsMaisel schreef:
21-04-2020 15:04
Bizar hoeveel mensen nog met papier werken. Ik al zeker 4 jaar niet meer (twee verschillende werkgevers).

Ik moet alleen eet-crap en dat soort dingen opruimen. Dat kost me 2 minuten (en dan tel ik de tijd dat ik de trap moet aflopen er al bij op).
Geen papier? Hoe dan? Maak je nooit notities of doe je alles op de laptop? Ik gebruik al papier als ik de telefoon moet aannemen en een boodschap moet doorgeven
Alle reacties Link kopieren
Voor notities kun je bijvoorbeeld OneNote gebruiken. Kun je daarvandaan meteen de boodschap kopieren.
Alle reacties Link kopieren
ainne schreef:
21-04-2020 15:09
Bij ons op kantoor hebben we een clean desk policy. Iedereen heeft een grote witte Ikea-bak (Kuggis) en alle losse rotzooi op je bureau gaat daarin als de werkdag voorbij is. Ik heb die bak mee naar huis genomen en om 17.30 gaat mijn zooi erin. Klaar.
Dat is ook een goed idee inderdaad. Maar wat doe je er de volgende dag mee als ik vragen mag?
Alle reacties Link kopieren
ainne schreef:
21-04-2020 15:10
Voor notities kun je bijvoorbeeld OneNote gebruiken. Kun je daarvandaan meteen de boodschap kopieren.
Awh oke! Ik denk alleen met bellen dat ik dat lastiger zal vinden omdat ik mijn aandacht bij het gesprek wil houden en gauw alles wil opschrijven wat diegene zegt
Alle reacties Link kopieren
jillrose schreef:
21-04-2020 15:10
Dat is ook een goed idee inderdaad. Maar wat doe je er de volgende dag mee als ik vragen mag?
Dan mag de zooi er weer uit.
Maar mijn zooi is, even kijken, een rekenmachine, wat vitaminepillen (oh meteen even nemen), pakje kauwgom, een elastiekje, wat documenten met instructies voor de website (die doe ik), en brillenpoetsdoekjes. Een paar pennen en zakdoekjes.
Wij zijn volledig paperless.
Alle reacties Link kopieren
jillrose schreef:
21-04-2020 15:11
Awh oke! Ik denk alleen met bellen dat ik dat lastiger zal vinden omdat ik mijn aandacht bij het gesprek wil houden en gauw alles wil opschrijven wat diegene zegt
Da's echt een kwestie van jezelf aanleren. Opschrijven of typen is hetzelfde he!
Alle reacties Link kopieren
ainne schreef:
21-04-2020 15:13
Da's echt een kwestie van jezelf aanleren. Opschrijven of typen is hetzelfde he!
Hahah oke oke. Is wel zo. Het lijkt zo makkelijk om gauw ff die pen te pakken en een krabbeltje te maken terwijl typen net zo snel is
Alle reacties Link kopieren
ainne schreef:
21-04-2020 15:13
Dan mag de zooi er weer uit.
Maar mijn zooi is, even kijken, een rekenmachine, wat vitaminepillen (oh meteen even nemen), pakje kauwgom, een elastiekje, wat documenten met instructies voor de website (die doe ik), en brillenpoetsdoekjes. Een paar pennen en zakdoekjes.
Wij zijn volledig paperless.
Oh oke, ja dat valt best wel mee! Misschien moet ik toch proberen om meer online op te slaan. Ik ga sowieso zo'n sorteermap aanschaffen
Alle reacties Link kopieren
Het is echt even een mindset. Tot een paar jaar geleden had ik ook stapels en stapels dossiers hoor en ik moest ook wennen toen wij paperless gingen, maar ik merk dat ik nu echt veel georganiseerder ben dan voorheen.
Ik werk in OneDrive bijvoorbeeld en zolang je ervoor zorgt dat je alles duidelijke namen geeft is het zoveel makkelijker en sneller zoeken dan losse dossiers met een apart filingsysteem (dat dan na zoveel jaar in het archief moet). En daarbij is het ook veel makkelijker om werk over te dragen op die manier.
Alle reacties Link kopieren
ainne schreef:
21-04-2020 15:27
Het is echt even een mindset. Tot een paar jaar geleden had ik ook stapels en stapels dossiers hoor en ik moest ook wennen toen wij paperless gingen, maar ik merk dat ik nu echt veel georganiseerder ben dan voorheen.
Ik werk in OneDrive bijvoorbeeld en zolang je ervoor zorgt dat je alles duidelijke namen geeft is het zoveel makkelijker en sneller zoeken dan losse dossiers met een apart filingsysteem (dat dan na zoveel jaar in het archief moet). En daarbij is het ook veel makkelijker om werk over te dragen op die manier.
Ja precies en je hebt alleen je laptop nodig dus je hoeft die papieren ook niet steeds mee te slepen
Alle reacties Link kopieren
jillrose schreef:
21-04-2020 15:33
Ja precies en je hebt alleen je laptop nodig dus je hoeft die papieren ook niet steeds mee te slepen
En als je dan toch papieren hebt die je moet bewaren, doe dat meteen online. Dan sleep je niet ene hele berg administratie mee voor die ene keer dat je het misschien eens nodig zou kunnen hebben. Scan het in, plaats het goed weg en klaar ben je.

Hier kan ik ook niet paperless ( want ook post komt op mijn bureau) maar mijn telefoonnotities doe ik eerst in een schrift. Want daar komen acties uit voort. Heb ik de acties af, dan verwerk ik de notitie online en klaar ben ik. Mijn doel is op het einde van de dag heel veel snippers te hebben :)
I noticed how your people didn't support you. So, I sent you strangers -- The Universe
jillrose schreef:
21-04-2020 15:09
Geen papier? Hoe dan? Maak je nooit notities of doe je alles op de laptop? Ik gebruik al papier als ik de telefoon moet aannemen en een boodschap moet doorgeven
Anders doe je het eerst op papier en als je het aan de einde van de dag nog nodig hebt ergens digitaal opslaan. Maar al die losse briefjes is echt drama. Ik heb zo'n groot kladblok waar m'n toetsenbord ook op ligt.
Lees nou eens 'Getting things done', daar staan al dit soort tips
Alle reacties Link kopieren
Marana schreef:
21-04-2020 15:44
Lees nou eens 'Getting things done', daar staan al dit soort tips
Kan ik deze bestellen via bol?

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven