Werk & Studie
alle pijlers
Hoe zorg je ervoor dat je werkplek netjes blijf
dinsdag 21 april 2020 om 14:09
Ik ben echt chaot nummer 1. Mijn bureau is vaak een rotzooi. Vaak ga ik zo erg in mijn werk op dat ik niet eens meer zie dat er totaal geen systeem meer in zit. Vooral nu ik thuiswerk lijkt het erger te worden. Mijn werkkamer is op de zolder, dus om 17:00 ben ik ook weer snel naar beneden met de instelling "ik maak het morgen wel in orde". Dan gaat de zolderdeur dicht en start ik die volgende dag in hetzelfde zooitje. Herkent iemand dit? Hoe kan ik er voor zorgen dat ik mijn plek gewoon clean en gestructureerd houd? Tips zijn heeeel erg welkom.
dinsdag 21 april 2020 om 16:03
Hahaha in de papierversnipperaar?Doreia* schreef: ↑21-04-2020 15:38En als je dan toch papieren hebt die je moet bewaren, doe dat meteen online. Dan sleep je niet ene hele berg administratie mee voor die ene keer dat je het misschien eens nodig zou kunnen hebben. Scan het in, plaats het goed weg en klaar ben je.
Hier kan ik ook niet paperless ( want ook post komt op mijn bureau) maar mijn telefoonnotities doe ik eerst in een schrift. Want daar komen acties uit voort. Heb ik de acties af, dan verwerk ik de notitie online en klaar ben ik. Mijn doel is op het einde van de dag heel veel snippers te hebben
dinsdag 21 april 2020 om 16:05
Ik linkte in mijn eerste bericht al naar de website van Getting Things Done, daar kun je ook al een hoop tips lezen en bekijken.
Het boek kun je inderdaad bestellen via Bol: https://www.bol.com/nl/f/getting-things ... 121657047/
dinsdag 21 april 2020 om 16:08
Oh sorry, deze is mij even ontschoten! BedanktMarana schreef: ↑21-04-2020 16:05Ik linkte in mijn eerste bericht al naar de website van Getting Things Done, daar kun je ook al een hoop tips lezen en bekijken.
Het boek kun je inderdaad bestellen via Bol: https://www.bol.com/nl/f/getting-things ... 121657047/
woensdag 22 april 2020 om 08:52
Toen ik nog de telefoon aannam, typte ik gewoon alles wat de klant zei in een plaknotitie. Kon ik het daarna gelijk kopiëren naar het klantensysteem. Paar tikfouten eruit halen, beetje aanvullen en klaar.
woensdag 22 april 2020 om 09:02
Ik heb zo'n klein A5 kladblok waar ik telefoonnotities ed in zet. Omdat ik tijdens een gesprek soms ook in het systeem moet zijn, dan hoef ik minder te switchen. Maar na een gesprek werk ik het gelijk uit als contactnotitie, mail of taak. Vervolgens trek ik de notities eruit en gooi ze weg of streep ze door.
Ik heb ook een correctbook, dat is eigenlijke en whiteboard in notitieboekvorm. Deze gebruikte ik op kantoor meestal, maar die ligt nog op kantoor...
Ik heb ook een correctbook, dat is eigenlijke en whiteboard in notitieboekvorm. Deze gebruikte ik op kantoor meestal, maar die ligt nog op kantoor...
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
woensdag 22 april 2020 om 10:13
Ik werk al jaren thuis, af en toe naar kantoor en heb meerdere opdrachtgevers. Mijn tip, ben zelf ook een chaoot en rommelmaker: ik zit aan de keukentafel, die moet worden opgeruimd, een schrijfblok, laptop en een pen. Meer niet. Na elk gesprek tik ik het in de computer en stuur het aan het eind van de dag naar mijn meerderen. Tenzij er iets heel fijns te melden is, dan bel ik meteen.
Zorg dat, in mijn geval, ook dat de woonkamer opgeruimd is. Alles doe ik 's avonds voor het na bed gaan zodat ik ' schoon' kan beginnen. Dan heb je geen chaos in je hoofd.
Zorg dat, in mijn geval, ook dat de woonkamer opgeruimd is. Alles doe ik 's avonds voor het na bed gaan zodat ik ' schoon' kan beginnen. Dan heb je geen chaos in je hoofd.
woensdag 22 april 2020 om 10:18
dianaf schreef: ↑22-04-2020 09:02Ik heb zo'n klein A5 kladblok waar ik telefoonnotities ed in zet. Omdat ik tijdens een gesprek soms ook in het systeem moet zijn, dan hoef ik minder te switchen. Maar na een gesprek werk ik het gelijk uit als contactnotitie, mail of taak. Vervolgens trek ik de notities eruit en gooi ze weg of streep ze door.
Ik heb ook een correctbook, dat is eigenlijke en whiteboard in notitieboekvorm. Deze gebruikte ik op kantoor meestal, maar die ligt nog op kantoor...
Ik zette het systeem driekwart op mijn scherm, en mijn plaknotitie ernaast. Kun je typen én in de systemen tegelijkertijd.
woensdag 22 april 2020 om 10:47
Ik denk inderdaad dat dit een hele goede tip is! Daarnaast schep ik zelf ook altijd wat orde in de chaos voordat ik ga lunchen, als ik dan terugkom kan ik weer met frisse moed aan de gang;)
donderdag 23 april 2020 om 21:30
Waar schrijf je op dan?ainne schreef: ↑21-04-2020 15:13Dan mag de zooi er weer uit.
Maar mijn zooi is, even kijken, een rekenmachine, wat vitaminepillen (oh meteen even nemen), pakje kauwgom, een elastiekje, wat documenten met instructies voor de website (die doe ik), en brillenpoetsdoekjes. Een paar pennen en zakdoekjes.
Wij zijn volledig paperless.
