Werk & Studie
alle pijlers
Ideeën team building virtueel team?
maandag 21 maart 2022 om 10:24
Ik ben benieuwd of jullie leuke ideeën hebben voor activiteiten/rituelen om de samenhang in mijn team te verbeteren.
De situatie:
Sinds een aantal maanden heb ik een nieuwe baan bij een groot internationaal bedrijf.
Het team waar ik in zit (9 personen), is erg gemêleerd: 7 verschillende nationaliteiten en we zijn verdeeld over 3 verschillende landen. Door covid, maar ook doordat we dus niet allemaal op dezelfde locatie zitten, werken we allemaal bijna volledig vanuit huis en gaat alle communicatie virtueel. Iedereen kan prima met elkaar overweg, maar van echt samenwerken is geen sprake. Iedereen werkt geïsoleerd aan eigen projecten en we zien elkaar meestal maar 1x per week in het vaste teamoverleg. Daarin worden vooral administratieve zaken besproken. Ervaringen worden weinig/niet gedeeld, successen worden niet gevierd een ook op persoonlijk vlak weten we niet veel van elkaar. Natuurlijk hoef je niet dikke vrienden te zijn met je collega's, maar ik merk dat de zeldzame keren dat we elkaar nodig hebben, stroever lopen, omdat we elkaar niet goed kennen en geen idee hebben waar iedereen mee bezig is (zowel qua werk als privé).
Ik heb hierover al met een aantal collega's en mijn manager gesproken en iedereen geeft aan dat ze het jammer vinden dat we niet een echt hecht team zijn, maar dat ze ook niet zo goed weten hoe we dat kunnen veranderen. Ik heb al met mijn manager besproken dat ik wel wil gaan zoeken naar oplossingen hiervoor. Stap 1 is volgens mij zorgen dat we meer samen aan projecten werken i.p.v. individueel, maar ik zoek ook naar manieren waarmee we elkaar beter kunnen leren kennen en ook over andere dingen dan alleen werk kunnen praten.
Wie heeft er ideeën voor leuke activiteiten of team rituelen die je makkelijk, het liefst zonder al te veel kosten kunt inpassen? Dus ik bedoel niet een eenmalige online escape room met het team. Maar heeft iemand bijvoorbeeld ervaring met ingeplande virtuele koffiepauzes? Werkt dat? Of heb je een goede structuur voor je teamoverleg die ook ruimte geeft om ervaringen of persoonlijke verhalen te delen? Hoe vieren jullie persoonlijke gebeurtenissen (bijv. verjaardagen) of successen op het werk (bijv. afgerond project)?
De situatie:
Sinds een aantal maanden heb ik een nieuwe baan bij een groot internationaal bedrijf.
Het team waar ik in zit (9 personen), is erg gemêleerd: 7 verschillende nationaliteiten en we zijn verdeeld over 3 verschillende landen. Door covid, maar ook doordat we dus niet allemaal op dezelfde locatie zitten, werken we allemaal bijna volledig vanuit huis en gaat alle communicatie virtueel. Iedereen kan prima met elkaar overweg, maar van echt samenwerken is geen sprake. Iedereen werkt geïsoleerd aan eigen projecten en we zien elkaar meestal maar 1x per week in het vaste teamoverleg. Daarin worden vooral administratieve zaken besproken. Ervaringen worden weinig/niet gedeeld, successen worden niet gevierd een ook op persoonlijk vlak weten we niet veel van elkaar. Natuurlijk hoef je niet dikke vrienden te zijn met je collega's, maar ik merk dat de zeldzame keren dat we elkaar nodig hebben, stroever lopen, omdat we elkaar niet goed kennen en geen idee hebben waar iedereen mee bezig is (zowel qua werk als privé).
Ik heb hierover al met een aantal collega's en mijn manager gesproken en iedereen geeft aan dat ze het jammer vinden dat we niet een echt hecht team zijn, maar dat ze ook niet zo goed weten hoe we dat kunnen veranderen. Ik heb al met mijn manager besproken dat ik wel wil gaan zoeken naar oplossingen hiervoor. Stap 1 is volgens mij zorgen dat we meer samen aan projecten werken i.p.v. individueel, maar ik zoek ook naar manieren waarmee we elkaar beter kunnen leren kennen en ook over andere dingen dan alleen werk kunnen praten.
Wie heeft er ideeën voor leuke activiteiten of team rituelen die je makkelijk, het liefst zonder al te veel kosten kunt inpassen? Dus ik bedoel niet een eenmalige online escape room met het team. Maar heeft iemand bijvoorbeeld ervaring met ingeplande virtuele koffiepauzes? Werkt dat? Of heb je een goede structuur voor je teamoverleg die ook ruimte geeft om ervaringen of persoonlijke verhalen te delen? Hoe vieren jullie persoonlijke gebeurtenissen (bijv. verjaardagen) of successen op het werk (bijv. afgerond project)?
maandag 21 maart 2022 om 10:38
Is het een idee om een krantje/nieuwsbrief te maken?
Daarin kan er aandacht besteedt worden aan successen en voortgang van lopende projecten en kunnen collega's zich voorstellen. Zo raken ze meer betrokken bij elkaars werk en kan iedereen wat over z'n privé vertellen wat hij/zij kwijt wil. Wellicht met wat standaard vragen
Daarin kan er aandacht besteedt worden aan successen en voortgang van lopende projecten en kunnen collega's zich voorstellen. Zo raken ze meer betrokken bij elkaars werk en kan iedereen wat over z'n privé vertellen wat hij/zij kwijt wil. Wellicht met wat standaard vragen
maandag 21 maart 2022 om 10:44
Een koffiemomentje inplannen 1x per week voor informele dingen.
Ik heb een keer een quiz gemaakt voor het team waarin iedereen een random vraag over zichzelf kon indienen met meerdere mogelijke antwoorden. En tijdens de quiz ging het team deze dan beantwoorden. Zo leer je elkaar beter kennen en krijg je het gesprek op gang.
Een online escape room om samen te werken
Ik heb een keer een quiz gemaakt voor het team waarin iedereen een random vraag over zichzelf kon indienen met meerdere mogelijke antwoorden. En tijdens de quiz ging het team deze dan beantwoorden. Zo leer je elkaar beter kennen en krijg je het gesprek op gang.
Een online escape room om samen te werken
You can be the ripest, juiciest peach in the world, but there will always be someone who hates peaches.
maandag 21 maart 2022 om 10:51
Wij hebben elke ochtend een half uurtje praatje pot. Dat is wel met een team van maar 4 mensen, dus dan lukt het ook om elkaar daadwerkelijk te spreken. Niet iedereen is er elke ochtend, als je niet kunt door werk of wat, dan ben je er niet. Maar hij staat wel standaard in de agenda. We bespreken zowel privé dingen (wat kijk je op Netflix, wat heb je dit weekend gedaan) als zakelijke dingen.
Ik vind het goed werken, maar of dat ook met 9 man werkt, weet ik niet.
Ik vind het goed werken, maar of dat ook met 9 man werkt, weet ik niet.
maandag 21 maart 2022 om 11:03
Ik zou 2x per week (of zelfs elke dag) Een koffie momentje plannen voor wie aanwezig kan zijn. Dan ben je steeds met een wat kleinere groep en kan je gemakkelijker het weekend ofzo doornemen.
Wij hebben zelf om de week een teamoverleg dat door steeds 1 of 2 medewerkers voor wordt bereid. Dan mag je gewoon vertellen over waar je qua werk mee bezig bent, maar er wordt ook geregeld een pubquiz of spel georganiseerd. Zulke dingen kan je heel makkelijk zelf organiseren en et zijn al veel online te vinden.
Wij hebben zelf om de week een teamoverleg dat door steeds 1 of 2 medewerkers voor wordt bereid. Dan mag je gewoon vertellen over waar je qua werk mee bezig bent, maar er wordt ook geregeld een pubquiz of spel georganiseerd. Zulke dingen kan je heel makkelijk zelf organiseren en et zijn al veel online te vinden.
maandag 21 maart 2022 om 11:09
Bij mijn vorige werkgever werkte wij door corona ook fulltime thuis. Wij hanteerde de volgende dingen:
- Elke ochtend een virtuele dagstart. Dit was echt het moment om een kopje koffie te doen en wat te kletsen. Vervolgens namen we de belangrijkste punten voor voor die dag. Ik weet natuurlijk niet wat jij precies voor werk doet maar bij ons waren het de actiepunten/ vragen of iemand nog ergens hulp nodig had.
- Wij deden toen ook elke dag een afsluiting - dit raad ik niet per se aan want het was vaak echt onhandig met het indelen van je werk en een beetje dubbelop.
- Wij hadden elke week een weekbespreking (dinsdag). Dan namen wij de cijfers door (omzet, ziekteverzuim etc.) en zoomde we wat meer in op iedereens persoonlijke leerdoelen, ervaringen etc. Dit duurde vaak echt wat langer omdat er veel aandacht was voor iedereen zijn of haar persoonlijke verhaal. Er werd ook stil gestaan bij hoe iedereen er in zat in die week (was je druk/ veel to do's/ loop je ergens tegenaan? Speelt er misschien wat op privé vlak etc.)
- Elke week hadden wij een week afsluiting op de mail. Dit was een overzicht van wat er die week was gedaan/gebeurd - maar ook successen werden hier uitgelicht en persoonlijke anekdotes gedeeld (bijv. Pietje trekt dit weekend zijn nieuwe paleisje in met Marietje. Veel succes Pietje!!). Dit werd elke keer door iemand anders gedaan. Vaak gewoon een grappige mail met een hoop gifjes en kort de week in vogelvlucht. Degene die dit schreef moest zelf de informatie bij iedereen ophalen dus je creëerde zo ook weer interactie.
Wat wij ook deden was het team opdelen in buddy's. Met je buddy kon je 1-2x per week een moment indelen om te kletsen. Je bepaalde dan samen of dit over werk of privé ging. Wij wandelde vaak een halfuurtje terwijl wij dan belde.
Met verjaardagen kan je een virtuele borrel doen. Een Kahoot quiz samen met de jarige in elkaar zetten over de jarige etc. Wij deden ook vaak borrels op afstand en dan kreeg iedereen hetzelfde pakketje toegestuurd bijvoorbeeld.
Ik durf te zeggen dat wij echt een hecht team hadden en ik mij ook nooit heel alleen voelde in tijden van lockdown. En toen we weer naar kantoor mochten hebben we veel dingen in stand gehouden - alleen dan in persoon. Dus ik kan het zeker aanraden! Maar weet wel dat dit echt per persoon wisselt.
- Elke ochtend een virtuele dagstart. Dit was echt het moment om een kopje koffie te doen en wat te kletsen. Vervolgens namen we de belangrijkste punten voor voor die dag. Ik weet natuurlijk niet wat jij precies voor werk doet maar bij ons waren het de actiepunten/ vragen of iemand nog ergens hulp nodig had.
- Wij deden toen ook elke dag een afsluiting - dit raad ik niet per se aan want het was vaak echt onhandig met het indelen van je werk en een beetje dubbelop.
- Wij hadden elke week een weekbespreking (dinsdag). Dan namen wij de cijfers door (omzet, ziekteverzuim etc.) en zoomde we wat meer in op iedereens persoonlijke leerdoelen, ervaringen etc. Dit duurde vaak echt wat langer omdat er veel aandacht was voor iedereen zijn of haar persoonlijke verhaal. Er werd ook stil gestaan bij hoe iedereen er in zat in die week (was je druk/ veel to do's/ loop je ergens tegenaan? Speelt er misschien wat op privé vlak etc.)
- Elke week hadden wij een week afsluiting op de mail. Dit was een overzicht van wat er die week was gedaan/gebeurd - maar ook successen werden hier uitgelicht en persoonlijke anekdotes gedeeld (bijv. Pietje trekt dit weekend zijn nieuwe paleisje in met Marietje. Veel succes Pietje!!). Dit werd elke keer door iemand anders gedaan. Vaak gewoon een grappige mail met een hoop gifjes en kort de week in vogelvlucht. Degene die dit schreef moest zelf de informatie bij iedereen ophalen dus je creëerde zo ook weer interactie.
Wat wij ook deden was het team opdelen in buddy's. Met je buddy kon je 1-2x per week een moment indelen om te kletsen. Je bepaalde dan samen of dit over werk of privé ging. Wij wandelde vaak een halfuurtje terwijl wij dan belde.
Met verjaardagen kan je een virtuele borrel doen. Een Kahoot quiz samen met de jarige in elkaar zetten over de jarige etc. Wij deden ook vaak borrels op afstand en dan kreeg iedereen hetzelfde pakketje toegestuurd bijvoorbeeld.
Ik durf te zeggen dat wij echt een hecht team hadden en ik mij ook nooit heel alleen voelde in tijden van lockdown. En toen we weer naar kantoor mochten hebben we veel dingen in stand gehouden - alleen dan in persoon. Dus ik kan het zeker aanraden! Maar weet wel dat dit echt per persoon wisselt.
maandag 21 maart 2022 om 11:19
Als je met tijdzones zit zijn dat soort dagstarten erg onhandig.
Verder geen tips. Ik werk op een vergelijkbare manier als de OP in een internationaal team en ik vind het heerlijk zo. Zit juist helemaal niet te wachten op al die dingen. 1x per week een kort overleg is wat mij betreft prima. Maar we werken inderdaad wel redelijk individueel. Ik heb van een aantal teamleden ook geen idee hoe hun leven erbij ligt, of ze kinderen hebben of wat dan ook, bij bijvoorbeeld. Maar voor mij is dat prima.
Verder geen tips. Ik werk op een vergelijkbare manier als de OP in een internationaal team en ik vind het heerlijk zo. Zit juist helemaal niet te wachten op al die dingen. 1x per week een kort overleg is wat mij betreft prima. Maar we werken inderdaad wel redelijk individueel. Ik heb van een aantal teamleden ook geen idee hoe hun leven erbij ligt, of ze kinderen hebben of wat dan ook, bij bijvoorbeeld. Maar voor mij is dat prima.
maandag 21 maart 2022 om 11:32
Ik zou inderdaad proberen elke week een 'kletsmoment' in te richten waarin tijd is voor wat meer persoonlijke verhalen. Het virtuele equivalent van bij het koffie-apparaat staan. Dat voelde in covid tijd bij ons eerst wat onwennig, maar werd heel snel heel gezellig.
Daarnaast zou je kunnen kijken welke online activiteiten jullie samen kunnen doen, eens per maand of eens per kwartaal. Pubquizzen en online Escaperooms zijn prima opties.
Daarnaast zou je kunnen kijken welke online activiteiten jullie samen kunnen doen, eens per maand of eens per kwartaal. Pubquizzen en online Escaperooms zijn prima opties.
maandag 21 maart 2022 om 12:12
Ik zou dat ook echt absoluut niet willen. Zeker geen virtuele dagstart. Heel vermoeiend. Maar ik vind juist vrijheid en flexibiliteit erg fijn. Helemaal geen zin om elke dag om een vaste tijd te moeten opzitten. Maar ik ben daar een beetje uitzonderlijk in, denk ik.Ttroeteltje schreef: ↑21-03-2022 11:54Ik krijg buikkramp bij het idee dat ik elke week (laat staan elke dag) een virtueel koffiemoment gepland zou krijgen.
maandag 21 maart 2022 om 12:21
pubquiz lees ik ergens. Voor mij echt een no go. Altijd dezelfde paar collega's die helemaal los gaan. En je leert elkaar niet kennen.
Een ouderwetse nieuwsbrief kan onverwacht echt leuk en verbindend zijn, bijv. elke keer 1 of 2 mensen die iets vertellen over wat ze doen. En iedereen kan het lezen wanneer het ze uitkomt.
Een ouderwetse nieuwsbrief kan onverwacht echt leuk en verbindend zijn, bijv. elke keer 1 of 2 mensen die iets vertellen over wat ze doen. En iedereen kan het lezen wanneer het ze uitkomt.
maandag 21 maart 2022 om 12:23
PurpleMauve schreef: ↑21-03-2022 10:38Is het een idee om een krantje/nieuwsbrief te maken?
Daarin kan er aandacht besteedt worden aan successen en voortgang van lopende projecten en kunnen collega's zich voorstellen. Zo raken ze meer betrokken bij elkaars werk en kan iedereen wat over z'n privé vertellen wat hij/zij kwijt wil. Wellicht met wat standaard vragen
Ik heb dit een tijdje moeten doen en het was altijd weer bedelen om bijdragen.
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
maandag 21 maart 2022 om 12:27
Ik denk echt dat gericht samenwerken aan projecten de meest natuurlijke manier is om elkaar te leren kennen. Ik werk in heel wisselende teams en nu ik hier twee jaar werk ken ik inmiddels zoveel mensen, ook al zitten ze ver weg. En je merkt ook dat je elkaar op die manier ook snel vindt. TO werkt er eigenlijk nog best kort, dat kost wel wat tijd natuurlijk.
maandag 21 maart 2022 om 12:27
Hier hebben we, bedrijfsbreed, een virtual coffeedate (sorry, internationaal bedrijf). Je kunt je opgeven en gaat dan in een ‘pot’ en wordt 1:1 aan iemand gekoppeld. Je spreekt samen een moment af en dan praat je met diegene. Over waar/welke afdeling iemand werkt, de werkzaamheden, de formule 1, een favoriet recept.. wat dan ook.
Dat zou je ook door middel van een roulatieschema kunnen doen voor jullie afdeling.
Iedere dag een (verplicht) praatje klets met iedereen op een bepaald tijdstip zou niks voor mij zijn.
Dat zou je ook door middel van een roulatieschema kunnen doen voor jullie afdeling.
Iedere dag een (verplicht) praatje klets met iedereen op een bepaald tijdstip zou niks voor mij zijn.
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
maandag 21 maart 2022 om 13:07
Bedankt voor alle tips! Ik ga als eerste de virtuele koffiemomenten maar eens uitproberen. Maar ook de optie voor een quiz of nieuwsbrief ga ik uitzoeken.
Antwoord op de vraag waarom hier eerder nog niets mee gedaan is: een jaar geleden bestond het team nog uit 4 mensen, inmiddels dus 9. Met 4 mensen liep het vanzelf blijkbaar redelijk soepel, maar met een veel groter team dus niet. En m’n manager is ook nogal van het laissez faire leidinggeven en dacht dat het allemaal wel zou loslopen. Maar die ziet nu ook in dat er toch meer structuur nodig is.
Antwoord op de vraag waarom hier eerder nog niets mee gedaan is: een jaar geleden bestond het team nog uit 4 mensen, inmiddels dus 9. Met 4 mensen liep het vanzelf blijkbaar redelijk soepel, maar met een veel groter team dus niet. En m’n manager is ook nogal van het laissez faire leidinggeven en dacht dat het allemaal wel zou loslopen. Maar die ziet nu ook in dat er toch meer structuur nodig is.
maandag 21 maart 2022 om 14:03
Wij doen niets met verjaardagen (ik heb zelf mijn verjaardag ook uit onze systemen gehaald).
Afgeronde projecten zetten we in een soort tracker en daar wordt wekelijks een rapport van rondgestuurd. Ik ben sowieso een fan van dingen centraal goed bijhouden, zodat je rustig wanneer het jou schikt kunt kijken hoe de zaken erbij liggen.
Scrummen zoals hierboven genoemd heb ik trouwens geen moeite mee, hoewel het voor mij niet hoeft en dat werkt ook vooral als je samen aan hetzelfde werkt. Minder als je allemaal in een team zit maar aan eigen projecten werkt.
Afgeronde projecten zetten we in een soort tracker en daar wordt wekelijks een rapport van rondgestuurd. Ik ben sowieso een fan van dingen centraal goed bijhouden, zodat je rustig wanneer het jou schikt kunt kijken hoe de zaken erbij liggen.
Scrummen zoals hierboven genoemd heb ik trouwens geen moeite mee, hoewel het voor mij niet hoeft en dat werkt ook vooral als je samen aan hetzelfde werkt. Minder als je allemaal in een team zit maar aan eigen projecten werkt.
anoniem_677683ba4a1a0 wijzigde dit bericht op 21-03-2022 14:08
60.91% gewijzigd
maandag 21 maart 2022 om 14:06
Ik heb elke dag van 2 projectgroepen een dagstart en soms 3 als die derde ook wat heeft. Vind soms wel irritant, maar aan de andere kant omdat we veel thuiswerken is ook wel weer fijn om iedereen even te spreken en te weten waar iedereen mee bezig is. Wat we ook een keer hebben gedaan, met z’n allen deden we dan mee aan een game en runden we een bedrijf. Vervolgens streden we dan tegen andere bedrijven. Binnen elk team had je dan een bepaalde rol, iemand deed bijv inkoop, moest zorgen dat er genoeg voorraad steeds was, de andere ging over de prijzen etc. 1 minuut was dan 1 dag ofzo.
Was echt hilarisch, hele tijd heen en weer: hoeveel voorraad hebben we nog? Hoe loopt dit product? Hoeveel moet er nog ingekocht worden? Wat doen met de prijs?
Was echt hilarisch, hele tijd heen en weer: hoeveel voorraad hebben we nog? Hoe loopt dit product? Hoeveel moet er nog ingekocht worden? Wat doen met de prijs?
maandag 21 maart 2022 om 16:05
Ik vind dit allemaal heel goede ideeën en ik ga er zeker een paar uitproberen. En ik had nog niiet eens gedacht aan teambuilding.Diediear schreef: ↑21-03-2022 11:09Bij mijn vorige werkgever werkte wij door corona ook fulltime thuis. Wij hanteerde de volgende dingen:
- Elke ochtend een virtuele dagstart. Dit was echt het moment om een kopje koffie te doen en wat te kletsen. Vervolgens namen we de belangrijkste punten voor voor die dag. Ik weet natuurlijk niet wat jij precies voor werk doet maar bij ons waren het de actiepunten/ vragen of iemand nog ergens hulp nodig had.
- Wij deden toen ook elke dag een afsluiting - dit raad ik niet per se aan want het was vaak echt onhandig met het indelen van je werk en een beetje dubbelop.
- Wij hadden elke week een weekbespreking (dinsdag). Dan namen wij de cijfers door (omzet, ziekteverzuim etc.) en zoomde we wat meer in op iedereens persoonlijke leerdoelen, ervaringen etc. Dit duurde vaak echt wat langer omdat er veel aandacht was voor iedereen zijn of haar persoonlijke verhaal. Er werd ook stil gestaan bij hoe iedereen er in zat in die week (was je druk/ veel to do's/ loop je ergens tegenaan? Speelt er misschien wat op privé vlak etc.)
- Elke week hadden wij een week afsluiting op de mail. Dit was een overzicht van wat er die week was gedaan/gebeurd - maar ook successen werden hier uitgelicht en persoonlijke anekdotes gedeeld (bijv. Pietje trekt dit weekend zijn nieuwe paleisje in met Marietje. Veel succes Pietje!!). Dit werd elke keer door iemand anders gedaan. Vaak gewoon een grappige mail met een hoop gifjes en kort de week in vogelvlucht. Degene die dit schreef moest zelf de informatie bij iedereen ophalen dus je creëerde zo ook weer interactie.
Wat wij ook deden was het team opdelen in buddy's. Met je buddy kon je 1-2x per week een moment indelen om te kletsen. Je bepaalde dan samen of dit over werk of privé ging. Wij wandelde vaak een halfuurtje terwijl wij dan belde.
Met verjaardagen kan je een virtuele borrel doen. Een Kahoot quiz samen met de jarige in elkaar zetten over de jarige etc. Wij deden ook vaak borrels op afstand en dan kreeg iedereen hetzelfde pakketje toegestuurd bijvoorbeeld.
Ik durf te zeggen dat wij echt een hecht team hadden en ik mij ook nooit heel alleen voelde in tijden van lockdown. En toen we weer naar kantoor mochten hebben we veel dingen in stand gehouden - alleen dan in persoon. Dus ik kan het zeker aanraden! Maar weet wel dat dit echt per persoon wisselt.
maandag 21 maart 2022 om 21:24
Wij hadden een weekopstart met koffie op maandag, een uurtje waarin er even een rondje werd gemaakt met hoe je in de wedstrijd zat in kleur: groen, oranje of rood. Bij de uitleg van je kleur kon je zelf kiezen of je hem op privétijd inkleurde of op werktijd, en op verleden tijd of toekomstige tijd: Bvb ik ben groen want ben zalig een weekendje weg geweest of ik ben groen want ga een fijne week tegemoet met leuke projecten.
Na de kleuren ging het meer over inhoud, projecten die gaande waren, deadlines die moesten gehaald worden in die week, en mogelijke samenwerkingen.
Na de kleuren ging het meer over inhoud, projecten die gaande waren, deadlines die moesten gehaald worden in die week, en mogelijke samenwerkingen.
