Werk & Studie
alle pijlers
Ideeën team building virtueel team?
maandag 21 maart 2022 om 10:24
Ik ben benieuwd of jullie leuke ideeën hebben voor activiteiten/rituelen om de samenhang in mijn team te verbeteren.
De situatie:
Sinds een aantal maanden heb ik een nieuwe baan bij een groot internationaal bedrijf.
Het team waar ik in zit (9 personen), is erg gemêleerd: 7 verschillende nationaliteiten en we zijn verdeeld over 3 verschillende landen. Door covid, maar ook doordat we dus niet allemaal op dezelfde locatie zitten, werken we allemaal bijna volledig vanuit huis en gaat alle communicatie virtueel. Iedereen kan prima met elkaar overweg, maar van echt samenwerken is geen sprake. Iedereen werkt geïsoleerd aan eigen projecten en we zien elkaar meestal maar 1x per week in het vaste teamoverleg. Daarin worden vooral administratieve zaken besproken. Ervaringen worden weinig/niet gedeeld, successen worden niet gevierd een ook op persoonlijk vlak weten we niet veel van elkaar. Natuurlijk hoef je niet dikke vrienden te zijn met je collega's, maar ik merk dat de zeldzame keren dat we elkaar nodig hebben, stroever lopen, omdat we elkaar niet goed kennen en geen idee hebben waar iedereen mee bezig is (zowel qua werk als privé).
Ik heb hierover al met een aantal collega's en mijn manager gesproken en iedereen geeft aan dat ze het jammer vinden dat we niet een echt hecht team zijn, maar dat ze ook niet zo goed weten hoe we dat kunnen veranderen. Ik heb al met mijn manager besproken dat ik wel wil gaan zoeken naar oplossingen hiervoor. Stap 1 is volgens mij zorgen dat we meer samen aan projecten werken i.p.v. individueel, maar ik zoek ook naar manieren waarmee we elkaar beter kunnen leren kennen en ook over andere dingen dan alleen werk kunnen praten.
Wie heeft er ideeën voor leuke activiteiten of team rituelen die je makkelijk, het liefst zonder al te veel kosten kunt inpassen? Dus ik bedoel niet een eenmalige online escape room met het team. Maar heeft iemand bijvoorbeeld ervaring met ingeplande virtuele koffiepauzes? Werkt dat? Of heb je een goede structuur voor je teamoverleg die ook ruimte geeft om ervaringen of persoonlijke verhalen te delen? Hoe vieren jullie persoonlijke gebeurtenissen (bijv. verjaardagen) of successen op het werk (bijv. afgerond project)?
De situatie:
Sinds een aantal maanden heb ik een nieuwe baan bij een groot internationaal bedrijf.
Het team waar ik in zit (9 personen), is erg gemêleerd: 7 verschillende nationaliteiten en we zijn verdeeld over 3 verschillende landen. Door covid, maar ook doordat we dus niet allemaal op dezelfde locatie zitten, werken we allemaal bijna volledig vanuit huis en gaat alle communicatie virtueel. Iedereen kan prima met elkaar overweg, maar van echt samenwerken is geen sprake. Iedereen werkt geïsoleerd aan eigen projecten en we zien elkaar meestal maar 1x per week in het vaste teamoverleg. Daarin worden vooral administratieve zaken besproken. Ervaringen worden weinig/niet gedeeld, successen worden niet gevierd een ook op persoonlijk vlak weten we niet veel van elkaar. Natuurlijk hoef je niet dikke vrienden te zijn met je collega's, maar ik merk dat de zeldzame keren dat we elkaar nodig hebben, stroever lopen, omdat we elkaar niet goed kennen en geen idee hebben waar iedereen mee bezig is (zowel qua werk als privé).
Ik heb hierover al met een aantal collega's en mijn manager gesproken en iedereen geeft aan dat ze het jammer vinden dat we niet een echt hecht team zijn, maar dat ze ook niet zo goed weten hoe we dat kunnen veranderen. Ik heb al met mijn manager besproken dat ik wel wil gaan zoeken naar oplossingen hiervoor. Stap 1 is volgens mij zorgen dat we meer samen aan projecten werken i.p.v. individueel, maar ik zoek ook naar manieren waarmee we elkaar beter kunnen leren kennen en ook over andere dingen dan alleen werk kunnen praten.
Wie heeft er ideeën voor leuke activiteiten of team rituelen die je makkelijk, het liefst zonder al te veel kosten kunt inpassen? Dus ik bedoel niet een eenmalige online escape room met het team. Maar heeft iemand bijvoorbeeld ervaring met ingeplande virtuele koffiepauzes? Werkt dat? Of heb je een goede structuur voor je teamoverleg die ook ruimte geeft om ervaringen of persoonlijke verhalen te delen? Hoe vieren jullie persoonlijke gebeurtenissen (bijv. verjaardagen) of successen op het werk (bijv. afgerond project)?
maandag 21 maart 2022 om 21:32
Is er een mogelijkheid om op redelijk termijn een live team meeting te organiseren? Mijn ervaring is dat het makkelijker virtueel contact maken is als er eerder live contact is geweest. Het blijft m.i. toch behelpen om online elkaar te leren kennen als mens.
Ik werkte een aantal jaar geleden (voor periode van 5 jaar) in een team van 12 personen met mensen uit NL, Spanje, Zwitserland, Oostenrijk, Brazilië en China. We hadden jaarlijks minimaal één live meeting met het hele team en dat heb ik altijd als prettig ervaren.
Ik werkte een aantal jaar geleden (voor periode van 5 jaar) in een team van 12 personen met mensen uit NL, Spanje, Zwitserland, Oostenrijk, Brazilië en China. We hadden jaarlijks minimaal één live meeting met het hele team en dat heb ik altijd als prettig ervaren.
I choose happy!
dinsdag 22 maart 2022 om 15:14
Serieus? No offence maar dat lijkt mij vreselijk. Maar ik ben dan ook niet zo sociaal, van mijn meeste collega's weet ik verder ook niet zoveel persoonlijks en dat mis ik totaal niet. Zelf vind ik de eerder genoemde whatsapp groep (voor de praatjes en plaatjes maar ook dingen als, hey, ik ben er nou al drie keer uitgegooid, jullie ook last?) en een keer per week teamoverleg om de voortgang te bespreken wel genoeg. In het begin van de coronatijd hadden we ook een wekelijkse lunch- en coffeebreak voor wie daar zin in had. Maar dat is ook weer doodgebloed nu iedereen elkaar weer wat vaker in het echt ziet op kantoor. Maar misschien is dat iets voor jullie TO? Gewoon zonder verplichtingen, als je geen zin of geen tijd hebt ga je niet.karootje81 schreef: ↑21-03-2022 21:24Wij hadden een weekopstart met koffie op maandag, een uurtje waarin er even een rondje werd gemaakt met hoe je in de wedstrijd zat in kleur: groen, oranje of rood. Bij de uitleg van je kleur kon je zelf kiezen of je hem op privétijd inkleurde of op werktijd, en op verleden tijd of toekomstige tijd: Bvb ik ben groen want ben zalig een weekendje weg geweest of ik ben groen want ga een fijne week tegemoet met leuke projecten.
Na de kleuren ging het meer over inhoud, projecten die gaande waren, deadlines die moesten gehaald worden in die week, en mogelijke samenwerkingen.
Nothing happens for a reason
woensdag 23 maart 2022 om 01:51
woensdag 23 maart 2022 om 01:55
Ik zou echt weigeren deel te nemen op deze manier. Kleuren gebruiken om aan het collega’s te vertellen hoe je weekend was komt op mij over alsof je in een kleuterklas zit.karootje81 schreef: ↑21-03-2022 21:24Wij hadden een weekopstart met koffie op maandag, een uurtje waarin er even een rondje werd gemaakt met hoe je in de wedstrijd zat in kleur: groen, oranje of rood. Bij de uitleg van je kleur kon je zelf kiezen of je hem op privétijd inkleurde of op werktijd, en op verleden tijd of toekomstige tijd: Bvb ik ben groen want ben zalig een weekendje weg geweest of ik ben groen want ga een fijne week tegemoet met leuke projecten.
Als je volwassen bent kun je toch ook gewoon zeggen dat je een kutweekend hebt gehad omdat je je vinger in de grasmaaier hebt gestopt, ipv dat je moet zeggen: ja zaterdag was rood, maar zondag was mijn vinger weer aangenaaid en kreeg ik een sticker dus dat was dan wel weer oranje.
woensdag 23 maart 2022 om 05:21
Ah ja de verplichte dag start. Was alles met thuiswerken zoveel efficiënter geworden kwam men met dit. Die zijn bij ons heel snel vrijwillig geworden. En in het team vertellen wat er privé speelt ??? Nee dank je. Onthoud goed en zeker als je met verschillende nationaliteiten te maken heeft dat niet iedereen er happig op is om dat soort dingen te delen en dat dat ieders goed recht is.
woensdag 23 maart 2022 om 06:16
Eens, erg infantiel. Plus, ik kan me voorstellen dat heel veel collega’s hier echt niet op zitten te wachten. Ikzelf ook niet. Mn tijd verdoen met dit soort geneuzel: ik heb het al druk genoeg, laat mij lekker mn werk doen en mn dag indelen zoals ik dat wens.Stampertje12 schreef: ↑23-03-2022 01:55Ik zou echt weigeren deel te nemen op deze manier. Kleuren gebruiken om aan het collega’s te vertellen hoe je weekend was komt op mij over alsof je in een kleuterklas zit.
Als je volwassen bent kun je toch ook gewoon zeggen dat je een kutweekend hebt gehad omdat je je vinger in de grasmaaier hebt gestopt, ipv dat je moet zeggen: ja zaterdag was rood, maar zondag was mijn vinger weer aangenaaid en kreeg ik een sticker dus dat was dan wel weer oranje.
woensdag 23 maart 2022 om 08:05
Oh ja, dat met die kleuren heb ik ook ergens wekelijks moeten doen. We hadden er zelfs bordjes voor. Ik zei gewoon maar elke week groen om van het gezeur af te zijn. Ik was ook erg verbaasd hoeveel zin mensen hadden om over privézaken te praten. Mensen noemden verbroken relaties, stressvolle verhuizingen etc. Dat is echt niets voor mij (en van de ander interesseert het me ook niet echt, tenzij we bevriend zijn geraakt).
Ik vind soms dat dergelijke dingen hun doel voorbij streven. Het kost bijna meer moeite om aan al die initiatieven mee te doen, dan te werken met iemand die je wat minder goed kent.
En wat iemand ook al noemde, met verschillende nationaliteiten gaat men daar ook anders mee om.
Ik vind soms dat dergelijke dingen hun doel voorbij streven. Het kost bijna meer moeite om aan al die initiatieven mee te doen, dan te werken met iemand die je wat minder goed kent.
En wat iemand ook al noemde, met verschillende nationaliteiten gaat men daar ook anders mee om.
woensdag 23 maart 2022 om 08:12
Ik werk in een internationaal team en alles is vanuit huis. Wij hebben ook wel eens van die teambuilddingen gehad maar ben er compleet allergisch voor. Het interesseert me ook niet zo wat mijn collega's in hun privé-tijd doen. Ik houd het contact altijd zakelijk. Ik moet met mijn collega's kunnen samenwerken maar meer ook niet.
Buiten mijn directe team heb ik wel een paar mensen op het werk waar ik wel een vriendschap mee heb opgebouwd maar daarmee praat ik eigenlijk nauwelijks over werk.
Buiten mijn directe team heb ik wel een paar mensen op het werk waar ik wel een vriendschap mee heb opgebouwd maar daarmee praat ik eigenlijk nauwelijks over werk.
woensdag 23 maart 2022 om 08:15
Ja, maar daar is met internationale teams niet altijd budget voor. En bijvoorbeeld binnen mijn team zijn ze in Azië duidelijk zuiniger met waar ze hun geld aan uitgeven dan in Europa. Mijn collega’s in China moeten zelfs toestemming te vragen om met hun mobiel internationaal te bellen. Zij mogen zelden ergens heen vliegen.Stampertje12 schreef: ↑23-03-2022 01:51Al die online teambuilding dingen zijn wel geweest. Iedereen heeft wel een pubquiz ofzo gehad. De maatregelen zijn vrijwel volledig afgeschaft, nu dan iets virtueels gaan doen komt heel raar over.
Haal iedereen naar een centrale locatie en die iets face to face.
woensdag 23 maart 2022 om 08:18
Bij mij precies hetzelfde. Ik heb met iedereen een leuk contact, maar wel vooral als we op dat moment samen aan iets werken.Lady_Day schreef: ↑23-03-2022 08:12Ik werk in een internationaal team en alles is vanuit huis. Wij hebben ook wel eens van die teambuilddingen gehad maar ben er compleet allergisch voor. Het interesseert me ook niet zo wat mijn collega's in hun privé-tijd doen. Ik houd het contact altijd zakelijk. Ik moet met mijn collega's kunnen samenwerken maar meer ook niet.
Buiten mijn directe team heb ik wel een paar mensen op het werk waar ik wel een vriendschap mee heb opgebouwd maar daarmee praat ik eigenlijk nauwelijks over werk.
Eerlijk gezegd zou ik het ook vervelend vinden als er iemand nieuw binnenkwam die hier heel erg een punt van zou maken. Je wil dan natuurlijk niet zuur doen over zo’n initiatief, maar ik zou er geen zin in hebben.
woensdag 23 maart 2022 om 09:10
Met verjaardagen hadden we hier een PPT slide waar iedereen een felicitatie op schreef, soms met plaatjes oid of anders alleen je naam.
Één iemand print die dan uit, plakt die in een fysieke kaart en stuurt het op.
Als er geen adres was dan werd het in de standup gedeeld op het scherm.
En vaak deden we dan ballonnen als achtergrond op Teams.
woensdag 23 maart 2022 om 09:11
Het hoeft ook niet per de over privé zaken te gaan. Het is bijvoorbeeld al meerdere keren gebeurd dat collega’s zonder het van elkaar te weten eenzelfde probleem aan het oplossen waren. Of dat collega A heel veel tijd kwijt was aan een bepaalde taak waar collega B allang een handig trucje voor had bedacht. Omdat er zo weinig met elkaar gepraat wordt, weten we dat niet van elkaar.Lady_Day schreef: ↑23-03-2022 08:12Ik werk in een internationaal team en alles is vanuit huis. Wij hebben ook wel eens van die teambuilddingen gehad maar ben er compleet allergisch voor. Het interesseert me ook niet zo wat mijn collega's in hun privé-tijd doen. Ik houd het contact altijd zakelijk. Ik moet met mijn collega's kunnen samenwerken maar meer ook niet.
Buiten mijn directe team heb ik wel een paar mensen op het werk waar ik wel een vriendschap mee heb opgebouwd maar daarmee praat ik eigenlijk nauwelijks over werk.
Maar goed, soms zijn privé zaken wel relevant voor je werk. Een collega was een tijdje moeilijk te bereiken en leverde haar werk niet op tijd op. Bleek dat haar man al twee weken in het ziekenhuis lag. Ze had het wel aan het team willen vertellen, maar voelde zich bezwaard om daarmee in te breken in de team meeting. Als we het hadden geweten, hadden we werk over kunnen nemen, ipv haar steeds geïrriteerd mailen waar de documenten bleven.
woensdag 23 maart 2022 om 09:13
Dit klinkt als mijn ultieme nachtmerrie. Mijn collega's weten niet wanneer ik jarig ben en dat hoop ik ook zo te houden. Ik heb ook geen idee waneer mijn collega's jarig zijn. Ik denk dat ik gewoon geen teamplayer ben. Ik functioneer het best als ik grotendeels alleen werk of afgekaderde taken binnen een project heb.AnAppleADay schreef: ↑23-03-2022 09:10Met verjaardagen hadden we hier een PPT slide waar iedereen een felicitatie op schreef, soms met plaatjes oid of anders alleen je naam.
Één iemand print die dan uit, plakt die in een fysieke kaart en stuurt het op.
Als er geen adres was dan werd het in de standup gedeeld op het scherm.
En vaak deden we dan ballonnen als achtergrond op Teams.
woensdag 23 maart 2022 om 09:14
Hiervoor is een dagelijkse standup heel handig.Procne schreef: ↑23-03-2022 09:11Het hoeft ook niet per de over privé zaken te gaan. Het is bijvoorbeeld al meerdere keren gebeurd dat collega’s zonder het van elkaar te weten eenzelfde probleem aan het oplossen waren. Of dat collega A heel veel tijd kwijt was aan een bepaalde taak waar collega B allang een handig trucje voor had bedacht. Omdat er zo weinig met elkaar gepraat wordt, weten we dat niet van elkaar.
Maar goed, soms zijn privé zaken wel relevant voor je werk. Een collega was een tijdje moeilijk te bereiken en leverde haar werk niet op tijd op. Bleek dat haar man al twee weken in het ziekenhuis lag. Ze had het wel aan het team willen vertellen, maar voelde zich bezwaard om daarmee in te breken in de team meeting. Als we het hadden geweten, hadden we werk over kunnen nemen, ipv haar steeds geïrriteerd mailen waar de documenten bleven.
En dan niet, zoals bij mijn man, een standup van >1 uur maar gewoon 10-15min.
woensdag 23 maart 2022 om 09:15
Ligt er denk ik aan of je gewend bent om verjaardagen te vieren. Bij ons normaal gesproken altijd een kado vanuit het werk op je verjaardag en een traktatiemomentje.Lady_Day schreef: ↑23-03-2022 09:13Dit klinkt als mijn ultieme nachtmerrie. Mijn collega's weten niet wanneer ik jarig ben en dat hoop ik ook zo te houden. Ik heb ook geen idee waneer mijn collega's jarig zijn. Ik denk dat ik gewoon geen teamplayer ben. Ik functioneer het best als ik grotendeels alleen werk of afgekaderde taken binnen een project heb.
Als je dat normaal niet doet, dan is het inderdaad raar om dat wel ineens digitaal te doen.
woensdag 23 maart 2022 om 09:18
Bij mijn huidige werk weten collega’s ook niet wanneer ik jarig ben. Bij vorige banen nam ik altijd het liefst vrij op mijn verjaardag, want dat was ook altijd met een zo’n traktatiemoment (hoewel ik het meestal gewoon in de pantry zette met een briefje erbij).Lady_Day schreef: ↑23-03-2022 09:13Dit klinkt als mijn ultieme nachtmerrie. Mijn collega's weten niet wanneer ik jarig ben en dat hoop ik ook zo te houden. Ik heb ook geen idee waneer mijn collega's jarig zijn. Ik denk dat ik gewoon geen teamplayer ben. Ik functioneer het best als ik grotendeels alleen werk of afgekaderde taken binnen een project heb.
Maar dit staat los van mijn werk, ik heb een gruwelijke hekel aan mijn verjaardag en vier die ook nooit.
anoniem_677683ba4a1a0 wijzigde dit bericht op 23-03-2022 09:19
9.12% gewijzigd
woensdag 23 maart 2022 om 09:19
Bij ons gebeurt dat op kantoor ook inderdaad. Maar ik heb inmiddels al 4 jaar mijn bureau daar niet meer aangeraakt. Sterker nog, ik denk dat er inmiddels wel iemand anders aan zit.AnAppleADay schreef: ↑23-03-2022 09:15Ligt er denk ik aan of je gewend bent om verjaardagen te vieren. Bij ons normaal gesproken altijd een kado vanuit het werk op je verjaardag en een traktatiemomentje.
Als je dat normaal niet doet, dan is het inderdaad raar om dat wel ineens digitaal te doen.
Ik snap best dat sommige mensen dat leuk vinden hoor maar ik ben er gewoon niet eentje van. Net als borrels en feesten van het bedrijf, daar zul je me ook niet meer zien. Het nadeel is wel dat ik me steeds minder verbonden voel met het bedrijf maar dat is in mijn huidige functie ook niet zo belangrijk.
woensdag 23 maart 2022 om 09:20
Precies hetzelfde hier. Zelfs toen ik 50 werd wist bijna niemand er van. Zelfs sommige vrienden niet. Heerlijk.Lorem_Ipsum schreef: ↑23-03-2022 09:18Bij mijn huidige werk weten collega’s ook niet wanneer ik jarig ben. Bij vorige banen nam ik altijd het liefst vrij op mijn verjaardag.
Maar dit staat los van mijn werk, ik heb een gruwelijke hekel aan mijn verjaardag en vier die ook nooit.
woensdag 23 maart 2022 om 09:22
Maar ik vind het dan wel vreemd dat die ruimte er zonder zo’n ingebouwd moment dan niet was. Kon ze haar leidinggevende niet vragen om even wat over te laten nemen? Bij ons ben je zelf verantwoordelijk voor wat je doet, red je het om wat voor reden niet, dan moet jij zelf aan de bel trekken en zorgen dat je de verwachtingen bijstelt, of taken uitbesteedt.Procne schreef: ↑23-03-2022 09:11Het hoeft ook niet per de over privé zaken te gaan. Het is bijvoorbeeld al meerdere keren gebeurd dat collega’s zonder het van elkaar te weten eenzelfde probleem aan het oplossen waren. Of dat collega A heel veel tijd kwijt was aan een bepaalde taak waar collega B allang een handig trucje voor had bedacht. Omdat er zo weinig met elkaar gepraat wordt, weten we dat niet van elkaar.
Maar goed, soms zijn privé zaken wel relevant voor je werk. Een collega was een tijdje moeilijk te bereiken en leverde haar werk niet op tijd op. Bleek dat haar man al twee weken in het ziekenhuis lag. Ze had het wel aan het team willen vertellen, maar voelde zich bezwaard om daarmee in te breken in de team meeting. Als we het hadden geweten, hadden we werk over kunnen nemen, ipv haar steeds geïrriteerd mailen waar de documenten bleven.
woensdag 23 maart 2022 om 09:27
woensdag 23 maart 2022 om 10:15
Ik heb zelfs tijdens het ziek- en sterfbed van m’n vader gewoon met m’n groene bordje in het teamoverleg gezeten. Ik heb echt geen zin om dat in teamverband aan te stippen. En moest ik weer naar het ziekenhuis (moest veel regelen en brengen en halen enzo), dan zorg ik dat m’n werk is ondergebracht, niet dat je het er op aan laat komen.
woensdag 23 maart 2022 om 11:54
Of je besluit als bedrijf dat je het belangrijk vindt dat teams met elkaar integreren en je geeft er geld aan uit of je doet het niet en je houdt het bij lokale activiteiten.Lorem_Ipsum schreef: ↑23-03-2022 08:15Ja, maar daar is met internationale teams niet altijd budget voor. En bijvoorbeeld binnen mijn team zijn ze in Azië duidelijk zuiniger met waar ze hun geld aan uitgeven dan in Europa. Mijn collega’s in China moeten zelfs toestemming te vragen om met hun mobiel internationaal te bellen. Zij mogen zelden ergens heen vliegen.
Alsof je elkaar nu echt meer ontspannen hebt leren kennen als je online een pubquiz hebt gedaan…
woensdag 23 maart 2022 om 11:56
Ik ben wel een teamspeler maar hou mijn verjaardag ook onder de radar. Bij vorige werkgever wel gehad dat mensen serieus kwamen klagen dat ik geen taart mee had genomen op mijn verjaardag. Echt kom op.Lady_Day schreef: ↑23-03-2022 09:13Dit klinkt als mijn ultieme nachtmerrie. Mijn collega's weten niet wanneer ik jarig ben en dat hoop ik ook zo te houden. Ik heb ook geen idee waneer mijn collega's jarig zijn. Ik denk dat ik gewoon geen teamplayer ben. Ik functioneer het best als ik grotendeels alleen werk of afgekaderde taken binnen een project heb.
woensdag 23 maart 2022 om 12:02
Helemaal eens hoor. Dat is echt allemaal geforceerd gedoe. Maar veel hangt natuurlijk af van het type functie. Voor de wat “lagere” dicties is meestal gewoon weinig reisbudget en heeft men soms ook liever niet dat een hele afdeling ergens een paar dagen offsite zit.Stampertje12 schreef: ↑23-03-2022 11:54Of je besluit als bedrijf dat je het belangrijk vindt dat teams met elkaar integreren en je geeft er geld aan uit of je doet het niet en je houdt het bij lokale activiteiten.
Alsof je elkaar nu echt meer ontspannen hebt leren kennen als je online een pubquiz hebt gedaan…
