Werk & Studie alle pijlers

Inmiddels ervaren thuiswerkers - tips?

03-07-2020 10:20 46 berichten
Alle reacties Link kopieren
Ik besef me dat ik misschien een fase van rouw doormoet waar veel van jullie een aantal maanden geleden al doorheen zijn gegaan. Ik heb een tijdlang een enorme workload gehad als gevolg van de crisis waarvoor ik ook echt nog dagelijks naar kantoor moest. Maar we zijn op mijn werk nu over de piek heen en richting de zomervakantie begint het werk zich weer enigszins te normaliseren. Dat betekent dat ik er nu ook echt aan moet geloven: thuiswerken.

Ik zit nu sinds een week structureel thuis, en ik vind het vreselijk. Alle muren komen op me af. Ik mis mijn collega's en voel me als coordinator van mijn team slecht aangesloten op allerlei werkgerelateerde zaken (ook waar dat feitelijk niet zo is). Heb het gevoel dat alles door mijn vingers glipt, het is heel ongrijpbaar. Ik haalde mijn informatie uit hele informele contacten met mijn team, en dat valt nu weg.

Korte situatieschets: alleenstaand. Ik heb een ruim appartement, en prettigste werkplek is aan de keukentafel. Ik probeer s ochtends al heel even frisse lucht te halen voor ik aan het werk ga, of even te sporten. Ook na afronding van het werk, probeer ik eerst even naar buiten te gaan, om werk ook echt af te sluiten en structuur in de dag te creëren. Ook de contacten met het team probeer ik zoveel mogelijk op andere wijze aan te halen, maar het gaat gewoon echt moeizamer. En die videobel vergaderingen zijn ook dodelijk vermoeiend.

En ik voel me eenzaam thuis. Thuis was altijd een plek voor rust en ontspanning na een werkdag, en nu loopt het door elkaar omdat ik voor mijn gevoel de hele dag thuis vastzit.

We hebben gehoord dat thuiswerken nog iig tot september de norm zal blijven, en ook daarna de mogelijkheden om naar kantoor te komen, nog heel beperkt zullen zijn. Ons kantoor is totaal niet coronaproof. Kortom: ik moet er echt aan, en dat stel ik ook echt niet ter discussie. Ik moet hier een weg in vinden.

Wat heeft jullie inmiddels ervaren thuiswerkers geholpen? Wat voor tips hebben jullie? Of misschien ook dingen die totaal niet werkten :-).
Alle reacties Link kopieren
Een losse werkplek creeëren, het liefste niet in je woonkamer. Maar als het wel je woonkamer is, dan in ieder geval eind van de dag opruimen.
Ik leg bijvoorbeeld in de ochtend een kleed op tafel, zet mijn laptopstandaard daar op, sluit de voeding en mijn muis aan etc. En in de avond ruim ik dat ook weer op. Dat voorkomt nog doorwerken in de avond.

Verder soms lunchen met collega's, gewoon beiden je broodje en dan de telefoon aan. Video kan ook maar soms deed ik gewoon mijn speaker aan en lekker kletsen.

Naar buiten gaan doe je al zie ik, dus dat is goed. En misschien kun je wat vergaderingen skippen? Bij ons wordt er veel opgenomen zodat mensen die alleen maar komen om te luisteren niet hoeven in te bellen. Scheelt mij in ieder geval heel veel nutteloze vergaderingen.
Alle reacties Link kopieren
Relativeren. Zitten ook veel voordelen aan, zowel voor jezelf als het milieu en algemeen nut

Jezelf toestaan dat je er van baalt maar daarna jezelf een schop onder je kont

Komop je hebt een baan, je bent niet ziek, je hebt collega’s die je kan contacten, je hebt een huis en ruimte voor een fijne werkplek

Heads up meid
Alle reacties Link kopieren
Wat mij hielp
- na werktijd computer ook effectief opruimen van de keukentafel ipv laten staan
- dagelijks afspreken met iemand om te wandelen, even babbelen en buiten zijn
- regelmatig online vergaderingen of koffiepauze met video inplannen met collega's
- sneller eens bellen ipv mailen naar een collega
Alle reacties Link kopieren
Contact met team: ik drink iedere ochtend om 10:00 een half uur koffie/thee met mijn team op zoom. We delen even waar iedereen mee bezig is, delen grappige dingen, kletsen even over van alles. Maken afspraken om straks nog even te bellen over iets enz. Daarmee heb ik het probleem van het houden van overzicht opgelost. En ik merk dat dit er nu zo inzit, dat ze zelfs als ik er niet ben samen koffie drinken. O dat moment gebruiken we ook voor het vieren van verjaardagen enzo.
Alle reacties Link kopieren
Wat een onzin dat je tijdens de piek wel in een Corona gevaarlijk kantoor kon werken en nu er bijna geen gevallen meer zijn niet.

Maar inderdaad verstandig om na je werk eerst even te gaan lopen om je werk achter je te laten.

Als je een kamer overhebt zou ik daar een prettige werkplek maken. Dat zorgt er al voor dat je een andere ruimte hebt die je dicht kan trekken.

En nu je weer naar restaurants en zo mag, 1 keer per week met een aantal collega’s gaan lunchen?
Alle reacties Link kopieren
Het grote voordeel dat je hebt ten opzichte van mensen die in maart thuis kwamen te zitten, is dat er buiten je werk weer veel meer kan dan toen. Single collega’s zaten toen echt helemaal alleen thuis, en werden daar heel ongelukkig van. Nu is het zeker nog verre van ideaal, maar wel wat beter dan toen. Maak gebruik van de mogelijkheden die er zijn om buiten je werk mensen ‘echt’ te spreken en tussen die muren uit te komen. Dat scheelt een slok op een borrel.
Met collega’s die in de buurt wonen, heb ik af en toe wandeloverleggen: op anderhalve meter afstand buiten een ommetje lopen en elkaar even zonder beeldscherm spreken. Als dat kan, is het prettig. Ik ken trouwens ook mensen die met oortjes in gaan wandelen en zo al lopende hun beloverleggen voeren. Dat zou ook nog kunnen.

En verder: het is echt niet ideaal zo. Op mijn werk zouden vooral de collega’s die dichtbij wonen niets liever willen dan weer ‘gewoon’ aan de slag gaan. Alleen degenen met veel reistijd zien ook echt wel voordelen.
Alle reacties Link kopieren
absor schreef:
03-07-2020 10:29
Relativeren. Zitten ook veel voordelen aan, zowel voor jezelf als het milieu en algemeen nut

Jezelf toestaan dat je er van baalt maar daarna jezelf een schop onder je kont

Komop je hebt een baan, je bent niet ziek, je hebt collega’s die je kan contacten, je hebt een huis en ruimte voor een fijne werkplek

Heads up meid
Snap ik ook hoor. Mijn uitgangspunt is ook dat dit nu eenmaal is wat het is. Ik ben gewoon vooral op zoek naar manieren om het thuiswerk leven wat aangenamer te maken, omdat het me nu frustreert. En er zijn vast een hoop mensen die ook hebben lopen zoeken, maar daar inmiddels een weg in gevonden hebben. Toch fijn om die ervaringen te kunnen delen?
Alle reacties Link kopieren
spuka schreef:
03-07-2020 10:34
Contact met team: ik drink iedere ochtend om 10:00 een half uur koffie/thee met mijn team op zoom. We delen even waar iedereen mee bezig is, delen grappige dingen, kletsen even over van alles. Maken afspraken om straks nog even te bellen over iets enz. Daarmee heb ik het probleem van het houden van overzicht opgelost. En ik merk dat dit er nu zo inzit, dat ze zelfs als ik er niet ben samen koffie drinken. O dat moment gebruiken we ook voor het vieren van verjaardagen enzo.
Dit doen wij ook inderdaad!
Alle reacties Link kopieren
Hecamel schreef:
03-07-2020 10:35
Wat een onzin dat je tijdens de piek wel in een Corona gevaarlijk kantoor kon werken en nu er bijna geen gevallen meer zijn niet.

Tsja, alleen de mensen die echt noodzakelijk waren voor het crisiswerk waren welkom op kantoor. Norm is "thuiswerken, tenzij". Er is genoeg plek, maar in een hoog kantoor zitten de belemmeringen vooral in de toegang, het beperkt aantal mensen dat maar in de lift mag, etc. Als je dan niet meer onder de "tenzij" valt, dan is het de bedoeling dat je niet meer reisbewegingen en risico's creert door naar kantoor te komen. Dat snap ik wel, dus nu mijn werk het niet meer noodzakelijk maakt om naar kantoor te komen, accepteer ik ook helemaal.
Alle reacties Link kopieren
Eze schreef:
03-07-2020 10:37
Het grote voordeel dat je hebt ten opzichte van mensen die in maart thuis kwamen te zitten, is dat er buiten je werk weer veel meer kan dan toen. Single collega’s zaten toen echt helemaal alleen thuis, en werden daar heel ongelukkig van. Nu is het zeker nog verre van ideaal, maar wel wat beter dan toen. Maak gebruik van de mogelijkheden die er zijn om buiten je werk mensen ‘echt’ te spreken en tussen die muren uit te komen. Dat scheelt een slok op een borrel.
Met collega’s die in de buurt wonen, heb ik af en toe wandeloverleggen: op anderhalve meter afstand buiten een ommetje lopen en elkaar even zonder beeldscherm spreken. Als dat kan, is het prettig. Ik ken trouwens ook mensen die met oortjes in gaan wandelen en zo al lopende hun beloverleggen voeren. Dat zou ook nog kunnen.

En verder: het is echt niet ideaal zo. Op mijn werk zouden vooral de collega’s die dichtbij wonen niets liever willen dan weer ‘gewoon’ aan de slag gaan. Alleen degenen met veel reistijd zien ook echt wel voordelen.
Het jammere is dat er niet zo heel veel collega's bij mij in de buurt wonen, maar je hebt gelijk hoor: je moet de ruimte zoeken die er nu is. Ik besef me ook goed dat ik in die zin geluk heb gehad dat ik nog zo lang op kantoor heb kunnen werken (hoewel de bijbehorende crisis workload niet perse benijdenswaardig waren maar goed).

Ik had het er net met een andere collega over en we kwamen samen tot de conclusie dat de overgang ook wel erg heftig is geweest. Ik heb sinds maart wekenlang ivm de crisis 60 uur per week mezelf helemaal over de kop gewerkt, en in redelijk korte tijd is die piek gaan liggen en zit ik nu volledig thuis. Dus dat dat ertoe leidt dat je even een andere balans moet zoeken, met bijbehorende nieuwe omgeving, is misschien ook wel logisch, en hopelijk ook tijdelijk.
Alle reacties Link kopieren
spuka schreef:
03-07-2020 10:34
Contact met team: ik drink iedere ochtend om 10:00 een half uur koffie/thee met mijn team op zoom. We delen even waar iedereen mee bezig is, delen grappige dingen, kletsen even over van alles. Maken afspraken om straks nog even te bellen over iets enz. Daarmee heb ik het probleem van het houden van overzicht opgelost. En ik merk dat dit er nu zo inzit, dat ze zelfs als ik er niet ben samen koffie drinken. O dat moment gebruiken we ook voor het vieren van verjaardagen enzo.
Hoe groot is je team? Wij hebben dat een paar keer geprobeerd, maar de groep was gewoon te groot (25 man) om dat lekker te laten werken. Het kostte vooral heel veel tijd en leverde weinig op.
Alle reacties Link kopieren
dignity schreef:
03-07-2020 10:43
Tsja, alleen de mensen die echt noodzakelijk waren voor het crisiswerk waren welkom op kantoor. Norm is "thuiswerken, tenzij". Er is genoeg plek, maar in een hoog kantoor zitten de belemmeringen vooral in de toegang, het beperkt aantal mensen dat maar in de lift mag, etc. Als je dan niet meer onder de "tenzij" valt, dan is het de bedoeling dat je niet meer reisbewegingen en risico's creert door naar kantoor te komen. Dat snap ik wel, dus nu mijn werk het niet meer noodzakelijk maakt om naar kantoor te komen, accepteer ik ook helemaal.
Grappig want alle bedrijven die dus eerst wel dicht zaten, waaronder dat van mijn man, zijn nu allemaal weer geopend. Wel met regels als van te voren boeken als je komt of de ene dag de ene groep en de andere dag de andere groep.
Overigens zijn dat ook, naast niet tegelijk naar het toilet, wc bril dicht bij doorspoelen en een looproute, de enige Corona middelen. En handgel.
Helemaal lang geleden, toen ik voor het eerst ging thuiswerken (jaren voor Corona), toen was ik ook wel even geïrriteerd door het feit dat ik thuis, waar ik normaal gesproken altijd zelf kan bedenken wat ik ga doen, ineens moest werken. Maar ik had toen ook een baan waar ik compleet niet m'n eigen tijd kon indelen.

Maar goed, dat gedeelte went.

Verder heb ik betere dagen op de dagen dat ik tussendoor een lange wandeling maak. Meestal ga ik drie kwartier en dan speel ik lekker Harry Potter Go en doe inspiratie op aan planten, etc. Dus even niet appen met anderen maar lekker m'n eigen ding.

En verder is het gewoon saai. Went vanzelf. En wees maar blij dat het pas net begonnen is en in september al weer over. Bij ons wordt gesproken over thuiswerken als de norm tot januari en ik werk al thuis sinds half maart.
Alle reacties Link kopieren
Eze schreef:
03-07-2020 10:50
Hoe groot is je team? Wij hebben dat een paar keer geprobeerd, maar de groep was gewoon te groot (25 man) om dat lekker te laten werken. Het kostte vooral heel veel tijd en leverde weinig op.
Ja ik weet zelf ook nog niet zeker of dit werkt met mijn team. Is weliswaar kleiner (10 man) maar niet iedereen heeft denk ik zin in een 'verplicht' koffiedrink momentje. Ik heb ook een paar eigenwijze solisten in mijn team. Daar heb ik als ze op kantoor zijn een prima manier mee gevonden om mee te werken, je loopt "toevallig" even langs het bureau, kletst even hoe het gaat en dan een "oh by the way hoe staat het met bladibla". Dat soort mensen verdwijnen nu behalve ons vaste teamoverleg in een soort zwart gat, waar moeilijk wat uit te trekken is. Je ziet totaal niet meer wat ze aan het doen zijn, stemmen weinig af en zijn 'opeens' onaangekondigd vrij. Dat soort dingen loop ik nu ook tegenaan.
Zou je niet eerst maar eens vakantie opnemen dan? Lekker weg in eigen land.
Alle reacties Link kopieren
dignity schreef:
03-07-2020 10:55
Ja ik weet zelf ook nog niet zeker of dit werkt met mijn team. Is weliswaar kleiner (10 man) maar niet iedereen heeft denk ik zin in een 'verplicht' koffiedrink momentje. Ik heb ook een paar eigenwijze solisten in mijn team. Daar heb ik als ze op kantoor zijn een prima manier mee gevonden om mee te werken, je loopt "toevallig" even langs het bureau, kletst even hoe het gaat en dan een "oh by the way hoe staat het met bladibla". Dat soort mensen verdwijnen nu behalve ons vaste teamoverleg in een soort zwart gat, waar moeilijk wat uit te trekken is. Je ziet totaal niet meer wat ze aan het doen zijn, stemmen weinig af en zijn 'opeens' onaangekondigd vrij. Dat soort dingen loop ik nu ook tegenaan.
Na drie maanden thuiszitten is dat wat ik het meeste mis; die bijna terloopse praatjes waarbij iemand nog even meldt ‘Oh trouwens, wist je dat ...’. En dat geldt niet alleen voor het contact met solisten.
Bij mij gaat dat alleen maar steeds meer wringen, trouwens.
Alle reacties Link kopieren
Eze schreef:
03-07-2020 10:50
Hoe groot is je team? Wij hebben dat een paar keer geprobeerd, maar de groep was gewoon te groot (25 man) om dat lekker te laten werken. Het kostte vooral heel veel tijd en leverde weinig op.
30 m/v. En na een aantal keer grote chaos hebben we de modus wel gevonden. De weg duikers zijn er ook en die vraag ik 1x per week: Hé Hans, hoe is het? En dan vertelt Hans even. Tijd kost het, maar het levert ook wat op. Het team is team gebleven en er is niemand onder de radar verdwenen. Toen ik zo tegen de zomer voorstelde om de koffie te laten vervallen kreeg ik een njet te horen. Ik die echt niet iedere dag de hele ronde, maar zo’n vijf mensen per keer en vraag of iemand nog wat te delen heeft. Werkt prima.
Bel je regelmatig met je collega's? Ik merk dat dat erg bij mij helpt.
Alle reacties Link kopieren
lovechild schreef:
03-07-2020 11:13
Bel je regelmatig met je collega's? Ik merk dat dat erg bij mij helpt.
Ja zeker! Ik pak ook makkelijker de telefoon dan vroeger. Maar ik merk dat de drempel om sommige mensen te bellen toch echt wel hoger ligt, dan als je iemand op de gang tegenkomt. Als je iemand belt, moet je toch sowieso echt wat te vragen hebben zeg maar. Dat gevoel.
Alle reacties Link kopieren
Eze schreef:
03-07-2020 11:04
Na drie maanden thuiszitten is dat wat ik het meeste mis; die bijna terloopse praatjes waarbij iemand nog even meldt ‘Oh trouwens, wist je dat ...’. En dat geldt niet alleen voor het contact met solisten.
Bij mij gaat dat alleen maar steeds meer wringen, trouwens.
Heel herkenbaar!

Er zijn nu ook zaken die mis gaan lopen omdat je dus die terloopse praatjes nu mist.
Dat het eigenlijk een onderliggend probleem van zeer slechte communicatie binnen onze gehele organisatie is (in totaal 1700 medewerkers) was al wel bekend. Nu begint het bij een aantal zaken echt te wringen.

Helaas is er bij ons ook aangekondigd dat thuiswerken de norm blijft tot eind van het jaar. Heb toen ik van de week met geldige reden (als je nu iets hebt dat echt niet anders kan, kun je toestemming vragen naar kantoor te mogen komen, met tijdslot en al) even op kantoor was de ene collega van mijn afdeling die er ook was alvast een fijne zomer, prettige kerstdagen en een gelukkig nieuw jaar gewenst ;-)

TO het gaat wel wennen. Dat heeft gewoon een paar weken nodig.
Wat anderen al schrijven, zorg ervoor dat je je werk na werktijd ook echt niet ziet. Een aparte kamer of alles opruimen en in een kast leggen helpt daarbij goed.
Zorg er ook voor dat je goed kunt werken qua werkhoogte en stoel enz. Een ergonomisch ingericht werkplaats.
Verder wat je al doet, contact houden met collega's en tussendoor naar buiten.
Alle reacties Link kopieren
dignity schreef:
03-07-2020 10:55
Ja ik weet zelf ook nog niet zeker of dit werkt met mijn team. Is weliswaar kleiner (10 man) maar niet iedereen heeft denk ik zin in een 'verplicht' koffiedrink momentje. Ik heb ook een paar eigenwijze solisten in mijn team. Daar heb ik als ze op kantoor zijn een prima manier mee gevonden om mee te werken, je loopt "toevallig" even langs het bureau, kletst even hoe het gaat en dan een "oh by the way hoe staat het met bladibla". Dat soort mensen verdwijnen nu behalve ons vaste teamoverleg in een soort zwart gat, waar moeilijk wat uit te trekken is. Je ziet totaal niet meer wat ze aan het doen zijn, stemmen weinig af en zijn 'opeens' onaangekondigd vrij. Dat soort dingen loop ik nu ook tegenaan.
Noem het geen koffiemomentje maar Standup waarbij iedereen even meldt wat ze die dag gaan doen (zo is het officieel bij ons ook). Sommige dagen blijft het daarbij en is het in 10 minuutjes gedaan. Sommige dagen hebben we een heel gesprek over de beste BBQ technieken en sommige dagen komt er een discussie los over werkinhoudelijke zaken. Maar in ieder geval zien we elkaar elke dag even met z'n allen.
Wij zijn wel maar met z'n 5en dus dat praat wel makkelijker.
Alle reacties Link kopieren
Wat apart, nu pas thuiswerken, bij ons gaan we nu juist langzamerhand weer naar kantoor!

Wat voor mij de allerbeste investering was: een bureau kopen. Ik wilde juist perse niet aan de keukentafel zitten. Verder heb ik echt alles mee naar huis genomen, niet alleen de laptop, maar ook een losse keyboard, muis, twee schermen en mijn headset. Ook heb ik Cisko Jabber op mijn laptop staan, waarmee ik dus gewoon de vaste lijn van kantoor gebruik, en niet mijn mobiel.

Verder, geef het tijd. Het duurde voor mij wel een week of wat voor ik in een lekkere routine zat. En nu vind ik het heerlijk. Ik werk mijn uren, maar neem ook pauze, om koffie te drinken of de wc schoon te maken of een was erin te gooien. Er zijn zoveel voordelen, hoef geen hakken aan, hoef niet te reizen, die wc is al schoon als ik klaar ben met werken, minder afleiding door collega's die een kletspraatje willen... Nou miste ik die kletspraatjes dus ook wel hoor, maar goed, dan maar wat vaker even Skypen in plaat van een mail sturen.
Rouw omdat je thuis moet werken? Dat lijkt me een beetje overdreven.
Alle reacties Link kopieren
Wel fijn om jullie reacties te lezen. Ik moet het denk ik ook nog wat meer tijd geven en ook nog wat meer afkicken van de afgelopen periode, die ook heel intensief is geweest.

Maar lees ook wel veel herkenning. Blijkbaar was ik toch meer gehecht aan het sociale contact van kantoor dan ik dacht. Ik werkte hiervoor ook wel eens thuis maar eigenlijk alleen als er een keer een CV monteur langskwam. Prima om even een dagje rustig wat bij te werken, maar structureel thuiswerken is echt andere koek.

Ik hoorde uit mijn bootcamp clubje ook mensen "ik werk al jaren altijd thuis en ik vind het heeeeerlijk". Leuk voor je, maar jij hebt er echt voor gekozen. Dat geldt niet voor mij.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven