Werk & Studie
alle pijlers
Is er een secretaresse in de zaal?
woensdag 4 december 2024 om 10:26
Ik zou heel graag van andere secretaresses willen weten hoe zichtbaar je bent in je werk.
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk . En ik zeg ons omdat ik met nog een aantal collega's voor een grote afdeling werk
Zo mogen/moeten we nog wat zichtbaarder worden.
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet.
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk . En ik zeg ons omdat ik met nog een aantal collega's voor een grote afdeling werk
Zo mogen/moeten we nog wat zichtbaarder worden.
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet.
woensdag 4 december 2024 om 18:38
Ik ben ook zeker totaal ongeschikt om secretaresse of spil binnen een bedrijf te zijn, haha! Ik wil gewoon lekker mijn eigen ding doen.ldp schreef: ↑04-12-2024 18:33Ik denk dat je het nooit leuk gaat vinden als je het zo ervaart.
Er zijn ook mensen die het leuk vinden om degene te zijn die toch een oplossing vindt, die iets afrondt waar een ander niet toe komt, om als de dag begint niet te weten wat er in de middag op je pad komt en ga zo maar door.
De een voelt zich een afvoerputje en heeft het gevoel de hele dag stront te moeten slikken,de ander voelt zich de spin in het web en geniet er van dat alles bij haar langs komt.
Zelfde baan, ander mens.
Maar we hebben mensen op werk die juist heel enthousiast en betrokken zijn.
woensdag 4 december 2024 om 18:40
Eens. Als je je alleen maar het afvoerputje voelt is het gewoon niet jouw baan (of het bedrijf/de manager(s) is/zijn gewoon draken). En dat kan, want ik zou bijvoorbeeld geen leidinggevende over wat dan ook willen zijn. Maar dan wordt het hoe dan ook tijd voor iets anders denk ik.ldp schreef: ↑04-12-2024 18:33Ik denk dat je het nooit leuk gaat vinden als je het zo ervaart.
Er zijn ook mensen die het leuk vinden om degene te zijn die toch een oplossing vindt, die iets afrondt waar een ander niet toe komt, om als de dag begint niet te weten wat er in de middag op je pad komt en ga zo maar door.
De een voelt zich een afvoerputje en heeft het gevoel de hele dag stront te moeten slikken,de ander voelt zich de spin in het web en geniet er van dat alles bij haar langs komt.
Zelfde baan, ander mens.
woensdag 4 december 2024 om 18:45
Als administratief-boekhoudkundige medewerker die ook telefoon en onthaal doet ben ik de spin in het web.
Ik weet waar telefoons naartoe moeten, waar mensen aan 't onthaal naartoe moeten, weet grosso modo waar mensen mee bezig zijn, ...
Ik ben vooral een krak - ook intern - in mensen doorverwijzen.
En brandjes blussen.
Ik zit - samen met 2 andere collega's - ook gewoon in een kantoor vlak naast de voordeur. We zijn dus nogal héél zichtbaar want iedereen moet voorbij onze "visbokaal".
Ik volg echter zeer beperkt vergaderingen. De notulen mogen ze bij ons zelf schrijven, daar hebben wij vanuit de administratie / boekhouding geen tijd voor.
Ik weet waar telefoons naartoe moeten, waar mensen aan 't onthaal naartoe moeten, weet grosso modo waar mensen mee bezig zijn, ...
Ik ben vooral een krak - ook intern - in mensen doorverwijzen.
En brandjes blussen.
Ik zit - samen met 2 andere collega's - ook gewoon in een kantoor vlak naast de voordeur. We zijn dus nogal héél zichtbaar want iedereen moet voorbij onze "visbokaal".
Ik volg echter zeer beperkt vergaderingen. De notulen mogen ze bij ons zelf schrijven, daar hebben wij vanuit de administratie / boekhouding geen tijd voor.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
woensdag 4 december 2024 om 18:47
Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.
Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.
En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.
Wij werken voor 5 managers.
Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.
En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.
woensdag 4 december 2024 om 18:49
Een stukje waardering vond ik wel altijd heel belangrijk inderdaad. Geldt natuurlijk voor alle banen. Mijn motto was altijd "mijn werk is, ervoor te zorgen dat jij je werk kunt doen". Dat leidinggeven had ik trouwens al snel bekeken, vond er geen reet aan.Grobbekuiken_ schreef: ↑04-12-2024 18:40Eens. Als je je alleen maar het afvoerputje voelt is het gewoon niet jouw baan (of het bedrijf/de manager(s) is/zijn gewoon draken). En dat kan, want ik zou bijvoorbeeld geen leidinggevende over wat dan ook willen zijn. Maar dan wordt het hoe dan ook tijd voor iets anders denk ik.
Een van mijn vroegere directeuren zei me, toen ik afscheid nam, "je was niet alleen mijn rechterhand, maar ook mijn linkerhand en vaak ook mijn hoofd". Dat vond ik zo mooi aan mijn baan als ondersteuner. Ook het invloed hebben op de besluitvorming, vanwege je expertise en kennis van de organisatie. En de signaleringsfunctie.
You show me the way. To the 13th star.
woensdag 4 december 2024 om 19:14
woensdag 4 december 2024 om 19:15
Secretaresse01 schreef: ↑04-12-2024 18:47Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.
Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.
En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.
Zoiets moet je natuurlijk gewoon bespreken. Ik heb bij heel veel bedrijven, kleine en grote, als secretaresse gewerkt. Niemand had vaste werkplekken behalve het secretariaat. Het laatste grote bedrijf waar ik werkte had 5 secretaresses waarvan er minstens 3 op kantoor aanwezig moesten zijn. Thuiswerken ging op toerbeurt.
woensdag 4 december 2024 om 19:24
Geen al te grote organisatie hier, maar ik zoek dus gewoon degene die ik moet hebben.Secretaresse01 schreef: ↑04-12-2024 18:47Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.
Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.
En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.
Of die nu in een kantoor of aan een flex-desk zit.
Bepaalde mensen kunnen gewoon maar op een aantal plaatsen zitten hier. Ik loop dus een rondje van hun verdieping.
En anders hebben ze gelukkig Teams of de telefoon uitgevonden.
En ik dram er bij iedereen zo'n beetje elke maand in dat ze hun Outlook-agenda moeten bijhouden en juist invullen.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
woensdag 4 december 2024 om 20:34
Dit klinkt alsof ze willen dat jullie meer op kantoor zijn.Secretaresse01 schreef: ↑04-12-2024 18:47Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.
Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.
En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.
Je kunt ook vragen of mensen tijd hebben om even bij je langs te lopen als ze een vraag via de email hebben gesteld. Vaak vinden ze het heel prettig om je even te zien en daardoor makkelijk eventueel aanvullende vragen te kunnen stellen.
donderdag 5 december 2024 om 07:40
Ik vind die uitdrukking spin in het web verschrikkelijk. Een populaire manier om te zeggen dat je alle k**klusjes mag opknappen.Lorem_Ipsum schreef: ↑04-12-2024 18:37Oh ik ook. Maar dat is de associatie die ik heb met “spin in het web”, niet persé met secretaresse. Ik ben liever een mol in mijn hol.
We’re all mad here
zaterdag 14 december 2024 om 10:22
Ik vind dat heel attent.Secretaresse01 schreef: ↑14-12-2024 10:18Vraagje: je begint bij een nieuwe werkgever en je krijgt een paar dagen voor je eerste werkdag een kaart om je te verwelkomen, zit je daar op te wachten?
zaterdag 14 december 2024 om 10:25
Nee, want ik verwacht het niet. Maar ik zou het heel leuk vinden. Toen ik bij mijn huidige werkgever begon, kreeg ik in de week voor mijn startdatum een bos bloemen. Dat doen ze nu niet meer, omdat bloemen in het algemeen zijn afgeschaft, maar ik voelde me er destijds heel welkom door.Secretaresse01 schreef: ↑14-12-2024 10:18Vraagje: je begint bij een nieuwe werkgever en je krijgt een paar dagen voor je eerste werkdag een kaart om je te verwelkomen, zit je daar op te wachten?
zaterdag 14 december 2024 om 11:06
Dus dan ben je toch genoodzaakt om aan te schuiven bij overleggen? Het lijkt mij niet zo logisch dat ze jou hun opdrachten gaan mailen. Het is veel efficiënter als je dat rechtstreeks in een vergadering kan horen.Secretaresse01 schreef: ↑04-12-2024 18:47Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.
Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.
En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.
zaterdag 14 december 2024 om 11:09
Volgens mij is het ook noodzakelijk voor de goede uitvoering van je werk dat je de achtergrond van beslissingen en acties weet. Anders ben je echt alleen maar een typgeit die de agenda invult.
zaterdag 14 december 2024 om 11:17
Precies. Zo blijf je ook betrokken. En kan je meedenken en zelfs opdrachten doorspelen of verdelen.
zaterdag 14 december 2024 om 12:42
zaterdag 14 december 2024 om 14:42
Is het ook.
Over dat kaartje, dat is toch leuk?
Ik stuur geen kaartje maar wel een mailtje met een welkom en wat informatie. Wordt ook op prijs gesteld.
TO, ik heb sterk de indruk dat je het allemaal maar stom en vervelend vindt. Wat doe je daar dan eigenlijk nog? Waarom niet op zoek naar iets wat veel beter bij je past?
zaterdag 14 december 2024 om 16:16
TO vindt haar baan overduidelijk niet zo leuk. Dan zoek je toch juist een manier om wel de leuke dingen mee te krijgen. Ik vind zelf typen toevallig wel erg leuk, maar als je veertig uur alleen maar typt, de telefoon aanneemt en de agenda van een ander vult, gaat voor mij de lol er ook snel af. Ik heb dus altijd geprobeerd om daarnaast ook te begrijpen waar mijn ‘bazen’ zich mee bezighielden zodat ik daar ook iets zinvols in te brengen had. Dat werd altijd erg gewaardeerd. Daarnaast kreeg ik andere klussen die ik leuk vond zoals evenementen organiseren en een maandelijkse nieuwsbrief samenstellen.
Uiteindelijk ben ik met het werk gestopt omdat ik iets wilde waarbij ik ook zelf de beslissingen kon nemen en niet meer alles voor een ander hoefde te doen. In mijn huidige functie regel ik ook wel dingen voor anderen, maar wel altijd volgens mijn eigen regie.
zaterdag 14 december 2024 om 17:59
Welnee, als de secretaresse bij alle overleggen moet aansluiten dan is er geen tijd om het werk te doen. Er wordt sowieso veel teveel vergaderd waarin er veel geleuterd wordt en er slecht tot de kern van het agendapunt gekomen wordt. Een beknopt bijpraten is voor de secretaresse voldoende.
zaterdag 14 december 2024 om 18:24
Niet mee eens...als je bij het overleg zit heb je veel meer informatie dan een beknopt bijpraten. Het zorgt voor betrokkenheid, meedenken en anticiperen. Ik praat mijn manager bij en niet andersom.Nogevendit schreef: ↑14-12-2024 17:59Welnee, als de secretaresse bij alle overleggen moet aansluiten dan is er geen tijd om het werk te doen. Er wordt sowieso veel teveel vergaderd waarin er veel geleuterd wordt en er slecht tot de kern van het agendapunt gekomen wordt. Een beknopt bijpraten is voor de secretaresse voldoende.
zaterdag 14 december 2024 om 18:28
Ik ben wel heel benieuwd waarom je dit vraagt.Secretaresse01 schreef: ↑14-12-2024 10:18Vraagje: je begint bij een nieuwe werkgever en je krijgt een paar dagen voor je eerste werkdag een kaart om je te verwelkomen, zit je daar op te wachten?
Ik vind het attent, kees vindt het een blijk van welkom, Sjaan vibdt het misschien overdreven en Koos zit er niet op te wachten. Het bedrijf gaat uit van eigen waarden en normen.
zaterdag 14 december 2024 om 18:50
Je krijgt veel meer onzin mee zul je bedoelen. De secretaresse die de agenda (mede) opstelt zal alle bijbehorende stukken onder ogen krijgen. Naderhand te horen krijgen wat erover is besloten is voldoende. Het is niet gebruikelijk dat de secretaresse ook meepraat over projecten of management aangelegenheden dus totale tijdverspilling als die ook nog bij de meetings moet zitten. Je hebt meer dan genoeg andere werkzaamheden te doen.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
