Werk & Studie alle pijlers

Is er een secretaresse in de zaal?

04-12-2024 10:26 60 berichten
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik zou heel graag van andere secretaresses willen weten hoe zichtbaar je bent in je werk.
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk . En ik zeg ons omdat ik met nog een aantal collega's voor een grote afdeling werk

Zo mogen/moeten we nog wat zichtbaarder worden.
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet.
Alle reacties Link kopieren Quote
En even voor de goede orde: Ik heb nog nooit neergekeken op een secretaresse. Sterker nog, vroeger wilde ik het altijd graag worden. Alleen die notulen, hè? Daarom nooit op gesolliciteerd...
Nu heb ik een leuke andere baan, maar als ik ooit wat anders wil gaan doen is secretariaat dus misschien wel een optie ;)
Alle reacties Link kopieren Quote
Prikkels schreef:
04-12-2024 15:19
Geen secretaresse hier, maar het eerste wat mij opvalt is je manier van schrijven: met fouten en het gebruik van interpunctie is ronduit slecht. Dit zou voor een secretaresse echt beter moeten. Sorry dat ik het zeg.
Is ook opvallend.
'Na' aanleiding van is ook niet zo netjes, maar dit soort dingen zie ik zelfs (veelal jonge) docenten doen. Laatst een pr medewerker die vroeg een stuk rond te sturen over een lekkere verassing. Toen heb ik maar terug gemaild dat ik dat best cru vond.
Maar ik zie het dus regelmatig.

Alle reacties Link kopieren Quote
Spin in het web is vaak de meest ondankbare taak binnen organisaties.
lorem_ipsum wijzigde dit bericht op 04-12-2024 18:05
2.82% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren Quote
Lorem_Ipsum schreef:
04-12-2024 15:39
Spin in het web is vaak de meest ondankbare taak binnen een organisaties.
Haha dat je nergens de credits voor krijgt maar wel altijd de schuld krijgt als het niet lekker loopt?
Alle reacties Link kopieren Quote
ldp schreef:
04-12-2024 15:49
Haha dat je nergens de credits voor krijgt maar wel altijd de schuld krijgt als het niet lekker loopt?
Weet jij zeker dat je geen secretaresse bent? :wtf:

:P

Alle reacties Link kopieren Quote
Grobbekuiken_ schreef:
04-12-2024 15:51
Weet jij zeker dat je geen secretaresse bent? :wtf:

:P
Ik denk serieus dat ik het een leuke baan zou kunnen vinden. Wel met een beetje ambitie. In de organisatie waar ik werk is het volgens mij heel leuk, afwisselend en dankbaar werk waar iedereen blij mee is. En zo breed te maken als je zelf wilt. Hoe meer ze naar zich toe trekken hoe breder hun takenpakket (is ook een valkuil natuurlijk).
ldp wijzigde dit bericht op 04-12-2024 16:00
41.25% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren Quote
Als ik iemand hoor zeggen: persoon X of afdeling X moet meer zichtbaar worden!
Dan ga ik er vanuit dat er taken zijn die men nu zelf oppakt, terwijl het efficiënter is om het bij die afdeling/persoon te leggen.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
Alle reacties Link kopieren Quote
ldp schreef:
04-12-2024 15:55
Ik denk serieus dat ik het een leuke baan zou kunnen vinden.
Is het ook wel hoor. Meestal dan :P

Alle reacties Link kopieren Quote
In mijn werk op een secretariaat heb ik geleerd dat je idd goed moet weten wie wat doet, zodat je onderbouwd nee kan zeggen als ze weer eens iets "proactiefs" bedenken wat jij zou/had moeten doen.

Anders word je continu als loopjongen, deurmat, pispaal, zondebok, typgeit, officemanager, telefonist, receptionist, psycholoog, acquisiteur, roddelpers, relnicht of schoonmaker aangewezen. Zit je een presentatie te maken voor een junior die het vergeten was, in de mailbox van pietje puk iets af te handelen wat hij heeft opgekloot en te laf is om ze even te bellen, etc.

Ik heb nog nooit ergens gewerkt waar mensen niet continu proberen het secretariaat van alles toe te schuiven wat er niet hoort.
Alle reacties Link kopieren Quote
Grobbekuiken_ schreef:
04-12-2024 15:27
Is ook opvallend.
'Na' aanleiding van is ook niet zo netjes, maar dit soort dingen zie ik zelfs (veelal jonge) docenten doen. Laatst een pr medewerker die vroeg een stuk rond te sturen over een lekkere verassing. Toen heb ik maar terug gemaild dat ik dat best cru vond.
Maar ik zie het dus regelmatig.
Niet alleen docenten, ik vind dat het niveau van de gemiddelde, met name, jongere bedroevend laag is. Me in plaats van mijn of m'n, de in plaats van haar of d'r, na aanleiding van in plaats van naar aanleiding van. Ik wordt, hij wilt, etc. Doet gewoon pijn aan mijn ogen en het komt op mij erg dom over.
Alle reacties Link kopieren Quote
Grobbekuiken_ schreef:
04-12-2024 15:16
Precies mijn punt ;)
Het is wat mij betreft ook onzin. Ik zie mezelf ook niet zo hoor, en mijn salaris zegt dat ik daar gelijk in heb.
In mijn office-management tijd was ik wel MT-lid. Maar officemanager is ook een enorm breed begrip, net als secretaresse.
You show me the way. To the 13th star.
Alle reacties Link kopieren Quote
13th_Star schreef:
04-12-2024 16:31
In mijn office-management tijd was ik wel MT-lid. Maar officemanager is ook een enorm breed begrip, net als secretaresse.
Men zegt dus dat ik dat ook ben, maar ik ben wat mij betreft het regelnichtje die eerder/vaker op de hoogte is dan medewerkers, en zelfs dat nog niet altijd. Dat mt-lid zijn gaat in mijn geval maar tot, of misschien pas na, een bepaald punt, maar volledig lid? Nee, alleen in naam wat mij betreft. En dat is ook prima verder want ik heb geen enkele ambities die kant op. Laat mij maar lekker ondersteunen.

Alle reacties Link kopieren Quote
Grobbekuiken_ schreef:
04-12-2024 16:45
Men zegt dus dat ik dat ook ben, maar ik ben wat mij betreft het regelnichtje die eerder/vaker op de hoogte is. Dat mt-lid zijn gaat in mijn geval maar tot, of misschien pas na, een bepaald punt, maar volledig lid? Nee, alleen in naam wat mij betreft. En dat is ook prima verder want ik heb geen enkele ambities die kant op. Laat mij maar lekker ondersteunen.
Is ook het leukste vind ik :-) . Omdat ik in mijn OM-tijd leiding gaf aan het secretariaat, zat ik vaak tussen twee vuren. Doe mij maar lekker de ondersteuning, beetje op de achtergrond, maar wel belangrijk/nuttig. Een hoog salaris is niet zaligmakend, heb liever gewoon lol in mijn werk.
You show me the way. To the 13th star.
Alle reacties Link kopieren Quote
Maar ik ben wel nog steeds nieuwsgierig naar wat de op- en aanmerkingen nou zijn.


En TO, stel je hier nou een vraag of maak je een opmerking?
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet

Alle reacties Link kopieren Quote
Prikkels schreef:
04-12-2024 15:19
Geen secretaresse hier, maar het eerste wat mij opvalt is je manier van schrijven: met fouten en het gebruik van interpunctie is ronduit slecht. Dit zou voor een secretaresse echt beter moeten. Sorry dat ik het zeg.
Eens.
'Na' aanleiding kan ook echt niet, TO.
Alle reacties Link kopieren Quote
En laten we eerlijk zijn. Je kunt als assistent nog zo naast je manager staan en met ideeën komen. In the end nemen zij het besluit niet jij. Secretaresse volstaat dus prima.

Wellicht komt TO net van school....Dan is het tiktok taalgebruik en gebruikt ze dit niet op het werk.

Het notuleren wordt overigens vaak weggezet als saai, maar gebruik het voor kennis vergaren. Als je er bij zit weet je wat er speelt, welke dynamiek er heerst, hoe de hazen lopen, waar de verbanden liggen etc. Hartstikke leuk!
Alle reacties Link kopieren Quote
ldp schreef:
04-12-2024 15:49
Haha dat je nergens de credits voor krijgt maar wel altijd de schuld krijgt als het niet lekker loopt?
Of het afvoerputje van allerlei taken waar mensen geen zin in hebben.
Alle reacties Link kopieren Quote
13th_Star schreef:
04-12-2024 16:31
In mijn office-management tijd was ik wel MT-lid. Maar officemanager is ook een enorm breed begrip, net als secretaresse.
Dat geldt natuurlijk voor de meeste functietitels. De secretaresse van Rutte zal een totaal andere workload hebben dan de secretaresse van Gebroeders de Wit auto-onderdelen. Net zoals de marketingmanager bij Coolblue wel een ander takenpakket zal hebben dan de marketingmanager bij een mkb-bedrijf.
Alle reacties Link kopieren Quote
13th_Star schreef:
04-12-2024 14:59
Is eigenlijk best al een tijdje zo. Omdat de secretaresse van nu niet meer te vergelijken is met die van vroeger. Je weet wel, de typgeit die ook de koffie brengt (zo ben ik ooit begonnen, ergens in de achttiende eeuw). Tegenwoordig staan we toch meer naast de manager of de collega's, zijn we ook meer onderdeel van het/een team. Assistent dekt dan meer de lading.

Overigens komt het natuurlijk allemaal op hetzelfde neer. Agendabeheer, actielijstjes, stukken voorbereiden, en nog tienduizend andere dingen.
Er is gewoon nog elk jaar secretaressedag. Dus zijn er ook nog secretaresses.
En ik neem aan dat je in de 20e eeuw bent geboren..
Alle reacties Link kopieren Quote
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk
Met dit soort fouten ben je zichtbaar op de verkeerde manier.
Alle reacties Link kopieren Quote
Grappig. Ik ben mijn loopbaan begonnen als secretaresse. De afgelopen jaren had ik een functie als coördinator en tegenwoordig ben ik dossierhouder/relatiemanager. In al die banen kreeg ik andermans problemen en gezeur op mijn bord en moest ik zorgen dat het bij iemand anders terecht kwam. Kennelijk is dat mijn lot. Mijn zichtbaarheid vergroot ik doordat ik me graag bemoei met dingen en bij voorkeur persoonlijk met collega’s kennismaak voor ik ze lastig val met een probleem.
Alle reacties Link kopieren Quote
Lorem_Ipsum schreef:
04-12-2024 18:00
Of het afvoerputje van allerlei taken waar mensen geen zin in hebben.
Ik denk dat je het nooit leuk gaat vinden als je het zo ervaart.

Er zijn ook mensen die het leuk vinden om degene te zijn die toch een oplossing vindt, die iets afrondt waar een ander niet toe komt, om als de dag begint niet te weten wat er in de middag op je pad komt en ga zo maar door.

De een voelt zich een afvoerputje en heeft het gevoel de hele dag stront te moeten slikken,de ander voelt zich de spin in het web en geniet er van dat alles bij haar langs komt.

Zelfde baan, ander mens.
Alle reacties Link kopieren Quote
Lorem_Ipsum schreef:
04-12-2024 18:00
Of het afvoerputje van allerlei taken waar mensen geen zin in hebben.
Neuh, daar hoefde je bij mij niet mee aan te komen, ik kan heel goed nee zeggen.
You show me the way. To the 13th star.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik probeer juist altijd uit alle macht me afzijdig te houden van dingen die mij niet 100% aangaan.

Ben ooit wel secretaresse geweest, maar ik dacht bij alles: doe het lekker zelf. Ik was er niet geschikt voor.
Alle reacties Link kopieren Quote
13th_Star schreef:
04-12-2024 18:33
Neuh, daar hoefde je bij mij niet mee aan te komen, ik kan heel goed nee zeggen.
Oh ik ook. Maar dat is de associatie die ik heb met “spin in het web”, niet persé met secretaresse. Ik ben liever een mol in mijn hol.

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven