Werk & Studie
alle pijlers
Is er een secretaresse in de zaal?
woensdag 4 december 2024 om 10:26
Ik zou heel graag van andere secretaresses willen weten hoe zichtbaar je bent in je werk.
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk . En ik zeg ons omdat ik met nog een aantal collega's voor een grote afdeling werk
Zo mogen/moeten we nog wat zichtbaarder worden.
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet.
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk . En ik zeg ons omdat ik met nog een aantal collega's voor een grote afdeling werk
Zo mogen/moeten we nog wat zichtbaarder worden.
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet.
woensdag 4 december 2024 om 14:27
Ik ben geen secretaresse... Ik vraag me toch af of je dat niet met je directe collega's moet bespreken.
Wat heeft ervoor gezorgd dat jullie die opmerkingen hebben gekregen?
Het lijkt mij dat je als secretaresse sowieso bij overleggen aanwezig bent.
Bij mijn organisatie zijn de secretaresses altijd vrij zichtbaar en aanwezig.
Wat heeft ervoor gezorgd dat jullie die opmerkingen hebben gekregen?
Het lijkt mij dat je als secretaresse sowieso bij overleggen aanwezig bent.
Bij mijn organisatie zijn de secretaresses altijd vrij zichtbaar en aanwezig.
woensdag 4 december 2024 om 14:31
Nee hoor, secretaresse hier. Ik ben, godzijdank, bij de meeste overleggen niet aanwezig. Voor een paar verzorg ik vooraf wel de agenda, maar notuleren doet men zelf.Yraatje schreef: ↑04-12-2024 14:27Ik ben geen secretaresse... Ik vraag me toch af of je dat niet met je directe collega's moet bespreken.
Wat heeft ervoor gezorgd dat jullie die opmerkingen hebben gekregen?
Het lijkt mij dat je als secretaresse sowieso bij overleggen aanwezig bent.
Bij mijn organisatie zijn de secretaresses altijd vrij zichtbaar en aanwezig.
Zichtbaar ben ik wel, mensen weten me te vinden. Sowieso ben ik heel zichtbaar voor de managers die ik direct ondersteun, maar ook de rest weet mij en mijn collega's te vinden, ze staan regelmatig aan ons bureau (persoonlijk of virtueel).
woensdag 4 december 2024 om 14:31
Hier roepen ze altijd dat ik de spin in het web ben dus ik neem aan dat ik ruim voldoende zichtbaar ben. Iedereen weet me wel te vinden om van alles en nog wat. Aansluiten bij bepaalde andere overleggen dan vergaderingen waar ik sowieso al bij ben, om idd mee te krijgen wie wat, waar en wanneer doet, doe ik ook wel. Als jullie de spil moeten worden lijkt me dat ook geen overbodige luxe.
Wat waren die op- en aanmerkingen?
Wat waren die op- en aanmerkingen?
woensdag 4 december 2024 om 14:38
als je de spil/spin/go to person moet/wil worden dan moet je zichtbaar zijn inderdaad.
men moet binnen een halve seconde nadat ze een vraag hebben bedenken: Truus weet dat vast! en jij moet dan truus zijn anders is het zinloos.
om dat te bereiken moet je gezien worden, maar ook weten waar je werkt en wat daar gebeurt.
men moet binnen een halve seconde nadat ze een vraag hebben bedenken: Truus weet dat vast! en jij moet dan truus zijn anders is het zinloos.
om dat te bereiken moet je gezien worden, maar ook weten waar je werkt en wat daar gebeurt.
En doooooor!
woensdag 4 december 2024 om 14:46
Ik ben jarenlang managementondersteuner en officemanager geweest. Wat Nogevendit zegt: gewoon in gesprek gaan.
O, en doe iets aan je grammatica. Ik lees daar normaal wel overheen, maar met jouw functie moet je daar wel scherp op zijn. Het woord secretaresse is trouwens i.m.o. niet meer van deze tijd.
O, en doe iets aan je grammatica. Ik lees daar normaal wel overheen, maar met jouw functie moet je daar wel scherp op zijn. Het woord secretaresse is trouwens i.m.o. niet meer van deze tijd.
You show me the way. To the 13th star.
woensdag 4 december 2024 om 14:48
Bij ons secretaresse wel altijd bij overleg aanwezig. Houdt actielijst bij (geen notulen) en weet meteen na het overleg wat zij zelf op moet pakken (of naar andere afdeling moet delegeren).
Secretaresse is echt zichtbaar en weet ook veel dus kun je goed terecht als je vragen hebt over proces of wanneer je het beste langs kunt komen om directeur of bestuurder te treffen
Secretaresse is echt zichtbaar en weet ook veel dus kun je goed terecht als je vragen hebt over proces of wanneer je het beste langs kunt komen om directeur of bestuurder te treffen
Daadkracht is mooi, even rustig ademhalen ook
woensdag 4 december 2024 om 14:50
woensdag 4 december 2024 om 14:56
Het ligt aan je persoonlijkheid, je inzet, je taakvolwassenheid.
In principe kun je heel makkelijk in gaten springen. Als er iets moet gebeuren dan pakken jullie dat op, als je iets ziet dat efficiënter kan dan regel je dat. Het begint bij zichtbaarheid. Mail niet direct maar loop langs zodat ze jouw gezicht kennen. Lijkt niet efficiënt omdat lopen tijd kost maar het is wel belangrijk om in beeld te komen.
In principe kun je heel makkelijk in gaten springen. Als er iets moet gebeuren dan pakken jullie dat op, als je iets ziet dat efficiënter kan dan regel je dat. Het begint bij zichtbaarheid. Mail niet direct maar loop langs zodat ze jouw gezicht kennen. Lijkt niet efficiënt omdat lopen tijd kost maar het is wel belangrijk om in beeld te komen.
woensdag 4 december 2024 om 14:58
Dat ben ik. En ik ben heel zichtbaar in ons team van zeven personen. Ik werk voor de manager. Iedereen weet mij te vinden en van nature ben ik iemand die graag contact zoekt. Ondanks dat we veel thuiswerken heb ik nooit het gevoel gehad dat ik onzichtbaar zou zijn. Als team werken we voor een groep mensen buiten de organisatie (klinkt vaag maar kan het niet helderder maken i.v.m. herkenbaarheid). Die mensen zie ik veel minder en ken ik minder goed, maar daar doe ik weinig aan. Zodra de kans er is probeer ik wel contact te maken om een band te creëren.
woensdag 4 december 2024 om 14:59
Is eigenlijk best al een tijdje zo. Omdat de secretaresse van nu niet meer te vergelijken is met die van vroeger. Je weet wel, de typgeit die ook de koffie brengt (zo ben ik ooit begonnen, ergens in de achttiende eeuw). Tegenwoordig staan we toch meer naast de manager of de collega's, zijn we ook meer onderdeel van het/een team. Assistent dekt dan meer de lading.
Overigens komt het natuurlijk allemaal op hetzelfde neer. Agendabeheer, actielijstjes, stukken voorbereiden, en nog tienduizend andere dingen.
You show me the way. To the 13th star.
woensdag 4 december 2024 om 15:05
Ik begrijp niet dat je het woord secretaresse koppelt aan de vroegere typegeit. Het is een professionele functienaam. Iedere functie evolueert maar dan hoeft het niet direct minderwaardig te klinken.13th_Star schreef: ↑04-12-2024 14:59Is eigenlijk best al een tijdje zo. Omdat de secretaresse van nu niet meer te vergelijken is met die van vroeger. Je weet wel, de typgeit die ook de koffie brengt (zo ben ik ooit begonnen, ergens in de achttiende eeuw). Tegenwoordig staan we toch meer naast de manager of de collega's, zijn we ook meer onderdeel van het/een team. Assistent dekt dan meer de lading.
Overigens komt het natuurlijk allemaal op hetzelfde neer. Agendabeheer, actielijstjes, stukken voorbereiden, en nog tienduizend andere dingen.
woensdag 4 december 2024 om 15:05
Ik begrijp niet dat je het woord secretaresse koppelt aan de vroegere typegeit. Het is een professionele functienaam. Iedere functie evolueert maar dan hoeft het niet direct minderwaardig te klinken.13th_Star schreef: ↑04-12-2024 14:59Is eigenlijk best al een tijdje zo. Omdat de secretaresse van nu niet meer te vergelijken is met die van vroeger. Je weet wel, de typgeit die ook de koffie brengt (zo ben ik ooit begonnen, ergens in de achttiende eeuw). Tegenwoordig staan we toch meer naast de manager of de collega's, zijn we ook meer onderdeel van het/een team. Assistent dekt dan meer de lading.
Overigens komt het natuurlijk allemaal op hetzelfde neer. Agendabeheer, actielijstjes, stukken voorbereiden, en nog tienduizend andere dingen.
woensdag 4 december 2024 om 15:07
Dat klinkt eerlijk gezegd meer alsof je zelf wat geringschattend kijkt naar de functie die je vroeger had dan dat de term secretaresse zo fout is. De secretaresses in de organisatie waar ik werk worden op handen gedragen en zijn vanzelfsprekend onderdeel van het team. Ik heb bij ons ook nog nooit iemand horen klagen over de term.13th_Star schreef: ↑04-12-2024 14:59Is eigenlijk best al een tijdje zo. Omdat de secretaresse van nu niet meer te vergelijken is met die van vroeger. Je weet wel, de typgeit die ook de koffie brengt (zo ben ik ooit begonnen, ergens in de achttiende eeuw). Tegenwoordig staan we toch meer naast de manager of de collega's, zijn we ook meer onderdeel van het/een team. Assistent dekt dan meer de lading.
Overigens komt het natuurlijk allemaal op hetzelfde neer. Agendabeheer, actielijstjes, stukken voorbereiden, en nog tienduizend andere dingen.
Het is heel persoonlijk denk ik. Ik zou assistent (hulpje) rotter vinden klinken, maar dat is ook een kwestie van smaak.
ldp wijzigde dit bericht op 04-12-2024 15:08
6.23% gewijzigd
woensdag 4 december 2024 om 15:08
Tot vorig jaar was ik directiesecretaresse, daarna moest het management assistente worden. Om de reden die jij geeft, het zou aangeven dat je idd naast het mt staat, zelfs mt-lid bent. In de praktijk is dat echter nog steeds maar net hoe het zo uitkomt en is alles nog steeds zoals het was, behalve de aanduiding dan.13th_Star schreef: ↑04-12-2024 14:59Is eigenlijk best al een tijdje zo. Omdat de secretaresse van nu niet meer te vergelijken is met die van vroeger. Je weet wel, de typgeit die ook de koffie brengt (zo ben ik ooit begonnen, ergens in de achttiende eeuw). Tegenwoordig staan we toch meer naast de manager of de collega's, zijn we ook meer onderdeel van het/een team. Assistent dekt dan meer de lading.
Overigens komt het natuurlijk allemaal op hetzelfde neer. Agendabeheer, actielijstjes, stukken voorbereiden, en nog tienduizend andere dingen.
woensdag 4 december 2024 om 15:11
MT-lid?Grobbekuiken_ schreef: ↑04-12-2024 15:08Tot vorig jaar was ik directiesecretaresse, daarna moest het management assistente worden. Om de reden die jij geeft, het zou aangeven dat je idd naast het mt staat, zelfs mt-lid bent. In de praktijk is dat echter nog steeds maar net hoe het zo uitkomt en is alles nog steeds zoals het was, behalve de aanduiding dan.
Inclusief de verantwoordelijkheden en bevoegdheden die daar bij horen? Dat vind ik dan wel weer bijzonder eigenlijk. Heb je dan ook het salaris dat daar bij hoort?
Of gewoon dat je bij dat team bent ingedeeld, zoals iedereen bij een team hoort en er geen los secretaresse- team is?
Het zoeken van nieuwe termen om af te zetten tegen de eerdergenoemde typgeiten zal ook wel snel ophouden. Er zijn bijna geen mensen meer aan het werk die weten hoe dat ging met een postkamer, een secretaresse die brieven overtypt en als enige een telefoon tot haar beschikking had. Ik ook niet.
ldp wijzigde dit bericht op 04-12-2024 15:16
26.74% gewijzigd
woensdag 4 december 2024 om 15:14
Weer wat geleerd. Ik dacht dat secretaresses van de managers altijd bij de overleggen aanwezig moesten zijn i.v.m. de verslaglegging.AnnaNiem schreef: ↑04-12-2024 14:31Nee hoor, secretaresse hier. Ik ben, godzijdank, bij de meeste overleggen niet aanwezig. Voor een paar verzorg ik vooraf wel de agenda, maar notuleren doet men zelf.
Zichtbaar ben ik wel, mensen weten me te vinden. Sowieso ben ik heel zichtbaar voor de managers die ik direct ondersteun, maar ook de rest weet mij en mijn collega's te vinden, ze staan regelmatig aan ons bureau (persoonlijk of virtueel).
woensdag 4 december 2024 om 15:16
Precies mijn punt
Het is wat mij betreft ook onzin. Ik zie mezelf ook niet zo hoor, en mijn salaris zegt dat ik daar gelijk in heb.
woensdag 4 december 2024 om 15:17
HahaGrobbekuiken_ schreef: ↑04-12-2024 15:16Precies mijn punt
Het is wat mij betreft ook onzin. Ik zie mezelf ook niet zo hoor, en mijn salaris zegt dat ik daar gelijk in heb.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
