Is er een secretaresse in de zaal?

Secretaresse01 woensdag 4 december 2024 om 10:26

Ik zou heel graag van andere secretaresses willen weten hoe zichtbaar je bent in je werk.
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk . En ik zeg ons omdat ik met nog een aantal collega's voor een grote afdeling werk

Zo mogen/moeten we nog wat zichtbaarder worden.
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet.

Lorem_Ipsum woensdag 4 december 2024 om 18:38

ldp schreef: ↑
04-12-2024 18:33
Ik denk dat je het nooit leuk gaat vinden als je het zo ervaart.

Er zijn ook mensen die het leuk vinden om degene te zijn die toch een oplossing vindt, die iets afrondt waar een ander niet toe komt, om als de dag begint niet te weten wat er in de middag op je pad komt en ga zo maar door.

De een voelt zich een afvoerputje en heeft het gevoel de hele dag stront te moeten slikken,de ander voelt zich de spin in het web en geniet er van dat alles bij haar langs komt.

Zelfde baan, ander mens.

Ik ben ook zeker totaal ongeschikt om secretaresse of spil binnen een bedrijf te zijn, haha! Ik wil gewoon lekker mijn eigen ding doen.

Maar we hebben mensen op werk die juist heel enthousiast en betrokken zijn.

Grobbekuiken_ woensdag 4 december 2024 om 18:40

ldp schreef: ↑
04-12-2024 18:33
Ik denk dat je het nooit leuk gaat vinden als je het zo ervaart.

Er zijn ook mensen die het leuk vinden om degene te zijn die toch een oplossing vindt, die iets afrondt waar een ander niet toe komt, om als de dag begint niet te weten wat er in de middag op je pad komt en ga zo maar door.

De een voelt zich een afvoerputje en heeft het gevoel de hele dag stront te moeten slikken,de ander voelt zich de spin in het web en geniet er van dat alles bij haar langs komt.

Zelfde baan, ander mens.

Eens. Als je je alleen maar het afvoerputje voelt is het gewoon niet jouw baan (of het bedrijf/de manager(s) is/zijn gewoon draken). En dat kan, want ik zou bijvoorbeeld geen leidinggevende over wat dan ook willen zijn. Maar dan wordt het hoe dan ook tijd voor iets anders denk ik.

Wissewis woensdag 4 december 2024 om 18:45

Als administratief-boekhoudkundige medewerker die ook telefoon en onthaal doet ben ik de spin in het web.

Ik weet waar telefoons naartoe moeten, waar mensen aan 't onthaal naartoe moeten, weet grosso modo waar mensen mee bezig zijn, ...

Ik ben vooral een krak - ook intern - in mensen doorverwijzen.
En brandjes blussen.

Ik zit - samen met 2 andere collega's - ook gewoon in een kantoor vlak naast de voordeur. We zijn dus nogal héél zichtbaar want iedereen moet voorbij onze "visbokaal".

Ik volg echter zeer beperkt vergaderingen. De notulen mogen ze bij ons zelf schrijven, daar hebben wij vanuit de administratie / boekhouding geen tijd voor.

Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben

Secretaresse01 woensdag 4 december 2024 om 18:47

Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.

Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.

En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.

13th_Star woensdag 4 december 2024 om 18:49

Grobbekuiken_ schreef: ↑
04-12-2024 18:40
Eens. Als je je alleen maar het afvoerputje voelt is het gewoon niet jouw baan (of het bedrijf/de manager(s) is/zijn gewoon draken). En dat kan, want ik zou bijvoorbeeld geen leidinggevende over wat dan ook willen zijn. Maar dan wordt het hoe dan ook tijd voor iets anders denk ik.

Een stukje waardering vond ik wel altijd heel belangrijk inderdaad. Geldt natuurlijk voor alle banen. Mijn motto was altijd "mijn werk is, ervoor te zorgen dat jij je werk kunt doen". Dat leidinggeven had ik trouwens al snel bekeken, vond er geen reet aan.

Een van mijn vroegere directeuren zei me, toen ik afscheid nam, "je was niet alleen mijn rechterhand, maar ook mijn linkerhand en vaak ook mijn hoofd". Dat vond ik zo mooi aan mijn baan als ondersteuner. Ook het invloed hebben op de besluitvorming, vanwege je expertise en kennis van de organisatie. En de signaleringsfunctie.

You show me the way. To the 13th star.

Stormke81 woensdag 4 december 2024 om 19:14

Het kan wel op jouw manier van werken maar dan moet je een andere secretaresse zijn:

Junior secretaresse op advocatenkantoor of notariskantoor of receptionist. Dan ben je uitvoerend bezig. Van een sr wordt eigen initiatief verwacht en die heeft geen zin in enkel werken in opdracht van mail ed.

vivapimpelmees woensdag 4 december 2024 om 19:15

Secretaresse01 schreef: ↑
04-12-2024 18:47
Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.

Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.

En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.

Zoiets moet je natuurlijk gewoon bespreken. Ik heb bij heel veel bedrijven, kleine en grote, als secretaresse gewerkt. Niemand had vaste werkplekken behalve het secretariaat. Het laatste grote bedrijf waar ik werkte had 5 secretaresses waarvan er minstens 3 op kantoor aanwezig moesten zijn. Thuiswerken ging op toerbeurt.

Wissewis woensdag 4 december 2024 om 19:24

Secretaresse01 schreef: ↑
04-12-2024 18:47
Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.

Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.

En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.

Geen al te grote organisatie hier, maar ik zoek dus gewoon degene die ik moet hebben.
Of die nu in een kantoor of aan een flex-desk zit.
Bepaalde mensen kunnen gewoon maar op een aantal plaatsen zitten hier. Ik loop dus een rondje van hun verdieping.

En anders hebben ze gelukkig Teams of de telefoon uitgevonden.
En ik dram er bij iedereen zo'n beetje elke maand in dat ze hun Outlook-agenda moeten bijhouden en juist invullen.

Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben

Nogevendit woensdag 4 december 2024 om 20:34

Secretaresse01 schreef: ↑
04-12-2024 18:47
Ik doe dit werk nog maar 2 jaar, 2 dagen op kantoor en de rest werk ik thuis.
Wij werken voor 5 managers.

Tot een paar weken terug is er nooit van ons verlangd dat we aanschoven bij overleggen. En heel eerlijk, ik denk dat dit werk dus niks voor mij is..
Ik hoef niet van Jan en alleman te weten wat ze doen. Bij een MT overleg zitten lijkt me meer dan voldoende.
Bel of mail mij de opdrachten maar door en ik plan ze wel in.

En die spil van de afdeling was een opmerking, dat zouden we namelijk wat meer mogen zijn vinden ze.
Maar even een klein voorbeeld: even bij iemand binnen lopen is er echt niet meer bij tegenwoordig, aangezien we geen vaste werkplekken meer hebben.

Dit klinkt alsof ze willen dat jullie meer op kantoor zijn.
Je kunt ook vragen of mensen tijd hebben om even bij je langs te lopen als ze een vraag via de email hebben gesteld. Vaak vinden ze het heel prettig om je even te zien en daardoor makkelijk eventueel aanvullende vragen te kunnen stellen.

Courage donderdag 5 december 2024 om 01:10

Ik denk ook dat dit werk niets voor jou is.
Heb je al eens gedacht aan ander soort werk?

Actieve topics