Werk & Studie
alle pijlers
Is er een secretaresse in de zaal?
woensdag 4 december 2024 om 10:26
Ik zou heel graag van andere secretaresses willen weten hoe zichtbaar je bent in je werk.
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk . En ik zeg ons omdat ik met nog een aantal collega's voor een grote afdeling werk
Zo mogen/moeten we nog wat zichtbaarder worden.
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet.
Dit na aanleiding van wat op/aanmerkingen op ons eigen werk . En ik zeg ons omdat ik met nog een aantal collega's voor een grote afdeling werk
Zo mogen/moeten we nog wat zichtbaarder worden.
Is het de bedoeling dat wij echt ''de spil van de afdeling'' worden
Moeten we vanaf volgend jaar bij enkele overleggen aansluiten om mee te krijgen wie wat doet.
zaterdag 14 december 2024 om 18:56
Gelukkig denkt niet iedere manager zo beperkend.Nogevendit schreef: ↑14-12-2024 18:50Je krijgt veel meer onzin mee zul je bedoelen. De secretaresse die de agenda (mede) opstelt zal alle bijbehorende stukken onder ogen krijgen. Naderhand te horen krijgen wat erover is besloten is voldoende. Het is niet gebruikelijk dat de secretaresse ook meepraat over projecten of management aangelegenheden dus totale tijdverspilling als die ook nog bij de meetings moet zitten. Je hebt meer dan genoeg andere werkzaamheden te doen.
zaterdag 14 december 2024 om 19:10
Helemaal mee eens!Nogevendit schreef: ↑14-12-2024 18:50Je krijgt veel meer onzin mee zul je bedoelen. De secretaresse die de agenda (mede) opstelt zal alle bijbehorende stukken onder ogen krijgen. Naderhand te horen krijgen wat erover is besloten is voldoende. Het is niet gebruikelijk dat de secretaresse ook meepraat over projecten of management aangelegenheden dus totale tijdverspilling als die ook nog bij de meetings moet zitten. Je hebt meer dan genoeg andere werkzaamheden te doen.
We hebben een afdeling met ruim 150 man, moet ik echt van iedereen weten wat ze doen?
Ik weet van iedereen de functie, weet welke naam bij welk poppetje hoort, hoef echt niet van elke casus/onderwerp inhoudelijk alles te weten
En er wordt inderdaad ontzettend veel overlegd, als ik overal bij zou moeten zijn kom ik echt niet meer aan werken toe
Elke nieuwe medewerker krijgt bij ons bloemen op de eerste werkdag, maar omdat in het inwerkprogramma staat dat daar ook een kaartje bij hoort (week ervoor) was het de vraag wie dat deed.
Niet iedereen dus, waaronder onze afdeling. Ik vind het ook een beetje dubbelop en niet helemaal echt als een secretaresse dat kaartje schrijft en niet de manager.
secretaresse01 wijzigde dit bericht op 14-12-2024 19:13
5.13% gewijzigd
zaterdag 14 december 2024 om 19:19
Dat weet ik heel goed! Ik laat mij niet beperken tot een functienaam maar zorg voor de gewenste ondersteuning.Nogevendit schreef: ↑14-12-2024 19:11Volgens mij snap jij niet helemaal wat de verschillende rollen en functies binnen kantooromgevingen inhouden.
zaterdag 14 december 2024 om 19:25
Ik werkte nooit voor een hele afdeling maar altijd maar voor 1-3 personen. Dan kun je wat meer betrokken zijn bij de inhoud van het werk. Onze huidige secretaresse, die voor vier teams werkt, is ook inhoudelijk maar weinig betrokken. Dat zou meer kunnen, niet ieder projectje, maar als je inhoudelijk niets van het werk weet, lijkt het mij een beetje saai. Dan maakt het geen bal uit of je bij een bandenfabriek werkt of een gemeente.Nogevendit schreef: ↑14-12-2024 19:21Hoe wil jij dat voor elkaar krijgen als je alsmaar in overleg zit?
zaterdag 14 december 2024 om 19:38
Waarom saai? Een secretaresse heeft zoveel verschillende klussen te doen dat het werk juist niet saai is.KamilleT schreef: ↑14-12-2024 19:25Ik werkte nooit voor een hele afdeling maar altijd maar voor 1-3 personen. Dan kun je wat meer betrokken zijn bij de inhoud van het werk. Onze huidige secretaresse, die voor vier teams werkt, is ook inhoudelijk maar weinig betrokken. Dat zou meer kunnen, niet ieder projectje, maar als je inhoudelijk niets van het werk weet, lijkt het mij een beetje saai. Dan maakt het geen bal uit of je bij een bandenfabriek werkt of een gemeente.
Ik vind het juist saai om steeds maar met 1 onderwerp bezig te zijn.
Ik weet niet of jij het idee het dat secretaresses bij ons helemaal geen weet hebben van de materie? Dat is namelijk niet zo. Juist omdat je van alles voor managers en projecten doet weet je globaal veel meer van alle projecten af. Je gaat alleen niet de diepte in, dat is werk wat bij projectleiders en managers hoort. (Alhoewel managers vaak ook niet precies van de hoed en de rand weten)
zaterdag 14 december 2024 om 20:02
Lijkt mij toch echt een taak van de secretaresse.Secretaresse01 schreef: ↑14-12-2024 19:10Helemaal mee eens!
We hebben een afdeling met ruim 150 man, moet ik echt van iedereen weten wat ze doen?
Ik weet van iedereen de functie, weet welke naam bij welk poppetje hoort, hoef echt niet van elke casus/onderwerp inhoudelijk alles te weten
En er wordt inderdaad ontzettend veel overlegd, als ik overal bij zou moeten zijn kom ik echt niet meer aan werken toe
Elke nieuwe medewerker krijgt bij ons bloemen op de eerste werkdag, maar omdat in het inwerkprogramma staat dat daar ook een kaartje bij hoort (week ervoor) was het de vraag wie dat deed.
Niet iedereen dus, waaronder onze afdeling. Ik vind het ook een beetje dubbelop en niet helemaal echt als een secretaresse dat kaartje schrijft en niet de manager.
zaterdag 14 december 2024 om 21:04
Een kaartje of bloemetje regelen vind ik idd wel bij de taak van een secretaresse horen.
Maar er wat opschrijven doe ik (meestal) niet, de kaart schuif ik onder de neus van de manager of projectleider met het verzoek om er even een boodschap op te schrijven.
zondag 15 december 2024 om 14:59
Ik of mijn collega schrijven kaartjes bij overlijden.Secretaresse01 schreef: ↑14-12-2024 19:10
Elke nieuwe medewerker krijgt bij ons bloemen op de eerste werkdag, maar omdat in het inwerkprogramma staat dat daar ook een kaartje bij hoort (week ervoor) was het de vraag wie dat deed.
Niet iedereen dus, waaronder onze afdeling. Ik vind het ook een beetje dubbelop en niet helemaal echt als een secretaresse dat kaartje schrijft en niet de manager.
Als ze hier kaartjes zouden willen bij de start dan mag mijn baas of degene die die persoon heeft aangeworven / in zijn team krijgt die zelf schrijven.
Wil ik nog juist de bak met kaarten aanwijzen in de kast.
Geen flauw idee welke kaart ik daarvoor zou moeten gebruiken, laat staan wat ik op zo'n ding zou moeten zetten.
Bloemen worden hier tout court alleen gekocht bij een pensionering of een afscheid van iemand die 25+ jaar voor ons gewerkt heeft.
Bloemen omdat je bij ons begint vind ik onzin.
Bloemen komen hier standaard ook niet van het bedrijf, maar van het personeel.
Waarbij er wordt rondgegaan met de pet en ieder een bedragje inlegt.
Ik ga niet voor elke nieuweling effe 5 euro bovenhalen van mijn eigen geld.
En ook nog eens op de bedel bij het hele personeel, want dat mogen wij - vanuit de administratie - wél altijd regelen.
Dat krijg ik 1 keer om de 2 jaar verkocht als Mia die er al 15 jaar werkt op pensioen gaat.
Niet voor Josje of Anabel die net beginnen.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
zondag 15 december 2024 om 15:05
Dit klopt wel zo ongeveer met hoe mijn werk er uitziet inderdaad.Nogevendit schreef: ↑14-12-2024 19:38Waarom saai? Een secretaresse heeft zoveel verschillende klussen te doen dat het werk juist niet saai is.
Ik vind het juist saai om steeds maar met 1 onderwerp bezig te zijn.
Ik weet niet of jij het idee het dat secretaresses bij ons helemaal geen weet hebben van de materie? Dat is namelijk niet zo. Juist omdat je van alles voor managers en projecten doet weet je globaal veel meer van alle projecten af. Je gaat alleen niet de diepte in, dat is werk wat bij projectleiders en managers hoort. (Alhoewel managers vaak ook niet precies van de hoed en de rand weten)
zondag 15 december 2024 om 15:16
Ik ook ja want tot nog toe is alles stom, vervelend en overbodig.
En dat mag ook, maar lekker naar je werk gaan de hele week lijkt het me niet. Iets anders past vast beter.
Ik zou bijvoorbeeld de zorg niet in willen, maar zou daar dus ook niet op solliciteren (tenzij misschien op een kantoorfunctie, maar niet op de vloer zeg maar).
zondag 15 december 2024 om 16:27
Er zijn wel vaker topics geweest van secretaresses die zich eraan ergerden dat mensen dingen aan hen vroegen die ze zelf ook konden doen of op het laatste moment een afspraak willen verzetten, en wie mag dat weer regelen? Doet me denken aan een kind van mij dat ineens kwam met de opleiding social work. Toen heb ik verteld dat de kans dan groot is dat je werk krijgt waarbij mensen komen klagen en zeuren. Dat moet je ook leuk vinden.Grobbekuiken_ schreef: ↑15-12-2024 15:16Ik ook ja want tot nog toe is alles stom, vervelend en overbodig.
En dat mag ook, maar lekker naar je werk gaan de hele week lijkt het me niet. Iets anders past vast beter.
Ik zou bijvoorbeeld de zorg niet in willen, maar zou daar dus ook niet op solliciteren (tenzij misschien op een kantoorfunctie, maar niet op de vloer zeg maar).
zondag 15 december 2024 om 16:37
Daar loop ik dagelijks tegenaan en vaak gaan mijn wenkbrauwen ook noordwaarts, maar het regelnichtje zijn hoort ook wel bij de functie vind ik. En dan regel je het dus.KamilleT schreef: ↑15-12-2024 16:27Er zijn wel vaker topics geweest van secretaresses die zich eraan ergerden dat mensen dingen aan hen vroegen die ze zelf ook konden doen of op het laatste moment een afspraak willen verzetten, en wie mag dat weer regelen? Doet me denken aan een kind van mij dat ineens kwam met de opleiding social work. Toen heb ik verteld dat de kans dan groot is dat je werk krijgt waarbij mensen komen klagen en zeuren. Dat moet je ook leuk vinden.
Eigenlijk geef je met je kind en de opleiding zelf al aan dat het bij je moet passen. Past het niet? Ook goed maar ga dan iets anders doen dat wel bij je past en laat het andere over aan diegenen die dát weer passend vinden.
zondag 15 december 2024 om 16:42
Ja precies. Tegenwoordig willen ze iedereen in de zorg of het onderwijs. Ik moet er niet aan denken, de hele dag opgehokt zitten met 30 kinderen of de hele dag op een professionele aardige manier zieke of oude mensen om me heen.Grobbekuiken_ schreef: ↑15-12-2024 16:37Daar loop ik dagelijks tegenaan en vaak gaan mijn wenkbrauwen ook noordwaarts, maar het regelnichtje zijn hoort ook wel bij de functie vind ik. En dan regel je het dus.
Eigenlijk geef je met je kind en de opleiding zelf al aan dat het bij je moet passen. Past het niet? Ook goed maar ga dan iets anders doen dat wel bij je past en laat het andere over aan diegenen die dát weer passend vinden.
Nu was ik dan wel weer een heel goede secretaresse maar het dienstbare ging me ook tegenstaan. Ik heb dus nog steeds een regelfunctie maar dan anders.
zondag 15 december 2024 om 16:44
Inderdaad. Beste Sanne, we zijn heel blij dat je ons team komt versterken. Je kunt je op die en die datum melden bij de receptie en dan haal ik je op voor je eerste werkdag. Tot volgende week!
zondag 15 december 2024 om 16:54
Bah, wat een k*t opmerking. Natuurlijk vind TO het niet moeilijk maar ze vraagt zich af of de projectleider of manager dat niet beter zelf kunnen doen omdat zij weten wie ze verwelkomen/ beterschap willen wensen oid.
Een secretaresse is geen afvoer putje voor het werk waar jij geen zin in hebt hè?!
zondag 15 december 2024 om 17:05
Toevallig is mijn baan wél in het onderwijs en leer veel maar zelf voor de klas staan? Nee dank je, arme kinderen, laat mij maar lekker aan de zijranden meelopen en daar mijn werk doen. En dat zou denk ik, voor mij, voor veel banen gelden. Ik ben nou eenmaal een volger en geen leider. Scheelt al dat je dat van jezelf weet denk ik.KamilleT schreef: ↑15-12-2024 16:42Ja precies. Tegenwoordig willen ze iedereen in de zorg of het onderwijs. Ik moet er niet aan denken, de hele dag opgehokt zitten met 30 kinderen of de hele dag op een professionele aardige manier zieke of oude mensen om me heen.
Nu was ik dan wel weer een heel goede secretaresse maar het dienstbare ging me ook tegenstaan. Ik heb dus nog steeds een regelfunctie maar dan anders.
zondag 15 december 2024 om 17:12
Toch krijg ik die vraag regelmatig. 'Bettie is ziek, stuur jij even een bosje/fruitje?'Nogevendit schreef: ↑15-12-2024 16:54Bah, wat een k*t opmerking. Natuurlijk vind TO het niet moeilijk maar ze vraagt zich af of de projectleider of manager dat niet beter zelf kunnen doen omdat zij weten wie ze verwelkomen/ beterschap willen wensen oid.
Een secretaresse is geen afvoer putje voor het werk waar jij geen zin in hebt hè?!
En daar bedenk ik dan zelf de tekst bij.
zondag 15 december 2024 om 17:33
Op mijn vorige werkplek beheerde ik de lief en leed pot waarin alle teamleden regelmatig een bijdrage deden (als de bodem in zicht kwam). Ik had mezelf gepromoveerd tot ‘hoofd kaartjes’ en als ik iets voor iemand moest kopen waarmee ik ‘niets’ had, vroeg ik een collega om de kaart te regelen. Zo kreeg iedereen gewoon een leuk of meelevend, al naar gelang de situatie, kaartje. Was overigens om de haverklap wel iets te vieren of betreuren. Ik was niet de secretaresse en ook geen ondersteuner, maar wie het leuk vindt, pakt het op.Grobbekuiken_ schreef: ↑15-12-2024 17:12Toch krijg ik die vraag regelmatig. 'Bettie is ziek, stuur jij even een bosje/fruitje?'
En daar bedenk ik dan zelf de tekst bij.
zondag 15 december 2024 om 17:45
Zo iets dergelijks is het hier ook inderdaad (ook qua gelegenheden). Soms neem je zelf het voortouw, soms een collega die vraagt dat te regelen. Net hoe het loopt.KamilleT schreef: ↑15-12-2024 17:33Op mijn vorige werkplek beheerde ik de lief en leed pot waarin alle teamleden regelmatig een bijdrage deden (als de bodem in zicht kwam). Ik had mezelf gepromoveerd tot ‘hoofd kaartjes’ en als ik iets voor iemand moest kopen waarmee ik ‘niets’ had, vroeg ik een collega om de kaart te regelen. Zo kreeg iedereen gewoon een leuk of meelevend, al naar gelang de situatie, kaartje. Was overigens om de haverklap wel iets te vieren of betreuren. Ik was niet de secretaresse en ook geen ondersteuner, maar wie het leuk vindt, pakt het op.
zondag 15 december 2024 om 17:48
Ja, ik begrijp de "k*topmerking" ook niet zo. Er zijn mensen die je wat makkelijk "gebruiken", maar ik zie ook regelmatig collega's die een soort cherry picking lijken te willen doen. Vind ik niet zo passen bij een ondersteunende functie.Grobbekuiken_ schreef: ↑15-12-2024 17:12Toch krijg ik die vraag regelmatig. 'Bettie is ziek, stuur jij even een bosje/fruitje?'
En daar bedenk ik dan zelf de tekst bij.
Qua overleggen ervaar ik meestal wel een duidelijk verschil in waar ik wel en niet bij aansluit. Terugkerende overleggen waarin de stand van zaken van projecten en zaken binnen het team besproken worden zijn voor mij relevant. Inhoudelijke (diepte)sessies in het algemeen minder. Als daar actiepunten uit rollen waarmee ik iets moet, zoals het schrijven van een conceptbrief, wordt dat apart aan mij doorgegeven. De hele inhoudelijke discussie hoef ik niet bij te zitten.
Ik kan heel Nederland inmiddels horen zuchten.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
