Werk & Studie
alle pijlers
Mag ik jullie (deskundige) mening hierover?
maandag 27 juli 2009 om 20:53
Tijdens mijn HBO opleiding heb ik intern gesolliciteerd op de functie van ambtelijk secretaris. Het leek me een leuke uitdaging + het feit dat de functie 3 schalen hoger is was
ook mooi meegenomen. Ik ben nu directiesecretaresse. Ook een directe collega (secretaresse) had gesolliciteerd. We zijn het beiden niet geworden. In plaats daarvan is
het een mannelijke collega geworden die bij zijn vorige werkgever (4 jaar terug) voorzitter was van de OR en dus veel weet van de wet en regelgeving maar totaal
niet administratief onderlegd is. Dat hebben ze ons ook laten weten dat dat de reden van de afwijzing was. De OR zal al bijna 1,5 jaar zonder ambtelijk secretaris en
hadden er 1 nodig op zeer korte termijn en dan hadden ze toch de voorkeur voor iemand die dan wat minder (weinig tot niets dus) administratief onderlegd maar
wel veel wist van de wet en regelgeving. Prima, dat men die keus maakte maar ik wist natuurlijk wel uit ervaring dat ze het administratieve gedeelte erg onderschatte, maar
hé hun keus. We zijn inmiddels een aantal maanden verder en de ambtelijk secretaris is er achter gekomen dat notuleren bij de huidige OR een hele klus is. Ze zijn erg kritisch en
de relatie met de directie is erg broos. Hij heeft dus al een aantal malen verstek laten gaan.
En nu komt het, omdat de directeur (diegene voor wie ik werk) de voorzitter is eisen ze van hem dat hij voor vervanging zorgt.
Het is nu dus 4x voorgekomen dat mijn collega en ik de klos waren. In mijn geval kwam de directeur 5 minuten voordat ik naar huis (op een donderdag dan werk ik tot 13:00 uur)
zou gaan met het verzoek om te notuleren. Ik heb daar dus al 2x in mijn vrije tijd zitten notuleren, mijn zoon ging op schoolkamp en moest om 15:00 uur zijn koffer inleveren dus
ik was er zacht gezegd helemaal niet blij mee. Ook het feit dat de OR na die tijd heel wat kritiek had op mijn notulen. Ze beweerden dat ik hele stukken niet genotuleerd had wat
pertinent niet waar was.
Ook op mijn collega haar notulen hebben ze beiden keren (onterecht) kritiek gehad. We zijn beiden secretaresses met jarenlange ervaring en beiden hebben we bij vorige
werkgevers ook wel eens bij een OR genotuleerd. Kort gezegd, ik moet dus iemand vervangen die 3 schalen hoger zit, ik ben afgewezen voor
de functie maar ik ben wel goed genoeg om typemiep te spelen. De OR vergaderingen zijn altijd wanneer ik op het punt naar huis te gaan dus ik zit in mijn eigen tijd te notuleren
en krijg vervolgens nog onterechte kritiek ook en ik doe het thuisfront te kort. Ik wil morgen dus bij mijn leidinggevende aangeven met bovenstaande argumenten dat ik niet meer wil notuleren.
Voor de duidelijkheid, mijn collega’s en ik vervangen elkaar altijd bij elkaars overleggen in geval van ziekte of/en afspraken omdat we elkaar moeten vervangen bij afwezigheid.
Vervanging bij overleggen buiten die van onszelf horen niet bij ons takenpakket. Verder zijn we heel loyaal tegenover de directie maar de manier waarop dit gaat stuit me enorm tegen de borst. Wat is jullie mening hierover?
ook mooi meegenomen. Ik ben nu directiesecretaresse. Ook een directe collega (secretaresse) had gesolliciteerd. We zijn het beiden niet geworden. In plaats daarvan is
het een mannelijke collega geworden die bij zijn vorige werkgever (4 jaar terug) voorzitter was van de OR en dus veel weet van de wet en regelgeving maar totaal
niet administratief onderlegd is. Dat hebben ze ons ook laten weten dat dat de reden van de afwijzing was. De OR zal al bijna 1,5 jaar zonder ambtelijk secretaris en
hadden er 1 nodig op zeer korte termijn en dan hadden ze toch de voorkeur voor iemand die dan wat minder (weinig tot niets dus) administratief onderlegd maar
wel veel wist van de wet en regelgeving. Prima, dat men die keus maakte maar ik wist natuurlijk wel uit ervaring dat ze het administratieve gedeelte erg onderschatte, maar
hé hun keus. We zijn inmiddels een aantal maanden verder en de ambtelijk secretaris is er achter gekomen dat notuleren bij de huidige OR een hele klus is. Ze zijn erg kritisch en
de relatie met de directie is erg broos. Hij heeft dus al een aantal malen verstek laten gaan.
En nu komt het, omdat de directeur (diegene voor wie ik werk) de voorzitter is eisen ze van hem dat hij voor vervanging zorgt.
Het is nu dus 4x voorgekomen dat mijn collega en ik de klos waren. In mijn geval kwam de directeur 5 minuten voordat ik naar huis (op een donderdag dan werk ik tot 13:00 uur)
zou gaan met het verzoek om te notuleren. Ik heb daar dus al 2x in mijn vrije tijd zitten notuleren, mijn zoon ging op schoolkamp en moest om 15:00 uur zijn koffer inleveren dus
ik was er zacht gezegd helemaal niet blij mee. Ook het feit dat de OR na die tijd heel wat kritiek had op mijn notulen. Ze beweerden dat ik hele stukken niet genotuleerd had wat
pertinent niet waar was.
Ook op mijn collega haar notulen hebben ze beiden keren (onterecht) kritiek gehad. We zijn beiden secretaresses met jarenlange ervaring en beiden hebben we bij vorige
werkgevers ook wel eens bij een OR genotuleerd. Kort gezegd, ik moet dus iemand vervangen die 3 schalen hoger zit, ik ben afgewezen voor
de functie maar ik ben wel goed genoeg om typemiep te spelen. De OR vergaderingen zijn altijd wanneer ik op het punt naar huis te gaan dus ik zit in mijn eigen tijd te notuleren
en krijg vervolgens nog onterechte kritiek ook en ik doe het thuisfront te kort. Ik wil morgen dus bij mijn leidinggevende aangeven met bovenstaande argumenten dat ik niet meer wil notuleren.
Voor de duidelijkheid, mijn collega’s en ik vervangen elkaar altijd bij elkaars overleggen in geval van ziekte of/en afspraken omdat we elkaar moeten vervangen bij afwezigheid.
Vervanging bij overleggen buiten die van onszelf horen niet bij ons takenpakket. Verder zijn we heel loyaal tegenover de directie maar de manier waarop dit gaat stuit me enorm tegen de borst. Wat is jullie mening hierover?
maandag 27 juli 2009 om 21:01
Notuleren is een normale secretariële taak dus het lijkt me niet verstandig om de taak te weigeren. Ik kan me wel voorstellen dat jullie proberen betere afspraken maken met betrekking tot de planning van vergaderingen zodat je van tevoren weet dat je moet notuleren en daarmee rekening kunt houden.
Ik denk overigens dat hier op de achtergrond een veel voorkomend misverstand een rol speelt: een secretaris is niet de mannelijk variant van de secretaresse. Niet voor niets is de secretaris-functie drie schalen hoger ingeschaald.
Ik denk overigens dat hier op de achtergrond een veel voorkomend misverstand een rol speelt: een secretaris is niet de mannelijk variant van de secretaresse. Niet voor niets is de secretaris-functie drie schalen hoger ingeschaald.
maandag 27 juli 2009 om 21:12
Natuurlijk is notuleren een normale secretariele taak maar daar gaat het ook niet om. Het gaat erom dat er zaken bij ons neergelegd worden die daar niet horen maar die wij toevallig (wel goed ; ) ) kunnen. Stel nu dat iedereen dat zou doen binnen ons bedrijf, waarom zou een ambtelijk secretaris dat wel mogen?
maandag 27 juli 2009 om 21:18
quote:kingmarja schreef op 27 juli 2009 @ 21:12:
Natuurlijk is notuleren een normale secretariele taak maar daar gaat het ook niet om. Het gaat erom dat er zaken bij ons neergelegd worden die daar niet horen maar die wij toevallig (wel goed ; ) ) kunnen. Stel nu dat iedereen dat zou doen binnen ons bedrijf, waarom zou een ambtelijk secretaris dat wel mogen?
Waarom zou het notuleren van een vergadering niet bij jullie thuishoren? Omdat het om een OR-vergadering gaat?
De bestuurder (de directeur dus) maakt met de OR afspraken over de wijze waarop het bedrijf de OR zal faciliteren. Als de ambtelijk secretaris om welke reden dan ook niet in staat is een bepaalde taak uit te voeren is de bestuurder verantwoordelijk voor het oplossen van dat probleem. Ik vind het niet vreemd dat hij vervolgens een secretaresse vraagt om het notuleren, een normale secretariële taak, uit te voeren.
Overigens zou ik het als OR-lid niet op prijs stellen dat één en dezelfde persoon zowel de OR-vergadering notuleert als de MT-vergaderingen. Maar dat staat los van jouw bezwaren.
Natuurlijk is notuleren een normale secretariele taak maar daar gaat het ook niet om. Het gaat erom dat er zaken bij ons neergelegd worden die daar niet horen maar die wij toevallig (wel goed ; ) ) kunnen. Stel nu dat iedereen dat zou doen binnen ons bedrijf, waarom zou een ambtelijk secretaris dat wel mogen?
Waarom zou het notuleren van een vergadering niet bij jullie thuishoren? Omdat het om een OR-vergadering gaat?
De bestuurder (de directeur dus) maakt met de OR afspraken over de wijze waarop het bedrijf de OR zal faciliteren. Als de ambtelijk secretaris om welke reden dan ook niet in staat is een bepaalde taak uit te voeren is de bestuurder verantwoordelijk voor het oplossen van dat probleem. Ik vind het niet vreemd dat hij vervolgens een secretaresse vraagt om het notuleren, een normale secretariële taak, uit te voeren.
Overigens zou ik het als OR-lid niet op prijs stellen dat één en dezelfde persoon zowel de OR-vergadering notuleert als de MT-vergaderingen. Maar dat staat los van jouw bezwaren.
maandag 27 juli 2009 om 21:18
De ambtelijke secretaris doet geen beroep op jullie, dat doet de directeur. En bij mijn weten heeft hij daar alle rechten toe.
Dat je het vervelend vindt, kun je bespreekbaar maken. Dat je graag een werkbare oplossing wilt vinden voor het te vaak "onverwachts" werken in eigen tijd kun je ook bespreekbaar maken. Maar de ambtelijk secretaris zit vast niet 3 schalen hoger omdat hij af en toe een overlegje notuleert. Ik zou dat argument dus absoluut buiten beschouwing laten.
Dat je het vervelend vindt, kun je bespreekbaar maken. Dat je graag een werkbare oplossing wilt vinden voor het te vaak "onverwachts" werken in eigen tijd kun je ook bespreekbaar maken. Maar de ambtelijk secretaris zit vast niet 3 schalen hoger omdat hij af en toe een overlegje notuleert. Ik zou dat argument dus absoluut buiten beschouwing laten.
maandag 27 juli 2009 om 21:51
Bedankt voor jullie reacties. Ik moest even de mening hebben van mensen die objectief zijn in deze. En zoals jullie het bekijken hebben jullie gelijk. Ik ga het gewoon bespreekbaar maken met de directeur om tot een oplossing te komen die voor alle partijen werkt, want dit is voor niemand prettig denk ik.
