Werk & Studie alle pijlers

Managementassistent: wie helpt mij met een brief??

09-01-2009 13:49 15 berichten
Alle reacties Link kopieren
Hallo iedereen,



Wil graag solliciteren als managementassistent.



Wie heeft er tips voor een brief, die eruit springt???

Aangezien ik niet de opleiding heb ik die richting, maar wel ervaring ...



Bedankt!
Alle reacties Link kopieren
Verdiep je in de organisatie en schrijf iets opvallends over jouw affiniteit met die sector.
Alle reacties Link kopieren
Niet te lang in ieder geval! Ze kijken als eerst naar je CV, brief is niet meer dan begeleiding. Kort en zakelijk.



Qua inhoud: naar wat voor bedrijf ga je het sturen? Banken zijn bijv. heel anders dan een entertainmentbureau.



Iets meer info!
Alle reacties Link kopieren
Het gaat om een hbo school
Alle reacties Link kopieren
Waarom laat je niet lezen wat je al hebt (ge-anonimiseerd). Dan kunnen we tips geven om het wat enthousiaster te laten klinken/opvallender te maken.
Alle reacties Link kopieren
Geachte mevrouw X



U zoekt een zelfstandige Directiesecretaresse/Managementassistente, die goed in teamverband kan werken, en veel kennis heeft van diverse computerapplicaties? Bij deze wil ik mij graag aan u voorstellen.



Mijn naam is X, ik ben 34 jaar, en woonachtig in Haarlem. Momenteel ben ik werkzaam bij BEDRIJF X, waar ik op de afdeling X werk. Mijn hoofdtaken zijn …



School X te Amsterdam spreekt mij als werkgever aan, omdat het één van de grootste van Nederland is. De persoonlijke ontwikkeling van medewerkers speelt een belangrijke rol in uw organisatie, hetgeen ik belangrijk vind. De werkzaamheden, zoals beschreven in de vacature, lijken mij divers en uitdagend. Om deze redenen solliciteer ik op deze functie.



Waarom ik geschikt ben voor deze functie?

Allereerst ben ik iemand die goede contactuele eigenschappen bezit, daarom werk ik graag in teamverband. Ik beheers de Nederlandse taal in woord en geschrift, en ben handig met (nieuwe) software.



Met vriendelijke groet,
Alle reacties Link kopieren
Wat me als eerste opvalt is dat je er veel comma's gebruikt die niet nodig zijn.



En waarom ben je geschikt voor juist díe functie als managementassistente? Toch niet omdat je handig met met software en goede contactuele eigenschappen hebt?



Mij lijkt dat je als managementass. veel moet kunnen schakelen tussen takken, ad hoq werkzaamheden leuk moet vinden, houdt van hectiek maar toch orde kunt bewaren etc. Dat zijn in mijn ogen dingen die belangrijker zijn. Je kunt hier dan ook in aangeven dat je dat al beheerst vanwege ervaring.



Het is lastig omdat ik je niet ken, maar ik zou dit geen sterke brief vinden.
Alle reacties Link kopieren
Ik heb enkele jaren geleden ook de switch gemaakt naar management assistente omdat mijn oude baan niet echt in 3 of 3,5 dag kon. Ik heb vooral raakvlakken gezocht tussen mijn oude baan en nieuwe baan. Wat is jouw ervaring, als ik vragen mag?
Alle reacties Link kopieren
Je wilt aantonen dat je geschikt bent voor de functie. Je zegt daarom dat je bepaalde vaardigheden bezit. Maar misschien kun je met een paar korte zinnen je beweringen met feiten of een voorbeeld illustreren.



Google evt even op de zgn STAR methode: Situatie, Taak, Actie en Resultaat.
Alle reacties Link kopieren
Ben nu ook assistent van leidinggevende. Weliswaar niet op managementniveau.



Juniper8, denk dat je gelijk hebt met die ervaringen die je noemt. Doordat ik een soortgelijke functie doe, kan ik benadrukken dat ik die eigenschappen bezit. Bedankt, ik zal het meenemen.



De eigenschappen van software en contactueel werden ook uitdrukkelijk gevraagd, dus vandaar dat ik die heb genoemd, maar idd kan ik ook dingen benadrukken die er niet in worden gevraagd.
Alle reacties Link kopieren
Momenteel ben ik werkzaam: ik werk nu bij

Woonachtig in Haarlem: ik woon in Haarlem



Zeg nou maar gewoon wat je bedoelt...



Succes met je sollicitatie!
Alle reacties Link kopieren
aida-formule:



attention

waarom deze brief? je wilt solliciteren (laat je al weten)

interest

waarom bij dit bedrijf? noem concrete dingen. (heb je gedaan)

desire

waarom ben jij de beste/ waarom moeten ze jou kiezen? noem concrete dingen. (moet je nog doen)

action

wat wil je bereiken? een gesprek. (dus laat dat weten)



Je begint de brief met een vraag. Nu denk ik als eerste: dat staat toch in de vacature?! Dus lijkt mij overbodige vraag.
Om te beginnen, stel geen vragen in een sollicitatiebrief! Dat lijkt misschien origineel, maar het komt eerder "brutaal" over.



De eigenschappen die zij vragen, moet je zeker in je brief aanhalen. Geef aan dat je daar ervaring in hebt of affiniteit mee hebt en waarom. Maar nog belangrijker, wat vind jij zelf dat jij daar nog aan toe kunt voegen? Als het goed is zal de hogeschool alleen reacties ontvangen van mensen die in elk geval aan hun voorwaarden voldoen. Voldoe je niet, dan hoef je niet eens te reageren. Maar wat breng jij dan precies extra mee?



Ben je een organisatietalent? Ben je enorm accuraat en punctueel? Is het jouw kracht om rustig te blijven in hectische omstandigheden? Presteer je het beste onder druk en met strakke deadlines? Kun je veel tegelijk en vind je het leuk als geen dag hetzelfde is? Ben je een goede probleemoplosser? Ben je creatief in het vinden van oplossingen? Kortom, waarom moeten ze juist jou hebben en niet een ander?



Denk er aan dat je alleen dingen benoemt die echt waar zijn. Als je een enorme chaoot bent, schrijf dan niet dat je zo lekker georganiseerd bent. Concentreer je dan liever op andere dingen waar je wel goed in bent. Niet alleen is de kans erg groot dat je anders door de mand valt, maar daarnaast moet je zelf ook niet willen dat je in een baan terecht komt waar ze nu net dat van je vragen wat je niet in huis hebt. Daar is nog nooit iemand gelukkig van geworden.
Alle reacties Link kopieren
Die vragen zou ik ook niet doen. Je leert altijd dat je origineel moet zijn in een brief etc., maar in feite wordt er alleen naar je cv gekeken.



Zorg wel dat je brief foutloos is.



Uit je cv zal moeten blijken dat je de vereiste ervaring hebt.
Alle reacties Link kopieren
quote:Appelsientje schreef op 09 januari 2009 @ 15:45:

Momenteel ben ik werkzaam: ik werk nu bij

Woonachtig in Haarlem: ik woon in Haarlem



Zeg nou maar gewoon wat je bedoelt...



Succes met je sollicitatie!



Ik houd ook van duidelijke taal, maar je moet niet elke zin met 'ik' beginnen.



Verder moet je voor ogen houden dat je brief iets moet toevoegen aan je CV, dus niet de dingen noemen die al in je CV staan. In de brief heb je juist de kans om iets te vertellen waar in je CV geen ruimte voor is.

Mijn laatste truc is; brief kort maar krachtig + ze nieuwsgierig maken. Dat heb ik in mijn laatste sollicitatiebrief gedaan, en ik ben uitgenodigd!

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven