Meer contact binnen team

Zomerkrab vrijdag 10 maart 2023 om 08:34

Ik werk in een klein zelfsturend team met vijf collega's. We hebben allemaal onze eigen expertise en werken voornamelijk in verschillende interne projecten binnen het bedrijf. Soms bij grote projecten zit er soms nog een directe collega in de werkgroep of projectteam maar meestal niet.
We weten elkaars expertise en weten elkaar te vinden bij vragen, maar we zijn zoekende naar meer verbinding.

Vaak weten we niet van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we denk ik soms mogelijkheden missen om meer met elkaar in gesprek te gaan en iets aan elkaar te hebben, in het proces al.

We hebben nu besloten om één keer in de twee weken met elkaar een vergadering in te plannen. Maar hoe kunnen we deze zinvol invullen? Elke week allemaal een spreekbeurt houden waar we mee bezig zijn lijkt me niet heel nuttig of energie geven.

Heeft iemand hier misschien ideeën over? Hoe we meer bij elkaar betrokken kunnen zijn.

Mugske vrijdag 10 maart 2023 om 11:25

Wij hebben iedere maand een gezamenlijke lunch. Daarin staat 1 thema centraal. Dat wordt door 1 persoon voorbereid (bijv project waar iemand aan werkt). We nodigen soms ook mensen van andere afdelingen uit om iets over hun werk te vertellen.

We zijn wel een grotere afdeling met meerdere subteams.

poldervrouw vrijdag 10 maart 2023 om 11:31

hier is op een vaste dag , tijdens lunchpauze , een overleg. Hierin overlegt men via teams met het hele team. Wordt hele komende week doorgenomen, bijzonderheden, planning etc en altijd ruimte voor inbrengt over iets wat niet lekker loopt of andere dingen die niet perse werkgerelateerd zijn maar wel invloed hebben op de dagelijkse dingen of mededelingen die voor iedereen van belang zijn. Is een half uur.

Anoniem_677683ba4a1a0 vrijdag 10 maart 2023 om 11:41

wolkie schreef: ↑
10-03-2023 10:26
Ik krijg het idee dat jij de enige bent die er last van heeft en de rest het wel prima vindt zoals het nu gaat of niet? Als dat zo is kan je plannen wat je wilt maar gaat het nooit lukken.

Ja, soms geven mensen bij dat soort voorstellen en initiatieven sociaal gewenste antwoorden, want zeggen, “hè bah, voor mij hoeft dat niet hoor”, staat natuurlijk niet erg gemotiveerd.

Anoniem_677683ba4a1a0 vrijdag 10 maart 2023 om 11:42

KooktMetKnoflook schreef: ↑
10-03-2023 11:20
Oh ja nog eentje. Een team is een groep mensen met een gezamelijk doel. Niet een groep mensen die toevallig onder één manager vallen.

Wat is jullie gezamelijke doel? En als je er geen hebt, moet je niet proberen te doen of je een team bent.

Je schrijft niet wat voor werk jullie doen maar wel dat mensen 'voor een groep' staan.
Ok, stel dat jullie cursussen geven.

Als dat dezelfde cursussen zijn kun je als doel hebben om gezamelijk een cursus beter te maken, zorgen dat iedereen in het team die cursus kan geven, etcetera.
Als iedereen een unieke expert is, zijn eigen specifieke cursus geeft en jullie dat niet willen delen, kun je nog denken aan 'cursus geven'. Maar als jullie daar niet gezamelijk aan willen werken, is dat helemaal goed - alleen ben je dan een groepje mensen, en geen team.

Wat een hoop flauwekul zeg. Een team is een team. Mag iedereen zelf invulling aangeven. Wat werkt, werkt. Net zoals er geen definitie is voor wat een familie is, is die er ook niet voor een team.

Anoniem_65b93a10517d3 vrijdag 10 maart 2023 om 11:54

Voor dit doel hebben wij een kletspot. Zitten allemaal kaartjes in met een stelling of vraag. Soms werkgerelateerd, soms meer privé. Soms in tien minuten klaar soms duurt het even.

De werkgerelateerde vragen worden wel eens gebruikt bij de start van een vergadering. Even weten hoe iedereen over één onderwerp denkt. Of wáár iedereen aan denkt.

Ik werk in het onderwijs
Voorbeelden van mogelijke vragen:
Vertel in twee minuten over je grootste succes van de afgelopen weken bij het vak rekenen.

Wat houdt je op dit moment te veel bezig in je werk?

Waar gaat je volgende vakantie naar toe?

Pizza of patat? Bier of wijn? Of welke variant hiervan dan ook.

Anoniem_651d8b4dbc566 vrijdag 10 maart 2023 om 11:58

Andersom schreef: ↑
10-03-2023 11:54
Voor dit doel hebben wij een kletspot. Zitten allemaal kaartjes in met een stelling of vraag. Soms werkgerelateerd, soms meer privé. Soms in tien minuten klaar soms duurt het even.

De werkgerelateerde vragen worden wel eens gebruikt bij de start van een vergadering. Even weten hoe iedereen over één onderwerp denkt. Of wáár iedereen aan denkt.

Ik werk in het onderwijs
Voorbeelden van mogelijke vragen:
Vertel in twee minuten over je grootste succes van de afgelopen weken bij het vak rekenen.

Wat houdt je op dit moment te veel bezig in je werk?

Waar gaat je volgende vakantie naar toe?

Pizza of patat? Bier of wijn? Of welke variant hiervan dan ook.

Vreselijk.

Anoniem_677683ba4a1a0 vrijdag 10 maart 2023 om 12:05

Merys schreef: ↑
10-03-2023 11:58
Vreselijk.

Dit is ook niets voor mij, nee... ik hoef niet op speed date met m’n collega’s.

Lila-Linda vrijdag 10 maart 2023 om 12:15

poldervrouw schreef: ↑
10-03-2023 11:31
hier is op een vaste dag , tijdens lunchpauze , een overleg. Hierin overlegt men via teams met het hele team. Wordt hele komende week doorgenomen, bijzonderheden, planning etc en altijd ruimte voor inbrengt over iets wat niet lekker loopt of andere dingen die niet perse werkgerelateerd zijn maar wel invloed hebben op de dagelijkse dingen of mededelingen die voor iedereen van belang zijn. Is een half uur.

en wanneer heb je dan pauze??

Anoniem_65b76da90e30c vrijdag 10 maart 2023 om 12:19

Andersom schreef: ↑
10-03-2023 11:54
Voor dit doel hebben wij een kletspot. Zitten allemaal kaartjes in met een stelling of vraag. Soms werkgerelateerd, soms meer privé. Soms in tien minuten klaar soms duurt het even.

De werkgerelateerde vragen worden wel eens gebruikt bij de start van een vergadering. Even weten hoe iedereen over één onderwerp denkt. Of wáár iedereen aan denkt.

Ik werk in het onderwijs
Voorbeelden van mogelijke vragen:
Vertel in twee minuten over je grootste succes van de afgelopen weken bij het vak rekenen.

Wat houdt je op dit moment te veel bezig in je werk?

Waar gaat je volgende vakantie naar toe?

Pizza of patat? Bier of wijn? Of welke variant hiervan dan ook.

Ik snap dat er veel mensen zijn die dit leuk vinden en ook nodig hebben voor het werkplezier. Ik denk dan altijd: die mensen zoeken elkaar op, prima. In de praktijk worden mensen die er geen behoefte aan hebben eerder benoemd, en ook scheef aangekeken. Is dat bij jullie ook? Overigens, als ik voor mezelf spreek, zorgt het scheef aankijken er bij mij niet voor dat ik plezier in mijn werk verlies.

Noekie-Noek vrijdag 10 maart 2023 om 12:20

Zomerkrab schreef: ↑
10-03-2023 08:48
Meerdere keren per week een dagstart is helaas niet mogelijk, twee collega's staan ook veel intern voor groepen waardoor ze afwisselend dagen niet hierbij aanwezig kunnen zijn. Ook vinden ze dat idee niet zoveel. Jammer wat dit deed ik ook op mijn oude werk.

Ik dacht iets aan elke vergadering iemand een pitch/verhaal over een project waar hij/zij mee bezig is en misschien iets waar je tegenaan loopt. Maar weet ik ook niet zo goed.

De dagstart kun je toch doen met iedereen die die dag werkt en niet voor de groep staat? Of maak er een dageinde van. Hier 5 parttimers en een dagkijst waar belangrijke dingen op genoteerd worden, zo kan iedereen het nalezen

noekie-noek wijzigde dit bericht op 10-03-2023 12:33

0.27% gewijzigd

KooktMetKnoflook vrijdag 10 maart 2023 om 12:29

Lorem_Ipsum schreef: ↑
10-03-2023 11:42
Wat een hoop flauwekul zeg. Een team is een team. Mag iedereen zelf invulling aangeven. Wat werkt, werkt. Net zoals er geen definitie is voor wat een familie is, is die er ook niet voor een team.

Wat jij wilt.
Voor jou is elke willekeurige groep mensen ook een team, prima.

Ik loop er tegenaan als je een groepje willekeurige mensen probeert te verbinden, het helpt om te herkennen dat ze niks gemeenschappelijks hebben. Dus als in de dagelijkse/wekelijkse meetings iedereen beleefd luistert maar er helemaal niks mee heeft ... dat geeft aan dat je iets probeert te verbinden dat geen verbinding heeft.

Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.

himalaya vrijdag 10 maart 2023 om 12:33

Ik heb ook geen behoefte om van al mijn collega’s te horen of ze van pizza of bier zouden kiezen, waar ze heen gaan op vakantie. Met een aantal heb ik prima contact en weet ik dat zonder een verplicht kaartje uit een kletspot.
Maar als dat voor jullie prima werkt en iedereen het leuk vindt: prima.

Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje

Lila-Linda vrijdag 10 maart 2023 om 12:33

KooktMetKnoflook schreef: ↑
10-03-2023 12:29
Wat jij wilt.
Voor jou is elke willekeurige groep mensen ook een team, prima.

maar dat kan toch? komt toch veel voor?
stel, je zit in een team met een online marketeer, communicatieadviseur, binnendienstmedewerker en een buitendienstmedewerker
Allemaal zelfde baasje er boven
Je hebt natuurlijk allemaal hetzelfde bedrijfsdoel, maar de persoonlijke doelen van de communicatieadviseur zijn totaal anders, dan van de buitendienstmedewerker. Tegenstrijdig vaak zelfs

urim vrijdag 10 maart 2023 om 12:35

Lorem_Ipsum schreef: ↑
10-03-2023 11:42
Wat een hoop flauwekul zeg. Een team is een team. Mag iedereen zelf invulling aangeven. Wat werkt, werkt. Net zoals er geen definitie is voor wat een familie is, is die er ook niet voor een team.

Laat er nou voor beide begrippen wel een definitie zijn.

agene vrijdag 10 maart 2023 om 12:36

KooktMetKnoflook schreef: ↑
10-03-2023 12:29
Wat jij wilt.
Voor jou is elke willekeurige groep mensen ook een team, prima.

Ik loop er tegenaan als je een groepje willekeurige mensen probeert te verbinden, het helpt om te herkennen dat ze niks gemeenschappelijks hebben. Dus als in de dagelijkse/wekelijkse meetings iedereen beleefd luistert maar er helemaal niks mee heeft ... dat geeft aan dat je iets probeert te verbinden dat geen verbinding heeft.

Eens. Ik heb in een team gewerkt waar meer verbinding zoeken niets opleverde voor het werk, omdat we te weinig deelden. Nu zit ik ik een team waar we inhoudelijk veel meer delen, en een overleg waarin we het hebben over waar we mee bezig zijn, wel meerwaarde heeft, omdat er echt elke keer wel blijkt dat mensen elkaar verder kunnen helpen.

urim vrijdag 10 maart 2023 om 12:38

KooktMetKnoflook schreef: ↑
10-03-2023 12:29
Ik loop er tegenaan als je een groepje willekeurige mensen probeert te verbinden, het helpt om te herkennen dat ze niks gemeenschappelijks hebben. Dus als in de dagelijkse/wekelijkse meetings iedereen beleefd luistert maar er helemaal niks mee heeft ... dat geeft aan dat je iets probeert te verbinden dat geen verbinding heeft.

Eens.

Zomerkrab vrijdag 10 maart 2023 om 12:43

We zijn wel een team maar iedereen is op een andere laag bezig, een bijvoorbeeld meer op digitaal vlak het ontwerpen/ontwikkelen, de ander op meer dagelijks adviseur en iemand anders meer op strategisch vlak. Maar met elkaar hebben we wel allemaal hetzelfde doel en volgen elkaar in die zin ook wel op.

Of het vanuit mij komt, nee niet echt. Ik ben een aantal maanden geleden begonnen en heb rond gevraagd hoe het team eruit ziet, cultuur en waar ze behoefte hebben. Daar kwam uit dat ze hier allemaal behoefte aan hebben en in een overleg is er afgesproken dat ik zou kijken hoe we dat kunnen vormgeven.

Ik hoef geen diepgaande teamontwikkelsessies te organiseren en gaat ook niet zozeer om hoe zit je persoonlijk in elkaar en wat doe je in het weekend. Maar we merken nu vaak te laat dat soortgelijke processen of projecten al ergens spelen waar een collega dan bij betrokken is/was. Als je eerder meer op de hoogte van elkaar bent kun je ook meer aan elkaar hebben.

missfitz vrijdag 10 maart 2023 om 12:44

Wij hebben elke week op 2 ochtenden een stand-up. Vooral bedoeld om te vertellen waar je die week mee bezig bent. Ik heb dan altijd zin om te zeggen dat ik gewoon met mijn werk bezig ben. Eerlijk gezegd voelt het een beetje geforceerd, alsof je iets bijzonders moet melden. Binnen mijn team hebben we ook allemaal onze eigen taken en verantwoordelijkheden maar een tijdje geleden hebben we wel een soort buddy-systeem opgezet. Dus elke week prikken mijn buddy en ik een vast momentje waarop we dingen doornemen waar we tegenaan lopen, sparren of gewoon even klagen over wat er allemaal mis is aan de organisatie. En als er niks te melden valt dan zijn we zo klaar. Daar heb ik eigenlijk nog het meeste aan. Tweewekelijks hebben we ook nog een teamoverleg met het hele team, meestal online, en dan bespreken we de onderwerpen die iedereen aangaan. Meestal levert het verder niks op, is de agenda elke keer hetzelfde, ik werk nl voor de overheid en veel voortgang is er niet

.

AnAppleADay vrijdag 10 maart 2023 om 12:46

Ik zou voor een demo-opzet gaan, elke sessie max 2 mensen en alleen als ze echt wat te melden hebben.
Ik vind dat altijd heel leerzaam, van beide kanten. Zelfs als je allemaal aan een ander project werkt kan input heel fijn zijn en kan een demo ook inspireren.

agene vrijdag 10 maart 2023 om 12:47

Lila-Linda schreef: ↑
10-03-2023 12:33
maar dat kan toch? komt toch veel voor?
stel, je zit in een team met een online marketeer, communicatieadviseur, binnendienstmedewerker en een buitendienstmedewerker
Allemaal zelfde baasje er boven
Je hebt natuurlijk allemaal hetzelfde bedrijfsdoel, maar de persoonlijke doelen van de communicatieadviseur zijn totaal anders, dan van de buitendienstmedewerker. Tegenstrijdig vaak zelfs

Maar dan deel je als team toch juist wel iets, en heeft het juist zin om met elkaar te delen wat je aan het doen bent, zodat je elkaar kunt versterken in plaats van, in het slechtste geval, tegen te werken omdat je zulke verschillende doelen hebt?

agene vrijdag 10 maart 2023 om 12:50

Zomerkrab schreef: ↑
10-03-2023 12:43
We zijn wel een team maar iedereen is op een andere laag bezig, een bijvoorbeeld meer op digitaal vlak het ontwerpen/ontwikkelen, de ander op meer dagelijks adviseur en iemand anders meer op strategisch vlak. Maar met elkaar hebben we wel allemaal hetzelfde doel en volgen elkaar in die zin ook wel op.

Of het vanuit mij komt, nee niet echt. Ik ben een aantal maanden geleden begonnen en heb rond gevraagd hoe het team eruit ziet, cultuur en waar ze behoefte hebben. Daar kwam uit dat ze hier allemaal behoefte aan hebben en in een overleg is er afgesproken dat ik zou kijken hoe we dat kunnen vormgeven.

Ik hoef geen diepgaande teamontwikkelsessies te organiseren en gaat ook niet zozeer om hoe zit je persoonlijk in elkaar en wat doe je in het weekend. Maar we merken nu vaak te laat dat soortgelijke processen of projecten al ergens spelen waar een collega dan bij betrokken is/was. Als je eerder meer op de hoogte van elkaar bent kun je ook meer aan elkaar hebben.

Heeft het zin om bij projecten die opstarten altijd een overleg met z’n allen te hebben, om al bij de start te zien wie hoe kan bijdragen? Daarmee zou je twee doelen kunnen hebben; iedereen weet wat er speelt én je voorkomt dat achteraf blijkt dat het beter gekund had als je cv een collega ingeschakeld had.

Anoniem_65b93a10517d3 vrijdag 10 maart 2023 om 13:25

Sweater schreef: ↑
10-03-2023 12:19
Ik snap dat er veel mensen zijn die dit leuk vinden en ook nodig hebben voor het werkplezier. Ik denk dan altijd: die mensen zoeken elkaar op, prima. In de praktijk worden mensen die er geen behoefte aan hebben eerder benoemd, en ook scheef aangekeken. Is dat bij jullie ook? Overigens, als ik voor mezelf spreek, zorgt het scheef aankijken er bij mij niet voor dat ik plezier in mijn werk verlies.

Er wordt meestal niet lukraak en kaart getrokken, er wordt er één gekozen. Niet zoals de pot bedoeld was toen we hem kregen, we zijn altijd een beetje dwars in zolder dingen.

De kaart die wordt gekozen sluit dan aan bij één van de onderwerpen van de vergadering. Koffie of thee, pizza of patat blijft dus altijd in de pot.

Als je niets wil delen is dat goed en scheve gezichten zijn er eigelijk nooit.

Lila-Linda vrijdag 10 maart 2023 om 13:26

agene schreef: ↑
10-03-2023 12:47
Maar dan deel je als team toch juist wel iets, en heeft het juist zin om met elkaar te delen wat je aan het doen bent, zodat je elkaar kunt versterken in plaats van, in het slechtste geval, tegen te werken omdat je zulke verschillende doelen hebt?

en DUS is een team, niet alleen een Team, als ze allemaal hetzelfde doel hebben
dat zeg ik dus

Lila-Linda vrijdag 10 maart 2023 om 13:28

Zomerkrab schreef: ↑
10-03-2023 12:43
We zijn wel een team maar iedereen is op een andere laag bezig, een bijvoorbeeld meer op digitaal vlak het ontwerpen/ontwikkelen, de ander op meer dagelijks adviseur en iemand anders meer op strategisch vlak. Maar met elkaar hebben we wel allemaal hetzelfde doel en volgen elkaar in die zin ook wel op.

je hebt elkaar binnen projecten dus echt wel nodig?
dan zou ik mijn proces anders inrichten, een goeie kickoff, de doelen voor het project helder, en waar je elkaar nodig gaat hebben
Wie doet Wat?

agene vrijdag 10 maart 2023 om 13:29

Lila-Linda schreef: ↑
10-03-2023 13:26
en DUS is een team, niet alleen een Team, als ze allemaal hetzelfde doel hebben
dat zeg ik dus

In jouw voorbeeld was er wel degelijk een gedeeld doel (het bedrijfsdoel). Ik heb ook wel in een team gezeten waar zoiets er niet was. Daar waren we bij wijze van spreken in een team gezet omdat we allemaal op de fiets naar ons werk kwamen.

Actieve topics