Meer contact binnen team

Zomerkrab vrijdag 10 maart 2023 om 08:34

Ik werk in een klein zelfsturend team met vijf collega's. We hebben allemaal onze eigen expertise en werken voornamelijk in verschillende interne projecten binnen het bedrijf. Soms bij grote projecten zit er soms nog een directe collega in de werkgroep of projectteam maar meestal niet.
We weten elkaars expertise en weten elkaar te vinden bij vragen, maar we zijn zoekende naar meer verbinding.

Vaak weten we niet van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we denk ik soms mogelijkheden missen om meer met elkaar in gesprek te gaan en iets aan elkaar te hebben, in het proces al.

We hebben nu besloten om één keer in de twee weken met elkaar een vergadering in te plannen. Maar hoe kunnen we deze zinvol invullen? Elke week allemaal een spreekbeurt houden waar we mee bezig zijn lijkt me niet heel nuttig of energie geven.

Heeft iemand hier misschien ideeën over? Hoe we meer bij elkaar betrokken kunnen zijn.

Lila-Linda zaterdag 11 maart 2023 om 13:09

ClumsyNinja schreef: ↑
11-03-2023 12:46
Ik lees hier heel veel negatieve reacties van allemaal mensen die 'geen zin' hebben en die maandagochtend 'rustig willen landen'.
Dat verbaast me echt, mijn ervaring is dat bij modern hybride werken juist een goed team een toegevoegde waarde heeft, en daar moet je inderdaad wel energie en aandacht in stoppen om het te vormen.

TO je zou kunnen denken aan een tweewekelijkse intervisie sessie in plaats van een vergadering. Ik heb dat laatst voor het eerst met mijn team gedaan en ik vond het erg informatief.

Ik werk met een team zelfstandige seniors, gruwelijke bak werk- en levenservaring
Allemaal een duidelijk taak. Allemaal beoordeeld op eindresultaat
Die ga ik toch niet gedwongen laten landen op maandagochtend?

Anoniem_65f95e3d19661 zaterdag 11 maart 2023 om 13:15

Lila-Linda, dat heeft toch niets te maken met de situatie die TO beschrijft? Zij heeft een team dat zelfsturend moet zijn maar elkaar niet weet te vinden.

Lila-Linda zaterdag 11 maart 2023 om 13:17

ClumsyNinja schreef: ↑
11-03-2023 13:15
Lila-Linda, dat heeft toch niets te maken met de situatie die TO beschrijft? Zij heeft een team dat zelfsturend moet zijn maar elkaar niet weet te vinden.

Maar jouw reactie gaat ook niet over TO
En daar reageer ik op

Anoniem_65537e7f5e90c zaterdag 11 maart 2023 om 13:23

Lila-Linda schreef: ↑
11-03-2023 13:09
Ik werk met een team zelfstandige seniors, gruwelijke bak werk- en levenservaring
Allemaal een duidelijk taak. Allemaal beoordeeld op eindresultaat
Die ga ik toch niet gedwongen laten landen op maandagochtend?

Ik had het niet beter kunnen omschrijven.
Ik zat bij het lezen van die post al te denken: “ik ben te freelance en te senior voor deze shit”.

Cherryonacake zaterdag 11 maart 2023 om 13:25

Ik ben misschien niet de meest fijne collega maar ik heb al zoveel overleg en joh, het werkt, soms niet, ik doe mijn ding. Ik krijg van dit soort topics een beetje braakneigingen omdat ik er een hekel aan heb dat collega’s van alles gaan bedenken waardoor ik nog meer tijd kwijt ben aan bullshit terwijl ik denk, het werkt toch dus wat maken we ons nou helemaal druk. En nogmaals, ik vind het echt zwak dat een leidinggevende aan een nieuwe collega gaat vragen om dit zogenaamde probleem op te lossen, daar zou al meteen mijn broek vanaf zakken. Typisch een manager, lekker delegeren. As ik ergens allergisch voor ben…

Anoniem_65b93a10517d3 zaterdag 11 maart 2023 om 13:25

Lila-Linda schreef: ↑
11-03-2023 13:09
Ik werk met een team zelfstandige seniors, gruwelijke bak werk- en levenservaring
Allemaal een duidelijk taak. Allemaal beoordeeld op eindresultaat
Die ga ik toch niet gedwongen laten landen op maandagochtend?

Laten landen klinkt ook wel erg hoogdravend natuurlijk. Kan ook iets minder formeel. Aan jou de schone taak het niet te laten voelen als gedwongen

Mijn leidinggevende loopt elke ochtend even bij iedereen langs, even contact om te voelen wat er speelt. Voelt heel ongedwongen.

Daarna doen we voordat de deuren opengaan altijd even een kopje koffie/thee met elkaar. Hooguit tien minuten, waarvan er hooguit vijf minuten zijn waarin echt iedereen er is. Afmelden hoeft niet dus een keer er niet bij zijn is niet erg. In die paar minuten is er vaak even een 'briefing' over de komende dag. Bijvoorbeeld een extern iemand die die dag in het gebouw zal zijn, een gastles. Indien er niets te melden is ontstaat er vaak wel een gesprek met het hele team.

Iedereen voelt zich hier prettig bij en nieuwe collega's ervaren het vaak ook als prettig.

Anoniem_65f95e3d19661 zaterdag 11 maart 2023 om 13:49

Lila-Linda schreef: ↑
11-03-2023 13:17
Maar jouw reactie gaat ook niet over TO
En daar reageer ik op

Eh jawel. Ik zeg to dat ik hier veel negatieve reacties lees maar dat ik zelf wel goede ervaringen heb met methodes om een team beter samen te laten werken - zoals intervisie.
Een goede manager kan echt een wereld van verschil maken.

KamilleT zaterdag 11 maart 2023 om 13:52

Andersom schreef: ↑
11-03-2023 13:25
Laten landen klinkt ook wel erg hoogdravend natuurlijk. Kan ook iets minder formeel. Aan jou de schone taak het niet te laten voelen als gedwongen

Mijn leidinggevende loopt elke ochtend even bij iedereen langs, even contact om te voelen wat er speelt. Voelt heel ongedwongen.

Daarna doen we voordat de deuren opengaan altijd even een kopje koffie/thee met elkaar. Hooguit tien minuten, waarvan er hooguit vijf minuten zijn waarin echt iedereen er is. Afmelden hoeft niet dus een keer er niet bij zijn is niet erg. In die paar minuten is er vaak even een 'briefing' over de komende dag. Bijvoorbeeld een extern iemand die die dag in het gebouw zal zijn, een gastles. Indien er niets te melden is ontstaat er vaak wel een gesprek met het hele team.

Iedereen voelt zich hier prettig bij en nieuwe collega's ervaren het vaak ook als prettig.

Bij een school vind ik het dan wel weer logisch, daar begint iedereen op hetzelfde tijdstip en is het ook van belang dat je weet wat je collega doet en welke externe bezoekers verwacht worden.

Anoniem_65537e7f5e90c zaterdag 11 maart 2023 om 14:04

ClumsyNinja schreef: ↑
11-03-2023 13:49
Eh jawel. Ik zeg to dat ik hier veel negatieve reacties lees maar dat ik zelf wel goede ervaringen heb met methodes om een team beter samen te laten werken - zoals intervisie.
Een goede manager kan echt een wereld van verschil maken.

Iedereen wil altijd autonoom, zelfstandig en zelfsturend zijn. Maar voor een beetje samenwerken is een goede manager nodig.

Anoniem_677683ba4a1a0 zaterdag 11 maart 2023 om 17:49

Lady_Day schreef: ↑
11-03-2023 12:58
Nou ja, ik heb ook geen zin in stoplichttoestanden, spaghetti-torens bouwen, hei-sessies en intervisies. Heb dat in het verleden allemaal wel eens gehad en uiteindelijk maakte het geen moer uit en verdween het allemaal net zo snel als het ingevoerd werd.

Ik denk uiteindelijk dat het aan het individu ligt. Binnen mijn team weet ik wie waar goed in is. Dus als ik ergens tegen aan loop waarvan ik weet dat een collega daar goed mee overweg kan dan stuur ik een chat of we doen een Meet. We springen allemaal bij waar nodig is. Wellicht dat we gewoon mazzel hebben. Wij hebben letterlijk echt nooit gedoe, ondanks het feit dat we elkaar nog nooit in levende lijve ontmoet hebben.

Onze werkstijl is vergelijkbaar. Ik heb niemand van mijn team ooit in levende lijve ontmoet. Helemaal prima.

Anoniem_677683ba4a1a0 zaterdag 11 maart 2023 om 17:51

Ginger schreef: ↑
11-03-2023 11:42
Wij hebben ook een weekstart en ik zie twee belangrijke verschillen:
1. Deelname is niet verplicht
2. Gezellig meekletsen (of luisteren) terwijl je onderweg bent is ook prima.

Er zit dus geen druk op, niemand is verplicht om dwangmatig zijn weekendervaringen te delen, en het mag ook over het weer, de Formule 1 of de laatste wedstrijd van PSV gaan. Gewoon het praatje pot.

En juist daarom is het een gezellig moment waar bijna het hele team aan deelneemt.

Dat verschil viel mij op.

En dat jij er blij om lijkt te zijn dat het er niet meer is. En dat vind ik jammer. Want in mijn ogen zijn dat soort korte momentjes juist het smeermiddel in de samenwerking.

Bij ons is het andersom, een prettige samenwerking is het smeermiddel voor een leuk contact.

Anoniem_677683ba4a1a0 zaterdag 11 maart 2023 om 18:13

KamilleT schreef: ↑
11-03-2023 12:35
Bij ons was deelname zeer gewenst. Er was een standaard rondje met voor ieder het stoplicht, vertellen over je weekend, vertellen wat je deze week gaat doen, aan wie wil je een compliment geven.
Ik vond dat dus juist een extra taak, om voor alle punten iets goeds/nuttigs te vertellen.
Mijn smeermiddel is dat ik er twee keer per week ben en mijn mail, telefoon en chat altijd open staan voor collega’s die me nodig hebben.

Dit hadden wij bij mijn vorige werkgever precies zo. Het was zo ontzettend vervelend, en omdat het crisisvroeg op maandag was (ik ben geen ochtendmens en begin zelfs thuis niet om 9:00u) moest je er ook nog vóór werktijd enigszins over nadenken.

Want als ik in het weekend niet iets aan werk heb hoeven doen ga ik echt volledig uit en moet ik maandag ongeveer weer bedenken wat mijn e-mailadres ook alweer was. En dat gedoe met die complimenten staat errug ver van mijn karakter en manier van doen af. Zowel geven als ontvangen. Het was gewoon allemaal zo vervelend en voegde zo weinig toe. Mijn manager was ook erg in haar nopjes met dit hele gebeuren. Ik begon iets te vaak af te zeggen en te ontwijken dat ik er toch lief bedoeld gezeur over kreeg. Dus ja, toen werd het voor mij tijd voor een andere baan. Terwijl ik knalgoed was in wat ik daar deed. Heb bij mijn exit ook aangegeven dat ik het als belastend en storend heb ervaren.

Ik heb dit soort initiatieven alleen met vrouwelijke managers gehad, nooit bij mannen. En hoewel waarschijnlijk geheel onterecht, ik let er nu echt op dat ik gewoon een man boven me heb. Liefst eentje die zelf niet doet wat ik doe, en die niet geïnteresseerd is in de voortgang, maar die je erbij kunt slepen als iets niet loopt. Zo eentje heb ik er nu. Zit ook lekker in Amerika, bemoeit zich nergens mee. We kletsen wat af, maar nooit in groepsverband. Heerlijk.

Ginger zaterdag 11 maart 2023 om 19:59

KamilleT schreef: ↑
11-03-2023 12:35
Bij ons was deelname zeer gewenst. Er was een standaard rondje met voor ieder het stoplicht, vertellen over je weekend, vertellen wat je deze week gaat doen, aan wie wil je een compliment geven.
Ik vond dat dus juist een extra taak, om voor alle punten iets goeds/nuttigs te vertellen.
Mijn smeermiddel is dat ik er twee keer per week ben en mijn mail, telefoon en chat altijd open staan voor collega’s die me nodig hebben.

Daar zou ik ook echt voor passen.

Maar das geen smeermiddel, dat is gewoon je werk doen.

Ginger zaterdag 11 maart 2023 om 20:03

kindrebel schreef: ↑
11-03-2023 14:04
Iedereen wil altijd autonoom, zelfstandig en zelfsturend zijn. Maar voor een beetje samenwerken is een goede manager nodig.

Dit!

Anoniem_65e9b0826cfac zaterdag 11 maart 2023 om 21:41

ClumsyNinja schreef: ↑
11-03-2023 12:46
Ik lees hier heel veel negatieve reacties van allemaal mensen die 'geen zin' hebben en die maandagochtend 'rustig willen landen'.
Dat verbaast me echt, mijn ervaring is dat bij modern hybride werken juist een goed team een toegevoegde waarde heeft, en daar moet je inderdaad wel energie en aandacht in stoppen om het te vormen.

TO je zou kunnen denken aan een tweewekelijkse intervisie sessie in plaats van een vergadering. Ik heb dat laatst voor het eerst met mijn team gedaan en ik vond het erg informatief.

Een tweewekelijkse intervisie? Jee, jij weet wat intervisie echt inhoudt?

Anoniem_65e9b0826cfac zaterdag 11 maart 2023 om 21:46

Lorem_Ipsum schreef: ↑
11-03-2023 18:13
Dit hadden wij bij mijn vorige werkgever precies zo. Het was zo ontzettend vervelend, en omdat het crisisvroeg op maandag was (ik ben geen ochtendmens en begin zelfs thuis niet om 9:00u) moest je er ook nog vóór werktijd enigszins over nadenken.

Want als ik in het weekend niet iets aan werk heb hoeven doen ga ik echt volledig uit en moet ik maandag ongeveer weer bedenken wat mijn e-mailadres ook alweer was. En dat gedoe met die complimenten staat errug ver van mijn karakter en manier van doen af. Zowel geven als ontvangen. Het was gewoon allemaal zo vervelend en voegde zo weinig toe. Mijn manager was ook erg in haar nopjes met dit hele gebeuren. Ik begon iets te vaak af te zeggen en te ontwijken dat ik er toch lief bedoeld gezeur over kreeg. Dus ja, toen werd het voor mij tijd voor een andere baan. Terwijl ik knalgoed was in wat ik daar deed. Heb bij mijn exit ook aangegeven dat ik het als belastend en storend heb ervaren.

Ik heb dit soort initiatieven alleen met vrouwelijke managers gehad, nooit bij mannen. En hoewel waarschijnlijk geheel onterecht, ik let er nu echt op dat ik gewoon een man boven me heb. Liefst eentje die zelf niet doet wat ik doe, en die niet geïnteresseerd is in de voortgang, maar die je erbij kunt slepen als iets niet loopt. Zo eentje heb ik er nu. Zit ook lekker in Amerika, bemoeit zich nergens mee. We kletsen wat af, maar nooit in groepsverband. Heerlijk.

Mijn ervaring ook…….doe mij een man als LG. Vrouwen (sorry, ben er zelf een) willen zo graag v.e.r.b.i.n.d.e.n.
Braak.

Zomerkrab zondag 12 maart 2023 om 08:45

Cherryonacake schreef: ↑
11-03-2023 11:39
Dus jouw leidinggevende wil dit, waarom moet jij het oplossen? Lekker terugleggen zou ik zeggen. Je kan heel eenvoudig in het midden van de week een uurtje inplannen, gewoon online, en dan alles even laten passeren. Zo moeilijk is dat niet toch?

Nee het maakt haar eigenlijk verder niet zoveel uit, ze heeft geopperd om dag met elkaar te werken om wat meer terug te krijgen van hoe het voor corona ging.

Als wij ons werk maar doen en bellen als we haar nodig hebben is het prima. Vanuit waar of wanneer we dat werk doen maakt niet zoveel uit.

Ik denk dat het idee op contact te zoeken als iemand met een nieuw project start het meest zinvol is, even een update met het plan.

apppie zondag 12 maart 2023 om 08:55

Lorem_Ipsum schreef: ↑
11-03-2023 17:51
Bij ons is het andersom, een prettige samenwerking is het smeermiddel voor een leuk contact.

KamilleT zondag 12 maart 2023 om 20:47

BlaBla schreef: ↑
11-03-2023 21:46
Mijn ervaring ook…….doe mij een man als LG. Vrouwen (sorry, ben er zelf een) willen zo graag v.e.r.b.i.n.d.e.n.
Braak.

Ik heb vrouwelijke leidinggevenden gehad waarmee ik prima overweg kon en die vooral pragmatische types waren, no nonsens. Nu heb ik een man, 35, maar wel een heel gevoelig typje. Hij komt regelmatig melden dat zijn emmertje een beetje vol zit, en hoe druk hij het heeft met de voorbereidingen van zijn huwelijk, in oktober

Hij moet een overleg voorzitten met vier mannen, waarbij het testosteron tegen de plinten kolkt, en dat loopt dus steeds uit de hand. Maar een aardige vent, dat zeker.
Ik zie die man/vrouw tegenstelling dus niet zo, in de praktijk.

Anoniem_677683ba4a1a0 zondag 12 maart 2023 om 23:09

KamilleT schreef: ↑
12-03-2023 20:47
Ik heb vrouwelijke leidinggevenden gehad waarmee ik prima overweg kon en die vooral pragmatische types waren, no nonsens. Nu heb ik een man, 35, maar wel een heel gevoelig typje. Hij komt regelmatig melden dat zijn emmertje een beetje vol zit, en hoe druk hij het heeft met de voorbereidingen van zijn huwelijk, in oktober Hij moet een overleg voorzitten met vier mannen, waarbij het testosteron tegen de plinten kolkt, en dat loopt dus steeds uit de hand. Maar een aardige vent, dat zeker.
Ik zie die man/vrouw tegenstelling dus niet zo, in de praktijk.

Dat klopt natuurlijk ook hoor! Het is alleen een allergie die ik in mijn sector heb ontwikkeld. Daar werkt een bepaald type vrouw en een bepaald type man, lijkt wel.

Anoniem_654df3e0e10b5 maandag 13 maart 2023 om 08:13

Gewoon bij de koffie apparaat of pauzes interesse tonen in iemand zijn project is niet voldoende? Of als je even voorbij loopt praatje maken?
Denk als iemand ergens tegenaan loopt, hulp nodig heeft of echt iets leuks, interessant heeft te delen die dat vanzelf wel doet lijkt mij.

En anders bijkletsen onder het genot van de vrijdag middag borrel?
Maar wat jij voorstelt is ook prima toch even samen komen 1x in de zoveel tijd. Zou eens pijlen hoe andere erin staan, misschien hebben je collega's wel goede ideeën.

dianaf maandag 13 maart 2023 om 10:22

Ik denk dat het wel belangrijk is om na te gaan op welke manier men informatie/verbinding mist. Je geeft aan dat er kennis/informatie gemist wordt omdat men elkaar niet opzoekt (of is het meer, men weet niet wat de ander aan het doen is).

Als mensen niet bij elkaar willen zitten (live of virtueel), maar wel graag bepaalde informatie willen, dan zul je dat anders aan moeten leveren. Ik weet niet of het langdurige projecten zijn?
Iemand gaf aan dat het misschien een idee is als iemand met een nieuw project begint, om hier iets over te laten zeggen of te laten schrijven. Dus dat idee van een mini-nieuwsbrief?

Het idee is prima, maar iedereen heeft andere behoeften. Dus als het puur gaat om, wie is waar mee bezig, heb je namelijk een andere insteek nodig dan, we moeten even bijpraten.

Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.

Sillebil dinsdag 14 maart 2023 om 17:12

Meerdere ervaringen met weekstarts (online). En voor mij werkt het beste:
1. Op vrijwillige basis. Heb je zin/tijd dan doe je mee en anders niet. Zo sluiten wel vaak dezelfde collega's aan maar heb je niet het idee dat je per se moet aansluiten terwijl je het nu er niet van inziet of op dat moment andere urgentere/belangrijkere zaken hebt.
2. Op dinsdagochtend startend tussen 9 en 10 uur. (Wel een vast tijdstip.) Veel mensen werken niet op maandag (althans in mijn vakgebied niet) en om 8.30 ben ik nog niet aan het werk.
3. Kort maar krachtig: ieder krijgt 5 minuten, zodat je niet een uur aan het babbelen bent. (Met de nadruk op babbelen.) Een stand up werkt dan het beste want dat is wat ongemakkelijker/minder relaxt dan zitten.

4. Vooral werkgerelateerd en een beetje privé. We doen vaak een abc'tje: hoe was je week/weekend (privé), waar ben je mee bezig (werk) en heb je hulp nodig/waarmee? En dat dus in 5 minuten.
5. Hybride met geen verplichting om naar kantoor te komen.

En ja ik ben interimmer en hoef dus niet verplicht deel te nemen. Het is een 'nice to have'. Maar ik vind het wel fijn om binding te houden. Vooral omdat ik weinig op kantoor ben en veel collega's anders weken niet zie. In mijn vak is communicatie belangrijk. (We geven er advies in, haha.) Maar dat schiet vaak door in babbelen en small talk.

apppie dinsdag 14 maart 2023 om 18:10

suikerspinx schreef: ↑
13-03-2023 08:13
Gewoon bij de koffie apparaat of pauzes interesse tonen in iemand zijn project is niet voldoende? Of als je even voorbij loopt praatje maken?
Denk als iemand ergens tegenaan loopt, hulp nodig heeft of echt iets leuks, interessant heeft te delen die dat vanzelf wel doet lijkt mij.

En anders bijkletsen onder het genot van de vrijdag middag borrel?
Maar wat jij voorstelt is ook prima toch even samen komen 1x in de zoveel tijd. Zou eens pijlen hoe andere erin staan, misschien hebben je collega's wel goede ideeën.

Dat is voor heel veel mensen geen genot, die willen vrijdag na hun werk gewoon naar huis. Helemaal in een senior team gaat niemand blij worden van verplicht gezellig borrelen met collega's.

Zomerkrab dinsdag 14 maart 2023 om 18:23

suikerspinx schreef: ↑
13-03-2023 08:13
Gewoon bij de koffie apparaat of pauzes interesse tonen in iemand zijn project is niet voldoende? Of als je even voorbij loopt praatje maken?
Denk als iemand ergens tegenaan loopt, hulp nodig heeft of echt iets leuks, interessant heeft te delen die dat vanzelf wel doet lijkt mij.

En anders bijkletsen onder het genot van de vrijdag middag borrel?
Maar wat jij voorstelt is ook prima toch even samen komen 1x in de zoveel tijd. Zou eens pijlen hoe andere erin staan, misschien hebben je collega's wel goede ideeën.

We werken over 5 tot 15 locaties dus dat het net zo loopt dat je elkaar op het hoofdkantoor treft is schaars. Kunnen zo wat weken overheen gaan als je niet in hetzelfde project werkt.

We hebben het erover gehad en kwamen heel wat agendapunten waar we het met elkaar over willen hebben. Vooral gericht op inhoud maar we hebben afgesproken de eerste 15 min van een vergadering te richten op waar houd je je mee bezig. Dus nu toch een maandelijkse vergadering waar we oa punten bespreken waar we samen aan werken of relevant voor elkaar zijn.

Dank voor alle input!

Actieve topics