Werk & Studie
alle pijlers
Meer contact binnen team
vrijdag 10 maart 2023 om 08:34
Ik werk in een klein zelfsturend team met vijf collega's. We hebben allemaal onze eigen expertise en werken voornamelijk in verschillende interne projecten binnen het bedrijf. Soms bij grote projecten zit er soms nog een directe collega in de werkgroep of projectteam maar meestal niet.
We weten elkaars expertise en weten elkaar te vinden bij vragen, maar we zijn zoekende naar meer verbinding.
Vaak weten we niet van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we denk ik soms mogelijkheden missen om meer met elkaar in gesprek te gaan en iets aan elkaar te hebben, in het proces al.
We hebben nu besloten om één keer in de twee weken met elkaar een vergadering in te plannen. Maar hoe kunnen we deze zinvol invullen? Elke week allemaal een spreekbeurt houden waar we mee bezig zijn lijkt me niet heel nuttig of energie geven.
Heeft iemand hier misschien ideeën over? Hoe we meer bij elkaar betrokken kunnen zijn.
We weten elkaars expertise en weten elkaar te vinden bij vragen, maar we zijn zoekende naar meer verbinding.
Vaak weten we niet van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we denk ik soms mogelijkheden missen om meer met elkaar in gesprek te gaan en iets aan elkaar te hebben, in het proces al.
We hebben nu besloten om één keer in de twee weken met elkaar een vergadering in te plannen. Maar hoe kunnen we deze zinvol invullen? Elke week allemaal een spreekbeurt houden waar we mee bezig zijn lijkt me niet heel nuttig of energie geven.
Heeft iemand hier misschien ideeën over? Hoe we meer bij elkaar betrokken kunnen zijn.
vrijdag 10 maart 2023 om 13:33
je hebt toch allemaal het bedrijfsdoel voor ogen?
je bent toch geen medewerker, die tegen de bedrijfsdoelen in gaat?
vrijdag 10 maart 2023 om 13:44
Niet iedereen werkt voor een bedrijf en niet alle organisaties hebben een overkoepelend doel.Lila-Linda schreef: ↑10-03-2023 13:33je hebt toch allemaal het bedrijfsdoel voor ogen?
je bent toch geen medewerker, die tegen de bedrijfsdoelen in gaat?
vrijdag 10 maart 2023 om 13:45
Nou ja, ik heb collega’s in mijn team met wie we samen hetzelfde einddoel nastreven. We werken nou eenmaal voor hetzelfde bedrijf. Dat wil niet zeggen dat ik wel degelijk mijn eigen belangen heb, die lang niet altijd synchroon lopen met die van mijn collega’s. Mijn aanpak is bijvoorbeeld pragmatischer en ik probeer altijd dingen zo snel mogelijk af te tikken zonder al teveel inmenging van allerhande mensen.KooktMetKnoflook schreef: ↑10-03-2023 12:29Wat jij wilt.
Voor jou is elke willekeurige groep mensen ook een team, prima.
Ik loop er tegenaan als je een groepje willekeurige mensen probeert te verbinden, het helpt om te herkennen dat ze niks gemeenschappelijks hebben. Dus als in de dagelijkse/wekelijkse meetings iedereen beleefd luistert maar er helemaal niks mee heeft ... dat geeft aan dat je iets probeert te verbinden dat geen verbinding heeft.
Mijn collega met exact dezelfde baan probeert juist altijd iedereen te betrekken. Als je dan toevallig samen aan iets werkt, dan heb je dus wel een tegenstrijdig belang, ook al is het eindresultaat waarschijnlijk min of meer hetzelfde. Zij knalt iedereen in de cc, looping everyone in. En ik kopieer iedereen wanneer het maar enigszins mogelijk is, uit. Tja, we zijn een team, maar aanpak en tussentijdse doelen lopen flink uiteen. Dus ik ben inderdaad niet geïnteresseerd in haar gewauwel over wat die en die allemaal voor input had, want ik zou die en die nooit om hun mening gevraagd hebben. Dus ja, dan knik ik beleefd en laat haar maar.
Mijn collega denkt dat we “zichtbaar” moeten zijn door steeds iedereen erbij te halen. Ik ben het daar totaal niet mee eens en doe dat dus niet. Laat ze maar, ik trek mijn eigen plan hoor. Maar het is wel mijn team, en we werken op vele vlakken intensief samen. Aan wat er uiteindelijk ligt zie je het verschil niet af.
vrijdag 10 maart 2023 om 13:49
vrijdag 10 maart 2023 om 13:51
Lila-Linda schreef: ↑10-03-2023 13:33je hebt toch allemaal het bedrijfsdoel voor ogen?
je bent toch geen medewerker, die tegen de bedrijfsdoelen in gaat?
Wie-Is-De-Mol-real-life!
vrijdag 10 maart 2023 om 14:00
maar HOE dan?
je hebt ook als organisatie toch gewoon een doel?
of je nou Tata Steel bent, of Green peace, je weet waar je met elkaar voor staat. Waar je voor gaat en hoe je dat gaat (proberen te) bereiken?
Zijn er echt organisaties die geen gezamenlijk doel hebben?
vrijdag 10 maart 2023 om 14:00
Als je de grasmaaiers van de plantsoenendienst in een team stopt met de gemeentelijke salarisadminstratie omdat ze allebei beginnen met de letter G kun je vast een gedeeld hoger doel fantaseren, maar in de praktijk zullen ze bar weinig met elkaar delen. De grasmaaiers een team laten vormen met de bollenplanters levert waarschijnlijk meer op.
Zo gezocht als in dit voorbeeld was het team waar ik in zat net niet, maar het scheelde weinig.
vrijdag 10 maart 2023 om 14:04
maar beiden vallen onder de gemeente, en als gemeenteambtenaar is je doel: uitvoeren van landelijk en gemeentelijk beleidagene schreef: ↑10-03-2023 14:00Als je de grasmaaiers van de plantsoenendienst in een team stopt met de gemeentelijke salarisadminstratie omdat ze allebei beginnen met de letter G kun je vast een gedeeld hoger doel fantaseren, maar in de praktijk zullen ze bar weinig met elkaar delen. De grasmaaiers een team laten vormen met de bollenplanters levert waarschijnlijk meer op.
Zo gezocht als in dit voorbeeld was het team waar ik in zat net niet, maar het scheelde weinig.
Onder dat doel val je dan allemaal
Binnen het hoofddoel kunnen teams enigszins tegenstrijdige doelen hebben, als de afdeling Milieu als doel heeft: Natuurlijk onderhoud (dus veel blaadjes)
en de afdeling Wegbeheer: Geen gladde wegen (dus geen blaadjes)
vrijdag 10 maart 2023 om 15:16
Onze weekstart is een wisse dood gestorven. Was een proefballonnetje van een nieuwe medewerker, maar bij mij leverde het stress op. Het was op mijn kantoordag keivroeg, waardoor ik extra vroeg op moest om op kantoor online te kunnen vertellen over mijn weekend en of ik me rood, geel of groen voelde. Voor de derde keer vertellen dat je hebt gestofzuigd en je moeder hebt bezocht, is nogal gênant in vergelijking met de spannende weekends van collega’s.
Nu hebben we dus alleen nog tweewekelijks fysiek werkoverleg, met ook een rondje langs de velden over OHW. En een vaste kantoordag per week.
Nu hebben we dus alleen nog tweewekelijks fysiek werkoverleg, met ook een rondje langs de velden over OHW. En een vaste kantoordag per week.
vrijdag 10 maart 2023 om 15:53
Zomerkrab, je werkt er nog niet lang. Misschien is jouw beleving anders dan die van de anderen en ga je er vanuit dat zij dit ook zo vinden. Hebben meerdere anderen die er langer werken dan jij ook aangegeven verbinding te missen bij hun leidinggevende? Je bent enthousiast met goede bedoelingen, maar mij zou je daarmee irriteren.
vrijdag 10 maart 2023 om 20:16
In jouw verhaal vallen me een aantal zaken op, maar ik denk vooral: “Wat jammer”.KamilleT schreef: ↑10-03-2023 15:16Onze weekstart is een wisse dood gestorven. Was een proefballonnetje van een nieuwe medewerker, maar bij mij leverde het stress op. Het was op mijn kantoordag keivroeg, waardoor ik extra vroeg op moest om op kantoor online te kunnen vertellen over mijn weekend en of ik me rood, geel of groen voelde. Voor de derde keer vertellen dat je hebt gestofzuigd en je moeder hebt bezocht, is nogal gênant in vergelijking met de spannende weekends van collega’s.
Nu hebben we dus alleen nog tweewekelijks fysiek werkoverleg, met ook een rondje langs de velden over OHW. En een vaste kantoordag per week.
vrijdag 10 maart 2023 om 20:29
Ja, was ik ook benieuwd naar.
Ik heb ook ergens waar je maandagochtend (?!) aan moest geven of je rood, geel of groen was, zakelijk danwel privé. We hadden er zelfs kaartjes voor. Hoepel op zeg. In die periode lag mijn ouder op sterven. Maar ik ben lekker groen hoor. Echt geen zin in. Al helemaal niet op maandagochtend als ik helemaal verkreukeld uit het weekend kom, wat ook na een heftig weekend uitgaan kan zijn. Maandagochtend wil ik gewoon lekker rustig landen, eerst even weer kijken waar ik ook alweer zoal mee bezig was.
zaterdag 11 maart 2023 om 07:52
Onze LG heeft aangegeven dat ze het als meerwaarde ziet als we meer als team samenwerken. Haar idee was om een dag per week om kantoor te zitten. Tegelijkertijd wil ze mensen niet in hun autonomie beperken omdat ze er al zo lang werken.Roekiezoekie schreef: ↑10-03-2023 15:53Zomerkrab, je werkt er nog niet lang. Misschien is jouw beleving anders dan die van de anderen en ga je er vanuit dat zij dit ook zo vinden. Hebben meerdere anderen die er langer werken dan jij ook aangegeven verbinding te missen bij hun leidinggevende? Je bent enthousiast met goede bedoelingen, maar mij zou je daarmee irriteren.
Mijn collega’s werken er 7 jaar of langer. Ik wil ook niemand iets opleggen, het moet elkaar ondersteunen/helpen. Vergaderen of werkvormen voor het idee wat alleen maar tijd of energie lijkt me voor niemand goed.
zaterdag 11 maart 2023 om 11:10
Dan kom je toch bij dat doel. Samenwerken is geen doel op zich.
Als het is voor kennis/ervaring delen, of voor het makkelijk kunnen overnemen van werk, dan is dat een nuttig doel.
Begin met dat doel. Maak het concreet. De mening van de LG is er één. Check bij de rest van het team of zij óók vinden dat alles beter wordt als het team hier voor gaat.
Zet daarna de kant-en-klare oplossing van je LG meteen in de ijskast, kijk eerst eens waar het team zelf mee komt. Als zij zelf besluiten om een dag op kantoor te werken is dat véél beter. Het opleggen door de LG kan altijd nog; je moet oppassen om een goed werkend team zomaar allemaal oplossingen van buiten op te dringen.
Kijk vervolgens hoe het team dit wil invullen. Want een dag op kantoor waarbij je allemaal in stilte je werk doet, had evengoed thuis kunnen zijn.
Plan bijvoorbeeld die wandeling in, of plan activiteiten die per mail/online niet succesvol zijn, om eens iets te noemen.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
zaterdag 11 maart 2023 om 11:10
Dan kom je toch bij dat doel. Samenwerken is geen doel op zich.
Als het is voor kennis/ervaring delen, of voor het makkelijk kunnen overnemen van werk, dan is dat een nuttig doel.
Begin met dat doel. Maak het concreet. De mening van de LG is er één. Check bij de rest van het team of zij óók vinden dat alles beter wordt als het team hier voor gaat.
Zet daarna de kant-en-klare oplossing van je LG meteen in de ijskast, kijk eerst eens waar het team zelf mee komt. Als zij zelf besluiten om een dag op kantoor te werken is dat véél beter. Het opleggen door de LG kan altijd nog; je moet oppassen om een goed werkend team zomaar allemaal oplossingen van buiten op te dringen.
Kijk vervolgens hoe het team dit wil invullen. Want een dag op kantoor waarbij je allemaal in stilte je werk doet, had evengoed thuis kunnen zijn.
Plan bijvoorbeeld die wandeling in, of plan activiteiten die per mail/online niet succesvol zijn, om eens iets te noemen.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
zaterdag 11 maart 2023 om 11:21
Laat LG lekker die kar trekken, straks word jij aangekeken op al dat soort initiatieven.Zomerkrab schreef: ↑11-03-2023 07:52Onze LG heeft aangegeven dat ze het als meerwaarde ziet als we meer als team samenwerken. Haar idee was om een dag per week om kantoor te zitten. Tegelijkertijd wil ze mensen niet in hun autonomie beperken omdat ze er al zo lang werken.
Mijn collega’s werken er 7 jaar of langer. Ik wil ook niemand iets opleggen, het moet elkaar ondersteunen/helpen. Vergaderen of werkvormen voor het idee wat alleen maar tijd of energie lijkt me voor niemand goed.
Maar dat zeg ik, als iemand die weinig behoefte heeft aan het gros van wat ik hier voorbij zag komen.
zaterdag 11 maart 2023 om 11:39
Dus jouw leidinggevende wil dit, waarom moet jij het oplossen? Lekker terugleggen zou ik zeggen. Je kan heel eenvoudig in het midden van de week een uurtje inplannen, gewoon online, en dan alles even laten passeren. Zo moeilijk is dat niet toch?Zomerkrab schreef: ↑11-03-2023 07:52Onze LG heeft aangegeven dat ze het als meerwaarde ziet als we meer als team samenwerken. Haar idee was om een dag per week om kantoor te zitten. Tegelijkertijd wil ze mensen niet in hun autonomie beperken omdat ze er al zo lang werken.
Mijn collega’s werken er 7 jaar of langer. Ik wil ook niemand iets opleggen, het moet elkaar ondersteunen/helpen. Vergaderen of werkvormen voor het idee wat alleen maar tijd of energie lijkt me voor niemand goed.
zaterdag 11 maart 2023 om 11:42
Wij hebben ook een weekstart en ik zie twee belangrijke verschillen:KamilleT schreef: ↑10-03-2023 15:16Onze weekstart is een wisse dood gestorven. Was een proefballonnetje van een nieuwe medewerker, maar bij mij leverde het stress op. Het was op mijn kantoordag keivroeg, waardoor ik extra vroeg op moest om op kantoor online te kunnen vertellen over mijn weekend en of ik me rood, geel of groen voelde. Voor de derde keer vertellen dat je hebt gestofzuigd en je moeder hebt bezocht, is nogal gênant in vergelijking met de spannende weekends van collega’s.
Nu hebben we dus alleen nog tweewekelijks fysiek werkoverleg, met ook een rondje langs de velden over OHW. En een vaste kantoordag per week.
1. Deelname is niet verplicht
2. Gezellig meekletsen (of luisteren) terwijl je onderweg bent is ook prima.
Er zit dus geen druk op, niemand is verplicht om dwangmatig zijn weekendervaringen te delen, en het mag ook over het weer, de Formule 1 of de laatste wedstrijd van PSV gaan. Gewoon het praatje pot.
En juist daarom is het een gezellig moment waar bijna het hele team aan deelneemt.
Dat verschil viel mij op.
En dat jij er blij om lijkt te zijn dat het er niet meer is. En dat vind ik jammer. Want in mijn ogen zijn dat soort korte momentjes juist het smeermiddel in de samenwerking.
zaterdag 11 maart 2023 om 12:22
Daar zou bij ons iedereen voor passenGinger schreef: ↑11-03-2023 11:42Wij hebben ook een weekstart en ik zie twee belangrijke verschillen:
1. Deelname is niet verplicht
2. Gezellig meekletsen (of luisteren) terwijl je onderweg bent is ook prima.
Er zit dus geen druk op, niemand is verplicht om dwangmatig zijn weekendervaringen te delen, en het mag ook over het weer, de Formule 1 of de laatste wedstrijd van PSV gaan. Gewoon het praatje pot.
En juist daarom is het een gezellig moment waar bijna het hele team aan deelneemt.
Dat verschil viel mij op.
En dat jij er blij om lijkt te zijn dat het er niet meer is. En dat vind ik jammer. Want in mijn ogen zijn dat soort korte momentjes juist het smeermiddel in de samenwerking.
Het echte werk gaat voor
zaterdag 11 maart 2023 om 12:35
Bij ons was deelname zeer gewenst. Er was een standaard rondje met voor ieder het stoplicht, vertellen over je weekend, vertellen wat je deze week gaat doen, aan wie wil je een compliment geven.Ginger schreef: ↑11-03-2023 11:42Wij hebben ook een weekstart en ik zie twee belangrijke verschillen:
1. Deelname is niet verplicht
2. Gezellig meekletsen (of luisteren) terwijl je onderweg bent is ook prima.
Er zit dus geen druk op, niemand is verplicht om dwangmatig zijn weekendervaringen te delen, en het mag ook over het weer, de Formule 1 of de laatste wedstrijd van PSV gaan. Gewoon het praatje pot.
En juist daarom is het een gezellig moment waar bijna het hele team aan deelneemt.
Dat verschil viel mij op.
En dat jij er blij om lijkt te zijn dat het er niet meer is. En dat vind ik jammer. Want in mijn ogen zijn dat soort korte momentjes juist het smeermiddel in de samenwerking.
Ik vond dat dus juist een extra taak, om voor alle punten iets goeds/nuttigs te vertellen.
Mijn smeermiddel is dat ik er twee keer per week ben en mijn mail, telefoon en chat altijd open staan voor collega’s die me nodig hebben.
zaterdag 11 maart 2023 om 12:46
Ik lees hier heel veel negatieve reacties van allemaal mensen die 'geen zin' hebben en die maandagochtend 'rustig willen landen'.
Dat verbaast me echt, mijn ervaring is dat bij modern hybride werken juist een goed team een toegevoegde waarde heeft, en daar moet je inderdaad wel energie en aandacht in stoppen om het te vormen.
TO je zou kunnen denken aan een tweewekelijkse intervisie sessie in plaats van een vergadering. Ik heb dat laatst voor het eerst met mijn team gedaan en ik vond het erg informatief.
Dat verbaast me echt, mijn ervaring is dat bij modern hybride werken juist een goed team een toegevoegde waarde heeft, en daar moet je inderdaad wel energie en aandacht in stoppen om het te vormen.
TO je zou kunnen denken aan een tweewekelijkse intervisie sessie in plaats van een vergadering. Ik heb dat laatst voor het eerst met mijn team gedaan en ik vond het erg informatief.
zaterdag 11 maart 2023 om 12:58
Nou ja, ik heb ook geen zin in stoplichttoestanden, spaghetti-torens bouwen, hei-sessies en intervisies. Heb dat in het verleden allemaal wel eens gehad en uiteindelijk maakte het geen moer uit en verdween het allemaal net zo snel als het ingevoerd werd.
Ik denk uiteindelijk dat het aan het individu ligt. Binnen mijn team weet ik wie waar goed in is. Dus als ik ergens tegen aan loop waarvan ik weet dat een collega daar goed mee overweg kan dan stuur ik een chat of we doen een Meet. We springen allemaal bij waar nodig is. Wellicht dat we gewoon mazzel hebben. Wij hebben letterlijk echt nooit gedoe, ondanks het feit dat we elkaar nog nooit in levende lijve ontmoet hebben.
Ik denk uiteindelijk dat het aan het individu ligt. Binnen mijn team weet ik wie waar goed in is. Dus als ik ergens tegen aan loop waarvan ik weet dat een collega daar goed mee overweg kan dan stuur ik een chat of we doen een Meet. We springen allemaal bij waar nodig is. Wellicht dat we gewoon mazzel hebben. Wij hebben letterlijk echt nooit gedoe, ondanks het feit dat we elkaar nog nooit in levende lijve ontmoet hebben.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
