Werk & Studie
alle pijlers
Meer contact binnen team
vrijdag 10 maart 2023 om 08:34
Ik werk in een klein zelfsturend team met vijf collega's. We hebben allemaal onze eigen expertise en werken voornamelijk in verschillende interne projecten binnen het bedrijf. Soms bij grote projecten zit er soms nog een directe collega in de werkgroep of projectteam maar meestal niet.
We weten elkaars expertise en weten elkaar te vinden bij vragen, maar we zijn zoekende naar meer verbinding.
Vaak weten we niet van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we denk ik soms mogelijkheden missen om meer met elkaar in gesprek te gaan en iets aan elkaar te hebben, in het proces al.
We hebben nu besloten om één keer in de twee weken met elkaar een vergadering in te plannen. Maar hoe kunnen we deze zinvol invullen? Elke week allemaal een spreekbeurt houden waar we mee bezig zijn lijkt me niet heel nuttig of energie geven.
Heeft iemand hier misschien ideeën over? Hoe we meer bij elkaar betrokken kunnen zijn.
We weten elkaars expertise en weten elkaar te vinden bij vragen, maar we zijn zoekende naar meer verbinding.
Vaak weten we niet van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we denk ik soms mogelijkheden missen om meer met elkaar in gesprek te gaan en iets aan elkaar te hebben, in het proces al.
We hebben nu besloten om één keer in de twee weken met elkaar een vergadering in te plannen. Maar hoe kunnen we deze zinvol invullen? Elke week allemaal een spreekbeurt houden waar we mee bezig zijn lijkt me niet heel nuttig of energie geven.
Heeft iemand hier misschien ideeën over? Hoe we meer bij elkaar betrokken kunnen zijn.
vrijdag 10 maart 2023 om 08:38
vrijdag 10 maart 2023 om 08:40
Breng een weekbulletin/ nieuwsbrief uit. (Of in de week dat jullie geen overleg hebben, dus om en om overleg en bulletin). Daarin omschrijft iedereen in een paar zinnen waar hij/zij mee bezig is. Of wat hem/haar verder in die week bezig houdt. Kan ook wat info over een aankomend jubileum of een vakantie bijvoorbeeld zijn. Zo blijf je laagdrempelig op de hoogte van elkaars wel en wee, zakelijk en eventueel ook minder zakelijk gezien.
vrijdag 10 maart 2023 om 08:42
vrijdag 10 maart 2023 om 08:48
Meerdere keren per week een dagstart is helaas niet mogelijk, twee collega's staan ook veel intern voor groepen waardoor ze afwisselend dagen niet hierbij aanwezig kunnen zijn. Ook vinden ze dat idee niet zoveel. Jammer wat dit deed ik ook op mijn oude werk.
Ik dacht iets aan elke vergadering iemand een pitch/verhaal over een project waar hij/zij mee bezig is en misschien iets waar je tegenaan loopt. Maar weet ik ook niet zo goed.
Ik dacht iets aan elke vergadering iemand een pitch/verhaal over een project waar hij/zij mee bezig is en misschien iets waar je tegenaan loopt. Maar weet ik ook niet zo goed.
vrijdag 10 maart 2023 om 08:55
Kunnen jullie bijvoorbeeld een dag per week allemaal op kantoor werken? Dan heb je ook de informele momenten die je samen hebt, of vang je eens wat op waar iedereen mee bezig is. Dat levert misschien wel meer op dan een formele vergadering.
En kan je dan ook nog steeds een (half) uurtje plannen om in iets formeler setting bij te praten.
En kan je dan ook nog steeds een (half) uurtje plannen om in iets formeler setting bij te praten.
vrijdag 10 maart 2023 om 08:57
vrijdag 10 maart 2023 om 09:00
Ja dit is geprobeerd, maar uiteindelijk plannen collega's vaak toch afspraken op andere praktijklocaties omdat het dan alleen op die dag kan. Daarnaast werken we op kantoor in een grote kantoortuin waar op een gemiddelde drukke dag weinig plekken zijn dus dan zit je vaak verspreid.madelief_124 schreef: ↑10-03-2023 08:55Kunnen jullie bijvoorbeeld een dag per week allemaal op kantoor werken? Dan heb je ook de informele momenten die je samen hebt, of vang je eens wat op waar iedereen mee bezig is. Dat levert misschien wel meer op dan een formele vergadering.
En kan je dan ook nog steeds een (half) uurtje plannen om in iets formeler setting bij te praten.
Ik werk er nog niet zo lang, ik merk dat iedereen graag meer verbinding wil maar dit soort dingen als een standaard dag op kantoor toch ingewikkeld vindt waardoor concrete actie uitblijft. Een vergadering tweewekelijks standaard inplannen lukt dan weer wel.
vrijdag 10 maart 2023 om 09:12
een vergadering gaat je niet helpen hoorZomerkrab schreef: ↑10-03-2023 09:00Ja dit is geprobeerd, maar uiteindelijk plannen collega's vaak toch afspraken op andere praktijklocaties omdat het dan alleen op die dag kan. Daarnaast werken we op kantoor in een grote kantoortuin waar op een gemiddelde drukke dag weinig plekken zijn dus dan zit je vaak verspreid.
Ik werk er nog niet zo lang, ik merk dat iedereen graag meer verbinding wil maar dit soort dingen als een standaard dag op kantoor toch ingewikkeld vindt waardoor concrete actie uitblijft. Een vergadering tweewekelijks standaard inplannen lukt dan weer wel.
dat gaat enkel irritatie opleveren
vrijdag 10 maart 2023 om 09:13
Wij hebben 1x per week op een vast tijdstip een kort teams-overleg om te horen hoe het team er voor staat.
We vullen daarvoor een schema (one-note, dus geen gedoe met opsturen etc) in met vaste rubrieken.
bijvoorbeeld ingeplande klantbezoeken (oh, kun jij dan dit en dit even voor me afgeven?), workload (ik heb deze week wat ruimte, kan ik helpen?) geplande vakanties/afwezigheid, en soms een extra kolom als een bepaalde actie gedaan moet worden: heeft iedereen die al gedaan?
Ook als je er niet bij kan zijn op dat halve uur, is het de bedoeling dat je vooraf het overzicht even invult (hoogstens 5 minuten) zodat de collega’s dat wel zien.
Werkt prima, soms in 10 minuten klaar.
Bij de maandelijkse afdelingsvergadering (zo mogelijk fysiek op kantoor) kan dan iemand iets over zijn project vertellen.
We vullen daarvoor een schema (one-note, dus geen gedoe met opsturen etc) in met vaste rubrieken.
bijvoorbeeld ingeplande klantbezoeken (oh, kun jij dan dit en dit even voor me afgeven?), workload (ik heb deze week wat ruimte, kan ik helpen?) geplande vakanties/afwezigheid, en soms een extra kolom als een bepaalde actie gedaan moet worden: heeft iedereen die al gedaan?
Ook als je er niet bij kan zijn op dat halve uur, is het de bedoeling dat je vooraf het overzicht even invult (hoogstens 5 minuten) zodat de collega’s dat wel zien.
Werkt prima, soms in 10 minuten klaar.
Bij de maandelijkse afdelingsvergadering (zo mogelijk fysiek op kantoor) kan dan iemand iets over zijn project vertellen.
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
vrijdag 10 maart 2023 om 09:14
Ik denk dat je beter een keer uitgebreid kan stil staan bij ieders (verborgen) expertises dan dat je elke zoveel weken (of elke dag, horror!) aan elkaar gaat vertellen waar je mee bezig bent. Dat boeit namelijk bijna niemand (is mijn ervaring). De what’s in it for me? Daar moet je invulling aan geven.
Ik had laatst een sessie met een afdeling die soortgelijk werk doet. We deden een oefening waarmee we veel inzicht kregen in elkaars werkwijze en expertise. Heel verbindend!
Het ging zo:
We kregen een casus. Wij en de andere afdeling zette met post-its op een tijdlijn hoe we te werk gingen. Toen we dit naast elkaar legden en bespaken, gaf dat heel veel inzicht in de overkomsten en de verschillen. Zaken waar wij meer verstand van hadden en dus meer tijd aan besteden. En zaken waar zij juist meer focus op legden. Hoe we elkaar kunnen versterken werd in 1 oogopslag zichtbaar. Dit kun je ook met individuele collega’s doen.
Ik had laatst een sessie met een afdeling die soortgelijk werk doet. We deden een oefening waarmee we veel inzicht kregen in elkaars werkwijze en expertise. Heel verbindend!
Het ging zo:
We kregen een casus. Wij en de andere afdeling zette met post-its op een tijdlijn hoe we te werk gingen. Toen we dit naast elkaar legden en bespaken, gaf dat heel veel inzicht in de overkomsten en de verschillen. Zaken waar wij meer verstand van hadden en dus meer tijd aan besteden. En zaken waar zij juist meer focus op legden. Hoe we elkaar kunnen versterken werd in 1 oogopslag zichtbaar. Dit kun je ook met individuele collega’s doen.
anoniem_65537e7f5e90c wijzigde dit bericht op 10-03-2023 09:18
5.22% gewijzigd
vrijdag 10 maart 2023 om 09:16
Afschuwelijk, in moet er niet aan denken! Elke dag, en dan ook nog aan het begin van de dag, pfff…Noekie-Noek schreef: ↑10-03-2023 08:42Hier hebben wij tijdens corona de dagstart voor in het leven geroepen en die is er nog steeds. Iedereen belt aan het begin van de dag in. Hoe zit iedereen erbij? Zijn er belangrijke punten om te delen enz. Soms duurt het een half uur, soms zijn we in 10 min. klaar.
vrijdag 10 maart 2023 om 09:18
Wij schrijven dagelijks een korte 'overdracht', d.w.z. dat we kort noteren wat we die dag hebbben gedaan of meegemaakt, ook m.b.t. speciale zaken (moeilijkheden, successen).
Als we elkaar dan zien in het gezamenlijke overleg dan kunnen we gerichter vragen naar elkaars werk of die specifieke gebeurtenissen.
Als we elkaar dan zien in het gezamenlijke overleg dan kunnen we gerichter vragen naar elkaars werk of die specifieke gebeurtenissen.
vrijdag 10 maart 2023 om 09:45
Ik werk in een team waarvan mijn directe collega’s allemaal in het buitenland zitten en ook in heel verschillende tijdzones. Wij zij niet zo van de wekelijkse vergaderingen (goddank!).
Maar wij slaan wel alles centraal op en als we aan een nieuw project starten gaat er centraal automatisch een notificatie uit naar ons allemaal, zodat we weten wie met wat aan de slag gaat. Heb je zelf net iets in die richting gedaan, dan nemen we contact met elkaar op om hulp aan te bieden of om tips te geven. Omgekeerd, als je weet dat iemand ergens veel van weet, dan zoek je daar ook contact mee.
We houden op hoofdzaken een soort overzicht bij, waarin je de voortgang bijhoudt. Hier kan iedereen op elk moment van de dag al naar gelang in kijken.
Korte pitches, dagelijks een dagstart, wekelijkse teamvergaderingen, ik moet er niet aan denken. Ik was er zo een die dan altijd hoopte dat ik iets had waardoor ik verhinderd was.
Maar wij slaan wel alles centraal op en als we aan een nieuw project starten gaat er centraal automatisch een notificatie uit naar ons allemaal, zodat we weten wie met wat aan de slag gaat. Heb je zelf net iets in die richting gedaan, dan nemen we contact met elkaar op om hulp aan te bieden of om tips te geven. Omgekeerd, als je weet dat iemand ergens veel van weet, dan zoek je daar ook contact mee.
We houden op hoofdzaken een soort overzicht bij, waarin je de voortgang bijhoudt. Hier kan iedereen op elk moment van de dag al naar gelang in kijken.
Korte pitches, dagelijks een dagstart, wekelijkse teamvergaderingen, ik moet er niet aan denken. Ik was er zo een die dan altijd hoopte dat ik iets had waardoor ik verhinderd was.
anoniem_677683ba4a1a0 wijzigde dit bericht op 10-03-2023 11:49
0.16% gewijzigd
vrijdag 10 maart 2023 om 09:48
ik plan heel graag expres dwars over onzinnige vergaderingen heenLorem_Ipsum schreef: ↑10-03-2023 09:45
Korte pitches, dagelijks een dagstart, wekelijkse teamvergaderingen, ik moet er niet aan denken. Ik was er zo een die dan altijd hoopte dat ik iets had waardoor ik verhinderd was.
vrijdag 10 maart 2023 om 09:54
Waarom moet je altijd maar weten waar iedereen mee bezig is? Wij zijn daar helemaal mee gestopt. Ik zit in een internationaal team van 5 mensen en wij houden de hoofdlijnen bij in 'Monday'. En als je hulp nodig hebt, even wilt sparren of een extra paar ogen nodig hebt dan stuur je gewoon een berichtje. Er is altijd wel iemand die reageert.
vrijdag 10 maart 2023 om 09:58
Juist. Hier hetzelfde. En wie zin heeft heeft alle systemen tot zijn beschikking. Ik kijk zelf wel even hoe iets verlopen is, als dat voor mij relevant kan zijn.Lady_Day schreef: ↑10-03-2023 09:54Waarom moet je altijd maar weten waar iedereen mee bezig is? Wij zijn daar helemaal mee gestopt. Ik zit in een internationaal team van 5 mensen en wij houden de hoofdlijnen bij in 'Monday'. En als je hulp nodig hebt, even wilt sparren of een extra paar ogen nodig hebt dan stuur je gewoon een berichtje. Er is altijd wel iemand die reageert.
Maar goed, ik werk bij alles op een need-to-know basis. Ik heb een hekel aan info die ik op dat moment niet nodig heb.
vrijdag 10 maart 2023 om 09:59
Ik ook. Bij voorkeur bij wekelijks terugkerende vergaderingen. Sorry, deze belangrijke partij kon niet op een ander moment. Fijne vergadering!Lila-Linda schreef: ↑10-03-2023 09:48ik plan heel graag expres dwars over onzinnige vergaderingen heen
De dag of week starten met overleg is my idea of hell.
vrijdag 10 maart 2023 om 10:08
Het is inderdaad zeker geen doel om onzinnige vergadering te plannen. Maar vaak weten we slecht van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we dus ook niet als het zinvol is informatie bij elkaar ophalen over projecten/werkzaamheden.
Ik krijg het niet voor elkaar denk ik dat iedereen zijn werkzaamheden/projecten ergens gaat invullen. Daar zien ze het doel niet van in.
Ik krijg het niet voor elkaar denk ik dat iedereen zijn werkzaamheden/projecten ergens gaat invullen. Daar zien ze het doel niet van in.
vrijdag 10 maart 2023 om 10:25
Same here. Deze vooral: hoe zit je erbij? EchtLorem_Ipsum schreef: ↑10-03-2023 09:59Ik ook. Bij voorkeur bij wekelijks terugkerende vergaderingen. Sorry, deze belangrijke partij kon niet op een ander moment. Fijne vergadering!
De dag of week starten met overleg is my idea of hell.
Als er iets is zeg ik het, en als ik iets wil weten, vraag ik het. Makkelijker kan niet wat mij betreft. Ik hóef namelijk voor mijn werk niet te weten dat je met de hond gaat lopen omdat er regen aankomt.
anoniem_65b76da90e30c wijzigde dit bericht op 10-03-2023 10:26
0.65% gewijzigd
vrijdag 10 maart 2023 om 10:26
Ik krijg het idee dat jij de enige bent die er last van heeft en de rest het wel prima vindt zoals het nu gaat of niet? Als dat zo is kan je plannen wat je wilt maar gaat het nooit lukken.Zomerkrab schreef: ↑10-03-2023 10:08Het is inderdaad zeker geen doel om onzinnige vergadering te plannen. Maar vaak weten we slecht van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we dus ook niet als het zinvol is informatie bij elkaar ophalen over projecten/werkzaamheden.
Ik krijg het niet voor elkaar denk ik dat iedereen zijn werkzaamheden/projecten ergens gaat invullen. Daar zien ze het doel niet van in.
vrijdag 10 maart 2023 om 10:30
Alleen maar vertellen waar je mee bezig bent heeft geen zin als jullie geen raakvlakken hebben.
Kunnen jullie je eigen werk goed indelen of wordt je geleefd door een andere agenda?
Kun je een (lange) teamlunch doen of een wandeling (en dan zeker een uur met een koffietentje op het eind - niet zo snel mogelijk om het blok heen stappen)? Gesprekken komen dan vanzelf op gang.
Twee goede vragen voor je team: waarom wil iedereen verbinding - wat hopen ze eruit te halen? En: vinden jullie verbinding belangrijk genoeg om er tijd in te investeren (dus dat is inplannen en tijd vrijmaken), of moet het vanzelf gaan? (hint: dat laatste, spontaan, hebben jullie al geprobeerd)
Kunnen jullie je eigen werk goed indelen of wordt je geleefd door een andere agenda?
Kun je een (lange) teamlunch doen of een wandeling (en dan zeker een uur met een koffietentje op het eind - niet zo snel mogelijk om het blok heen stappen)? Gesprekken komen dan vanzelf op gang.
Twee goede vragen voor je team: waarom wil iedereen verbinding - wat hopen ze eruit te halen? En: vinden jullie verbinding belangrijk genoeg om er tijd in te investeren (dus dat is inplannen en tijd vrijmaken), of moet het vanzelf gaan? (hint: dat laatste, spontaan, hebben jullie al geprobeerd)
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
vrijdag 10 maart 2023 om 11:06
Lila-Linda schreef: ↑10-03-2023 09:12een vergadering gaat je niet helpen hoor
dat gaat enkel irritatie opleveren
Dit. En plan dan gewoon een koffiemoment ipv een vergadering.
vrijdag 10 maart 2023 om 11:09
welk doel, zie jij dan?Zomerkrab schreef: ↑10-03-2023 10:08Het is inderdaad zeker geen doel om onzinnige vergadering te plannen. Maar vaak weten we slecht van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we dus ook niet als het zinvol is informatie bij elkaar ophalen over projecten/werkzaamheden.
Ik krijg het niet voor elkaar denk ik dat iedereen zijn werkzaamheden/projecten ergens gaat invullen. Daar zien ze het doel niet van in.
vrijdag 10 maart 2023 om 11:20
Oh ja nog eentje. Een team is een groep mensen met een gezamelijk doel. Niet een groep mensen die toevallig onder één manager vallen.
Wat is jullie gezamelijke doel? En als je er geen hebt, moet je niet proberen te doen of je een team bent.
Je schrijft niet wat voor werk jullie doen maar wel dat mensen 'voor een groep' staan.
Ok, stel dat jullie cursussen geven.
Als dat dezelfde cursussen zijn kun je als doel hebben om gezamelijk een cursus beter te maken, zorgen dat iedereen in het team die cursus kan geven, etcetera.
Als iedereen een unieke expert is, zijn eigen specifieke cursus geeft en jullie dat niet willen delen, kun je nog denken aan 'cursus geven'. Maar als jullie daar niet gezamelijk aan willen werken, is dat helemaal goed - alleen ben je dan een groepje mensen, en geen team.
Wat is jullie gezamelijke doel? En als je er geen hebt, moet je niet proberen te doen of je een team bent.
Je schrijft niet wat voor werk jullie doen maar wel dat mensen 'voor een groep' staan.
Ok, stel dat jullie cursussen geven.
Als dat dezelfde cursussen zijn kun je als doel hebben om gezamelijk een cursus beter te maken, zorgen dat iedereen in het team die cursus kan geven, etcetera.
Als iedereen een unieke expert is, zijn eigen specifieke cursus geeft en jullie dat niet willen delen, kun je nog denken aan 'cursus geven'. Maar als jullie daar niet gezamelijk aan willen werken, is dat helemaal goed - alleen ben je dan een groepje mensen, en geen team.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
