Werk & Studie
alle pijlers
Opleiding managementassistente
dinsdag 30 mei 2023 om 09:29
dinsdag 30 mei 2023 om 10:28
dinsdag 30 mei 2023 om 11:02
Ik heb ook als MA gewerkt, maar werd het plannen (en weer moeten verzetten) van afspraken met meerdere/vele mensen helemaal zat. Velen vond zichzelf Heel Belangrijk en wilden dus geen water bij de wijn doen qua afspraken: het moest maar als het hen uit kwam, met andere afspraken in hun agenda viel sowieso niet te schuiven (volgens hen). En dan is het lastig plannen als je met deadlines etc moet werken.
Ik was er vaak lange tijd mee bezig.
Ik was er vaak lange tijd mee bezig.
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
dinsdag 30 mei 2023 om 11:07
Ik heb de opleiding managementassistent zes jaar geleden afgerond (regulier mbo niveau 4).
Momenteel werk ik ook in deze functie, sinds vorig jaar bij een complexe organisatie. Ik werk voor twee vaste managers, soms drie als mijn collega-managementassistent verlof heeft. Zij hebben agenda's die behoorlijk vol staan. Af en toe is het echt puzzelen. Daarnaast ben ik steeds voor de managers vooruit aan het denken zodat zij zoveel mogelijk ontzorgd zijn. Continue anticiperen dus. Verder ben ik veel bezig met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van verschillende vergaderingen. Daar gaat wel veel tijd in zitten. Meestal interessant om te doen, soms wat minder.
De dag wordt vooral bepaald door mailbox. Ik heb ook een aantal financiële taken dus daar zijn meestal wel een aantal mailtjes over. Veel vergaderverzoeken verder of andere vragen van organisatorische aard.
Het leukste van deze functie vind ik het organiseren van activiteiten. Bijvoorbeeld het teamuitje of de jaarlijkse BBQ of kerstfeest. Als managementassistent ben je vaak wel de sociale factor van je afdeling (in mijn geval 100+ personen). Op een dag komen er heel wat collega's langs voor een gezellig praatje. Ook hier word ik erg blij van. Wat personeel betreft regel ik ook alles omtrent solliciaties, indiensttredingen, werkkleding etc.
I.v.m. met herkenbaarheid kan ik verder niets meer vertellen, maar ik hoop je toch een goed beeld gegeven te hebben.
Momenteel werk ik ook in deze functie, sinds vorig jaar bij een complexe organisatie. Ik werk voor twee vaste managers, soms drie als mijn collega-managementassistent verlof heeft. Zij hebben agenda's die behoorlijk vol staan. Af en toe is het echt puzzelen. Daarnaast ben ik steeds voor de managers vooruit aan het denken zodat zij zoveel mogelijk ontzorgd zijn. Continue anticiperen dus. Verder ben ik veel bezig met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van verschillende vergaderingen. Daar gaat wel veel tijd in zitten. Meestal interessant om te doen, soms wat minder.
De dag wordt vooral bepaald door mailbox. Ik heb ook een aantal financiële taken dus daar zijn meestal wel een aantal mailtjes over. Veel vergaderverzoeken verder of andere vragen van organisatorische aard.
Het leukste van deze functie vind ik het organiseren van activiteiten. Bijvoorbeeld het teamuitje of de jaarlijkse BBQ of kerstfeest. Als managementassistent ben je vaak wel de sociale factor van je afdeling (in mijn geval 100+ personen). Op een dag komen er heel wat collega's langs voor een gezellig praatje. Ook hier word ik erg blij van. Wat personeel betreft regel ik ook alles omtrent solliciaties, indiensttredingen, werkkleding etc.
I.v.m. met herkenbaarheid kan ik verder niets meer vertellen, maar ik hoop je toch een goed beeld gegeven te hebben.
dinsdag 30 mei 2023 om 11:30
Tja ik heb het jaren op hoog niveau gedaan zonder relevante opleiding, ben er in gerold en bij diverse bedrijven gewerkt. Ik vond het jaren erg leuk. Dingen regelen uitzoeken, rechterhand van manager. etc. Het ligt denk ik ook wel aan de branche waarin je wilt werken. Inmiddels ben ik doorgestroomd naar een juridische functie. Na 15 jaar andermans reet afvegen was ik er wel klaar mee.
dinsdag 30 mei 2023 om 11:55
Het lijkt me best lastig om hierin een baan te vinden. Het aanbod is groot en aantal vacatures is laag. Hierdoor worden er al snel veel te hoge eisen aan dit soort functies gesteld.
Management assistenten die ik ken (zonder uitzondering vrouw overigens) zijn hier in de loop van hun loopbaan ingegroeid. Begonnen als administratief medewerker en van daaruit langzamerhand doorgegroeid naar management assistent. Ook omdat functie administratief medewerker min of meer ophield te bestaan vanwege uitbesteding en digitalisering.
Management assistenten die ik ken (zonder uitzondering vrouw overigens) zijn hier in de loop van hun loopbaan ingegroeid. Begonnen als administratief medewerker en van daaruit langzamerhand doorgegroeid naar management assistent. Ook omdat functie administratief medewerker min of meer ophield te bestaan vanwege uitbesteding en digitalisering.
dinsdag 30 mei 2023 om 12:09
Dit inderdaad. Ik ben Executive Secretary and eerlijk gezegd denk ik dat dit een uitstervend beroep gaat worden, tenminste in de traditionele zin.Boogschutter10 schreef: ↑30-05-2023 11:55Het lijkt me best lastig om hierin een baan te vinden. Het aanbod is groot en aantal vacatures is laag. Hierdoor worden er al snel veel te hoge eisen aan dit soort functies gesteld.
Management assistenten die ik ken (zonder uitzondering vrouw overigens) zijn hier in de loop van hun loopbaan ingegroeid. Begonnen als administratief medewerker en van daaruit langzamerhand doorgegroeid naar management assistent. Ook omdat functie administratief medewerker min of meer ophield te bestaan vanwege uitbesteding en digitalisering.
De nieuwe generatie Managers/CEOs zijn zoveel handiger met de huidige software dan vroeger. Waar ik 20 jaar geleden nog moest notuleren en vooral heel veel typen, doen ze dat nu allemaal zelf. Het administratieve gedeelte is vrijwel verdwenen.
dinsdag 30 mei 2023 om 12:29
dinsdag 30 mei 2023 om 14:28
Carolientje_1972 schreef: ↑30-05-2023 13:27Bedankt allemaal voor alle feedback, dit neem ik mee om te beslissen of deze opleiding de juiste is. ik zie wel regelmatig vacatures voorbij komen voor management assistente en dacht daardoor dat het misschien wel iets voor mij is.
Vacatures bij steeds dezelfde bedrijven, als in ‘ze kunnen geen geschikte kandidaat vinden?’
Wat vind jij er leuk aan? Waarom de k je dat je er geschikt voor bent?
Ik ben later richting projectmanagement gegaan. Vond ik veel leuker omdat je veel meer een project bezig bent dan met agendabeheer.
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
dinsdag 30 mei 2023 om 14:35
Schoondochter heeft deze opleiding vorig jaar afgerond en kon meteen in dienst bij bedrijf waar ze stage heeft gelopen.
Ik heb, in ver verleden, soortgelijke opleiding gedaan. Ook als secretaresse/management assistent gewerkt, maar doe inmiddels wat anders.
Een vriendin werkt als bestuurssecretaresse bij gemeenten en daar hebben ze vaak vacatures.
Ik heb, in ver verleden, soortgelijke opleiding gedaan. Ook als secretaresse/management assistent gewerkt, maar doe inmiddels wat anders.
Een vriendin werkt als bestuurssecretaresse bij gemeenten en daar hebben ze vaak vacatures.
dinsdag 30 mei 2023 om 17:52
Ik heb de opleiding gedaan en werk al een aantal jaren.
Heb gewerkt als management assistent, directiesecretaresse, afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse, personal assistant en administratief medewerkster.
Vind mijn werk nog steeds leuk.
Wat is voor jou de reden dat dit beroep je zo aan trekt?
Heb gewerkt als management assistent, directiesecretaresse, afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse, personal assistant en administratief medewerkster.
Vind mijn werk nog steeds leuk.
Wat is voor jou de reden dat dit beroep je zo aan trekt?
Carpe Diem!
dinsdag 30 mei 2023 om 18:06
Vacatures zijn er inderdaad nog. Vooral non-profit sector. Die veranderende functie zie ik ook. Veel coordineren, trouble shootenen zorgen dat anderen hun werk kunnen doen.
Bij mijn werkgever (grote hogeschool in de randstad) zijn zo nu en dan vacatures. Positief zou je denken, maar merendeel wordt intern opgevuld. Op vacatures management assistent die wel extern worden uitgezet (meestal via uitzendburo) wordt massaal gereageerd. Tientallen sollicitanten. Velen zijn overgekwalficeerd. Veel herintredende vrouwen die uit de kleine kinderen zijn en op zoek zijn naar een deeltijdbaan.
Door digitalisering en AI zullen er denk ik nog minder managementassistenten nodig zijn. Dus ja kansen zijn er zeker (!)maar geen gemakkelijke arbeidsmarkt.
dinsdag 30 mei 2023 om 18:59
Persoonlijk zou ik hier mn geld niet aan uitgeven, zeker niet aan een Schoevers opleiding! Zoveel sollicitanten gehad vanuit een Schoevers opleiding waarbij hun Nedelandse taal erg te wensen overliet!
Als je al werkervaring hebt in het secretaresse-vak, dan vooral ook solliciteren naar functies als MA, het is maar net welke naam aan een functie wordt gehangen. Vanuit daar lekker veel ervaring opdoen en je kunt zo aan de slag als MA.
Als je al werkervaring hebt in het secretaresse-vak, dan vooral ook solliciteren naar functies als MA, het is maar net welke naam aan een functie wordt gehangen. Vanuit daar lekker veel ervaring opdoen en je kunt zo aan de slag als MA.
Live Life to the fullest
dinsdag 30 mei 2023 om 19:04
dinsdag 30 mei 2023 om 19:10
Dat inderdaad. 5 jaar geleden hadden we bij mij op het werk nog 10 FTE management assistants. Nu nog maar 2,5. Notuleren is er echt helemaal niet meer bij (dat doen we zelf ek na afloop delen we onze notities), en zoals je zegt managers doen steeds meer zelf. Het is immers net zo makkelijk om even een mail zelf te tikken ipv het te dicteren en nadat het is uitgewerkt te controleren.Mighty_Macaw schreef: ↑30-05-2023 12:09Dit inderdaad. Ik ben Executive Secretary and eerlijk gezegd denk ik dat dit een uitstervend beroep gaat worden, tenminste in de traditionele zin.
De nieuwe generatie Managers/CEOs zijn zoveel handiger met de huidige software dan vroeger. Waar ik 20 jaar geleden nog moest notuleren en vooral heel veel typen, doen ze dat nu allemaal zelf. Het administratieve gedeelte is vrijwel verdwenen.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
