Opleiding managementassistente

Carolientje_1972 dinsdag 30 mei 2023 om 09:29

Hallo allen,
Is hier iemand die de opleiding managementassistente gedaan heeft en werkt in deze functie?
Ik zit er over te denken om deze opleiding te gaan doen. Ik zou graag ervaringen horen van mensen die of deze opleiding doen of hierin werken of allebei?
Alvast bedankt.

Wilgentak dinsdag 30 mei 2023 om 20:55

Ik ben deze opleiding begonnen, omdat ik geen opleiding heb afgemaakt. Dan heb ik tenminste een basis. Niet particulier, want dat is tegenwoordig allemaal NCOI en dat is reteduur en je leest er verschrikkelijke verhalen over (Tim hofman heeft er een aflevering over). Maar goed, dat moet iedereen zelf weten. Ik zou me ook specialiseren. HR, medisch, juridisch... en als je meerdere talen spreekt, heb je een streepje voor. Als je een keer op een BBL-opleiding wilt komen kijken, hebben ROC's daar vaak de mogelijkheid voor. Dan word je gekoppeld aan een leerling en dan kun je kijken of zo'n opleiding iets voor je is.

Als je een mbo niveau 4 opleiding hebt afgerond, raad ik aan om gewoon te solliciteren. Of een dagje mee te lopen met een managementassistent die je kent.

Dat het beroep uitsterft is onzin, de invulling is anders dan vroeger. Veel agendabeheer, archiveren, stukken klaarzetten, gasten ontvangen, profilering, budgetbeheer... En ik zie nog meer dan zat fulltime vacatures voorbij komen.

Anoniem_65b76fd3af17f dinsdag 30 mei 2023 om 23:23

Boogschutter10 schreef: ↑
30-05-2023 18:06
Vacatures zijn er inderdaad nog. Vooral non-profit sector. Die veranderende functie zie ik ook. Veel coordineren, trouble shootenen zorgen dat anderen hun werk kunnen doen.

Bij mijn werkgever (grote hogeschool in de randstad) zijn zo nu en dan vacatures. Positief zou je denken, maar merendeel wordt intern opgevuld. Op vacatures management assistent die wel extern worden uitgezet (meestal via uitzendburo) wordt massaal gereageerd. Tientallen sollicitanten. Velen zijn overgekwalficeerd. Veel herintredende vrouwen die uit de kleine kinderen zijn en op zoek zijn naar een deeltijdbaan.

Door digitalisering en AI zullen er denk ik nog minder managementassistenten nodig zijn. Dus ja kansen zijn er zeker (!)maar geen gemakkelijke arbeidsmarkt.

Ik werk in een zeer commerciële sector, maar alle consultants/partners hebben een eigen assistent, al is het maar zodat ze bereikbaar zijn als ze zelf aan het reizen zijn, of in meetings zitten. Maar vooral alle praktische zaken hebben ze zelf geen zin in/tijd voor. Declaraties, vergaderingen en catering organiseren, restaurants reserveren, een eerste opzet van contracten en overeenkomsten voorbereiden, restaurants en hotels uitzoeken en reserveren, dat soort dingen wordt allemaal door de assistent gedaan.

Maar inderdaad, brieven dicteren is er niet meer bij.

Anoniem_67320f010dc25 dinsdag 30 mei 2023 om 23:38

Wilgentak schreef: ↑
30-05-2023 20:55
Ik ben deze opleiding begonnen, omdat ik geen opleiding heb afgemaakt. Dan heb ik tenminste een basis. Niet particulier, want dat is tegenwoordig allemaal NCOI en dat is reteduur en je leest er verschrikkelijke verhalen over (Tim hofman heeft er een aflevering over). Maar goed, dat moet iedereen zelf weten. Ik zou me ook specialiseren. HR, medisch, juridisch... en als je meerdere talen spreekt, heb je een streepje voor. Als je een keer op een BBL-opleiding wilt komen kijken, hebben ROC's daar vaak de mogelijkheid voor. Dan word je gekoppeld aan een leerling en dan kun je kijken of zo'n opleiding iets voor je is.

Als je een mbo niveau 4 opleiding hebt afgerond, raad ik aan om gewoon te solliciteren. Of een dagje mee te lopen met een managementassistent die je kent.

Dat het beroep uitsterft is onzin, de invulling is anders dan vroeger. Veel agendabeheer, archiveren, stukken klaarzetten, gasten ontvangen, profilering, budgetbeheer... En ik zie nog meer dan zat fulltime vacatures voorbij komen.

Maar geen idee hoeveel reacties hierop binnen komen? Tientallen ....

Elinde woensdag 31 mei 2023 om 19:17

In de organisatie waar ik werk zijn zeer regelmatig vacatures voor assistenten. Het blijkt moeilijk om de functies te vervullen. De sluitingstijden worden regelmatig verlengd terwijl het (vind ik) heel interessante vacatures zijn. Er komen niet veel sollicitaties binnen en wat er wel is, is vaak niet van de gewenste kwaliteit. Vroeger was dit heel anders heb ik vernomen, maar het is nu in alle beroepsgroepen lastig om geschikt personeel te vinden.

pompoenbloem woensdag 31 mei 2023 om 20:33

In de 30 jaar dat ik als directiesecretaresse cq management assistente werk is er heel veel veranderd. Bij elk bedrijf is de invulling anders, maar het ligt ook aan jezelf. Vaak kun je naast de basistaken als complex agendabeheer met alle bijbehorende zaken zelf ook extra werkzaamheden vinden als een stuk facilitaire ondersteuning, hr-werkzaamheden. Allemaal afhankelijk van het bedrijf waar je werkt.
Qua salaris ken ik dames die 3.000 euro bruto per maand verdienen maar ook uitschieters naar de 5.500 bruto per maand.

Kijk goed wat bij je past, maar schroom ook niet om -zeker in het begin- regelmatig van werkomgeving te veranderen om ervaring op te doen en te vinden wat echt bij je past. Tien jaar of langer bij hetzelfde bedrijf blijven hangen is niet meer van deze tijd. Succes.

Wilgentak woensdag 31 mei 2023 om 22:02

Boogschutter10 schreef: ↑
30-05-2023 23:38
Maar geen idee hoeveel reacties hierop binnen komen? Tientallen ....

Nee, want zelf heb ik al een baan en niet in HR. Dus zo diep zit ik er niet meer in...

Anoniem_677683ba4a1a0 woensdag 31 mei 2023 om 22:34

Boogschutter10 schreef: ↑
30-05-2023 23:38
Maar geen idee hoeveel reacties hierop binnen komen? Tientallen ....

Ik begrijp het niet, vind je tientallen reacties veel of weinig?

Lila-Linda donderdag 1 juni 2023 om 07:37

Boogschutter10 schreef: ↑
30-05-2023 23:38
Maar geen idee hoeveel reacties hierop binnen komen? Tientallen ....

de laatste managementassistent vacature die wij plaatsten kwamen veel reacties op. Maar heel weinig waar we wat mee konden
Heel veel vrouwen (geen enkele man) die paar jaar niet gewerkt hadden en dachten dat je dit baantje wel kon, zonder enige opleiding of ervaring
Veel reacties die blijkbaar de vacature niet eens gelezen hadden etc
Lang geduurd om hem ingevuld te krijgen

Stormke81 zondag 11 juni 2023 om 10:02

Lila-Linda schreef: ↑
01-06-2023 07:37
de laatste managementassistent vacature die wij plaatsten kwamen veel reacties op. Maar heel weinig waar we wat mee konden
Heel veel vrouwen (geen enkele man) die paar jaar niet gewerkt hadden en dachten dat je dit baantje wel kon, zonder enige opleiding of ervaring
Veel reacties die blijkbaar de vacature niet eens gelezen hadden etc
Lang geduurd om hem ingevuld te krijgen

Precies....hetintredende moeders die het zien als een baantje. Laatst had ik een gesprek met een dame. Toen ze de vraag kreeg of ze ook met druk om kon gaan kregen we het antwoord dat ze jarenlang haar huishouden inclusief twee kinderen heel goed kon combineren.

Dat mensen kiezen voor een rolverdeling thuis/werk is mooi en belangrijk om je hart te volgen, maar druk?? We staan niet meer met de hand te wassen en te drogen op de bleek of te vegen met een bezem. Er was geen sprake van mantelzorg of iets dergelijks.

Het is echt een baan en niet wat iedereen zomaar kan uitvoeren.

pompoenbloem zondag 11 juni 2023 om 10:15

Zijn jullie het eens met deze stelling: een management assistente werkt voor een manager, iemand uit het management team.
Een directiesecretaresse werkt voor een directielid.

Ik zie deze functiebenamingen nog wel eens verwisseld worden.

himalaya zondag 11 juni 2023 om 11:09

pompoenbloem schreef: ↑
11-06-2023 10:15
Zijn jullie het eens met deze stelling: een management assistente werkt voor een manager, iemand uit het management team.
Een directiesecretaresse werkt voor een directielid.

Ik zie deze functiebenamingen nog wel eens verwisseld worden.

Dus dan maakt het niet uit wat je in je stelling zet, toch?

Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje

KamilleT zondag 11 juni 2023 om 11:40

pompoenbloem schreef: ↑
11-06-2023 10:15
Zijn jullie het eens met deze stelling: een management assistente werkt voor een manager, iemand uit het management team.
Een directiesecretaresse werkt voor een directielid.

Ik zie deze functiebenamingen nog wel eens verwisseld worden.

Voor het werk maakt dat toch niet veel verschil? Ik heb in een grijs verleden gewerkt voor een VP en diverse senior managers. Die waren dermate reislustig dat ik voor een groot deel bezig was met reisschema’s, vergaderingen wereldwijd plannen, cadeautjes voor zakenrelaties, etc. Dat was in de tijd dat sommigen nog hun e-mails printten en daar dan een reactie onder schreven, die ik dan weer moest typen. Dat vond ik overigens niet erg, ik vind het nog steeds leuk om heel hard te typen

De meeste lol had ik in het organiseren van grote events. Ik ben gestopt met het werk omdat het dienstbare me tegen ging staan en ik ook wel eens mijn ‘eigen werk’ wilde doen. Ik deed een deeltijd hbo-opleiding dus toen die klaar was, ben ik uit het secretaressevak gestapt. Het grappige is dat ik nog steeds geregeld grote events organiseer, maar nu ben ik dan zelf verantwoordelijk voor de inhoud.

Stormke81 zondag 11 juni 2023 om 12:41

pompoenbloem schreef: ↑
11-06-2023 10:15
Zijn jullie het eens met deze stelling: een management assistente werkt voor een manager, iemand uit het management team.
Een directiesecretaresse werkt voor een directielid.

Ik zie deze functiebenamingen nog wel eens verwisseld worden.

Ik ben het wel eens met deze stelling. Met afspraken is het fijner voor een directielid te werken denk ik. Die zijn bij ons wat meer leidend qua agendabeheer. Dan is het Kees kan dan en dan....wij moeten dan echt schuiven en zij niet.

Actieve topics