Werk & Studie
alle pijlers
Printjes omdraaien van mijn bureau
woensdag 13 maart 2024 om 16:24
Ik vraag me af hoe jullie hier over denken!
Op het kantoor waar ik werk hebben alle medewerkers die administratieve werkzaamheden hebben een eigen bureau. Afgelopen maandag had ik een document met een plan voor een verbouwing van ons huidige pand omgekeerd op mijn bureau laten liggen. In de hoek, vlakbij mijn postvak, om er de dag erna meteen weer verder mee te gaan.
Toen ik die ochtend op werk kwam lag het papier op het bureau bij iemand anders. Later sprak ik een collega en die maakte er geen geheim van de informatie gelezen te hebben. Een paar uur later kreeg ik nog een bericht van een andere collega die de informatie ook had gezien en daar nog vragen over had.
Is het raar dat ik dit echt heel gek vindt? Het was niet een heel vertrouwelijk document want dan had ik het wel opgeborgen, maar ik zou nooit documenten van de bureaus van mijn collega bekijken. En al helemaal niet als deze omgekeerd op de tafel liggen. Ik weet nog dat ik me ooit als stagiaire heel erg heb verbaasd over mijn stagebegeleider die stiekem alle documenten die geprint werden nog even doorlas om te kijken of er iets belangrijks in stond (een ander bedrijf haha).
Ben wel benieuwd of ik er alleen zo over denk of dat dit een soort kantoor etiquette is.
Op het kantoor waar ik werk hebben alle medewerkers die administratieve werkzaamheden hebben een eigen bureau. Afgelopen maandag had ik een document met een plan voor een verbouwing van ons huidige pand omgekeerd op mijn bureau laten liggen. In de hoek, vlakbij mijn postvak, om er de dag erna meteen weer verder mee te gaan.
Toen ik die ochtend op werk kwam lag het papier op het bureau bij iemand anders. Later sprak ik een collega en die maakte er geen geheim van de informatie gelezen te hebben. Een paar uur later kreeg ik nog een bericht van een andere collega die de informatie ook had gezien en daar nog vragen over had.
Is het raar dat ik dit echt heel gek vindt? Het was niet een heel vertrouwelijk document want dan had ik het wel opgeborgen, maar ik zou nooit documenten van de bureaus van mijn collega bekijken. En al helemaal niet als deze omgekeerd op de tafel liggen. Ik weet nog dat ik me ooit als stagiaire heel erg heb verbaasd over mijn stagebegeleider die stiekem alle documenten die geprint werden nog even doorlas om te kijken of er iets belangrijks in stond (een ander bedrijf haha).
Ben wel benieuwd of ik er alleen zo over denk of dat dit een soort kantoor etiquette is.
---
vrijdag 15 maart 2024 om 13:27
Dat het gebeurt is heel wat anders. Maar het gewoon toegeven en zelfs op punten uit het gelezene terugkomen laat zien dat de toevallige bureaulezer zich daarover helemaal niet bezwaard voelt, maar gewoon denkt, ik lees dat ongevraagd en ik vind er nog wat van ook.Siri schreef: ↑15-03-2024 13:23Ik zie het niet zozeer veel om mij heen, maar ik weet dat het gewoon gebeurt.
En ik vind dat je het te zwaar maakt met dat het niet te goed te praten valt. Dat vind ik niet vervelend, maar wel overdreven.
Ik zou er niet wakker om kunnen liggen als iemand dingen leest.
En nogmaals: je kunt niet in de hoofden van mensen kijken. Je weet niet wat anderen allemaal lezen. Ook al zeggen ze niets te lezen. Daarom die parallel die ik trek met stelen van de baas: niemand doet het, maar het gebeurt overal.
vrijdag 15 maart 2024 om 13:30
???
vrijdag 15 maart 2024 om 14:01
Werk bij een zeer klein bedrijf en mijn werkgever laat documenten slingeren en 9 van de 10 keer boeit hem dat niet.
Dan heb ik het over contracten en betalingen. Mijn contract heeft ook weken op zijn bureau gelegen. Goed we werkte toen wel met alleen zijn 2e, dus geen nieuwsgierige collega's.
Geld laat hij ook gerust slingeren daar heb ik wel een keer wat van gezegd en dat werd een beetje een discussie.
Hij vond dat mensen er maar gewoon vanaf hoorde te blijven en dat ze anders gelijk spullen konden pakken.
Waarop ik zei, klopt maar je hoeft mensen niet in de verleiding te brengen. En wat als hier iemand binnen loopt dat geld pakt en jij straks denkt dat ik het ben geweest? Want ik ben je enige werknemer, maar we zitten hier wel in een gezamenlijk pand en de buur collega's of monteurs kunnen zo binnen lopen.
Ondertussen is er personeel bij gekomen. ik weet waar hij geld heeft liggen denk zeker wel 1000 euro als niet meer is en iedereen kan daar zo bij. Goed het ligt niet perse in het zicht, maar als je er perongeluk tegen aan loopt.
En we hebben een collega die openlijk heeft toegeven schulden te hebben.
Hij hoeft niet bij mij te komen klagen als het weg is.
Dan heb ik het over contracten en betalingen. Mijn contract heeft ook weken op zijn bureau gelegen. Goed we werkte toen wel met alleen zijn 2e, dus geen nieuwsgierige collega's.
Geld laat hij ook gerust slingeren daar heb ik wel een keer wat van gezegd en dat werd een beetje een discussie.
Hij vond dat mensen er maar gewoon vanaf hoorde te blijven en dat ze anders gelijk spullen konden pakken.
Waarop ik zei, klopt maar je hoeft mensen niet in de verleiding te brengen. En wat als hier iemand binnen loopt dat geld pakt en jij straks denkt dat ik het ben geweest? Want ik ben je enige werknemer, maar we zitten hier wel in een gezamenlijk pand en de buur collega's of monteurs kunnen zo binnen lopen.
Ondertussen is er personeel bij gekomen. ik weet waar hij geld heeft liggen denk zeker wel 1000 euro als niet meer is en iedereen kan daar zo bij. Goed het ligt niet perse in het zicht, maar als je er perongeluk tegen aan loopt.
En we hebben een collega die openlijk heeft toegeven schulden te hebben.
Hij hoeft niet bij mij te komen klagen als het weg is.
nuevenniet wijzigde dit bericht op 15-03-2024 14:02
1.71% gewijzigd
vrijdag 15 maart 2024 om 14:02
toch mag het niet, wat hij doetNuEvenNiet schreef: ↑15-03-2024 14:01Werk bij een zeer klein bedrijf en mijn werkgever laat documenten slingeren en 9 van de 10 keer boeit hem dat niet.
Dan heb ik het over contracten en betalingen. Mijn contract heeft ook weken op zijn bureau gelegen. Goed we werkte toen wel met alleen zijn 2e, dus geen nieuwsgierige collega's.
Geld laat hij ook gerust slingeren daar heb ik wel een keer wat van gezegd en dat werd een beetje een discussie.
Hij vond dat mensen er maar gewoon vanaf hoorde te blijven en dat ze anders gelijk spullen konden pakken.
Waarop ik zei, klopt maar je hoeft mensen niet in de verleiding te brengen. En wat als hier iemand binnen loopt dat geld pakt en jij straks denkt dat ik het ben geweest? Want ik ben je enige werknemer, maar we zitten hier wel in een gezamenlijk pand en de buur collega's of monteurs kunnen zo binnen lopen.
Af en toe... ik weet waar hij geld heeft liggen denk zeker wel 1000 euro als niet meer is en iedereen kan daar zo bij. Goed het ligt niet perse in het zicht, maar als je er perongeluk tegen aan loopt.
En we hebben een collega die openlijk heeft toegeven schulden te hebben.
Hij hoeft niet bij mij te komen klagen als het weg is.
hij gaat slordig om met persoonsgegevens
vrijdag 15 maart 2024 om 14:04
Geen idee of hij het nu nog doet, maar als ik het zie zeg ik er zeker wat van. Ongeacht van wie of wat de documenten zijn.Lila-Linda schreef: ↑15-03-2024 14:02toch mag het niet, wat hij doet
hij gaat slordig om met persoonsgegevens
vrijdag 15 maart 2024 om 15:54
Dat van die €1000 zou ik heel vervelend vinden. Straks is het weg, en denkt de baas, ja, jij was de enige die dat kon weten en ben jij het haasje.NuEvenNiet schreef: ↑15-03-2024 14:01Werk bij een zeer klein bedrijf en mijn werkgever laat documenten slingeren en 9 van de 10 keer boeit hem dat niet.
Dan heb ik het over contracten en betalingen. Mijn contract heeft ook weken op zijn bureau gelegen. Goed we werkte toen wel met alleen zijn 2e, dus geen nieuwsgierige collega's.
Geld laat hij ook gerust slingeren daar heb ik wel een keer wat van gezegd en dat werd een beetje een discussie.
Hij vond dat mensen er maar gewoon vanaf hoorde te blijven en dat ze anders gelijk spullen konden pakken.
Waarop ik zei, klopt maar je hoeft mensen niet in de verleiding te brengen. En wat als hier iemand binnen loopt dat geld pakt en jij straks denkt dat ik het ben geweest? Want ik ben je enige werknemer, maar we zitten hier wel in een gezamenlijk pand en de buur collega's of monteurs kunnen zo binnen lopen.
Ondertussen is er personeel bij gekomen. ik weet waar hij geld heeft liggen denk zeker wel 1000 euro als niet meer is en iedereen kan daar zo bij. Goed het ligt niet perse in het zicht, maar als je er perongeluk tegen aan loopt.
En we hebben een collega die openlijk heeft toegeven schulden te hebben.
Hij hoeft niet bij mij te komen klagen als het weg is.
vrijdag 15 maart 2024 om 16:23
Zo is het bij ons ook. Post gericht aan jou (van rechtbanken, Belastingdienst etc.) wordt opengemaakt door het secretariaat en in een online dossier gehangen waar iedereen bij kan. Het staat je vrij om de post te lezen. Als er een brief op mijn bureau ligt, trekt mijn leidinggevende die ook rustig voor mijn ogen uit de envelop om te kijken wat erin staat. Gevoelige documenten als beoordelingen en salarisstroken zijn natuurlijk alleen voor jou toegankelijk. Alle mail die voor collega's relevant kan zijn, worden wij geacht op te slaan in het online dossier.Siri schreef: ↑15-03-2024 10:48Ik heb bij bedrijven gewerkt waar collega's en kamergenoten elkaar kunnen lezen en schrijven. Waar bijna alle informatie gedeeld werd en alleen de mailbox prive was. Met enkel gedeelde dossierkasten.
Waar het wederzijds zeer normaal was om bij afwezigheid - indien nodig - tussen iemands papieren te gaan zoeken.
Het is ook volstrekt normaal bij ons om het dossier van een klant van een ander te openen om te kijken hoe die dat heeft gedaan, bijvoorbeeld als je een vergelijkbaar dossier onderhandelen hebt.
vrijdag 15 maart 2024 om 16:28
jullie kunnen het volstrekt 'normaal' vinden, maar de privacy wetgeving is behoorlijk streng gewordenLaura1992 schreef: ↑15-03-2024 16:23Zo is het bij ons ook. Post gericht aan jou (van rechtbanken, Belastingdienst etc.) wordt opengemaakt door het secretariaat en in een online dossier gehangen waar iedereen bij kan. Het staat je vrij om de post te lezen. Als er een brief op mijn bureau ligt, trekt mijn leidinggevende die ook rustig voor mijn ogen uit de envelop om te kijken wat erin staat. Gevoelige documenten als beoordelingen en salarisstroken zijn natuurlijk alleen voor jou toegankelijk. Alle mail die voor collega's relevant kan zijn, worden wij geacht op te slaan in het online dossier.
Het is ook volstrekt normaal bij ons om het dossier van een klant van een ander te openen om te kijken hoe die dat heeft gedaan, bijvoorbeeld als je een vergelijkbaar dossier onderhandelen hebt.
vrijdag 15 maart 2024 om 16:30
En met welke wet of jurisprudentie is onze praktijk dan precies in strijd?Lila-Linda schreef: ↑15-03-2024 16:28jullie kunnen het volstrekt 'normaal' vinden, maar de privacy wetgeving is behoorlijk streng geworden
vrijdag 15 maart 2024 om 16:39
Dat is geen wet en ook geen uitspraak van een rechter
Rechters zelf publiceren ook gewoon informatie, bijvoorbeeld over voetbalclub F.C. Volendam: https://uitspraken.rechtspraak.nl/detai ... true&idx=3. Complete e-mails zijn openbaar gemaakt.
De rechter houdt zich ook niet aan de privacy-wetgeving?
vrijdag 15 maart 2024 om 17:05
Bij ons heeft niemand een vast bureau en elke werkplek is altijd een grote rotzooi. Shag resten, etensresten, snoeppapier, halfvolle koffiemokken, vieze theeglazen, dossiers. Daarnaast printen mensen ook wel eens wat en vergeten het vervolgens uit de printer te halen. Ik vind dat gigantisch hinderlijk. Maar goed, alles wordt dus wel gezien van iedereen.
Collega's plaatsen om de een of andere reden ook altijd van alles op de gedeelde schijf. Scans Enzo zonder deze te verwijderen. Hele loonstroken, contracten en andere privé gegevens gezien. Snap sowieso niet zo goed dat je je privé dingen inscant of kopieert of print en ze vervolgens vergeet of laat slingeren.
Collega's plaatsen om de een of andere reden ook altijd van alles op de gedeelde schijf. Scans Enzo zonder deze te verwijderen. Hele loonstroken, contracten en andere privé gegevens gezien. Snap sowieso niet zo goed dat je je privé dingen inscant of kopieert of print en ze vervolgens vergeet of laat slingeren.
Wie wat wil die moet wat.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
