Werk & Studie
alle pijlers
Printjes omdraaien van mijn bureau
woensdag 13 maart 2024 om 16:24
Ik vraag me af hoe jullie hier over denken!
Op het kantoor waar ik werk hebben alle medewerkers die administratieve werkzaamheden hebben een eigen bureau. Afgelopen maandag had ik een document met een plan voor een verbouwing van ons huidige pand omgekeerd op mijn bureau laten liggen. In de hoek, vlakbij mijn postvak, om er de dag erna meteen weer verder mee te gaan.
Toen ik die ochtend op werk kwam lag het papier op het bureau bij iemand anders. Later sprak ik een collega en die maakte er geen geheim van de informatie gelezen te hebben. Een paar uur later kreeg ik nog een bericht van een andere collega die de informatie ook had gezien en daar nog vragen over had.
Is het raar dat ik dit echt heel gek vindt? Het was niet een heel vertrouwelijk document want dan had ik het wel opgeborgen, maar ik zou nooit documenten van de bureaus van mijn collega bekijken. En al helemaal niet als deze omgekeerd op de tafel liggen. Ik weet nog dat ik me ooit als stagiaire heel erg heb verbaasd over mijn stagebegeleider die stiekem alle documenten die geprint werden nog even doorlas om te kijken of er iets belangrijks in stond (een ander bedrijf haha).
Ben wel benieuwd of ik er alleen zo over denk of dat dit een soort kantoor etiquette is.
Op het kantoor waar ik werk hebben alle medewerkers die administratieve werkzaamheden hebben een eigen bureau. Afgelopen maandag had ik een document met een plan voor een verbouwing van ons huidige pand omgekeerd op mijn bureau laten liggen. In de hoek, vlakbij mijn postvak, om er de dag erna meteen weer verder mee te gaan.
Toen ik die ochtend op werk kwam lag het papier op het bureau bij iemand anders. Later sprak ik een collega en die maakte er geen geheim van de informatie gelezen te hebben. Een paar uur later kreeg ik nog een bericht van een andere collega die de informatie ook had gezien en daar nog vragen over had.
Is het raar dat ik dit echt heel gek vindt? Het was niet een heel vertrouwelijk document want dan had ik het wel opgeborgen, maar ik zou nooit documenten van de bureaus van mijn collega bekijken. En al helemaal niet als deze omgekeerd op de tafel liggen. Ik weet nog dat ik me ooit als stagiaire heel erg heb verbaasd over mijn stagebegeleider die stiekem alle documenten die geprint werden nog even doorlas om te kijken of er iets belangrijks in stond (een ander bedrijf haha).
Ben wel benieuwd of ik er alleen zo over denk of dat dit een soort kantoor etiquette is.
---
woensdag 13 maart 2024 om 19:18
En toch hè, als het niet vertrouwelijk is, is het gewoon vrije bedrijfsinformatie. Toch? Het kan wel voelen alsof het van jou is, maar dat is het niet, lijkt me.
Als je de eigenaar van een bedrijf bent, is dan niet eigenlijk alle informatie van diegene?
En stel, dat een collega op zoek is naar informatie die jij hebt maar jij bent er niet en collega weet dat dat op jouw bureau te vinden is, mag collega dan wel of niet zoeken zonder jouw expliciete toestemming?
Ik geloof niet dat ik zou gaan neuzen in papieren van een ander, maar als je echt op zoek bent naar iets en het nú nodig hebt?
Als je de eigenaar van een bedrijf bent, is dan niet eigenlijk alle informatie van diegene?
En stel, dat een collega op zoek is naar informatie die jij hebt maar jij bent er niet en collega weet dat dat op jouw bureau te vinden is, mag collega dan wel of niet zoeken zonder jouw expliciete toestemming?
Ik geloof niet dat ik zou gaan neuzen in papieren van een ander, maar als je echt op zoek bent naar iets en het nú nodig hebt?
woensdag 13 maart 2024 om 19:35
Ja heb ik ook eens gehad inderdaad, dat ik zelf opzoek was naar datgene wat eigenlijk gerapporteerd moet worden in het systeem. Toen heb ik gezocht naar notities, misschien niet netjes maar dan moet je de boel opruimen of had het in het systeem moeten staan. Als het daarop mis gaat gooi je zo ruim 1000 euro weg, dus tja ik kijk dan gewoon tussen de spullen van m’n collega dan (als ze vrij op het bureau liggen en hij/zij is er niet).ninanoname schreef: ↑13-03-2024 19:18En toch hè, als het niet vertrouwelijk is, is het gewoon vrije bedrijfsinformatie. Toch? Het kan wel voelen alsof het van jou is, maar dat is het niet, lijkt me.
Als je de eigenaar van een bedrijf bent, is dan niet eigenlijk alle informatie van diegene?
En stel, dat een collega op zoek is naar informatie die jij hebt maar jij bent er niet en collega weet dat dat op jouw bureau te vinden is, mag collega dan wel of niet zoeken zonder jouw expliciete toestemming?
Ik geloof niet dat ik zou gaan neuzen in papieren van een ander, maar als je echt op zoek bent naar iets en het nú nodig hebt?
woensdag 13 maart 2024 om 20:41
woensdag 13 maart 2024 om 20:54
Niks bijzonders hoor, ik weet niet eens meer waar het precies over ging.
woensdag 13 maart 2024 om 20:54
Hahaha, geniaal!Sporty_Spice schreef: ↑13-03-2024 20:41Als ik iets zou vinden van een collega wat niet voor mijn ogen bedoeld was zou ik er altijd nog discreet mee omgaan en niet van de daken af schreeuwen.
Heb nu een concept ontslagbrief op mijn bureau gelegd. Even kijken wie er stress krijgt.
woensdag 13 maart 2024 om 22:04
Ergens is het niet raar.
1. Het is bedrijfsinformatie, niet jouw privéinfo.
2. Ja, je kunt in een achtergelaten papier kijken om te zien van wie het is, en of het niet per ongeluk vertrouwelijk is en jij het snel veilig kunt stellen.
3. Het gaat over een verbouwing en is dus relevant voor de mensen die daar werken.
4. Het is niet geheim of vertrouwelijk want het ligt open op jouw bureau.
5. Misschien heeft iemand het mailtje gemist waar dit in stond en wordt diegene zelfs al verondersteld om dit te weten.
Nee, je kunt hier mensen moeilijk op aanspreken.
Als het nou jouw eigen persoonlijke verbouwingsplannen zijn, dan is het privé en is het ongepast.
1. Het is bedrijfsinformatie, niet jouw privéinfo.
2. Ja, je kunt in een achtergelaten papier kijken om te zien van wie het is, en of het niet per ongeluk vertrouwelijk is en jij het snel veilig kunt stellen.
3. Het gaat over een verbouwing en is dus relevant voor de mensen die daar werken.
4. Het is niet geheim of vertrouwelijk want het ligt open op jouw bureau.
5. Misschien heeft iemand het mailtje gemist waar dit in stond en wordt diegene zelfs al verondersteld om dit te weten.
Nee, je kunt hier mensen moeilijk op aanspreken.
Als het nou jouw eigen persoonlijke verbouwingsplannen zijn, dan is het privé en is het ongepast.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
woensdag 13 maart 2024 om 23:31
Update graag morgen.Sporty_Spice schreef: ↑13-03-2024 20:41Als ik iets zou vinden van een collega wat niet voor mijn ogen bedoeld was zou ik er altijd nog discreet mee omgaan en niet van de daken af schreeuwen.
Heb nu een concept ontslagbrief op mijn bureau gelegd. Even kijken wie er stress krijgt
woensdag 13 maart 2024 om 23:39
Ik vind het helemaal niet menselijk. Ik kijk al weg als er een melding op iemand telefoon binnenkomt.ninanoname schreef: ↑13-03-2024 17:23Ik snap dat je het ongepast vind, maar aan de andere kant; iemand loopt langs, op zoek naar een kladpapiertje 'hé, kan ik dit pakken, even kijken wat het is, huh, verbouwing?' En dan is het ook wel weer interessant.
Ik geloof niet dat er kwaadheid in schuilt, het is nieuwsgierigheid. Menselijk, toch?
Wat je niet gelezen wilt hebben, moet je opbergen.
Nou ja, ik werk gelukkig nog zelden op kantoor, en al die nieuwsgierige Aagjes en bemoeials mis ik ook totaal niet.
Ik heb zelf van nature het omgekeerde, als het mij niet aangaat interesseert het me niet.
woensdag 13 maart 2024 om 23:48
Ik werk in de zorg, dus hier geldt de regel dat alles achter slot en grendel ligt.
In jouw geval had ik het document sws in een afgesloten lade gelegd. Er komt toch ook schoonmaak etc. Ik zou ik geen geval willen dat anderen praten over gevoelige info waar ik van afweet en anderen niet, dus ik zou voorzichtiger omgaan met mn spullen.
In jouw geval had ik het document sws in een afgesloten lade gelegd. Er komt toch ook schoonmaak etc. Ik zou ik geen geval willen dat anderen praten over gevoelige info waar ik van afweet en anderen niet, dus ik zou voorzichtiger omgaan met mn spullen.
woensdag 13 maart 2024 om 23:59
Vind ik ook logisch maar dat heeft een keerzijde:
Als alles wat belangrijk is achter slot en grendel ligt, dan mag je dus elk blaadje omdraaien dat iemand open en bloot op een bureau ligt.
Dat is een gevolg van hele strenge regels en procedures: Als er ergens geen regel voor is, is het niet verboden want er is nadrukkelijk geen regel voor gemaakt.
Óf je leeft naar de geest van een regel ("alles wat je ziet is waarschijnlijk vertrouwelijk ook al ligt het op een bureau") of naar de letter ("Alles wat belangrijk is wordt opgeborgen, dus niet opgeborgen = openbaar")
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
donderdag 14 maart 2024 om 01:15
Ik ben het hiermee eens.KooktMetKnoflook schreef: ↑13-03-2024 22:04Ergens is het niet raar.
1. Het is bedrijfsinformatie, niet jouw privéinfo.
2. Ja, je kunt in een achtergelaten papier kijken om te zien van wie het is, en of het niet per ongeluk vertrouwelijk is en jij het snel veilig kunt stellen.
3. Het gaat over een verbouwing en is dus relevant voor de mensen die daar werken.
4. Het is niet geheim of vertrouwelijk want het ligt open op jouw bureau.
5. Misschien heeft iemand het mailtje gemist waar dit in stond en wordt diegene zelfs al verondersteld om dit te weten.
Nee, je kunt hier mensen moeilijk op aanspreken.
Als het nou jouw eigen persoonlijke verbouwingsplannen zijn, dan is het privé en is het ongepast.
Maar ik ben ook voorstander van inspraak op de werkvloer, en ik ben van mening dat verbouwingen iedereen aangaan.
Sowieso geldt voor veel informatie in bedrijven dat deze gewoon vrij toegankelijk moet zijn voor collega's. Tenzij het gevoelige informatie van opdrachtgevers en klanten betreft. Maar dat mag in geen geval op bureau's blijven slingeren.
donderdag 14 maart 2024 om 01:18
Wat doe je dan op een forum, vraag ik me af? Veel topics hier gaan immers niet over jou neem ik aan.september schreef: ↑13-03-2024 23:39Ik vind het helemaal niet menselijk. Ik kijk al weg als er een melding op iemand telefoon binnenkomt.
Nou ja, ik werk gelukkig nog zelden op kantoor, en al die nieuwsgierige Aagjes en bemoeials mis ik ook totaal niet.
Ik heb zelf van nature het omgekeerde, als het mij niet aangaat interesseert het me niet.
Verder betrof de informatie op het vel papier een verbouwing. Dat gaat collega's ook aan.
donderdag 14 maart 2024 om 06:42
Oh nee hoorSiri schreef: ↑14-03-2024 01:15Ik ben het hiermee eens.
Maar ik ben ook voorstander van inspraak op de werkvloer, en ik ben van mening dat verbouwingen iedereen aangaan.
Sowieso geldt voor veel informatie in bedrijven dat deze gewoon vrij toegankelijk moet zijn voor collega's. Tenzij het gevoelige informatie van opdrachtgevers en klanten betreft. Maar dat mag in geen geval op bureau's blijven slingeren.
Juist informatie over een verbouwing kunnje beter niet te vroeg met te veel mensen delen
Iedereen voelt zich dan plots architect
donderdag 14 maart 2024 om 06:55
Sporty_Spice schreef: ↑13-03-2024 20:41Als ik iets zou vinden van een collega wat niet voor mijn ogen bedoeld was zou ik er altijd nog discreet mee omgaan en niet van de daken af schreeuwen.
Heb nu een concept ontslagbrief op mijn bureau gelegd. Even kijken wie er stress krijgt
Houd je ons op de hoogte haha
donderdag 14 maart 2024 om 07:12
Ooit werkte ik ergens met vaste bureaus en een schoon-bureau-beleid. Dat was irritant, maar wel duidelijk. Er mocht gewoon níks op je bureau blijven liggen, zelfs geen pen, laat staan een blaadje over de verbouwing. Dat leverde je een verplichte training op over dat beleid. Supersaai, zeker omdat die training natuurlijk al vooraf was gegaan aan het beleid. Ik moet zeggen: iedereen leerde snel en bij zulk streng beleid is er ook geen discussie over "of het nou zo vertrouwelijk was wat er lag", want de baas eiste gewoon lege bureaus. Punt.
donderdag 14 maart 2024 om 07:20
donderdag 14 maart 2024 om 07:35
Inspraak levert inderdaad gedoe en vertraging op. Maar alsnog ben ik voorstander.Lila-Linda schreef: ↑14-03-2024 06:42Oh nee hoor
Juist informatie over een verbouwing kunnje beter niet te vroeg met te veel mensen delen
Iedereen voelt zich dan plots architect
En sowieso betreft het geen gevoelige en geheime informatie toch?
donderdag 14 maart 2024 om 07:43
er zit een grens aan inspraak
Niet iedereen kan het mooiste kantoor krijgen, niet iedereen mag zich bemoeien met de aankleding
Op een bepaald moment ga je er vanuit, dat je mensen binnen je bedrijf hebt, die de beste afweging maken
en dan te vroeg benoemen dat je gaat verbouwen geeft ook onrust
donderdag 14 maart 2024 om 07:58
Ik denk dat diegenen die de beste afwegingen kunnen maken, eindgebruikers zijn. Vandaar ook inspraak. De meeste mensen snappen prima dat niet iedereen het mooiste kantoor kan krijgen.Lila-Linda schreef: ↑14-03-2024 07:43er zit een grens aan inspraak
Niet iedereen kan het mooiste kantoor krijgen, niet iedereen mag zich bemoeien met de aankleding
Op een bepaald moment ga je er vanuit, dat je mensen binnen je bedrijf hebt, die de beste afweging maken
en dan te vroeg benoemen dat je gaat verbouwen geeft ook onrust
TO zegt een administratieve functie te hebben. Geen idee waarom zij is toegerust om in het bijzonder de beste afwegingen te maken.
Ook het niet meenemen van medewerkers in plannen kan tot onrust leiden.
En nog steeds snap ik niet waarom informatie over een verbouwing afgeschermd moet worden voor anderen.
donderdag 14 maart 2024 om 08:12
Ik hoop niet dat je in je eigen mes loopt. Dit soort dingen kan een eigen leven gaan leiden.Sporty_Spice schreef: ↑13-03-2024 20:41Als ik iets zou vinden van een collega wat niet voor mijn ogen bedoeld was zou ik er altijd nog discreet mee omgaan en niet van de daken af schreeuwen.
Heb nu een concept ontslagbrief op mijn bureau gelegd. Even kijken wie er stress krijgt
donderdag 14 maart 2024 om 09:23
Ik vind het wel heel raar.KooktMetKnoflook schreef: ↑13-03-2024 22:04Ergens is het niet raar.
1. Het is bedrijfsinformatie, niet jouw privéinfo.
2. Ja, je kunt in een achtergelaten papier kijken om te zien van wie het is, en of het niet per ongeluk vertrouwelijk is en jij het snel veilig kunt stellen.
3. Het gaat over een verbouwing en is dus relevant voor de mensen die daar werken.
4. Het is niet geheim of vertrouwelijk want het ligt open op jouw bureau.
5. Misschien heeft iemand het mailtje gemist waar dit in stond en wordt diegene zelfs al verondersteld om dit te weten.
Nee, je kunt hier mensen moeilijk op aanspreken.
Als het nou jouw eigen persoonlijke verbouwingsplannen zijn, dan is het privé en is het ongepast.
1. Het kan wel bedrijfsinformatie zijn, dat betekent nog niet dat iedereen binnen een bedrijf alles hoeft door te nemen.
2. ‘Even kijken of het niet vertrouwelijk is en per ongeluk achtergelaten’ is het slechtste excuus dat ik ken. Blijf er gewoon vanaf, zeker als het ondersteboven ligt, dan is er helemaal geen probleem.
3. Niet alles wat het bedrijf aangaat is meteen nu op dit moment relevant voor alle medewerkers.
4. Zoals iemand al zei; niet strikt geheim is niet hetzelfde als: iedereen gaat er maar in zitten neuzen.
5. Je gaat toch niet willeurig papieren zitten bekijken ‘voor het geval je een mailtje gemist hebt’? Echt hoor, doe normaal.
6. En áls je jezelf dat al niet hebt kunnen bedwingen om iets te bekijken, dan neem je het toch in elk geval niet mee? TO schrijft dat ze het elders op kantoor terugvond. Dat vind ik al helemaal bizar.
Juist door die afscherming van van alles en nog wat, lijken sommige mensen alle gevoel voor grenzen te zijn verloren.
Als ik aan het werk ben, liggen er papieren op mijn bureau. Dan komt er ook wel eens iemand even iets overleggen. Ik zou echt heel erg pissig worden als die dan doodleuk in mijn papieren gaat zitten neuzen ‘want ze liggen er toch en misschien heb ik wel een mailtje gemist’. Als je dat niet doet als ik er bij ben, doe je het ook niet als ik er niet bij ben.
Het is op zich verstandig om een paswoord op je telefoon te zetten, maar om specifieke redenen moet die er bij mij soms heel even vanaf. Gelukkig snappen alle collega’s die hem op dat moment in handen krijgen dat dat nog geen vrijbrief is om in mijn foto’s te gaan neuzen, of die zelfs door te gaan sturen of zo.
donderdag 14 maart 2024 om 09:37
Ben ik het mee eens. Geeft alleen maar ruis. Maar goed, als je dat wilt, vooral doen.ninanoname schreef: ↑14-03-2024 08:12Ik hoop niet dat je in je eigen mes loopt. Dit soort dingen kan een eigen leven gaan leiden.
donderdag 14 maart 2024 om 10:14
Ik had geen idee dat er nog bedrijven bestaan waar géén clean desk policy bestaat. Ik vind het inmiddels zelfs gewoon raar dat mensen hun bureau niet leegmaken voor ze naar huis gaan.
Ik denk ook met afgrijzen terug aan de tijd dat mensen nog foto's, planten en overige versieringen op hun bureau hadden staan.
Ben ook geneigd om dingen die aan het einde van de werkdag nog op het bureau liggen van een collega die al naar huis is gewoon weg te gooien...
Ik denk ook met afgrijzen terug aan de tijd dat mensen nog foto's, planten en overige versieringen op hun bureau hadden staan.
Ben ook geneigd om dingen die aan het einde van de werkdag nog op het bureau liggen van een collega die al naar huis is gewoon weg te gooien...
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
