![](/styles/viva/public/images/pijler_images/150x150rounded/icons-150x150-werk&studie-01.png)
Update: mijn reis naar werk (en jullie tips)
woensdag 26 juli 2023 om 12:53
Ok, weer een aantal sollicitaties verder begin ik wat handigheid in te krijgen. Bijna jammer als je dan die opgedane ervaring niet meer nodig hebt ![😅](//cdn.jsdelivr.net/gh/twitter/twemoji@latest/assets/svg/1f605.svg)
Ik heb een goedlopend en fijn 2e gesprek gehad en rondleiding en krijg deze week te horen of ik ben aangenomen bij een groot internationaal bedrijf als projectmanager. Vraag niet hoe, want ze weten dat ik die ervaring niet heb. Ze hebben er vooral vertrouwen in dat ik het ga kunnen. Dat alleen is natuurlijk superleuk.
Maar ik wil heel graag jullie tips en ervaringen lezen over die eerste weken/maanden. Als ZZPer heb ik al eeuwen niet meer IN een bedrijf gewerkt op een afdeling mét collega's en dito verantwoordelijkheden. Gesteld dat ik de baan krijg: welke adviezen kunnen jullie mij geven voor de eerste twee weken.
Het lijkt mij belangrijker om bij aanvang eerst de mensen te leren kennen en de systemen vóór ik me ga verdiepen in projecten.
Tips hoe ik dat goed kan structureren? Waar zouden jullie het gewicht leggen? Ik ga ook kijken of ik een boek kan vinden over projectmanagement. Zodat ik een goed beeld krijg van taken en processen. Ik vertrouw erop dat ik de tijd krijg om het te ontdekken, anders zouden ze wel een ervaren kandidaat op die plek gezet hebben.
En dan na de eerste indruk, hoe pakken jullie grote (onbekende) projecten op als je ergens nieuw bent? Het idee is dat ik zelf mijn eigen inwerkperiode vorm geef (zelf vragen wat ik nodig heb) en kan alle tips gebruiken.
Is het niet voor deze baan, dan komen de tips vast altijd en overal wel van pas. Wie wil haar ervaringen delen?
Ik heb een goedlopend en fijn 2e gesprek gehad en rondleiding en krijg deze week te horen of ik ben aangenomen bij een groot internationaal bedrijf als projectmanager. Vraag niet hoe, want ze weten dat ik die ervaring niet heb. Ze hebben er vooral vertrouwen in dat ik het ga kunnen. Dat alleen is natuurlijk superleuk.
Maar ik wil heel graag jullie tips en ervaringen lezen over die eerste weken/maanden. Als ZZPer heb ik al eeuwen niet meer IN een bedrijf gewerkt op een afdeling mét collega's en dito verantwoordelijkheden. Gesteld dat ik de baan krijg: welke adviezen kunnen jullie mij geven voor de eerste twee weken.
Het lijkt mij belangrijker om bij aanvang eerst de mensen te leren kennen en de systemen vóór ik me ga verdiepen in projecten.
Tips hoe ik dat goed kan structureren? Waar zouden jullie het gewicht leggen? Ik ga ook kijken of ik een boek kan vinden over projectmanagement. Zodat ik een goed beeld krijg van taken en processen. Ik vertrouw erop dat ik de tijd krijg om het te ontdekken, anders zouden ze wel een ervaren kandidaat op die plek gezet hebben.
En dan na de eerste indruk, hoe pakken jullie grote (onbekende) projecten op als je ergens nieuw bent? Het idee is dat ik zelf mijn eigen inwerkperiode vorm geef (zelf vragen wat ik nodig heb) en kan alle tips gebruiken.
Is het niet voor deze baan, dan komen de tips vast altijd en overal wel van pas. Wie wil haar ervaringen delen?
woensdag 26 juli 2023 om 13:01
Ik zou ook vragen wat de verwachtingen van het bedrijf zijn. Het kan best zijn dat jij je de eerste 2 weken wilt verdiepen in het bedrijf en de collega's, maar voor hetzelfde geld willen ze dat je gelijk aan de slag gaat.
Verder: je bent aangenomen als projectmanager, maar geen ervaring in die hoek. Welke ervaring heb je dan wel dat je hiervoor aangenomen bent?
Verder: je bent aangenomen als projectmanager, maar geen ervaring in die hoek. Welke ervaring heb je dan wel dat je hiervoor aangenomen bent?
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
![](https://forum.viva.nl/styles/viva/theme/images/placeholder.gif)
woensdag 26 juli 2023 om 13:05
Wat leuk! Ik heb meegelezen in je vorige topic, leuk om te lezen hoe het (hopelijk) verder gaat.
Ik ben bij nieuwe banen gewend dat er een inwerkprogramma voor je klaarligt op je eerste werkdag. Er staat o.a. in met wie je de eerste tijd kennismakingsgesprekking hebt (meestal sleutelfiguren in de organisatie maar bijvoorbeeld ook met de privacy officer, de OR en eventueel personeelsorganisatie). Ik ben ook gewend dat je op bepaalde afdelingen een dagdeel meeloopt zodat je gevoel krijgt voor hoe de organisatie in elkaar zit en hoe de lijnen lopen.
Als je zelf ook invloed hebt op je in werkproces zorg er dan voor dat je mee kan lopen/kijken met een (zeer) ervare ln collega die het proces en de organisatie goed kent. Zo leer je snel wat er van je verwacht wordt in je nieuwe rol. Vraag ook om eigen projecten waarbij je, met supervisie, zelf aan de slag kan. Leren is doen.
Plan zeer regelmatig een voortgangsgesprek met je leidinggevende. En verken vroeg welke trainingen/opleidingen er nog nodig kunnen zijn om je op het gewenste niveau te krijgen (als dat nog niet het geval is).
Verder is het fijn om in het begin veel op locatie te zijn. Mensen moeten weten dat je er bent, en waarvoor. En jij moet mensen leren kennen zodat je weer waar je moet zijn als je iemand nodig hebt.
Houd goed je vinger aan de pols en 'eis' ook goede begeleiding tijdens het inwerken. Fijn dat je zelf vorm mag geven aan je inwerkproces maar als alles/veel onbekend is heb je gewoon je collega's nodig. Een goed inwerkproces hoort ook bij goed werkgeverschap en zorgt ervoor dat jij zo snel mogelijk het zelfvertrouwen, de kennis en kunde hebt om zelfstandig aan de slag te gaan als projectmanager. En dat is toch uiteindelijk wat je werkgever ook zal willen.
Succes!
Ik ben bij nieuwe banen gewend dat er een inwerkprogramma voor je klaarligt op je eerste werkdag. Er staat o.a. in met wie je de eerste tijd kennismakingsgesprekking hebt (meestal sleutelfiguren in de organisatie maar bijvoorbeeld ook met de privacy officer, de OR en eventueel personeelsorganisatie). Ik ben ook gewend dat je op bepaalde afdelingen een dagdeel meeloopt zodat je gevoel krijgt voor hoe de organisatie in elkaar zit en hoe de lijnen lopen.
Als je zelf ook invloed hebt op je in werkproces zorg er dan voor dat je mee kan lopen/kijken met een (zeer) ervare ln collega die het proces en de organisatie goed kent. Zo leer je snel wat er van je verwacht wordt in je nieuwe rol. Vraag ook om eigen projecten waarbij je, met supervisie, zelf aan de slag kan. Leren is doen.
Plan zeer regelmatig een voortgangsgesprek met je leidinggevende. En verken vroeg welke trainingen/opleidingen er nog nodig kunnen zijn om je op het gewenste niveau te krijgen (als dat nog niet het geval is).
Verder is het fijn om in het begin veel op locatie te zijn. Mensen moeten weten dat je er bent, en waarvoor. En jij moet mensen leren kennen zodat je weer waar je moet zijn als je iemand nodig hebt.
Houd goed je vinger aan de pols en 'eis' ook goede begeleiding tijdens het inwerken. Fijn dat je zelf vorm mag geven aan je inwerkproces maar als alles/veel onbekend is heb je gewoon je collega's nodig. Een goed inwerkproces hoort ook bij goed werkgeverschap en zorgt ervoor dat jij zo snel mogelijk het zelfvertrouwen, de kennis en kunde hebt om zelfstandig aan de slag te gaan als projectmanager. En dat is toch uiteindelijk wat je werkgever ook zal willen.
Succes!
woensdag 26 juli 2023 om 13:23
Veel hangt af van of je al projecten toegewezen krijgt.
Kennis maken met de systemen zonder de context van een project zou ik niet doen. Veel systemen zijn namelijk groot en flexibel in te richten voor een specifieke context. Denk bijv Excel: je hebt er meer aan om vanuit de templates en rapportages die er al zijn het systeem te leren kennen dan vanuit een basiscursus Excel.
Ik zou vragen of je (deels) mee mag lopen met een groot project + ervaren project manager, om zo vanuit een junior-/ rechterhandrol kennis te maken met zowel de systemen, de mensen en het project. Die dingen gaan hand in hand.
Daarnaast vragen om een kleiner project met weinig risico tbv van het inwerken, bijv iets interns (als je normaliter met klanten werkt). Voor dat project kennismakingsgesprekken inplannen met relevante stakeholders /collega’s. Vergeet niet om elk kennismakingsgesprek af te sluiten met de vraag: wie zou ik naar jouw mening nog meer moeten spreken? Zo krijg je een sneeuwbaleffect.
Maak een mindmap/overzicht van de mensen die je spreekt en/of relevante kennis die je opdoet en vul die na elke inwerkdag aan. Zo houd je overzicht.
Kennis maken met de systemen zonder de context van een project zou ik niet doen. Veel systemen zijn namelijk groot en flexibel in te richten voor een specifieke context. Denk bijv Excel: je hebt er meer aan om vanuit de templates en rapportages die er al zijn het systeem te leren kennen dan vanuit een basiscursus Excel.
Ik zou vragen of je (deels) mee mag lopen met een groot project + ervaren project manager, om zo vanuit een junior-/ rechterhandrol kennis te maken met zowel de systemen, de mensen en het project. Die dingen gaan hand in hand.
Daarnaast vragen om een kleiner project met weinig risico tbv van het inwerken, bijv iets interns (als je normaliter met klanten werkt). Voor dat project kennismakingsgesprekken inplannen met relevante stakeholders /collega’s. Vergeet niet om elk kennismakingsgesprek af te sluiten met de vraag: wie zou ik naar jouw mening nog meer moeten spreken? Zo krijg je een sneeuwbaleffect.
Maak een mindmap/overzicht van de mensen die je spreekt en/of relevante kennis die je opdoet en vul die na elke inwerkdag aan. Zo houd je overzicht.
woensdag 26 juli 2023 om 13:28
Aanvulling: hetzelfde geldt voor “projectmanagement”. Dat is niet 1 ding, dat je uit 1 boek kunt leren. Vraag naar methoden die gehanteerd worden en lees je aan de hand van het antwoord in die methode in. Vraag aan je ervaren buddy (wat overigens m.i de belangrijkste eis is die je neer moet leggen bij je leidinggevende, dat je die krijgt) wat in zijn/haar werk de belangrijkste uitdagingen zijn en lees je vervolgens in over dat specifieke onderwerp.hadea1 schreef: ↑26-07-2023 13:23Kennis maken met de systemen zonder de context van een project zou ik niet doen. Veel systemen zijn namelijk groot en flexibel in te richten voor een specifieke context. Denk bijv Excel: je hebt er meer aan om vanuit de templates en rapportages die er al zijn het systeem te leren kennen dan vanuit een basiscursus Excel.
woensdag 26 juli 2023 om 14:19
Ik heb aangegeven dat dit gewoonweg (nog) niet kan. Dat ik eerst een inwerkperiode nodig heb en ze me niet meteen in het diepe kunnen gooien. Ik mag toch aannemen dat ze dan weten dat ze daarmee dus geduld moeten hebben voor mij om die kennis en ervaring op te bouwen.dianaf schreef: ↑26-07-2023 13:01Ik zou ook vragen wat de verwachtingen van het bedrijf zijn. Het kan best zijn dat jij je de eerste 2 weken wilt verdiepen in het bedrijf en de collega's, maar voor hetzelfde geld willen ze dat je gelijk aan de slag gaat.
Verder: je bent aangenomen als projectmanager, maar geen ervaring in die hoek. Welke ervaring heb je dan wel dat je hiervoor aangenomen bent?
Ik denk dat ik voornl. ben aangenomen op: affiniteit, wil om te leren, mijn leercurve, op hoe ik overkom (en dat dit dus ook het type is dat met de klanten moet spreken, ze zullen me daar vast bij vinden passen) en ongetwijfeld ook een gebrek aan ander meer ervaren personeel. Dus meer een karakter assesment dan wat anders.
woensdag 26 juli 2023 om 14:24
Goeie, dat was ik idd van plan, want anders ben ik aan het eind van een week alweer kwijt wat ik aan het begin vd week heb gedaan, gezien de veelheid aan informatie.
Superveel goeie fijne tips van jullie al gekregen. Het wordt mijn uitdaging om de veelheid aan informatie te gaan stroomlijnen. Buddy, ook goede tip. Dit kan ik dus als voorwaarde stellen? Het lijkt mij idd heel prettig om iemand te hebben op wie ik terug kan vallen.
Over tijdspaden: iemand enig idee hoe lang jullie denken dat realistisch is voor ik een beetje ben ingewerkt en het werk zou kunnen doen waar ik feitelijk voor word aangenomen? Welliswaar beginnende als junior. Ik denk/hoop/schat (maar weet niet of het realistisch is) dat ik met 4 a 5 maanden mijn eerste niet te moeilijke project zelfstandig moet kunnen oppakken en afronden. Welliswaar dan nog met de nodige aandachtspuntjes.
woensdag 26 juli 2023 om 15:26
Je kan moeilijk een buddy eisen. Wellicht hebben ze een andere oplossing in gedachten. Je kan beter vragen of dit mogelijk, wat deze buddy dan voor je kan doen of dat ze een alternatief kunnen bieden om op terug te vallen. Mijn ervaring is dat er grote verschillen zitten tussen buddy's. In mijn huidige bedrijf is het voor het sociale aspect en waar vind ik welke informatie, etc, vaak niet voor coaching.
![](https://forum.viva.nl/styles/viva/theme/images/placeholder.gif)
woensdag 26 juli 2023 om 15:51
Toch kun jij wel vinden dat de sociale aspecten en collega’s belangrijker zijn dan projecten, maar het kan best dat het bedrijf toch de focus op de projecten wil leggen. Dat kan natuurlijk ook binnen een inwerkperiode.
Ik zou vooral open staan voor vragen stellen, zorgen dat je iets hebt om notities te maken en open staan.
Hele inwerkprogramma’s waarbij je onder andere de OR spreekt heb ik nog nooit mee gemaakt. Ik heb sowieso nog nooit iemand van de OR gesproken volgens mij.
Ik zou vooral open staan voor vragen stellen, zorgen dat je iets hebt om notities te maken en open staan.
Hele inwerkprogramma’s waarbij je onder andere de OR spreekt heb ik nog nooit mee gemaakt. Ik heb sowieso nog nooit iemand van de OR gesproken volgens mij.
woensdag 26 juli 2023 om 16:01
Dat is ook wel een compliment.Hoerabanaan schreef: ↑26-07-2023 14:19Ik heb aangegeven dat dit gewoonweg (nog) niet kan. Dat ik eerst een inwerkperiode nodig heb en ze me niet meteen in het diepe kunnen gooien. Ik mag toch aannemen dat ze dan weten dat ze daarmee dus geduld moeten hebben voor mij om die kennis en ervaring op te bouwen.
Ik denk dat ik voornl. ben aangenomen op: affiniteit, wil om te leren, mijn leercurve, op hoe ik overkom (en dat dit dus ook het type is dat met de klanten moet spreken, ze zullen me daar vast bij vinden passen) en ongetwijfeld ook een gebrek aan ander meer ervaren personeel. Dus meer een karakter assesment dan wat anders.
![Very Happy :-D](./../../../smilies/icon_e_biggrin.gif)
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
woensdag 26 juli 2023 om 16:10
Absoluut niet
![:whistle:](./../../../smilies/whistle.gif)
Ik moet er ook wel bij zeggen dat ik zelf ook nooit gesolliciteerd zou hebben op deze functie, maar dat die via via via bij mij terecht is gekomen. Ik heb mijn beperkingen aangegeven en ze wilden nog steeds in gesprek. Nou, ok dan haha.
![](https://forum.viva.nl/styles/viva/theme/images/placeholder.gif)
woensdag 26 juli 2023 om 16:20
Ik ga altijd gelijk aan de slag, ook met projecten, en al doende leer je de systemen ook. Meestal krijg je ook nog wel wat trainingen op de systemen die voor jouw rol relevant zijn.
Ik ben er absoluut geen type voor om eerst een week allerlei theorie door te nemen over op dat moment abstracte systemen, alvorens ik aan de slag kan. Vaak knikkebollend saai en het zegt je pas wat als je er mee werkt. Soms lijken dingen bij de uitleg klip en klaar, en dat blijkt dan niet zo te zijn.
Ik maak wel altijd tijd vrij voor korte voorstelgesprekjes, van 10 minuutjes ofzo, met mensen waar ik mogelijk mee te maken krijg.
Ik ben er absoluut geen type voor om eerst een week allerlei theorie door te nemen over op dat moment abstracte systemen, alvorens ik aan de slag kan. Vaak knikkebollend saai en het zegt je pas wat als je er mee werkt. Soms lijken dingen bij de uitleg klip en klaar, en dat blijkt dan niet zo te zijn.
Ik maak wel altijd tijd vrij voor korte voorstelgesprekjes, van 10 minuutjes ofzo, met mensen waar ik mogelijk mee te maken krijg.
woensdag 26 juli 2023 om 16:22
Ik heb heel veel aan het boek Grip, waarin allerlei handige dingen staan om je mailbox, planning etc op orde te krijgen en houden.
Oh en probeer met zo veel mogelijk mensen kennis te makne in het begin. Houd bij in je notities wie wat doet, dan kun je makkelijk mensen direct contacteren als je ergens een vraag over hebt.
Oh en probeer met zo veel mogelijk mensen kennis te makne in het begin. Houd bij in je notities wie wat doet, dan kun je makkelijk mensen direct contacteren als je ergens een vraag over hebt.
![](https://forum.viva.nl/styles/viva/theme/images/placeholder.gif)
woensdag 26 juli 2023 om 16:28
Dat hangt volledig af van het type werk en projecten? Bij mijn werkt val je zelfs met 10 jaar ervaring altijd nog onder supervisie van een partner. Dan ben je weliswaar senior en trek je grotendeels de kar, maar dat doe je in samenspraak, en ook met juniors onder je die bepaalde onderdelen oppakken.Hoerabanaan schreef: ↑26-07-2023 14:24Goeie, dat was ik idd van plan, want anders ben ik aan het eind van een week alweer kwijt wat ik aan het begin vd week heb gedaan, gezien de veelheid aan informatie.
Superveel goeie fijne tips van jullie al gekregen. Het wordt mijn uitdaging om de veelheid aan informatie te gaan stroomlijnen. Buddy, ook goede tip. Dit kan ik dus als voorwaarde stellen? Het lijkt mij idd heel prettig om iemand te hebben op wie ik terug kan vallen.
Over tijdspaden: iemand enig idee hoe lang jullie denken dat realistisch is voor ik een beetje ben ingewerkt en het werk zou kunnen doen waar ik feitelijk voor word aangenomen? Welliswaar beginnende als junior. Ik denk/hoop/schat (maar weet niet of het realistisch is) dat ik met 4 a 5 maanden mijn eerste niet te moeilijke project zelfstandig moet kunnen oppakken en afronden. Welliswaar dan nog met de nodige aandachtspuntjes.
Met buddy’s etc. heb ik nooit gewerkt.
woensdag 26 juli 2023 om 16:30
Ik neem aan dat jij ervaren bent met projecten Nitflex? Ik heb werkelijk geen idee waar ik met een project mee te maken krijg.
Probeer je het zo voor te stellen dat mijn ervaring x is en gevraagd Y:
mijn ervaring is bijv. tuinontwerp bij particulieren. Voor dit tuinontwerp heb ik een 1 jarige studie gevolgd om dit te kunnen. Na verloop van tijd ben ik gaan samenwerken met 2 andere hoveniers en weet ik welk grondverzet erbij komt kijken. Ook ben ik gevraagd voor het aanleggen van een moestuin project bij een basisschool. Voor dit soort werk kan ik een tijdsplanning maken en een inschatting van een budget. Ook weet ik met wie het prettig samenwerken is en kan ik de coordinatie ervan op me nemen.
OK, nu dan het grote internationale bedrijf dat zich bezighoudt met het ontwikkelen en aanleggen van zo'n beetje alle voorkomende groenvoorzieningen denkbaar: stadsparken, de royal garden van paleis zus en zo, zelfs halve stedenbouwkundige projecten van een miljoenenstad. Nu zou ik dus projectmanager moeten worden van zo'n mega project. Ik moet een nieuw te bouwen dorp dat uit de grond gestampt gaat worden en deels gaat samenvoegen met een bestaand dorp gaan managen op gebied van groenvoorziening en zijdelings recreatie en werk met een team van 50 man groot. Hiervoor moeten tijdspaden en budgetten bewaakt worden.
Ik denk dat als ik zo ongeveer de schaalgrootte op die manier uitleg, dat het dan wel helder wordt dat voor mij 'gewoon' aan de slag gaan met een project wel eventjes tijd vraagt.
Probeer je het zo voor te stellen dat mijn ervaring x is en gevraagd Y:
mijn ervaring is bijv. tuinontwerp bij particulieren. Voor dit tuinontwerp heb ik een 1 jarige studie gevolgd om dit te kunnen. Na verloop van tijd ben ik gaan samenwerken met 2 andere hoveniers en weet ik welk grondverzet erbij komt kijken. Ook ben ik gevraagd voor het aanleggen van een moestuin project bij een basisschool. Voor dit soort werk kan ik een tijdsplanning maken en een inschatting van een budget. Ook weet ik met wie het prettig samenwerken is en kan ik de coordinatie ervan op me nemen.
OK, nu dan het grote internationale bedrijf dat zich bezighoudt met het ontwikkelen en aanleggen van zo'n beetje alle voorkomende groenvoorzieningen denkbaar: stadsparken, de royal garden van paleis zus en zo, zelfs halve stedenbouwkundige projecten van een miljoenenstad. Nu zou ik dus projectmanager moeten worden van zo'n mega project. Ik moet een nieuw te bouwen dorp dat uit de grond gestampt gaat worden en deels gaat samenvoegen met een bestaand dorp gaan managen op gebied van groenvoorziening en zijdelings recreatie en werk met een team van 50 man groot. Hiervoor moeten tijdspaden en budgetten bewaakt worden.
Ik denk dat als ik zo ongeveer de schaalgrootte op die manier uitleg, dat het dan wel helder wordt dat voor mij 'gewoon' aan de slag gaan met een project wel eventjes tijd vraagt.
woensdag 26 juli 2023 om 16:32
Misschien niet met een gestrekt been, maar wel als eerste voorstel. En dan zou ik daar ook concrete afspraken over maken. Niet: “bij vragen kun je “altijd” bij Monique terecht” (en vervolgens heeft Monique het retedruk en zit ze niet op jouw vragen te wachten), maar “Monique krijgt 2 uur per week tijd om jou te begeleiden.”
Maar liever dan “begeleiding van Monique” zou ik dus vragen of je letterlijk mee kan lopen met een groot project, waarin je een eigen rol krijgt, maar “Monique” de hoofdverantwoordelijkheid heeft. Mits mogelijk natuurlijk
Geen enkele projectorganisatie die ik ken laat een nieuwe medewerker 4-5 maanden inwerken. Je bent met een reden aangenomen. En je hebt al best veel werkervaring toch? Office management-achtige dingen? Dan zou je direct als junior aan de slag moeten kunnen en groei je in die 4-5 maanden toe naar de moeilijkere trajecten.Hoerabanaan schreef: ↑26-07-2023 14:24Over tijdspaden: iemand enig idee hoe lang jullie denken dat realistisch is voor ik een beetje ben ingewerkt en het werk zou kunnen doen waar ik feitelijk voor word aangenomen? Welliswaar beginnende als junior. Ik denk/hoop/schat (maar weet niet of het realistisch is) dat ik met 4 a 5 maanden mijn eerste niet te moeilijke project zelfstandig moet kunnen oppakken en afronden. Welliswaar dan nog met de nodige aandachtspuntjes.
Ga je trouwens bij een projectorganisatie werken of is hun primaire verdienmodel iets anders en zijn hun projecten meer op de interne organisatie gericht?
woensdag 26 juli 2023 om 16:41
Belangrijke vraag: moet dit project opgezet worden en is er nog geen structuur? Of loopt er al van alles en neem jij het over/kom je erbij?Hoerabanaan schreef: ↑26-07-2023 16:30Ik neem aan dat jij ervaren bent met projecten Nitflex? Ik heb werkelijk geen idee waar ik met een project mee te maken krijg.
Probeer je het zo voor te stellen dat mijn ervaring x is en gevraagd Y:
mijn ervaring is bijv. tuinontwerp bij particulieren. Voor dit tuinontwerp heb ik een 1 jarige studie gevolgd om dit te kunnen. Na verloop van tijd ben ik gaan samenwerken met 2 andere hoveniers en weet ik welk grondverzet erbij komt kijken. Ook ben ik gevraagd voor het aanleggen van een moestuin project bij een basisschool. Voor dit soort werk kan ik een tijdsplanning maken en een inschatting van een budget. Ook weet ik met wie het prettig samenwerken is en kan ik de coordinatie ervan op me nemen.
OK, nu dan het grote internationale bedrijf dat zich bezighoudt met het ontwikkelen en aanleggen van zo'n beetje alle voorkomende groenvoorzieningen denkbaar: stadsparken, de royal garden van paleis zus en zo, zelfs halve stedenbouwkundige projecten van een miljoenenstad. Nu zou ik dus projectmanager moeten worden van zo'n mega project. Ik moet een nieuw te bouwen dorp dat uit de grond gestampt gaat worden en deels gaat samenvoegen met een bestaand dorp gaan managen op gebied van groenvoorziening en zijdelings recreatie en werk met een team van 50 man groot. Hiervoor moeten tijdspaden en budgetten bewaakt worden.
Ik denk dat als ik zo ongeveer de schaalgrootte op die manier uitleg, dat het dan wel helder wordt dat voor mij 'gewoon' aan de slag gaan met een project wel eventjes tijd vraagt.
Waarom zoeken ze een project manager? Wat verwachten ze van jou?
![](https://forum.viva.nl/styles/viva/theme/images/placeholder.gif)
woensdag 26 juli 2023 om 16:44
Ik werk wel aan projecten, maar bij ons gaat het om crossborder teams, met heel veel mensen die daaraan meewerken. Ik ben daarin in mijn rol niet de eindverantwoordelijke, dat zijn bij ons zeer senior mensen (ik zal dat zelf nooit kunnen, heb er ook de studie niet voor gedaan. Ik heb wel een strategische plek in het geheel, maar ik ben niet overkoepelend.Hoerabanaan schreef: ↑26-07-2023 16:30Ik neem aan dat jij ervaren bent met projecten Nitflex? Ik heb werkelijk geen idee waar ik met een project mee te maken krijg.
Probeer je het zo voor te stellen dat mijn ervaring x is en gevraagd Y:
mijn ervaring is bijv. tuinontwerp bij particulieren. Voor dit tuinontwerp heb ik een 1 jarige studie gevolgd om dit te kunnen. Na verloop van tijd ben ik gaan samenwerken met 2 andere hoveniers en weet ik welk grondverzet erbij komt kijken. Ook ben ik gevraagd voor het aanleggen van een moestuin project bij een basisschool. Voor dit soort werk kan ik een tijdsplanning maken en een inschatting van een budget. Ook weet ik met wie het prettig samenwerken is en kan ik de coordinatie ervan op me nemen.
OK, nu dan het grote internationale bedrijf dat zich bezighoudt met het ontwikkelen en aanleggen van zo'n beetje alle voorkomende groenvoorzieningen denkbaar: stadsparken, de royal garden van paleis zus en zo, zelfs halve stedenbouwkundige projecten van een miljoenenstad. Nu zou ik dus projectmanager moeten worden van zo'n mega project. Ik moet een nieuw te bouwen dorp dat uit de grond gestampt gaat worden en deels gaat samenvoegen met een bestaand dorp gaan managen op gebied van groenvoorziening en zijdelings recreatie en werk met een team van 50 man groot. Hiervoor moeten tijdspaden en budgetten bewaakt worden.
Ik denk dat als ik zo ongeveer de schaalgrootte op die manier uitleg, dat het dan wel helder wordt dat voor mij 'gewoon' aan de slag gaan met een project wel eventjes tijd vraagt.
Waarschijnlijk laten ze je eerst gewoon meekijken met een project van een ander en geven ze je daar specifieke taken voor. Zeker als je met externen werkt, en de reputatie onder de betalende opdrachtgever speelt mee.
![](https://forum.viva.nl/styles/viva/theme/images/placeholder.gif)
woensdag 26 juli 2023 om 16:49
Ik ga er vanuit dat er enige (bedrijfs)structuur bestaat vanuit aangrenzende afdelingen. Dit bedrijf heeft nl. verschillende afdelingen, allemaal ooit ontstaan vanuit landschapsbeheer, maar gegroeid tot op zichzelf staande expertisen (denk water, denk infra, denk milieu, denk recreatie) met ieder eigen teams aan experts. Dus er zal ongetwijfeld bedrijfsbreed met min of meer dezelfde structuren gewerkt worden, gedeelde bedrijfssoftware en als een expertise grenst aan een andere expertise, dan zal er ook ongetwijfeld samenwerking zijn (dus water werkt samen met recreatie). Maar ik ben vooral aangenomen om nieuwe projecten te gaan leiden.
Het is nl. een heel snelgroeiend team geweest van een afdeling die vrij nieuw ontstaan is, omdat het een afgesplitste expertise afdeling is. Ik schat dat ze daarom langere tijd deels zelfsturend zijn geweest en nog leunden op de oude afdeling, maar nu zo 'volwassen' zijn geworden dat de projecten een eigen manager nodig hebben.
btw, goeie vragen die jullie stellen, want dat helpt mij om mijn vragen ook helder te krijgen!
Het is nl. een heel snelgroeiend team geweest van een afdeling die vrij nieuw ontstaan is, omdat het een afgesplitste expertise afdeling is. Ik schat dat ze daarom langere tijd deels zelfsturend zijn geweest en nog leunden op de oude afdeling, maar nu zo 'volwassen' zijn geworden dat de projecten een eigen manager nodig hebben.
btw, goeie vragen die jullie stellen, want dat helpt mij om mijn vragen ook helder te krijgen!
![](https://forum.viva.nl/styles/viva/theme/images/placeholder.gif)
woensdag 26 juli 2023 om 19:21
Misschien probeer ik ook wel over te structureren. Ik vind het ontzettend leuk, maar ook wel heel spannend en ik merk dat ik aan het nadenken ben hoe ik die bulk aan informatie (meerdere kantoren, meerdere afdelingen, groot team, diverse projecten, nieuwe systemen) kan stroomlijnen.
Als ik meer ervaren zou zijn, neem ik aan (hoop ik dan ten minste) dat je wat sneller hoofd van bijzaken kan scheiden. Omdat dit voor mij vrij nieuw is, verwacht ik dat ik in het begin veel als hoofdzaken zie en pas later kan gaan onderscheiden wat minder belangrijk is. Dus om al die informatie toch op te slaan, zoek ik een structuur hoe ik dat het beste kan doen.
Ik ken mezelf ook goed genoeg dat ik krabbels hier en daar ga kwijtraken en er wordt niet gewerkt met vaste werkplekken. Voor mij zeer onhandig, chaoot als ik ben, maar goed, ik moet daar dus omheen zien te werken.
Als ik meer ervaren zou zijn, neem ik aan (hoop ik dan ten minste) dat je wat sneller hoofd van bijzaken kan scheiden. Omdat dit voor mij vrij nieuw is, verwacht ik dat ik in het begin veel als hoofdzaken zie en pas later kan gaan onderscheiden wat minder belangrijk is. Dus om al die informatie toch op te slaan, zoek ik een structuur hoe ik dat het beste kan doen.
Ik ken mezelf ook goed genoeg dat ik krabbels hier en daar ga kwijtraken en er wordt niet gewerkt met vaste werkplekken. Voor mij zeer onhandig, chaoot als ik ben, maar goed, ik moet daar dus omheen zien te werken.
hoerabanaan wijzigde dit bericht op 26-07-2023 21:25
0.17% gewijzigd
![Gebruikersavatar](/styles/viva/theme/images/no_avatar.gif)
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in