Update: mijn reis naar werk (en jullie tips)

Hoerabanaan woensdag 26 juli 2023 om 12:53

Ok, weer een aantal sollicitaties verder begin ik wat handigheid in te krijgen. Bijna jammer als je dan die opgedane ervaring niet meer nodig hebt

Ik heb een goedlopend en fijn 2e gesprek gehad en rondleiding en krijg deze week te horen of ik ben aangenomen bij een groot internationaal bedrijf als projectmanager. Vraag niet hoe, want ze weten dat ik die ervaring niet heb. Ze hebben er vooral vertrouwen in dat ik het ga kunnen. Dat alleen is natuurlijk superleuk.

Maar ik wil heel graag jullie tips en ervaringen lezen over die eerste weken/maanden. Als ZZPer heb ik al eeuwen niet meer IN een bedrijf gewerkt op een afdeling mét collega's en dito verantwoordelijkheden. Gesteld dat ik de baan krijg: welke adviezen kunnen jullie mij geven voor de eerste twee weken.

Het lijkt mij belangrijker om bij aanvang eerst de mensen te leren kennen en de systemen vóór ik me ga verdiepen in projecten.
Tips hoe ik dat goed kan structureren? Waar zouden jullie het gewicht leggen? Ik ga ook kijken of ik een boek kan vinden over projectmanagement. Zodat ik een goed beeld krijg van taken en processen. Ik vertrouw erop dat ik de tijd krijg om het te ontdekken, anders zouden ze wel een ervaren kandidaat op die plek gezet hebben.

En dan na de eerste indruk, hoe pakken jullie grote (onbekende) projecten op als je ergens nieuw bent? Het idee is dat ik zelf mijn eigen inwerkperiode vorm geef (zelf vragen wat ik nodig heb) en kan alle tips gebruiken.

Is het niet voor deze baan, dan komen de tips vast altijd en overal wel van pas. Wie wil haar ervaringen delen?

Anoniem_675bdde651b9b woensdag 26 juli 2023 om 19:31

Heb niets gelezen maar ben zelf ook projectmanager en in mijn branche zijn er geen inwerkprogramma 's. Hooguit een uurtje per week in het begin iemand waar je vragen bij kan stellen. Ik begin dus altijd maar gewoon en op gegeven moment kom ik overal wel achter. Ik besteed altijd veel tijd aan de projectleden, dat is belangrijk. Wie zijn ze, wat zijn hun kwaliteiten, waar worden ze blij van, wat is lastig etc. Dus, mijn tip: investeer in je team.

Anoniem_65b76fd3af17f woensdag 26 juli 2023 om 19:41

Hoerabanaan schreef: ↑
26-07-2023 19:21
Misschien probeer ik ook wel over te structureren. Ik vind het ontzettend leuk, maar ook wel heel spannend en ik merk dat ik aan het nadenken ben hoe ik in die bulk aan informatie (meerdere kantoren, meerdere afdelingen, groot team, diverse projecten, nieuwe systemen) kan stroomlijnen.

Als ik meer ervaren zou zijn, neem ik aan (hoop ik dan ten minste) dat je wat sneller hoofd van bijzaken kan scheiden. Omdat dit voor mij vrij nieuw is, verwacht ik dat ik in het begin veel als hoofdzaken zie en pas later kan gaan onderscheiden wat minder belangrijk is. Dus om al die informatie toch op te slaan, zoek ik een structuur hoe ik dat het beste kan doen.

Ik ken mezelf ook goed genoeg dat ik krabbels hier en daar ga kwijtraken en er wordt niet gewerkt met vaste werkplekken. Voor mij zeer onhandig, chaoot als ik ben, maar goed, ik moet daar dus omheen zien te werken.

Ik maakt de meeste notities gewoon dan ook op mijn laptop. Heb altijd een word documentje open staan om dingen te noteren. Ik loop ook altijd met laptop naar afspraken. Of anders natuurlijk met je notitieblok, maar je zou in beide gevallen naderhand natuurlijk je aantekeningen uitwerken, al dan niet in mindmap.

Anoniem_64f0c7d7b71a9 woensdag 26 juli 2023 om 19:46

Ik heb vrij lang als interimmer gewerkt, dus elke 6-12 maanden bij een nieuw bedrijf beginnen. Mijn tips (door ervaring wijs geworden):

- De eerste 2 weken zijn je golden weken. Maak er gebruik van en vraag alles, letterlijk alles. In je eerste twee weken wordt dat geaccepteerd. Vraag dus ook naar de meest voor de hand liggende dingen: wat zijn de gewoontes wat betreft koffie halen, waar is het kopieerapparaat, zijn er specifieke gewoontes op de afdeling, wie moet ik voor wat hebben?

- Als iemand je iets uitlegt: schrijf alles stap voor stap op, ook als je denkt dat je het wel onthoudt

- Maak een kantoorplattegrond met de namen van alle mensen waar je mee te maken hebt plus functie. Kun je eventueel uitbreiden met uiterlijke opvallendheden en eventueel andere handige dingen om te weten (is secuur, wil alles weten, staat open voor ideeën enz.). Let op: houd deze informatie uiteraard zeer goed verborgen voor anderen!

- Trakteer je teamleden op iets lekkers (zo simpel, maar het werkt).

Anoniem_65b76fd3af17f woensdag 26 juli 2023 om 19:49

Snuisterijtje schreef: ↑
26-07-2023 19:31
Heb niets gelezen maar ben zelf ook projectmanager en in mijn branche zijn er geen inwerkprogramma 's. Hooguit een uurtje per week in het begin iemand waar je vragen bij kan stellen. Ik begin dus altijd maar gewoon en op gegeven moment kom ik overal wel achter. Ik besteed altijd veel tijd aan de projectleden, dat is belangrijk. Wie zijn ze, wat zijn hun kwaliteiten, waar worden ze blij van, wat is lastig etc. Dus, mijn tip: investeer in je team.

Ja, bij ons wordt er ook niet wekenlang ingewerkt. Ja, soms wat over de huisregels en wat diverse afdelingen doen. Je gaat gewoon aan de slag en gaandeweg leer je. Als je maar weet aan wie je wat kunt vragen, dan ben je al een heel end.

En ik ben zelf iemand die graag het intranet afstruint, maar het wisselt erg per bedrijf hoe volledig en actueel het is.

emanina woensdag 26 juli 2023 om 19:54

Een Hoerabaan. Veel plezier en succes!

Geen motto

Hoerabanaan woensdag 26 juli 2023 om 21:30

Gique schreef: ↑
26-07-2023 19:46
Ik heb vrij lang als interimmer gewerkt, dus elke 6-12 maanden bij een nieuw bedrijf beginnen. Mijn tips (door ervaring wijs geworden):

- De eerste 2 weken zijn je golden weken. Maak er gebruik van en vraag alles, letterlijk alles. In je eerste twee weken wordt dat geaccepteerd. Vraag dus ook naar de meest voor de hand liggende dingen: wat zijn de gewoontes wat betreft koffie halen, waar is het kopieerapparaat, zijn er specifieke gewoontes op de afdeling, wie moet ik voor wat hebben?

- Als iemand je iets uitlegt: schrijf alles stap voor stap op, ook als je denkt dat je het wel onthoudt

- Maak een kantoorplattegrond met de namen van alle mensen waar je mee te maken hebt plus functie. Kun je eventueel uitbreiden met uiterlijke opvallendheden en eventueel andere handige dingen om te weten (is secuur, wil alles weten, staat open voor ideeën enz.). Let op: houd deze informatie uiteraard zeer goed verborgen voor anderen!

- Trakteer je teamleden op iets lekkers (zo simpel, maar het werkt).

Wow, wat waardevol! The 2 golden weeks. Daar moet ik goed gebruik van maken en niet denken dat komt later wel. Heel fijn!

Anoniem_65fc39b29bca3 donderdag 27 juli 2023 om 09:10

Je lijkt je sterk te richten op de inhoud van het werk. Logisch, zeker als ZZP-er. Hou je ook in de gaten dat je als collega en teamlid te maken hebt met gewoontes, mores, herinneringen, etcetera? Stel je daar open en lerend in op, en accepteer dat je even de kat uit de boom moet kijken, moet leren, voor je jezelf laat gelden. Niet dat je niet jezelf mag zijn, maar doe rustig aan met je positie in de groep bepalen. Het is nogal lastig bijsturen als je eenmaal positie hebt gekozen

RoamingZombie donderdag 27 juli 2023 om 18:32

Hoerabanaan schreef: ↑
26-07-2023 16:54
iemand gaf hier de tip om te mindmappen. Doe je dat in een bepaalde software en welke als ik vragen mag?

Google het, het is een specifiek vorm van aantekeningen maken die je beter kan zien dan dat ik je kan uitleggen. Ik heb het iig nooit gebruikt want het super onhandig. Je hebt er letterlijk een muur voor nodig om praktisch te doen. Dit is een van die nonsense management dingetjes die ooit zijn bedacht door iemand met te veel vrije tijd maar redelijk zinloos zijn. Net zoals neuro linguistic programming. Wat een bullshit was dat.

Do not go gentle into that good night, Old age should burn and rave at close of day; Rage, rage against the dying of the light.

Siri donderdag 27 juli 2023 om 18:46

RoamingZombie schreef: ↑
27-07-2023 18:32
Google het, het is een specifiek vorm van aantekeningen maken die je beter kan zien dan dat ik je kan uitleggen. Ik heb het iig nooit gebruikt want het super onhandig. Je hebt er letterlijk een muur voor nodig om praktisch te doen. Dit is een van die nonsense management dingetjes die ooit zijn bedacht door iemand met te veel vrije tijd maar redelijk zinloos zijn. Net zoals neuro linguistic programming. Wat een bullshit was dat.

Het maken van een mindmap is geen hogere wiskunde. Voor sommigen en sommige taken kan het helpen. Ik heb er vroeger tijdens mijn studie veel aan gehad.
Niet op de muur, maar een groot vel papier. Zijn ook digitale tools voor.

Dat het onzin is, moet de persoon zelf maar uitmaken die ermee werkt.

Dat visualiseren voor sommige mensen werkt, is wel al lang bewezen.

Anoniem_677683ba4a1a0 donderdag 27 juli 2023 om 20:13

Joh, na die twee weken kun je ook nog steeds van alles vragen hoor. Desnoods kleed je het in, “ik zou dit waarschijnlijk moeten weten, maar hoe werkt dit?”. Ik vraag gewoon, maakt niet uit.

Hoerabanaan donderdag 27 juli 2023 om 20:16

Ik weet prima wat mindmappen is ; )

Er zijn ontzettend veel tools (en opvattingen) om te structureren, organiseren, projecten te leiden, teams mee te krijgen, efficient te werken, you name it. Uiteindelijk moet ik iets kiezen wat bij me past en ook bij het werk. Ik heb bijv. agile voor dummies gelezen, maar zie mezelf dit niet snel gebruiken. Terwijl anderen erbij zweren. Ik werk zelf niet zo gestructureerd en ook niet uit boekjes. Maar goed, dat heeft altijd goed gewerkt bij de kleine projecten in mijn leven. Ik kan me ook voorstellen dat bij mijn aankomende schaalvergroting er tzt wat meer tools in mijn koffer handig zijn.

Siri donderdag 27 juli 2023 om 20:23

Lorem_Ipsum schreef: ↑
27-07-2023 20:13
Joh, na die twee weken kun je ook nog steeds van alles vragen hoor. Desnoods kleed je het in, “ik zou dit waarschijnlijk moeten weten, maar hoe werkt dit?”. Ik vraag gewoon, maakt niet uit.

Ja, lijkt me ook.

Anoniem_65b76fd3af17f donderdag 27 juli 2023 om 21:10

Hoerabanaan schreef: ↑
27-07-2023 20:16
Ik weet prima wat mindmappen is ; )

Er zijn ontzettend veel tools (en opvattingen) om te structureren, organiseren, projecten te leiden, teams mee te krijgen, efficient te werken, you name it. Uiteindelijk moet ik iets kiezen wat bij me past en ook bij het werk. Ik heb bijv. agile voor dummies gelezen, maar zie mezelf dit niet snel gebruiken. Terwijl anderen erbij zweren. Ik werk zelf niet zo gestructureerd en ook niet uit boekjes. Maar goed, dat heeft altijd goed gewerkt bij de kleine projecten in mijn leven. Ik kan me ook voorstellen dat bij mijn aankomende schaalvergroting er tzt wat meer tools in mijn koffer handig zijn.

Agile is niet echt iets waar je in je eentje voor kiest. Dat is meer een bedrijfscultuur en hoe iedereen dan werkt.

Marianneke donderdag 27 juli 2023 om 21:24

Waarom denk je dat deze baan bij jou past? En dat jij in die rol past die zij voor zich zien?

Coffee is never my cup of tea

Hoerabanaan donderdag 27 juli 2023 om 21:54

Marianneke schreef: ↑
27-07-2023 21:24
Waarom denk je dat deze baan bij jou past? En dat jij in die rol past die zij voor zich zien?

Die vraag mag je natuurlijk stellen, maar de sollicitatie is al geweest. Waarom vraag je dat?

Marianneke donderdag 27 juli 2023 om 22:09

Ik lees bij jou zoveel vragen over hoe dit aan te pakken, dat ik me afvraag of je je wel echt senang voelt bij deze baan.

Coffee is never my cup of tea

Anoniem_65b76fd3af17f donderdag 27 juli 2023 om 22:30

Je hoeft het ook niet allemaal van tevoren te bedenken. Begin gewoon en kijk hoe de hazen lopen. Zo anders is zzp’er zijn ook weer niet.

Siri donderdag 27 juli 2023 om 23:30

Marianneke schreef: ↑
27-07-2023 22:09
Ik lees bij jou zoveel vragen over hoe dit aan te pakken, dat ik me afvraag of je je wel echt senang voelt bij deze baan.

De kans is groot dat TO zich niet altijd senang gaat voelen. Maar dat hoort ook een beetje bij de stappen die ze zet. En dat lijkt me alleen maar goed.
Als je een beter verder wil komen in het leven hoort het er een beetje bij.

Hoerabanaan donderdag 27 juli 2023 om 23:49

Siri schreef: ↑
27-07-2023 23:30
De kans is groot dat TO zich niet altijd senang gaat voelen. Maar dat hoort ook een beetje bij de stappen die ze zet. En dat lijkt me alleen maar goed.
Als je een beter verder wil komen in het leven hoort het er een beetje bij.

Dat klopt. Ik hoef me niet altijd senang te voelen. Zeker niet als ik stappen wil maken en groei niet vanuit steeds kleine stapjes meer ontstaat. Dan maak je sprongen die soms eng, spannend en ongemakkelijk zijn. Maar daarmee niet per se onwenselijk. Onzekerheid lijkt me vrij logisch als je bepaalde grote sprongen waagt. Maar het zijn wel overzichtelijke risico's die ik neem en overzichtelijke onzekerheid.

Anoniem_65b76fd3af17f vrijdag 28 juli 2023 om 07:39

Ik denk eigenlijk dat je het risico dat je denkt te nemen veel groter maakt dan het is.

hadea1 vrijdag 28 juli 2023 om 10:01

Ik denk ook dat je het te groot maakt. Ze weten dat je geen ervaren project manager bent, dus niemand verwacht dat je agile werken gaat introduceren oid.

Begin gewoon! Heel veel mensen spreken en in kaart brengen wat er speelt. Dan komt er vanzelf iets bovendrijven dat opgelost moet worden en dat ga je dan oplossen.

Het zou heel fijn en nuttig zijn als je daarnaast met een al lopend project mee mag lopen, maar als wat jij op gaat pakken nieuw is, zal die mogelijkheid er niet zijn. En wordt er tegelijkertijd - neem ik aan - ook niet van je verwacht dat jij dit in je eentje in een keer in goede banen leidt. Dat zal een proces zijn dat je samen met je team doorloopt. En blijkbaar schat men in dat jij de hoe de eigenschappen hebt om binnen dat team de rol van project manager op je te nemen.

Over mindmapsoftware: ik werk het liefste in in en fysieke ruimte met een white board en post its. Of met een groot vel papier. Maar als jij geen vaste werkplek hebt en je iets digitaals zoekt, zou je Miro kunnen gebruiken.

Hoerabanaan vrijdag 28 juli 2023 om 11:40

Werken is inderdaad hybride, zonder vaste werkplekken en verspreid over verschillende locaties. Het team zit door heel Nederland. Deze manier van werken is voor mij ook heel onbekend. Dat maakt het voor mij ook lastig inschatten hoe het meelopen met een project er uitziet.

RoamingZombie vrijdag 28 juli 2023 om 13:56

Siri schreef: ↑
27-07-2023 18:46
Het maken van een mindmap is geen hogere wiskunde. Voor sommigen en sommige taken kan het helpen. Ik heb er vroeger tijdens mijn studie veel aan gehad.
Niet op de muur, maar een groot vel papier. Zijn ook digitale tools voor.

Dat het onzin is, moet de persoon zelf maar uitmaken die ermee werkt.

Dat visualiseren voor sommige mensen werkt, is wel al lang bewezen.

Het ging mij er meer omdat het werd gebracht alsof het een onmisbare tool is terwijl het helemaal niet efficiënter is dan andere manieren van aantekeningen maken. Je hebt gelijk dat iedereen voor zichzelf moet bepalen wat voor hem werkt.

Do not go gentle into that good night, Old age should burn and rave at close of day; Rage, rage against the dying of the light.

Actieve topics