Werk & Studie
alle pijlers
Wat vind je van deze brief?
vrijdag 7 maart 2008 om 13:27
Ik wil jullie mening en opmerkingen over deze brief. Ik zet veel op het spel en ik wil dat het perfect is.
__________________________________
Beste XXX,
YYY is een groeiend bedrijf waarvoor meer dan 100 mensen werken. Op dit moment doet LLL parttime de personeelsadministratie. Uit de bereikte omzet in 2007, na de fusie, is de verwachting dat YYY zal blijven groeien. Dat betekent voor de personeelsadministratie dat de komende periode het aantal medewerkers zal toenemen. Het lijkt me verstandig om een “officiële” HR afdeling te beginnen, en hoe eerder hoe beter voor de organisatie.
Het belang van HR is voor de meeste succesvolle werkgevers duidelijk. In een tijd van arbeidskrapte en groeiende economie is een goed beleid nodig. HR gaat niet meer alleen om de verplichte administratieve taken omtrent het personeel. Het is zaak onze medewerkers aan het bedrijf te binden en een goede competentiemanagement op te zetten zodat we sterk op de markt kunnen staan.
Het is bij jou bekend dat ik een opleiding personeelsadministratie heb afgerond. Ik wil me verder hierin ontwikkelen en ben daarom op zoek gegaan naar een vereniging tussen mijn twee wensen : Bij YYY blijven werken en binnen een HR afdeling te werken. Naast mijn functie van _________, kan ik één of twee dagen per week LLL ondersteunen en samen een HR afdeling op te zetten.
Via _______ kan ik me verder ontwikkelen om mijn opgedane kennis en vaardigheden in YYY te kunnen investeren. Het deel van YYY is de opleiding te financieren. De grootste deel van de kosten kunnen via de belastingdienst teruggevorderd worden. Met een klein bijdrage van [bewerkt door moderator, ivm privacy], krijgt de organisatie een trouwe medewerker die zich zal inzetten voor een optimale HR afdeling.
Ik hoop dat je in mijn idee wat ziet, want ik wil graag meedoen aan een gouden toekomst voor YYY.
Groeten,
__________________________________
Beste XXX,
YYY is een groeiend bedrijf waarvoor meer dan 100 mensen werken. Op dit moment doet LLL parttime de personeelsadministratie. Uit de bereikte omzet in 2007, na de fusie, is de verwachting dat YYY zal blijven groeien. Dat betekent voor de personeelsadministratie dat de komende periode het aantal medewerkers zal toenemen. Het lijkt me verstandig om een “officiële” HR afdeling te beginnen, en hoe eerder hoe beter voor de organisatie.
Het belang van HR is voor de meeste succesvolle werkgevers duidelijk. In een tijd van arbeidskrapte en groeiende economie is een goed beleid nodig. HR gaat niet meer alleen om de verplichte administratieve taken omtrent het personeel. Het is zaak onze medewerkers aan het bedrijf te binden en een goede competentiemanagement op te zetten zodat we sterk op de markt kunnen staan.
Het is bij jou bekend dat ik een opleiding personeelsadministratie heb afgerond. Ik wil me verder hierin ontwikkelen en ben daarom op zoek gegaan naar een vereniging tussen mijn twee wensen : Bij YYY blijven werken en binnen een HR afdeling te werken. Naast mijn functie van _________, kan ik één of twee dagen per week LLL ondersteunen en samen een HR afdeling op te zetten.
Via _______ kan ik me verder ontwikkelen om mijn opgedane kennis en vaardigheden in YYY te kunnen investeren. Het deel van YYY is de opleiding te financieren. De grootste deel van de kosten kunnen via de belastingdienst teruggevorderd worden. Met een klein bijdrage van [bewerkt door moderator, ivm privacy], krijgt de organisatie een trouwe medewerker die zich zal inzetten voor een optimale HR afdeling.
Ik hoop dat je in mijn idee wat ziet, want ik wil graag meedoen aan een gouden toekomst voor YYY.
Groeten,
vrijdag 7 maart 2008 om 13:45
Ik zou dan ook graag de mogelijkheden willen bespreken voor een combinatiefunctie. Mijn idee daarover is dat ik x dagen in functie XX werk, en daarnaast x dagen ter ondersteuning meewerk aan het opzetten van een HR afdeling. De manier waarop ik dat wil aanpakken is als volgt: - hier concrete taken specificeren.
Ik zou hier graag een keer met je over van gedachten willen wisselen in een persoonlijk gesprek,
bladiebla
Ik zou dat vragen om een cursus helemaal niet doen, dat wekt een hele verkeerde indruk.
Am Yisrael Chai!
vrijdag 7 maart 2008 om 13:47
@ Mefs
Ik begrijp uit jouw brief dat jij je werkgever voor wilt stellen om een HR-afdeling op te tuigen en dat jij daarin graag zelf een rol wilt spelen. In alle eerlijkheid vind ik je doel heel goed, maar de brief wat minder. Even los van de taal- en spelfoutjes (die kunnen we zo oplossen voor je :-)) vind ik de inhoud niet zo sterk. Als ik de brief lees, dan krijg ik direct al de indruk dat jij iets wilt verkopen (namelijk jezelf) en dat roept bij mij weerstand op. Ook is je brief ietwat arrogant (niet lullig bedoeld) omdat je probeert jouw werkgever te vertellen wat goed is voor het bedrijf. De meeste werkgevers zijn echte haantjes en vinden dat zij zelf het beste weten wat goed is voor hun bedrijf. En dan je verkoopargumenten, die vind ik inhoudelijk ook niet zo sterk, dat kan denk ik veel beter.
Ik wil je graag helpen bij een goede brief, maar daarvoor zou ik iets meer willen weten over hoe HR op dit moment bij jullie in het bedrijf geregeld is.
Ik begrijp uit jouw brief dat jij je werkgever voor wilt stellen om een HR-afdeling op te tuigen en dat jij daarin graag zelf een rol wilt spelen. In alle eerlijkheid vind ik je doel heel goed, maar de brief wat minder. Even los van de taal- en spelfoutjes (die kunnen we zo oplossen voor je :-)) vind ik de inhoud niet zo sterk. Als ik de brief lees, dan krijg ik direct al de indruk dat jij iets wilt verkopen (namelijk jezelf) en dat roept bij mij weerstand op. Ook is je brief ietwat arrogant (niet lullig bedoeld) omdat je probeert jouw werkgever te vertellen wat goed is voor het bedrijf. De meeste werkgevers zijn echte haantjes en vinden dat zij zelf het beste weten wat goed is voor hun bedrijf. En dan je verkoopargumenten, die vind ik inhoudelijk ook niet zo sterk, dat kan denk ik veel beter.
Ik wil je graag helpen bij een goede brief, maar daarvoor zou ik iets meer willen weten over hoe HR op dit moment bij jullie in het bedrijf geregeld is.
vrijdag 7 maart 2008 om 13:47
Waar ik werk is er geen HR afdeling. Ik wil graag binnen zo een afdeling werken, maar op dit moment doe ik iets heel aders. Ik zou deze afdeling willen orichten. Het gaat om twee zaken: de oprichting van een nieuwe afdeling en het financeren van een vervolgopleiding zodat ik dat kan doen. Is dat wat je niet begrijpt?
vrijdag 7 maart 2008 om 13:53
Aanvulling op mijn laatste zin: als ze iets zien in jouw voorstel om een HR afdeling op te zetten waarin jij een grote rol speelt, dan zullen ze zelf wel aanvoelen dat jij dan op termijn verder opgeleid moet worden. Daar moet je dus nu nog niet m vragen, eerst maar eens zien of ze uberhaupt iets in het idee van een R afdeling zien en daarnaast of ze jou daarin zouden willen betrekken.
Am Yisrael Chai!
vrijdag 7 maart 2008 om 13:53
@ Nummerzoveel
Dank je wel voor je kritiek. Ik vat het niet lullig op. Dit is precises wat ik wilde: constructieve kritiek.Er is een parttime medewerker die de personeelszaken erbij doet (ze heeft er niet voor gestudeerd). De salarisadministratie en de grote klussen, zoals functieanalyse ed, worden uitbesteed.
@ FV Je correcties lijken me ook erg goed. Ik ga in het weekend eraan werken om een perfecte brief te krijgen.
Dank je wel voor je kritiek. Ik vat het niet lullig op. Dit is precises wat ik wilde: constructieve kritiek.Er is een parttime medewerker die de personeelszaken erbij doet (ze heeft er niet voor gestudeerd). De salarisadministratie en de grote klussen, zoals functieanalyse ed, worden uitbesteed.
@ FV Je correcties lijken me ook erg goed. Ik ga in het weekend eraan werken om een perfecte brief te krijgen.
vrijdag 7 maart 2008 om 13:54
Ik denk dat je werkgever jouw initiatief wel zal waarderen maar ik vind de brief ook een beetje betweterig overkomen.
Ik sluit me helemaal aan bij het commentaar van Fashionvictim.
Ook zou ik in je brief niet beginnen over een cursus of opleiding. Wanneer je zegt dat je je op HR gebied wilt ontwikkelen en je werkgever ziet wel wat in je voorstel, dan komt dat vanzelf wel ter sprake als jullie om tafel zitten. Hij/zij zal je dan toch vragen hoe je het optuigen van een HR-afdeling voor je ziet.
Ik sluit me helemaal aan bij het commentaar van Fashionvictim.
Ook zou ik in je brief niet beginnen over een cursus of opleiding. Wanneer je zegt dat je je op HR gebied wilt ontwikkelen en je werkgever ziet wel wat in je voorstel, dan komt dat vanzelf wel ter sprake als jullie om tafel zitten. Hij/zij zal je dan toch vragen hoe je het optuigen van een HR-afdeling voor je ziet.
Zo. En dan ga ik nu een wijntje inschenken...
vrijdag 7 maart 2008 om 14:00
MEFS, ik vind je brief nogal wisselend van toon. Dan weer heel netjes en formeel, dan informeel, je en jij en je weet etc. Dat komt niet consistent over. De aanbevelingen van Fashionvictim maken het in mijn ogen wel beter. Ik denk dat je even moet bedenken of de persoon naar wie jij die brief stuurt gericht is op ideeën of op vorm. Je idee komt over, maar de vorm vind ik niet zo mooi. Daarnaast lijkt het me persoonlijk beter om eerst aan te geven dat je een HR afdeling wilt oprichten en je daarvoor wilt inzetten en dan in het gesprek zo'n cursus te opperen. Je hebt dan namelijk de mogelijkheid dat die leidinggevende daar zelf al mee komt. Zoals je het nu brengt komt het namelijk op mij wel een beetje over alsof je vooral heel graag die cursus wilt doen en hoopt dat je bedrijf dat voor je gaat financieren. (Ik voerde laatst een sollicitatiegesprek en de voornaamste reden van die sollicitant om bij ons te willen werken was dat hij wist dat mensen bij ons gesteund worden als ze een HLO-opleiding willen doen. Dat was geen pluspunt in zijn gesprek kan ik je eerlijk zeggen). Dus bedenk voor jezelf ook even wat je echte reden is en hoe belangrijk die cursus is. Moet dat meteen of kan het wachten? Als het kan wachten zou ik eerst laten zien dat je echt graag wilt door zo aan de slag te gaan, als die lediggevende er ook wat in ziet.
vrijdag 7 maart 2008 om 14:01
@Mefs
Wat jij eigenlijk wilt, is een carriere in HR en daar heb jij ook een opleiding voor gevolgd. Als jij hierin verder wilt, dan kan dat op dit moment niet bij je huidige werkgever want zij besteden HR voor het grootste deel uit. Jij wilt echter graag bij je huidige werkgever blijven, want je vind het een leuk bedrijf en hebt het reuze naar je zin.
Wat jij dus eigenlijk wilt, is HR bij je huidige werkgever. Als je dat wilt, dan kun jij je werkgever er beter van overtuigen dat het hem iets oplevert wanneer hij dat door jou laat doen ipv door de externe partij. Voordelen die ik kan bedenken zouden kunnen zijn:
- een kostenreductie op de uitbestedingskosten;
- een interne HRmedewerker die weliswaar niet fulltime HR taken doet maar wel fulltime aanwezig is en aangesproken kan worden als dat nodig is
- iemand op HR met een goede kennis van de organisatie en inzicht in de politieke velden binnen het bedrijf
- een gemotiveerde werkneemster.
Waarom schrijf je dat niet gewoon op? Dan ga je recht op je doel af, je vertelt wat jij graag wilt en hoe dat zou kunnen, wat de voordelen voor het bedrijf zouden zijn en je vraagt om een gesprek!
Wat jij eigenlijk wilt, is een carriere in HR en daar heb jij ook een opleiding voor gevolgd. Als jij hierin verder wilt, dan kan dat op dit moment niet bij je huidige werkgever want zij besteden HR voor het grootste deel uit. Jij wilt echter graag bij je huidige werkgever blijven, want je vind het een leuk bedrijf en hebt het reuze naar je zin.
Wat jij dus eigenlijk wilt, is HR bij je huidige werkgever. Als je dat wilt, dan kun jij je werkgever er beter van overtuigen dat het hem iets oplevert wanneer hij dat door jou laat doen ipv door de externe partij. Voordelen die ik kan bedenken zouden kunnen zijn:
- een kostenreductie op de uitbestedingskosten;
- een interne HRmedewerker die weliswaar niet fulltime HR taken doet maar wel fulltime aanwezig is en aangesproken kan worden als dat nodig is
- iemand op HR met een goede kennis van de organisatie en inzicht in de politieke velden binnen het bedrijf
- een gemotiveerde werkneemster.
Waarom schrijf je dat niet gewoon op? Dan ga je recht op je doel af, je vertelt wat jij graag wilt en hoe dat zou kunnen, wat de voordelen voor het bedrijf zouden zijn en je vraagt om een gesprek!
vrijdag 7 maart 2008 om 14:02
allereerst even een complimentje dat je het aandurft om zoiets te gaan aankaarten binnen het bedrijf. Kan me voorstellen dat je graag iets met je nieuwe kennis wilt gaan doen en bij het huidige bedrijf wilt blijven.
Ben het eens met fashionvictim..eerste reactie van mij was dat de brief wel heel veel informatie en voorstellen ter verbeteringen bevat. Vooral dat laatste is lastig overbrengen op papier en kan je waarschijnlijk beter overbrengen in een gesprek met de beslissende partij. Misschien is het makkelijker om eerst een gesprek aan te vragen om het idee te bespreken en indien gewenst kun je dan altijd nog de mogelijkheden uitwerken.
Veel succes gewenst iig en ben benieuwd naar de afloop!!
Ben het eens met fashionvictim..eerste reactie van mij was dat de brief wel heel veel informatie en voorstellen ter verbeteringen bevat. Vooral dat laatste is lastig overbrengen op papier en kan je waarschijnlijk beter overbrengen in een gesprek met de beslissende partij. Misschien is het makkelijker om eerst een gesprek aan te vragen om het idee te bespreken en indien gewenst kun je dan altijd nog de mogelijkheden uitwerken.
Veel succes gewenst iig en ben benieuwd naar de afloop!!
