Werk & Studie
alle pijlers
Werkdruk nieuwe baan te hoog
woensdag 22 september 2021 om 04:45
Sinds een paar maanden ben ik in dienst bij mijn werkgever. Ik vind - voor het eerst in mijn leven - mijn werk echt leuk. Het is een leuk bedrijf en ik heb een gezellig team. Mijn werk is inhoudelijk ook super leuk, dus ik wil hier graag blijven.
Ik werk op projectbasis en met strakke deadlines. De werkdruk is echter heel hoog. Dit is niet de bedoeling, maar omdat bepaalde interne bedrijfsprocessen niet goed lopen, komen de projecten op een verkeerde manier en veel te laat op de radar bij het bedrijf. Met als gevolg dat we veel te laat met de projecten aan de slag gaan, waardoor we vanaf het begin al achter de feiten aanlopen. Iedere klus wordt daardoor een enorme race tegen de klok en stressen om het af te krijgen.
Het is bekend bij het management dat dit proces niet goed loopt. Doordat we zo moeten haasten om een klus af te krijgen, kan ik ook niet laten zien wat ik in huis heb. Ik word gedwongen een halfslachtig product af te leveren, omdat ik simpelweg veel te weinig tijd heb. Ik vind het echt waardeloos dat ik daar wel vervolgens mijn naam aan moet verbinden. Mijn manager is hiervan op de hoogte en erkent de problemen.
Vorige week vrijdag was de laatste deadline. Ik dacht eindelijk even een adempauze te hebben en wat andere losse eindjes weg te kunnen werken die zijn blijven liggen. Ook dacht ik de komende tijd even wat overuren te compenseren die ik heb gemaakt in de afgelopen weken.
Nu krijg ik gister aan het eind van de middag te horen dat we een nieuw project gaan starten. En jawel, we lopen alweer een paar weken achter. Dat betekent dat ik vanaf vandaag weer op volle sterkte aan de bak moet. Ik vind dit alleen niet haalbaar. Het levert veel stress op om op deze manier te werken. De persoon met wie ik dit keer moet samenwerken (van een andere afdeling) probeert mijn bezwaren van tafel te vegen en geeft eigenlijk gewoon aan dat dit het werk is wat gedaan moet worden en dat ik daar drie weken de tijd voor heb. Ik vroeg om meer capaciteit en gaf te kennen dat dit niet haalbaar was. We zijn het hierin niet met elkaar eens.
En nu? Ik ben de uitvoerende partij en ik ben daarmee eigenlijk de enige die direct de pijn voelt van het bedrijfsproces dat niet op orde is. Iedereen ziet het probleem, maar ik ben een roepende in de woestijn, want we hebben er blijkbaar nog steeds niets van geleerd. Wat moet ik nu doen? Ik sta vrij stevig in mijn schoenen en ik heb geen moeite met het geven van mijn visie of een weerwoord. Ik vind het wel lastig om helemaal 'nee' te zeggen, want omdat ik die 'nieuwe' ben, moet ik mezelf nog bewijzen. Ik denk overigens ook niet dat ik in de positie ben om nee te zeggen, want het besluit om dit project te doen wordt genomen op managementniveau.
Hebben jullie tips voor mij? De werkdruk wordt me zo te veel. Dit is te intens. Ik heb er vorige keren heel wat overuren in gestopt en ik heb al aangegeven dat ik dat dit keer niet van plan ben. Hoe geef je aan wat haalbaar is en wat niet? Hoe zwaar wordt het me aangerekend als ik niet mee ga in deze (irreële) manier van werken?
Ik werk op projectbasis en met strakke deadlines. De werkdruk is echter heel hoog. Dit is niet de bedoeling, maar omdat bepaalde interne bedrijfsprocessen niet goed lopen, komen de projecten op een verkeerde manier en veel te laat op de radar bij het bedrijf. Met als gevolg dat we veel te laat met de projecten aan de slag gaan, waardoor we vanaf het begin al achter de feiten aanlopen. Iedere klus wordt daardoor een enorme race tegen de klok en stressen om het af te krijgen.
Het is bekend bij het management dat dit proces niet goed loopt. Doordat we zo moeten haasten om een klus af te krijgen, kan ik ook niet laten zien wat ik in huis heb. Ik word gedwongen een halfslachtig product af te leveren, omdat ik simpelweg veel te weinig tijd heb. Ik vind het echt waardeloos dat ik daar wel vervolgens mijn naam aan moet verbinden. Mijn manager is hiervan op de hoogte en erkent de problemen.
Vorige week vrijdag was de laatste deadline. Ik dacht eindelijk even een adempauze te hebben en wat andere losse eindjes weg te kunnen werken die zijn blijven liggen. Ook dacht ik de komende tijd even wat overuren te compenseren die ik heb gemaakt in de afgelopen weken.
Nu krijg ik gister aan het eind van de middag te horen dat we een nieuw project gaan starten. En jawel, we lopen alweer een paar weken achter. Dat betekent dat ik vanaf vandaag weer op volle sterkte aan de bak moet. Ik vind dit alleen niet haalbaar. Het levert veel stress op om op deze manier te werken. De persoon met wie ik dit keer moet samenwerken (van een andere afdeling) probeert mijn bezwaren van tafel te vegen en geeft eigenlijk gewoon aan dat dit het werk is wat gedaan moet worden en dat ik daar drie weken de tijd voor heb. Ik vroeg om meer capaciteit en gaf te kennen dat dit niet haalbaar was. We zijn het hierin niet met elkaar eens.
En nu? Ik ben de uitvoerende partij en ik ben daarmee eigenlijk de enige die direct de pijn voelt van het bedrijfsproces dat niet op orde is. Iedereen ziet het probleem, maar ik ben een roepende in de woestijn, want we hebben er blijkbaar nog steeds niets van geleerd. Wat moet ik nu doen? Ik sta vrij stevig in mijn schoenen en ik heb geen moeite met het geven van mijn visie of een weerwoord. Ik vind het wel lastig om helemaal 'nee' te zeggen, want omdat ik die 'nieuwe' ben, moet ik mezelf nog bewijzen. Ik denk overigens ook niet dat ik in de positie ben om nee te zeggen, want het besluit om dit project te doen wordt genomen op managementniveau.
Hebben jullie tips voor mij? De werkdruk wordt me zo te veel. Dit is te intens. Ik heb er vorige keren heel wat overuren in gestopt en ik heb al aangegeven dat ik dat dit keer niet van plan ben. Hoe geef je aan wat haalbaar is en wat niet? Hoe zwaar wordt het me aangerekend als ik niet mee ga in deze (irreële) manier van werken?
woensdag 22 september 2021 om 05:04
Dit ga zo te lezen niet veranderen op korte termijn.
Dus doorbuffelen en hopen op betere tijden.
Of hakken in het zand en op normaal tempo werken. Laat maar zien waar het stukloopt en waarom.
Of andere baan zoeken.
Moeilijk. Ook ik zit in vergelijkbare situatie en zit nog in de doorbuffelen stand. Ben wel langzaam aan het overgaan naar keuze 2.
Andere baan vrl niet. Daar is deze (nog) te leuk voor.
Sterkte!
Dus doorbuffelen en hopen op betere tijden.
Of hakken in het zand en op normaal tempo werken. Laat maar zien waar het stukloopt en waarom.
Of andere baan zoeken.
Moeilijk. Ook ik zit in vergelijkbare situatie en zit nog in de doorbuffelen stand. Ben wel langzaam aan het overgaan naar keuze 2.
Andere baan vrl niet. Daar is deze (nog) te leuk voor.
Sterkte!
Je reactie zegt meer over jou dan over mij....
woensdag 22 september 2021 om 05:10
Hé wat fijn, die herkenning. Dankjewel voor je reactie. Lig je nu ook wakker van stress?Machutookunbietjemeerzijn schreef: ↑22-09-2021 05:04Dit ga zo te lezen niet veranderen op korte termijn.
Dus doorbuffelen en hopen op betere tijden.
Of hakken in het zand en op normaal tempo werken. Laat maar zien waar het stukloopt en waarom.
Of andere baan zoeken.
Moeilijk. Ook ik zit in vergelijkbare situatie en zit nog in de doorbuffelen stand. Ben wel langzaam aan het overgaan naar keuze 2.
Andere baan vrl niet. Daar is deze (nog) te leuk voor.
Sterkte!
Dat doorbuffelen heb ik tot nu toe gedaan en ik heb voor mezelf besloten dat ik dat niet nog een keer trek. Maar ja, ben ik dan echt zo dapper om het stuk te laten lopen?
Is er bij jou zicht op verandering of is dit de standaard manier van werken?
woensdag 22 september 2021 om 05:47
Nee, ik lig niet wakker van de stress nu. Wel af en toe, maar meestal ben ik een goede slaper.
Bij mij is het nu op dit moment het probleem dat de nieuwe mensen niet ingewerkt zijn. Voorheen was het uitval van collega.
Maar de rode draad is het continu niet erkennen wat mijn functie nu eigenlijk inhoudt en daarmee de hoeveelheid werk door het management.
Mijn ook nieuwe teamlead begint het nu een beetje door te krijgen.
En de nieuwe collega is geschrokken dat dit werk toch wat meer inhoud heeft dan gedacht. Waar ze op haar vorige afdelingen lekker kopje koffies kon drinken is het nu hard werken.
Bij mij is het nu op dit moment het probleem dat de nieuwe mensen niet ingewerkt zijn. Voorheen was het uitval van collega.
Maar de rode draad is het continu niet erkennen wat mijn functie nu eigenlijk inhoudt en daarmee de hoeveelheid werk door het management.
Mijn ook nieuwe teamlead begint het nu een beetje door te krijgen.
En de nieuwe collega is geschrokken dat dit werk toch wat meer inhoud heeft dan gedacht. Waar ze op haar vorige afdelingen lekker kopje koffies kon drinken is het nu hard werken.
Je reactie zegt meer over jou dan over mij....
woensdag 22 september 2021 om 07:18
Maken jullie bij het begingen het project een planning? Met werkzaamheden, deadlines, beschikbare capaciteit. Ja, het kost wat tijd, maar het wordt wel inzichtelijk.
Daarna standaard iedere week een half uur inplannen met je manager en andere mensen die een deel moeten doen/leiding moeten geven en aangeven welke fase het project zit, hoeveel uren er nodig zijn tot deadline X en hoeveel uur jij beschikbaar hebt. En dus aangeven dat er (bijvoorbeeld) die week 23 uur tekort is.
En misschien een keer een project niet af krijgen omdat de deadlines niet gehaald zijn. Niet alleen door hou, maar ook door anderen.
Daarna standaard iedere week een half uur inplannen met je manager en andere mensen die een deel moeten doen/leiding moeten geven en aangeven welke fase het project zit, hoeveel uren er nodig zijn tot deadline X en hoeveel uur jij beschikbaar hebt. En dus aangeven dat er (bijvoorbeeld) die week 23 uur tekort is.
En misschien een keer een project niet af krijgen omdat de deadlines niet gehaald zijn. Niet alleen door hou, maar ook door anderen.
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
woensdag 22 september 2021 om 07:43
himalaya schreef: ↑22-09-2021 07:18Maken jullie bij het begingen het project een planning? Met werkzaamheden, deadlines, beschikbare capaciteit. Ja, het kost wat tijd, maar het wordt wel inzichtelijk.
Daarna standaard iedere week een half uur inplannen met je manager en andere mensen die een deel moeten doen/leiding moeten geven en aangeven welke fase het project zit, hoeveel uren er nodig zijn tot deadline X en hoeveel uur jij beschikbaar hebt. En dus aangeven dat er (bijvoorbeeld) die week 23 uur tekort is.
En misschien een keer een project niet af krijgen omdat de deadlines niet gehaald zijn. Niet alleen door hou, maar ook door anderen.
Dit is hele waardevolle informatie, dankjewel. In theorie bestaat die planning, in de praktijk wordt het niet gedaan. Waardoor we als een kip zonder kop het project starten, met als gevolg een ongestructureerd proces waarbij we meerdere keren tegen de lamp lopen. Ik ben voornemens om dit per vandaag weer te initiëren, maar ik weet nog niet hoe ik het concreet moet maken. Ik vind het moeilijk om een reële inschatting te maken van het aantal benodigde uren. Meestal wordt er gewoon een opdracht over de schutting geflikkerd en moet je maar zien hoe je het volbrengt binnen de tijd die je hebt, maar ik kan dat gewoon echt niet meer. Dan gaan ze er in de planning al vanuit dat ik het in m'n eigen tijd opknap.
Wat vind je er van als het project niet af kom omdat ik me aan m'n eigen uren houd? Wat betekent dat voor mij? Ik wil niet onwelwillend lijken.
woensdag 22 september 2021 om 08:01
Wat helpt is inzichtelijk maken en zelf weten hoeveel tijd jouw werk kost. Maak een beschrijving van bv de laatste 3-5 projecten. Hoe het verlopen is, met daarbij een tijdsindeling. Hoeveel uur jij nodig hebt voor x,y en z. En hoeveel tijd je daadwerkelijk had voor de deadline. Daaruit blijkt dan het verschil. Dit heeft een manager nodig om verandering tot stand te brengen of extra geld voor het proces te krijgen. Zodat of vooraf in het proces rekening gehouden wordt met de tijd die jij nog nodig hebt of hij handjes erbij kan inkopen omdat aan het eind van het proces tijd tekort is.
Ze zeiden dat het niet kon. Toen kwam er iemand die dat niet wist en die deed het gewoon.
woensdag 22 september 2021 om 08:28
Je zou kunnen aangeven hoeveel uur je er in je eigen tijd hebt in gestoken de vorige keer. Dat is dus minimaal de capaciteit die erbij moet.
Als je aangeeft: ik vind het werk inhoudelijk heel erg leuk, maar deze werkdruk is niet reëel en als dit niet veranderd moet ik op zoek naar iets anders, kan ik me niet voorstellen dat je ze niet wakker schud. De arbeidsmarkt is niet gunstig voor werkgevers.
Als je aangeeft: ik vind het werk inhoudelijk heel erg leuk, maar deze werkdruk is niet reëel en als dit niet veranderd moet ik op zoek naar iets anders, kan ik me niet voorstellen dat je ze niet wakker schud. De arbeidsmarkt is niet gunstig voor werkgevers.
woensdag 22 september 2021 om 08:29
Je hebt gelijk, maar ik vind het heel gewaagd om zo'n statement te maken!Ladida1981 schreef: ↑22-09-2021 08:28Je zou kunnen aangeven hoeveel uur je er in je eigen tijd hebt in gestoken de vorige keer. Dat is dus minimaal de capaciteit die erbij moet.
Als je aangeeft: ik vind het werk inhoudelijk heel erg leuk, maar deze werkdruk is niet reëel en als dit niet veranderd moet ik op zoek naar iets anders, kan ik me niet voorstellen dat je ze niet wakker schud. De arbeidsmarkt is niet gunstig voor werkgevers.
woensdag 22 september 2021 om 08:35
Is dit toevallig in de IT? Zo ja, zijn er zoveel bedrijven die ook leuk zijn en dit beter onder de knie hebben, en die waarschijnlijk om jou zitten te springen. Ik heb een tijd bij een bedrijf gewerkt waar de planning ook zo idioot in elkaar zat. Er werd waterval gewerkt en als er 120 uur gebudgetteerd was voor een website bleek dat de designers al 80 uur daarvan hadden opgesnoept. Ja, dan krijg je als ontwikkelaars de schuld als het over tijd gaat en de druk om het met veel overtijd af te maken. Ik zou dan adviseren om tijd te steken in goed werken met iets als scrum, met frequenter communicatie over wat er op de rol staat, en duidelijke taken/afspraken over wat er ligt voor die dag/week/sprint.
Sowieso geldt: wees zuinig op jezelf en weet wat je waard bent. Plan nu een vakantie in die je hoe dan ook gaat hebben, met die overuren etc, want je hebt volgens mij hard die rust nodig en ze blijven anders doordenderen. Dan worden ze ook geconfronteerd met hun planning.
Sowieso geldt: wees zuinig op jezelf en weet wat je waard bent. Plan nu een vakantie in die je hoe dan ook gaat hebben, met die overuren etc, want je hebt volgens mij hard die rust nodig en ze blijven anders doordenderen. Dan worden ze ook geconfronteerd met hun planning.
woensdag 22 september 2021 om 08:56
Elk project loopt beter als er aan de voorkant echt even goed pas op de plaats wordt gemaakt en alle benodigde activiteiten, tijd en materialen, maar ook de risico's en hoe die te fixen in kaart worden gebracht.
Ik zou dus deze keer zeggen dat je niet als kip zonder kop gaat beginnen te rennen, maar deze keer het anders wilt aanvliegen door eerst eens goed inzichtelijk te maken wat er precies moet gebeuren en wat daar de tijd, geld, middelen, etc voor nodig is.
En geen enkele baan is het waard je voor over de kop te werken. Zeker in de huidige arbeidsmarkt kan je echt prima voor jezelf opkomen. Maar enkel roepen 'dit is me teveel' zal altijd enkel de woorden 'ik weet het, ik snap het, maar laten we het toch proberen' oproepen. Dus jij moet een andere reactie gaan uitlokken. Dan kun je o.a. doen door nu te zeggen 'vorige keer (en al die keren daarvoor) is gebleken dat rennen als kip zonder kop resulteert in x aantal overuren van mij. Dat ga ik nu niet weer doen, want dat is de weg naar een burn out en daar is niemand bij gebaat. Ik daarom nu eerst een dag lang werken aan een goed project plan waarin duidelijk staat wat deadlines zijn, wat er in tijd, geld en middelen voor nodig is om die te halen, wat we hebben van die dingen en wat er dus tekort komt. Vervolgens wil ik dan bespreken hoe we die tekorten oplossen danwel accepteren (latere deadine, meer mankracht, meer middelen, etc.).
Als je de boel in kaart hebt, is het gesprek makkelijker en is het ook makkelijker voor jou om te zeggen 'nee ik ga geen 80 uur werken, er is een andere oplossing nodig'.
Ik zou dus deze keer zeggen dat je niet als kip zonder kop gaat beginnen te rennen, maar deze keer het anders wilt aanvliegen door eerst eens goed inzichtelijk te maken wat er precies moet gebeuren en wat daar de tijd, geld, middelen, etc voor nodig is.
En geen enkele baan is het waard je voor over de kop te werken. Zeker in de huidige arbeidsmarkt kan je echt prima voor jezelf opkomen. Maar enkel roepen 'dit is me teveel' zal altijd enkel de woorden 'ik weet het, ik snap het, maar laten we het toch proberen' oproepen. Dus jij moet een andere reactie gaan uitlokken. Dan kun je o.a. doen door nu te zeggen 'vorige keer (en al die keren daarvoor) is gebleken dat rennen als kip zonder kop resulteert in x aantal overuren van mij. Dat ga ik nu niet weer doen, want dat is de weg naar een burn out en daar is niemand bij gebaat. Ik daarom nu eerst een dag lang werken aan een goed project plan waarin duidelijk staat wat deadlines zijn, wat er in tijd, geld en middelen voor nodig is om die te halen, wat we hebben van die dingen en wat er dus tekort komt. Vervolgens wil ik dan bespreken hoe we die tekorten oplossen danwel accepteren (latere deadine, meer mankracht, meer middelen, etc.).
Als je de boel in kaart hebt, is het gesprek makkelijker en is het ook makkelijker voor jou om te zeggen 'nee ik ga geen 80 uur werken, er is een andere oplossing nodig'.
woensdag 22 september 2021 om 08:57
Jij ziet dat bedrijfsprocessen niet goed lopen en dat daardoor projecten te laat en verkeerd binnenkomen.vogelkip schreef: ↑22-09-2021 04:45Doordat bepaalde interne bedrijfsprocessen niet goed lopen, komen de projecten op een verkeerde manier en veel te laat op de radar bij het bedrijf. Met als gevolg dat we veel te laat met de projecten aan de slag gaan, waardoor we vanaf het begin al achter de feiten aanlopen.
Het is bekend bij het management dat dit proces niet goed loopt.
En nu? Ik ben de uitvoerende partij en ik ben daarmee eigenlijk de enige die direct de pijn voelt van het bedrijfsproces dat niet op orde is.
Is het dan geen idee dat jij, wanneer je ziet dat er iets aan de horizon verschijnt het management dat laat weten? Dat de afdelingen voordat de boel in jouw gezicht ontploft wat handiger te werk kunnen gaan?
Want als jij het ziet, en de rest niet, moet je dat proberen te veranderen.
woensdag 22 september 2021 om 09:26
Geen reacties gelezen. Dus, misschien dubbel.
'Voor het eerst in je leven, vind je een baan leuk'
Twee vragen:
Hoeveel werkervaring heb je al? Want als je al 15 jaar op de arbeidsmarkt bent en al op 3 andere bedrijven hebt gewerkt, dan vind ik wel dat je voldoende 'ervaring' hebt om te mogen/kunnen zeggen dat er in jouw bedrijf onredelijke/onlogische arbeidsprocessen zijn.
Wat zijn de 'leuke' facetten aan jouw job? Ik lees dat de frustratie heel groot is. Als je dan toch nog over 'leuk' spreekt, dan moeten er echt wel hele interessante/uitdagende/toffe aspecten aan jouw baan zijn.
Je kan voor jezelf twee afwegingen maken:
Wil ik op dit bedrijf blijven?
Ja - dan moet je mee in de ratrace waarin men het bedrijf draaiende houdt.
Neen - ook hier weer twee mogelijkheden:
a) je zegt niks en solliciteert intussen
b) je kaart dit aan met de verantwoordelijken van het bedrijf met de kans dat je ontslagen wordt. Dan moet je op zoek naar ander werk. Maar dat had je bij a) ook al. Dus als het 'neen, ik wil niet langer in dit bedrijf werken' is, dan kan je het even goed signaleren in de hoop dat jouw 'anders ga ik op zoek naar ander werk' ernstig wordt genomen.
Het werk wat jij doet, is dat een nieuw gecreëerde functie of bestond die al? Hoe zit het dan met de mensen die voor jou deze functie uitoefenden? Was daar een groot verloop of zaten mensen lang in deze (moeilijk uitvoerbare) job?
Vervelend, want hoe ik jou lees, ben je integer, betrouwbaar en meedenkend.
Sterkte!
'Voor het eerst in je leven, vind je een baan leuk'
Twee vragen:
Hoeveel werkervaring heb je al? Want als je al 15 jaar op de arbeidsmarkt bent en al op 3 andere bedrijven hebt gewerkt, dan vind ik wel dat je voldoende 'ervaring' hebt om te mogen/kunnen zeggen dat er in jouw bedrijf onredelijke/onlogische arbeidsprocessen zijn.
Wat zijn de 'leuke' facetten aan jouw job? Ik lees dat de frustratie heel groot is. Als je dan toch nog over 'leuk' spreekt, dan moeten er echt wel hele interessante/uitdagende/toffe aspecten aan jouw baan zijn.
Je kan voor jezelf twee afwegingen maken:
Wil ik op dit bedrijf blijven?
Ja - dan moet je mee in de ratrace waarin men het bedrijf draaiende houdt.
Neen - ook hier weer twee mogelijkheden:
a) je zegt niks en solliciteert intussen
b) je kaart dit aan met de verantwoordelijken van het bedrijf met de kans dat je ontslagen wordt. Dan moet je op zoek naar ander werk. Maar dat had je bij a) ook al. Dus als het 'neen, ik wil niet langer in dit bedrijf werken' is, dan kan je het even goed signaleren in de hoop dat jouw 'anders ga ik op zoek naar ander werk' ernstig wordt genomen.
Het werk wat jij doet, is dat een nieuw gecreëerde functie of bestond die al? Hoe zit het dan met de mensen die voor jou deze functie uitoefenden? Was daar een groot verloop of zaten mensen lang in deze (moeilijk uitvoerbare) job?
Vervelend, want hoe ik jou lees, ben je integer, betrouwbaar en meedenkend.
Sterkte!
woensdag 22 september 2021 om 09:50
Ik ben manager van een dergelijke afdeling 
Altijd teveel werk, processen niet goed geregeld, druk van klanten/trajecten/ deadlines die vaak niet verschoven kunnen worden.
Wat je schrijft is dus erg herkenbaar
Mijn advies aan jou is:
- kijk goed naar je werkweek en planning. Als je daar even de tijd voor neemt geeft dat een boel rust voor later. Als je niet alles kan doen wat moet in je uren, maak dan zelf een voorstel voor je manager wat je wel of niet kan doen (of wat je aan een collega kan geven, of wat later opgeleverd kan worden).
Aan je manager dan de taak om de keus te maken wat je wel en niet kan doen.
Te hoge werkdruk is altijd een zaak van je manager -aan jou de verantwoordelijkheid om het aan te geven (inclusief oplossing, als je die kan bedenken).
Verder: mijn inschatting is dat de situatie vast niet snel gaat veranderen. De vraag is dus aan jou: kan je hiermee omgaan, dus loslaten wat je niet kan beinvloeden en loslaten dat je geen perfect werk kan afleveren? Of lukt dat niet of wil je dat niet, want dan past een andere rol misschien beter bij je.
Geen van bovenstaande opties is beter dan de ander. Maar belangrijk is om eerlijk te zijn tegen jezelf en je manager. Dan kan hij/zij ook met je meedenken.
A;ls je het bedrijf leuk vind, is daar blijven maar dan in een andere functie misschien ook een optie? Bijvoorbeeld ergens zonder rechstreels klantcontact of minder druk op de uren.
Ik wens je veel succes!
Altijd teveel werk, processen niet goed geregeld, druk van klanten/trajecten/ deadlines die vaak niet verschoven kunnen worden.
Wat je schrijft is dus erg herkenbaar
Mijn advies aan jou is:
- kijk goed naar je werkweek en planning. Als je daar even de tijd voor neemt geeft dat een boel rust voor later. Als je niet alles kan doen wat moet in je uren, maak dan zelf een voorstel voor je manager wat je wel of niet kan doen (of wat je aan een collega kan geven, of wat later opgeleverd kan worden).
Aan je manager dan de taak om de keus te maken wat je wel en niet kan doen.
Te hoge werkdruk is altijd een zaak van je manager -aan jou de verantwoordelijkheid om het aan te geven (inclusief oplossing, als je die kan bedenken).
Verder: mijn inschatting is dat de situatie vast niet snel gaat veranderen. De vraag is dus aan jou: kan je hiermee omgaan, dus loslaten wat je niet kan beinvloeden en loslaten dat je geen perfect werk kan afleveren? Of lukt dat niet of wil je dat niet, want dan past een andere rol misschien beter bij je.
Geen van bovenstaande opties is beter dan de ander. Maar belangrijk is om eerlijk te zijn tegen jezelf en je manager. Dan kan hij/zij ook met je meedenken.
A;ls je het bedrijf leuk vind, is daar blijven maar dan in een andere functie misschien ook een optie? Bijvoorbeeld ergens zonder rechstreels klantcontact of minder druk op de uren.
Ik wens je veel succes!
woensdag 22 september 2021 om 16:50
Mijn eerste reactie was: huh, werk je soms bij mijn oud-werkgever? Daar was precies hetzelfde aan de hand, waarbij we elk kwartaal met een aantal nieuwe projecten begonnen, om die vervolgens natuurlijk niet af te kunnen ronden binnen het kwartaal. Het moraal van het verhaal was dat ieder project tot op het bot uitgekleed opgeleverd werd, waardoor je aan het einde van het kwartaal iets had waar je helemaal niks mee kon.
Frustrerend, maar goed.
Wat ik heb gedaan is structuur aanbrengen. Structuur in de vorm van periodieke meetings waarin de voortgang stap voor stap besproken werd. Maar ook in de vorm van tools waarmee duidelijk werd wie of wat de vertragende factor was, zodat je het proces kon verbeteren of de persoon in kwestie kon helpen.
De kennis die je dan in zo'n project opdoet kun je hopelijk gebruiken bij een volgend project. Voor mij was het dan een moment om te zeggen "Zo moeten we het niet nog een keer doen he?" waarna ik de regie voor het hele project overnam. Inclusief tijdsplanning. Vraag de mensen zelf hoelang ze ergens mee bezig zijn, voeg daar 15% tijdsduur aan toe en dan zit je wellicht aan de veilige kant.
Idealiter ga je aan de voorkant van het traject ook aan de slag, dus nog voordat het over de schutting gegooid wordt. Dan heb je wellicht nog invloed op de daadwerkelijke deliverables.
Frustrerend, maar goed.
Wat ik heb gedaan is structuur aanbrengen. Structuur in de vorm van periodieke meetings waarin de voortgang stap voor stap besproken werd. Maar ook in de vorm van tools waarmee duidelijk werd wie of wat de vertragende factor was, zodat je het proces kon verbeteren of de persoon in kwestie kon helpen.
De kennis die je dan in zo'n project opdoet kun je hopelijk gebruiken bij een volgend project. Voor mij was het dan een moment om te zeggen "Zo moeten we het niet nog een keer doen he?" waarna ik de regie voor het hele project overnam. Inclusief tijdsplanning. Vraag de mensen zelf hoelang ze ergens mee bezig zijn, voeg daar 15% tijdsduur aan toe en dan zit je wellicht aan de veilige kant.
Idealiter ga je aan de voorkant van het traject ook aan de slag, dus nog voordat het over de schutting gegooid wordt. Dan heb je wellicht nog invloed op de daadwerkelijke deliverables.
woensdag 22 september 2021 om 17:18
Ga het aankaarten.
Niet van 'ik heb teveel werk' maar 'als we dit samen aanpakken wordt het resultaat beter'.
Zoek voorbeelden die aanspreken.
Het is normaal dat mensen aan de voorkant van een project geen druk voelen en werken alsof ze zeeën van tijd hebben. Daardoor komt de druk aan de achterkant en dat kost kwaliteit.
Sterkte, het is niet makkelijk maar het kan wel.
Niet van 'ik heb teveel werk' maar 'als we dit samen aanpakken wordt het resultaat beter'.
Zoek voorbeelden die aanspreken.
Het is normaal dat mensen aan de voorkant van een project geen druk voelen en werken alsof ze zeeën van tijd hebben. Daardoor komt de druk aan de achterkant en dat kost kwaliteit.
Sterkte, het is niet makkelijk maar het kan wel.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
woensdag 22 september 2021 om 17:27
Zal ik iets heel simpels zeggen tegenover de mix aan emoties die er ongetwijfeld bij komt kijken?vogelkip schreef: ↑22-09-2021 05:10Hé wat fijn, die herkenning. Dankjewel voor je reactie. Lig je nu ook wakker van stress?
Dat doorbuffelen heb ik tot nu toe gedaan en ik heb voor mezelf besloten dat ik dat niet nog een keer trek. Maar ja, ben ik dan echt zo dapper om het stuk te laten lopen?
Is er bij jou zicht op verandering of is dit de standaard manier van werken?
Er is overal personeelstekort. Dat betekent dat bedrijven nu nog vreselijk hard blijven proberen een standaard te leveren die nergens meer haalbaar gaat zijn.
Jij kunt misschien nog 1 of 2 projecten doorbuffelen en doen alsof er niks aan de hand is en dan meld je je ziek: overspannen
Waarna er enorm veel moeite gaat zijn om due vacature opnieuw te vullen.
Of je zegt het zoals het is: ik ga dit niet meer doen. En dan wens ik jullie veel succes met het invullen van mijn case load.
woensdag 22 september 2021 om 17:39
Mijn vraag aan jou, manager. Als jouw collega -die verder goed werk levert- aankaart dat er aan die kant niet veel gedaan kan worden aan oplossingen, ben jij er dan bij gebaat dat je collega ontslag neemt/op een andere afdeling gaat werken? Of heb je dan simpelweg een nóg groter probleem? Omdat je maar met moeite een geschikte kandidaat kan vinden?zomerkoninkje schreef: ↑22-09-2021 09:50Ik ben manager van een dergelijke afdeling
Verder: mijn inschatting is dat de situatie vast niet snel gaat veranderen. De vraag is dus aan jou: kan je hiermee omgaan, dus loslaten wat je niet kan beinvloeden en loslaten dat je geen perfect werk kan afleveren? Of lukt dat niet of wil je dat niet, want dan past een andere rol misschien beter bij je.
woensdag 22 september 2021 om 23:14
Je hebt aangegeven dat je niet nog een keer veel overuren in je werk gaat stoppen.
Als je nu dat wel doet, wat laat je dan van jezelf zien? (Naast werk onder je niveau omdat je te veel in te weinig tijd moet doen)
Ik zou dus niet nu gewoon doorbuffelen. Jij bent meer waard en je resultaten ook.
Als je nu dat wel doet, wat laat je dan van jezelf zien? (Naast werk onder je niveau omdat je te veel in te weinig tijd moet doen)
Ik zou dus niet nu gewoon doorbuffelen. Jij bent meer waard en je resultaten ook.
Je hebt zo’n 26.000 dagen tussen níets en eeuwigheid, je kunt lachen, je kunt klagen, maar elke dag ben je voor eeuwig kwijt.
donderdag 23 september 2021 om 09:02
Dit!zomerkoninkje schreef: ↑22-09-2021 09:50Ik ben manager van een dergelijke afdeling
Altijd teveel werk, processen niet goed geregeld, druk van klanten/trajecten/ deadlines die vaak niet verschoven kunnen worden.
Wat je schrijft is dus erg herkenbaar
Mijn advies aan jou is:
- kijk goed naar je werkweek en planning. Als je daar even de tijd voor neemt geeft dat een boel rust voor later. Als je niet alles kan doen wat moet in je uren, maak dan zelf een voorstel voor je manager wat je wel of niet kan doen (of wat je aan een collega kan geven, of wat later opgeleverd kan worden).
Aan je manager dan de taak om de keus te maken wat je wel en niet kan doen.
Te hoge werkdruk is altijd een zaak van je manager -aan jou de verantwoordelijkheid om het aan te geven (inclusief oplossing, als je die kan bedenken).
Verder: mijn inschatting is dat de situatie vast niet snel gaat veranderen. De vraag is dus aan jou: kan je hiermee omgaan, dus loslaten wat je niet kan beinvloeden en loslaten dat je geen perfect werk kan afleveren? Of lukt dat niet of wil je dat niet, want dan past een andere rol misschien beter bij je.
Geen van bovenstaande opties is beter dan de ander. Maar belangrijk is om eerlijk te zijn tegen jezelf en je manager. Dan kan hij/zij ook met je meedenken.
A;ls je het bedrijf leuk vind, is daar blijven maar dan in een andere functie misschien ook een optie? Bijvoorbeeld ergens zonder rechstreels klantcontact of minder druk op de uren.
Ik wens je veel succes!
Mijn manager zegt dan: je ziet maar dat je het wel allemaal regelt
Ik heb hem toen verteld dat het zijn taak is om te zeggen wat prio heeft. Hij deed het daarna nog niet, ik heb hem per mail gemeld wat in mijn ogen de prio's waren en dat ik de rest niet zou doen (oftewel: ik heb de rest vast laten lopen).
Hij heeft ook daar niet op gereageerd.
(mijn mening: slechte manager, want doet zijn werk niet).
Overigens ben ik er zo klaar mee dat ik aan het kijken ben naar een andere baan (IT, dus meer dan genoeg werk)
donderdag 23 september 2021 om 09:06
Absoluut geen dingen in je eigen tijd erbij gaan doen. Dan gaat het bedrijf de noodzaak voor meer tijd of mankracht nooit inzien. Ik zou een schema maken voor mezelf en doen wat je kan doen in de tijd die je hebt. Realistisch blijven. Als je kan verantwoorden wat je in x aantal tijd hebt kunnen doen, dan komt het vast wel goed.
Met dit soort dingen ben ik zelf heel stellig. Al is de hete adem in je nek absoluut geen prettig idee. Ik zou op ten duur zoeken naar iets anders.
Met dit soort dingen ben ik zelf heel stellig. Al is de hete adem in je nek absoluut geen prettig idee. Ik zou op ten duur zoeken naar iets anders.
