Werk & Studie
alle pijlers
Werkdruk nieuwe baan te hoog
woensdag 22 september 2021 om 04:45
Sinds een paar maanden ben ik in dienst bij mijn werkgever. Ik vind - voor het eerst in mijn leven - mijn werk echt leuk. Het is een leuk bedrijf en ik heb een gezellig team. Mijn werk is inhoudelijk ook super leuk, dus ik wil hier graag blijven.
Ik werk op projectbasis en met strakke deadlines. De werkdruk is echter heel hoog. Dit is niet de bedoeling, maar omdat bepaalde interne bedrijfsprocessen niet goed lopen, komen de projecten op een verkeerde manier en veel te laat op de radar bij het bedrijf. Met als gevolg dat we veel te laat met de projecten aan de slag gaan, waardoor we vanaf het begin al achter de feiten aanlopen. Iedere klus wordt daardoor een enorme race tegen de klok en stressen om het af te krijgen.
Het is bekend bij het management dat dit proces niet goed loopt. Doordat we zo moeten haasten om een klus af te krijgen, kan ik ook niet laten zien wat ik in huis heb. Ik word gedwongen een halfslachtig product af te leveren, omdat ik simpelweg veel te weinig tijd heb. Ik vind het echt waardeloos dat ik daar wel vervolgens mijn naam aan moet verbinden. Mijn manager is hiervan op de hoogte en erkent de problemen.
Vorige week vrijdag was de laatste deadline. Ik dacht eindelijk even een adempauze te hebben en wat andere losse eindjes weg te kunnen werken die zijn blijven liggen. Ook dacht ik de komende tijd even wat overuren te compenseren die ik heb gemaakt in de afgelopen weken.
Nu krijg ik gister aan het eind van de middag te horen dat we een nieuw project gaan starten. En jawel, we lopen alweer een paar weken achter. Dat betekent dat ik vanaf vandaag weer op volle sterkte aan de bak moet. Ik vind dit alleen niet haalbaar. Het levert veel stress op om op deze manier te werken. De persoon met wie ik dit keer moet samenwerken (van een andere afdeling) probeert mijn bezwaren van tafel te vegen en geeft eigenlijk gewoon aan dat dit het werk is wat gedaan moet worden en dat ik daar drie weken de tijd voor heb. Ik vroeg om meer capaciteit en gaf te kennen dat dit niet haalbaar was. We zijn het hierin niet met elkaar eens.
En nu? Ik ben de uitvoerende partij en ik ben daarmee eigenlijk de enige die direct de pijn voelt van het bedrijfsproces dat niet op orde is. Iedereen ziet het probleem, maar ik ben een roepende in de woestijn, want we hebben er blijkbaar nog steeds niets van geleerd. Wat moet ik nu doen? Ik sta vrij stevig in mijn schoenen en ik heb geen moeite met het geven van mijn visie of een weerwoord. Ik vind het wel lastig om helemaal 'nee' te zeggen, want omdat ik die 'nieuwe' ben, moet ik mezelf nog bewijzen. Ik denk overigens ook niet dat ik in de positie ben om nee te zeggen, want het besluit om dit project te doen wordt genomen op managementniveau.
Hebben jullie tips voor mij? De werkdruk wordt me zo te veel. Dit is te intens. Ik heb er vorige keren heel wat overuren in gestopt en ik heb al aangegeven dat ik dat dit keer niet van plan ben. Hoe geef je aan wat haalbaar is en wat niet? Hoe zwaar wordt het me aangerekend als ik niet mee ga in deze (irreële) manier van werken?
Ik werk op projectbasis en met strakke deadlines. De werkdruk is echter heel hoog. Dit is niet de bedoeling, maar omdat bepaalde interne bedrijfsprocessen niet goed lopen, komen de projecten op een verkeerde manier en veel te laat op de radar bij het bedrijf. Met als gevolg dat we veel te laat met de projecten aan de slag gaan, waardoor we vanaf het begin al achter de feiten aanlopen. Iedere klus wordt daardoor een enorme race tegen de klok en stressen om het af te krijgen.
Het is bekend bij het management dat dit proces niet goed loopt. Doordat we zo moeten haasten om een klus af te krijgen, kan ik ook niet laten zien wat ik in huis heb. Ik word gedwongen een halfslachtig product af te leveren, omdat ik simpelweg veel te weinig tijd heb. Ik vind het echt waardeloos dat ik daar wel vervolgens mijn naam aan moet verbinden. Mijn manager is hiervan op de hoogte en erkent de problemen.
Vorige week vrijdag was de laatste deadline. Ik dacht eindelijk even een adempauze te hebben en wat andere losse eindjes weg te kunnen werken die zijn blijven liggen. Ook dacht ik de komende tijd even wat overuren te compenseren die ik heb gemaakt in de afgelopen weken.
Nu krijg ik gister aan het eind van de middag te horen dat we een nieuw project gaan starten. En jawel, we lopen alweer een paar weken achter. Dat betekent dat ik vanaf vandaag weer op volle sterkte aan de bak moet. Ik vind dit alleen niet haalbaar. Het levert veel stress op om op deze manier te werken. De persoon met wie ik dit keer moet samenwerken (van een andere afdeling) probeert mijn bezwaren van tafel te vegen en geeft eigenlijk gewoon aan dat dit het werk is wat gedaan moet worden en dat ik daar drie weken de tijd voor heb. Ik vroeg om meer capaciteit en gaf te kennen dat dit niet haalbaar was. We zijn het hierin niet met elkaar eens.
En nu? Ik ben de uitvoerende partij en ik ben daarmee eigenlijk de enige die direct de pijn voelt van het bedrijfsproces dat niet op orde is. Iedereen ziet het probleem, maar ik ben een roepende in de woestijn, want we hebben er blijkbaar nog steeds niets van geleerd. Wat moet ik nu doen? Ik sta vrij stevig in mijn schoenen en ik heb geen moeite met het geven van mijn visie of een weerwoord. Ik vind het wel lastig om helemaal 'nee' te zeggen, want omdat ik die 'nieuwe' ben, moet ik mezelf nog bewijzen. Ik denk overigens ook niet dat ik in de positie ben om nee te zeggen, want het besluit om dit project te doen wordt genomen op managementniveau.
Hebben jullie tips voor mij? De werkdruk wordt me zo te veel. Dit is te intens. Ik heb er vorige keren heel wat overuren in gestopt en ik heb al aangegeven dat ik dat dit keer niet van plan ben. Hoe geef je aan wat haalbaar is en wat niet? Hoe zwaar wordt het me aangerekend als ik niet mee ga in deze (irreële) manier van werken?
donderdag 23 september 2021 om 09:23
TO, heel herkenbaar verhaal. Bedenk heel goed voor jezelf wat jij nog wilt en kunt investeren om te proberen het proces te verbeteren. ‘Zoals het nu gaat’ zit zwaar ingebakken in de bedrijfscultuur. Ik denk dat jij dat niet kunt veranderen omdat jij daar de positie niet voor hebt. En waarschijnlijk zit er een bedrijfslaag ‘boven’ jou die ergens toch baat heeft bij deze werkwijze. Wat ik je kan adviseren (ik ben in een soortgelijke situatie zwaar burnout geraakt. Kon maanden helemaal niks meer en heb nog steeds klachten): stap hier tijdig uit. Er zijn echt plekken waar het wel fijn werken is, volgens een normale planning en in een normaal werktempo. Waar je wel kwaliteit kunt leveren. Sterkte TO.
donderdag 23 september 2021 om 13:41
Dit is onderdeel van de bedrijfscultuur en dat gaat ook niet veranderen (of pas op de hele lange termijn met kleine stapjes). Niet ieder is geschikt om onder druk te werken. Dus dan kom je tot de conclusie dat deze werkplek voor jou niet geschikt is, en dan zou ik iets anders gaan zoeken waar er een lagere werkdruk is dat je wel aan kan.
donderdag 23 september 2021 om 19:12
Hoe is je salaris? Ik hoef geen bedrag te weten hoor 
Maar ik weet dat als ik als jurist ergens aan de slag ga voor een gemiddeld juristensalaris, dat ik bij een contract van 40 uur, zo'n 40-45 uur zal werken. Ga ik ergens aan de slag waar ik 1,5 tot 2 keer zo veel verdien, dan weet ik ook dat dat minimaal 60 uur (en weekenden) betekent.
En dat laatste wil en trek ik niet en doe ik dus ook niet
Maar ik weet dat als ik als jurist ergens aan de slag ga voor een gemiddeld juristensalaris, dat ik bij een contract van 40 uur, zo'n 40-45 uur zal werken. Ga ik ergens aan de slag waar ik 1,5 tot 2 keer zo veel verdien, dan weet ik ook dat dat minimaal 60 uur (en weekenden) betekent.
En dat laatste wil en trek ik niet en doe ik dus ook niet
Life's a bitch and you can't win.
M. Python
M. Python
donderdag 23 september 2021 om 20:56
Mijn salaris is niet hoog hoor, ik heb nog niet zoveel werkervaring in dit vakgebied. Ik heb een carrière switch gemaakt. Het ligt iets boven modaal. Geen salaris dat zoveel overuren rechtvaardigt naar mijn idee.Martinimeisje schreef: ↑23-09-2021 19:12Hoe is je salaris? Ik hoef geen bedrag te weten hoor
Maar ik weet dat als ik als jurist ergens aan de slag ga voor een gemiddeld juristensalaris, dat ik bij een contract van 40 uur, zo'n 40-45 uur zal werken. Ga ik ergens aan de slag waar ik 1,5 tot 2 keer zo veel verdien, dan weet ik ook dat dat minimaal 60 uur (en weekenden) betekent.
En dat laatste wil en trek ik niet en doe ik dus ook niet
donderdag 23 september 2021 om 21:12
Bedankt voor alle reacties. Het opent mijn ogen wel een beetje en ik zie het nu als een rode vlag. Ik ben zo teleurgesteld! Ik heb het verder echt naar m'n zin en ik nam het voor waarheid aan dat dit niet de normale gang van zaken is. Nu heb ik een klein beetje rond gevraagd de laatste dagen aan collega's hoe mijn voorgangers dat deden, en dan komt wel naar voren dat die soms/regelmatig overuren maakten.
En nu weet ik even niet zo goed wat ik moet doen. Wat gaat er gebeuren als ik voet bij stuk houd en geen overuren ga maken? Het project komt dan namelijk gewoon niet af. Ik heb nu een flinke discussie met een collega die ook bij dit project betrokken is. Hij verwijt me dat ik niet méér taken op me neem dan gebruikelijk is. 'Want het is een belangrijk project en het werk moet gewoon gedaan worden'. Ik heb gezegd dat ik dat niet waar kan maken. Hij onderschat ook fors hoeveel tijd mijn werk kost.
Mijn leidinggevende zegt dat ik inderdaad geen overuren moet maken. Maar het idee bestaat denk ik nog steeds dat ik dit project gewoon ga afronden. Hoe dan? Linksom of rechtsom sta ik er niet zo goed op als ik mijn taken niet kan afronden.
En nu weet ik even niet zo goed wat ik moet doen. Wat gaat er gebeuren als ik voet bij stuk houd en geen overuren ga maken? Het project komt dan namelijk gewoon niet af. Ik heb nu een flinke discussie met een collega die ook bij dit project betrokken is. Hij verwijt me dat ik niet méér taken op me neem dan gebruikelijk is. 'Want het is een belangrijk project en het werk moet gewoon gedaan worden'. Ik heb gezegd dat ik dat niet waar kan maken. Hij onderschat ook fors hoeveel tijd mijn werk kost.
Mijn leidinggevende zegt dat ik inderdaad geen overuren moet maken. Maar het idee bestaat denk ik nog steeds dat ik dit project gewoon ga afronden. Hoe dan? Linksom of rechtsom sta ik er niet zo goed op als ik mijn taken niet kan afronden.
anoniem_64a07e9384330 wijzigde dit bericht op 23-09-2021 21:16
3.96% gewijzigd
donderdag 23 september 2021 om 21:40
Maak een overzicht met alle taken die voor jou rekening komen en een globale schatting hoeveel tijd het gaat kosten (als je de neiging hebt om het te laag in te schatten, doe dan overal iets bij, bijv 2u wordt 2,5u)). Zorg dat het duidelijk is wat een taak inhoudt. Ga daarmee naar je manager om het project te bespreken.
every journey starts with a single step
vrijdag 24 september 2021 om 17:18
Aha, je hebt een carriereswitch gemaakt en bent nieuw in deze branche. Dat werpt wel ander ligt op de zaak.
Er zijn 2 mogelijkheden: Je bent inderdaad erg slim en ziet iets met je nieuwe frisse blik dat niemand eerder is opgevallen en jij hebt de oplossing. Of, wat waarschijnlijker is, jij doorziet de bedrijfsprocessen niet zo goed en weet niet welke problemen zich elders in de branche of het bedrijf afspelen en het kan of wil gewoon niet anders.
Ik weet natuurlijk niet wat je eerst deed, maar als nieuw in het commercieel bedrijfsleven komt dan kan ik me voorstellen dat een ITbedrijf (zo klinkt het, maar misschien heb ik het mis) echt een heel rare omgeving is, heel hectisch, en vooral dat je als klein radertje je je niet gezien voelt.
Je schrijft dat jij je werk niet zo kan doen als je graag wilt en dat je niet kunt laten zien wat je in huis hebt. Dat is ergens wel een ego-dingetje natuurlijk. Maar de andere kant van het verhaal is natuurlijk dat jij niet maatgevend bent. Jij moet in een systeem passen en als dit systeem, van deadlines halen en achteraf bijwerken al jaren zorgt voor brood op de plank en een gezond bedrijf met weinig personeelsverloop, dan werkt het gewoon en zul je je aan moeten passen.
Heel veel bedrijven zijn heel blij met subiptimaal. Maar misschien past het niet zo goed bij je, dat kan. Het zou voor je branche jammer zijn als jij uitstapt. Als je dat wilt voorkomen moet jij er anders in gaan staan en je moet overleggen met je manager, wat wordt er van je verwacht en wat moet je met dat gevoel dat je suboptimaal werk aflevert.
Er zijn 2 mogelijkheden: Je bent inderdaad erg slim en ziet iets met je nieuwe frisse blik dat niemand eerder is opgevallen en jij hebt de oplossing. Of, wat waarschijnlijker is, jij doorziet de bedrijfsprocessen niet zo goed en weet niet welke problemen zich elders in de branche of het bedrijf afspelen en het kan of wil gewoon niet anders.
Ik weet natuurlijk niet wat je eerst deed, maar als nieuw in het commercieel bedrijfsleven komt dan kan ik me voorstellen dat een ITbedrijf (zo klinkt het, maar misschien heb ik het mis) echt een heel rare omgeving is, heel hectisch, en vooral dat je als klein radertje je je niet gezien voelt.
Je schrijft dat jij je werk niet zo kan doen als je graag wilt en dat je niet kunt laten zien wat je in huis hebt. Dat is ergens wel een ego-dingetje natuurlijk. Maar de andere kant van het verhaal is natuurlijk dat jij niet maatgevend bent. Jij moet in een systeem passen en als dit systeem, van deadlines halen en achteraf bijwerken al jaren zorgt voor brood op de plank en een gezond bedrijf met weinig personeelsverloop, dan werkt het gewoon en zul je je aan moeten passen.
Heel veel bedrijven zijn heel blij met subiptimaal. Maar misschien past het niet zo goed bij je, dat kan. Het zou voor je branche jammer zijn als jij uitstapt. Als je dat wilt voorkomen moet jij er anders in gaan staan en je moet overleggen met je manager, wat wordt er van je verwacht en wat moet je met dat gevoel dat je suboptimaal werk aflevert.
vrijdag 24 september 2021 om 20:24
Help je leidinggevende uit de droom dat je zonder overuren dat project kunt afronden.
Het enige wat je nu kunt doen, is heel duidelijk zijn: zonder overuren is dit niet mogelijk en de redenen daarvoor zijn........en dan noem je een paar punten.
Je leidinggevende zal ook in gesprek moeten met je collega, die vindt dat jij dit project hoe dan ook op tijd moet afronden.
vrijdag 24 september 2021 om 21:19
Ik heb een tijd bij een dergelijk bedrijf gewerkt. Na een paar jaar ontslag genomen. Er zijn bedrijven waar dit soort dingen veel beter geregeld zijn. Ik kreeg vooral een hekel aan het continue achter de feiten aanlopen en eht feit dat ik niet gehoord werd in mijn ideeën over een reeële planning. Achteraf had ik alleen maar spijt dat ik niet veel eerder ontslag had genomen.
Dit gezegd hebbende: in bijna geen enkele commerciële omgeving is er tijd en ruimte om optimale prestaties af te leveren. Dat is soms iets waar je aan moet wennen: dat het altijd minder goed en mooi is dan je zou kunnen. Het moet zeg maar net goed genoeg zijn voor de klant en ook niet meer dan dat. Meer dan dat is heel vaak veel te duur.
Dit gezegd hebbende: in bijna geen enkele commerciële omgeving is er tijd en ruimte om optimale prestaties af te leveren. Dat is soms iets waar je aan moet wennen: dat het altijd minder goed en mooi is dan je zou kunnen. Het moet zeg maar net goed genoeg zijn voor de klant en ook niet meer dan dat. Meer dan dat is heel vaak veel te duur.
vrijdag 24 september 2021 om 21:38
Dit is zo niet jouw probleem.
Als de bedrijfsplanning slecht is, ligt dat bij een manager (project/afdelings/lijn). Uiteindelijk heb je een contract voor xx uur en die uren ben je beschikbaar. Aan jou om zwart op wit aan te geven wat er mogelijk is, en wat niet. Aan het begin van het project. Dat kan je dan nog een keer escaleren Maarssen houdt het op.
Als de bedrijfsplanning slecht is, ligt dat bij een manager (project/afdelings/lijn). Uiteindelijk heb je een contract voor xx uur en die uren ben je beschikbaar. Aan jou om zwart op wit aan te geven wat er mogelijk is, en wat niet. Aan het begin van het project. Dat kan je dan nog een keer escaleren Maarssen houdt het op.
vrijdag 24 september 2021 om 21:57
Jezelf bewijzen betekent niet 1 op 1 doorbuffelen. Duidelijk communiceren, goed inschatten wat kan en wat niet kan, doen wat je kunt én grenzen stellen... dat zijn ook manieren om aan te tonen dat je een waardevolle werknemer bent.
Dus: communiceren naar je manager dat je de uren waarvoor je aangenomen bent 110% zult geven, maar dat je daarmee het project niet af krijgt. Als hij (?) dan alsnog wil dat je hieraan werkt, prima.
De volgende discussie komt wanneer het project niet af is. Maar die kan dan met hem gevoerd worden.
Maak van slecht management en onderbezetting niet jouw probleem en doe gewoon waar je voor aangenomen bent.
Dus: communiceren naar je manager dat je de uren waarvoor je aangenomen bent 110% zult geven, maar dat je daarmee het project niet af krijgt. Als hij (?) dan alsnog wil dat je hieraan werkt, prima.
De volgende discussie komt wanneer het project niet af is. Maar die kan dan met hem gevoerd worden.
Maak van slecht management en onderbezetting niet jouw probleem en doe gewoon waar je voor aangenomen bent.
zaterdag 25 september 2021 om 11:56
Nee dan heb ik het inderdaad meer over salarissen rond de 4k (starter)/6-7k medior/9+k senior
Ik snap wel dat het lastig is, soms moet je gewoon wat extra investeren. Maar als je gezondheid nee zegt, dan is het gewoon nee. Dan is de vraag of het bij dit bedrijf beter wordt of dat je beter kunt switchen. Tenzij het dus bij ieder bedrijf in die branche zo is.
Succes!
Life's a bitch and you can't win.
M. Python
M. Python
zaterdag 25 september 2021 om 13:36
Maar je moet het dan ook wel menen. En ik zie niet in waarom dat niet zo zou zijn, zo wil je toch niet jaren door? En ze kunnen je door zo'n statement echt niet van de ene op de andere dag ontslaan als je een contract hebt.
zaterdag 25 september 2021 om 16:44
Wat gebeurt er als je de deadline niet haalt?
Ik zou manager inzicht geven in hoeveel tijd ik kwijt ben aan het project en hoeveel uitloop ik op basis van de planning verwacht. En dan wekelijks even een up date geven waarin ik kan aantonen dat k gedaan heb wat ik aangaf te kunnen doen. En als het meer is, hoera, maar wel zonder overuren. Of ze moeten de portemonnee trekken en die uren vergoeden.
Anders schroef je eigenhandig je loon naar beneden, terwijl je eigenlijk juist over presteert.
Ik zou manager inzicht geven in hoeveel tijd ik kwijt ben aan het project en hoeveel uitloop ik op basis van de planning verwacht. En dan wekelijks even een up date geven waarin ik kan aantonen dat k gedaan heb wat ik aangaf te kunnen doen. En als het meer is, hoera, maar wel zonder overuren. Of ze moeten de portemonnee trekken en die uren vergoeden.
Anders schroef je eigenhandig je loon naar beneden, terwijl je eigenlijk juist over presteert.
Vroeger toen de zee nog schoon was en seks vies....
zaterdag 25 september 2021 om 17:08
Is de opdrachtgever/klant wel tevreden met wat geleverd wordt en leg je wellicht de lat voor jezelf te hoog?
Als de opdrachtgever/klant ontevreden is over wat er wordt geleverd (en je kunt aantonen dat dat komt door de tijdsdruk) kan je proberen om het project management via de opdrachtgever te bespelen. Vaak heeft een klagende klant meer impact dan klagende projectleden.
zondag 26 september 2021 om 09:12
He gaat er niet alleen om dat je gezondheid nee zegt. Al kun je al die uren goed aan, er is nog meer in het leven dan alleen werken.Martinimeisje schreef: ↑25-09-2021 11:56Maar als je gezondheid nee zegt, dan is het gewoon nee. Dan is de vraag of het bij dit bedrijf beter wordt of dat je beter kunt switchen. Tenzij het dus bij ieder bedrijf in die branche zo is.
Succes!
Ik heb jaren alleen maar gewerkt en achteraf denk ik: waarom heb ik dat gedaan?
Toen mijn werkgever me zat was, ondanks al die overuren en altijd klaar staan, pestte hij me weg en waren er wel gaten gevallen in mijn privé leven, want Dolfine heeft nooit ergens tijd voor en is altijd aan het werk.
