Werk & Studie
alle pijlers
Werkritme vinden
zondag 31 december 2023 om 12:06
Ik heb een nieuwe baan, een angststoornis en een stressvol jaar achter de rug. In mijn nieuwe baan heb ik meer verantwoordelijkheden en meer verschillende taken, maar ook meer vrijheid, zekerheid en stabiliteit en ik vind het superleuk. Nu worstel ik met het vinden van een goede werkroutine om beter om te gaan met al deze taken, waarbij mijn mentale gedoetjes ook wat verbeteren, en misschien heeft iemand hier tips.
- Overzicht houden. Vooralsnog werkte ik aan 1-2 projecten en had ik redelijk goed in mijn hoofd waar ik precies mee bezig was (en natuurlijk ook digitaal vastgelegd). Nu zijn het aanzienlijk meer projecten en raak ik dus het (gevoel van) overzicht kwijt. Ik houd alles bij in OneNote en in mijn agenda, dus misschien heb ik wel overzicht, maar moet ik gewoon wennen aan/vertrouwen op dat het niet meer in mijn hoofd zit en dat dat OK is? Klinkt dat logisch? Of gebruiken jullie andere software hiervoor?
- Ad hoc shit. De werksfeer is erg informeel: iedereen loopt gewoon binnen met vragen/verzoekjes en ik vind dat echt kut. Ik werk aan iets wat concentratie vereist en dat wordt dus veel doorbroken met wissewasjes. Overigens zijn het ook emailtjes die binnenkomen, en ik heb het gevoel dat ik daar meteen iets mee moet, waardoor het soms voorkomt dat ik de hele dag brandjes aan het blussen ben zonder dat ik aan mijn eigenlijke taak voor die dag toekom (en ja, die brandjes zijn ook mijn werk, maar ze kosten gewoon vet veel tijd en energie). Wat kan ik hiermee? Tips iemand?
- Prikkels: veel gepraat (in kantoor maar ook op de gang). Ik hoop dat op te lossen is door 2 dagen thuis te gaan werken en ik verhuis naar een nieuw kantoor na de kerst. Iemand nog andere handige trucjes? Ik heb jarenlang in mijn eentje op een kantoor gezeten dus het zal ook gewenning zijn, hoop ik.
- Angst: ik heb al 10 jaar lang een angststoornis en kan er oha prima mee functioneren, en ga ervan uit dat het nooit echt voorbij zal gaan. Ik ken mijn eigen angststoornis heel goed, heb al meerdere keren therapie gehad en kan er redelijk mee omgaan, maar door alle stress is het wel weer wat verergerd en ga ik weer eens in therapie, maar sta nog op de wachtlijst. Misschien is mijn nieuwe baan teveel voor me, maar dat zien we over een jaar of 2 wel. Vooralsnog ga ik ervan uit dat ik dit gewoon kan!
Nu ik het zo opschrijf, denk ik (1) dat ik ook best ongeduldig ben
(ik werk er pas 3 maanden en ben nu al gefrustreerd dat ik nog geen routine heb); en (2) dat heel veel dingen meer mijn eigen houding is dan werktrucjes: misschien moet ik werken aan mijn gevoel van overzicht en niet per se aan het overzicht zelf (ik ben echt georganiseerd namelijk) . Maar ja, dat maakt het nog niet makkelijker 
Alle tips zijn welkom!
- Overzicht houden. Vooralsnog werkte ik aan 1-2 projecten en had ik redelijk goed in mijn hoofd waar ik precies mee bezig was (en natuurlijk ook digitaal vastgelegd). Nu zijn het aanzienlijk meer projecten en raak ik dus het (gevoel van) overzicht kwijt. Ik houd alles bij in OneNote en in mijn agenda, dus misschien heb ik wel overzicht, maar moet ik gewoon wennen aan/vertrouwen op dat het niet meer in mijn hoofd zit en dat dat OK is? Klinkt dat logisch? Of gebruiken jullie andere software hiervoor?
- Ad hoc shit. De werksfeer is erg informeel: iedereen loopt gewoon binnen met vragen/verzoekjes en ik vind dat echt kut. Ik werk aan iets wat concentratie vereist en dat wordt dus veel doorbroken met wissewasjes. Overigens zijn het ook emailtjes die binnenkomen, en ik heb het gevoel dat ik daar meteen iets mee moet, waardoor het soms voorkomt dat ik de hele dag brandjes aan het blussen ben zonder dat ik aan mijn eigenlijke taak voor die dag toekom (en ja, die brandjes zijn ook mijn werk, maar ze kosten gewoon vet veel tijd en energie). Wat kan ik hiermee? Tips iemand?
- Prikkels: veel gepraat (in kantoor maar ook op de gang). Ik hoop dat op te lossen is door 2 dagen thuis te gaan werken en ik verhuis naar een nieuw kantoor na de kerst. Iemand nog andere handige trucjes? Ik heb jarenlang in mijn eentje op een kantoor gezeten dus het zal ook gewenning zijn, hoop ik.
- Angst: ik heb al 10 jaar lang een angststoornis en kan er oha prima mee functioneren, en ga ervan uit dat het nooit echt voorbij zal gaan. Ik ken mijn eigen angststoornis heel goed, heb al meerdere keren therapie gehad en kan er redelijk mee omgaan, maar door alle stress is het wel weer wat verergerd en ga ik weer eens in therapie, maar sta nog op de wachtlijst. Misschien is mijn nieuwe baan teveel voor me, maar dat zien we over een jaar of 2 wel. Vooralsnog ga ik ervan uit dat ik dit gewoon kan!
Nu ik het zo opschrijf, denk ik (1) dat ik ook best ongeduldig ben
(ik werk er pas 3 maanden en ben nu al gefrustreerd dat ik nog geen routine heb); en (2) dat heel veel dingen meer mijn eigen houding is dan werktrucjes: misschien moet ik werken aan mijn gevoel van overzicht en niet per se aan het overzicht zelf (ik ben echt georganiseerd namelijk) . Maar ja, dat maakt het nog niet makkelijker Alle tips zijn welkom!
zondag 31 december 2023 om 12:15
Overzicht: gebruik ik ook tools voor. Je kunt eventueel experimenteren met Asana of Trello. Maar als je tevreden bent met wat je gebruikt, kan dat ook goed werken. Persoonlijk kijk ik begin van de week ook wat er verderop in de week nog ligt en einde dag schrijf ik op wat ik komende dag wil doen.
Adhoc: ik plan m'n dag niet helemaal vol, dan heb ik daar nog ruimte voor. Daarnaast stel ik altijd de vraag wanneer iemand iets nodig heeft. 9 van de 10x is dat echt niet meteen. Dus dan plan ik het in, zodat het af is wanneer nodig. Plan ook tijden in wanneer je mail bekijkt. Bijvoorbeeld 1x begin van de dag, 1x halverwege en 1x einde dag. Als iets echt urgent is, bellen ze wel of komen ze langs.
Prikkels: ik heb er ook een hekel aan op kantoor. Koptelefoon werkt nog wel het beste. Bijkomend voordeel mensen vragen je ook minder snel dingen.
De rest kan ik niet over meepraten.
Adhoc: ik plan m'n dag niet helemaal vol, dan heb ik daar nog ruimte voor. Daarnaast stel ik altijd de vraag wanneer iemand iets nodig heeft. 9 van de 10x is dat echt niet meteen. Dus dan plan ik het in, zodat het af is wanneer nodig. Plan ook tijden in wanneer je mail bekijkt. Bijvoorbeeld 1x begin van de dag, 1x halverwege en 1x einde dag. Als iets echt urgent is, bellen ze wel of komen ze langs.
Prikkels: ik heb er ook een hekel aan op kantoor. Koptelefoon werkt nog wel het beste. Bijkomend voordeel mensen vragen je ook minder snel dingen.
De rest kan ik niet over meepraten.
zondag 31 december 2023 om 12:20
Noem het geen werktrucjes maar routine, en routine aanleren kost tijd (en geduld 
)
Een aantal tips om mee te geven die je mogelijk kunnen helpen.
- Lees geen mails de hele dag door: zet alle notificaties van binnenkomende mails uit. Plan voor jezelf twee uur per dag (bijvoorbeeld begin van de dag, eind van de dag) een vast moment in je agenda in om de mails door te nemen en te beantwoorden. Afhankelijk van de hoeveelheid die gemaild wordt kan ook een half uur voldoende zijn - dat kun je het beste zelf beoordelen.
- Zet überhaupt notificaties uit zodat je daar in ieder geval niet door gestuurd (of gestoord, het is maar net hoe je het leest) wordt (dus MS Teams, Slack) etc.
- Wees niet te streng voor jezelf. Je doet wat je kan en elke dag 110% geven omdat je het gevoel hebt dat je dat moet doen, houd je niet vol en is ook niet de bedoeling.
- Noise cancelling headphones voor als je in een drukke omgeving moet zijn en je je even moet kunnen afzonderen kunnen je zeker helpen.
- Thuiswerken is echt aan te raden als je snel overprikkeld raakt, hopelijk kun je die twee dagen per week waar maken.
- Stel je verwachtingen bij als het gaat om thuiswerken vs op kantoor werken qua hoeveelheid werk die je gedaan gaat krijgen.
- Nogmaals, wees niet te streng voor jezelf. Heb je vaste begin en eindtijden? Hou je daar zoveel mogelijk aan. Einde van de dag? Schrijf voor jezelf de dingen op die "je nog moet doen" maar eigenlijk prima morgen kunnen. Op die manier hoef je er niet meer aan te denken en komt het de volgende dag weer!
)Een aantal tips om mee te geven die je mogelijk kunnen helpen.
- Lees geen mails de hele dag door: zet alle notificaties van binnenkomende mails uit. Plan voor jezelf twee uur per dag (bijvoorbeeld begin van de dag, eind van de dag) een vast moment in je agenda in om de mails door te nemen en te beantwoorden. Afhankelijk van de hoeveelheid die gemaild wordt kan ook een half uur voldoende zijn - dat kun je het beste zelf beoordelen.
- Zet überhaupt notificaties uit zodat je daar in ieder geval niet door gestuurd (of gestoord, het is maar net hoe je het leest) wordt (dus MS Teams, Slack) etc.
- Wees niet te streng voor jezelf. Je doet wat je kan en elke dag 110% geven omdat je het gevoel hebt dat je dat moet doen, houd je niet vol en is ook niet de bedoeling.
- Noise cancelling headphones voor als je in een drukke omgeving moet zijn en je je even moet kunnen afzonderen kunnen je zeker helpen.
- Thuiswerken is echt aan te raden als je snel overprikkeld raakt, hopelijk kun je die twee dagen per week waar maken.
- Stel je verwachtingen bij als het gaat om thuiswerken vs op kantoor werken qua hoeveelheid werk die je gedaan gaat krijgen.
- Nogmaals, wees niet te streng voor jezelf. Heb je vaste begin en eindtijden? Hou je daar zoveel mogelijk aan. Einde van de dag? Schrijf voor jezelf de dingen op die "je nog moet doen" maar eigenlijk prima morgen kunnen. Op die manier hoef je er niet meer aan te denken en komt het de volgende dag weer!
zondag 31 december 2023 om 12:23
Mail kan vaak best even wachten. Zoals TinyTiny zegt: lees je mail niet de hele tijd. Als ik geconcentreerd moet werken zet ik Outlook gewoon uit. Ik ben een ochtendmens dus ik start wel met even mail lezen, maar daarna trek ik Outlook pas weer open na de lunch. Gooi direct alle mail waar je niks mee hoeft/kan weg. De rest mik ik direct in een mapje met 'nog doen' bij het desbetreffende project.
Gooi je deur dicht, zet een koptelefoon op en maak vooral duidelijk aan je collega's dat je dat doet omdat je soms even heel geconcentreerd moet werken. Ik werk hybride en doe al het zware concentratiewerk thuis.
Veel succes, fijn om te horen dat je het verder erg naar je zin hebt!
Gooi je deur dicht, zet een koptelefoon op en maak vooral duidelijk aan je collega's dat je dat doet omdat je soms even heel geconcentreerd moet werken. Ik werk hybride en doe al het zware concentratiewerk thuis.
Veel succes, fijn om te horen dat je het verder erg naar je zin hebt!
zondag 31 december 2023 om 12:23
Wat leuk en goed dat je de stap genomen hebt. En verder heel herkenbaar, op kantoor komt er minder uit mijn vingers dan wanneer ik thuis werk.
Maar ook thuis werd ik vaak gestoord.
Het helpt om blokken in je agenda dicht te zetten en om je telefoon niet voor iedereen altijd op te nemen.
Ik gebruik mijn agenda veel. En verder accepteren dat het ok is als je eens wat mist (dat overkomt iedereen). Ik gok zomaar dat jou dat sowieso niet vaak zal gebeuren.
En verder, dit zal je meteen paar maanden een hoop zelfvertrouwen brengen.
Maar ook thuis werd ik vaak gestoord.
Het helpt om blokken in je agenda dicht te zetten en om je telefoon niet voor iedereen altijd op te nemen.
Ik gebruik mijn agenda veel. En verder accepteren dat het ok is als je eens wat mist (dat overkomt iedereen). Ik gok zomaar dat jou dat sowieso niet vaak zal gebeuren.
En verder, dit zal je meteen paar maanden een hoop zelfvertrouwen brengen.
zondag 31 december 2023 om 12:24
Wat betreft prikkels op kantoor:
Noise-cancelling koptelefoon (of dito oortjes).
Ik heb daarbij met collega's de afspraak dat als ik die koptelefoon op heb, ze me niet mogen storen. Af en toe zet ik 'm een half uurtje af, daarmee bepaal ik zelf wanneer ik gestoord kan en wil worden.
En alle notificaties/bliepjes/pop-ups uitzetten, dat helpt mij enorm om niet constant afgeleid te raken door binnenkomende mailtjes etc.
Noise-cancelling koptelefoon (of dito oortjes).
Ik heb daarbij met collega's de afspraak dat als ik die koptelefoon op heb, ze me niet mogen storen. Af en toe zet ik 'm een half uurtje af, daarmee bepaal ik zelf wanneer ik gestoord kan en wil worden.
En alle notificaties/bliepjes/pop-ups uitzetten, dat helpt mij enorm om niet constant afgeleid te raken door binnenkomende mailtjes etc.
zondag 31 december 2023 om 12:41
Trello ed heb ik ook geprobeerd, maar een tabel in Word werkt voor mij nog steeds het meest overzichtelijk.
Ik maak in 1 document per project een tabel met de volgende kolommen:
Datum + naam (Wie verwacht dit van mij) - omschrijving taak - wanneer moet dit klaar zijn/status
Dit document gebruik ik ook tijdens overleggen. Meteen erin aantekenen wat ik voor wie moet doen. En terug kunnen koppelen wat de status van bepaalde taken is.
Let wel: schrijf alles op! Je grootste valkuil is dat je denkt dat je het wel onthoudt!
Ik maak in 1 document per project een tabel met de volgende kolommen:
Datum + naam (Wie verwacht dit van mij) - omschrijving taak - wanneer moet dit klaar zijn/status
Dit document gebruik ik ook tijdens overleggen. Meteen erin aantekenen wat ik voor wie moet doen. En terug kunnen koppelen wat de status van bepaalde taken is.
Let wel: schrijf alles op! Je grootste valkuil is dat je denkt dat je het wel onthoudt!
She was brave and strong and broken, all at once.
zondag 31 december 2023 om 12:51
Voor de ad hoc dingen, dat gebeurt in mijn baan ook veel, en ik heb ook werk dat veel concentratie vereist, maar de ad hoc dingen kan ik niet altijd laten liggen, sommige dingen vereisen wel direct aandacht. Bij mij is het ook gewoon ervaring, ik kan nu in een oogopslag zien of iets inderdaad drop everything betekent, of dat ik het kan parkeren.
Maar dat kost tijd, dat moet je gaandeweg in je baan leren. Daarnaast ligt ook een deel van de verantwoordelijkheid bij de vrager, die moet duidelijk aangeven wanneer actie vereist is. Bij heel dringende zaken zetten mensen bij ons iets als TIME SENSITIVE in het onderwerp. Dat moet natuurlijk niet teveel gebruikt worden. Zelf zet ik het ergens ook vaak duidelijk bij dat iets niet dringend is, als ik iets vraag. Is iemand daarin niet duidelijk, dan vraag ik het, en geef ik aan dat ik een drukke dag heb, dus als het enigszins kan wachten, dan hoor ik het graag. Ik antwoord alrijd wel snel, al is het maar; ik ga hier later deze week/vanmiddag/nu meteen mee aan de slag. Dat haalt mij niet uit mijn concentratie, dat heb ik zo even tussendoor getypt.
Ik ben wel iemand die van nature graag veel dingen gelijktijdig doet. Ik vind het juist fijn om tussen projecten heen en weer te gaan. Ik open alles waar ik mee bezig ben in de ochtend en zet steeds tussendoor stapjes op ieder project. Taken met harde deadlines krijgen voorrang. Ik ben geen type voor lijstjes, ik noteer alleen het hoogstnoodzakelijke, want bij veel dingen kan ik aan een woord al zien waar we staan en wat er opmaat moment moet gebeuren.
Maar dat kost tijd, dat moet je gaandeweg in je baan leren. Daarnaast ligt ook een deel van de verantwoordelijkheid bij de vrager, die moet duidelijk aangeven wanneer actie vereist is. Bij heel dringende zaken zetten mensen bij ons iets als TIME SENSITIVE in het onderwerp. Dat moet natuurlijk niet teveel gebruikt worden
. Zelf zet ik het ergens ook vaak duidelijk bij dat iets niet dringend is, als ik iets vraag. Is iemand daarin niet duidelijk, dan vraag ik het, en geef ik aan dat ik een drukke dag heb, dus als het enigszins kan wachten, dan hoor ik het graag. Ik antwoord alrijd wel snel, al is het maar; ik ga hier later deze week/vanmiddag/nu meteen mee aan de slag. Dat haalt mij niet uit mijn concentratie, dat heb ik zo even tussendoor getypt. Ik ben wel iemand die van nature graag veel dingen gelijktijdig doet. Ik vind het juist fijn om tussen projecten heen en weer te gaan. Ik open alles waar ik mee bezig ben in de ochtend en zet steeds tussendoor stapjes op ieder project. Taken met harde deadlines krijgen voorrang. Ik ben geen type voor lijstjes, ik noteer alleen het hoogstnoodzakelijke, want bij veel dingen kan ik aan een woord al zien waar we staan en wat er opmaat moment moet gebeuren.
anoniem_65b76fd3af17f wijzigde dit bericht op 31-12-2023 12:57
28.78% gewijzigd
zondag 31 december 2023 om 12:55
zondag 31 december 2023 om 12:58
Grappig, hoe meer ik dingen opschrijf, des te sneller het mijn hoofd verlaat.Woez schreef: ↑31-12-2023 12:41Trello ed heb ik ook geprobeerd, maar een tabel in Word werkt voor mij nog steeds het meest overzichtelijk.
Ik maak in 1 document per project een tabel met de volgende kolommen:
Datum + naam (Wie verwacht dit van mij) - omschrijving taak - wanneer moet dit klaar zijn/status
Dit document gebruik ik ook tijdens overleggen. Meteen erin aantekenen wat ik voor wie moet doen. En terug kunnen koppelen wat de status van bepaalde taken is.
Let wel: schrijf alles op! Je grootste valkuil is dat je denkt dat je het wel onthoudt!
zondag 31 december 2023 om 13:05
En dat geeft mij nou rust in m'n hoofd.
Ik kan echt wakker liggen 'snachts van taken die ik niet mag vergeten. Ik kan vertrouwen op mijn overzicht.
She was brave and strong and broken, all at once.
zondag 31 december 2023 om 13:11
Tools zijn inderdaad maar middelen. Toch mag je er best op vertrouwen. Het is niet raar om niet elk detail in je hoofd te hebben zitten. De kans dat je dan iets vergeet is juist veel groter. Het maakt niet zoveel uit wat je gebruikt, kies iets dat bij jouw manier van denken past. Ik sorteer bv in OneNote op dossier, maar ik ken ook mensen die dat weer heel onhandig vinden.
Ik blok op maandagmorgen een moment om de week voor te bereiden (zou je ook op vrijdagmiddag kunnen doen, maar ik ben dan gaar en dan ben ik het na het weekend weer vergeten) en dan loop ik al mijn afspraken en taken door. Daarbij bekijk ik wat ik uit een bespreking moet halen, waar het team mij nog op moet voorbereiden, wat prioriteit heeft. Aan het einde van dat blok bespreek ik dan de weekplanning met het secretariaat en zet ik vragen/taken uit bij het team.
Mbt inlopers is een deel ook eigen assertiviteit aanleren. Het is ok om af en toe gewoon de deur dicht te doen. Het is ook ok om te zeggen: "het komt nu niet goed uit, vanmiddag om 15u heb ik tijd." Daar moet je voor jezelf wat balans in vinden.
Tegenwoordig vind ik mijn dag geslaagd als ik naar huis ga en dan nog genoeg energie over heb om een leuk mens te zijn voor mijn vrienden en mijn partner. Dat heb ik echt moeten leren. De grap is dat de kwaliteit van mijn werk is verbeterd, maar het duurde even voor ik dat kon zien.
Ik blok op maandagmorgen een moment om de week voor te bereiden (zou je ook op vrijdagmiddag kunnen doen, maar ik ben dan gaar en dan ben ik het na het weekend weer vergeten) en dan loop ik al mijn afspraken en taken door. Daarbij bekijk ik wat ik uit een bespreking moet halen, waar het team mij nog op moet voorbereiden, wat prioriteit heeft. Aan het einde van dat blok bespreek ik dan de weekplanning met het secretariaat en zet ik vragen/taken uit bij het team.
Mbt inlopers is een deel ook eigen assertiviteit aanleren. Het is ok om af en toe gewoon de deur dicht te doen. Het is ook ok om te zeggen: "het komt nu niet goed uit, vanmiddag om 15u heb ik tijd." Daar moet je voor jezelf wat balans in vinden.
Tegenwoordig vind ik mijn dag geslaagd als ik naar huis ga en dan nog genoeg energie over heb om een leuk mens te zijn voor mijn vrienden en mijn partner. Dat heb ik echt moeten leren. De grap is dat de kwaliteit van mijn werk is verbeterd, maar het duurde even voor ik dat kon zien.
zondag 31 december 2023 om 13:17
Ga niet de hele dag met je koptelefoon opzitten, je mist dan ook de gewone interactie met de mensen om je heen. Even horen hoe dat concert gisteren was, of je even mee gaat koffie halen, of je nog een broodje van de bakker wil.
Ik heb ook collega’s die de hele dag met oortjes/koptelefoon op zitten, je moet dan naast ze gaan staan en met je armen zwaaien om hun aandacht te trekken.
Hou het echt voor de ‘even concrentreren, nu niet storen’
En let op als je moet bellen/teams meeting hebt en je hebt je koptelefoon op of je oortjes in: je praat dan al snel veel te hard omdat je jezelf niet goed hoort praten, en dat is weer heel irritant voor de andere mensen in het kantoor.
Gebruik de ‘do not disturb’ functie in bijv teams.
Plan ruimte in je agenda voor bepaalde klussen op een bepaalde dag/tijd, zodat je meer overzicht hebt. Hang daar ook de betreffende mails/documenten in.
Ik heb ook collega’s die de hele dag met oortjes/koptelefoon op zitten, je moet dan naast ze gaan staan en met je armen zwaaien om hun aandacht te trekken.
Hou het echt voor de ‘even concrentreren, nu niet storen’
En let op als je moet bellen/teams meeting hebt en je hebt je koptelefoon op of je oortjes in: je praat dan al snel veel te hard omdat je jezelf niet goed hoort praten, en dat is weer heel irritant voor de andere mensen in het kantoor.
Gebruik de ‘do not disturb’ functie in bijv teams.
Plan ruimte in je agenda voor bepaalde klussen op een bepaalde dag/tijd, zodat je meer overzicht hebt. Hang daar ook de betreffende mails/documenten in.
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
zondag 31 december 2023 om 13:27
Allereersrt; het duurt vaak wel een maand of 6 tot een jaar, afhankelijk van het soort organisatie en de mate van verantwoordelijkheid voor je een baan echt onder de knie hebt. Dus wees niet al te streng voor jezelf.
Ik ben ook iemand die slecht op ad hoc gaat icm een baan die veel geconcentreerd werk vraagt. Ook kan ik niet tegen kantoortuinen ivm de prikkels. Ik werk daarom veel thuis en kantoordagen zijn dagen waarop ik geen verwachtingen hebt over wat er af moet. Dit zie ik als afspraken dagen en adhoc vragen beantwoorden. Op die manier heb ik vaak wel onder controle.
Daarnaast helpt het mij duidelijk te zijn richting collega's. Je mag mij bellen maar ze weten dat ik niet opneem als ik bezig ben. Heb je dus spoed, dan app je mij maar en bel ik je terug. Daarbij duidelijk zijn over dat jij je eigen prioriteiten stelt. Dus heb zelf in beeld wat eerst moet en ga vanuit daar de adhoc dingen prioriteren. Als je duidelijk bent, dan is er vaak ook all begrip en kom je er in overleg wel uit samen. Het gaat er vooral om dat jij zelf in the lead bent.
Ik ben ook iemand die slecht op ad hoc gaat icm een baan die veel geconcentreerd werk vraagt. Ook kan ik niet tegen kantoortuinen ivm de prikkels. Ik werk daarom veel thuis en kantoordagen zijn dagen waarop ik geen verwachtingen hebt over wat er af moet. Dit zie ik als afspraken dagen en adhoc vragen beantwoorden. Op die manier heb ik vaak wel onder controle.
Daarnaast helpt het mij duidelijk te zijn richting collega's. Je mag mij bellen maar ze weten dat ik niet opneem als ik bezig ben. Heb je dus spoed, dan app je mij maar en bel ik je terug. Daarbij duidelijk zijn over dat jij je eigen prioriteiten stelt. Dus heb zelf in beeld wat eerst moet en ga vanuit daar de adhoc dingen prioriteren. Als je duidelijk bent, dan is er vaak ook all begrip en kom je er in overleg wel uit samen. Het gaat er vooral om dat jij zelf in the lead bent.
zondag 31 december 2023 om 13:38
Loslaten dat alles in je hoofd moet ziten. Goed dat je tools daarvoor gebruikt.
Zet de popup voor mails uit. Plan een paar momenten per dag in dat jij je mail verwerkt. Als iets spoed heeft, weten ze je wel te vinden.
Werk vooral thuis. Het kantoor is steeds meer een plek van ontmoeten.
Gun jezelf de tijd om te wennen aan je nieuwe werkplek.
Zet de popup voor mails uit. Plan een paar momenten per dag in dat jij je mail verwerkt. Als iets spoed heeft, weten ze je wel te vinden.
Werk vooral thuis. Het kantoor is steeds meer een plek van ontmoeten.
Gun jezelf de tijd om te wennen aan je nieuwe werkplek.
monica1973 wijzigde dit bericht op 31-12-2023 13:39
14.45% gewijzigd
zondag 31 december 2023 om 13:38
Wauw, zoveel nuttige reacties al! En ook fijn om te zien dat ik niet alleen ben: al mijn collega's lijken superextraverte alleskunners te zijn, en ik voel me dan vaak de enige die niet goed kan schakelen en prikkels verwerken. En adhv wat ik hier lees lijkt het toch ook deels ervaring + tijd = vertrouwen te zijn; dat is goed nieuws (maar vraagt dus wel wat geduld ).
Bedankt alvast, hier kan ik echt iets mee (maar keep 'em coming)!
). Bedankt alvast, hier kan ik echt iets mee (maar keep 'em coming)!
zondag 31 december 2023 om 13:49
Wat ik prettig vind is de nieuwsbrief/ website van ICM (geen aandelen). Zij geven veel van de tips die hier boven ook gegeven worden. Voor mij zijn het reminders om weer eens kritisch te kijken of ik nog slim aan het werken ben.
Hier ook focuswerk dat ik vaak thuis doe, de kantoordagen zijn voor overleg, afstemming, sparren en sociale verbinding en alle inhoudelijke werk dat op zo’n dag gedaan wordt is mooi meegenomen.
Hier ook focuswerk dat ik vaak thuis doe, de kantoordagen zijn voor overleg, afstemming, sparren en sociale verbinding en alle inhoudelijke werk dat op zo’n dag gedaan wordt is mooi meegenomen.
zondag 31 december 2023 om 15:30
Waarom moet ik dat aanhoren? Echt als ik ergens de kriebels van krijg.....
Als ik met iemand wil praten plan ik daar wel tijd voor in.
zondag 31 december 2023 om 16:55
Hoe ik het doe.
Ik schrijf mijn overzichten zeer beknopt op ruim papier wat ik op een prikbord/muur oid plak. Dan hoef ik alleen maar op te kijken om het overzicht te hebben en dus niet eerst documenten te openen. Vind ik prettig.
Deur dicht=niet storen, tenzij afgerukte ledematen. (heb je een eigen ruimte?))
Mail sluiten, zodat ik niets binnen zie komen.
(Noicecanecelling) oordoppen in als ik gefocust iets wil doen.
Het is een kwestie van even opvoeden, maar als je er heel strikt in bent leren ze snel genoeg
Ik schrijf mijn overzichten zeer beknopt op ruim papier wat ik op een prikbord/muur oid plak. Dan hoef ik alleen maar op te kijken om het overzicht te hebben en dus niet eerst documenten te openen. Vind ik prettig.
Deur dicht=niet storen, tenzij afgerukte ledematen. (heb je een eigen ruimte?))
Mail sluiten, zodat ik niets binnen zie komen.
(Noicecanecelling) oordoppen in als ik gefocust iets wil doen.
Het is een kwestie van even opvoeden, maar als je er heel strikt in bent leren ze snel genoeg
maandag 1 januari 2024 om 07:49
Als ik dit zo lees ben jij de vrouwelijke versie van mij in deze opzichten ![:-]](./../../../smilies/77_happy.gif "Happy")
1. Soms op teams even op niet storen of zelfs offline
2. Koptelefoon op met muziek aan. Haalt alle externe prikkels weg
3. Ander plek op kantoor. Dan worden collega's automatisch aangesproken als ik er niet ben of thuiswerken
4. Mondelinge afspraken in onenote en outlook zetten. Dan vergeet je niet om reactie te geven
5. Delegeren indien mogelijk
6. Timeboxxen van werk
7. Na het werk sporten of rondje wandelen om het werk los te laten
8. Adhoc dingetjes zijn mega vervelend. Als ze repeterend zijn kijk of je ze kunt oplossen
Succes met je nieuwe job!
1. Soms op teams even op niet storen of zelfs offline
2. Koptelefoon op met muziek aan. Haalt alle externe prikkels weg
3. Ander plek op kantoor. Dan worden collega's automatisch aangesproken als ik er niet ben of thuiswerken
4. Mondelinge afspraken in onenote en outlook zetten. Dan vergeet je niet om reactie te geven
5. Delegeren indien mogelijk
6. Timeboxxen van werk
7. Na het werk sporten of rondje wandelen om het werk los te laten
8. Adhoc dingetjes zijn mega vervelend. Als ze repeterend zijn kijk of je ze kunt oplossen
Succes met je nieuwe job!
Decrypting life one day at the time
maandag 1 januari 2024 om 16:09
Oh, ik ben van nature totaal geen piekeraar, misschien is dat het. Ik ben nooit bang dat ik dingen vergeet. Ik ben juist erg slecht met lijstjes, ik kan dat al niet voor de boodschappen! Vaak lopen dingen toch weer anders dan je had bedacht.
anoniem_65b76fd3af17f wijzigde dit bericht op 01-01-2024 16:11
6.36% gewijzigd
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
