Werk & Studie
alle pijlers
wie werkt met outlook? Aanrader? Afrader?
maandag 5 september 2022 om 18:09
Hoi, om meteen met de deur in huis te vallen, werk je met outlook en ben je daar blij mee? Is het voor jou een toegevoegde waarde of werk je net zo lief met een ander platform? Zo ja, welke? En tot slot, weet je de weg naar een bedrijf die dat op poten kan zetten?
Waarom ik dit vraag is omdat ik als zzp er aan het begin van mijn bedrijf sta en de indruk heb dat ik er goed aandoe om mijn taken/beheer/agenda van begin af aan goed in te richten, waarbij ik in de toekomst nog extra's kan toevoegen.
Ik heb dit balletje al opgegooid bij verschillende mensen in mijn omgeving en ik krijg telkens als antwoord, waarom werk je niet gewoon (verder) in gmail/google agenda. En dat kan natuurlijk, maar ik heb het idee dat ik dan kansen laat liggen. OF ik weet niet wat google allemaal kan bieden, dat kan ook.
Wat ik graag wil kunnen op korte termijn:
het lijkt mij fijn als ik makkelijk een systeem kan opzetten waar ik eenvoudig bij de informatie kan komen.
Dus als ik een mail binnenkrijg of een contactpersoon heb, dat ik die kan linken aan een bepaald document. Dat de soorten mails redelijk eenvoudig, misschien wel intuitief bij elkaar terecht komen (bijv. alle klanten horende bij 1 en hetzelfde bedrijf). Dat ik contactpersonen of documenten ook kan koppelen aan een agenda.
Graag wil ik meerdere agenda's kunnen koppelen voor 1 totaal overzicht, maar ook uit elkaar kan halen, zodat ik administratief dingen uit elkaar kan trekken. Ik heb begrepen dat je in Outlook ook makkelijk reistijd kunt inboeken? Ik zou graag documenten of contacten willen kunnen koppelen in mijn agenda. En ik zou, met het oog op de nabije toekomst, ook makkelijk uitnodigingen willen kunnen doen voor online meets/teams overleg.
Uiteraard wil ik in mail makkelijk kunnen ordenen, ik wil sjablonen kunnen maken, genoeg opslag hebben.
Maar bovenalles moet het stabiel functioneren. En niet eentje die vanalles kwijtraakt, agenda's die niet syncen, etc. Dat gaat me klanten en geloofwaardigheid kosten als ik dingen kwijtraak.
Wie weet dit en wil me tips geven van een goed bedrijf of VA/PA die dit voor me kan instellen? En omdat het toch ook wel belangrijk is, wat zou ik daar ongeveer voor kwijt zijn qua kosten?
Waarom ik dit vraag is omdat ik als zzp er aan het begin van mijn bedrijf sta en de indruk heb dat ik er goed aandoe om mijn taken/beheer/agenda van begin af aan goed in te richten, waarbij ik in de toekomst nog extra's kan toevoegen.
Ik heb dit balletje al opgegooid bij verschillende mensen in mijn omgeving en ik krijg telkens als antwoord, waarom werk je niet gewoon (verder) in gmail/google agenda. En dat kan natuurlijk, maar ik heb het idee dat ik dan kansen laat liggen. OF ik weet niet wat google allemaal kan bieden, dat kan ook.
Wat ik graag wil kunnen op korte termijn:
het lijkt mij fijn als ik makkelijk een systeem kan opzetten waar ik eenvoudig bij de informatie kan komen.
Dus als ik een mail binnenkrijg of een contactpersoon heb, dat ik die kan linken aan een bepaald document. Dat de soorten mails redelijk eenvoudig, misschien wel intuitief bij elkaar terecht komen (bijv. alle klanten horende bij 1 en hetzelfde bedrijf). Dat ik contactpersonen of documenten ook kan koppelen aan een agenda.
Graag wil ik meerdere agenda's kunnen koppelen voor 1 totaal overzicht, maar ook uit elkaar kan halen, zodat ik administratief dingen uit elkaar kan trekken. Ik heb begrepen dat je in Outlook ook makkelijk reistijd kunt inboeken? Ik zou graag documenten of contacten willen kunnen koppelen in mijn agenda. En ik zou, met het oog op de nabije toekomst, ook makkelijk uitnodigingen willen kunnen doen voor online meets/teams overleg.
Uiteraard wil ik in mail makkelijk kunnen ordenen, ik wil sjablonen kunnen maken, genoeg opslag hebben.
Maar bovenalles moet het stabiel functioneren. En niet eentje die vanalles kwijtraakt, agenda's die niet syncen, etc. Dat gaat me klanten en geloofwaardigheid kosten als ik dingen kwijtraak.
Wie weet dit en wil me tips geven van een goed bedrijf of VA/PA die dit voor me kan instellen? En omdat het toch ook wel belangrijk is, wat zou ik daar ongeveer voor kwijt zijn qua kosten?
maandag 5 september 2022 om 18:17
Ik heb outlook omdat mijn stokoude hotmailadres daarin zit 
Ik had geen idee dat je dit er allemaal mee kan! Mijn werkmail heb ik bij dezelfde provider als mijn website. Geen idee of die kan wat jij allemaal wil.
Maar wat ik vooral wil zeggen: heel veel mensen gebruiken Google/gmail idd, maar ik zou dat bedrijfsmatig NOOIT doen. Mensen met een zakelijk gmail-adres snap ik dus ook niet helemaal.
Ik had geen idee dat je dit er allemaal mee kan! Mijn werkmail heb ik bij dezelfde provider als mijn website. Geen idee of die kan wat jij allemaal wil.Maar wat ik vooral wil zeggen: heel veel mensen gebruiken Google/gmail idd, maar ik zou dat bedrijfsmatig NOOIT doen. Mensen met een zakelijk gmail-adres snap ik dus ook niet helemaal.
Such fun!1
maandag 5 september 2022 om 18:18
Ik vind Google Workspace persoonlijk veel fijner dan Outlook. Vooral Gmail heeft veel meer mogelijkheden om je mail handig te gebruiken. Omdat je kan labelen kun je je mail op allerlei manieren ordenen. Via Outlook kan dat maar op 1 manier: in een map. Heel onhandig vind ik.
Je koppelt mails heel makkelijk aan documenten in Drive en andersom. Agenda's zijn makkelijker binnen te halen of te delen. Ik vind het ideaal.
Ik weet trouwens niet wat die online versie van Outlook kan. Maar die software die je bij bedrijven vaak aantreft, loopt hopeloos achter qua functionaliteit.
In Google Workspace gebruik je overigens gewoon het mailadres van je eigen domein. Geen @gmail.com adres.
Je koppelt mails heel makkelijk aan documenten in Drive en andersom. Agenda's zijn makkelijker binnen te halen of te delen. Ik vind het ideaal.
Ik weet trouwens niet wat die online versie van Outlook kan. Maar die software die je bij bedrijven vaak aantreft, loopt hopeloos achter qua functionaliteit.
In Google Workspace gebruik je overigens gewoon het mailadres van je eigen domein. Geen @gmail.com adres.
maandag 5 september 2022 om 18:28
Ik ben nog maar net onderweg met outlook en heb al gemerkt dat ik dingen miste, dus had het idee dat het iets moest zijn wat ik fout heb gedaan bij instellingen. Maar ik heb nu wel vaker gehoord dat er synchronisatie problemen zijn. Mijn ex is echter superenthousiast erover en zodoende wil ik toch proberen een open visier te houden.
maandag 5 september 2022 om 18:32
maandag 5 september 2022 om 18:36
Ik denk dat de meeste mensen wel werken met office onderdelen? Ik ken eigenlijk niemand die niet werkt met word en excell. Zou dit dan een probleem geven als je besluit om bijv. met google workspace te werken?TinyTiny schreef: ↑05-09-2022 18:32Ik vind het wel fijn om zoveel mogelijk met producten van 1 aanbieder te werken, omdat die goed op elkaar zijn afgestemd. Dus ofwel office + outlook van Microsoft, ofwel de Google producten.
Dan komt er nog een persoonlijke voorkeur, die ligt bij mij dan weer bij Microsoft.
maandag 5 september 2022 om 18:40
Ik heb bij diverse bedrijven gewerkt waar we Gmail hadden, maar wel een gewoon bedrijfsemailadres. De ontvanger kan niet zien dat we Gmail hadden.MarindaH schreef: ↑05-09-2022 18:17Ik heb outlook omdat mijn stokoude hotmailadres daarin zit
Maar wat ik vooral wil zeggen: heel veel mensen gebruiken Google/gmail idd, maar ik zou dat bedrijfsmatig NOOIT doen. Mensen met een zakelijk gmail-adres snap ik dus ook niet helemaal.
maandag 5 september 2022 om 18:41
Dit had ik al voor prive (micrososft account voor m.n. onedrive) en ben dus aan het overwegen om dat zakelijk te maken. Ik heb hiervoor nooit met het outlook pakket gewerkt en vorige week gebrobeerd, maar het liep al vrij snel spaak. Dus ik ben nu huiverig, omdat ik een belangrijke afspraak heb gemist, omdat die ineens niet meer in mijn agenda stond. Dat soort dingen zijn ontzettend slordig en slecht voor mijn netwerk. Ik moet er vanuit kunnen gaan dat wat ik in mijn agenda zet, dat dat ook is wat ik heb aan afspraken en dat niet moeten gaan checken, omdat het niet ingeladen wordt en eventjes -oepsie- er niet instaat.Valentijn101 schreef: ↑05-09-2022 18:33Voor de dingen die jij wil doen heb je het Office pakket van Microsoft met outlook nodig. Daar kun je alles aan elkaar koppelen en een complete workflow in opbouwen. (dus niet de Outlook van Hotmail)
maandag 5 september 2022 om 19:41
Wij werken verplicht met Outlook, Teams en Office, maar zelf heb ik liever Google voor al die dingen. Vooral omdat kunt labelen, en dingen dus in meerdere categorieën kunnen
terugkomen! De mappenstructuur van Outlook is veel minder handig. Het enige waar Microsoft echt beter in is, is Word, vind ik.
Wat jij noemt in je OP kan allemaal met Google Workspaces! En dat werkt ook vlekkeloos met een Android telefoon.
terugkomen! De mappenstructuur van Outlook is veel minder handig. Het enige waar Microsoft echt beter in is, is Word, vind ik.
Wat jij noemt in je OP kan allemaal met Google Workspaces! En dat werkt ook vlekkeloos met een Android telefoon.
maandag 5 september 2022 om 20:20
maandag 5 september 2022 om 20:50
Ken ook bedrijven die op Google Docs, Sheets etc. werken.Singlejingle schreef: ↑05-09-2022 18:36Ik denk dat de meeste mensen wel werken met office onderdelen? Ik ken eigenlijk niemand die niet werkt met word en excell. Zou dit dan een probleem geven als je besluit om bijv. met google workspace te werken?
En nee, hoeft geen probleem te zijn, maar koppelingen zijn vaak wat makkelijker vanuit 1 systeem.
Het ineens verdwijnen van afspraken herken ik trouwens helemaal niet. Was het er 1 die vanuit je Google agenda gesynced was met de outlook agenda?
maandag 5 september 2022 om 21:00
Ik werk met Outlook omdat mijn bedrijf dat doet. Het enige wat er wel eens ‘verdwijnt’ in een agenda is als ik iets in mijn telefoon in mijn agenda heb gezet, en zelf niet goed opgelet heb welke agenda ik gebruikte. Als dat niet de Outlook agenda is, dan staat het op mijn werk uiteraard er niet in. Maar dat heb ik dan zelf verkeerd gedaan. En ik te ondervangen door geen rits agenda’s op je telefoon te hebben.
maandag 5 september 2022 om 21:11
Dan vermoed ik dat je meer als 1 agenda actief hebt en deze niet op al je toestellen geactiveerd hebt. Dan kunnen dit soort dingen gebeuren.Singlejingle schreef: ↑05-09-2022 18:41Dit had ik al voor prive (micrososft account voor m.n. onedrive) en ben dus aan het overwegen om dat zakelijk te maken. Ik heb hiervoor nooit met het outlook pakket gewerkt en vorige week gebrobeerd, maar het liep al vrij snel spaak. Dus ik ben nu huiverig, omdat ik een belangrijke afspraak heb gemist, omdat die ineens niet meer in mijn agenda stond. Dat soort dingen zijn ontzettend slordig en slecht voor mijn netwerk. Ik moet er vanuit kunnen gaan dat wat ik in mijn agenda zet, dat dat ook is wat ik heb aan afspraken en dat niet moeten gaan checken, omdat het niet ingeladen wordt en eventjes -oepsie- er niet instaat.
Zodra dat goed staat kun je wel in een overzicht je zakelijke en privé agenda bij elkaar leggen.
maandag 5 september 2022 om 21:17
Ik heb nog nooit gehoord van Docs en Sheets. Grappig, ik dacht dat de hele wereld werkte met Word en Excell
#voelmeeenbeetjedomJa, klopt, was een agenda afspraak die ik eerder had ingevoerd in google agenda. De dag ervoor had ik mijn agenda gekoppeld en toen was alles zichtbaar in die outlook agenda. De volgende ochtend ook en twee dagen later werd ik gebeld waar ik bleef op mijn afspraak. Ik had die ochtend in mijn agenda gekeken (vanaf outlook en niet via google wat ik eerder deed) en vanaf een bepaalde tijd stond er niks in, dus ik was gewoon rapporten gaan uitwerken. Dat staat dan lekker dom als je mag uitleggen dat je afspraak er niet in stond. Er waren trouwens meer afspraken weg, het was niet de enige. Nu durf ik niet meer, vóór ik zeker weet dat dit een probleem is die echt weg is (en ik dus ook weet wat ik verkeerd heb gedaan, want het is ongetwijfeld een foute instelling aan mijn kant geweest, maar ja, kom er maar achter wat dan).
maandag 5 september 2022 om 22:20
Ik moet denk ik wel 2 dingen uit elkaar halen (oh sorry als ik als een complete nitwit over kom, ik geef toe, dat ben ik ook, geen excuses voor):
outlook en een microsoft account hebben voor €69 per jaar, zodat je thuis het office pakket hebt en 1 G. opslag is niet hetzelfde (op dezelfde manier bruikbaar) voor werk? Het is dus niet dat ik met het huidige (voor mijn prive, paar jaar geleden aangegane) abonnement wat agenda's toevoeg en een extra mailadres, dat ik dan klaar ben met de start? Ik zal wel echt een microsof business abo moeten nemen denk ik?
Kan iemand mij uitleggen wat het verschil is met de gewone en de business variant? Waarom die extra prijs dat nu echt waard is, boven de huis tuin en keuken school/werk account?
Tot vandaag ontvang ik mijn werkmail op een aangemaakt mailadres van google, denk aan Singlejingleadvies@gmail.com van google. Maar dat wordt een mail die gekoppeld is aan mijn domein van mijn website. Die website is nog niet online, maar zit ik achter de schermen te tweaken bij jouwweb en daar kun je dus een domeinadres aan koppelen.
Denk aan contact@singlejingleadvies
Maar ik heb dus geen idee of daar beperkingen opzitten qua hoeveel data daar doorheen kunnen stromen en of dat wel HET mailadres moet zijn wat ik aan iedereen uitdeel.
Is dit nu werk voor een PA/VA? Ik kan deeltjes wel zelf, hoewel ik nog geen idee heb waar ik slim aandoe. Weet iemand welke stapjes ik het beste kan zetten en waarom? Ik ben helemaal niet te krenterig om er geld aan uit te willen geven. Maar dan lijkt het me wel handig als ik zelf al weet wat ik wil en waarom ik het wil. Ik probeer hier echt een beetje te orienteren, zodat ik van nitwit ietsjes minder blue wordt. Ik heb nogmaals geen enkel idee wat wanneer en waarvoor. Het enige dat ik weet is dat ik liever niet maanden klooi en dat het dan allemaal houtje touwtje oplossingen zijn die veel logischer konden, maar ik dan overal en nergens de verkeerde abonnementjes heb afgesloten.
outlook en een microsoft account hebben voor €69 per jaar, zodat je thuis het office pakket hebt en 1 G. opslag is niet hetzelfde (op dezelfde manier bruikbaar) voor werk? Het is dus niet dat ik met het huidige (voor mijn prive, paar jaar geleden aangegane) abonnement wat agenda's toevoeg en een extra mailadres, dat ik dan klaar ben met de start? Ik zal wel echt een microsof business abo moeten nemen denk ik?
Kan iemand mij uitleggen wat het verschil is met de gewone en de business variant? Waarom die extra prijs dat nu echt waard is, boven de huis tuin en keuken school/werk account?
Tot vandaag ontvang ik mijn werkmail op een aangemaakt mailadres van google, denk aan Singlejingleadvies@gmail.com van google. Maar dat wordt een mail die gekoppeld is aan mijn domein van mijn website. Die website is nog niet online, maar zit ik achter de schermen te tweaken bij jouwweb en daar kun je dus een domeinadres aan koppelen.
Denk aan contact@singlejingleadvies
Maar ik heb dus geen idee of daar beperkingen opzitten qua hoeveel data daar doorheen kunnen stromen en of dat wel HET mailadres moet zijn wat ik aan iedereen uitdeel.
Is dit nu werk voor een PA/VA? Ik kan deeltjes wel zelf, hoewel ik nog geen idee heb waar ik slim aandoe. Weet iemand welke stapjes ik het beste kan zetten en waarom? Ik ben helemaal niet te krenterig om er geld aan uit te willen geven. Maar dan lijkt het me wel handig als ik zelf al weet wat ik wil en waarom ik het wil. Ik probeer hier echt een beetje te orienteren, zodat ik van nitwit ietsjes minder blue wordt. Ik heb nogmaals geen enkel idee wat wanneer en waarvoor. Het enige dat ik weet is dat ik liever niet maanden klooi en dat het dan allemaal houtje touwtje oplossingen zijn die veel logischer konden, maar ik dan overal en nergens de verkeerde abonnementjes heb afgesloten.
maandag 5 september 2022 om 22:50
Ik vind zelf GMail een ramp qua overzicht en ordenen, ik ben van de oude stempel en fan van mapjes. Maar dat is persoonlijk. Wat je wel moet beseffen is dat Google alle inhoud van je inkomende en uitgaande mails leest en commercieel verwerkt. Dat is voor mij reden om zo min mogelijk met Google te willen werken.
maandag 5 september 2022 om 22:57
Maar mapjes zijn best onhandig als dingen onder meer categorieën kunnen vallen. Met labels kun je iets heel makkelijk in meerdere “mappen” bewaren.Knuddestudder schreef: ↑05-09-2022 22:50Ik vind zelf GMail een ramp qua overzicht en ordenen, ik ben van de oude stempel en fan van mapjes. Maar dat is persoonlijk. Wat je wel moet beseffen is dat Google alle inhoud van je inkomende en uitgaande mails leest en commercieel verwerkt. Dat is voor mij reden om zo min mogelijk met Google te willen werken.
Daarbij is de zoekfunctie in Gmail vaak wel beter dan in Outlook.
Wij hebben op werk wel Outlook, maar uiteindelijk wordt alles in een ander systeem gearchiveerd. Daar kun je ook makkelijk hetzelfde bericht of document op meerdere plekken tegelijk bewaren zonder kopieën te hoeven maken.
maandag 5 september 2022 om 23:00
Ik werk met zowel Outlook (en ben echt wel handig met Outlook) en Gmail en Gmail heeft wat labeling echt wel meer opties.Elodea schreef: ↑05-09-2022 20:20Ik weet niet wat jullie onder labelen verstaan, maar ik label dus gewoon alles in Outlook (mail, afspraken, taken...). Je kunt echt wel veel met Outlook, hoewel ik denk dat 99 procent van mijn collega's geen flauw idee heeft wat er allemaal kan.
Met Google heb ik dan weer geen ervaring.
maandag 5 september 2022 om 23:05
Je hebt ongetwijfeld gelijk. Ik kreeg alleen de indruk dat sommigen dachten dat labelen helemaal niet mogelijk is met Outlook.Lorem_Ipsum schreef: ↑05-09-2022 23:00Ik werk met zowel Outlook (en ben echt wel handig met Outlook) en Gmail en Gmail heeft wat labeling echt wel meer opties.
(In gedachten zie ik dan een aantal collega's voor me
)
dinsdag 6 september 2022 om 00:51
Aangezien beide partijen niet graag voor elkaar onderdoen, gaat outlook dat misschien ook toepassen ooit?Lorem_Ipsum schreef: ↑05-09-2022 23:00Ik werk met zowel Outlook (en ben echt wel handig met Outlook) en Gmail en Gmail heeft wat labeling echt wel meer opties.
Tot nu toe nog geen duidelijke meerderheid voor het ene systeem danwel het andere systeem gelezen. Misschien lees ik hier een hele lichte voorkeur voor google?
Voor de mensen die bekend zijn met outlook, welke versie zouden jullie aanraden? Moet ik echt een business versie of kom je ook een heel eind met de huis tuin en keuken versie?
En kun je alleen met outlook mailadressen werken? In het kader van profi uitstraling? Of kun je dat mailadres er ook anders laten uitzien?
dinsdag 6 september 2022 om 01:33
Je haalt wat dingen door elkaar. Outlook.com is een accountprovider zoals Gmail. Een gratis account kun je maken op basis van @outlook.com of op basis van @hotmail.com. Maar Outlook is ook een zelfstandig software-programma dat je installeert op je computer. Dat werkt met alle mogelijke mailaccounts, ook met Gmail of zakelijke adressen. En dan heb je ook nog een Office 365 service, waarvan een online Outlook-versie onderdeel uitmaakt.Singlejingle schreef: ↑06-09-2022 00:51En kun je alleen met outlook mailadressen werken? In het kader van profi uitstraling? Of kun je dat mailadres er ook anders laten uitzien?
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
