Werk & Studie
alle pijlers
wie werkt met outlook? Aanrader? Afrader?
maandag 5 september 2022 om 18:09
Hoi, om meteen met de deur in huis te vallen, werk je met outlook en ben je daar blij mee? Is het voor jou een toegevoegde waarde of werk je net zo lief met een ander platform? Zo ja, welke? En tot slot, weet je de weg naar een bedrijf die dat op poten kan zetten?
Waarom ik dit vraag is omdat ik als zzp er aan het begin van mijn bedrijf sta en de indruk heb dat ik er goed aandoe om mijn taken/beheer/agenda van begin af aan goed in te richten, waarbij ik in de toekomst nog extra's kan toevoegen.
Ik heb dit balletje al opgegooid bij verschillende mensen in mijn omgeving en ik krijg telkens als antwoord, waarom werk je niet gewoon (verder) in gmail/google agenda. En dat kan natuurlijk, maar ik heb het idee dat ik dan kansen laat liggen. OF ik weet niet wat google allemaal kan bieden, dat kan ook.
Wat ik graag wil kunnen op korte termijn:
het lijkt mij fijn als ik makkelijk een systeem kan opzetten waar ik eenvoudig bij de informatie kan komen.
Dus als ik een mail binnenkrijg of een contactpersoon heb, dat ik die kan linken aan een bepaald document. Dat de soorten mails redelijk eenvoudig, misschien wel intuitief bij elkaar terecht komen (bijv. alle klanten horende bij 1 en hetzelfde bedrijf). Dat ik contactpersonen of documenten ook kan koppelen aan een agenda.
Graag wil ik meerdere agenda's kunnen koppelen voor 1 totaal overzicht, maar ook uit elkaar kan halen, zodat ik administratief dingen uit elkaar kan trekken. Ik heb begrepen dat je in Outlook ook makkelijk reistijd kunt inboeken? Ik zou graag documenten of contacten willen kunnen koppelen in mijn agenda. En ik zou, met het oog op de nabije toekomst, ook makkelijk uitnodigingen willen kunnen doen voor online meets/teams overleg.
Uiteraard wil ik in mail makkelijk kunnen ordenen, ik wil sjablonen kunnen maken, genoeg opslag hebben.
Maar bovenalles moet het stabiel functioneren. En niet eentje die vanalles kwijtraakt, agenda's die niet syncen, etc. Dat gaat me klanten en geloofwaardigheid kosten als ik dingen kwijtraak.
Wie weet dit en wil me tips geven van een goed bedrijf of VA/PA die dit voor me kan instellen? En omdat het toch ook wel belangrijk is, wat zou ik daar ongeveer voor kwijt zijn qua kosten?
Waarom ik dit vraag is omdat ik als zzp er aan het begin van mijn bedrijf sta en de indruk heb dat ik er goed aandoe om mijn taken/beheer/agenda van begin af aan goed in te richten, waarbij ik in de toekomst nog extra's kan toevoegen.
Ik heb dit balletje al opgegooid bij verschillende mensen in mijn omgeving en ik krijg telkens als antwoord, waarom werk je niet gewoon (verder) in gmail/google agenda. En dat kan natuurlijk, maar ik heb het idee dat ik dan kansen laat liggen. OF ik weet niet wat google allemaal kan bieden, dat kan ook.
Wat ik graag wil kunnen op korte termijn:
het lijkt mij fijn als ik makkelijk een systeem kan opzetten waar ik eenvoudig bij de informatie kan komen.
Dus als ik een mail binnenkrijg of een contactpersoon heb, dat ik die kan linken aan een bepaald document. Dat de soorten mails redelijk eenvoudig, misschien wel intuitief bij elkaar terecht komen (bijv. alle klanten horende bij 1 en hetzelfde bedrijf). Dat ik contactpersonen of documenten ook kan koppelen aan een agenda.
Graag wil ik meerdere agenda's kunnen koppelen voor 1 totaal overzicht, maar ook uit elkaar kan halen, zodat ik administratief dingen uit elkaar kan trekken. Ik heb begrepen dat je in Outlook ook makkelijk reistijd kunt inboeken? Ik zou graag documenten of contacten willen kunnen koppelen in mijn agenda. En ik zou, met het oog op de nabije toekomst, ook makkelijk uitnodigingen willen kunnen doen voor online meets/teams overleg.
Uiteraard wil ik in mail makkelijk kunnen ordenen, ik wil sjablonen kunnen maken, genoeg opslag hebben.
Maar bovenalles moet het stabiel functioneren. En niet eentje die vanalles kwijtraakt, agenda's die niet syncen, etc. Dat gaat me klanten en geloofwaardigheid kosten als ik dingen kwijtraak.
Wie weet dit en wil me tips geven van een goed bedrijf of VA/PA die dit voor me kan instellen? En omdat het toch ook wel belangrijk is, wat zou ik daar ongeveer voor kwijt zijn qua kosten?
dinsdag 6 september 2022 om 09:17
Ik heb als ZZP-er het Office 365-pakket Standard omdat ik per se de apps (outlook, excell, word) op mijn laptop wil hebben niet alleen 'web-only'. De basis functionaliteit van Word en Excel is ontoereikend als je meer doet dan alleen documenten van anderen lezen/gebruiken. Mijn mailadres gaat via mijn provider (info@draakje.nl) en gebruik ik als account in outlook.
Ik werk zelf al jarenlang alleen met outlook dus ik kan de vergelijking niet maken voor je maar labelen kan wel in outlook hoor: daar gebruik je 'categorieën' voor. Je kunt meerdere categorieën aan een mail koppelen. Ik sorteer daar zelf mijn inbox op (eerst categorie, dan datum). Je kunt ook categorieën automatisch toekennen op bijv. afzender van de mail of tekst in een onderwerp of mail; dat doe je met een 'regel'. De regels kun je ook gebruiken om mails automatisch te beantwoorden, te verplaatsen etc.
https://support.microsoft.com/nl-nl/off ... f8c299e079
Maar als je voor het eerst met outlook gaat werken, zou ik zeker een goede cursus volgen.
Ik werk zelf al jarenlang alleen met outlook dus ik kan de vergelijking niet maken voor je maar labelen kan wel in outlook hoor: daar gebruik je 'categorieën' voor. Je kunt meerdere categorieën aan een mail koppelen. Ik sorteer daar zelf mijn inbox op (eerst categorie, dan datum). Je kunt ook categorieën automatisch toekennen op bijv. afzender van de mail of tekst in een onderwerp of mail; dat doe je met een 'regel'. De regels kun je ook gebruiken om mails automatisch te beantwoorden, te verplaatsen etc.
https://support.microsoft.com/nl-nl/off ... f8c299e079
Maar als je voor het eerst met outlook gaat werken, zou ik zeker een goede cursus volgen.
draak2016 wijzigde dit bericht op 06-09-2022 09:19
Reden: kleine aanvulling
Reden: kleine aanvulling
5.66% gewijzigd
dinsdag 6 september 2022 om 09:39
Sorry, maar die categorieën (die ik ook veel gebruik) in Outlook zijn totaal niet wat ik bedoel met labelen in Gmail.Draak2016 schreef: ↑06-09-2022 09:17Ik heb als ZZP-er het Office 365-pakket Standard omdat ik per se de apps (outlook, excell, word) op mijn laptop wil hebben niet alleen 'web-only'. De basis functionaliteit van Word en Excel is ontoereikend als je meer doet dan alleen documenten van anderen lezen/gebruiken. Mijn mailadres gaat via mijn provider (info@draakje.nl) en gebruik ik als account in outlook.
Ik werk zelf al jarenlang alleen met outlook dus ik kan de vergelijking niet maken voor je maar labelen kan wel in outlook hoor: daar gebruik je 'categorieën' voor. Je kunt meerdere categorieën aan een mail koppelen. Ik sorteer daar zelf mijn inbox op (eerst categorie, dan datum). Je kunt ook categorieën automatisch toekennen op bijv. afzender van de mail of tekst in een onderwerp of mail; dat doe je met een 'regel'. De regels kun je ook gebruiken om mails automatisch te beantwoorden, te verplaatsen etc.
https://support.microsoft.com/nl-nl/off ... f8c299e079
Maar als je voor het eerst met outlook gaat werken, zou ik zeker een goede cursus volgen.
dinsdag 6 september 2022 om 10:27
Geeft het gebruik maken van categorien niet hetzelfde effect als mails labelen? Ik weet wel wat je bedoelt met labelen in gmail. Dan kun je 1 mail van een bedrijf bijv. 3 tags meegeven. Bijvoorbeeld > potentiele klant / afgehandeld / contentadvies, terwijl je die mail dan in een mapje zet met de naam September22.
De outlook experts moeten maar aangeven of iets vergelijkbaars mogelijk is in outlook, want dat weet ik dan weer niet.
De outlook experts moeten maar aangeven of iets vergelijkbaars mogelijk is in outlook, want dat weet ik dan weer niet.
dinsdag 6 september 2022 om 10:34
Even een vraag voor de ZZP'ers: hoe gebruiken jullie de laptop? Ik heb -uiteraard- een bestaande laptop die ik prive heb gekocht, wel met het oog op de toekomst. Omdat ik wist dat ik er in de toekomst mee moest kunnen werken en zwaardere programma's op moest kunnen draaien.
Gebruiken jullie de laptop ook gecombineerd voor werk en prive?
En omdat ik de laptop al prive gebruik, heb ik al een office pakket erop zitten, nl. microsoft 365 personal. Ik heb dus al toegang tot al die apps als Word, Excell, etc. Ik vind het ergens zonde als ik twee abonnementen naast elkaar ga hebben. Lijkt me vrij onnodig. Dan is het denk ik logischer als ik dat personal abo laat vervallen en een business abo neem. Ook in het kader van beveiliging.
Gebruiken jullie de laptop ook gecombineerd voor werk en prive?
En omdat ik de laptop al prive gebruik, heb ik al een office pakket erop zitten, nl. microsoft 365 personal. Ik heb dus al toegang tot al die apps als Word, Excell, etc. Ik vind het ergens zonde als ik twee abonnementen naast elkaar ga hebben. Lijkt me vrij onnodig. Dan is het denk ik logischer als ik dat personal abo laat vervallen en een business abo neem. Ook in het kader van beveiliging.
dinsdag 6 september 2022 om 15:46
Ja, dat bedoelde ik precies: je kunt die drie categorieën 'potentiele klant / afgehandeld / contentadvies ' afzonderlijk of gezamenlijk toekennen.Singlejingle schreef: ↑06-09-2022 10:27Geeft het gebruik maken van categorien niet hetzelfde effect als mails labelen? Ik weet wel wat je bedoelt met labelen in gmail. Dan kun je 1 mail van een bedrijf bijv. 3 tags meegeven. Bijvoorbeeld > potentiele klant / afgehandeld / contentadvies, terwijl je die mail dan in een mapje zet met de naam September22.
De outlook experts moeten maar aangeven of iets vergelijkbaars mogelijk is in outlook, want dat weet ik dan weer niet.
Je kunt dan ook bijv. regels instellen dat
als er mail binnenkomt met als titel 'contactformulier' (dus bijvoorbeeld aanvragen via je site) krijgt deze via een regel automatisch de categorie 'potentiele klant' en de regel verplaatst de mail naar een map 'potentiele klanten'. Mail die je anders krijgt, kun je handmatig - met een sneltoets- ook deze categorie meegeven.
als je dan die mail weg gaat werken, geeft je met een sneltoets een nadere categorie op, bijvoorbeeld 'afgehandeld' en dan de regel dat deze automatisch naar map 'afgehandeld' moet verhuizen.
En op je andere vraag: ik doe het zelf net andersom: ik gebruik mijn zakelijke laptop (want: aftrekbaar voor de belastingen) ook privé.
Office 365 standaard is ongeveer 10 euro per maand.
draak2016 wijzigde dit bericht op 06-09-2022 15:49
Reden: was bij teruglezen volslagen onduidelijk :-)
Reden: was bij teruglezen volslagen onduidelijk :-)
9.43% gewijzigd
dinsdag 6 september 2022 om 17:33
Het koppelen aan de categorie (label), staat los van iets in een mapje plaatsen. Automatisch in een mapje plaatsen is gewoon ook een optie, hoeft niet. Ik gebruik geen mappen in outlook. En ja je kan meerdere categorieën koppelen aan 1 mail. Cursus is inderdaad wel handig of kijk ook op verschillende tutorials online.
Qua versie zou ik gewoon een upgrade doen van je office en die ook privé gebruiken.
Qua versie zou ik gewoon een upgrade doen van je office en die ook privé gebruiken.
dinsdag 6 september 2022 om 22:23
Dank voor al jullie uitleg. Ik heb met iemand gesproken via iemand uit mijn netwerk. Die gaat nu eea instellen en wordt een soort back up systeembeheerder voor dezelfde prijs €10,80 meen ik uit mijn hoofd, als dat ik anders ook zou betalen. Maar hij kan dit pakket goedkoper afnemen, waardoor hij per maand een paar eurootjes aan me verdient. Prima. Als er problemen zijn, kan ik gebruik maken van (zijn) Nederlandstalige ondersteuning.
Het is iig een microsoft account geworden en ja, ik ben idd bang dat ik een miljoen youtybe filmpjes moet gaan kijken
Ik ga straks iig wel een mailadres hebben met mijn domeinnaam. Dat staat weer professioneler haha.
Het is iig een microsoft account geworden en ja, ik ben idd bang dat ik een miljoen youtybe filmpjes moet gaan kijken
Ik ga straks iig wel een mailadres hebben met mijn domeinnaam. Dat staat weer professioneler haha.
woensdag 7 september 2022 om 12:39
Als je filmpjes gaat kijken: let dan op de versie van Outlook en het besturingssysteem. Ik denk niet dat je een MacBook hebt, maar mocht dat zo zijn, zoek dan specifiek op Outlook for Mac. 90% van de instructies gaan uit van een Windowsapparaat, dus als je die hebt zit je goed.
Wat jij zoekt, met labelen en automatische acties daaraan koppelen, heet Regels in Outlook. Daar zou je je als eerste in kunnen verdiepen.
Verder zou ik op al je apparaten Outlook installeren en die (alleen) gebruiken voor mail + agenda van je werk. Dan voorkom je dat je afspraken in de verkeerde agenda zet.
Wat jij zoekt, met labelen en automatische acties daaraan koppelen, heet Regels in Outlook. Daar zou je je als eerste in kunnen verdiepen.
Verder zou ik op al je apparaten Outlook installeren en die (alleen) gebruiken voor mail + agenda van je werk. Dan voorkom je dat je afspraken in de verkeerde agenda zet.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
