Geld & Recht
alle pijlers
Computerbestanden bekijken door werkgever?
maandag 26 april 2010 om 14:16
Mag een werkgever jouw bestanden die in 'Mijn documenten' staan bekijken zonder jouw goedkeuring, indien het een computer is die door de werkgever is verstrekt (bijv laptop)? Zo ja, mag dit ook zonder uitdrukkelijke goedkeuring van het management? (Dus bijvoorbeeld iemand die op de IT afdeling die in principe overal bij kan).
maandag 26 april 2010 om 15:11
maandag 26 april 2010 om 15:19
Dat kunnen IT'ers allemaal, maar ook andere beroepsgroepen zoals leidinggevenden en HRM'ers. Als ze de systemen moeten onderhouden (technisch of inhoudelijk), kunnen ze er dus ook in. Natuurlijk hebben zij in hun beroepscode danwel arbeidscontract staan dat zij uiterste geheimhouding dienen te betrachten over hetgeen zij zien.
Met betrekking tot de zaken die jij op de laptop van de baas zet: als het strafbare feiten zijn, heeft de werkgever het recht stappen te ondernemen, en als het pikante foto's van je laatste weekendje weg met lief zijn, moet je je afvragen of die zakelijke laptop daar wel geschikt voor is.
Kortom: protocol of geen protocol: ook het gezonde verstand mag worden verwacht van elke werknemer met een bedrijfsmiddel tot zijn beschikking.
Met betrekking tot de zaken die jij op de laptop van de baas zet: als het strafbare feiten zijn, heeft de werkgever het recht stappen te ondernemen, en als het pikante foto's van je laatste weekendje weg met lief zijn, moet je je afvragen of die zakelijke laptop daar wel geschikt voor is.
Kortom: protocol of geen protocol: ook het gezonde verstand mag worden verwacht van elke werknemer met een bedrijfsmiddel tot zijn beschikking.
maandag 26 april 2010 om 15:20
quote:Primabella schreef op 26 april 2010 @ 15:11:
Ze hebben wel een protocol voor Internet, maar niet voor je computer.
Los van privézaken zou het als dit mag betekenen dat alle willekeurige IT medewerkers alle salarissen en andere belangrijke zaken zouden kunnen bekijken, zonder hier toestemming voor te vragen.
Het systeem waar de salarisadministratie in wordt beheerd, heeft ook nog een eigen rechtenfunctionaliteit (ik neem aan dat een bedrijf met IT-medewerkers dit niet in Excel bijhoudt). Alleen de applicatiebeheerder van dat pakket kan rechten toekennen (ook aan zichzelf natuurlijk). Meestal hebben alleen enkele gebruikers van de afdeling personeelszaken toegang tot die gegevens. Bovendien worden wijzigingen in dat soort rechten vaak ook nog eens automatisch gelogd in die database zelf.
Ik werk zelf ook in de ICT-sector en ik kan wel in databases van klanten overal bij (meestal) maar mijn acties worden automatisch gelogd en bovendien moet ik tekenen voor geheimhouding, waarborging van privacy, etc.
Vraag het anders eens op de IT-afdeling, hoe privacy geborgd wordt.
Ze hebben wel een protocol voor Internet, maar niet voor je computer.
Los van privézaken zou het als dit mag betekenen dat alle willekeurige IT medewerkers alle salarissen en andere belangrijke zaken zouden kunnen bekijken, zonder hier toestemming voor te vragen.
Het systeem waar de salarisadministratie in wordt beheerd, heeft ook nog een eigen rechtenfunctionaliteit (ik neem aan dat een bedrijf met IT-medewerkers dit niet in Excel bijhoudt). Alleen de applicatiebeheerder van dat pakket kan rechten toekennen (ook aan zichzelf natuurlijk). Meestal hebben alleen enkele gebruikers van de afdeling personeelszaken toegang tot die gegevens. Bovendien worden wijzigingen in dat soort rechten vaak ook nog eens automatisch gelogd in die database zelf.
Ik werk zelf ook in de ICT-sector en ik kan wel in databases van klanten overal bij (meestal) maar mijn acties worden automatisch gelogd en bovendien moet ik tekenen voor geheimhouding, waarborging van privacy, etc.
Vraag het anders eens op de IT-afdeling, hoe privacy geborgd wordt.
maandag 26 april 2010 om 15:21
maandag 26 april 2010 om 15:25
quote:Primabella schreef op 26 april 2010 @ 15:21:
Sgaapie, ja dat is waar. Kunnen wel. Maar mogen?
Ik ben er achtergekomen dat één van hen in 'mijn documenten' is geweest en ik weet niet of ik er wat van mag zeggen of niet. Niet dat ik hier schade van heb ondervonden, maar ik wil wel weten of dat zomaar mag.
Hoe weet je dat? En weet je het zeker?
Je mag er altijd wat van zeggen in mijn ogen, zelfs als in de bedrijfsregels staat dat het mag. Het is namelijk wat mij betreft ongelooflijk onfatsoenlijk. Want als iemand kwaad wil, dan kan ie het altijd vinden, bijna ieder bestand is wel uitlegbaar in jouw nadeel namelijk.
Weten anderen jouw wachtwoord misschien?
Sgaapie, ja dat is waar. Kunnen wel. Maar mogen?
Ik ben er achtergekomen dat één van hen in 'mijn documenten' is geweest en ik weet niet of ik er wat van mag zeggen of niet. Niet dat ik hier schade van heb ondervonden, maar ik wil wel weten of dat zomaar mag.
Hoe weet je dat? En weet je het zeker?
Je mag er altijd wat van zeggen in mijn ogen, zelfs als in de bedrijfsregels staat dat het mag. Het is namelijk wat mij betreft ongelooflijk onfatsoenlijk. Want als iemand kwaad wil, dan kan ie het altijd vinden, bijna ieder bestand is wel uitlegbaar in jouw nadeel namelijk.
Weten anderen jouw wachtwoord misschien?
maandag 26 april 2010 om 15:26
Tia Dalma, uiteraard zet ik dat soort foto's er niet op en strafbare zaken daar doe ik niet aan . Het gaat er niet om dat er iets gevonden is ofzo, maar ik vind het persoonlijk een grens overgaan en omdat er ook uiterst vertrouwelijke werkgegevens instaan, was ik benieuwd naar of het nou wel of niet mag.
Vl43inder, het is geen salarisadministratie, het gaat hier wel degelijk excel, word en pdf files, die niet in een speciaal systeem staan.
Ik zal inderdaad eens navragen hoe privacy geborgd wordt.
Vl43inder, het is geen salarisadministratie, het gaat hier wel degelijk excel, word en pdf files, die niet in een speciaal systeem staan.
Ik zal inderdaad eens navragen hoe privacy geborgd wordt.
maandag 26 april 2010 om 15:28
Primabella,
Zoek uit hoe het beleid is.
De laptop is bedrijfseigendom dus de eigenaar is gerechtigd om zijn eigendom te checken volgens mij.
Mijn vraag is zoals eerder ook al gesteld. Waarom privé zaken op een zakelijke laptop??? Koop een externe harde schijf en laat niets op je zakelijke laptop staan. Wat nu als je laptop crashed, je krijgt een nieuwe en die IT-er weet dat ding weer aan de praat te krijgen en geeft hem aan een ander.......
Zoek uit hoe het beleid is.
De laptop is bedrijfseigendom dus de eigenaar is gerechtigd om zijn eigendom te checken volgens mij.
Mijn vraag is zoals eerder ook al gesteld. Waarom privé zaken op een zakelijke laptop??? Koop een externe harde schijf en laat niets op je zakelijke laptop staan. Wat nu als je laptop crashed, je krijgt een nieuwe en die IT-er weet dat ding weer aan de praat te krijgen en geeft hem aan een ander.......
Heb ik dat?!
maandag 26 april 2010 om 15:34
Ook uiterst vertrouwelijke werkgegevens zijn (of ze nou op je privécomputer thuis of op een werk-laptop staan) veelal eigendom van je werkgever en niet van jou. Vallen onder het intellectuele eigendom van je werkgever dus. Niks onfatsoenlijks jegens jou dus.
En de IT-medewerker, belast met onderhoud en beheer van de aan jou uitgeleende bedrijfsmiddelen, moet daar dus in principe ook bij kunnen én dient daar strikte geheimhouding over te houden jegens derden volgens overeenkomst.
Wat nou als er in jouw excelletje met concurrentiegevoelige tarief-informatie een virus is geslopen omdat je hem even thuis op je eigen pc hebt bewerkt en met een stick weer hebt teruggezet? Die mag IT'er dan niet controleren op evt besmettingen want jij acht het vertrouwelijk?
Ik denk dat dit niets met onfatsoenlijk te maken heeft, en je klacht dus mogelijk ongegrond zal worden verklaard.
En de IT-medewerker, belast met onderhoud en beheer van de aan jou uitgeleende bedrijfsmiddelen, moet daar dus in principe ook bij kunnen én dient daar strikte geheimhouding over te houden jegens derden volgens overeenkomst.
Wat nou als er in jouw excelletje met concurrentiegevoelige tarief-informatie een virus is geslopen omdat je hem even thuis op je eigen pc hebt bewerkt en met een stick weer hebt teruggezet? Die mag IT'er dan niet controleren op evt besmettingen want jij acht het vertrouwelijk?
Ik denk dat dit niets met onfatsoenlijk te maken heeft, en je klacht dus mogelijk ongegrond zal worden verklaard.
maandag 26 april 2010 om 15:36
quote:Sgaapie schreef op 26 april 2010 @ 15:28:
Primabella,
Zoek uit hoe het beleid is.
De laptop is bedrijfseigendom dus de eigenaar is gerechtigd om zijn eigendom te checken volgens mij.
Het eigendom van de hardware en de licenties op de software is iets heel anders dan de opgeslagen bestanden. De opgeslagen bestanden zijn geen eigendom van de werkgever (kan wel overigens, mar meestal niet). Net als een auto van de zaak, de auto is van het bedrijf, het lege bierkrat achterin niet.
De eigenaar zal vast wel mogen checken of jij het eigendom niet schaadt (bijvoorbeeld: geen programma's installeren die volgens het bedrijf schadelijk zijn).
Mijn vraag is zoals eerder ook al gesteld. Waarom privé zaken op een zakelijke laptop??? Koop een externe harde schijf en laat niets op je zakelijke laptop staan. Wat nu als je laptop crashed, je krijgt een nieuwe en die IT-er weet dat ding weer aan de praat te krijgen en geeft hem aan een ander.......De meest privacy gevoelige gegevens op mijn laptop zijn trouwens geen prive-gegevens van mij zelf, maar wel gegevens van klanten, dat hoort bij mijn werk namelijk. Ik wil dus ook niet dat iemand zomaar in mijn laptop gaat zitten neuzen. Gelukkig kan en mag dat ook niet bij het bedrijf waar ik werk.
Primabella,
Zoek uit hoe het beleid is.
De laptop is bedrijfseigendom dus de eigenaar is gerechtigd om zijn eigendom te checken volgens mij.
Het eigendom van de hardware en de licenties op de software is iets heel anders dan de opgeslagen bestanden. De opgeslagen bestanden zijn geen eigendom van de werkgever (kan wel overigens, mar meestal niet). Net als een auto van de zaak, de auto is van het bedrijf, het lege bierkrat achterin niet.
De eigenaar zal vast wel mogen checken of jij het eigendom niet schaadt (bijvoorbeeld: geen programma's installeren die volgens het bedrijf schadelijk zijn).
Mijn vraag is zoals eerder ook al gesteld. Waarom privé zaken op een zakelijke laptop??? Koop een externe harde schijf en laat niets op je zakelijke laptop staan. Wat nu als je laptop crashed, je krijgt een nieuwe en die IT-er weet dat ding weer aan de praat te krijgen en geeft hem aan een ander.......De meest privacy gevoelige gegevens op mijn laptop zijn trouwens geen prive-gegevens van mij zelf, maar wel gegevens van klanten, dat hoort bij mijn werk namelijk. Ik wil dus ook niet dat iemand zomaar in mijn laptop gaat zitten neuzen. Gelukkig kan en mag dat ook niet bij het bedrijf waar ik werk.
maandag 26 april 2010 om 15:43
quote:Tia Dalma schreef op 26 april 2010 @ 15:34:
Ook uiterst vertrouwelijke werkgegevens zijn (of ze nou op je privécomputer thuis of op een werk-laptop staan) veelal eigendom van je werkgever en niet van jou. Vallen onder het intellectuele eigendom van je werkgever dus. Niks onfatsoenlijks jegens jou dus.
Alleen opgeleverde bestanden vallen wat mij betreft onder het intellectuele eigendom van mijn werkgever. Al mijn hersenspinsels die vooraf gingen aan hetgeen ik op heb geleverd niet. En ik heb trouwens ook informatie die eigendom is van een klant.
En de IT-medewerker, belast met onderhoud en beheer van de aan jou uitgeleende bedrijfsmiddelen, moet daar dus in principe ook bij kunnen én dient daar strikte geheimhouding over te houden jegens derden volgens overeenkomst.
Maar normaal gesproken ben je er dus wel van op de hoogte als er onderhoud en beheer gepleegd wordt aan je laptop, dit gaat niet ongemerkt of stiekem.
Wat nou als er in jouw excelletje met concurrentiegevoelige tarief-informatie een virus is geslopen omdat je hem even thuis op je eigen pc hebt bewerkt en met een stick weer hebt teruggezet? Die mag IT'er dan niet controleren op evt besmettingen want jij acht het vertrouwelijk?
Jij hebt een contract met de klant, de medewerker van de IT-afdeling niet. Jij moet dus beoordelen of de informatie door de medewerker kan worden ingezien.
Ik denk dat dit niets met onfatsoenlijk te maken heeft, en je klacht dus mogelijk ongegrond zal worden verklaard.Als de salarisadminstratie mbv Word en Excel wordt gedaan dan zullen deze bestanden ook vast beveiligd zijn. Dan gaat het hier zeker wel om een heel klein bedrijfje?
Ook uiterst vertrouwelijke werkgegevens zijn (of ze nou op je privécomputer thuis of op een werk-laptop staan) veelal eigendom van je werkgever en niet van jou. Vallen onder het intellectuele eigendom van je werkgever dus. Niks onfatsoenlijks jegens jou dus.
Alleen opgeleverde bestanden vallen wat mij betreft onder het intellectuele eigendom van mijn werkgever. Al mijn hersenspinsels die vooraf gingen aan hetgeen ik op heb geleverd niet. En ik heb trouwens ook informatie die eigendom is van een klant.
En de IT-medewerker, belast met onderhoud en beheer van de aan jou uitgeleende bedrijfsmiddelen, moet daar dus in principe ook bij kunnen én dient daar strikte geheimhouding over te houden jegens derden volgens overeenkomst.
Maar normaal gesproken ben je er dus wel van op de hoogte als er onderhoud en beheer gepleegd wordt aan je laptop, dit gaat niet ongemerkt of stiekem.
Wat nou als er in jouw excelletje met concurrentiegevoelige tarief-informatie een virus is geslopen omdat je hem even thuis op je eigen pc hebt bewerkt en met een stick weer hebt teruggezet? Die mag IT'er dan niet controleren op evt besmettingen want jij acht het vertrouwelijk?
Jij hebt een contract met de klant, de medewerker van de IT-afdeling niet. Jij moet dus beoordelen of de informatie door de medewerker kan worden ingezien.
Ik denk dat dit niets met onfatsoenlijk te maken heeft, en je klacht dus mogelijk ongegrond zal worden verklaard.Als de salarisadminstratie mbv Word en Excel wordt gedaan dan zullen deze bestanden ook vast beveiligd zijn. Dan gaat het hier zeker wel om een heel klein bedrijfje?
maandag 26 april 2010 om 15:47
quote:Primabella schreef op 26 april 2010 @ 15:40:
Vl43inder om nog even terug te komen op je eerdere vraag, ik weet het van die medewerker zelf. Als hij het niet had gezegd had had ik het ook niet geweten.
En wat gaf hij/zij aan voor reden dan?
Gebruik je geen wachtwoord om in te loggen op de server ofzo?
Vl43inder om nog even terug te komen op je eerdere vraag, ik weet het van die medewerker zelf. Als hij het niet had gezegd had had ik het ook niet geweten.
En wat gaf hij/zij aan voor reden dan?
Gebruik je geen wachtwoord om in te loggen op de server ofzo?
maandag 26 april 2010 om 15:55
Nee de salarisadministratie wordt niet in Word en Excel gedaan. Alleen ik werk niet op die afdeling. Ik heb deze informatie in Excel en Pdf files en soms Word. Deze zijn onbeveiligd.
Kan ik ze wel beveiligen op de één of andere manier?
Ik heb wel inderdaad een wachtwoord om in te loggen op de server. Ik heb dat wachtwoord aan niemand gegeven.
Hij zei dat mn map erg groot begon te worden en dat ie er in gekeken had. Reden dus dat mn map groot werd.
Kan ik ze wel beveiligen op de één of andere manier?
Ik heb wel inderdaad een wachtwoord om in te loggen op de server. Ik heb dat wachtwoord aan niemand gegeven.
Hij zei dat mn map erg groot begon te worden en dat ie er in gekeken had. Reden dus dat mn map groot werd.
maandag 26 april 2010 om 16:09
Ik vind het ongehoord dat een IT-medewerker zonder jouw toestemming in je mappen kijkt. Hij had daar helemaal niets te zoeken aangezien hij niet zelf kan beslissen wat verplaatst/verwijderd kan worden.
Hij had je gewoon moeten vertellen dat jouw bestanden te veel ruimte innemen en dat je moet opschonen, of samen met hem een andere oplossing zoeken. Zijn probleem kon niet worden opgelost door in jouw mappen te kijken, dus was het niet nodig.
Je kunt Word- en Excelbestanden voorzien van een wachtwoord. Bij PDF-jes weet ik het zo snel niet eigenlijk. Bij mappen kun je in de properties de toegang aanpassen.
Maar ik zou je collega sowieso vertellen dat jij je hier niet goed bij voelt en ik zou het zelfs aankaarten bij mijn manager en de verwachting erbij vermelden dat hij/zij hier iets mee gaat doen.
Hij had je gewoon moeten vertellen dat jouw bestanden te veel ruimte innemen en dat je moet opschonen, of samen met hem een andere oplossing zoeken. Zijn probleem kon niet worden opgelost door in jouw mappen te kijken, dus was het niet nodig.
Je kunt Word- en Excelbestanden voorzien van een wachtwoord. Bij PDF-jes weet ik het zo snel niet eigenlijk. Bij mappen kun je in de properties de toegang aanpassen.
Maar ik zou je collega sowieso vertellen dat jij je hier niet goed bij voelt en ik zou het zelfs aankaarten bij mijn manager en de verwachting erbij vermelden dat hij/zij hier iets mee gaat doen.
