Geld & Recht alle pijlers

Incassokosten, wat is wijsheid?

22-12-2020 08:53 73 berichten
Casus: mijn bedrijf heeft een bestelling gedaan (bedrag circa 5.000 euro, relatief niet groot) en de spullen zijn netjes geleverd.

Na 2 maanden is er ineens een brief van een incassobureau. De factuur moet worden betaald + ruim EUR 500 incassokosten.

Er is geen factuur binnengekomen bij het bedrijf. De leverancier claimt dat deze wel gestuurd is naar een emailadres, maar deze is hier niet aangekomen.

Ik heb de hoofdsom alsnog voldaan, maar niet de incassokosten. Verder heb ik me erop beroept dat het bedrijf de factuur niet heeft ontvangen. Ik heb de leverancier gevraagd om meer specifieke informatie over tijdstip/datum verzending van mail zodat ik kan nakijken of de fout toch bij bedrijf ligt, maar daar wordt niet meer op gereageerd.

Nu gaat het incassobureau een wettelijke procedure starten voor de incassokosten, althans daarmee wordt gedreigd. Ik kan 3 scenario’s bedenken.
1) Dit is bluf, niemand is zo gek een rechtszaak te starten voor 550 euro.
2) Rechter geeft bedrijf gelijk, want factuur is niet binnengekomen en hoofdsom is netjes betaald. Incassobureau betaalt gerechtelijke kosten.
3) Rechter geeft incassobureau gelijk, bedrijf betaalt incassokosten + proceskosten + wellicht nog wat verhogingen.

Ik neig naar pragmatisme (betalen). Ik denk dat de leverancier een fout heeft gemaakt, maar heb weinig zin om heel veel tijd en kosten te maken om gelijk te krijgen. Als er een rechtszaak komt, dan zal wellicht namens bedrijf een advocaat moeten worden ingehuurd, het kost tijd en ergernis en het bedrag is echt heel klein in vergelijking met de financiele impact van de andere dingen waar ik me druk om maak,

Mijn compagnon zit er heel principieel in en wil het laten aankomen op ‘I call your bluff’ / rechtszaak en heeft wel zin in een gevecht.

Wat is hier wijsheid?
Kun je bewijzen dat er geen factuur is ontvangen? Is hij niet in de spambox terecht gekomen bijvoorbeeld.

En andersom, kan leverancier bewijzen wel een factuur gestuurd te hebben?

Is er een rechtsbijstandsverzekering?
Na een factuur volgt toch normaal gesproken ook nog een herinnering voordat er incassokosten volgen? Beweren zij die herinnering ook gestuurd te hebben?
Kunnen zij enig bewijs van hun kant sturen dat zij de rekening (en de herinnering) naar het juiste e-mailadres gestuurd te hebben?
Alle reacties Link kopieren
Volgens mij moet je sowieso eerst aanmanen en herinneren voordat je de vordering uit handen kunt geven dus ik denk dat ik de kant van je compagnon zou kiezen en het er inderdaad op aan zou laten komen.
Am Yisrael Chai!
Bridge35 schreef:
22-12-2020 08:55
Kun je bewijzen dat er geen factuur is ontvangen? Is hij niet in de spambox terecht gekomen bijvoorbeeld.

En andersom, kan leverancier bewijzen wel een factuur gestuurd te hebben?

Is er een rechtsbijstandsverzekering?
Ik heb het na laten kijken en er is daadwerkelijk geen mail binnengekomen van deze leverancier. Dus ook niet in spambox of per ongeluk verwijderd.

Er is rechtsbijstandsverzekering maar we hebben een heel hoog eigen risico bij alle verzekeringen, bovendien dekt deze verzekering niet een eventueel toegewezen vordering van de tegenpartij.

Ik merk dat ik me alweer erger aan het feit dat dit tijd blijft kosten en niets meer oplevert.
Ik vind het schandalige praktijken, die incassokosten, ik zou hier ook principieel in staan.
Kan je het je compagnon laten afhandelen?
captain_hindsight schreef:
22-12-2020 09:01
Kan je het je compagnon laten afhandelen?
Ja dat kan, maar eigenlijk is hij te duur daarvoor. Hij moet met klanten bezig zijn, niet met intern gedoe.
Voor dit bedrag beginnen ze vast geen zaak, en als ze dat wel doen staan ze zwak. Een incassobureau wordt pas ingezet na stappen als aanmanen. Dat het incassobureau dit probeert snap ik wel, een hoop mensen willen geen gezeur en betalen dit. Ik zou het ook niet betalen.
Alle reacties Link kopieren
Van een ondernemer zou ik verwachten dat ie weet wat z’n rechten en plichten zijn, maar goed: https://www.juridischloket.nl/schulden- ... ssokosten/
“Intelligentie zonder vriendelijkheid is een zeer gevaarlijk wapen”. (Francoise Sagan)

"De moord die niet mocht worden opgelost". (Maaike Vaatstra)
simbalabimba schreef:
22-12-2020 09:06
Van een ondernemer zou ik verwachten dat ie weet wat z’n rechten en plichten zijn, maar goed: https://www.juridischloket.nl/schulden- ... ssokosten/
Mijn vrees is dat dit welles-nietes wordt (ja maar wij hebben wel factuur gestuurd etc).

Verder heb ik, eerlijk is eerlijk, extreem slechte ervaringen gehad met een rechtsgang op personeelsgebied dus ik ben wat huiverig geworden omdat er een verschil is tussen gelijk hebben en gelijk krijgen.
Ik heb heel lang in de debiteuren en incasso gewerkt en je hebt zelf goederen besteld en die zijn aangekomen.

Dus weet je ook dat je moet betalen. Toch?
Wie eist bepaald dus het bewijzen ligt in principe bij hen..... maar mocht dit ooit voor een rechter komen dan kan zomaar zijn dat als zij mails kunnen laten zien en jullie redelijker wijs wisten ( en dat wist je) dat je moest betalen...dat er dus wel incassokosten wel betaald moeten gaan worden. En dan ook de kosten voor de incassozaak.

Over die hoogte kan je twisten nu, maar je kan online kijken wat wel en niet aan incassokosten betekend mag worden. En mag alleen over de hoofdsom gaan. Niet over rentes of kosten over kosten.


Dus vraag om die emails, dan kan je bepalen of je dit op de spits wil drijven. Want je gaat echt niet altijd gelijk krijgen.
Alle reacties Link kopieren
ondernemer schreef:
22-12-2020 09:09
Mijn vrees is dat dit welles-nietes wordt (ja maar wij hebben wel factuur gestuurd etc).

Verder heb ik, eerlijk is eerlijk, extreem slechte ervaringen gehad met een rechtsgang op personeelsgebied dus ik ben wat huiverig geworden omdat er een verschil is tussen gelijk hebben en gelijk krijgen.
Zoals je kunt lezen gaat het niet alleen om het versturen van een factuur.
“Intelligentie zonder vriendelijkheid is een zeer gevaarlijk wapen”. (Francoise Sagan)

"De moord die niet mocht worden opgelost". (Maaike Vaatstra)
Alle reacties Link kopieren
Wat staat er in hun voorwaarden? En bedoel jij met factuur gestuurd een factuur per mail of per hardcopy?
Vanaf eind juli worden er weer egeltjes geboren, zorg voor een schuilplekje in je tuin, en een klein en laag bakje water. Nooit melk. Dank je wel.
Blufpoker.

Je hebt geen aanmaning gehad dus hoef je niet te betalen.
Zou wel nog even checken of er een verkeerd email adres is doorgegeven wellicht en je spambox checken.
Alle reacties Link kopieren
Je schreef dat je Ik de leverancier hebt gevraagd om meer specifieke informatie over tijdstip/datum verzending van mail zodat ik kan nakijken of de fout toch bij bedrijf ligt, maar daar wordt niet meer op gereageerd.

Nou das toch het minste wat de leverancier kan doen, simpeler kan het niet. Heeft leverancier bewijs dat zij hun factuur gestuurd hebben naar het door jouw bedrijf vermeldde/opgegeven emailadres.
Je kunt je afvragen waarom leverancier dit - nog?-niet doet.
Tevens zou hij dan kunnen laten zien dat hij na het niet betalen vd factuur de benodigde vervolgstappen heeft genomen.
“Intelligentie zonder vriendelijkheid is een zeer gevaarlijk wapen”. (Francoise Sagan)

"De moord die niet mocht worden opgelost". (Maaike Vaatstra)
simbalabimba schreef:
22-12-2020 09:06
Van een ondernemer zou ik verwachten dat ie weet wat z’n rechten en plichten zijn, maar goed: https://www.juridischloket.nl/schulden- ... ssokosten/

Dit geldt voor consumenten. Bij bedrijven is het niet verplicht eerst een aanmaning te sturen en mag je als leverancier meteen na het verstrijken van de betaaltermijn gaan incasseren. Wat de leverancier doet, mag dus wel.
Alle reacties Link kopieren
Bewaar alle correspondentie hierover, doe het niet telefonisch.
“Intelligentie zonder vriendelijkheid is een zeer gevaarlijk wapen”. (Francoise Sagan)

"De moord die niet mocht worden opgelost". (Maaike Vaatstra)
Alle reacties Link kopieren
nerdopviva schreef:
22-12-2020 09:25
Dit geldt voor consumenten. Bij bedrijven is het niet verplicht eerst een aanmaning te sturen en mag je als leverancier meteen na het verstrijken van de betaaltermijn gaan incasseren. Wat de leverancier doet, mag dus wel.
Oh oke,sorry.
“Intelligentie zonder vriendelijkheid is een zeer gevaarlijk wapen”. (Francoise Sagan)

"De moord die niet mocht worden opgelost". (Maaike Vaatstra)
SweetFirefly schreef:
22-12-2020 09:19
Wat staat er in hun voorwaarden? En bedoel jij met factuur gestuurd een factuur per mail of per hardcopy?
Per mail. Er is business to business bijna geen enkel bedrijf dat nog papieren facturen verstuurt, tenzij je er echt om vraagt.
simbalabimba schreef:
22-12-2020 09:27
Oh oke,sorry.

Sorry is niet nodig hoor, het staat er misschien harder (duidelijker?) dan ik bedoelde. Sorry ;-D
Doorgaans wordt de spambox na een maand automatisch geleegd dus ik vraag me af hoe je zo zeker weet dat je geen mail hebt ontvangen. Tenzij je dit anders hebt ingesteld natuurlijk.
Moreina schreef:
22-12-2020 09:20
Blufpoker.

Je hebt geen aanmaning gehad dus hoef je niet te betalen.
Zou wel nog even checken of er een verkeerd email adres is doorgegeven wellicht en je spambox checken.
Zo werkt het dus helemaal niet.
Alle reacties Link kopieren
Bij ons bedrijf is het zo dat wij er vanuit gaan dat de door ons verstuurde stukken aankomen bij relatie op het laatst bekend adres. Dit staat ook ergens in onze voorwaarden geloof ik. Het is taak van relatie om te zorgen dat, wanneer wij een contract afsluiten, wij over de juiste contact gegevens beschikken.

Als je iets bestelt, wéét je toch ook dat er een factuur zal komen? Had je die niet gemist?
Ze weten in ieder geval dat ze iets moeten betalen. Want bestelde goederen en die zijn ook nog geleverd.

Zie dat je mijn post erover hebt overgeslagen maar het is 20 jaar mijn werk geweest. Je kan echt wel eens aan het kortste eind trekken als dit wel doorgezet word.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven