Overig
alle pijlers
Kantoorergernissen
donderdag 3 oktober 2019 om 22:52
Erger je hier dood aan die ene collega die altijd de helft van de traktaties binnen de 10 minuten naar binnen heeft.
Of aan die andere collega die niet begrijpt wat "om de beurt telefoon opnemen" betekent en dat altijd aan een ander overlaat.
Of die gierige krent die iedereen wel laat trakteren, maar werkelijk nooit zelf trakteert.
Kom maar op met die verhalen!
En ze hoeven niet allemaal persé gierig te zijn.
Of aan die andere collega die niet begrijpt wat "om de beurt telefoon opnemen" betekent en dat altijd aan een ander overlaat.
Of die gierige krent die iedereen wel laat trakteren, maar werkelijk nooit zelf trakteert.
Kom maar op met die verhalen!
En ze hoeven niet allemaal persé gierig te zijn.
woensdag 16 oktober 2019 om 09:10
Gebrekkige leesvaardigheid van Michelle. Van een secretaresse zou je wat meer moeten kunnen verwachten dan dergelijke fouten. En zij hoeft die hele Outlook niet aan te passen, maar gewoon die 20 collega's mailen, hoewel het beter was als ze jouw overzicht beter gelezen had!Odense2 schreef: ↑15-10-2019 23:0712:30 – 13:00 opbouw/voorbereiding in zaal X.
13:00 - 15:00 bijeenkomst in zaal X, met 20 mensen van de afdeling.
15:00 - 15:30 afbouw/nabespreking in zaal X.
Secretaresse Michelle reserveert zaal X van 12:30 tot 15:30 en voegt hier vervolgens alle 20 mensen van de afdeling aan toe.
Ik naar haar toe: “Michelle, die 20 mensen hoeven alleen van 13:00 tot 15:00 te komen. Wil je a.j.b. de uitnodiging aanpassen?”
Michelle: “Nou, dan moet jij maar een aparte mail sturen naar alle 20 om te zeggen dat ze pas om 13:00 hoeven te komen. Ik ga echt niet helemaal Outlook aanpassen. Ik heb het druk.”
*Adem in, adem uit.*
World of Warcraft: Legion
woensdag 16 oktober 2019 om 09:28
“Helemaal Outlook aanpassen”?Odense2 schreef: ↑15-10-2019 23:07Secretaresse (Michelle) van afdelingshoofd zou mij secretariële ondersteuning bieden bij een bijeenkomst die ik voor de afdeling organiseerde. In de zaal moest apparatuur aangesloten worden, tafels verschoven worden, enz. dus ik wilde tijd voor opbouw en afbouw in de zaal. De precieze tijden had ik doorgegeven aan Michelle.
12:30 – 13:00 opbouw/voorbereiding in zaal X.
13:00 - 15:00 bijeenkomst in zaal X, met 20 mensen van de afdeling.
15:00 - 15:30 afbouw/nabespreking in zaal X.
Secretaresse Michelle reserveert zaal X van 12:30 tot 15:30 en voegt hier vervolgens alle 20 mensen van de afdeling aan toe.
Ik naar haar toe: “Michelle, die 20 mensen hoeven alleen van 13:00 tot 15:00 te komen. Wil je a.j.b. de uitnodiging aanpassen?”
Michelle: “Nou, dan moet jij maar een aparte mail sturen naar alle 20 om te zeggen dat ze pas om 13:00 hoeven te komen. Ik ga echt niet helemaal Outlook aanpassen. Ik heb het druk.”
*Adem in, adem uit.*
Je opent het agenda item, past begin- en eindtijd aan en verstuurt hem opnieuw. Is serieus 10 tellen werk. Dat wil zeggen, als je weet wat je doet.
En dat heb ik dan weer van mijn toenmalige secretaresse geleerd. Ook in 10 tellen. En ik was/ben een behoorlijke digibeet.
Daar ben je mooi klaar mee, met zo’n secretaresse die je meer tijd kost dan je oplevert...
woensdag 16 oktober 2019 om 09:56
Maar zodra de gedwongen gastvrouw aangeeft dat de afspraak niet goed is, is het toch geheel aan de organiserend secretaresse om dit op te lossen? Al dan niet door overleg met haar werkgever. Deze secretaresse kiest er echter voor dat alles moet zoals gepland, ondanks dat aangegeven wordt dat het niet mogelijk is. Daar voel ik wel degelijk onprofessionele starheid in.
woensdag 16 oktober 2019 om 10:02
Misschien is het dat ook vaak wel...Noor21 schreef: ↑16-10-2019 09:28“Helemaal Outlook aanpassen”?
Je opent het agenda item, past begin- en eindtijd aan en verstuurt hem opnieuw. Is serieus 10 tellen werk. Dat wil zeggen, als je weet wat je doet.
En dat heb ik dan weer van mijn toenmalige secretaresse geleerd. Ook in 10 tellen. En ik was/ben een behoorlijke digibeet.
Daar ben je mooi klaar mee, met zo’n secretaresse die je meer tijd kost dan je oplevert...
Ik heb serieus collega's die geen formules gebruiken in excel, zelfs geen somformule, want ze snappen het niet en willen het ook niet snappen. Terwijl in mijn branche Excel nog net niet heilig verklaard is.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
woensdag 16 oktober 2019 om 10:06
Aha, weer wat geleerd!Noor21 schreef: ↑16-10-2019 09:28“Helemaal Outlook aanpassen”?
Je opent het agenda item, past begin- en eindtijd aan en verstuurt hem opnieuw. Is serieus 10 tellen werk. Dat wil zeggen, als je weet wat je doet.
En dat heb ik dan weer van mijn toenmalige secretaresse geleerd. Ook in 10 tellen. En ik was/ben een behoorlijke digibeet.
Daar ben je mooi klaar mee, met zo’n secretaresse die je meer tijd kost dan je oplevert...
World of Warcraft: Legion
woensdag 16 oktober 2019 om 10:24
De oude werkwijze was ik altijd gewend. Van 8:15 tot 16:30 gewoon aanwezig op het kantoor. Daarvoor en daarna zou ik niet met het werk bezig zijn. De laatste tijd ben ik daar soepeler in. Ik heb ervoor gezorgd dat ik werkmail en Office 365 op al mijn apparaten heb: niet alleen op de computer op mijn kantoor, maar ook op mijn tablet, smartphone en zelfs mijn smartwatch! Ik beantwoord soms mail buiten mijn werktijd om.juliet64 schreef: ↑11-10-2019 14:25Ik verbaas me erover dat er nog zoveel kantoren zijn waarbij de fysieke aanwezigheid "op de zaak" zo belangrijk is. Dat is toch superouderwets? Ik ben dat jaren geleden al ontgroeid. Hier maak je met je leidinggevende afspraken over welke dagen je vast op kantoor werkt (ivm overleggen enzo), maar verder maakt het werkelijk niet uit of je nu thuis werkt, of elders, in het weekend, of 's nachts, als je maar tijdig oplevert wat je afgesproken hebt met elkaar. Verder is het wel de bedoeling dat je je agenda goed bijhoudt en daarin aangeeft waar je uithangt.
Ik snap dat het niet met elk werk kan hoor, maar in veel gevallen is het toch echt niet nodig dat je altijd stipt van half 9 tot 5 op kantoor bent. Laat staan dat je collega's zich daar ook nog es mee bemoeien, ik moet er niet aan denken....
Als ik ziek ben kan ik sommige werkzaamheden thuis doen, tenzij ik echt heel ziek ben (wanneer ik dan echt te ziek ben om mijn bed uit te komen). Daar ben ik minder strikt in dan mijn leidinggevende. Zij zegt: "Ziek is ziek, en dan werk je niet." Ik denk: "Ik ben dan wel ziek, maar als ik achter de computer kan zitten om te gamen, kan ik ook online kantoorwerk doen."
World of Warcraft: Legion
woensdag 16 oktober 2019 om 11:13
Een kantoortuin... Ik zou gillend gek worden!handigmetgeld schreef: ↑14-10-2019 10:56Tip voor iedereen die een Nederlandse kantoortuin vreselijk vindt: Ga een halfjaartje in London in de city bij een groot kantoor (juridisch of financieel) werken. Bureaus van 1m40 breed, kantoren met 500 man zonder enkele tussenwand.
World of Warcraft: Legion
woensdag 16 oktober 2019 om 12:11
Ehm... schuldig.Ceridwen91 schreef: ↑16-10-2019 12:05Mijn collega gebruikt mijn bureau als verlengstuk van zijn eigen bureau
Collega zat op de kop van een groepje van drie en ik confisqueerde altijd het hoekje aan mijn kant. Hij gebruikte het toch nooit en mijn bureau was kleiner doordat er een kast tegenaan stond.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
woensdag 16 oktober 2019 om 12:11
Ik heb ooit vol verbazing naar een collega gekeken die allemaal getallen invoerde in Excel en toen haar rekenmachientje pakte om ze op te tellen....
woensdag 16 oktober 2019 om 12:19
Ik kreeg ooit een kasboek in Excel in de mail. Bleek het saldo gewoon ingetypt te zijn. Toen heb ik mijn onderkaak wel even van de grond moeten rapen.
Je verzint het niet. Hoeft ook niet. Gebeurt gewoon in het dagelijks (werk)leven.
woensdag 16 oktober 2019 om 12:23
Dit dus.vivapimpelmees schreef: ↑16-10-2019 12:11Ik heb ooit vol verbazing naar een collega gekeken die allemaal getallen invoerde in Excel en toen haar rekenmachientje pakte om ze op te tellen....
woensdag 16 oktober 2019 om 12:29
Sowieso, als ik iets moet berekenen pak ik Excel of de rekenmachine op de computer. Waarom? Omdat je dan makkelijk terug kunt zien welke waarden je gebruikt hebt.vivapimpelmees schreef: ↑16-10-2019 12:11Ik heb ooit vol verbazing naar een collega gekeken die allemaal getallen invoerde in Excel en toen haar rekenmachientje pakte om ze op te tellen....
Echt 99% van mijn collega's gebruikt nog een losse rekeningmachine, gelukkig gebruikt het jonge spul vaak een grafische rekenmachine/modernere variant, dus kunnen zien wat ze ingevoerd hebben. Maar nog 60% van gebruikt een klassieke rekenmachine. Ik zie echt vaak collega's 3 keer hetzelfde rijtje bij elkaar optellen/aftrekken om zeker te weten dat het antwoord goed is. Of nog erger een rekenmachine met zo'n papieren rol. WHY!?
Ik kreeg eens een uitnodiging voor een basiscursus Excel. Ik ben heel erg vaardig met Excel, want alles wat ik Excel kan laten doen, ga ik niet zelf berekenen, knippen/plakken ed. Dus gevraagd of ik misschien niet hoefde, nee was voor iedereen verplicht.
Ik had dus serieus collega's die niet konden optellen in Excel. Minder vaardig had ik wel verwacht, maar gewoon niet.
Ik stoorde mij er ook vaak aan dat ik naar een beginnerscursus word gestuurd, terwijl ik al veel ervaring hebt. Maar ja, systeem zegt dat je nieuw bent. Het was meestal dezelfde it-man die de cursussen moest geven. Wel lastig, want hij was van onderhoud/beheer en niet van gebruik. Hoewel hij het niet erg vond dat ik de antwoorden gaf op vragen die hij niet kon beantwoorden (want geen praktijkervaring), vond hij het ook wel raar dat ik (of iemand anders zoals ik) dan niet gewoon de cursus gaf.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
woensdag 16 oktober 2019 om 13:45
Ik zag een variant. Een collega gebruikte haar rekenmachine i.p.v. Excel om bedragen bij elkaar op te tellen. Ze heeft drie pogingen gedaan, maar het eindsaldo klopte niet. Ik zei tegen haar: "En als je Excel gebruikt?" Zij: "Nee, laat het maar op mijn manier doen! En ik heb geen verstand van Excel." Zo moeilijk kan Excel toch niet zijn? Ik heb het ook moeten leren, en nu ben ik een grote Excel-fanaat! Met Excel heb je de fout zo gevonden!vivapimpelmees schreef: ↑16-10-2019 12:11Ik heb ooit vol verbazing naar een collega gekeken die allemaal getallen invoerde in Excel en toen haar rekenmachientje pakte om ze op te tellen....
World of Warcraft: Legion
woensdag 16 oktober 2019 om 14:14
woensdag 16 oktober 2019 om 14:19
Noor, je zet de bedragen onder elkaar en je telt ze bij elkaar op. Als de kasstaat niet klopt, vergelijk je de bonnetjes met de waarden in de cellen van Excel. Je vindt de fout sneller dan met de rekenmachine. Dan moet je het helemaal opnieuw doen, en dan is het hopen dat je de bedragen wel correct hebt ingetoetst.
Excel maakt de fout niet, de persoon maakt hem al dan niet.
Excel maakt de fout niet, de persoon maakt hem al dan niet.
World of Warcraft: Legion
woensdag 16 oktober 2019 om 14:23
Inderdaad, en je hebt de optie om te controleren!
Hoe makkelijk is het om een cijfer verkeerd in te tikken als elk getal uit minimaal 4 cijfers voor de komma bestaat en je moet er 20 optellen?
Ik begrijp mensen ook niet die zeggen het programma niet te begrijpen. Je hebt een numpad op je toetsenbord, dat werkt toch hetzelfde als een rekeningmachine qua tekens?! Desnoods zet je alles in 1 cel.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
woensdag 16 oktober 2019 om 14:28
woensdag 16 oktober 2019 om 14:28
dianaf schreef: ↑16-10-2019 14:23Inderdaad, en je hebt de optie om te controleren!
Hoe makkelijk is het om een cijfer verkeerd in te tikken als elk getal uit minimaal 4 cijfers voor de komma bestaat en je moet er 20 optellen?
Ik begrijp mensen ook niet die zeggen het programma niet te begrijpen. Je hebt een numpad op je toetsenbord, dat werkt toch hetzelfde als een rekeningmachine qua tekens?! Desnoods zet je alles in 1 cel.
Ik begrijp niet eens dat die mensen überhaupt naar hun werk komen. Dan zit je toch op de verkeerde plek? Met cijfers werken maar Excel niet begrijpen. Dan zou ik maar eens gauw om een cursus vragen.
woensdag 16 oktober 2019 om 14:33
En als er iets niet is, programmeer je dat er gewoon bij. Dat zou mijn insteek zijn!Schriftje schreef: ↑16-10-2019 14:28Ik heb nooit echt goed kunnen rekenen... tot ik Excel moest gaan gebruiken, of liever gezegd, een voorganger ervan. Dan zie je ineens de logica in als je wil dat het programma bepaalde dingen voor je doet. En bovendien barst het van de voorgebakken mogelijkheden.
Ik ben juist een cijfer- en daarmee ook een Excel-fanaat!
World of Warcraft: Legion
woensdag 16 oktober 2019 om 14:40
Geen ergernis, wel iets anders; in dit topic had ik een paar keer het woord ;kantoor tuin' voorbij zien komen. Dus ik dacht; dat is een binnenplaats in het kantoor, dus een soort van letterlijke tuin in het midden van het gebouw. Blijkt dat het gewoon werkplekken zijn zonder muren. Er ging een wereld voor me open, nu snap ik bepaalde reacties ook veel beter
woensdag 16 oktober 2019 om 14:48
