Kantoorergernissen

03-10-2019 22:52 581 berichten
Erger je hier dood aan die ene collega die altijd de helft van de traktaties binnen de 10 minuten naar binnen heeft.

Of aan die andere collega die niet begrijpt wat "om de beurt telefoon opnemen" betekent en dat altijd aan een ander overlaat.

Of die gierige krent die iedereen wel laat trakteren, maar werkelijk nooit zelf trakteert.


Kom maar op met die verhalen!
En ze hoeven niet allemaal persé gierig te zijn.
Alle reacties Link kopieren
Michella_1991 schreef:
15-10-2019 12:21
Ja, ik vind het werk leuk.
Maar een lijst die je notabene gemaild krijgt in kleur uitgeprint willen hebben door het secretariaat, sorry; maar dat vind ik echt zo dom..

In de tijd dat je die vraag terugmailt had degene het makkelijk zelf kunnen doen toch?
dan moet je ander werk gaan doen.
ik ben van manager "terug" gegaan naar officemanagement/directieondersteuner. Ik ben nog nooit zo gelukkig in mijn werk geweest. mensen blij maken is mijn vak. niet gezeik oplossen (en dat werd het steeds meer) nu kan ik weer mensen blij maken!

En ik maak ruzie met mijn directie als ze zulke dingen zelf doen. zij hebben écht 80 betere dingen te doen in die tijd.

wat ik ook niet snapt is dat jij niet allang geregeld hebt dat jij maandelijks die lijst zelf samen kunt stellen of van HR krijgt en hem geprint op het bureau van je manager hebt liggen voordat erom gevraagd wordt.

ontopic: ik zit in een kantoor waar 4 mensen kunnen zitten, maar zit 2 van de 5 dagen alleen. heerlijk!
En doooooor!
Alle reacties Link kopieren
Theamuts schreef:
15-10-2019 16:27
Een gemiddelde secretaresse kan echt wel meer dan koffie halen en printjes maken hoor.
Het is maar net wat je in haar wil en kan zien. (En dus hoe efficiënt je van haar skills gebruik wil maken).
dat zegt ze toch ook niet? ze zegt dat ze alles ook zelf kan en dat klopt waarschijnlijk.

ik schiet van vaststellingsovereenkomst naar aandeelhoudersbesluiten naar afspraken plannen, mensen binnen laten en dat vermaledijde printje van michelle etcetcetc. kan mijn directie allemaal perfect zelf. ik heb liever dat ze het mij vragen, dan kunnen zij hun tijd beter besteden met hun eigen taken
En doooooor!
hans66 schreef:
16-10-2019 14:48
Zo had ik het nog niet bekeken, Karl_Marx. Ik heb het woord niet heel letterlijk opgevat, maar dat kwam door de artikels (in kranten en op websites) die daarover gingen. Ik vraag me wel af waarom het een kantoortuin heet.

Volgens mij omdat het oorspronkelijke concept veel planten had. Het idee was een grote, open ruimte met veel groen. Alsof je letterlijk in een tuin zit te werken.
Alle reacties Link kopieren
RikM schreef:
16-10-2019 14:57
Volgens mij omdat het oorspronkelijke concept veel planten had. Het idee was een grote, open ruimte met veel groen. Alsof je letterlijk in een tuin zit te werken.
Nee, ik lees dat het uit het Duits komt: Bürolandschaft of Großraumbüro. Dus bureaulandschap of grote ruimte met bureau's. Is wel toepasselijker.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
dianaf schreef:
16-10-2019 14:58
Nee, ik lees dat het uit het Duits komt: Bürolandschaft of Großraumbüro. Dus bureaulandschap of grote ruimte met bureau's. Is wel toepasselijker.

Jawel, maar de bedoeling was om het geheel op te vrolijken met planten. Maar daar zie je nog maar weinig van terug.
Alle reacties Link kopieren
RikM schreef:
16-10-2019 14:28
Ik begrijp niet eens dat die mensen überhaupt naar hun werk komen. Dan zit je toch op de verkeerde plek? Met cijfers werken maar Excel niet begrijpen. Dan zou ik maar eens gauw om een cursus vragen.
Je hebt ook genoeg mensen die amper met Word om kunnen gaan, dan snap ik wel dat iets als autosom in Excel tovenarij lijkt. Ik heb ook collega's die blijkbaar afgestudeerd zijn als econoom maar een sommatieteken in Excel niet herkennen, daar gaat gewoon geen enkel lampje branden.

Ik had een keer een collega die stond te mopperen dat zijn beeldscherm stuk was en gewoon niet op het idee kwam om even te checken of dat ding misschien een knopje had om hem aan te zetten :facepalm:
Just when the caterpillar thought the world was over, it became a butterfly
Alle reacties Link kopieren
RikM schreef:
16-10-2019 15:02
Jawel, maar de bedoeling was om het geheel op te vrolijken met planten. Maar daar zie je nog maar weinig van terug.
Planten zijn vaak een zeldzaamheid, helaas. Maar als het in het Nederlands een bureaulandschap had geheten, dan had ik minder opgekeken van die zee van bureau's zonder groen, dan bij een kantoortuin. Dat laatste klinkt gezellig, een bureaulandschap als de werkfabriek die het is.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
Alle reacties Link kopieren
dianaf schreef:
16-10-2019 15:09
Planten zijn vaak een zeldzaamheid, helaas. Maar als het in het Nederlands een bureaulandschap had geheten, dan had ik minder opgekeken van die zee van bureau's zonder groen, dan bij een kantoortuin. Dat laatste klinkt gezellig, een bureaulandschap als de werkfabriek die het is.
Bij ons is het juist een groene oase.. Maar ondertussen is het nog steeds kantoor dus je moet er gewoon werken. Ik zie die meerwaarde van die planten niet echt eigenlijk.
Seriously?
Alle reacties Link kopieren
MeredithGrey schreef:
16-10-2019 15:28
Bij ons is het juist een groene oase.. Maar ondertussen is het nog steeds kantoor dus je moet er gewoon werken. Ik zie die meerwaarde van die planten niet echt eigenlijk.
Zoiets als dit?

Afbeelding

Dat is meer een kantooroerwoud!
World of Warcraft: Legion
Alle reacties Link kopieren
MeredithGrey schreef:
16-10-2019 15:28
Bij ons is het juist een groene oase.. Maar ondertussen is het nog steeds kantoor dus je moet er gewoon werken. Ik zie die meerwaarde van die planten niet echt eigenlijk.
Dempt het geluid en zorgt voor iets meer privacy en scheiding.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
Alle reacties Link kopieren
hans66 schreef:
16-10-2019 15:30
Zoiets als dit?

Afbeelding

Dat is meer een kantooroerwoud!
Die planten staan nog net niet op de bureaus, maar het komt aardig in de buurt inderdaad...
Seriously?
Alle reacties Link kopieren
dianaf schreef:
16-10-2019 15:30
Dempt het geluid en zorgt voor iets meer privacy en scheiding.
De scheiding zit hem vooral tussen de verschillende afdelingen, maar die zijn er door het in blokken in te delen ook anders wel. En qua geluid heb ik niet het idee dat het veel helpt tov andere werkplekken als ik eerlijk ben.
Seriously?
Alle reacties Link kopieren
MeredithGrey schreef:
16-10-2019 15:32
De scheiding zit hem vooral tussen de verschillende afdelingen, maar die zijn er door het in blokken in te delen ook anders wel. En qua geluid heb ik niet het idee dat het veel helpt tov andere werkplekken als ik eerlijk ben.
In die ene waar ik geweest ben waar ze wel planten hadden, stonden ze ook in hoge plantenbakken waardoor bijvoorbeeld groepjes van 4 van elkaar gescheiden werden en er ook een soort doorlooppad werd gecreëerd. Op zich lijkt mij het mij best plausibel dat planten de holheid uit een ruimte halen, maar ik geef toe, dat is onderbuikgevoel. :biggrin:
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
Alle reacties Link kopieren
dianaf schreef:
16-10-2019 15:34
In die ene waar ik geweest ben waar ze wel planten hadden, stonden ze ook in hoge plantenbakken waardoor bijvoorbeeld groepjes van 4 van elkaar gescheiden werden en er ook een soort doorlooppad werd gecreëerd. Op zich lijkt mij het mij best plausibel dat planten de holheid uit een ruimte halen, maar ik geef toe, dat is onderbuikgevoel. :biggrin:
Ik bedacht net, het zou ook heel goed met de ruimte zelf te maken kunnen hebben. Een oude fabriekshal met hoge plafonds etc.. Dat is natuurlijk niet vergelijkbaar met een 'normaal' kantoor.
Seriously?
Alle reacties Link kopieren
broadway schreef:
16-10-2019 14:53
dan moet je ander werk gaan doen.
ik ben van manager "terug" gegaan naar officemanagement/directieondersteuner. Ik ben nog nooit zo gelukkig in mijn werk geweest. mensen blij maken is mijn vak. niet gezeik oplossen (en dat werd het steeds meer) nu kan ik weer mensen blij maken!

En ik maak ruzie met mijn directie als ze zulke dingen zelf doen. zij hebben écht 80 betere dingen te doen in die tijd.

wat ik ook niet snapt is dat jij niet allang geregeld hebt dat jij maandelijks die lijst zelf samen kunt stellen of van HR krijgt en hem geprint op het bureau van je manager hebt liggen voordat erom gevraagd wordt.

ontopic: ik zit in een kantoor waar 4 mensen kunnen zitten, maar zit 2 van de 5 dagen alleen. heerlijk!
Heel simpel, we hebben pas een nieuw afdelingshoofd
De vorige was allang blij met de digitale versie
Alle reacties Link kopieren
Het computernetwerk bij ons wordt dadelijk gereorganiseerd, waarbij virtuele harde schijven voor gebruikers en andere administratieve harde schijven gaan verdwijnen. Een tijd geleden werd Office 365, SharePoint en OneDrive in gebruik genomen.

Het grootste gedeelte van mijn werk heb ik na de eerste stap (enkele jaren geleden) al op OneDrive gezet. Dat werk is overal bereikbaar. Nu komt de volgende hierboven beschreven stap. Tot nog toe had men de keuze om de virtuele harde schijven of OneDrive te gebruiken. Dadelijk moet men OneDrive gebruiken, en is er dus niet langer meer sprake van een keuze.

Ik wil mij erop voorbereiden, maar dan moet er wel wat kantoorprocessen en informatie tussen de administratieve medewerkers veranderen. Er wordt op grote schaal e-mails verzonden met bestanden, met het gevaar op diverse versies van bestanden, zodat men niet meer weet wat de laatste versie is. Dat gemail met bestanden als bijlage zou dan voor een groot deel niet meer hoeven, omdat men de laatste versie immers op OneDrive (of Microsoft Teams) kan vinden. En mensen kunnen tegelijkertijd aan één bestand (Word of Excel) werken. De programma's Word en Excel zijn daar nu ook op berekend. Het is wel een cultuuromslag op de werkplek.

Ik denk dat dat niet zonder slag of stoot gaat, ondanks dat ik overal in de school al kan zien dat men daarmee bezig is. Ikzelf had dat een paar jaar geleden al ingevoerd gezien, maar er heerst een nogal starre, traditionele instelling bij mijn administratieve collega's. Dat zal nog wel een gedoe geven. Die traagheid zie ik ook bij de ICT, ook op andere vlakken.

Er is een nieuwe collega die al een aantal weken aan het werk is. De had geen tag (of druppel) om gebruik te maken van kopieerapparaten, dus hij kon weken lang niet printen. Had men dan van te voren niet zien aankomen dat er stappen moeten worden genomen, omdat er een nieuwe collega in dienst komt?
World of Warcraft: Legion
Alle reacties Link kopieren
Geen planten bij ons, hoor. Was het maar zo’n feest als op die foto. Dat mindert de stress wellicht wat.

Sommigen hebben een klein plantje op hun bureau, gewoon zelf meegenomen.
Ik verbaas me erover dat de buitenkant van de dingen zoveel verbergt.
Alle reacties Link kopieren
hans66 schreef:
17-10-2019 09:11
[...]

Er is een nieuwe collega die al een aantal weken aan het werk is. De had geen tag (of druppel) om gebruik te maken van kopieerapparaten, dus hij kon weken lang niet printen. Had men dan van te voren niet zien aankomen dat er stappen moeten worden genomen, omdat er een nieuwe collega in dienst komt?
Toch al een paar keer gehad dat ik ergens nieuw kwam (en dat was dan al 1,5 maand van te voren bekend), en dan was ik er en dan was of nog niet alles geregeld qua ict én/of paniek, we hebben geen werk voor je (geregeld!). :sarcastic:
Opvallend genoeg, als ik ergens bijna per direct ging werken (binnen 2 weken), dan was dat meestal al geregeld.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
dianaf schreef:
17-10-2019 09:39
Toch al een paar keer gehad dat ik ergens nieuw kwam (en dat was dan al 1,5 maand van te voren bekend), en dan was ik er en dan was of nog niet alles geregeld qua ict én/of paniek, we hebben geen werk voor je (geregeld!). :sarcastic:
Opvallend genoeg, als ik ergens bijna per direct ging werken (binnen 2 weken), dan was dat meestal al geregeld.
Zo werd ik ergens aangenomen omdat het huidige personeel de werkdruk niet aankon, er was teveel werk dus ze konden een extra personeelslid gebruiken. In mijn eerste werkweek werd al duidelijk dat de rest van het personeel alleen maar deed alsof ze druk waren als de directie erom vroeg, maar verder vooral uit de neus zat te vreten.
Toen bleek dat het nieuwe directielid eerst nog even al het werk voor mij zou moeten creëeren in de vorm van het binnenhalen van nieuwe klanten.
Alle reacties Link kopieren
dianaf schreef:
17-10-2019 09:39
Toch al een paar keer gehad dat ik ergens nieuw kwam (en dat was dan al 1,5 maand van te voren bekend), en dan was ik er en dan was of nog niet alles geregeld qua ict én/of paniek, we hebben geen werk voor je (geregeld!). :sarcastic:
Opvallend genoeg, als ik ergens bijna per direct ging werken (binnen 2 weken), dan was dat meestal al geregeld.
Yup, ik heb nogal gejob-hopt, en het was gewoon een verrassing als alles goed geregeld was. Dan moest je wachten op je druppel (waar je het gebouw mee in kon, de printer kon bedienen en dat soort dingen), dan was je computer nog niet goed ingeregeld of je wachtwoorden en gebruikersnaam nog niet aangemaakt, dan moest er nog een plekje voor je gezocht worden, enzovoort, enzovoort.. en soms alles tegelijk. Je voelt je dan éxtra welkom, not! Ik snap daar niks van als ik eerlijk ben. Ze hebben je toch nodig voor die baan?
Your life could depend on this. Don't blink. Don't even blink. Blink and you're dead. They are fast. Faster than you can believe. Don't turn your back, don't look away, and don't blink! Good luck. - The Doctor
hans66 schreef:
17-10-2019 09:11
Het computernetwerk bij ons wordt dadelijk gereorganiseerd, waarbij virtuele harde schijven voor gebruikers en andere administratieve harde schijven gaan verdwijnen. Een tijd geleden werd Office 365, SharePoint en OneDrive in gebruik genomen.
Dit is bij ons een aantal jaar geleden ingevoerd en dat was 1 groot drama. Sowieso verliep het hele project natuurlijk niet goed, waardoor we dagenlang niet hebben kunnen werken en het systeem heeft nu nog steeds om de haverklap storingen. Omdat onze servers ook niet op locatie zijn en we geen eigen IT-afdeling hebben, maar bij het hoofdkantoor in het buitenland, duurt het vervolgens ook nog heel lang voor problemen zijn opgelost.
Alle reacties Link kopieren
Hasse88 schreef:
17-10-2019 09:54
Yup, ik heb nogal gejob-hopt, en het was gewoon een verrassing als alles goed geregeld was. Dan moest je wachten op je druppel (waar je het gebouw mee in kon, de printer kon bedienen en dat soort dingen), dan was je computer nog niet goed ingeregeld of je wachtwoorden en gebruikersnaam nog niet aangemaakt, dan moest er nog een plekje voor je gezocht worden, enzovoort, enzovoort.. en soms alles tegelijk. Je voelt je dan éxtra welkom, not! Ik snap daar niks van als ik eerlijk ben. Ze hebben je toch nodig voor die baan?
Inderdaad. Ik denk dan ook, joh, zo nodig ben ik dan blijkbaar niet.
Terwijl als ik op kort termijn ergens moest beginnen, dat was alles al geregeld inclusief een bult werk.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
Alle reacties Link kopieren
Werken met programma's moet gewoon getraind (even goed uitgelegd) worden.
Mijn ergernis is vooral dat iemand je een opdracht toewerpt en naar een derde verwijst waar je maar moet gaan vragen hoe het gedaan moet worden. Dat zou kunnen werken, ware het niet dat deze derde persoon je weer doorverwijst naar een vierde, die dan niet snapt wat uitgelegd moet worden. Meestal blijkt uiteindelijk dat je acccount eerst aangepast moet worden omdat je geen schrijfrechten hebt voor deze actie. En dan komt nummer een weer vragen waarom je het nou nog niet even hebt gedaan.
Ikzelf moet een aantal collega's helpen met een bepaald programma. Ik heb al veel korte handleidinkjes gemaakt waar ik zelf ook nog eens wat aan heb. Het is me niet duidelijk waarom sommigen hun know-how zo geheim houden.
parbleumondieu wijzigde dit bericht op 17-10-2019 10:50
Reden: Veel foute lettertjes
0.38% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren
dianaf schreef:
17-10-2019 09:39
Toch al een paar keer gehad dat ik ergens nieuw kwam (en dat was dan al 1,5 maand van te voren bekend), en dan was ik er en dan was of nog niet alles geregeld qua ict én/of paniek, we hebben geen werk voor je (geregeld!). :sarcastic:
Opvallend genoeg, als ik ergens bijna per direct ging werken (binnen 2 weken), dan was dat meestal al geregeld.
Er zijn op YouTube goede voorbeelden te vinden van goed en slecht inwerken, en goede en slechte onboarding.

Onboarding lijkt op inwerken, maar dat heeft meer betrekking op de voorbereiding van de komst van een nieuwe collega, het inrichten van een werkplek (meubilair, vaak een computer of terminal bij de meeste functies), ook een kleine attentie op het bureau, zodat de collega zich welkom voelt, een inwerkingsgesprek (waarbij de taken voor de eerste dag worden doorgenomen), een rondleiding, en verder informatie die gedetailleerder is dan de informatie in de vacature-advertentie of sollicitatiegesprek.
World of Warcraft: Legion
Hasse88 schreef:
17-10-2019 09:54
Yup, ik heb nogal gejob-hopt, en het was gewoon een verrassing als alles goed geregeld was. Dan moest je wachten op je druppel (waar je het gebouw mee in kon, de printer kon bedienen en dat soort dingen), dan was je computer nog niet goed ingeregeld of je wachtwoorden en gebruikersnaam nog niet aangemaakt, dan moest er nog een plekje voor je gezocht worden, enzovoort, enzovoort.. en soms alles tegelijk. Je voelt je dan éxtra welkom, not! Ik snap daar niks van als ik eerlijk ben. Ze hebben je toch nodig voor die baan?
Ik heb er steeds bij leidinggevenden op aangedrongen, dat alles goed geregeld was vóór de eerste werkdag van een nieuwe medewerker. Nou, daar zijn niet alle leidinggevenden blij mee. Odense is te 'groen' (verzorgend) en te 'blauw'. Ik zou veel 'roder' moeten zijn.

Als je, bij iemands eerste werkdag, de IT-ers onder druk gaat zetten, dat ze alles uit hun handen laten vallen om een druppel (toegangspas) en accounts aan te maken en daarna bij Facilities gaat brullen dat ze NU een bureau moeten komen plaatsen, dan ben je 'rood'.
"Lekker stevig, lekker pittig, daadkrachtig en doelgericht". Dominant en directief gedrag wordt gewaardeerd.

Ik moet nu naar een coach toe omdat ik niet rood genoeg ben.

Intussen ben ik een andere baan aan het zoeken.
Ik geloof namelijk dat ik niet pas in de bedrijfscultuur.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven