Werk & Studie alle pijlers

Brief maken wijziging telefoonnummer

21-12-2020 15:21 41 berichten
Alle reacties Link kopieren
Ik moet een zakelijke brief/mail maken omdat ons telefoonnummer veranderd.

Hoe zouden jullie dit omschrijven? Het hoeft natuurlijk maar heel kort te zijn.
Alle reacties Link kopieren
Hierbij willen wij u informeren dat vanaf datum x ons telefoonnummer gewijzigd is naar ..... het oude nummer zal dan niet meer actief zijn.
Met vriendelijke groet
Alle reacties Link kopieren
VeranderT. Laat je bericht even nalezen op spelfouten voordat je het verstuurt. De tekst van Mugske lijkt me prima. Wordt het oude nummer doorgeschakeld? Wat gebeurt er als het oude nummer wordt gebeld, terwijl het nieuwe al in gebruik is?
Freedom is just another word for nothing left to lose - Janis Joplin
Mugske schreef:
21-12-2020 15:23
Hierbij willen wij u informeren dat vanaf datum x ons telefoonnummer gewijzigd is naar ..... het oude nummer zal dan niet meer actief zijn.
Met vriendelijke groet
Hierbij informeren we u dat ons telefoonnummer per xx wijzigt.
Het nieuwe nummer is: 06-87456321.
Het huidige nummer 06-12345678 komt te vervallen.
Alle reacties Link kopieren
Belle73 schreef:
21-12-2020 15:40
VeranderT. Laat je bericht even nalezen op spelfouten voordat je het verstuurt. De tekst van Mugske lijkt me prima. Wordt het oude nummer doorgeschakeld? Wat gebeurt er als het oude nummer wordt gebeld, terwijl het nieuwe al in gebruik is?
Goed zo Belle maar waarom kotroleren op spelvouten we heppen joi toch ?
Alle reacties Link kopieren
kindrebel schreef:
21-12-2020 15:44
Hierbij informeren we u dat ons telefoonnummer per xx wijzigt.
Het nieuwe nummer is: 06-87456321.
Het huidige nummer 06-12345678 komt te vervallen.
Ik zou het huidige nummer niet expliciet noemen denk ik, zodat alleen het nieuwe nummer 'opvalt'. Dus bovenstaande tekst en dan als laatste zin "het huidige nummer komt te vervallen".
Rosalie91 schreef:
21-12-2020 17:25
Ik zou het huidige nummer niet expliciet noemen denk ik, zodat alleen het nieuwe nummer 'opvalt'. Dus bovenstaande tekst en dan als laatste zin "het huidige nummer komt te vervallen".
Precies wat ik dacht!
Ik zou verandert iig met een t schrijven.
jumbootje schreef:
21-12-2020 16:57
Goed zo Belle maar waarom kotroleren op spelvouten we heppen joi toch ?
Kleuter.
Alle reacties Link kopieren
En zorg ervoor dat je het telefoonnummer doorschakelt naar je nieuwe nummer.
Alle reacties Link kopieren
En als je het op briefpapier maakt van het bedrijf (of het bedrijfs-template gebruikt), zorg dan ook dat de contactgegevens bovenaan de brief zijn geüpdatet :idee:
Rosalie91 schreef:
21-12-2020 17:25
Ik zou het huidige nummer niet expliciet noemen denk ik, zodat alleen het nieuwe nummer 'opvalt'. Dus bovenstaande tekst en dan als laatste zin "het huidige nummer komt te vervallen".
Het is voor de persoon die een zakelijk nummer moet gaan wijzigen in 1 of meer systemen prettig om het nummer dat je gaat verwijderen, herkent. Soms zijn er bedrijfsnamen die op elkaar lijken of staat een persoonlijk nummer van een medewerker van dat bedrijf ook in een systeem. Een vergissing is zo gemaakt.
Alle reacties Link kopieren
Het is nog allemaal onduidelijk, in elk geval voor mij.

Want volgens mij verandert het nummer dus...maar dit moet dan ook wijzigen op internet enz.

Als ik nu google op ons bedrijf staat op google ons " oud " nummer. Hoe wijzig je dat?
Alle reacties Link kopieren
Rose81 schreef:
22-12-2020 10:07
Het is nog allemaal onduidelijk, in elk geval voor mij.

Want volgens mij verandert het nummer dus...maar dit moet dan ook wijzigen op internet enz.

Als ik nu google op ons bedrijf staat op google ons " oud " nummer. Hoe wijzig je dat?
Hoe is dit opgezet? Is er geen marketingafdeling betrokken die coördineert in welke communicatiemiddelen alles moet wijzigen?
Alle reacties Link kopieren
MissPiglet schreef:
22-12-2020 10:51
Hoe is dit opgezet? Is er geen marketingafdeling betrokken die coördineert in welke communicatiemiddelen alles moet wijzigen?
Nee niet dat ik weet. Ik ben secretaresse maar ik werk hier pas net. Ik heb geen directe collega's en ik krijg nu deze opdracht van mijn baas. Maar er moet meer geregeld worden dan alleen een brief neem ik aan, als je een ander telefoonnummer krijgt. Nu bellen de meeste ' klanten ' rechtstreeks dus het zal geen complete verandering worden maar toch....
Alle reacties Link kopieren
Tja, Google doet een beetje wat het zelf wil.

Staat het nieuwe telefoonnummer op uw website? en in de telefoongids?
Hopelijk werkt Google zijn gegevens dan een keer bij.

Misschien kunt u op google maps uw bedrijf opzoeken, en dan klikken op "ik ben eigenaar" en dan gegevens aanpassen.
De antwoorden op het forum zijn niet altijd bedoeld als hulp.
Sommige mensen maken soms onaardige opmerkingen.

Reageren is niet altijd nodig, en zeker niet verplicht.
Alle reacties Link kopieren
docotrandus schreef:
22-12-2020 12:06
Tja, Google doet een beetje wat het zelf wil.

Staat het nieuwe telefoonnummer op uw website? en in de telefoongids?
Hopelijk werkt Google zijn gegevens dan een keer bij.

Misschien kunt u op google maps uw bedrijf opzoeken, en dan klikken op "ik ben eigenaar" en dan gegevens aanpassen.
Je kunt op Google je bedrijf claimen als eigenaar inderdaad. Dan kun je zelf je bedrijfsgegevens bijwerken.
Staat het oude telefoonnummer ook op socials of in drukwerk als visitekaartjes/brochures/etc.? Daar zou je het dan eigenlijk ook moeten vervangen.
Alle reacties Link kopieren
Rose81 schreef:
22-12-2020 11:30
Nee niet dat ik weet. Ik ben secretaresse maar ik werk hier pas net. Ik heb geen directe collega's en ik krijg nu deze opdracht van mijn baas. Maar er moet meer geregeld worden dan alleen een brief neem ik aan, als je een ander telefoonnummer krijgt. Nu bellen de meeste ' klanten ' rechtstreeks dus het zal geen complete verandering worden maar toch....
Een goede secretaresse weet dan gewoon direct in welke uitingen van het bedrijf het telefoonnummer moet worden gewijzigd (website, briefpapier, visitekaartjes, folders, enz.) en kan ook zelfstandig een email opstellen waarin relaties op de hoogte worden gesteld. Dat hoort bij je vaardigheden en competenties als secretaresse. Je baas vertelt je dat per die-en-die datum het telefoonnummer wijzigt, en jij regelt dat adequaat. Dat is je functie.
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!
Alle reacties Link kopieren
pejeka schreef:
22-12-2020 12:41
Een goede secretaresse weet dan gewoon direct in welke uitingen van het bedrijf het telefoonnummer moet worden gewijzigd (website, briefpapier, visitekaartjes, folders, enz.) en kan ook zelfstandig een email opstellen waarin relaties op de hoogte worden gesteld. Dat hoort bij je vaardigheden en competenties als secretaresse. Je baas vertelt je dat per die-en-die datum het telefoonnummer wijzigt, en jij regelt dat adequaat. Dat is je functie.
Dan ben ik wellicht geen goede secretaresse. Website en briefpapier wordt niet door mij geregeld nl. Maar vanuit het hoofdkantoor.
Alle reacties Link kopieren
Rose81 schreef:
22-12-2020 12:51
Dan ben ik wellicht geen goede secretaresse. Website en briefpapier wordt niet door mij geregeld nl. Maar vanuit het hoofdkantoor.
Dan is het jouw taak als secretaresse de verantwoordelijke personen op het hoofdkantoor over deze wijziging te informeren, en hen te verzoeken voor nieuw briefpapier te zorgen per die-en-die datum, en te verzoeken de website dienovereenkomstig aan te passen.
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!
Alle reacties Link kopieren
Rose81 schreef:
22-12-2020 12:51
Dan ben ik wellicht geen goede secretaresse. Website en briefpapier wordt niet door mij geregeld nl. Maar vanuit het hoofdkantoor.
Heeft niks te maken met wel of geen goede secretaresse zijn, als je net binnen een bedrijf actief bent moet je nou eenmaal eerst uitvinden hoe de hazen lopen. Ik zou zeggen: bel met de contactpersonen binnen het hoofdkantoor voor overleg.
Rose81 schreef:
22-12-2020 10:07
Het is nog allemaal onduidelijk, in elk geval voor mij.

Want volgens mij verandert het nummer dus...maar dit moet dan ook wijzigen op internet enz.

Als ik nu google op ons bedrijf staat op google ons " oud " nummer. Hoe wijzig je dat?
Jij hebt toch de opdracht gekregen een brief/email te schrijven? De website wordt door IT geregeld.
Star3 schreef:
22-12-2020 13:59
Jij hebt toch de opdracht gekregen een brief/email te schrijven? De website wordt door IT geregeld.
Maar ook alleen op aanwijzing van secretaresse of hoofdkantoor. Dat doet ICT niet op eigen houtje.
HolyGirl schreef:
22-12-2020 14:03
Maar ook alleen op aanwijzing van secretaresse of hoofdkantoor. Dat doet ICT niet op eigen houtje.
Nee maar TO heeft toch de opdracht gekregen, wrs van het hoofdkantoor?
Alle reacties Link kopieren
MissPiglet schreef:
22-12-2020 13:54
Heeft niks te maken met wel of geen goede secretaresse zijn, als je net binnen een bedrijf actief bent moet je nou eenmaal eerst uitvinden hoe de hazen lopen. Ik zou zeggen: bel met de contactpersonen binnen het hoofdkantoor voor overleg.
Welk overleg? Overleggen doe je over iets waar na praten overeenstemming over moet worden bereikt. Daar is hier geen sprake van. Het telefoonnummer wijzigt per 1 januari (bijv.), dus informeer je de persoon op het hoofdkantoor dat dat zo is en dat je per 1 januari nieuw briefpapier nodig hebt. Wat valt daaraan te "overleggen"?
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven