Werk & Studie
alle pijlers
email gebruik op je werk gecontroleerd??
donderdag 5 juni 2008 om 21:26
even een raar puntje:
Op mijn werk bestaat een gigantische mail cultuur... alles gaat via de email, en dat gaat over en weer.
Natuurlijk gebruik ook ik wel eens mijn email voor prive gebruik. Nu ben ik er een tijdje geleden achter gekomen dat mijn baas mijn email doorspit..... en dan niet alleen zoekt naar wat ze zegt nodig te hebben, maar ook echt alles doorkijkt..
Op zich niet zo`n probleem, ware het niet dat ik gezien heb dat ze prive email van mij uitprint... vraag me niet waarom maar het gebeurt.. ze heeft hier nooit wat over gezegd maar ik heb het wel gezien.
Nu heb ik haar toegang tot mijn mailbox verwijderd, en dus belde ze me helemaal over de emmer( terwijl ik een ziekenhuis bezoek had, en dus in de wachtkamer zat) dat ze niet meer in mijn email kon... waarop ik antwoorde, ehh ja, ik ben net een half uur weg, wat moet je dan in mijn email, waarop ik een vaag antwoord kreeg van ja,, we kunnen toch allemaal in elkaars email... ( absoluut niet waar).
Nou hoef ik niet in haar email, maar ze verwacht dus wel dat ik maandag haar toegang weer terug geef...
wat vinden jullie hier nou van??? ik vind het eigenlijk een soort van aantasting in mijn privacy... maar aangezien ze nogal opvliegend is durf ik dit eigenlijk niet aan te geven..
Ik hoor t graag!.
Op mijn werk bestaat een gigantische mail cultuur... alles gaat via de email, en dat gaat over en weer.
Natuurlijk gebruik ook ik wel eens mijn email voor prive gebruik. Nu ben ik er een tijdje geleden achter gekomen dat mijn baas mijn email doorspit..... en dan niet alleen zoekt naar wat ze zegt nodig te hebben, maar ook echt alles doorkijkt..
Op zich niet zo`n probleem, ware het niet dat ik gezien heb dat ze prive email van mij uitprint... vraag me niet waarom maar het gebeurt.. ze heeft hier nooit wat over gezegd maar ik heb het wel gezien.
Nu heb ik haar toegang tot mijn mailbox verwijderd, en dus belde ze me helemaal over de emmer( terwijl ik een ziekenhuis bezoek had, en dus in de wachtkamer zat) dat ze niet meer in mijn email kon... waarop ik antwoorde, ehh ja, ik ben net een half uur weg, wat moet je dan in mijn email, waarop ik een vaag antwoord kreeg van ja,, we kunnen toch allemaal in elkaars email... ( absoluut niet waar).
Nou hoef ik niet in haar email, maar ze verwacht dus wel dat ik maandag haar toegang weer terug geef...
wat vinden jullie hier nou van??? ik vind het eigenlijk een soort van aantasting in mijn privacy... maar aangezien ze nogal opvliegend is durf ik dit eigenlijk niet aan te geven..
Ik hoor t graag!.
Sometimes I question my sanity, but the unicorn and gummy bears tell me I’m fine!
donderdag 5 juni 2008 om 23:06
Werk is werk, privé is privé. Ik zou in elk geval maar niet meer privé mailen vanaf je werk-emailadres en ook daar geen mails meer naar laten sturen. Zo voorkom je gewoon moeilijkheden.
Als er privé echt zo dringend iets geregeld moet worden met het thuisfront tijdens werktijd kan dat toch ook via sms, lijkt me.
Als er privé echt zo dringend iets geregeld moet worden met het thuisfront tijdens werktijd kan dat toch ook via sms, lijkt me.
vrijdag 6 juni 2008 om 00:07
Ik heb eens een artikel gelezen wat dit zelfde betrof.
de uitspraak was, dat een werkgever wel de mailbox mag bekijken en de mail openen welke werk gerelateerd zijn maar niet de prive mail. Mits dit natuurlijk direkt te zien is aan, bijvoorbeeld, het onderwerp van de mail.
Maar is het werkelijk nodig zoveel te mailen onder werktijd?
Privé telefoontjes, moet dat ook onder werktijd?
Je hebt toch ook pauze? Handel prive zaken in die tijd af.
de uitspraak was, dat een werkgever wel de mailbox mag bekijken en de mail openen welke werk gerelateerd zijn maar niet de prive mail. Mits dit natuurlijk direkt te zien is aan, bijvoorbeeld, het onderwerp van de mail.
Maar is het werkelijk nodig zoveel te mailen onder werktijd?
Privé telefoontjes, moet dat ook onder werktijd?
Je hebt toch ook pauze? Handel prive zaken in die tijd af.
vrijdag 6 juni 2008 om 00:37
Recent was er weer eens zo'n onderzoek: wat doen mensen aan privé-dingen onder werktijd? Boeiende uitkomst was dat mannen over het algemeen net zoveel prive dingen doen onder werktijd als vrouwen, maar dat mannen die tijd dan weer compenseren door werk-dingen in eigen tijd te doen, en vrouwen niet. Maar goed, gemiddelden zeggen zo weinig.
Ik vind het volstrekt normaal dat je op je werk ook wel eens wat privé-dingen regelt, via mail, telefoon, of wat ook. De meeste werkgevers vinden dat volgens mij ook normaal, maar alles in het redelijke. Dus inderdaad, even wat regelen dat niet buiten werktijd KAN, en compenseren he.
Ik vind het volstrekt normaal dat je op je werk ook wel eens wat privé-dingen regelt, via mail, telefoon, of wat ook. De meeste werkgevers vinden dat volgens mij ook normaal, maar alles in het redelijke. Dus inderdaad, even wat regelen dat niet buiten werktijd KAN, en compenseren he.
vrijdag 6 juni 2008 om 07:34
Misschien ben ik hopeloos ouderwets, maar ik vind mobiel bellen en prive mailen echt niet kunnen op het werk. Ik kan gewoon in mijn hotmail op mijn werk, maar dit doe ik nooit. Het mailadres van mijn werk is alleen voor werk en de mensen met wie ik via mijn werk te maken heb. Mijn familie en vrienden hebben dit adres dan ook niet. Mailtjes van en aan collega's zijn werkgerelateerd, als we elkaar prive iets te melden hebben, zoeken we elkaar op in de pauze.
Hetzelfde geldt voor mijn mobiel. Tijdens werktijd staat het geluid uit en ben ik daarop niet bereikbaar. Smsjes en gemiste oproepen beantwoord ik, als dat echt niet tot na het werk kan wachten, in de pauze. Als iemand mij perse moet spreken, kunnen ze bellen naar het vaste telefoonnummer van mijn werk. Dit nummer geef ik alleen aan mensen waarvan ik denk dat het belangrijk is dat ze me in geval van nood kunnen bereiken. Ik denk dat de drempel hoger ligt om naar een vast nummer te bellen en dat vind ik alleen maar goed. Alleen over wat echt niet kan wachten, word ik gebeld.
Misschien komt het door mijn werk: ik ben leerkracht en we hebben hele duidelijke afspraken hierover. Het geluid van je mobiel (dus ook trilstand) staat uit tijdens:
- Lestijd (de leerlingen mogen ook niet bellen, dus waarom wij wel)
- Vergaderingen (als er toch een mobiel afgaat, krijg je een hoop boze blikken en op je kop van de directie)
- Oudergesprekken (zouden ouders ook moeten doen
*off topic*)
Ik denk dat alleen mensen die niet op een vaste plek werken, afhankelijk zijn van hun mobiel en dan nog denk ik dat je zelf heel goed kunt afwegen aan wie je het nummer van je mobiel voor zakelijk gebruik geeft.
Hetzelfde geldt voor mijn mobiel. Tijdens werktijd staat het geluid uit en ben ik daarop niet bereikbaar. Smsjes en gemiste oproepen beantwoord ik, als dat echt niet tot na het werk kan wachten, in de pauze. Als iemand mij perse moet spreken, kunnen ze bellen naar het vaste telefoonnummer van mijn werk. Dit nummer geef ik alleen aan mensen waarvan ik denk dat het belangrijk is dat ze me in geval van nood kunnen bereiken. Ik denk dat de drempel hoger ligt om naar een vast nummer te bellen en dat vind ik alleen maar goed. Alleen over wat echt niet kan wachten, word ik gebeld.
Misschien komt het door mijn werk: ik ben leerkracht en we hebben hele duidelijke afspraken hierover. Het geluid van je mobiel (dus ook trilstand) staat uit tijdens:
- Lestijd (de leerlingen mogen ook niet bellen, dus waarom wij wel)
- Vergaderingen (als er toch een mobiel afgaat, krijg je een hoop boze blikken en op je kop van de directie)
- Oudergesprekken (zouden ouders ook moeten doen
*off topic*)Ik denk dat alleen mensen die niet op een vaste plek werken, afhankelijk zijn van hun mobiel en dan nog denk ik dat je zelf heel goed kunt afwegen aan wie je het nummer van je mobiel voor zakelijk gebruik geeft.
Af en toe een huppeltje op de plaats is ook ok
vrijdag 6 juni 2008 om 08:33
Als je fulltime werkt moét je weleens prive bellen of emailen. Want, heel simpel, het maken van een afspaak bij de tandarts kan nu eenmaal niet op zaterdag. En zo zijn er tal van dingen die je moet regelen tijdens kantooruren. Ik vind dat ook normaal en af en toe een mailtje naar je man of vrienden vind ik dat dat moet kunnen, mits je werk er natuurlijk niet onder lijdt.
Ik heb een collega die zoveel belt en emailt met haar moeder, man, dochter vriendinnen. Ongelooflijk en dat vind ik ook niet kunnen. Haar moeder belt naar het vaste werknummer, wat de lijn dus bezet houdt, over koetjesen kalfjeszaken en dan meerdere keren per dag. Dat vind ik niet kunnen, maar hier en daar een email sturen heeft niemand last van.
In het geval van TO, zou ik geloof ik maar stoppen met privemail versturen. Het is gek dat ze het uitprint en zoals iemand eerder al opperde: Is ze niet bezig met dossieropbouw? Ik zou heel erg op mijn hoede zijn iniedergeval.
Ik heb een collega die zoveel belt en emailt met haar moeder, man, dochter vriendinnen. Ongelooflijk en dat vind ik ook niet kunnen. Haar moeder belt naar het vaste werknummer, wat de lijn dus bezet houdt, over koetjesen kalfjeszaken en dan meerdere keren per dag. Dat vind ik niet kunnen, maar hier en daar een email sturen heeft niemand last van.
In het geval van TO, zou ik geloof ik maar stoppen met privemail versturen. Het is gek dat ze het uitprint en zoals iemand eerder al opperde: Is ze niet bezig met dossieropbouw? Ik zou heel erg op mijn hoede zijn iniedergeval.
vrijdag 6 juni 2008 om 08:46
Ik vind het ook raar dat jij je drukker maakt om je privé-mail dan om je positie als vertrouwenspersoon. Als je er zo weinig tijd aan besteedt als je zegt, dan kan er trouwens niet veel meer in die mail staan dan "hebben we nog koffie in huis?"
Omdat ik zelfstandige ben, houd ik vrij nauwkeurig bij hoeveel tijd ik waaraan besteed. Het lezen en beantwoorden van 1 mailtje kost al gauw 10 minuten. Als je iets moet afspreken, worden dat er 20: (mail openen, agenda erbij pakken, etc.) Als je een beetje leuk, gezellig mailtje wilt schrijven wat niet al te kortaf is: 15 tot 20 minuten. (Ik onderteken informele mailtjes niet eens meer met mijn naam voluit, kostte me veel te veel tijd.) Drie mailtjes per dag komt op een half uur tot een uur. Bij 5 dagen werk per week is dat 2,5 tot 5 uur per week. Wat kost jij je baas per uur?
Omdat ik zelfstandige ben, houd ik vrij nauwkeurig bij hoeveel tijd ik waaraan besteed. Het lezen en beantwoorden van 1 mailtje kost al gauw 10 minuten. Als je iets moet afspreken, worden dat er 20: (mail openen, agenda erbij pakken, etc.) Als je een beetje leuk, gezellig mailtje wilt schrijven wat niet al te kortaf is: 15 tot 20 minuten. (Ik onderteken informele mailtjes niet eens meer met mijn naam voluit, kostte me veel te veel tijd.) Drie mailtjes per dag komt op een half uur tot een uur. Bij 5 dagen werk per week is dat 2,5 tot 5 uur per week. Wat kost jij je baas per uur?
vrijdag 6 juni 2008 om 09:01
Geen idee of het gecontroleerd wordt. Maar ik hou er altijd rekening mee dat dat kan. Dus ik beperk de prive-mailtjes behoorlijk vanaf mijn werkadres. Hetzelfde geldt voor bellen onder werktijd of vanaf mijn werktelefoon. Soms kan het niet anders, maar dat doe ik ook zo min mogelijk.
Voor diegenen die vinden dat je helemaal niet prive moet gaan mailen: checken jullie dan niet ook 's avonds je werkmail? Ik zit vaak 's avonds ook nog wel die mail te beantwoorden en vind tussendoor een keer een (kort) privemailtje sturen tijdens je werk hetzelfde. Heft het elkaar weer een beetje op zullen we maar zeggen.
Voor diegenen die vinden dat je helemaal niet prive moet gaan mailen: checken jullie dan niet ook 's avonds je werkmail? Ik zit vaak 's avonds ook nog wel die mail te beantwoorden en vind tussendoor een keer een (kort) privemailtje sturen tijdens je werk hetzelfde. Heft het elkaar weer een beetje op zullen we maar zeggen.
Dat zeg ik....
vrijdag 6 juni 2008 om 09:10
vrijdag 6 juni 2008 om 09:39
Ja helemaal mee eens. Máár, het komt ook vaak genoeg voor dat de pauzes doorgewerkt worden, want te druk en er op een ander moment wel even tijd is voor een belletje. Daar gaat het mij om, dat het niet ten koste gaat van je werk. En dan is er ook geen werkgever die daar moeilijk over doet, want dan is het geven en nemen. Want immers, als het officieel pauze is en het is te druk laat ik ook niet acuut alles uit mijn handen vallen.
vrijdag 6 juni 2008 om 10:16
Dat zijn nog 5 mailtjes per dag, vind ik persoonlijk toch best veel hoor. Ik veronderstel dat als je baas ze uitprint dat er dan ook iets meer tekst in staat dan "zie je vanavond!".
Het lijkt mij normaal dat als je van je werk een bepaalde faciliteit krijgt en je deze privé gebruikt dat je er dan op zijn minst rekening mee houdt dat het bedrijf hierin kan meekijken. Bij mij op het werk is er een expliciet regelement over dat stelt dat "incindenteel gebruik van faciliteiten als e-mail en telefoon voor privédoeleinden is toegestaan".
Ik stuur ook wel eens een kort mailtje naar manlief, of een SMS maar dat is inderdaad een telegramstijl om iets te roepen over het eten. En zeker niet 5 keer per dag.... je wordt in de baas zijn tijd betaald om te werken. Als je er een keer niet onderuit komt om een kort belletje of mailtje te doen voor je eigen doeleinden gaat niemand daar raar over doen maar ik neem aan dat het uitprinten van dat soort mailtjes (tandartsafspraak, hoe laat zie ik je vanavond) niet het probleem is... kortom, TO, volgens mij ben je zelf gewoon niet goed bezig en heb je dat ook door. Dan probeer je vervolgens door je "vertrouwens persoon status" erbij te halen, je baas te verbieden je mailwisselingen te bekijken?! Klinkt mij niet echt betrouwbaar in de oren.
vrijdag 6 juni 2008 om 10:26
Op mijn werk mail ik nooit privé. Ook bekijk ik via webmail mijn privé-mail niet. En ik surf alleen naar sites die voor mijn werk leuk of interessant kunnen zijn.
Iedereen weet dat ik werk. Mocht het echt dringend zijn, dan sturen ze me een smsje of spreken ze een berichtje in op mijn voicemail. Privé-kwesties, daar ben ik op mijn werk niet mee bezig, ook niet in gedachten.
Wanneer ik thuis ben, doe ik zelden iets voor mijn werk. Hooguit schrijf ik een verhaal over mijn functioneren, ten behoeve van een functionerings- of beoordelingsgesprek.
Heerlijk rustig eigenlijk, die gescheiden werelden :-)
Iedereen weet dat ik werk. Mocht het echt dringend zijn, dan sturen ze me een smsje of spreken ze een berichtje in op mijn voicemail. Privé-kwesties, daar ben ik op mijn werk niet mee bezig, ook niet in gedachten.
Wanneer ik thuis ben, doe ik zelden iets voor mijn werk. Hooguit schrijf ik een verhaal over mijn functioneren, ten behoeve van een functionerings- of beoordelingsgesprek.
Heerlijk rustig eigenlijk, die gescheiden werelden :-)
vrijdag 6 juni 2008 om 10:56
vrijdag 6 juni 2008 om 11:28
Stiekem op het toilet bellen met een telefoon van de baas kan anders óók gewoon gemonitoord worden hoor
En als jij doelt op het gebruik van je eigen middelen in de baas zijn tijd: dat telefoonbezoek loopt op een gegeven moment ook wel in de gaten (en dan komen pas écht de vervelende verhalen de wereld in).
Privémailen en bellen: realiteit is dat het gebeurt. werkgevers houden daar ook rekening mee. Zolang je een redelijk gebruik toestaat, en bv bij gebruik mobiele telefoon van de baas daar maximale redelijke kosten aan verbindt en bovenal stelt dat het werk er niet onder mag leiden, heb je als werkgever een goede aanleiding om het functioneren waar nodig bespreekbaar te maken op een nette manier. En dus niet sec het internetgebruik door het printen van mailtjes ed.
vrijdag 6 juni 2008 om 11:33
Hoezo "mijn werk lijdt er niet onder", je bent toch andere dingen aan het doen dan werken?! Dan ben je toch minder productief? Ik snap dit echt niet hoor, ik bedoel, je hebt toch zeker een zakelijke overeenkomst met je werkgever? Die betaalt jou een x bedrag en daarvoor maak je over het algemeen de afspraak dat daar een x aantal arbeidsuren tegenover staat? Of ben ik nou gek?
Kijk, dat de boog niet altijd even gespannen kan zijn dat snap ik ook wel en nogmaals, het gebeurt ook wel eens dat ik eens een prive mailtje of belletje doe (forummen doe ik NOOIT op mijn werk) maar tenzij je als freelancer aangenomen bent om een bepaalde klus fixed rate te klaren vind ik dit echt buiten alle proportie.
vrijdag 6 juni 2008 om 12:22
Er zijn dingen die af moeten zijn en het maakt de baas niet uit hoe en wanneer. Betekent ook dat ik vaak nog thuis werk, dingen af maak, dingen op zoek. Veel dingen gebeuren ook buiten het pand, waarbij veel mensen met dit weer ook naar terrasjes verdwijnen. Maar het werk komt wél af. Wat maakt het de baas nou uit of een item dat maandag af moet zijn, tussen negen en vijf gemonteerd wordt, of om half drie 's nachts...
vrijdag 6 juni 2008 om 13:21
vrijdag 6 juni 2008 om 13:26
Je bent op je werk om te werken. Da's duidelijk.
Maar ik vind dat het geen probleem moet zijn om pak 'm beet 5 e-mails per dag te versturen/ontvangen MITS het je productiviteit niet negatief beïnvloed. Het zou m.i. dan gaan om korte berichten, wie doet nog even een boodschap, wie haalt kindje bij de oppas etc. En belachelijk dat er ongevraagd emails bekeken worden.
Het is natuurlijk anders als te veel te veel tijd aan privémail besteed wordt en hier al een keer over gewaarschuwd is.
Maar ik vind dat het geen probleem moet zijn om pak 'm beet 5 e-mails per dag te versturen/ontvangen MITS het je productiviteit niet negatief beïnvloed. Het zou m.i. dan gaan om korte berichten, wie doet nog even een boodschap, wie haalt kindje bij de oppas etc. En belachelijk dat er ongevraagd emails bekeken worden.
Het is natuurlijk anders als te veel te veel tijd aan privémail besteed wordt en hier al een keer over gewaarschuwd is.
vrijdag 6 juni 2008 om 13:52
los van het feit dat je hier en daar een privemail stuurt, zou ik absoluut geen toestemming aan iemand geven om in mijn mailbox te kunnen. Ik heb namelijk 1 keer meegemaakt dat er vanuit mijn account een mail uit mijn naam is gestuurd (dus niet "keesje" uit naam van kikkie) met het accoord geven voor een verscheping. Ik ben hoog op het matje geroepen omdat dit nooit had mogen gebeuren maar gelukkig kon ik aantonen dat ik het niet geweest kon zijn. Mijn collega had het gedaan en was vergeten om haar eigen naam te gebruiken. Dit was tijdens mijn vakantie en dan logde zei in op mijn computer. Sindsdien kregen mensen die mij mailden een automatisch mailtje naar wie ze konden mailen, mijn password kregen mijn collegas niet meer.
