Werk & Studie
alle pijlers
email gebruik op je werk gecontroleerd??
donderdag 5 juni 2008 om 21:26
even een raar puntje:
Op mijn werk bestaat een gigantische mail cultuur... alles gaat via de email, en dat gaat over en weer.
Natuurlijk gebruik ook ik wel eens mijn email voor prive gebruik. Nu ben ik er een tijdje geleden achter gekomen dat mijn baas mijn email doorspit..... en dan niet alleen zoekt naar wat ze zegt nodig te hebben, maar ook echt alles doorkijkt..
Op zich niet zo`n probleem, ware het niet dat ik gezien heb dat ze prive email van mij uitprint... vraag me niet waarom maar het gebeurt.. ze heeft hier nooit wat over gezegd maar ik heb het wel gezien.
Nu heb ik haar toegang tot mijn mailbox verwijderd, en dus belde ze me helemaal over de emmer( terwijl ik een ziekenhuis bezoek had, en dus in de wachtkamer zat) dat ze niet meer in mijn email kon... waarop ik antwoorde, ehh ja, ik ben net een half uur weg, wat moet je dan in mijn email, waarop ik een vaag antwoord kreeg van ja,, we kunnen toch allemaal in elkaars email... ( absoluut niet waar).
Nou hoef ik niet in haar email, maar ze verwacht dus wel dat ik maandag haar toegang weer terug geef...
wat vinden jullie hier nou van??? ik vind het eigenlijk een soort van aantasting in mijn privacy... maar aangezien ze nogal opvliegend is durf ik dit eigenlijk niet aan te geven..
Ik hoor t graag!.
Op mijn werk bestaat een gigantische mail cultuur... alles gaat via de email, en dat gaat over en weer.
Natuurlijk gebruik ook ik wel eens mijn email voor prive gebruik. Nu ben ik er een tijdje geleden achter gekomen dat mijn baas mijn email doorspit..... en dan niet alleen zoekt naar wat ze zegt nodig te hebben, maar ook echt alles doorkijkt..
Op zich niet zo`n probleem, ware het niet dat ik gezien heb dat ze prive email van mij uitprint... vraag me niet waarom maar het gebeurt.. ze heeft hier nooit wat over gezegd maar ik heb het wel gezien.
Nu heb ik haar toegang tot mijn mailbox verwijderd, en dus belde ze me helemaal over de emmer( terwijl ik een ziekenhuis bezoek had, en dus in de wachtkamer zat) dat ze niet meer in mijn email kon... waarop ik antwoorde, ehh ja, ik ben net een half uur weg, wat moet je dan in mijn email, waarop ik een vaag antwoord kreeg van ja,, we kunnen toch allemaal in elkaars email... ( absoluut niet waar).
Nou hoef ik niet in haar email, maar ze verwacht dus wel dat ik maandag haar toegang weer terug geef...
wat vinden jullie hier nou van??? ik vind het eigenlijk een soort van aantasting in mijn privacy... maar aangezien ze nogal opvliegend is durf ik dit eigenlijk niet aan te geven..
Ik hoor t graag!.
Sometimes I question my sanity, but the unicorn and gummy bears tell me I’m fine!
vrijdag 6 juni 2008 om 14:16
O kijk, dat maakt mij juist wél uit. Het hangt natuurlijk van je werk af, maar voor veel werk moet je wel min of meer samenwerken, of iemand anders zit op je werk te wachten. Als iets maandag om 9 uur af moet zijn, heb ik liever niet dat medewerkers in het weekend of 's nachts voor een onverwacht probleem komen te staan. Dan kun je namelijk niemand meer bereiken. (Vrijdag om kwart over vier ook niet altijd meer, maar vaak nog wel.)
Verder kun je op een dag maar een beperkt aantal uren concentratie opbrengen. Bij de meeste mensen ligt de concentratiepiek zo rond 10 uur 's ochtends. Natuurlijk zijn er mensen bij wie dat op een ander tijdstip is, dus die kunnen beter later beginnen. Maar ik werk ook met mensen die om 8 uur 's ochtends beginnen en dan rustig om halfelf 's avonds nog zitten te werken. Die zijn dan al vanaf een uur of vijf alleen maar bezig fouten te maken en die weer op te lossen. Dan heb ik liever dat iemand keurig om 5 uur naar huis gaat.
vrijdag 6 juni 2008 om 15:02
Ik mail wel zo nu en dan privé. Soms dagen niet, en soms wat meer. Forummen doe ik weinig. Ik lees wel eens maar echt posten maar zelden. Ook ik vind, als het werk er niet onder lijdt...
Je zit fulltime op je werk (36 uur in mijn geval) en niemand is nou eenmaal 100% productief. Af en toe je eigen mail checken, even naar nu.nl of viva.nl gaan vind ik geen probleem. Net zo min als af en toe even een sigaretje roken of staan beppen bij het koffiezetapparaat of het weekend bespreken op de afdeling op maandagochtend.
Ook ik zit regelmatig in mijn vrije tijd (zo ook vandaag) werkgerelateerde zaken te doen. Daar hoeft niemand zo krampachtig over te doen hoor. Mijn baas heeft nog nooit gezegd: Ik wil niet meer dat je zo lang blijft zitten! Of: Ik wil niet meer dat je op je vrije dag nog zaken afhandelt.
Overigens ben ik wel voorzichtig met wat ik schrijf in privémail want in het verleden heb ik eens héél erg mijn billen gebrand.
Je zit fulltime op je werk (36 uur in mijn geval) en niemand is nou eenmaal 100% productief. Af en toe je eigen mail checken, even naar nu.nl of viva.nl gaan vind ik geen probleem. Net zo min als af en toe even een sigaretje roken of staan beppen bij het koffiezetapparaat of het weekend bespreken op de afdeling op maandagochtend.
Ook ik zit regelmatig in mijn vrije tijd (zo ook vandaag) werkgerelateerde zaken te doen. Daar hoeft niemand zo krampachtig over te doen hoor. Mijn baas heeft nog nooit gezegd: Ik wil niet meer dat je zo lang blijft zitten! Of: Ik wil niet meer dat je op je vrije dag nog zaken afhandelt.
Overigens ben ik wel voorzichtig met wat ik schrijf in privémail want in het verleden heb ik eens héél erg mijn billen gebrand.
Zo. En dan ga ik nu een wijntje inschenken...
vrijdag 6 juni 2008 om 15:15
Voor zover ik weet heeft een baas het recht om je email gebruik te controleren. Als ze mails uitprint en bewaard kun je er inderdaad vanuit gaan dat ze een dossier aanlegt, dat ter sprake zal komen bij je volgende functionerings gesprek. Als zij vinden dat je teveel tijd aan mailen besteed kan er zelfs ontslag volgen. Wettelijk gezien moet er dan wel een aantal keren een schriftelijke waarschuwing geweest zijn, of het moet in je contract vermeld staan. Ik zou, als ik jou was, maar een poosje heel voorzichtig zijn.
Prive mails kun je eventueel via een prive mail adres sturen (gmail en hotmail zijn vanaf alle pc's met internet bereikbaar). Dan houd je de werkmail voor je werk, en maakt het ook niet uit dat je baas ziet wat jij mailt. Prive mails stuur je in je pauze. Voor prive telefoontjes geldt, die kun je ook voeren tijdens pauze, behalve als het betreffende bedrijf een middagpauze heeft van anderhalf a twee uur (gemeentehuis, dokter).
Prive mails kun je eventueel via een prive mail adres sturen (gmail en hotmail zijn vanaf alle pc's met internet bereikbaar). Dan houd je de werkmail voor je werk, en maakt het ook niet uit dat je baas ziet wat jij mailt. Prive mails stuur je in je pauze. Voor prive telefoontjes geldt, die kun je ook voeren tijdens pauze, behalve als het betreffende bedrijf een middagpauze heeft van anderhalf a twee uur (gemeentehuis, dokter).
vrijdag 6 juni 2008 om 15:20
Ik zei het al eerder hier, maar het vreemde hier is wel dat TO haar baas controleert. Zij weet, dat haar prive mails bekeken en geprint worden. Zij maakt dit niet bespreekbaar, maar gaat wel eigenhandig aanpassingen doen in het mailsysteem om dit te voorkomen. Dan ben je echt niet goed bezig.
Lekkere bedrijfscultuur heerst daar met het controleren over en weer.
Maar als je niet wilt dat je dingen bekeken worden of dat je erop aangesproken wil worden, dan moet je het voorals prive houden, dus thuis.
Lekkere bedrijfscultuur heerst daar met het controleren over en weer.
Maar als je niet wilt dat je dingen bekeken worden of dat je erop aangesproken wil worden, dan moet je het voorals prive houden, dus thuis.
vrijdag 6 juni 2008 om 15:48
Maar hoeveel van dat soort mailtjes stuur je op een dag? Ik snap eerlijk gezegd niet eens dat e-mail voor dat soort berichten handig is:
[...]
Oh ik weet wel zeker dat jij dat wint, hahaha. Maar interessante mailtjes schrijven doe ik dus thuis, niet onder werktijd. Dit gaat toch over boontjes-halen-voor-het-avondeten-mailtjes? Daar doe ik zelfs geen 10 minuten over.
vrijdag 6 juni 2008 om 18:09
Ik vind het ook normaal dat je prive kan bellen of internetten onder werktijd. Ik werk fulltime en sommige dingen regel ik gewoon onder werktijd. Daarnaast werk ik focking hard om mn orders aan het einde van de dag weg te hebben, dus de tijd dat ik er aan spendeer is naar eigen inzicht. De ene dag is het drukker dan de andere dag. Maar aan het einde van de dag is de stapel wel weg!
Ook vraag ik aan klanten die ik bel of mail of ze een leuk vakantie hebben gehad, hoe het met de kinderen is en of ze het laatste nieuws nog hebben gehoord. Dat valt toch een beetje onder het contact met je klanten warm houden, maar is absoluut niet zakelijk, maar wel noodzakelijk om de klant binnen te houden. Ohja en ik sta ook wel eens langer dan 5 minuten met mn collega's bij het koffiezet aparaat om het weekend te bespreken...
Collega's kunnen alleen in mijn inbox als ze achter mijn pc zitten en bij ons doen we dat gewoon nooit. Behalve bij vakanties en als er specifiek gevraagd word om inboxen te bekijken.
Goh een baas die tijd heeft om de hele emails van anderen te lezen (en volgens TO was er véél email verkeer) vast een fulltime taak...Ben benieuwd of je baas zelf ook nog productief is als ze zich alleen maar bezig houd met dit soort dingen. Ik zou ook een gesprek met je baas aangaan. Mocht ze niet meer willen dat je privemailt onder werktijd, dan moet ze maar een protocol op laten stellen, weet iedereen waar ze aan toe zijn en dat ze gecheckt worden!
Ook vraag ik aan klanten die ik bel of mail of ze een leuk vakantie hebben gehad, hoe het met de kinderen is en of ze het laatste nieuws nog hebben gehoord. Dat valt toch een beetje onder het contact met je klanten warm houden, maar is absoluut niet zakelijk, maar wel noodzakelijk om de klant binnen te houden. Ohja en ik sta ook wel eens langer dan 5 minuten met mn collega's bij het koffiezet aparaat om het weekend te bespreken...
Collega's kunnen alleen in mijn inbox als ze achter mijn pc zitten en bij ons doen we dat gewoon nooit. Behalve bij vakanties en als er specifiek gevraagd word om inboxen te bekijken.
Goh een baas die tijd heeft om de hele emails van anderen te lezen (en volgens TO was er véél email verkeer) vast een fulltime taak...Ben benieuwd of je baas zelf ook nog productief is als ze zich alleen maar bezig houd met dit soort dingen. Ik zou ook een gesprek met je baas aangaan. Mocht ze niet meer willen dat je privemailt onder werktijd, dan moet ze maar een protocol op laten stellen, weet iedereen waar ze aan toe zijn en dat ze gecheckt worden!
vrijdag 6 juni 2008 om 19:00
@Rider
Waarom zou een werkgever die privé mails moeten lezen?
Als de werkgever een sterk vermoeden heeft dat een werknemer overmatig pivé mailt, volstaat dat een waarschuwing niet? Mocht zo'n waarschuwing niet voldoende zijn, kun je altijd nog kijken naar welke mails er in de in- of uitbox staan(check op afzender), het lijkt me dat het al snel duidelijk is of dit werk- of privé mail betreft. Het daadwerkelijk lezen van privé mail, vind ik toch net over het randje gaan... Wat voegt het lezen van de mails toe?
Waarom zou een werkgever die privé mails moeten lezen?
Als de werkgever een sterk vermoeden heeft dat een werknemer overmatig pivé mailt, volstaat dat een waarschuwing niet? Mocht zo'n waarschuwing niet voldoende zijn, kun je altijd nog kijken naar welke mails er in de in- of uitbox staan(check op afzender), het lijkt me dat het al snel duidelijk is of dit werk- of privé mail betreft. Het daadwerkelijk lezen van privé mail, vind ik toch net over het randje gaan... Wat voegt het lezen van de mails toe?
vrijdag 6 juni 2008 om 19:03
vrijdag 6 juni 2008 om 19:33
Hm, het zijn dus meestal heel korte mailtjes, die over niks gaan... Waarom kan zo'n mailtje eigenlijk niet even wachten tot in de pauze? Wat is er zo urgent aan die boontjes-voor-het-avondeten? En als je niet eens antwoord hoeft te krijgen, waarom moet dat mailtje dan onmiddellijk verstuurd?
Of moet ik me eerder iets als "schatje-succes-met-de-presentatie" voorstellen in plaats van "is-er-nog-wc-papier"?
Of moet ik me eerder iets als "schatje-succes-met-de-presentatie" voorstellen in plaats van "is-er-nog-wc-papier"?
vrijdag 6 juni 2008 om 20:58
vrijdag 6 juni 2008 om 21:12
Ik heb echt geen tijd om prive te mailen/bellen onder werktijd. Ikcheck s ochtends wel eerst mijn hotmail, schrijf iets op facebook en lees de koppen vd telegraaf online. Daarna werk ik als een bezetene, check mail en facebook in mijn lunchpauze en bel mijn moeder. Verder ben ik gewoon aant werk en dat vereist concentratie. Ik vin het echt vervelend om prive gebeld te worden op mijn werk.
vrijdag 6 juni 2008 om 22:47
Helmy, er zal bij de werkgever wel degelijk een vermoeden zijn dat er veel prive zaken geregeld worden op het werk. Anders gaat zo iemand echt niet over tot controle.
Het is wel degelijk van belang hoe uitgebreid het mail verkeer is.
Mogelijk stuurt ze maar een prive mail per dag, maar wel een hele lange, tijdrovende mail. Mogelijk worden zo de boodschappenlijstjes doorgegeven. Mogelijk wordt de hele hockeyploeg uitgenodigd voor een feestje a.s zondag en wordt het hele wedstrijdschema doorgemaild. Het is dus best wel van belang dat er gekeken wordt naar de inhoud van de mail.
Tuurlijk zal een werkgever toestaan dat er soms korte mails gestuurd worden, maar wanneer het hele sociale verkeer via de werkmail c.q. werktijd gaat, tsja dat gaat wel heel erg ver.
zaterdag 7 juni 2008 om 09:43
Ik heb de afgelopen 7 jaar voor verschillende werkgevers gewerkt en tot nu toe hebben alle 'bazen' bij mijn afwezigheid wel eens in mijn mail gekeken.
Op mijn vorige werk had ik een mapje 'prive' aangemaakt. Ik moest tijdens de vakantie van mijn bazin ook wel eens in haar mail. Zij had ook zo'n mapje, best makkelijk die kan je weer overslaan als je iets zoekt.
Uitprinten vind ik wel erg overdreven. Waarom gebruik je geen hotmail / webmail o.i.d.?
Op mijn vorige werk had ik een mapje 'prive' aangemaakt. Ik moest tijdens de vakantie van mijn bazin ook wel eens in haar mail. Zij had ook zo'n mapje, best makkelijk die kan je weer overslaan als je iets zoekt.
Uitprinten vind ik wel erg overdreven. Waarom gebruik je geen hotmail / webmail o.i.d.?
zaterdag 7 juni 2008 om 10:10
Ik heb uit tijdgebrek niet de hele discussie gelezen, maar het verbaast me wel dat velen zo spastisch doen over het e-mail adres van het werk. Dat e-mail adres is dan toch voor werkdoeleinden, of ben ik nou gek? Ja, het komt vaak voor dat mensen daar tevens prive mee mailen, maar dat geeft je nog niet het alleenrecht om dat mailadres in te kunnen zien. Het is je ter beschikking gesteld door je werk en het is ook eigendom van je werk. Dan moet je het ook niet gek vinden als het gecontroleerd wordt. Ik vind wel dat als er iemand anders in je mail wil kijken, dat eerst even gevraagd moet worden, want ook op het werk heb je recht op privacy. Maar het moet wel mogelijk zijn.
zaterdag 7 juni 2008 om 11:32
Het leuke is, het klinkt alsof iedereen andere meningen heeft, maar eigenlijk zegt iedereen hetzelfde volgens mij:
- natuurlijk zit je op je werk om te werken. Privé-dingen kunnen met mate, zolang het niet je werk hindert, en naar de omstandigheden van je specifieke baan/werkgever.
- als je baas bezig is je privé-e-mail uit te printen, je vertrouwenspersoon bent maar je drukker maakt om je privé-a-mails dan om wat je als vertrouwenspersoon ontvangt, en als je als vertrouwenspersoon over zoiets niet eens een normaal gesprek met je baas kan voeren, bereid je dan maar vast voor op een conflict waarbij je werkgever een beter dossier klaar heeft liggen dan jij.
zoiets?
- natuurlijk zit je op je werk om te werken. Privé-dingen kunnen met mate, zolang het niet je werk hindert, en naar de omstandigheden van je specifieke baan/werkgever.
- als je baas bezig is je privé-e-mail uit te printen, je vertrouwenspersoon bent maar je drukker maakt om je privé-a-mails dan om wat je als vertrouwenspersoon ontvangt, en als je als vertrouwenspersoon over zoiets niet eens een normaal gesprek met je baas kan voeren, bereid je dan maar vast voor op een conflict waarbij je werkgever een beter dossier klaar heeft liggen dan jij.
zoiets?
zaterdag 7 juni 2008 om 13:36
Hier staat verder uitgelegd door een ICT-jurist wat de rechten en plichten voor werknemer en werkgever zijn.
Privé op het werk
Privé op het werk
