Werk & Studie
alle pijlers
Hoe houd je de tijd bij?
woensdag 13 mei 2009 om 16:50
Voor m'n werk moet ik aangeven hoeveel tijd ik ergens aan denk te gaan werken. Ik doe er een gooi naar, meestal klopt het wel (in de zin dat het af is als het af moet zijn). Ik vraag me alleen af of ik de tijd die ik noem ook echt de tijd is die ik gebruik (als je begrijpt wat ik bedoel ). Ik zit best wel veel te klootviolen tussendoor: mail checken, de grote afleiding van internet, wezenloos voor me uit staren op zoek naar inspiratie etc etc.
Ik ben dus eigenlijk op zoek naar iets waarmee ik m'n effectieve werktijd kan bijhouden. Liefst iets online, dat lijkt me het makkelijkst. En gratis, er bestaat natuurlijk wel software voor, maar dat bedoel ik niet.
Bestaat zoiets?
Ik ben dus eigenlijk op zoek naar iets waarmee ik m'n effectieve werktijd kan bijhouden. Liefst iets online, dat lijkt me het makkelijkst. En gratis, er bestaat natuurlijk wel software voor, maar dat bedoel ik niet.
Bestaat zoiets?
anoniem_11932 wijzigde dit bericht op 13-05-2009 16:54
Reden: gratis is het toverwoord....
Reden: gratis is het toverwoord....
% gewijzigd
woensdag 13 mei 2009 om 17:09
woensdag 13 mei 2009 om 17:23
woensdag 13 mei 2009 om 17:38
en deze: http://www.timewriter.nl/ ... d/timewriter-freeware.php
schorpioentje29 wijzigde dit bericht op 13-05-2009 17:40
Reden: link werkte niet
Reden: link werkte niet
% gewijzigd
woensdag 13 mei 2009 om 17:42
Houd wel rekening met het feit, dat je de tijd die je besteed aan mailen, internetten, voor je uit staren, nodig zijn om op een bepaald moment weer actief te zijn (en dus effectief te zijn). Onbewust ben je er altijd wel mee bezig. Als ik een rapport schrijf, kan ik dat niet in 1x typen. De pauzes helpen ook weer om tot focus en inzicht te komen. Dus hoe ineffectief ben je als je even wat anders aan het doen bent?
woensdag 13 mei 2009 om 18:23
Wij houden op ons werk gewoon werkbrieven bij. Heel ouderwets misschien maar effectief: een schema op A4 van 8 tot 17u met ieder half uur aangegeven. Als we aan een nieuwe klus beginnen schrijven we op hoe laat we beginnen. Zo kan de baas aan het eind van de dag/week de uren per opdracht optellen en in de werkorders verwerken.
woensdag 13 mei 2009 om 18:28
Ik moet heel strikt tijdschrijven als advocaat (per 6 minuten) en je word er handig in.
Gebruik inderdaad een stopwatch (desnoods een echte klok).
Ik hou ook wel begin en eindtijd bij en trek er dan iets af als ik bijvoorbeeld telefoontje tussen door heb gehad of ben wezen plassen.
En bij kleine klusjes weet ik het wel. Post ontvangen en kort beantwoorden en opruimen is gewoon 10 minuten.
Maar ik haaaaat het wel, dat tijdschrijven.....je word zo met je neus op de feiten gedrukt.
Gebruik inderdaad een stopwatch (desnoods een echte klok).
Ik hou ook wel begin en eindtijd bij en trek er dan iets af als ik bijvoorbeeld telefoontje tussen door heb gehad of ben wezen plassen.
En bij kleine klusjes weet ik het wel. Post ontvangen en kort beantwoorden en opruimen is gewoon 10 minuten.
Maar ik haaaaat het wel, dat tijdschrijven.....je word zo met je neus op de feiten gedrukt.
woensdag 13 mei 2009 om 19:59
hier ook in de advocatuur, dus tijdschrijven per 6 minuten. Ik heb in Word een sheet gemaakt. En daar houd ik alles in bij. Als ik aan een kleine klus begin, kijk ik op mijn klokje onderin, en als ik klaar ben kijk ik daar weer op. Ga ik aan een klus beginnen waarvan ik weet dat ik daar lang mee bezig ben, dan tik ik in mijn sheet de begintijd. Aan het eind kijk ik dan hoe lang ik er over heb gedaan en haal er iets van af als ik inderdaad naar de wc of iets dergelijks heb gedaan.
woensdag 13 mei 2009 om 20:20
Schorpioentje, die link van jou werkte wel, maar ik krijg er geen 'klanten' in opgevoerd, weet jij hoe je dat doet? Anders kan ik de stopwatch niet gebruiken.
Rollergirl, ik weet dat zinloos voor je uit staren soms ook ergens goed voor kan zijn. Het gaat me er meer om dat ik nu uren noem waarvan ik geen flauw idee heb of ze ook kloppen. Vandaar deze check dus. Ik denk steeds dat het wel klopt, maar misschien moet ik wel meer uren gaan opvoeren (of minder), dat is dus de vraag.
Rollergirl, ik weet dat zinloos voor je uit staren soms ook ergens goed voor kan zijn. Het gaat me er meer om dat ik nu uren noem waarvan ik geen flauw idee heb of ze ook kloppen. Vandaar deze check dus. Ik denk steeds dat het wel klopt, maar misschien moet ik wel meer uren gaan opvoeren (of minder), dat is dus de vraag.
woensdag 13 mei 2009 om 22:59
quote:hiltje schreef op 13 mei 2009 @ 18:28:
Maar ik haaaaat het wel, dat tijdschrijven.....je word zo met je neus op de feiten gedrukt. Ik gebruik ook Timewriter Free. Heb altijd tijd moeten schrijven, maar sinds ik eigen baas ben doe ik het met veel plezier. In Timewriter één druk op de knop en ik heb meteen mijn OHW in beeld. En dat is dus mijn inkomen voor die maand. Heel fijn om zo nu en dan even naar te staren.
Maar ik haaaaat het wel, dat tijdschrijven.....je word zo met je neus op de feiten gedrukt. Ik gebruik ook Timewriter Free. Heb altijd tijd moeten schrijven, maar sinds ik eigen baas ben doe ik het met veel plezier. In Timewriter één druk op de knop en ik heb meteen mijn OHW in beeld. En dat is dus mijn inkomen voor die maand. Heel fijn om zo nu en dan even naar te staren.
woensdag 13 mei 2009 om 23:01
quote:flint schreef op 13 mei 2009 @ 20:20:
Schorpioentje, die link van jou werkte wel, maar ik krijg er geen 'klanten' in opgevoerd, weet jij hoe je dat doet?
Onder de optie "Beheer", en dan stamgegevens meen ik.
Je hebt gebruikers, afdelingen, klanten, werksoorten en werkcodes, als ik me niet vergis. Afdelingen kan je negeren, en de rest kan je zo gek maken als je zelf wil.
Als het programma ook nog zou kunnen factureren was het goud waard, maar ook zo is het de beste oplossing voor tijdschrijvers die ik ooit gezien heb (en ik heb er veel gezien)
Schorpioentje, die link van jou werkte wel, maar ik krijg er geen 'klanten' in opgevoerd, weet jij hoe je dat doet?
Onder de optie "Beheer", en dan stamgegevens meen ik.
Je hebt gebruikers, afdelingen, klanten, werksoorten en werkcodes, als ik me niet vergis. Afdelingen kan je negeren, en de rest kan je zo gek maken als je zelf wil.
Als het programma ook nog zou kunnen factureren was het goud waard, maar ook zo is het de beste oplossing voor tijdschrijvers die ik ooit gezien heb (en ik heb er veel gezien)
donderdag 14 mei 2009 om 00:28
God wat ben ik blij dat ik niet iedere 5 minuten hoef te verantwoorden van de tijd die ik werk. Soms moet je even wat vaker naar de wc of koffie halen. Soms is het papier op en moet er een nieuwe doos achter uit het archief komen, soms sta je even te kletsen met je collega of hang je 5 minuten aan de telefoon zonder dat je de juiste persoon gesproken hebt. Moeten jullie dat allemaal verantwoorden?? Voel je je dan niet heel erg bekenen overdag?
donderdag 14 mei 2009 om 08:32
donderdag 14 mei 2009 om 09:12
quote:Boarn schreef op 14 mei 2009 @ 00:28:
God wat ben ik blij dat ik niet iedere 5 minuten hoef te verantwoorden van de tijd die ik werk. Soms moet je even wat vaker naar de wc of koffie halen. Soms is het papier op en moet er een nieuwe doos achter uit het archief komen, soms sta je even te kletsen met je collega of hang je 5 minuten aan de telefoon zonder dat je de juiste persoon gesproken hebt. Moeten jullie dat allemaal verantwoorden?? Voel je je dan niet heel erg bekenen overdag?
Nee, je hoeft niet op te schrijven dat je naar de plee bent geweest of heb gekletst.
Je schrijft alle declarabele tijd en ook de wel nuttige maar niet declarabele tijd (overleg, vakliteratuur, opleiding) en dat moet bij elkaar 8 uur per dag zijn. Dus de tijd die overblijft en je niet kunt verantwoorden is 'overige tijd'. Maar het is natuurlijk wel de bedoeling dat je die tijd beperkt.
En die urendruk hijgt dus wel altijd in je nek. Want tijd vliegt als je het aan verlummelen bent.
God wat ben ik blij dat ik niet iedere 5 minuten hoef te verantwoorden van de tijd die ik werk. Soms moet je even wat vaker naar de wc of koffie halen. Soms is het papier op en moet er een nieuwe doos achter uit het archief komen, soms sta je even te kletsen met je collega of hang je 5 minuten aan de telefoon zonder dat je de juiste persoon gesproken hebt. Moeten jullie dat allemaal verantwoorden?? Voel je je dan niet heel erg bekenen overdag?
Nee, je hoeft niet op te schrijven dat je naar de plee bent geweest of heb gekletst.
Je schrijft alle declarabele tijd en ook de wel nuttige maar niet declarabele tijd (overleg, vakliteratuur, opleiding) en dat moet bij elkaar 8 uur per dag zijn. Dus de tijd die overblijft en je niet kunt verantwoorden is 'overige tijd'. Maar het is natuurlijk wel de bedoeling dat je die tijd beperkt.
En die urendruk hijgt dus wel altijd in je nek. Want tijd vliegt als je het aan verlummelen bent.
zaterdag 16 mei 2009 om 01:26
quote:Boarn schreef op 14 mei 2009 @ 00:28:
God wat ben ik blij dat ik niet iedere 5 minuten hoef te verantwoorden van de tijd die ik werk. Soms moet je even wat vaker naar de wc of koffie halen. Soms is het papier op en moet er een nieuwe doos achter uit het archief komen, soms sta je even te kletsen met je collega of hang je 5 minuten aan de telefoon zonder dat je de juiste persoon gesproken hebt. Moeten jullie dat allemaal verantwoorden?? Voel je je dan niet heel erg bekenen overdag?
Ik stuur mijn klanten een factuur voor de tijd dat ik voor ze werk. Ze betalen niet voor de tijd dat ik op de wc zit.
Overigens reken ik niet per 6 minuten, maar per uur.
God wat ben ik blij dat ik niet iedere 5 minuten hoef te verantwoorden van de tijd die ik werk. Soms moet je even wat vaker naar de wc of koffie halen. Soms is het papier op en moet er een nieuwe doos achter uit het archief komen, soms sta je even te kletsen met je collega of hang je 5 minuten aan de telefoon zonder dat je de juiste persoon gesproken hebt. Moeten jullie dat allemaal verantwoorden?? Voel je je dan niet heel erg bekenen overdag?
Ik stuur mijn klanten een factuur voor de tijd dat ik voor ze werk. Ze betalen niet voor de tijd dat ik op de wc zit.
Overigens reken ik niet per 6 minuten, maar per uur.
zaterdag 16 mei 2009 om 08:18
quote:Boarn schreef op 14 mei 2009 @ 00:28:
God wat ben ik blij dat ik niet iedere 5 minuten hoef te verantwoorden van de tijd die ik werk. Soms moet je even wat vaker naar de wc of koffie halen. Soms is het papier op en moet er een nieuwe doos achter uit het archief komen, soms sta je even te kletsen met je collega of hang je 5 minuten aan de telefoon zonder dat je de juiste persoon gesproken hebt. Moeten jullie dat allemaal verantwoorden?? Voel je je dan niet heel erg bekenen overdag?Hier inderdaad ook omdat tijd aan clienten wordt doorberekend, dus dan is het noodzakelijk inzichtelijk te hebben hoeveel tijd je besteedt. Bij ons hoeft dat niet perse 8 uur per dag zijn, mag ook iets minder, men gaat er van uit dat niemand 8 uur per dag productief bezig is. De tijd dat je op toilet zit, even internet of iets drinkt hoef je dan ook niet te noteren.
God wat ben ik blij dat ik niet iedere 5 minuten hoef te verantwoorden van de tijd die ik werk. Soms moet je even wat vaker naar de wc of koffie halen. Soms is het papier op en moet er een nieuwe doos achter uit het archief komen, soms sta je even te kletsen met je collega of hang je 5 minuten aan de telefoon zonder dat je de juiste persoon gesproken hebt. Moeten jullie dat allemaal verantwoorden?? Voel je je dan niet heel erg bekenen overdag?Hier inderdaad ook omdat tijd aan clienten wordt doorberekend, dus dan is het noodzakelijk inzichtelijk te hebben hoeveel tijd je besteedt. Bij ons hoeft dat niet perse 8 uur per dag zijn, mag ook iets minder, men gaat er van uit dat niemand 8 uur per dag productief bezig is. De tijd dat je op toilet zit, even internet of iets drinkt hoef je dan ook niet te noteren.
