Werk & Studie
alle pijlers
Hoe stress en werkdruk leren reguleren ?
zondag 7 juni 2020 om 11:47
Ik heb sinds meer dan een half jaar er veel taken bijgekregen. Taken die complexer zijn en veel meer verantwoordelijkheden met zich meedragen. Ik kan het. Mijn manager ziet dat ik het kan. Zover geen probleem.
Het probleem is voor mij dat ik te weinig uren heb om mijn volledige takenpakket naar mijn gevoel naar behoren te kunnen doen. Ik ben afhankelijk van input van collega's van andere afdeling, en daar zitten veel fouten in. En dit corrigeren kost veel tijd en frustratie.
Dit alles wordt erkend door manager maar is geen oplossing. Iemand erbij kan niet( taken horen eigenlijk bij een fulltime werkend collega die al lang in ziektewet zit) en deze kosten lopen dus door.
Ikzelf werk parttime en wil ook niet meer uren werken. Ik besef me inmiddels dat ik van manager geen oplossing hoef te verwachten. Mijn ene collega die iets zou op kunnen vangen zit ook tot over de oren in het werk.
Ik zie alleen winst in hoe ik met deze situatie om ga.
Maar dat vind ik dus erg lastig.
Ik ben een perfectionist.
Hoe laat ik de stress los?
Hoe maak ik het niet mijn probleem, maar berust erin dat zaken dan maar niet op tijd af zijn, of kwaliteit minder is, want dat is de enigste manier om mijzelf niet over de rooie te werken en de manager ervan doordrongen wordt dat het zijn probleem is en niet de mijne.
Maar zo zit ik niet in elkaar.
Hoe leer ik mijzelf dat aan?
Weten jullie enige tools of coach trajecten die mij kunnen helpen?
Het probleem is voor mij dat ik te weinig uren heb om mijn volledige takenpakket naar mijn gevoel naar behoren te kunnen doen. Ik ben afhankelijk van input van collega's van andere afdeling, en daar zitten veel fouten in. En dit corrigeren kost veel tijd en frustratie.
Dit alles wordt erkend door manager maar is geen oplossing. Iemand erbij kan niet( taken horen eigenlijk bij een fulltime werkend collega die al lang in ziektewet zit) en deze kosten lopen dus door.
Ikzelf werk parttime en wil ook niet meer uren werken. Ik besef me inmiddels dat ik van manager geen oplossing hoef te verwachten. Mijn ene collega die iets zou op kunnen vangen zit ook tot over de oren in het werk.
Ik zie alleen winst in hoe ik met deze situatie om ga.
Maar dat vind ik dus erg lastig.
Ik ben een perfectionist.
Hoe laat ik de stress los?
Hoe maak ik het niet mijn probleem, maar berust erin dat zaken dan maar niet op tijd af zijn, of kwaliteit minder is, want dat is de enigste manier om mijzelf niet over de rooie te werken en de manager ervan doordrongen wordt dat het zijn probleem is en niet de mijne.
Maar zo zit ik niet in elkaar.
Hoe leer ik mijzelf dat aan?
Weten jullie enige tools of coach trajecten die mij kunnen helpen?
zondag 7 juni 2020 om 11:52
Herkenbaar. Ik laat sommige stukken van mijn werk tegenwoordig los. Maar ik heb dan ook heel veel taken en heb daar tussen geprioriteerd. Dus taak 1,2,3. Ik heb tijd voor 2. Dan doe ik 1 goed, 2 genoeg om geen zeur te krijgen en 3 beleg ik terwijl ik weet dat het daar spaak loopt. En dat doet het dan ook. En dat accepteren we dan allemaal. Want idd geen personeel erbij. Dus besluiten wat echt belangrijk is (en dat kan dus niet alles zijn) en de rest laten. Levert de andere afdeling zooi op (en is het niet taak 1 zeg maar) dan een nota schrijven over de problemen of een leveringsafspraak maken over de kwaliteit en vervolgens laten lopen. Leuk, nee. Prettiger leven, uiteindelijk wel.
Het leven is niet eerlijk
zondag 7 juni 2020 om 11:59
Hierin lees ik wel dat manager of collega's meewerken. Ik lees "we"Roelanje schreef: ↑07-06-2020 11:52Herkenbaar. Ik laat sommige stukken van mijn werk tegenwoordig los. Maar ik heb dan ook heel veel taken en heb daar tussen geprioriteerd. Dus taak 1,2,3. Ik heb tijd voor 2. Dan doe ik 1 goed, 2 genoeg om geen zeur te krijgen en 3 beleg ik terwijl ik weet dat het daar spaak loopt. En dat doet het dan ook. En dat accepteren we dan allemaal. Want idd geen personeel erbij. Dus besluiten wat echt belangrijk is (en dat kan dus niet alles zijn) en de rest laten. Levert de andere afdeling zooi op (en is het niet taak 1 zeg maar) dan een nota schrijven over de problemen of een leveringsafspraak maken over de kwaliteit en vervolgens laten lopen. Leuk, nee. Prettiger leven, uiteindelijk wel.
Bij mij zegt manager begrip te hebben, maar in de praktijk moet wel alles door (elke week meerdere terugkerende deadlines)
zondag 7 juni 2020 om 11:59
Ik coach mensen zoals jij, en dan werk ik vooral met hen aan het wegnemen van de eigen belemmerende overtuigingen (zoals “alles moet af”, “alles moet foutloos”, “het is vreselijk als ...” enz.) Dat kun je doen door anders te leren denken (en nog belangrijker: anders te leren voelen). Het is niet zo moeilijk als het lijkt, maar het kost vaak wel even wat tijd om komen wat voor jou werkt om dat los te kunnen laten.
zondag 7 juni 2020 om 12:01
Weet jij waar ik hierover kan lezen of zo'n coach kan vinden?Nummer*Zoveel schreef: ↑07-06-2020 11:59Ik coach mensen zoals jij, en dan werk ik vooral met hen aan het wegnemen van de eigen belemmerende overtuigingen (zoals “alles moet af”, “alles moet foutloos”, “het is vreselijk als ...” enz.) Dat kun je doen door anders te leren denken (en nog belangrijker: anders te leren voelen). Het is niet zo moeilijk als het lijkt, maar het kost vaak wel even wat tijd om komen wat voor jou werkt om dat los te kunnen laten.
In welke regio ben jij werkzaam?
zondag 7 juni 2020 om 12:03
Ik heb een business coach, ivm starten eigen zaak. Heb daarin helaas niets te kiezen, ik wou dat jij mijn coach was!Nummer*Zoveel schreef: ↑07-06-2020 11:59Ik coach mensen zoals jij, en dan werk ik vooral met hen aan het wegnemen van de eigen belemmerende overtuigingen (zoals “alles moet af”, “alles moet foutloos”, “het is vreselijk als ...” enz.) Dat kun je doen door anders te leren denken (en nog belangrijker: anders te leren voelen). Het is niet zo moeilijk als het lijkt, maar het kost vaak wel even wat tijd om komen wat voor jou werkt om dat los te kunnen laten.
zondag 7 juni 2020 om 12:05
Ervaring is wat écht helpt...
Misschien dat een coach of psycholoog je zou kunnen helpen. Is het een hele grote organisatie? Die hebben daarvoor vaak wel mensen in dienst. En anders vragen of ze een goede loopbaancoach weten (die zijn er niet alleen voor om te kijken wat voor werk je leuk vindt, maar ook om te kijken hoe je je werk organiseert).
Maar concrete tips:
* wat mij zou helpen is kijken naar wie er last van heeft als het niet gedaan wordt of minder goed. En dan prioriteiten gaan stellen.
* als andere collega’s fouten maken, in hoeverre is het dan jouw taak om die te verbeteren? Ik weet natuurlijk niet om wat voor dingen het gaat, maar kun je het niet terugsturen naar die collega’s? Eventueel met de fouten aangemerkt (als dat niet net zoveel werk is als ze verbeteren).
Misschien dat een coach of psycholoog je zou kunnen helpen. Is het een hele grote organisatie? Die hebben daarvoor vaak wel mensen in dienst. En anders vragen of ze een goede loopbaancoach weten (die zijn er niet alleen voor om te kijken wat voor werk je leuk vindt, maar ook om te kijken hoe je je werk organiseert).
Maar concrete tips:
* wat mij zou helpen is kijken naar wie er last van heeft als het niet gedaan wordt of minder goed. En dan prioriteiten gaan stellen.
* als andere collega’s fouten maken, in hoeverre is het dan jouw taak om die te verbeteren? Ik weet natuurlijk niet om wat voor dingen het gaat, maar kun je het niet terugsturen naar die collega’s? Eventueel met de fouten aangemerkt (als dat niet net zoveel werk is als ze verbeteren).
zondag 7 juni 2020 om 12:08
Dan gewoon heel helder communiceren “dat kan wel, dit kan niet”. Ik kan van de 4 taken er 3 doen. Kies maar.
(Of kost het jou meer uren dan noodzakelijk omdat je perfectionistisch bent en kán het wel allemaal in die tijd?)
zondag 7 juni 2020 om 12:09
zondag 7 juni 2020 om 12:09
On topic, to je moet leren om jezelf niet overal verantwoordelijk voot te (laten) maken.
Dat is moeilijk, want je wil alles heel goed doen. Maar het is niet reeel, dat als jouw manager geen oplossing heeft voor een probleem, hij dat probleem op jou afschuift. Want jij kan dat probleem al helemaal niet oplossen. Als je dat wel probeert, het is een beetje zoals proberen de mount everest afgraven met een speelgoedschepje, dan zit jij straks overspannen thuis.
Bovendien vind ik het heel raar dat hij zegt dat er niemand bij kan ivm loonkosten zieke werknemer. Daar zou hij toch voor verzekerd moeten zijn lijkt me.
Dat is moeilijk, want je wil alles heel goed doen. Maar het is niet reeel, dat als jouw manager geen oplossing heeft voor een probleem, hij dat probleem op jou afschuift. Want jij kan dat probleem al helemaal niet oplossen. Als je dat wel probeert, het is een beetje zoals proberen de mount everest afgraven met een speelgoedschepje, dan zit jij straks overspannen thuis.
Bovendien vind ik het heel raar dat hij zegt dat er niemand bij kan ivm loonkosten zieke werknemer. Daar zou hij toch voor verzekerd moeten zijn lijkt me.
zondag 7 juni 2020 om 12:10
Jij hebt ook collega’s en een baas. En die heeft nu begrip voor jouw zorgen maar kan ook begrip hebben voor de dingen die niet goed lopen als jij stopt met alle ballen hooghouden. Zolang jij het oplost hoeft ook niemand in beweging te komen hè.
Het leven is niet eerlijk
zondag 7 juni 2020 om 12:11
Coaches zitten echt overal en de meesten zijn getraind in het wegnemen van belemmerende overtuigingen.
Ik werk vanuit het midden van het land, maar ik ben internationaal werkzaam (klanten die fysiek te ver weg zitten, spreek ik vooral via telefoon of videobellen).
zondag 7 juni 2020 om 12:12
Maud*de*Braose schreef: ↑07-06-2020 12:03Ik heb een business coach, ivm starten eigen zaak. Heb daarin helaas niets te kiezen, ik wou dat jij mijn coach was!
Wat jammer! Dat had ik ook leuk gevonden
zondag 7 juni 2020 om 12:17
Dan moet je vermoedelijk ook nog iets leren over prioriteiten stellen, grenzen bewaken, en eerder aan de bel trekken. “Piet, ik heb 3 deadlines en ik heb maar tijd voor 2. Ik denk dat A en B prioriteit hebben omdat .... , dus daar begin ik mee. Maar mocht jij C toch belangrijker en urgenter vinden, dan hoor ik dat graag van je, en ook of ik dan A of B daarvoor in de wacht moet zetten”.
zondag 7 juni 2020 om 12:20
Klopt ook hoor. Maar het voelt als vechten tegen de bierkaai. Ik zet elke fout ook door. In de hoop op verbetering. Maar er veranderd weinig. En oplossen moet ik wel, anders haal ik mijn deadline niet. En die keert wekelijks terug. En heeft behoorlijke consequenties.
zondag 7 juni 2020 om 12:24
Voor wie?Waterverf schreef: ↑07-06-2020 12:20Klopt ook hoor. Maar het voelt als vechten tegen de bierkaai. Ik zet elke fout ook door. In de hoop op verbetering. Maar er veranderd weinig. En oplossen moet ik wel, anders haal ik mijn deadline niet. En die keert wekelijks terug. En heeft behoorlijke consequenties.
Voor jou? Of eigenlijk voor je manager, maar weet die het bij jou neer te leggen?
zondag 7 juni 2020 om 12:24
En als jij morgen onder een bus loopt, de Lotto wint of ziek wordt? Echt er zijn meer wegen naar Rome, alleen voor jou voelt het nu niet zo.
Ga idd op zoek naar een goede coach waar je een klik mee hebt en leer dat te zien. Ik zag het eerst ook niet hoor. Als je het goed wilt doen en niemand helpt je (op z’n minst voor je gevoel) dat is slopend. Maar de sleutel ligt helaas en achteraf gelukkig ook vooral in je eigen hand.
Ga idd op zoek naar een goede coach waar je een klik mee hebt en leer dat te zien. Ik zag het eerst ook niet hoor. Als je het goed wilt doen en niemand helpt je (op z’n minst voor je gevoel) dat is slopend. Maar de sleutel ligt helaas en achteraf gelukkig ook vooral in je eigen hand.
Het leven is niet eerlijk
zondag 7 juni 2020 om 12:29
En anders toch gewoon wat zaken stuk laten lopen. Ik kan het ook niet over mijn hart verkrijgen om ons hoofdproces stuk te laten lopen. Maar kleinere stukken laat ik nu wel fout gaan. Het scheelt mij wat tijd, de stress van het proberen het toch nog op te lossen, de frustratie dat ander mensen hun werk niet goed genoeg doen en de frustratie dat dat management niet in beweging brengt. Nu los ik dat dus niet meer (vooraf) op en zie ik meer begrip bij mijn management ontstaan. Zij zien nu ook beter waar andere mensen steken laten vallen. Er was geen noodzaak en daarmee ook geen echt begrip zolang ik het oploste.
Het leven is niet eerlijk
zondag 7 juni 2020 om 12:30
Voor het bedrijf. Dan komt er geen geld binnen.Bloemenzee schreef: ↑07-06-2020 12:24Voor wie?
Voor jou? Of eigenlijk voor je manager, maar weet die het bij jou neer te leggen?
Dus ook voor mij, want ik wordt er op afgerekend uiteindelijk; Door de manager, door een minder goede beoordeling (bonusregeling) en door mijzelf; ik moet dit kunnen van mijzelf.
Ik besef mij heel goed dat ik mijn grenzen aan moet geven. Dat doe ik ook zeker. Maar moet nu daad bij woord leren voegen; zaken dan ook echt laten liggen. Maar daar krijg ik nog meer stress van. Dan krijg ik een achterstand die ik niet meer weg krijg.
zondag 7 juni 2020 om 12:33
Dan moet je taken terug gaan leggen bij je manager. Dit pak ik op, dat niet. Dus “dat” ligt dan weer bij je manager, níet meer op jouw bureau.Waterverf schreef: ↑07-06-2020 12:30Voor het bedrijf. Dan komt er geen geld binnen.
Dus ook voor mij, want ik wordt er op afgerekend uiteindelijk; Door de manager, door een minder goede beoordeling (bonusregeling) en door mijzelf; ik moet dit kunnen van mijzelf.
Ik besef mij heel goed dat ik mijn grenzen aan moet geven. Dat doe ik ook zeker. Maar moet nu daad bij woord leren voegen; zaken dan ook echt laten liggen. Maar daar krijg ik nog meer stress van. Dan krijg ik een achterstand die ik niet meer weg krijg.
Maar goed, dat heb ik ook moeten leren hoor. En ik heb gelukkig altijd directe collega’s gehad die me daarin konden ondersteunen (met wie ik altijd even kon sparren voordat ik naar een manager stapte).
zondag 7 juni 2020 om 12:35
Als de omzet zo direct afhankelijk is van jou moeten ze je wrs meer betalen ipv dreigen met minder!Waterverf schreef: ↑07-06-2020 12:30Voor het bedrijf. Dan komt er geen geld binnen.
Dus ook voor mij, want ik wordt er op afgerekend uiteindelijk; Door de manager, door een minder goede beoordeling (bonusregeling) en door mijzelf; ik moet dit kunnen van mijzelf.
Ik besef mij heel goed dat ik mijn grenzen aan moet geven. Dat doe ik ook zeker. Maar moet nu daad bij woord leren voegen; zaken dan ook echt laten liggen. Maar daar krijg ik nog meer stress van. Dan krijg ik een achterstand die ik niet meer weg krijg.
Goed dat je inziet dat je coaching nodig hebt. Ik heb geen concrete tips maar wil wel zeggen dat het duidelijk zelf afbakenen van je taken en verantwoordelijkheden een ontzettend nuttige en fijne vaardigheid is. Voor jou en voor je manager. Ik heb zes keer liever iemand die zegt ‘dit doe ik wel, maar B doe ik helemaal niet’ dan iemand die ja knikt en dan zichzelf over de kop werkt/duidelijk teveel stresst, plezier in werk verliest en uiteindelijk vroeg of laat onderpresteert.
Mij helpt fietsen of stukkie rennen tegenwoordig erg om de boel duidelijk te krijgen. Ik plan vaak te strak en zie na ontspanning al snel in (i) dat het niet allemaal kan (ii) wat er wel wanneer moet en kan. Succes ermee, en laat je niet als afvoerputje voor deadlines gebruiken.
zondag 7 juni 2020 om 12:52
