
Klanten informeren vertrek

vrijdag 22 mei 2020 om 11:58
Ik weet dat het niet altijd geliefd is om klanten te informeren over je vertrek maar zomaar stilletjes weggaan vind ik ook stom. Dus in goed overleg wil ik dit alsnog wel doen. Het bedrijf waar ik werk is professioneel maar niet mega formeel. Er word best wel eens een grapje gemaakt.
Ik vind mijzelf geen ster in het schrijven van (foutloze) brieven en het in elkaar breien van verhalen, ik twijfel dan ook over wat ik tot zover heb staan. Ik wil het kort houden en ik denk dat het beter is er niet in teveel woorden bij te zetten waarom mijn contract niet verlengd word. De reden is namelijk de crisis en de financiële impact daarvan op het bedrijf en dat ik niet zo lekker tussen het team val (soms wat moeite heb met dingen waar mijn collega's minder moeite mee hebben).
Wat zouden jullie zeggen? Ik heb ook geen direct nieuw contactpersoon dus de klanten zullen contact moeten opnemen met 1 van mijn collega's.
Dit is wat ik zover heb:
'Beste allemaal,
Ik wil jullie informeren dat mijn tijd bij xx tot een einde komt.
Ik kan met trots terugkijken op twee mooie jaren waarin ik deel heb mogen zijn van een tal boeiende projecten. Ik wil jullie dan ook graag bedanken voor de fijne samenwerkingen. Mijn collega's zullen het per 1 juni overnemen en bij toekomstige vragen kunnen jullie bij hen terecht via het algemene nummer xxx of per e-mail via xxxx.
Nogmaals bedankt en wie weet tot in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
xxx'
Ik vind mijzelf geen ster in het schrijven van (foutloze) brieven en het in elkaar breien van verhalen, ik twijfel dan ook over wat ik tot zover heb staan. Ik wil het kort houden en ik denk dat het beter is er niet in teveel woorden bij te zetten waarom mijn contract niet verlengd word. De reden is namelijk de crisis en de financiële impact daarvan op het bedrijf en dat ik niet zo lekker tussen het team val (soms wat moeite heb met dingen waar mijn collega's minder moeite mee hebben).
Wat zouden jullie zeggen? Ik heb ook geen direct nieuw contactpersoon dus de klanten zullen contact moeten opnemen met 1 van mijn collega's.
Dit is wat ik zover heb:
'Beste allemaal,
Ik wil jullie informeren dat mijn tijd bij xx tot een einde komt.
Ik kan met trots terugkijken op twee mooie jaren waarin ik deel heb mogen zijn van een tal boeiende projecten. Ik wil jullie dan ook graag bedanken voor de fijne samenwerkingen. Mijn collega's zullen het per 1 juni overnemen en bij toekomstige vragen kunnen jullie bij hen terecht via het algemene nummer xxx of per e-mail via xxxx.
Nogmaals bedankt en wie weet tot in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
xxx'

vrijdag 22 mei 2020 om 12:32
Naar de klanten van het bedrijf waar je mee werkt vind ik het erg onprofessioneel.
Dat zijn zakelijke relaties, niet je directe collega's. "Beste allemaal" als aanhef, dat zou in mijn bedrijf niet kunnen naar externe relaties, ook al stuur je je mail op persoonlijke titel.
Een mail beginnen met het woord "Ik" is ook niet gebruikelijk.
Dat zijn zakelijke relaties, niet je directe collega's. "Beste allemaal" als aanhef, dat zou in mijn bedrijf niet kunnen naar externe relaties, ook al stuur je je mail op persoonlijke titel.
Een mail beginnen met het woord "Ik" is ook niet gebruikelijk.
sweetfirefly wijzigde dit bericht op 22-05-2020 12:33
10.64% gewijzigd
Als je minder wil moeten, moet je minder willen.


vrijdag 22 mei 2020 om 12:37
Het zijn maar een paar zinnen en drie ervan beginnen met "Ik".
Hierbij wil ik jullie op de hoogte brengen dat...
Met trots en veel plezier kijk ik terug op...
Wat mij betreft is het altijd erg fijn zo'n berichtje te krijgen ipv opeens te ontdekken dat mijn vaste aanspreekpunt is verdwenen. Het is ook vaker wel dan niet aanleiding om even te checken of we gelinked zijn in LinkedIn, en zo niet dat even voor te stellen.
Succes met je volgende stap!
Hierbij wil ik jullie op de hoogte brengen dat...
Met trots en veel plezier kijk ik terug op...
Wat mij betreft is het altijd erg fijn zo'n berichtje te krijgen ipv opeens te ontdekken dat mijn vaste aanspreekpunt is verdwenen. Het is ook vaker wel dan niet aanleiding om even te checken of we gelinked zijn in LinkedIn, en zo niet dat even voor te stellen.
Succes met je volgende stap!

vrijdag 22 mei 2020 om 12:54
Wauw wat een reacties! onwijs bedankt, ik heb hier zoveel aan
Ik heb nu..
'Beste allemaal,
Hierbij wil ik jullie op de hoogte brengen dat mijn functie bij xxx binnenkort stopt.
Met trots en veel plezier kijk ik terug op twee mooie jaren waarin ik onderdeel heb mogen zijn bij diverse boeiende projecten. Ik wil jullie dan ook graag bedanken voor de fijne samenwerking. Mijn collega's zullen het per 1 juni overnemen en bij toekomstige vragen kunnen jullie bij hen terecht via het algemene nummer xxx of per e-mail via xxxx.
Nogmaals bedankt en wie weet tot ooit in de toekomst.
Met vriendelijke groet, '

'Beste allemaal,
Hierbij wil ik jullie op de hoogte brengen dat mijn functie bij xxx binnenkort stopt.
Met trots en veel plezier kijk ik terug op twee mooie jaren waarin ik onderdeel heb mogen zijn bij diverse boeiende projecten. Ik wil jullie dan ook graag bedanken voor de fijne samenwerking. Mijn collega's zullen het per 1 juni overnemen en bij toekomstige vragen kunnen jullie bij hen terecht via het algemene nummer xxx of per e-mail via xxxx.
Nogmaals bedankt en wie weet tot ooit in de toekomst.
Met vriendelijke groet, '





vrijdag 22 mei 2020 om 13:11
Eerlijk gezegd heb ik daar nog helemaal niet over nagedacht. Het is misschien wel beter inderdaad om de mensen apart aan te spreken, alleen met veel heb ik een enkele keer contact gehad. Is het dan niet gek om alleen hen waar ik recent contact mee heb gehad eruit te pikken en te mailen?

vrijdag 22 mei 2020 om 13:15
Ik heb het nog eens gelezen en eigenlijk zou ik deze zin eruit halen:
Ik kan met trots terugkijken op twee mooie jaren waarin ik deel heb mogen zijn van een tal boeiende projecten.
Je hebt er "maar" twee jaar gewerkt en zegt nu ook met velen maar enkele keren contact te hebben gehad. Ik zou het daarom vooral professioneel houden.
Ik kan met trots terugkijken op twee mooie jaren waarin ik deel heb mogen zijn van een tal boeiende projecten.
Je hebt er "maar" twee jaar gewerkt en zegt nu ook met velen maar enkele keren contact te hebben gehad. Ik zou het daarom vooral professioneel houden.

vrijdag 22 mei 2020 om 13:15
Ja essychan zei dat ook, misschien is het beter inderdaad een handje van klanten apart te aan te spreken.
Ik heb deze toestemming nog niet, ik wil mijn baas graag de opzet laten zien en het meteen vragen.
Wel heb ik begrepen dat een oud collega dit heeft gedaan toen hij wegging.
vrijdag 22 mei 2020 om 13:18
Deze zin loopt niet goed.boedelsoep schreef: ↑22-05-2020 12:54
Met trots en veel plezier kijk ik terug op twee mooie jaren waarin ik onderdeel heb mogen zijn bij diverse boeiende projecten.
Je hebt onderdeel uit mogen maken van een team dat... of bij mogen dragen aan diverse boeiende projecten (die...).

vrijdag 22 mei 2020 om 13:22
Ja klopt. Dan hou ik dit overRosalind schreef: ↑22-05-2020 13:15Ik heb het nog eens gelezen en eigenlijk zou ik deze zin eruit halen:
Ik kan met trots terugkijken op twee mooie jaren waarin ik deel heb mogen zijn van een tal boeiende projecten.
Je hebt er "maar" twee jaar gewerkt en zegt nu ook met velen maar enkele keren contact te hebben gehad. Ik zou het daarom vooral professioneel houden.

'Beste 'naam',
Hierbij wil ik je op de hoogte brengen dat mijn functie bij xxx binnenkort stopt.
Ik wil je graag bedanken voor de fijne samenwerking. Mijn collega's zullen het per 1 juni overnemen en bij toekomstige vragen kan je terecht bij hen terecht via het algemene nummer xxx of per e-mail via xxxx.
Nogmaals bedankt.
Met vriendelijke groet, 'naam' '
vrijdag 22 mei 2020 om 13:22

vrijdag 22 mei 2020 om 13:29
Inderdaad.Cherry_Cola schreef: ↑22-05-2020 13:22Ik weet niet zeker of de eerste zin wel klopt, als ik hem lees klinkt hij een beetje raar voor mij... Misschien Hierbij wil ik jullie laten weten of via/langs deze weg wil ik jullie op de hoogte brengen dat er een einde komt aan mijn tijd bij xxx.
Via deze weg/Hierbij wil ik laten weten dat ik per xxx niet meer werkzaam zal zijn bij bedrijf yyy.
Mijn functie stopt klinkt raar.
En is je/jullie professioneel genoeg?

vrijdag 22 mei 2020 om 13:40
Heel veel mensen doen dit, maar ook als je brief door meerdere mensen gelezen wordt, spreek je er toch altijd maar eentje aan. De lezer leest namelijk in zijn eentje. Een radio-deejay heeft een duizendkoppig publiek, maar spreekt toch maar één luisteraar aan. In de klas kun je jullie nog als aanspreektitel gebruiken, maar in alle andere gevallen is er één ontvanger van je boodschap.
Ik zou er dus van maken:
Beste klant (en een aparte beste collega)
Hierbij laat ik je weten dat mijn functie bij xxx binnenkort stopt.
Met trots en veel plezier kijk ik terug op twee mooie jaren waarin ik onderdeel heb mogen zijn bij diverse boeiende projecten. Ik wil je dan ook graag bedanken voor de fijne samenwerking. Mijn collega's zullen het per 1 juni overnemen en bij toekomstige vragen kun je bij hen terecht via het algemene nummer xxx of per e-mail via xxxx.
Nogmaals bedankt en wie weet tot ooit in de toekomst.
Met vriendelijke groet, '
Ik zou er dus van maken:
Beste klant (en een aparte beste collega)
Hierbij laat ik je weten dat mijn functie bij xxx binnenkort stopt.
Met trots en veel plezier kijk ik terug op twee mooie jaren waarin ik onderdeel heb mogen zijn bij diverse boeiende projecten. Ik wil je dan ook graag bedanken voor de fijne samenwerking. Mijn collega's zullen het per 1 juni overnemen en bij toekomstige vragen kun je bij hen terecht via het algemene nummer xxx of per e-mail via xxxx.
Nogmaals bedankt en wie weet tot ooit in de toekomst.
Met vriendelijke groet, '