Werk & Studie
alle pijlers
Mijn rol als HR Manager
dinsdag 25 februari 2025 om 16:27
Sinds een paar maanden ben ik binnen de (kleine) organisatie waar ik werk verantwoordelijk voor HR. Met het plotselinge vertrek van degene die deze rol eerst vervulde, werd mij gevraagd om die rol over te nemen.
Hoewel ik geen vooropleiding heb in deze richting (is door de grootte van de organisatie ook niet echt nodig en ik heb hulplijntjes hier en daar) voer ik deze functie over het algemeen met plezier uit.
Wat ik echter ontzettend lastig vind aan de rol is het feit dat ik gevoelsmatig als de boeman word gezien. We hebben een aantal rotte appels bij ons werken die 'aangepakt' moeten worden of zelfs hun contract niet verlengd krijgen. Ik ben niet degene die dit soort beslissingen neemt, dat doet het management, maar ik denk dat het voor deze medewerkers het makkelijkst is om mij daar op aan te kijken. Doordat ik dus geen opleiding heb in deze richting, weet ik ook niet goed hoe ik hier boven moet staan en me er niets van aan moet trekken.
Wie o wie heeft er tips om dit makkelijk van me af te laten glijden en me niet rot ga voelen?
Hoewel ik geen vooropleiding heb in deze richting (is door de grootte van de organisatie ook niet echt nodig en ik heb hulplijntjes hier en daar) voer ik deze functie over het algemeen met plezier uit.
Wat ik echter ontzettend lastig vind aan de rol is het feit dat ik gevoelsmatig als de boeman word gezien. We hebben een aantal rotte appels bij ons werken die 'aangepakt' moeten worden of zelfs hun contract niet verlengd krijgen. Ik ben niet degene die dit soort beslissingen neemt, dat doet het management, maar ik denk dat het voor deze medewerkers het makkelijkst is om mij daar op aan te kijken. Doordat ik dus geen opleiding heb in deze richting, weet ik ook niet goed hoe ik hier boven moet staan en me er niets van aan moet trekken.
Wie o wie heeft er tips om dit makkelijk van me af te laten glijden en me niet rot ga voelen?
dinsdag 25 februari 2025 om 17:54
Nou niet zo overdrijven hoor. Ik ben al heel lang manager en “rotte appel” is gewoon een soort jargon hoor.
dinsdag 25 februari 2025 om 17:54
dinsdag 25 februari 2025 om 17:55
Oké.Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 17:10Nee, die interpretatie is onjuist. Maar ik kan hier verder niet al te veel over kwijt.
Ik kan heel Nederland inmiddels horen zuchten.
dinsdag 25 februari 2025 om 17:55
Ik denk dat je de plank echt misslaat. Hoe kan je dit beoordelen op basis van een paar woorden. Je weet niets van mijn normen en waarden.
En ja, misschien had ik andere woorden kunnen kiezen maar kunnen we het echt alleen daar over hebben?
dinsdag 25 februari 2025 om 17:58
Dan vrees ik dat het een cultuurding is waar weinig tegen op te scholen valt. Aan jou of je ermee om kan gaan. Ik heb die olifantenhuid niet.Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 17:14Met begeleiden bedoel ik meer dat ik zorg dat de juiste papieren aanwezig zijn en de procedures gevolgd worden, zoals bijvoorbeeld het opstellen van een vso, een contractverlenging, een bevestiging van beeindiging dienstverband op initiatief wn.
Onderhandelen hoef ik niet bij bijvoorbeeld een vso. Dat is op voorhand gedaan door de betreffende manager. Ik zorg alleen dat de gemaakte afspraken jn de ovk staan en dat deze juridisch klopt.
Ik kan heel Nederland inmiddels horen zuchten.
dinsdag 25 februari 2025 om 18:00
Die 'rotte appels' krijgen over jou ook een eerste indruk op basis van een paar woorden of een paar seconden. Die eerste indruk bepaalt voor een gedeelte hun gedrag en of ze jou al dan niet als boeman zien.Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 17:55Ik denk dat je de plank echt misslaat. Hoe kan je dit beoordelen op basis van een paar woorden. Je weet niets van mijn normen en waarden.
En ja, misschien had ik andere woorden kunnen kiezen maar kunnen we het echt alleen daar over hebben?
dinsdag 25 februari 2025 om 18:03
Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 17:01Deze termen gebruik ik echt niet op de werkvloer hoor. Maak je geen zorgen.
Ik denk dat je een beetje verkeerd begrijpt hoe het werkt. Wij maken ons geen zorgen maar jij maakt je zorgen/druk:
Wat ik echter ontzettend lastig vind aan de rol is het feit dat ik gevoelsmatig als de boeman word gezien. We hebben een aantal rotte appels bij ons werken die 'aangepakt' moeten worden [...] ik denk dat het voor deze medewerkers het makkelijkst is om mij daar op aan te kijken. [...] weet ik ook niet goed hoe ik hier boven moet staan en me er niets van aan moet trekken.
En jouw woordkeus is wel degelijk van belang. Je laat namelijk heel duidelijk zien hoe je over die mensen denkt. Je laat met je verdedigende opmerkingen ook zien dat jij denkt dat die mensen een beetje dommig zijn en niet door zullen/kunnen hebben hoe jij over ze denkt omdat je deze termen niet direct naar ze uit. En daar ga je de mist in: mensen hebben heus wel door dat je hen niet respecteert en heel anders over ze denkt dan hoe jij het probeert voor te doen. En dan is het dus niet zo gek dat ze jou aankijken daarop.
Dat is wat mensen je duidelijk proberen te maken: hoe jij over ze denkt maakt wel degelijk uit. Dus dat is dan ook het advies: als jij echt als HR wil blijven werken zul je iets aan je interne houding moeten doen, ipv nog verder boven die mensen te gaan staan.
dinsdag 25 februari 2025 om 18:04
En dit slaat ook werkelijk nergens op. Als een contract wordt ontbonden of niet verlengd, zit daar sowieso heel veel emotie bij. Het is aan de manager om dit
in de beste banen te leiden.
dinsdag 25 februari 2025 om 18:09
Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 17:14Met begeleiden bedoel ik meer dat ik zorg dat de juiste papieren aanwezig zijn en de procedures gevolgd worden, zoals bijvoorbeeld het opstellen van een vso, een contractverlenging, een bevestiging van beeindiging dienstverband op initiatief wn.
Onderhandelen hoef ik niet bij bijvoorbeeld een vso. Dat is op voorhand gedaan door de betreffende manager. Ik zorg alleen dat de gemaakte afspraken jn de ovk staan en dat deze juridisch klopt.
Tja, zo'n collega zal nou eenmaal meestal niet heel dankbaar zijn voor de papieren die jij opgesteld hebt, je doet dat dan ook niet voor hen maar voor het MT. En omdat die collega blijkbaar een rotte appel is en aangepakt is. Ik zou zeggen: probeer je menselijker op te stellen ipv boven ze te staan. Als jij je meer kunt inleven kun je het ook makkelijker zien als iets dat niet persoonlijk naar jou is.
dinsdag 25 februari 2025 om 18:15
O er is dus nog niet eens per se iets voorgevallen maar het is alleen maar je gevoel dat mensen dat denken?Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 17:15En misschien is het puur mijn idee hoor, dat ik aangekeken word op het moment dat de wn wordt 'aangesproken' of te horen krijgt dat zijn/haar contract wordt beeindigd/niet wordt verlengd.
dinsdag 25 februari 2025 om 18:28
Wat. Een. Aannames.S-Groot schreef: ↑25-02-2025 18:09Tja, zo'n collega zal nou eenmaal meestal niet heel dankbaar zijn voor de papieren die jij opgesteld hebt, je doet dat dan ook niet voor hen maar voor het MT. En omdat die collega blijkbaar een rotte appel is en aangepakt is. Ik zou zeggen: probeer je menselijker op te stellen ipv boven ze te staan. Als jij je meer kunt inleven kun je het ook makkelijker zien als iets dat niet persoonlijk naar jou is.
Ga je lekker?
dinsdag 25 februari 2025 om 18:47
Je bent als manager inderdaad degene die wordt aangekeken op dit soort beslissingen, ook al worden die ingegeven door hogerhand, en je zal daardoor niet bij iedereen geliefd zijn.
Sommige mensen leren daarmee om te gaan, anderen blijken niet geschikt voor zo'n positie. Je zult de komende tijd voor jezelf moeten uitvinden welke van de twee voor jou geldt.
Aansturen op een opleiding lijkt me wel verstandig, zodat je zo stevig mogelijk in het zadel zit en begrijpt waarom je doet wat je doet. Dat maakt het makkelijker om dingen van je af te laten glijden.
Sommige mensen leren daarmee om te gaan, anderen blijken niet geschikt voor zo'n positie. Je zult de komende tijd voor jezelf moeten uitvinden welke van de twee voor jou geldt.
Aansturen op een opleiding lijkt me wel verstandig, zodat je zo stevig mogelijk in het zadel zit en begrijpt waarom je doet wat je doet. Dat maakt het makkelijker om dingen van je af te laten glijden.
dinsdag 25 februari 2025 om 18:53
Als ik achter de beslissing sta en goed kan onderbouwen waarom iemands contract niet wordt verlengt dan heb ik daar bijna nooit moeite mee. Ik ben meestal zelf degene die die beslissing neemt, soms na overleg met iemand van HR. Ik voer ook zelf de gesprekken en heb nog nooit het idee gehad dat de schuld vervolgens op HR werd afgeschoven. Ik vraag me af hoe het management bij jullie die gesprekken voert want als zij goede argumenten hebben voor het niet verlengen van iemands contract dan is er toch geen enkele reden om te denken dat dit door de HR manager komt?
Als ik jou was zou ik mezelf vooral afvragen of de afweging iemands contract niet te verlengen zorgvuldig is gemaakt, of er goede argumenten zijn en of de medewerker wist dat hij/zij niet goed functioneerde en de tijd heeft gehad met verbeterpunten aan de slag te gaan. Als dit allemaal het geval was en het niet verlengen van iemands contract dus echt gerechtvaardigd is dan heb jij je werk goed gedaan en kan je het dus verder loslaten, hoe vervelend het ook is voor die persoon.
Als ik jou was zou ik mezelf vooral afvragen of de afweging iemands contract niet te verlengen zorgvuldig is gemaakt, of er goede argumenten zijn en of de medewerker wist dat hij/zij niet goed functioneerde en de tijd heeft gehad met verbeterpunten aan de slag te gaan. Als dit allemaal het geval was en het niet verlengen van iemands contract dus echt gerechtvaardigd is dan heb jij je werk goed gedaan en kan je het dus verder loslaten, hoe vervelend het ook is voor die persoon.
dinsdag 25 februari 2025 om 18:59
Pfoe, ik vind het wel een beetje klinken alsof het allemaal niet erg grondig aangepakt wordt bij jullie. Jij controleert de vso? Heb je wel een juridische achtergrond dan, want dat kan heel makkelijk heel fout gaan. En als er iemand langdurig ziek is? Weet jij dan precies wat je wanneer moet doen, vastleggen, wie je in moet schakelen, wanneer het uwv betrekken, hoe je zorgt dat kenmerkt eindeloos door moet betalen etc? Ik heb zoiets momenteel aan de hand, en ik ben heel blij dat er iemand van HR hier het voortouw in neemt, want ik weet dat soort dingen echt allemaal niet. En zelfs zij hebben er al een behoorlijke dagtaak aan om alles bij te houden en in goede banen te leiden.
Iemand puur administratief aanstellen en uit (laten) betalen is inderdaad niet zo moeilijk. En iemand die zonder commentaar vertrekt valt ook wel mee. Dat kan ik ook nog wel rondkrijgen. Maar juist als er gedoe komt, moet je wel weten wat je doet om te voorkomen dat het heel veel geld gaat kosten.
Iemand puur administratief aanstellen en uit (laten) betalen is inderdaad niet zo moeilijk. En iemand die zonder commentaar vertrekt valt ook wel mee. Dat kan ik ook nog wel rondkrijgen. Maar juist als er gedoe komt, moet je wel weten wat je doet om te voorkomen dat het heel veel geld gaat kosten.
dinsdag 25 februari 2025 om 19:09
Ik wil helemaal niet boven ze staan en als er iemand op een menselijke manier met de collega's omgaat ben ik het wel.S-Groot schreef: ↑25-02-2025 18:09Tja, zo'n collega zal nou eenmaal meestal niet heel dankbaar zijn voor de papieren die jij opgesteld hebt, je doet dat dan ook niet voor hen maar voor het MT. En omdat die collega blijkbaar een rotte appel is en aangepakt is. Ik zou zeggen: probeer je menselijker op te stellen ipv boven ze te staan. Als jij je meer kunt inleven kun je het ook makkelijker zien als iets dat niet persoonlijk naar jou is.
dinsdag 25 februari 2025 om 19:13
Alsjeblieft zeg. Je doet alleen maar aannames, alleen maar op basis van 3 onjuist gekozen woorden in mijn opening.S-Groot schreef: ↑25-02-2025 18:03Ik denk dat je een beetje verkeerd begrijpt hoe het werkt. Wij maken ons geen zorgen maar jij maakt je zorgen/druk:
En jouw woordkeus is wel degelijk van belang. Je laat namelijk heel duidelijk zien hoe je over die mensen denkt. Je laat met je verdedigende opmerkingen ook zien dat jij denkt dat die mensen een beetje dommig zijn en niet door zullen/kunnen hebben hoe jij over ze denkt omdat je deze termen niet direct naar ze uit. En daar ga je de mist in: mensen hebben heus wel door dat je hen niet respecteert en heel anders over ze denkt dan hoe jij het probeert voor te doen. En dan is het dus niet zo gek dat ze jou aankijken daarop.
Ik ga hier verder niet meer op in.
dinsdag 25 februari 2025 om 19:14
Ja daar ga ik op inzetten.dweedledee schreef: ↑25-02-2025 17:53Ik zou minimaal eisen dat ze de opleiding voor je betalen. HR is een tak van sport waarin je wel verstand van zaken moet hebben.
Poortwachter, CAO wijzigingen. VSO’s. Trajecten. Mobiliteit. Is er binnen de organisatie wel een jurist aanwezig die bij bepaalde dingen mee kan kijken?
En een jurist is er zeker.
dinsdag 25 februari 2025 om 19:16
Ik zou de job teruggeven en de verantwoordelijkheid niet willen zolang ze geen degelijke opleiding voorzien.
Zelfs als je enkel "een paar papieren moet invullen" wil je toch weten waar je mee bezig bent én dat je die ondingen juist invult?
Want straks ben jij degene die uit onwetendheid iets fout heeft ingevuld en de boter gevreten heeft bij 't management.
Bij een keet die zoveel rotte appels lijkt te hebben zou ik uberhaupt geen zin hebben om "tussen de bedrijven door" de HR te doen. Duidelijk toch hoog tijd dat er iemand met kennis van zaken aangenomen wordt zodat de boel er eindelijk wél gaat draaien.
Want met zoveel rotte appels tegelijk gaat er kennelijk iets mis bij de aanwerving van 't personeel.
Zelfs als je enkel "een paar papieren moet invullen" wil je toch weten waar je mee bezig bent én dat je die ondingen juist invult?
Want straks ben jij degene die uit onwetendheid iets fout heeft ingevuld en de boter gevreten heeft bij 't management.
Bij een keet die zoveel rotte appels lijkt te hebben zou ik uberhaupt geen zin hebben om "tussen de bedrijven door" de HR te doen. Duidelijk toch hoog tijd dat er iemand met kennis van zaken aangenomen wordt zodat de boel er eindelijk wél gaat draaien.
Want met zoveel rotte appels tegelijk gaat er kennelijk iets mis bij de aanwerving van 't personeel.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
dinsdag 25 februari 2025 om 19:17
Alles wat ik op dat gebied doe wordt nagekeken door de jurist. Ik stuur echt niks uit op eigen houtje. Ik zou niet op mijn geweten willen hebben dat ik een medewerker een vso liet tekenen die juridisch geen hout snijdt of waar hij/zij zijn eigen doodvonnis tekent.
dinsdag 25 februari 2025 om 19:18
Maar dan kunnen die jurist dus evengoed de hele HR in zijn handen geven, want je werk is zo'n beetje nutteloos.Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 19:17Alles wat ik op dat gebied doe wordt nagekeken door de jurist. Ik stuur echt niks uit op eigen houtje. Ik zou niet op mijn geweten willen hebben dat ik een medewerker een vso liet tekenen die juridisch geen hout snijdt of waar hij/zij zijn eigen doodvonnis tekent.
Alles moet 2 keer gedaan worden.
Zonde van jouw én zijn tijd.
Of ze geven je dus een échte opleiding waardoor je veel meer zelf zonder jurist kan.
wissewis wijzigde dit bericht op 25-02-2025 19:19
7.76% gewijzigd
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
dinsdag 25 februari 2025 om 19:18
Ik kan wel bevestigen dat er bij de werving destijds het een en ander mis is gegaan ja, maar dat dateert al van heel lang geleden.Wissewis schreef: ↑25-02-2025 19:16Ik zou de job teruggeven en de verantwoordelijkheid niet willen zolang ze geen degelijke opleiding voorzien.
Zelfs als je enkel "een paar papieren moet invullen" wil je toch weten waar je mee bezig bent én dat je die ondingen juist invult?
Want straks ben jij degene die uit onwetendheid iets fout heeft ingevuld en de boter gevreten heeft bij 't management.
Bij een keet die zoveel rotte appels lijkt te hebben zou ik uberhaupt geen zin hebben om "tussen de bedrijven door" de HR te doen. Duidelijk toch hoog tijd dat er iemand met kennis van zaken aangenomen wordt zodat de boel er eindelijk wél gaat draaien.
Want met zoveel rotte appels tegelijk gaat er kennelijk iets mis bij de aanwerving van 't personeel.
dinsdag 25 februari 2025 om 20:07
Het leest helemaal niet als HR Manager, dit is meer HR Admin/Office manager. Hoezo word jij voor je gevoel ergens op aangekeken? Vul je niet teveel gevoelens in? Zal waarschijnlijk reuze meevallen allemaal.
Ik ben ook weleens ontslagen, was juist blij dat ik sommige dingen met HR of andere afdelingen kon aftikken in plaats van met die flapdrol van een leidinggevende. Lekker telefoon en laptop inleveren bij IT, niet dat ik daar weer voor naar mijn manager moest. Vakantiedagen etc. via HR, lekker neutraal juist. Geen moment dat ik de persoon die de resterende vakantiedagen uitrekende aankeek op mijn ontslag, haha!
Ik begrijp eigenlijk niet zo goed waar je mee zit. Zijn mensen knorrig naar je ofzo? Of zit dat in je hoofd? Je kunt niet altijd met iedereen vrienden zijn.
Qua opleiding, kijk gewoon even wat de voorganger aan opleiding had.
Ik ben ook weleens ontslagen, was juist blij dat ik sommige dingen met HR of andere afdelingen kon aftikken in plaats van met die flapdrol van een leidinggevende. Lekker telefoon en laptop inleveren bij IT, niet dat ik daar weer voor naar mijn manager moest. Vakantiedagen etc. via HR, lekker neutraal juist. Geen moment dat ik de persoon die de resterende vakantiedagen uitrekende aankeek op mijn ontslag, haha!
Ik begrijp eigenlijk niet zo goed waar je mee zit. Zijn mensen knorrig naar je ofzo? Of zit dat in je hoofd? Je kunt niet altijd met iedereen vrienden zijn.
Qua opleiding, kijk gewoon even wat de voorganger aan opleiding had.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
