Werk & Studie alle pijlers

Moeite met formuleren van zinnen

01-02-2009 20:58 14 berichten
Alle reacties Link kopieren
Hallo,

Op mijn werk moet ik veel vergaderingen notuleren en brieven schrijven. Nu heb ik nogal moeite om goede zinnen te formuleren.

Wie heeft er tips voor mij, of weet een curus om dat beter onder de knie te krijgen?

Ook met brieven schrijven, als ik eenmaal een begin heb, dan gaat het wel, en ook nog goed formueren!
Alle reacties Link kopieren
Volg een notuleercursus en zorg dat je zelf veel leest.
Alle reacties Link kopieren
Schrijf mee op het forum, dat werkt als een tierelier om beter te worden in het formuleren!
Ja, dat vind ik echt.
Alle reacties Link kopieren
Heb je er moeite mee onder tijdsdruk, of zowiezo?
Alle reacties Link kopieren
Ik heb al een notuleercursus gevolgd en ja wel geslaagd, Maar die stelde niet zoveel voor, alhoewel was wel van Schoevers:)

Tijdsdruk zit er niet achter Pennylane, dat is het niet. Ik heb tijd genoeg!

Ik baal er gewoon van, soms denk ik: ik leer het nooit, maar mijn baas zegt: alles is te leren;)
Alle reacties Link kopieren
Krijg je er daadwerkelijk commentaar op of vind je zelf dat je zinnen niet goed kunt formuleren?

Als er verder niemand over klaagt, dan hoef je er ook niet zo over in te zitten en kun je gewoon rustig blijven oefenen.
Alle reacties Link kopieren
Misschien kun je proberen om eerst op te schrijven wat er in je hoofd zit (korte zinnen), zonder je al te veel zorgen te maken of het wel helemaal de goede stijl is om er vervolgens mooie zinnen van te maken. Ik heb zelf de neiging om alles meteen perfect op papier te willen zetten, waardoor ik soms vast kom te zitten. Tijdens het schrijven van mijn scriptie heb ik geleerd dat je beter eerst je ideeen op kan schrijven om er daarna een goedlopend verhaal van te maken.



Voor het schrijven van brieven val ik meestal terug op een aantal basisfrases, die het geheel structureren Bijv na aanleiding van uw......



Verder kun je, denk ik, je eigen schrijfsels teruglezen en daarbij kritisch nadenken: is dit helder geformuleerd en zo nee: waarom niet? Wat vind je zelf bijvoorbeeld van de onderstaande constructie? "Ik heb al een notuleercursus gevolgd en ja wel geslaagd, Maar die stelde niet zveel voor, alhoewel was wel van Schoevers:)".



Ook zijn er cursussen bijv bij de LOI taal en stijl.



Taal en stijl

Leer duidelijke taal te schrijven!



Ben je op de hoogte van de basale spelling- en grammaticaregels, dan wil dat niet zeggen dat je altijd perfect kunt verwoorden wat je bedoelt. Of dat je heldere en goed leesbare teksten maakt. Iedereen kent voorbeelden van teksten die bol staan van de moeilijke woorden of zinsconstructies, die je twee keer moet lezen om ze te begrijpen.



taal en stijl
Ik werk als redacteur, dus dit probleem is (logischerwijs) niet heel herkenbaar. Máár ik heb wel tips.



Wat kan helpen:

Bedenk eerst wat je op wilt schrijven. Vertel het als het ware aan jezelf, dan wordt de rode draad vanzelf duidelijk. Zo maak je een scheiding tussen hoofd- en bijzaken. Kom snel to the point, in de journalistiek begin je bijvoorbeeld altijd met het belangrijkste.



Schrijf korte, actieve zinnen. Dat leest gemakkelijk. Dus: vermijd tussenzinnen, gebruik geen werkwoorden als zullen, kunnen, worden of gaan (probeer het maar eens, vaak kun je deze woorden weglaten). Als je het onderwerp in de zin zet, krijg je automatisch een actieve zin (bijv.: Er wordt voor koffie gezorgd, Tineke zorgt voor koffie.)

En geen overbodige tussenwoordjes zoals dan, echt, heel, toch, nog etc.



En maak alinea's. Een lange lap tekst is moeilijk om doorheen te worstelen, terwijl 'hapklare brokken' lekker weglezen.



Succes!
Alle reacties Link kopieren
Na aanleiding van uw... moet vast zijn: Naar aanleiding van uw...
Alle reacties Link kopieren
Bedankt voor jullie berichten, er zitten goede tips bij.

Vandaag een brief geschreven, ik ben nogal kort en zakelijk, maar de brief werd 'goedgekeurd'

Daar was ik wel erg blij mee, de moed zakte al een beetje in mijn schoenen ha ha.
Alle reacties Link kopieren
quote:Appelsientje schreef op 02 februari 2009 @ 16:20:

Na aanleiding van uw... moet vast zijn: Naar aanleiding van uw...Veel gemaakte fout inderdaad. Het schijnt tegenwoordig ook 'not done' te zijn deze zin te gebruiken.
Alle reacties Link kopieren
Tussendoor even een relativerend moment: als je verslagen van vergaderingen maakt, is volmaakt proza echt geen eerste vereiste. Bondige, concrete en heldere notulen met aan het eind een afgesproken actielijst per persoon (met oplevermomenten!) maken mij veel blijer dan notulen die uitgebreid een alinea wijden aan ieders mening bij elk agendapunt. Notulen zijn een middel, geen doel op zich.



Voor brieven geldt dit veel minder, natuurlijk, gezien de representatieve functie van communicatie met je klanten, toeleveranciers en (toekomstige) medewerkers. Zie daarvoor al die andere tips hierboven en -onder!
Alle reacties Link kopieren
Ja wankelevenwicht, (leuke naam trouwens) ik hou ook van kort en bondig, maar een van mijn 'bazen' wil alles uitgebreid hebben, daar ben ik helaas niet zo'n ster in:(
Alle reacties Link kopieren
Dank! Helemaal zelf bedacht.



Tja, als je leidinggevende dat persé wil kun je niet echt anders. En toch: werk een keer de notulen uit, met zo'n kort-en-bondige samenvatting op het eind, met een actielijst erop, en dan eens zien hoeveel mensen alleen dat laatste velletje meenemen de volgende bijeenkomst.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven