Werk & Studie
alle pijlers
nieuwe baan geen ervaring
donderdag 1 april 2021 om 16:50
Ik heb een nieuwe baan! Heel blij. Ik ga beginnen als management assistent in een nonprofit oranisatie. Ik heb geen ervaring maar in eerder werkervaringen veel georganiseerd, geregeld etc en deze baan is voor 3 maanden met optie tot verlening. Het is een manager die ik ga assisteren en ga veel werken in/met google? Iemand met deze baan die tips heeft ( notuleren) Vind het toch wel beetje heel erg spannend
donderdag 1 april 2021 om 18:24
Het gaat goed. Ik word gelukkig gedeeltelijk op kantoor ingewerkt. Ik vind het ontzettend leuk.
Als mijn collega's het zich makkelijk hadden willen maken in deze tijd dan hadden ze voor diegenen die ervaring hebben met deze systemen en regelgeving moeten kiezen. Maar ze wilden unaniem mij.
Ga uit van jezelf. Je kunt dit vast.
donderdag 1 april 2021 om 18:24
Misschien zochten ze iemand die niet elke keer roept dat het in het vorige bedrijf anders ging.vivapimpelmees schreef: ↑01-04-2021 17:06Werken met Google? Wat wordt daarmee bedoeld?
En bijzonder dat je deze functie hebt gekregen zonder ervaring terwijl er zoveel ervaren mensen werkloos thuis zitten.
Of misschien is het een kwestie van salaris
of misschien is het echt maar voor 3 maanden en vinden ze het toch niet netjes daar iemand voor te nemen die uit een andere baan komt
De waarheid is dat iedereen zomaar wat probeert
donderdag 1 april 2021 om 18:46
Het valt allemaal wel mee in de praktijk. Wij hebben meerdere vacatures open staan en bij mijn vriend zijn werk ook maar er komen echt geen tot weinig reacties.
donderdag 1 april 2021 om 19:27
De notulen vliegen me dagelijks om de oren en elke dag zit ik wel ergens waar deze 'vastgesteld' dienen te worden. Goed notuleren is echt een kunst. TO: dat kan je oefenen. Aandachtig luisteren, snel tikken en de goede 'termen' uit betogen te leren pikken. Tip: als je notuleert in een gezelschap met mensen die je niet kent: Bereid je voor. Google de deelnemers, maak een smoelenboek (kleine foto, naam, organisatie, positie...) en teken bij aanvang van de vergadering de tafel en noteer wie waar zit. Dan weet je 'wie' er aan het woord is en welke naam bij welke 'uitspraak' in de notulen moet staan.
Als het gras bij de buren altijd groener is dan is het kunstgras
donderdag 1 april 2021 om 19:30
En dan geen transparant mapje; Niet alle notulen mogen geopenbaard worden. (Dat had Ollongren en bij gevolg Rutte en het hele kabinet een hoop koppijn bespaard).
Als het gras bij de buren altijd groener is dan is het kunstgras
donderdag 1 april 2021 om 19:35
Gefeliciteerd! Hoe zijn je office skills? Evt daar een elearning in doen ter voorbereiding. Fijn als je van gmail/excel/word de basis functies onder de knie hebt.
Ik heb een tijdje oa notuleertrainingen gegeven, en dat is nog steeds mega populair! Wat het belangrijkste is dat je assertief bent, was er een heel verhaal en weet je niet wat en of er belangrijk was om te noteren? Vraag het! Ken je niet alle namen en functies, logisch maar als je daardoor de context niet helder hebt: vraag het!
Heel veel succes!
Ik heb een tijdje oa notuleertrainingen gegeven, en dat is nog steeds mega populair! Wat het belangrijkste is dat je assertief bent, was er een heel verhaal en weet je niet wat en of er belangrijk was om te noteren? Vraag het! Ken je niet alle namen en functies, logisch maar als je daardoor de context niet helder hebt: vraag het!
Heel veel succes!
donderdag 1 april 2021 om 19:51
Dat is het voordeel van de zoommeetings. Ik heb ook een nieuwe baan en werk thuis. En dan is het heel handig dat de namen in beeld staan.Oudblond schreef: ↑01-04-2021 19:27De notulen vliegen me dagelijks om de oren en elke dag zit ik wel ergens waar deze 'vastgesteld' dienen te worden. Goed notuleren is echt een kunst. TO: dat kan je oefenen. Aandachtig luisteren, snel tikken en de goede 'termen' uit betogen te leren pikken. Tip: als je notuleert in een gezelschap met mensen die je niet kent: Bereid je voor. Google de deelnemers, maak een smoelenboek (kleine foto, naam, organisatie, positie...) en teken bij aanvang van de vergadering de tafel en noteer wie waar zit. Dan weet je 'wie' er aan het woord is en welke naam bij welke 'uitspraak' in de notulen moet staan.
Maar inderdaad, de tafel tekenen heb ik ook gedaan vroeger.
En ik reageerde inderdaad niet erg sympathiek, mijn excuses.
Notuleren is ook oefenen. Probeer anders eens een talkshow op tv te notuleren.
donderdag 1 april 2021 om 21:11
Het enige wat ik je kan meegeven is dat je vertrouwen mag hebben in jezelf. Dat was namelijk mijn grote valkuil toen ik ging werken; ik dacht dat ik niks wist en niks kon, dat straalde ik ook wel uit. En dan gaan de mensen waarmee je werkt dat ook denken (gohhh die is wel erg onzeker, zou daar reden toe zijn).
Ik wil je vooral zeggen: doe lekker je ding, ga je collega's leren kennen en wees vooral niet bang om fouten te maken, dat is veel minder erg dan perfectionistisch en krampachtig zijn. Fouten maken doet namelijk iedereen die een nieuwe baan start en dingen moet leren.
Je bent niet voor niks aangenomen!
Ik wil je vooral zeggen: doe lekker je ding, ga je collega's leren kennen en wees vooral niet bang om fouten te maken, dat is veel minder erg dan perfectionistisch en krampachtig zijn. Fouten maken doet namelijk iedereen die een nieuwe baan start en dingen moet leren.
Je bent niet voor niks aangenomen!
donderdag 1 april 2021 om 21:17
Notuleren zelf niet natuurlijk, maar zijn er nog organisaties waar daar iemand speciaal voor in de meeting zit? Ik heb dat al zeker 15 jaar niet meer meegemaakt. De praktijk (in ieder geval in mijn sector) is dat iedereen aantekeningen maakt en dat dat aan het eind verzameld wordt zodat je ook direct overeenstemming hebt over de notulen en dat niet als eerste agendapunt van de volgende vergadering moet bespreken.
donderdag 1 april 2021 om 21:20
Ik had begrepen dat het 'op papier' was.
In een bedrijf waar ik werkte was een management team. Als die vergaderden dan zat daar niemand bij te notuleren. Dat deed één van de management leden (toch allemaal directeuren) en die zorgde ook dat het verslag bij alle andere teamleden terechtkwam. Er werd daar geen geld gestoken in een apart personeelslid dat moest notuleren, want dat is overbodige kost. Dat kan evengoed iemand van het team zelf, vonden zij en dat vind ik een terechte conclusie.
Stellar: eerst moest ik je 1x gelijk geven, nu 2x! Gefeliciteerd, ik heb verloren.
donderdag 1 april 2021 om 21:51
donderdag 1 april 2021 om 23:19
Jazeker. Ik dus. Bij ambtenaren heel gewoon. En de verslaggeving luistert zeer nauw.ca726647543 schreef: ↑01-04-2021 21:17Notuleren zelf niet natuurlijk, maar zijn er nog organisaties waar daar iemand speciaal voor in de meeting zit? Ik heb dat al zeker 15 jaar niet meer meegemaakt. De praktijk (in ieder geval in mijn sector) is dat iedereen aantekeningen maakt en dat dat aan het eind verzameld wordt zodat je ook direct overeenstemming hebt over de notulen en dat niet als eerste agendapunt van de volgende vergadering moet bespreken.
vrijdag 2 april 2021 om 09:39
De namen staan bij Zoom in beeld, maar bij veel deelnemers vind ik het vaak lastig om direct te zien wie er spreekt als die persoon geen opvallende stem heeft maar wel een korte, belangrijke opmerking. Als het mijn notulenbeurt is roep ik dan maar, voor de notulist, wie maakte die opmerking? Maar om dat zo in de vergadering te zeggen is wel wat moed voor nodig.vivapimpelmees schreef: ↑01-04-2021 19:51Dat is het voordeel van de zoommeetings. Ik heb ook een nieuwe baan en werk thuis. En dan is het heel handig dat de namen in beeld staan.
Maar inderdaad, de tafel tekenen heb ik ook gedaan vroeger.
En ik reageerde inderdaad niet erg sympathiek, mijn excuses.
Notuleren is ook oefenen. Probeer anders eens een talkshow op tv te notuleren.
vrijdag 2 april 2021 om 09:40
Dat kan zeker bij een vergadering 'binnen' de organisatie. Als er met een gremium uit tig organisaties en belangenbehartigers vergaderd wordt, zit er echt iemand bij om te notuleren. In zo'n vergadering moet ik me concentreren op het gesprek en waken over de belangen van mijn achterban waarvoor ik daar aan tafel zit. Dat kan echt niet als ik intussen ook nog een verslaggeving aan notuleren ben.ca726647543 schreef: ↑01-04-2021 21:17Notuleren zelf niet natuurlijk, maar zijn er nog organisaties waar daar iemand speciaal voor in de meeting zit? Ik heb dat al zeker 15 jaar niet meer meegemaakt. De praktijk (in ieder geval in mijn sector) is dat iedereen aantekeningen maakt en dat dat aan het eind verzameld wordt zodat je ook direct overeenstemming hebt over de notulen en dat niet als eerste agendapunt van de volgende vergadering moet bespreken.
Als het gras bij de buren altijd groener is dan is het kunstgras
vrijdag 2 april 2021 om 11:34
In zoom komt er toch een groen kader om het beeld van degene die spreekt?aviv_13 schreef: ↑02-04-2021 09:39De namen staan bij Zoom in beeld, maar bij veel deelnemers vind ik het vaak lastig om direct te zien wie er spreekt als die persoon geen opvallende stem heeft maar wel een korte, belangrijke opmerking. Als het mijn notulenbeurt is roep ik dan maar, voor de notulist, wie maakte die opmerking? Maar om dat zo in de vergadering te zeggen is wel wat moed voor nodig.
vrijdag 2 april 2021 om 12:05
Nog een tip: Bouw de gunfactor op met personen die in andere organisaties agendabeheer e.d. verzorgen. Zeker in de nonprofit zal je vaak afspraken met 'commerciële drukke' agenda's voor elkaar moeten krijgen. Dat gaat een stuk makkelijker als je prettig met die persoon communiceert. En zorg dat je weet waarom een afspraak ingepland moet worden: Wat is het thema en waarom zou die ander die afspraak moeten accepteren?
En als er een agendaverzoek komt, vraag dan door over de inhoud en bedoeling voor je terugkoppelt.
En als er een agendaverzoek komt, vraag dan door over de inhoud en bedoeling voor je terugkoppelt.
Als het gras bij de buren altijd groener is dan is het kunstgras
vrijdag 2 april 2021 om 15:00
Allemaal goede tips.
Ik voeg daar nog aan toe;
- van te voren de stukken goed lezen en alle belangrijke punten waar een beslissing/actie moet worden genomen noteren. Dan weet je waar je op moet letten tijdens de vergadering.
- Lees notulen van voorgaande vergaderingen zodat een beeld hebt van wat er speelt en wat ze van notulen verwachten.
En inderdaad assertief contact leggen met het team, niet afwachten totdat zij zich komen voorstellen. In zo’n functie wordt van je verwacht dat je snel door hebt hoe de organisatie in elkaar zit en wie wat werk doet.
Als je geen ervaring hebt met Google dan zou ik nu een persoonlijk account aanmaken en even oefenen met Google docs, enz.
Ik voeg daar nog aan toe;
- van te voren de stukken goed lezen en alle belangrijke punten waar een beslissing/actie moet worden genomen noteren. Dan weet je waar je op moet letten tijdens de vergadering.
- Lees notulen van voorgaande vergaderingen zodat een beeld hebt van wat er speelt en wat ze van notulen verwachten.
En inderdaad assertief contact leggen met het team, niet afwachten totdat zij zich komen voorstellen. In zo’n functie wordt van je verwacht dat je snel door hebt hoe de organisatie in elkaar zit en wie wat werk doet.
Als je geen ervaring hebt met Google dan zou ik nu een persoonlijk account aanmaken en even oefenen met Google docs, enz.
vrijdag 2 april 2021 om 16:18
Zet 'm op, TO !
Zeker in nonprofit organisaties, zo is mijn ervaring, telt betrokkenheid bij de doelgroep of enthousiasme om veranderingen teweeg te brengen, net zo mee als vaardigheden. Die kun je aanleren en zoals gezegd, aarzel niet te vragen. " Mag ik even een korte samenvatting, voor de notulen?" is geen gekke vraag, hoor.
In de 3 mnd. zie je waar je goed in bent, vraag daar een cursus voor aan, bijscholing, bij je manager, Of doe het op eigen initiatief. Ervaring is echt relatief, hoor. Willen leren en groeien zijn mijn leukste collega's
Zeker in nonprofit organisaties, zo is mijn ervaring, telt betrokkenheid bij de doelgroep of enthousiasme om veranderingen teweeg te brengen, net zo mee als vaardigheden. Die kun je aanleren en zoals gezegd, aarzel niet te vragen. " Mag ik even een korte samenvatting, voor de notulen?" is geen gekke vraag, hoor.
In de 3 mnd. zie je waar je goed in bent, vraag daar een cursus voor aan, bijscholing, bij je manager, Of doe het op eigen initiatief. Ervaring is echt relatief, hoor. Willen leren en groeien zijn mijn leukste collega's
Alles sal reg kom
vrijdag 2 april 2021 om 19:06
dank jullie wel voor de lieve reacties. Begin wel erg zenuwachtig te worden. Agendabeheer, correspondentie en emailafhandeling, regelen van administratieve processen,Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen,verslaglegging en dossiers acties en besluiten voortkomend uit overleggen
dat ga ik oa doen, opzich toch wel dingen die snel te leren zijn? en niet om jaren ervaring vragen? alle tips zijn welkom ga dit weekend google doc etc doornemen.en hopen dat alles goed komt
dat ga ik oa doen, opzich toch wel dingen die snel te leren zijn? en niet om jaren ervaring vragen? alle tips zijn welkom ga dit weekend google doc etc doornemen.en hopen dat alles goed komt
vrijdag 2 april 2021 om 19:13
Die moet je net op tijd kunnen zien als er 25 aanwezigen zijn en er wordt een korte, doch belangrijke opmerking gemaakt. In het echt kijk ik meestal wel op tijd de goede richting op om te zien wie wat zei.vivapimpelmees schreef: ↑02-04-2021 11:34In zoom komt er toch een groen kader om het beeld van degene die spreekt?
Bovendien zit ik ook nog op mijn andere scherm te notuleren, ik kan blind typen, maar toch kijk ik vaak even of het wel klopt wat ik typ.
maandag 5 april 2021 om 11:16
Gefeliciteerd met je baan TO. Ik bewonder het MA team ontzettend in onze organisatie. Van wat ik zie, is vooral de klik met je manager belangrijk, zodat weet hoe je de prioriteiten voor haar/hem kunt stellen.
Naast alle goede tips die al gegeven zijn, wilde ik toch nog dit meegeven: bedenk ook wat jíj uit je baan wilt halen.
Wat is het dat jou gemotiveerd heeft te solliciteren? Wil je het MA vak uitproberen, of wil je bijv meer leren over een bepaalde branche, of hoe het werkt in non profit? Wil je iets 'goeds' bijdragen aan de wereld? etc etc...
Heel veel succes, en probeer ook lol te hebben in je job
Naast alle goede tips die al gegeven zijn, wilde ik toch nog dit meegeven: bedenk ook wat jíj uit je baan wilt halen.
Wat is het dat jou gemotiveerd heeft te solliciteren? Wil je het MA vak uitproberen, of wil je bijv meer leren over een bepaalde branche, of hoe het werkt in non profit? Wil je iets 'goeds' bijdragen aan de wereld? etc etc...
Heel veel succes, en probeer ook lol te hebben in je job
1eendje wijzigde dit bericht op 05-04-2021 12:19
0.32% gewijzigd
