Werk & Studie alle pijlers

nieuwe baan geen ervaring

01-04-2021 16:50 67 berichten
Alle reacties Link kopieren
Ik heb een nieuwe baan! Heel blij. Ik ga beginnen als management assistent in een nonprofit oranisatie. Ik heb geen ervaring maar in eerder werkervaringen veel georganiseerd, geregeld etc en deze baan is voor 3 maanden met optie tot verlening. Het is een manager die ik ga assisteren en ga veel werken in/met google? Iemand met deze baan die tips heeft ( notuleren) Vind het toch wel beetje heel erg spannend
.
anoniem_400865 wijzigde dit bericht op 06-07-2021 13:34
99.48% gewijzigd
Het belangrijkste is dat je het bedrijf goed kent: wat doen ze, wie zijn de stakeholders, hoe ziet hun organigram eruit, wie zijn de klanten.
Alle reacties Link kopieren
Gefeliciteerd met je baan. Maak je niet teveel zorgen, door veel vragen en rondkijken hoe ze daar te werk gaan dan kom je heel eind. Ik neem aan dat je wordt ingewerkt door een ervaren collega?
Wat notuleren betreft, kijk even naar voorgaande verslagen hoe het eerder werd aangepakt, Het lijkt me wel sterk dat je op papier notulen gaat maken.
Tijdens besprekingen of vergaderingen zal je wel notulen op een laptop maken.
Gebruik steekwoorden en verwerk het later in een verslag.

Het gaat je lukken soulseek_!
Trouwens je had misschien wel meerdere concurrenten bij de sollicitatie.
Maar ze zagen wat in je waarin je kan ontwikkelen. Ervaring zegt niet alles,
De klik tussen jou en de werkgever telt ook.

Succes!
Alle reacties Link kopieren
Wanneer begin je eigenlijk TO? Ik ben heel benieuwd hoe je het ervaart!
Er staan op youtube heel veel filmpjes hoe google docs etc werkt.

Tevens ook geode instructies over agenda beheer, notuleren ed.

Overigens wel veel ook in het engels.
Alle reacties Link kopieren
viamia schreef:
08-04-2021 15:15
Wanneer begin je eigenlijk TO? Ik ben heel benieuwd hoe je het ervaart!
wat lief dat je het vraagt... het gaat super! wordt erg geliefd door collegas, vind wel dat ik nog meer mag groeien in de functie maar heb verlening gekregen :)
mammezel schreef:
01-04-2021 17:15
Goed opgemerkt, Stellar!

Denk jij dat het een vrouw is? Ik gok toch op een man, maar inderdaad, het staat er niet.
Omdat jij er een bent? :roll:
Alle reacties Link kopieren
Maduixa schreef:
01-04-2021 18:12
Nou, daar ben ik ook heel nieuwsgierig naar. Hoezo kan notuleren ooit uit de tijd zijn?
Notuleren is niet uit de tijd inderdaad. Maar de tijd dat er in de vergadering iemand zat die als enige taak had om te notuleren ligt in de meeste sectoren toch lang achter ons. Ik heb het de afgelopen 20 jaar niet meer meegemaakt, en daarvoor slechts sporadisch. En niet alleen bij interne teamvergadering ook bij belangrijke vergaderingen bij klanten maak ik het niet meer. Iedereen maakt aantekeningen en na afloop worden alle actiepunten en besluiten naast elkaar gelegd en rondgestuurd.
Alle reacties Link kopieren
Gefeliciteerd!

Twee Tips.
Notulen: Koop meteen per ommegaande een boekje over 'visual note taking'. Visual Meetings, of Visual Notetaking (14 euro) of The Visual Notetaking Handbook.
Is superhip, heel toegankelijk en iedereen is dolblij met jou. Notulen zijn übersaai, maar met visual notes herinnert iedereen zich de vergadering.

Wees assertief, denk na, neem initiatief, ontzorg je manager.
Voorbeeld. Stel dat iemand een vergadering inschiet met jouw manager erin, zonder agenda.
a) Fout: Gewoon laten accepteren.
b) Beter: Contact opnemen en zeggen dat een vergadering alleen wordt geaccepteerd als er een agenda is (dit is echt een redelijke eis)
c) Nog beter: Eis een agenda én vraag wat er van jouw manager wordt verwacht (dat is een verkapte manier van vragen of hij/zij er écht aanwezig moet zijn).

Laatste tip: Communiceer wel met je manag.
Tussen b en c zit natuurlijk dat je aan je manager éven vraagt of zhij erbij moet/wil zijn.
Als je een vergadering weigert totdat er een agenda is; even meedelen aan je manager (ik denk dat die er blij van wordt).
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
soulseek_ schreef:
05-09-2021 08:54
wat lief dat je het vraagt... het gaat super! wordt erg geliefd door collegas, vind wel dat ik nog meer mag groeien in de functie maar heb verlening gekregen :)
Voilà, zo gaat dat. Geen ervaring en toch verlenging! Dat betekent dat je het goed doet, Soulseek.
Heel voornaam dat je goed ligt bij de collega's en wat dat groeien betreft: natuurlijk. Maar daar zijn de komende maanden toch goed voor, niet?

psst (zachtjes)... wordt erg geliefd .... op je werk niet met -dt schrijven he! (goed bedoeld)

Dikke proficiat met je verlenging!
Alle reacties Link kopieren
mammezel schreef:
05-09-2021 19:22
Voilà, zo gaat dat. Geen ervaring en toch verlenging! Dat betekent dat je het goed doet, Soulseek.
Heel voornaam dat je goed ligt bij de collega's en wat dat groeien betreft: natuurlijk. Maar daar zijn de komende maanden toch goed voor, niet?

psst (zachtjes)... wordt erg geliefd .... op je werk niet met -dt schrijven he! (goed bedoeld)

Dikke proficiat met je verlenging!
Thanks! weet ik hoor. Ben ook erg blij. Nu flink ontwikkelen en nog meer groeien in de functie zelf :)
Alle reacties Link kopieren
Wat super fijn dat het zo goed gaat! Zie je wel, je kan het ;)
vivapimpelmees schreef:
01-04-2021 17:06
Werken met Google? Wat wordt daarmee bedoeld?

En bijzonder dat je deze functie hebt gekregen zonder ervaring terwijl er zoveel ervaren mensen werkloos thuis zitten.


In de OP staat dat het gaat om een baan in de non profit. Vaak is het zo dat de klik belangrijker is dan de ervaring. Of misschien dat juist de ervaring in het werkveld een grote rol heeft gespeeld (Ouderen, kwetsbaren, vluchtelingen om maar wat te noemen) dan ervaring op werkgebied.

Succes TO dit gaat je vast lukken. Werken bij een NP organisatie is meestal relaxter dan het zakelijk leven. Tijd en geld spelen vaak een minder grote rol, dus vragen als je iets niet weet. Bij een NP is de gunfactor erg groot.
Ik vind het het de leukste sector, helaas ben ik mijn baan een jaar of 6 geleden daar kwijtgeraakt want ik ben weg bezuinigd (na 20 jaar) en veel mensen vanuit de bijstand moesten kort daarna een tegenprestatie gaan leveren en kregen mijn plek (vrijwilligerswerk).
Ik zie nu ineens dat dit topic een maand of 6 oud is. Sorry 😂.
Ik lees nu dat het je is gelukt. Leuk en gefeliciteerd je gaat heel veel ervaring op doen en dat is mooi meegenomen voor de toekomst.

En stiekem ben ik dus wel strontjaloers hoor, geef ik toe. Wat een mooie kans heb jij gekregen :thumbsup: .
Alle reacties Link kopieren
Juliette schreef:
02-11-2021 09:31
Ik lees nu dat het je is gelukt. Leuk en gefeliciteerd je gaat heel veel ervaring op doen en dat is mooi meegenomen voor de toekomst.

En stiekem ben ik dus wel strontjaloers hoor, geef ik toe. Wat een mooie kans heb jij gekregen :thumbsup: .
waarom? nergens voor nodig! super lief dank je wel juliette :)
Alle reacties Link kopieren
vivapimpelmees schreef:
01-04-2021 17:06
Werken met Google? Wat wordt daarmee bedoeld?

En bijzonder dat je deze functie hebt gekregen zonder ervaring terwijl er zoveel ervaren mensen werkloos thuis zitten.

Damn.

Je zou jou maar als collega hebben.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven