Werk & Studie alle pijlers

Sollicitatie do’s and dont’s

11-11-2021 14:34 76 berichten
Alle reacties Link kopieren
Volgende week twee sollicitatiegesprekken. Helaas zijn dat de momenten dat ik niet het beste uit de verf kom. Ik ben nu al zenuwachtig.

Uiteraard bereid ik me goed voor. Ik ben op de hoogte van praktisch alle ins en outs van beide bedrijven. Ik heb de meest gestelde vragen voorbereid en ik heb een afspraak bij de kapper gemaakt 😁

Hoe bereiden jullie je voor op een sollicitatiegesprek. Wat moet ik absoluut doen en wat niet?

Ik wil alles aanpakken om van de gesprekken een succes te maken.
Alle reacties Link kopieren
Kaaaaaaaatje schreef:
11-11-2021 14:43
Voor mij:
- Ik weet welke kant van mezelf ik naar voren wil laten komen
- Ik heb van alle vereisten in de sollicitatie een voorbeeld van waarom ik dat kan
- Ik heb alle standaard vragen een antwoord
- De antwoorden heb ik in elk geval 2 keer hardop tegen mezelf gezegd (en als ik er een zooitje van heb gemaakt nog vaker). Zo komt het er in het gesprek wat soepeler uit
Dot zou mij veel te eager overkomen. Een beetje als een eerste date, waarop iemand precies dat wat jij in je profiel zet ook doet en/of leuk vindt. Natuurlijk handig als je je voorbereidt en voorbeelden kan noemen van specifieke eigenschappen van jezelf. Maar ik werd zelf altijd een beetje zenuwachtig als ik een vraag stelde en er een lang ingestudeerd antwoord kwam. Zoals eerder gezegd. Maak er een gesprek van.
Alle reacties Link kopieren
Stampertje12 schreef:
12-11-2021 13:45
Algemene tips nog:

Het uit je hoofd leren van antwoorden op gegooglede vragen zou ik absoluut niet doen. Voorgekauwde antwoorden komen nep over en tenzij je een topacteur bent, horen mensen direct dat je het uit je hoofd hebt geleerd. Bovendien heeft het weinig nut: je kunt alle vragen die over jou worden gesteld toch zonder drie keer te oefenen best beantwoorden?

Zie het niet als een interview maar maak er een gesprek van. Bij de banen waar ik aangenomen ben ging het tijdens de gesprekken nauwelijks over feitjes uit mijn CV, veelal over gezamenlijke interesses, ervaringen van beide partijen uit het verleden en bijvoorbeeld wat voor een persoon mijn voorganger was en hoe ik aan die rol invulling zou geven op mijn manier.

Als er niet gelachen is tijdens het gesprek, dan is dat geen goed teken: je gaat daar straks een derde van je tijd mee doorbrengen, dus beter klikt het een beetje.

Vraag ook hoe het proces verder verloopt, hoe de werkcultuur is, en als je dat nog niet gevraagd hebt of het niet bekend is wat de salarisrange is (je hoeft elkaars tijd niet te verspillen als dat niet matcht tenslotte).
Dit. Nu moet ik wel zeggen dat het makkelijk is er een gesprek van te maken als je ervaren bent in de functie waar je op solliciteert. Als dat niet zo is, verdiep je je er zoveel mogelijk in en ben je open over eventuele vragen die je nog over de functie hebt.
Alle reacties Link kopieren
DeSlager schreef:
12-11-2021 14:14
Dit hangt natuurlijk sterk af van de functie waarop je soliciteert. Van een manager wordt iets anders verwacht dan van een secretaresse. Die eerste zou kunnen vragen waar de uitdagingen liggen van de directie maar dat is voor die tweede functie helemaal niet van belang.

Don’t
Ik zag de tip voorbij komen om persoonlijke vragen te stellen (hoe lang werkt u hier al). Niet doen. De commissie is er niet om over zichzelf te praten.

Do
Denk goed na wat voor jou belangrijke voorwaarden zijn om goed te functioneren. Mogelijkheden van flexibel werken of opleidingsmogelijkheden of mogelijkheden om door te groeien; vraag daar naar.

Niet te eager zijn. Er is tekort aan personeel op heel veel fronten. Voor dit bedrijf tien anderen.
Erg oneens met van alles in deze post.

Een secretaresse moet zeker vragen waar behoefte aan is en waar nu dingen minder goed gaan. Zoeken ze iemand die uitsluitend een mailbox beheert of iemand die stukken gaat schrijven? Waar liggen knelpunten (kon de vorige secretaresse bijvoorbeeld niet goed reizen plannen omdat hij/zij slecht was met boekingssites), etc. Een team of manager van 60 begeleiden als secretaresse vraagt ook om totaal andere kwaliteiten dan iemand van 30. Gewoon omdat die mensen dingen anders gewend zijn. Als je solliciteert als secretaresse en het enige dat ze je kunnen zeggen is: we zoeken iemand want de vorige is gestopt…. Dan zou ik toch snel wegwezen. Kortom essentieel dus!

Ook je tip om niet te vragen hoe lang iemand er zelf al werkt is echt belabberd. Dat is juist een heel nuttige vraag. Als degene met wie je praat er al 10 jaar zit of pas een half jaar, wereld van verschil. Bijvoorbeeld hoe goed je af kunt gaan op wat diegene je vertelt. Is dat gebaseerd op veel ervaring binnen dat bedrijf of pas weinig. Iemand die er langer zit kan je indicatie geven van hoe carrière wordt gemaakt in het bedrijf, dat het een goede werkgever is, hoe de mores zijn. Terwijl iemand die er kort zit je meer over de onboardingervaring kan vertellen (hoe snel heb je je draai gevonden, word je goed begeleid) etc.

Tuurlijk, als je voor lopendebandmedewerker komt en een of andere hoofdkantoormedewerker doet het gesprekje, die je vervolgens nooit meer gaat zien omdat je repeterend werk in een fabriek doet, dan niet. Maar beetje meer ambitie mag wel toch hier?
Alle reacties Link kopieren
Bedenk dat het voor beiden een sollicitatie is. Ook jij moet een indruk krijgen van de potentiële nieuwe werkgever.
Als je bij mij op sollicitatie komt, je fantastisch presenteert, de (door mij) gewenste antwoorden geeft (je bent flexibel, stressbestendig, kan prima zelfstandig werken) en dit blijkt achteraf niet te kloppen dan worden wij allebei niet gelukkig op den duur.

Dus wees jezelf, wees eerlijk. Stel vragen. Want ook jij kan pas een inschatting maken of de baan bij je past wanneer je op gesprek gaat.

Veel succes!
She was brave and strong and broken, all at once.
Alle reacties Link kopieren
Voor mijzelf heb ik wel wat dingen waar ik op moet letten:
Harder praten dan normaal.
Enthousiast doen.
Zeggen ‘ik kan’ en ‘ik doe’, in plaats van ‘ik doe mijn best om’, ‘ik probeer zoveel mogelijk om’.
Antwoord geven op de vraag en niet teveel uitweiden.
Alle reacties Link kopieren
KamilleT schreef:
12-11-2021 16:06
Voor mijzelf heb ik wel wat dingen waar ik op moet letten:
Harder praten dan normaal.
Enthousiast doen.
Zeggen ‘ik kan’ en ‘ik doe’, in plaats van ‘ik doe mijn best om’, ‘ik probeer zoveel mogelijk om’.
Antwoord geven op de vraag en niet teveel uitweiden.

Hele goeie tip!
She was brave and strong and broken, all at once.
Alle reacties Link kopieren
DeSlager schreef:
12-11-2021 14:14
Dit hangt natuurlijk sterk af van de functie waarop je soliciteert. Van een manager wordt iets anders verwacht dan van een secretaresse. Die eerste zou kunnen vragen waar de uitdagingen liggen van de directie maar dat is voor die tweede functie helemaal niet van belang.

Don’t
Ik zag de tip voorbij komen om persoonlijke vragen te stellen (hoe lang werkt u hier al). Niet doen. De commissie is er niet om over zichzelf te praten.

Do
Denk goed na wat voor jou belangrijke voorwaarden zijn om goed te functioneren. Mogelijkheden van flexibel werken of opleidingsmogelijkheden of mogelijkheden om door te groeien; vraag daar naar.

Niet te eager zijn. Er is tekort aan personeel op heel veel fronten. Voor dit bedrijf tien anderen.
Over die don't, als ik daar zit en ik praat met mijn toekomstige leidinggevende kan ik dit toch echt wel een relevatnte vraag vinden. Dus het ligt er ook een beetje wie er zit.

En de "commissie leden die er niet zitten om iets over mezelf te vertellen", realiseren je je wel dat het voor de wederpartij ook belangrijk is een gevoel te krijgen bij de organisatie waar ze gaan werken? Het is niet een soort opzitten en presteren het is een gesprek twee kanten op.
Stampertje12 schreef:
12-11-2021 13:02
Ik vind het wel een goede tip hoor om te vragen waar de problemen zitten.
Uiteindelijk heeft ieder bedrijf issues en ook het vertrek en vervangen van een medewerker is een probleem.

Je vraagt dat natuurlijk niet zo direct “wat is jullie probleem?”, maar het komt echt we sterk over als je vraagt waar de uitdagingen liggen van het bedrijf, waar ze nu gaten hebben in eigenschappen en kwaliteiten van het team, waar ze zich op willen richten. Kortom: wat zou een goede toevoeging zijn voor hun team.

Het sec kijken naar de functie-omschrijving is wel erg kort door de bocht en leuk voor een junior functie of een heel uitwisselbare functie, maar in de meeste ondernemingen is het juist hartstikke fijn als iemand een aanvulling is op wat het bedrijf al heeft.

En dat kan van alles zijn, bijvoorbeeld dat ze zeggen dat ze wel wat kunnen verbeteren op de kwaliteit van de presentaties die ze geven (oh komt goed uit dat ik de PowerPoint koning ben), of dat ze veel kennis van een bepaald deel van de markt hebben maar minder van een aanverwant segment.

Zeker in de meer professionele en senior functies wil ik medewerkers die meer brengen en die complementair zijn aan wat we hebben. Niet meer van hetzelfde, daar heb ik niets aan.
Toch is dat heel wat anders dan al met mogelijke oplossingen aan te komen zetten in een sollicitatie. Vragen en luisteren is prima. Waar werken ze naartoe en wat uitdagingen zijn, tuurlijk. Hoe je jouw bijdrage zou zien in dat geheel, ook belangrijk.

Maar als het organisatie is die met complexe issues te maken heeft, dan is het nogal aanmatigend om te denken dat je daar zelf wel even een idee bij hebt, zo zonder enige niet-publieke informatie.

Hooguit kun je aanhalen hoe je in het verleden met soortgelijke situaties te maken hebt gehad. Maar het allemaal wel even weten, bevalt vaak niet zo. Eigenlijk is dat soms zelfs een beetje onnozel.

Maar wellicht projecteer ik ervaringen met blaaskaken die ik tegenover me heb gehad, die niet gehinderd door enige kennis of nuance Captain Obvious uithingen.
Alle reacties Link kopieren
Ik heb een hele lijst maar misschien heb je er nog iets aan:

- Probeer iedereen van de commissie af en toe aan te kijken, ook de persoon die misschien maar weinig inbrengt. Dat laat zien dat je geïnteresseerd in ze bent.
- Zeg bij binnenkomst hallo tegen mensen die je tegenkomt
- Ik bedank de gesprekspartners aan het begin van het gesprek ook altijd meteen voor de uitnodiging
- Zelf vind ik het juist fijn om vragen voorbereid te hebben (tot op zekere hoogte). Hierdoor was ik minder zenuwachtig en wist ik sneller de juiste antwoorden te geven. Op zo'n moment weet ik echt niet meer wat het precieze antwoord was maar het komt in de buurt.
- Als je commissieleden vraagt iets over hun functie/werkzaamheden te vertellen creëer je volgens mij juist een persoonlijkere band. Mensen willen meestal graag over zichzelf praten en je kunt ook weer inhaken op wat zij zeggen.
- Bereid een paar open vragen voor die je kunt stellen tijdens het gesprek (en probeer er een te bewaren voor op het eind).
- Wees bovenal jezelf. Je bent misschien precies de persoon die ze zoeken en die kans is er want je bent al uitgenodigd.
Alle reacties Link kopieren
cleo schreef:
12-11-2021 17:06
Toch is dat heel wat anders dan al met mogelijke oplossingen aan te komen zetten in een sollicitatie. Vragen en luisteren is prima. Waar werken ze naartoe en wat uitdagingen zijn, tuurlijk. Hoe je jouw bijdrage zou zien in dat geheel, ook belangrijk.

Maar als het organisatie is die met complexe issues te maken heeft, dan is het nogal aanmatigend om te denken dat je daar zelf wel even een idee bij hebt, zo zonder enige niet-publieke informatie.

Hooguit kun je aanhalen hoe je in het verleden met soortgelijke situaties te maken hebt gehad. Maar het allemaal wel even weten, bevalt vaak niet zo. Eigenlijk is dat soms zelfs een beetje onnozel.

Maar wellicht projecteer ik ervaringen met blaaskaken die ik tegenover me heb gehad, die niet gehinderd door enige kennis of nuance Captain Obvious uithingen.
Volgens mij is dat helemaal niet wat de anderen die het hierover hadden bedoelden. Ik lees nergens terug dat ze insinueren dat je uit moet stralen dat je het allemaal wel beter weet.

Het is nogal voordehandliggend dat je daar niet moet gaan zitten om ze de les te lezen. Het gaat dus om zoeken naar de kwaliteiten en karaktereigenschappen die ontbreken binnen het team en de organisatie, zodat je kunt bekijken of jij daar goed in past.
Alle reacties Link kopieren
Wees trouwens voorbereid bij de begroeting op mogelijk wat ongemak met handen schudden, boks etc. Kan allemaal nog gevoelig liggen bij mensen op dit moment.
cleo schreef:
12-11-2021 17:06
Toch is dat heel wat anders dan al met mogelijke oplossingen aan te komen zetten in een sollicitatie. Vragen en luisteren is prima. Waar werken ze naartoe en wat uitdagingen zijn, tuurlijk. Hoe je jouw bijdrage zou zien in dat geheel, ook belangrijk.

Maar als het organisatie is die met complexe issues te maken heeft, dan is het nogal aanmatigend om te denken dat je daar zelf wel even een idee bij hebt, zo zonder enige niet-publieke informatie.

Hooguit kun je aanhalen hoe je in het verleden met soortgelijke situaties te maken hebt gehad. Maar het allemaal wel even weten, bevalt vaak niet zo. Eigenlijk is dat soms zelfs een beetje onnozel.

Maar wellicht projecteer ik ervaringen met blaaskaken die ik tegenover me heb gehad, die niet gehinderd door enige kennis of nuance Captain Obvious uithingen.
Dit helpt wel om jouw reacties in perspectief te plaatsen ja.
Stampertje12 schreef:
12-11-2021 17:45
Volgens mij is dat helemaal niet wat de anderen die het hierover hadden bedoelden. Ik lees nergens terug dat ze insinueren dat je uit moet stralen dat je het allemaal wel beter weet.

Het is nogal voordehandliggend dat je daar niet moet gaan zitten om ze de les te lezen. Het gaat dus om zoeken naar de kwaliteiten en karaktereigenschappen die ontbreken binnen het team en de organisatie, zodat je kunt bekijken of jij daar goed in past.
Hoe je het ook leest, oplossingen aandragen voor problemen die jij thuis hebt zitten bedenken lijkt mij niet de weg. Dat was waar dit zijweggetje mee begon. Maar goed, ik werk in de consultancy, dus dat is daar sowieso al de verkeerde aanpak.

Wellicht kan dat elders beter.
Alle reacties Link kopieren
cleo schreef:
12-11-2021 19:37
Hoe je het ook leest, oplossingen aandragen voor problemen die jij thuis hebt zitten bedenken lijkt mij niet de weg. Dat was waar dit zijweggetje mee begon. Maar goed, ik werk in de consultancy, dus dat is daar sowieso al de verkeerde aanpak.

Wellicht kan dat elders beter.
Je leest het echt helemaal verkeerd. Het gaat er niet om dat je zelf problemen gaat bedenken thuis, maar dat je juist vraagt waar hun behoeften zitten.

Eigenlijk doe je nu zelf precies waarvan je schrijft dat je het niet moet doen: je hebt thuis zonder goed te lezen bedacht wat anderen bedoelen en gaat op basis daarvan reageren.

Goed uitvragen waar de problemen zitten bij de klant is essentieel om überhaupt een begin te maken met je hele opdracht. Dus juist als consultant zou je dit moeten beheersen.

Heel vreemd dat je in consultancy zegt te werken en het dan vreemd vindt om tijdens een sollicitatie de behoefte van een bedrijf uit te vragen…
Stampertje12 schreef:
12-11-2021 21:03
Je leest het echt helemaal verkeerd. Het gaat er niet om dat je zelf problemen gaat bedenken thuis, maar dat je juist vraagt waar hun behoeften zitten.

Eigenlijk doe je nu zelf precies waarvan je schrijft dat je het niet moet doen: je hebt thuis zonder goed te lezen bedacht wat anderen bedoelen en gaat op basis daarvan reageren.

Goed uitvragen waar de problemen zitten bij de klant is essentieel om überhaupt een begin te maken met je hele opdracht. Dus juist als consultant zou je dit moeten beheersen.

Heel vreemd dat je in consultancy zegt te werken en het dan vreemd vindt om tijdens een sollicitatie de behoefte van een bedrijf uit te vragen…
Ik vind het helemaal niet vreemd om de behoefte van het bedrijf uit te vragen. Dat lijkt me niet meer dan logisch. Maar dat is heel wat anders dan vragen naar problemen. Dat er ergens een vraagstuk ligt, maakt het nog geen probleem. En dat is niet alleen maar semantische discussie.

Maar goed, in mijn sector krijg je sowieso al businesscases als groot onderdeel van je assessment-traject.

Hoe dan ook, ook binnen de consultancy heb je natuurlijk diverse stromingen en aanpakken, maar bij allemaal is enig gevoel voor verhoudingen en hiërarchie helaas ook de realiteit. Of dat nu de klant of de partner is.

Maar we zien het beiden anders, dat kan.
Alle reacties Link kopieren
je verandert je verhaal wel telkens als het je uitkomt…

Als je tijdens een sollicitatietraject voor een case interview komt is dat niet het moment om te gaan vragen waar de uitdagingen van het bedrijf zitten nee. Maar dit is wel heel erg zoeken naar alle verschillende uitzonderingen die iedereen natuurlijk prima zelf kan verzinnen. Moeten we ook voorkauwen dat je tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek met HR ook niet hoeft te gaan vragen wat de problemen in het HR-team zijn?
Ik weet niet wat ik veranderd heb, maar dan zal ik het wel verkeerd begrijpen.

Ik blijf erbij dat het vragen naar de behoefte iets totaal anders is dan vragen naar problemen.
Alle reacties Link kopieren
Wat mij helpt is om voorbeelden te bedenken van kwaliteiten die ze graag willen zien en die jij hebt en dan volgens de STAR methode (situatie, taak, actie, resultaat). Je hoeft het niet uit je hoofd te leren, maar het helpt om het een par keer als verhaaltje te vertellen. Dan komt dat ook makkelijker tijdens het gesprek.

Dus bv ze zoeken iemand die nauwkeurig is, dan bedenk jij een voorbeeld uit werk of privé waarbij je dat hebt getoond en wat het resultaat was. Ik had een hele lijst voorbeelden, sommige werken ook voor meerdere kwaliteiten natuurlijk. Gewoon iets om op terug te vallen.
Heel eerlijk gezegd: ik zie een sollicitatiegesprek als een mogelijkheid voor 2 partijen om in te kunnen schatten of er een match is.
In dat kader zou ik je aanraden: wees gewoon lekker jezelf.
Alle reacties Link kopieren
ludwina schreef:
13-11-2021 12:26
Heel eerlijk gezegd: ik zie een sollicitatiegesprek als een mogelijkheid voor 2 partijen om in te kunnen schatten of er een match is.
In dat kader zou ik je aanraden: wees gewoon lekker jezelf.
Dat werkt dus niet altijd. Ik ben helaas niet zo goed in sollicitatiegesprekken. Mijn CV is top en ik solliciteer alleen als ik ervan overtuigd ben dat ik de baan erg goed kan, maar toch lukt het dan niet altijd om dat goed over te brengen. Ik moet echt letten op die dingen die ik hiervoor noemde omdat ik anders een onzeker schaapje lijk. Wat ik niet ben, en waar ik in mijn werk dus nooit last van heb maar bij die gesprekken kennelijk wel. Ik moet me dus ook bewust realiseren dat iets goed kunnen, al snel komt. Een voetballer bij NAC kan op het grote geheel natuurlijk goed voetballen, maar als hij zelf Messi als norm neemt ‘doet hij het best aardig.’ Dat komt op een selectiecommissie dus onzeker over.
Alle reacties Link kopieren
Even een update: ik ben aangenomen! Yes! Ik heb veel gehad aan jullie tips. Ontzettend bedankt.

Ik ga vanaf begin volgend jaar aan de slag. Ik kijk er ontzettend naar uit.
Stampertje12 schreef:
12-11-2021 17:47
Wees trouwens voorbereid bij de begroeting op mogelijk wat ongemak met handen schudden, boks etc. Kan allemaal nog gevoelig liggen bij mensen op dit moment.
Gewoon geen handen geven, dan heb je die al ontweken. :-D
Duinpieper schreef:
26-11-2021 18:38
Even een update: ik ben aangenomen! Yes! Ik heb veel gehad aan jullie tips. Ontzettend bedankt.

Ik ga vanaf begin volgend jaar aan de slag. Ik kijk er ontzettend naar uit.
:cheer2: :cheer2: :cheer2: :cheer2: :cheer2:
Duinpieper schreef:
26-11-2021 18:38
Even een update: ik ben aangenomen! Yes! Ik heb veel gehad aan jullie tips. Ontzettend bedankt.

Ik ga vanaf begin volgend jaar aan de slag. Ik kijk er ontzettend naar uit.
Mooi nieuws, gefeliciteerd! :cheer2:
Alle reacties Link kopieren
Gefeliciteerd!

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven