Werk & Studie
alle pijlers
Welk systeem gebruiken jullie op jullie werk?
woensdag 20 mei 2020 om 16:50
Hoi allemaal!
Ik werk bij een communicatiebedrijf waarin ik allemaal verschillende taken heb. Op het moment doe ik zo veel, dat ik het allemaal niet meer bijhoud. Ik heb Wunderlist en Trello geprobeerd (Trello komt redelijk in de buurt van wat ik wil, maar is toch nog te onoverzichtelijk). Wat gebruiken jullie voor to-do systeem op jullie werk?
Groetjes
Ik werk bij een communicatiebedrijf waarin ik allemaal verschillende taken heb. Op het moment doe ik zo veel, dat ik het allemaal niet meer bijhoud. Ik heb Wunderlist en Trello geprobeerd (Trello komt redelijk in de buurt van wat ik wil, maar is toch nog te onoverzichtelijk). Wat gebruiken jullie voor to-do systeem op jullie werk?
Groetjes
woensdag 20 mei 2020 om 18:26
ClumsyNinja schreef: ↑20-05-2020 17:12Bij ons gebruikt overigens iedereen hetzelfde programma zodat we mee kunnen kijken waar de ander mee bezig is, en samen kunnen werken.
Ik zou echt onthand zijn als een collega een excelbestandje zou aanmaken, of met pen en papier gaat werken. Zeker nu er veel mensen (ook) vanuit huis werken.
Dat ligt natuurlijk helemaal aan het soort werk. Mijn lijstje van afgelopen week is echt niet interessant voor mijn collega's.
- strookjes papier snijden voor de kleuters.
- kopiëren voor groep 4.
- was verzamelen op woensdag ipv op donderdag.
- inventariseren voor de jaarbestelling van schoolmateriaal.
- oud papier verzamelen.
- spelling controleren voor collega's
- materialen opzoeken voor knutsels voor groep 6.
woensdag 20 mei 2020 om 18:36
ClumsyNinja schreef: ↑20-05-2020 18:29Klopt andersom. Maar to werkt bij een communicatiebedrijf. Toch typisch dat die niet een handig systeem voor hun medewerkers opgetuigd hebben?
Dat is waar, maar dat gebeurt denk ik best vaak. Ergens heeft het voor eigen gebruik soms minder prioriteit.
woensdag 20 mei 2020 om 19:06
Hoe gebruiken jullie Confluence als to do lijstje als ik vragen mag?
Gisteren begonnen met een nieuwe baan, en alle tools die ik normaal gesproken gebruik zijn niet beschikbaar, tenzij op een eigen device, dus dat werkt niet zo praktisch. Mijn collega's geven aan ook geen vast systeem te hebben (vrij bizar). Dus ik ben een beetje zoekende.
Gisteren begonnen met een nieuwe baan, en alle tools die ik normaal gesproken gebruik zijn niet beschikbaar, tenzij op een eigen device, dus dat werkt niet zo praktisch. Mijn collega's geven aan ook geen vast systeem te hebben (vrij bizar). Dus ik ben een beetje zoekende.
woensdag 20 mei 2020 om 20:07
Onenote.
Ik heb een pagina per week, daar heb ik een dagplanning in. Daar staat in wat die dag moet, dus de onderwerpen van de lessen en noodzakelijke to-do's. Daarnaast een gewone to-do lijst waar alles op staat waar ik nog eens wat mee moet/wil. Dit kan dus zijn dat ik een afspraak met een collega moet maken, maar ook een idee voor een les die ik nog eens uit wil werken. Die lijst werk ik iedere week bij en schuif ik door naar de week erop.
In mijn mailbox heb ik alle mails waar ik nog wat mee moet op ongelezen, ook per klas/onderwerp in een mapje.
Ik heb een pagina per week, daar heb ik een dagplanning in. Daar staat in wat die dag moet, dus de onderwerpen van de lessen en noodzakelijke to-do's. Daarnaast een gewone to-do lijst waar alles op staat waar ik nog eens wat mee moet/wil. Dit kan dus zijn dat ik een afspraak met een collega moet maken, maar ook een idee voor een les die ik nog eens uit wil werken. Die lijst werk ik iedere week bij en schuif ik door naar de week erop.
In mijn mailbox heb ik alle mails waar ik nog wat mee moet op ongelezen, ook per klas/onderwerp in een mapje.
Valhalla! Where the brave may live Forever!
donderdag 21 mei 2020 om 09:42
Wij gebruiken op het werk JIRA voor de meer planbare werkzaamheden. Voor een gedeelte werken we in sprints (wij houden 2 weken aan per sprint). In Jira kan je hele workflows opzetten waarbij je bijvoorbeeld ook taken of subtaken aan anderen kunt toewijzen. Je kan ook stappen toevoegen aan je werk zo kan je bijvoorbeeld een review stapt toewijzen. Het is vooral fijn vind ik als je met meerdere mensen die systeem gebruikt. Anders is het naar mijn mening al snel een overkill.Kaaaaaaaatje schreef: ↑20-05-2020 19:06Hoe gebruiken jullie Confluence als to do lijstje als ik vragen mag?
Confluence gebruiken wij voor documentatie, het is geïntegreerd met JIRA. In confluence maken we bijvoorbeeld notulen van vergaderingen, waarbij je taken uit kan zetten. Iedereen heeft vervolgens zelf zijn takenlijstje die automatisch samenstelt uit alle pagina’s in confluence.
