ZZP? Boekhouder? Aansprakelijkheidsverzekering? wie wat waar

Singlejingle woensdag 6 juli 2022 om 19:29

Ok, dit is een luie vraag, vergeef me, ik heb van een deel van mijn vragen nog weinig gegoogled. Maar ik dacht: ik pak het andersom aan en met wat meer sturing ga ik daarna googlen.

Ik heb nog nooit in mijn leven te maken gehad met een boekhouder.
Wie wil mij vertellen wanneer je zoiets doet, wat een boekhouder voor je uit handen kan nemen, wat een beetje reële prijzen zijn, hoe je dingen aanlevert, waar je op moet letten als je groeit. Etc.

ik zal even een mogelijk scenario schetsen, want ik hinkel nu op twee benen. Enerzijds loondienst, maar mogelijk kan ik mijn werkzaamheden beter in eigen hand houden. Het ei is er nog niet over gelegd>

het gaat om een eenmanszaak advies onderneming met weinig risico's en weinig overhead. Ik krijg nu steeds vaker opdrachtjes binnen en zal het moeten gaan professionaliseren óf overstappen naar loondienst of een combinatie daarvan. Wat ik o.a. zal moeten doen is: eenvoudige website, paar software licenties, logo, briefpapier, aanmelden bij een certificeringsbedrijf, mobiel en tablet , wat gereedschappen, kijken wat ik doe met vervoer (want ben hiervan wel afhankelijk).

Hoe doe jij dit? Wat vind jij belangrijk en de moeite waard om bij een (kleine) eigen onderneming uit te zoeken en in te investeren? Hoop dat jullie dit willen delen.

Singlejingle donderdag 7 juli 2022 om 12:41

Ik zie hier in mijn omgeving wel platforms waar ZZP ers bij elkaar komen. Oproepen via facebook, maar zelfs ook nextdoor. Dat kan bedrijfstak georienteerd zijn, maar ik zie ook wel vrouwelijke ondernemers die elkaar in de regio opzoeken. Niet zozeer om het over hun bedrijfstak te hebben, maar meer ondernemen in het algemeen. Misschien dat je via Linkedin ook platforms kunt vinden Makreel.

Singlejingle donderdag 7 juli 2022 om 12:42

Boogschutter10 schreef: ↑
07-07-2022 10:40
Niet bezuinigen op website/ e-mail en veiligheid daarvan. Gezien je core business advisering van bedrijven (wat dat ook moge zijn) zul je vermoedelijk te maken hebben met vertrouwelijke gegevens en dus een hoge verantwoordelijkheid / reputatie dat er van jouw kant nooit vertrouwelijke gegevens op straat komen te liggen.

Bij ZZP'ers zie je vaak dat men ooit een website heeft gemaakt en dat die daarna nooit meer is ge-update qua achterkant en voorkant. Onveilig (achterkant niet ge-update/ oude versies) en met achterhaald nieuws aan de voorkant (tekst).

True. Dat stukje vind ik waarschijnlijk het ingewikkeldste deel van mijn werk. Het AVG deel.

viva-amber donderdag 7 juli 2022 om 12:59

Singlejingle schreef: ↑
07-07-2022 10:02
Nogmaals bedankt voor het beantwoorden van al mijn vragen. Mijn dag staat vandaag in het teken met van alles uitzoeken en ik ben so wie so al erg geholpen met jullie antwoorden. Ik zie dat er al best wat (kleinere) uitgaven bij elkaar opgeteld moeten worden voor een start up, zonder dat er nog significante inkomsten zijn. Ik ga er natuurlijk vanuit dat deze bedragen geen problemen moeten geven op het moment dat ik vaste inkomsten ga krijgen uit de werkzaamheden. Maar voor nu zijn alle uitgaven een voorinvestering.

Als je niet minimaal 3 maandsalarissen achter de hans hebt, dan zou ik het niet doen. Je werkt een maand, factureert en betaling komt ook weer na q maand.

Ik zou een bedrijfsplan schrijven.

This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.

makreel donderdag 7 juli 2022 om 13:52

viva-amber schreef: ↑
07-07-2022 12:59
Als je niet minimaal 3 maandsalarissen achter de hans hebt, dan zou ik het niet doen. Je werkt een maand, factureert en betaling komt ook weer na q maand.

Ik zou een bedrijfsplan schrijven.

In mijn geval komt de betaling soms pas na twee of meer maanden. Een buffer heb je nodig als je gaat starten. Heb die dat, TO?

Wat eten we vanavond?

FamilyGirl09 donderdag 7 juli 2022 om 16:11

Ik ben ruim 7 jaar ZZP ´er en heb vanaf het begin een boekhouder, echt doen hoor!

Ik heb het gedaan voor de belastingaangifte, deze wordt een tikkeltje ingewikkelder als zelfstandige. Ik heb bij deze boekhouder een pakket met een online boekhoudprogramma waarin ik alles kan bijhouden, denk aan uploaden van declaraties en facturen, noteren van inkomsten per maand, bedrijfskosten etc.

De boekhouder doet ook de aangifte van mijn partner, hij weet precies waar hij wat moet invullen dus hierdoor weten we zeker dat alles juist en ook met de beste voordelen wordt ingevuld.

Ik zou gewoon eens informeren bij een boekhouder, dan worden dingen vanzelf duidelijk. De kosten voor de boekhouder zijn ook weer aftrekbaar voor je onderneming trouwens.

The best is yet to come!

viva-amber donderdag 7 juli 2022 om 16:29

Ook voor je BTW moet je dan soms reseveren.

Denken: het komt later wel goed kan je best wat problemen opleveren.

Via mijn bedrijfsplan kwam ik er achter dat ik best wat geld nodig had achter de hand en ook mijn AOV waarschuwde voor het aanhouden van een buffer.

Mijn ouders willen wel helpen, maar als ik zie wat ik factureer is dat echt onzin, je moet alleen wel de ups en downs aankunnen.

This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.

Singlejingle donderdag 7 juli 2022 om 20:17

makreel schreef: ↑
07-07-2022 13:52
In mijn geval komt de betaling soms pas na twee of meer maanden. Een buffer heb je nodig als je gaat starten. Heb die dat, TO?

Ja, ik heb een buffer van een kleine 10.000. Daarvan wil ik 1000 gebruiken voor wat aanschaf en de rest om eea op te vangen voor zolang er nog niet veel binnenkomt.

Singlejingle donderdag 7 juli 2022 om 20:23

Ik ben benieuwd hoe ik moet gaan omgaan met betalingen überhaupt. Zal ik een deel vooraf factureren, dan het huisbezoek en alles in gang zetten en voor ik het op een zilveren blaadje presenteer de factuur eerst laten betalen. Ik ben benieuwd hoe om te gaan met klanten die bijv. afzeggen. Omdat het ze last minute niet uitkomt en 'corona' hebben. Elke gemiste afspraak kan ik geen andere klant voor boeken. Hoe gaan jullie daar mee om?

makreel donderdag 7 juli 2022 om 22:09

Ik heb daar in mijn bedrijf geen last van. Ik factureer altijd achteraf, per maand.

Er zijn vast mensen hier die daar wel mee te maken hebben.

makreel wijzigde dit bericht op 07-07-2022 22:10
Reden: Genante typo

0.70% gewijzigd

Wat eten we vanavond?

FamilyGirl09 vrijdag 8 juli 2022 om 10:48

Singlejingle schreef: ↑
07-07-2022 20:23
Ik ben benieuwd hoe ik moet gaan omgaan met betalingen überhaupt. Zal ik een deel vooraf factureren, dan het huisbezoek en alles in gang zetten en voor ik het op een zilveren blaadje presenteer de factuur eerst laten betalen. Ik ben benieuwd hoe om te gaan met klanten die bijv. afzeggen. Omdat het ze last minute niet uitkomt en 'corona' hebben. Elke gemiste afspraak kan ik geen andere klant voor boeken. Hoe gaan jullie daar mee om?

Lastige vraag, ik werk zelf ook met facturen die achteraf betaald worden, wel gaat het om contracten met maandelijkse vaste uren en dus ook vaste bedragen. Ivm corona heb ik doorgevoerd dat de facturen doorbetaald dienen te worden ondanks ziekte of afwezigheid, maar ik werk in een andere branche dan jij vermoed ik: kinderopvang.

The best is yet to come!

viva-amber vrijdag 8 juli 2022 om 11:29

Singlejingle schreef: ↑
07-07-2022 20:23
Ik ben benieuwd hoe ik moet gaan omgaan met betalingen überhaupt. Zal ik een deel vooraf factureren, dan het huisbezoek en alles in gang zetten en voor ik het op een zilveren blaadje presenteer de factuur eerst laten betalen. Ik ben benieuwd hoe om te gaan met klanten die bijv. afzeggen. Omdat het ze last minute niet uitkomt en 'corona' hebben. Elke gemiste afspraak kan ik geen andere klant voor boeken. Hoe gaan jullie daar mee om?

Ik zou het wel raar vinden dat je voor het eerste oriënterende gesprek al moet betalen. Ik beschouw ziekte als overmacht en bij corona doen wij het gesprek online als de gezondheid het toe laat. In principe win je meer klanten met klantvriendelijkheid. Je kan je bedrijfsrisico niet afwentelen op je klanten.

Ik heb wel algemene voorwaarden, waarbij is opgenomen dat ik bij een no-show wel factureer, 3 dagen van te voren om af te zeggen, anders 50%. Bij overmacht reken ik echter niets en maak ik een nieuwe afspraak. In de praktijk heb ik er nog geen gebruik van hoeven maken, ook in loondienst niet (ex-werkgever heeft vergelijkbare voorwaarden). Ik heb weleens een bedrijf gehad die wilde steeds proforma afspraken en dan steeds 1 of 2 dagen van te voren afzeggen. Daarbij heb ik wel verwezen naar e algemene voorwaarden en gezegd dat het bij de 3x nu wel klaar was en dat ik zou gaan rekenen voor de verspilde tijd in de toekomst, omdat hij mij al 1600 euro heeft gekost.

Ik werk BtB en dat gaat met betalen prima. Bij particulieren zou ik wel 25% of 50% vragen aan het begin van het traject, meer om te kijken of zij de kosten wel aankunnen.

This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.

makreel vrijdag 8 juli 2022 om 15:20

Ik heb laatst foto’s laten maken voor mn website, ik moest de helft vooraf en de helft na de shoot, maar voor opleveren van de foto’s betalen. Vond ik niet gek.

Waren trouwens handige facturen vanuit Moneybird geloof ik, met een link en qr-code naar internetbankieren met alle gegevens al ingevuld, makkelijk!

Wat eten we vanavond?

Singlejingle vrijdag 8 juli 2022 om 23:22

viva-amber schreef: ↑
08-07-2022 11:29
Ik zou het wel raar vinden dat je voor het eerste oriënterende gesprek al moet betalen. Ik beschouw ziekte als overmacht en bij corona doen wij het gesprek online als de gezondheid het toe laat. In principe win je meer klanten met klantvriendelijkheid. Je kan je bedrijfsrisico niet afwentelen op je klanten.

Ik heb wel algemene voorwaarden, waarbij is opgenomen dat ik bij een no-show wel factureer, 3 dagen van te voren om af te zeggen, anders 50%. Bij overmacht reken ik echter niets en maak ik een nieuwe afspraak. In de praktijk heb ik er nog geen gebruik van hoeven maken, ook in loondienst niet (ex-werkgever heeft vergelijkbare voorwaarden). Ik heb weleens een bedrijf gehad die wilde steeds proforma afspraken en dan steeds 1 of 2 dagen van te voren afzeggen. Daarbij heb ik wel verwezen naar e algemene voorwaarden en gezegd dat het bij de 3x nu wel klaar was en dat ik zou gaan rekenen voor de verspilde tijd in de toekomst, omdat hij mij al 1600 euro heeft gekost.

Ik werk BtB en dat gaat met betalen prima. Bij particulieren zou ik wel 25% of 50% vragen aan het begin van het traject, meer om te kijken of zij de kosten wel aankunnen.

Op zich zijn mijn huisbezoeken geen oriënterende gesprekken. Vergelijk het met de uutvaartondernemer die thuis komt bij de overleden persoon ( en ook reiskosten heeft gemaakt) en 2 uur lang alles aanhoort en de wensen noteert en dan terug thuis gaat bellen en regelen. Dat is al werk op het moment dat deze persoon langsgaat. Voor telefoontjes of mailtjes beantwoorden om te kijken of ze met je in zee willen gaan, bereken je uiteraard geen kosten.

De vraag waarom ik dit hier stel, is omdat ik afgelopen maand 2 x heb gehad dat ik (door dezelfde persoon) de avond ervoor werd afgezegd vanwege Corona. Eerst hijzelf, toen zijn vrouw. Ik kan dan geen andere afspraak meer maken en heb daardoor 2 ochtenden geen inkomsten. En het type persoon komt op mij over dat hij mogelijk überhaupt iemand is waar het nog maar de vraag is of er een betaalde opdracht uitrold. Ik vraag me af of ik überhaupt voor een 3e poging wil gaan.

viva-amber zaterdag 9 juli 2022 om 07:28

Je maakt geen beleid op 2 lastige klanten per jaar wanneer 98% gewoon ok.

Corona is er nu eenmaal en maakt e.a. onvoorspelbaar daar moet je deels ook tegen kunnen.

Ik heb ook wel wekelijks dat ik iets moet veranderen aan mijn afspraken omdat er weer iemand corona heeft.

This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.

Singlejingle maandag 18 juli 2022 om 19:13

Ik ben gisteravond teruggekomen van vakantie, dus was even ‘afwezig’. Nu weer aan de gang. Mag ik vragen of jullie de facturen ook opmaken in een boekhoudprogramma zoals wat hier eerder genoemd was (iets met monky)? Of gebruik je daar ook weer iets anders voor? Enig idee of je bij een boekhoudprogramma ook logo’s kunt invoeren om het er net wat verzorgder uit te laten zien?

viva-amber maandag 18 juli 2022 om 19:23

Ja, ik gebruik MoneyMonk. Ik heb in dat programma de layout wat aangepast en mijn logo toegevoegd en dat is nu een sjabloon factuur.

Je kan ook projecten invoeren, urenadministratie bij houden, offertes maken, je bankrekening koppelen en alle betalingen direct aan een factuur of grootboek koppelen.

This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.

Singlejingle maandag 18 juli 2022 om 19:29

Nou, dan ga ik die stap daarheen zetten. Het klinkt vrij uitgebreid en gaat me vast snel helpen met overzicht houden.

makreel maandag 18 juli 2022 om 19:39

Ik maak maar zestig facturen per jaar, geen inkoop of voorraad, dus ik maak de facturen ouderwets in Word.

Wat eten we vanavond?

viva-amber maandag 18 juli 2022 om 19:49

Ik denk dat het voor TO verstandig is om inzicht te hebben in wat er in en uitgaat. De BTW die zij moet afdragen en ook wat zij moet reserveren aan inkomstenbelasting. Ik heb niet het gevoel dat To daar van nature inzicht in heeft.

Ook is een boekhoudprogramma niet het eerste wat je regelt. Eerst inplannen om je in te schrijven bij KvK, je btwnr krijgen, een zakelijke bankrek openen en dan pas je boekhoudprogramma.

In jou geval zou ik ook een bedrijfsplan schrijven.

This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.

Singlejingle maandag 18 juli 2022 om 21:08

Alle stappen die je net hebt genoemd zijn in kannen en kruiken. Ik ben ingeschreven, met inmiddels een zakelijke rekening, btw nummer etc. Een bedrijfsplan staat op stapel, maar aangezien ik geen kapitaal dmv een lening nodig heb, is het geen noodzaak. Hooguit behulpzaam voor mezelf om te blijven checken of ik op koers zit. Maar voor het komende jaar is mijn doelgroep en dienstverlening vrij duidelijk. Ik ben afhankelijk van een certificering en registratie (en behalen studie) of ik mijn diensten kan gaan uitbreiden. Dit zit wel in de planning, maar dat neem ik nog niet mee in de planning. Mijn omzet moet ook zonder dat genoeg zijn om normaal overeind te blijven.

GeweldigWeer maandag 18 juli 2022 om 23:04

viva-amber schreef: ↑
18-07-2022 19:49
Ik denk dat het voor TO verstandig is om inzicht te hebben in wat er in en uitgaat. De BTW die zij moet afdragen en ook wat zij moet reserveren aan inkomstenbelasting. Ik heb niet het gevoel dat To daar van nature inzicht in heeft.

Ook is een boekhoudprogramma niet het eerste wat je regelt. Eerst inplannen om je in te schrijven bij KvK, je btwnr krijgen, een zakelijke bankrek openen en dan pas je boekhoudprogramma.

In jou geval zou ik ook een bedrijfsplan schrijven.

Een bedrijfsplan is helemaal niet nodig en ook ik zie het nut van een (betaald) boekhoudprogramma niet.

Ik ben al ruim 15 jaar ZZP’er, lever een dienst en doe mijn boekhouding in Excel. Tevens doe ik zelf mijn omzetbelasting per kwartaal, welke automatisch wordt berekend in mijn Excel-sheet, peanuts! Heb wel een accountant (nee, geen boekhouder) die mijn IB-aangifte doet, puur en alleen omdat zij van alle laatste regeltjes op de hoogte is en zij mij ook (ongevraagd) adviseert, erg blij mee. Zij kost mij zo’n €400 per jaar, want het meeste doe ik zelf en ik lever ook alles zeer geordend aan.

Live Life to the fullest

Singlejingle dinsdag 19 juli 2022 om 10:26

Als ik goed kon omgaan met Excel, dan zou ik mogelijk ook geen boekhoudprogramma gebruiken. Maar als ik ergens niks van afweet, dan is het wel excel. En gezien het vele werk dat er ligt, wil ik geen extra tijd kwijt zijn om me daarin te verdiepen. Dan betaal ik liever wat meer, wat ik toch vd omzet kan aftrekken.

Anoniem_65537e7f5e90c donderdag 21 juli 2022 om 08:54

Ik zou eerst eens een bedrijfsplan maken en uitrekenen wat je moet omzetten om het inkomen te vergaren dat je nodig hebt. En daarin alle kosten meenemen. Ook een bedrijf- of beroepsverzekering, een AOV en je pensioen.

En dan uitrekenen wat je tarief moet zijn bij een realistisch aantal klanten / klussen in het eerste 3 jaar om die omzet te realiseren.

Vervolgens verzin je hoe je dat aantal vereiste klanten / klussen gaat scoren.

Avage donderdag 21 juli 2022 om 09:12

Laatste tip zou ik wel doen, maak een verdienmodel en reken alles door.

Met uurtje factuurtje aan particuliere klanten bouw je namelijk heel moeilijk iets op, aangezien je zelden-nooit volgeboekt zit en je dus effectief maar weinig facturabele uren kan maken.

Kijk ook eens naar een passieve inkomstenstroom, of dat je ook iets met groepen kan doen bijvoorbeeld.

Naast een boekhouder/accountant ook zelf enigszins verdiepen in financiële administratie zou ik ook wel aanraden. Met een bedrijf moet je nog altijd zelf verschillende keuzes maken zoals hoe je met je winst omgaat, of je investeringen wil doen, of/hoe je pensioen wil opbouwen.

makreel donderdag 21 juli 2022 om 12:25

Avage schreef: ↑
21-07-2022 09:12

Met uurtje factuurtje aan particuliere klanten bouw je namelijk heel moeilijk iets op, aangezien je zelden-nooit volgeboekt zit en je dus effectief maar weinig facturabele uren kan maken.

Kijk ook eens naar een passieve inkomstenstroom, of dat je ook iets met groepen kan doen bijvoorbeeld.

Naast een boekhouder/accountant ook zelf enigszins verdiepen in financiële administratie zou ik ook wel aanraden. Met een bedrijf moet je nog altijd zelf verschillende keuzes maken zoals hoe je met je winst omgaat, of je investeringen wil doen, of/hoe je pensioen wil opbouwen.

Moeilijk iets opbouwen met uurtje-factuurtje? Is dat waar? Ik ben benieuwd waar je het op baseert. Ik groei al 15 jaar, op deze manier. Niet door meer uur te werken (want daar is het plafond snel bereikt) maar hoger tarief, specialiseren en hoge kwaliteit.

@to: ik vind het grappig dat je excel ingewikkeld vindt en zo’n boekhoudprogramma niet! Aftrekken van de omzet doe je dus niet met de kosten, geloof ik, maar dat zal snel uit het boekhoudprogramma blijken denk ik.

Wat eten we vanavond?

Actieve topics