Geld & Recht alle pijlers

Waar / hoe slaan jullie je belangrijke documenten op

11-01-2021 18:39 45 berichten
Alle reacties Link kopieren
Recentelijk is een familie-lid van mij overleden. Zijn nabestaanden hadden de grootst mogelijke moeite om documenten te vinden zoals levensverzekering, uitvaart-wensen, testament, hypotheek-akte, enz.

Hebben jullie een speciale plek, waar nabestaanden de benodigde documenten kunnen vinden? En zo ja, waar hebben jullie dat dan? Hoe is dat herkenbaar?
Alle reacties Link kopieren
In een map (ordner) in een kast op mijn kantoor.
Iedere dag is gehaktdag
Alle reacties Link kopieren
In de map met belangrijke papieren.
Alle reacties Link kopieren
TO trapt af: ik heb er nu eigenlijk niks speciaals voor. Ik wel een USB-stick in mijn portemonnee, met de belangrijkste gegevens (Waaronder ook telefoonnummers, polisnummers, enzovoort) maar het zal alsnog een zoektocht worden.
Ik overweeg een kluisje te nemen. Niet zozeer als inbraak-beveiliging, maar om herkenbaar te hebben waar de belangrijkste informatie ligt.
Ben benieuwd hoe jullie dit hebben geregeld.
Alle reacties Link kopieren
Mijn vader heeft laten zien in welke kast de documenten liggen. Alles zit netjes bij elkaar. Wij praten daar gewoon over. Wij hebben ook alle documenten bij elkaar in 1 kast. Dus als er iets gebeurd weten we precies waar het ligt.
Alle reacties Link kopieren
Zalmsnipper schreef:
11-01-2021 18:40
In de map met belangrijke papieren.
Staat daar met chocoladeletters op: in case of emergency oid?
Alle reacties Link kopieren
daddy_gijs schreef:
11-01-2021 18:41
TO trapt af: ik heb er nu eigenlijk niks speciaals voor. Ik wel een USB-stick in mijn portemonnee, met de belangrijkste gegevens (Waaronder ook telefoonnummers, polisnummers, enzovoort) maar het zal alsnog een zoektocht worden.
Ik overweeg een kluisje te nemen. Niet zozeer als inbraak-beveiliging, maar om herkenbaar te hebben waar de belangrijkste informatie ligt.
Ben benieuwd hoe jullie dit hebben geregeld.
Kluis is de laatste plek waar ik zulke documenten verwacht.
Alle reacties Link kopieren
Moet je daar dan papieren van hebben?

Ik ben er dan toch niet meer, dus je regelt die uitvaart maar zoals jullie die wensen.

En mijn directe omgeving weet wel bij welke bank ik zit, dus als ze daar mijn overlijden gaan aangeven zullen die wel in actie schieten.

En alles betreffende nalatenschap is gewoon wettelijk geregeld en is te handlen via de notaris. Maakt mij geen zier uit welke notaris ze daarvoor nemen, ik ben er toch niet meer.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
daddy_gijs schreef:
11-01-2021 18:41
Staat daar met chocoladeletters op: in case of emergency oid?
Hoe zo moet dat

Ik heb een paar mappen in huis en die zijn voor alle belangrijke papieren. Makkelijk te vinden hoor.
Alle reacties Link kopieren
Wissewis schreef:
11-01-2021 18:46
Moet je daar dan papieren van hebben?
Ik ben er dan toch niet meer, dus je regelt die uitvaart maar zoals jullie die wensen.
Veel gaat "vanzelf" nadat je overlijden is geregistreerd, maar het blijkt toch handig om allerlei polissen, aktes, enzovoort "bij de hand" te hebben. Bijvoorbeeld het omzetten van je auto-papieren of het omzetten van een hypotheek naar de nabestaanden.
De uitvaart zelf, zal het punt niet zijn.
daddy_gijs schreef:
11-01-2021 18:41
TO trapt af: ik heb er nu eigenlijk niks speciaals voor. Ik wel een USB-stick in mijn portemonnee, met de belangrijkste gegevens (Waaronder ook telefoonnummers, polisnummers, enzovoort) maar het zal alsnog een zoektocht worden.
Ik overweeg een kluisje te nemen. Niet zozeer als inbraak-beveiliging, maar om herkenbaar te hebben waar de belangrijkste informatie ligt.
Ben benieuwd hoe jullie dit hebben geregeld.

Dan moeten jouw nabestaanden de code of de sleutel van dat kluisje hebben of weten waar dat te vinden. Dan kun je beter ergens een map neerzetten.
Alle reacties Link kopieren
Bij ons: op OneDrive. Alles geordend in mapjes.

Bij mijn ouders: hij heeft ons verteld waar alles staat. Op die map staat inderdaad 'bij overlijden'. Daar zitten in de belangrijke papieren, info over uitvaart, etc.
Alle reacties Link kopieren
Pergamon schreef:
11-01-2021 18:53
Bij ons: op OneDrive. Alles geordend in mapjes.

Bij mijn ouders: hij heeft ons verteld waar alles staat. Op die map staat inderdaad 'bij overlijden'. Daar zitten in de belangrijke papieren, info over uitvaart, etc.
Moet je wel weer eerst 47 wachtwoorden kraken om daar te raken.


Ik zou niet weten hoe ik - als niet-techneut - daar moet aan beginnen.
Al helemaal niet midden in een rouw-periode.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Pergamon schreef:
11-01-2021 18:53
Bij ons: op OneDrive. Alles geordend in mapjes.

Bij mijn ouders: hij heeft ons verteld waar alles staat. Op die map staat inderdaad 'bij overlijden'. Daar zitten in de belangrijke papieren, info over uitvaart, etc.
Wie kan daar in als jullie er zelf opeens niet meer zijn?
daddy_gijs schreef:
11-01-2021 18:50
Veel gaat "vanzelf" nadat je overlijden is geregistreerd, maar het blijkt toch handig om allerlei polissen, aktes, enzovoort "bij de hand" te hebben. Bijvoorbeeld het omzetten van je auto-papieren of het omzetten van een hypotheek naar de nabestaanden.
De uitvaart zelf, zal het punt niet zijn.

Het enige wat je direct nodig hebt is de polis van de uitvaartverzekering. De rest kan later en kun je navragen of na laten zoeken. Een testament is geregistreerd bij het testamentenregister en je kunt daar een uittreksel opvragen. Daarop staat ook bij welke notaris het testament ligt. Voor verzekeringen kun je een onderzoek laten starten: https://zoekservice.vanatotzekerheid.nl/ En uit de bankrekening kun je ook een hoop informatie halen (betalingen aan verzekeraars, hypotheek, etc.).
Alle reacties Link kopieren
gizzmo-returns schreef:
11-01-2021 18:54
Wie kan daar in als jullie er zelf opeens niet meer zijn?

Je kan mappen 'delen' met andere gebruikers. Dat hebben we dan ook gedaan. De inhoud van de mappen kunnen we naar gelang aanpassen. (Is natuurlijk op basis van vertrouwen, maar we delen dan ook met een bewust uitgekozen persoon en niet met de demente buurvrouw van 92.)
Alle reacties Link kopieren
Wissewis schreef:
11-01-2021 18:53
Moet je wel weer eerst 47 wachtwoorden kraken om daar te raken.


Ik zou niet weten hoe ik - als niet-techneut - daar moet aan beginnen.
Al helemaal niet midden in een rouw-periode.

Nee hoor. Je kan mappen delen. Of, als je niet de persoon bent met wie wij dat hebben gedeeld, mijn computer openen, naar OneDrive gaan en in onze mappen kijken. Alles keurig en duidelijk geordend.
Alle reacties Link kopieren
daddy_gijs schreef:
11-01-2021 18:50
Veel gaat "vanzelf" nadat je overlijden is geregistreerd, maar het blijkt toch handig om allerlei polissen, aktes, enzovoort "bij de hand" te hebben. Bijvoorbeeld het omzetten van je auto-papieren of het omzetten van een hypotheek naar de nabestaanden.
De uitvaart zelf, zal het punt niet zijn.
Nee hoor. Ik heb 2 mappen, 1 met hypotheek en aanverwanten en 1 voor de rest. Inclusief inlogcodes. Dus degene die op zoek gaat vindt alles daarin.
Ik heb een notitie in een password manager (Lastpass) dat ik heb gedeeld met een vriend (staat dus ook in hun Lastpass, en als ik het update wordt het bij hen ook automatisch geupdate). In die notitie staat waar in mijn huis de instructies liggen om twee-staps verificatie door te komen waarna je mijn belangrijke documenten en financiën kan openen. Deze persoon heeft niet de sleutel van mijn huis. Dus er zijn twee mensen nodig om bij mijn documenten te komen: iemand die fysiek binnen kan komen en iemand die de instructies heeft. Zo weet ik dat het veilig is, maar geen zoektocht.
Alle reacties Link kopieren
ZetHetRaamOpen schreef:
11-01-2021 19:23
Ik heb een notitie in een password manager (Lastpass) dat ik heb gedeeld met een vriend (staat dus ook in hun Lastpass, en als ik het update wordt het bij hen ook automatisch geupdate). In die notitie staat waar in mijn huis de instructies liggen om twee-staps verificatie door te komen waarna je mijn belangrijke documenten en financiën kan openen. Deze persoon heeft niet de sleutel van mijn huis. Dus er zijn twee mensen nodig om bij mijn documenten te komen: iemand die fysiek binnen kan komen en iemand die de instructies heeft. Zo weet ik dat het veilig is, maar geen zoektocht.
En dan is 1 van die 2 net op reis in Thaïland en kan iedereen dagen of weken gaan wachten vooraleer er iets kan gebeuren.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Alle reacties Link kopieren
daddy_gijs schreef:
11-01-2021 18:41
TO trapt af: ik heb er nu eigenlijk niks speciaals voor. Ik wel een USB-stick in mijn portemonnee, met de belangrijkste gegevens (Waaronder ook telefoonnummers, polisnummers, enzovoort) maar het zal alsnog een zoektocht worden.
Ik overweeg een kluisje te nemen. Niet zozeer als inbraak-beveiliging, maar om herkenbaar te hebben waar de belangrijkste informatie ligt.
Ben benieuwd hoe jullie dit hebben geregeld.
Wij hebben zelf ook een kluisje maar alleen voor dingen als acte van het huis en paspoorten etc. Alle andere papaieren zoals comtracten verzekeringen etc zitten in een map bij de computer. Wachtwoorden staan opgeslagen op de harde schijf zodanig dat een van ons wel weet wat er bedoeld word. Onze kinderen weten dit ook.
Wij hebben onverwachts ook direct familielid verloren en wat was ik blij dat ik pas haar administratie waar ze 15 jaar mee achterliep had gedaan. Had ook voor haar alles ondergebracht in 1 map. Mijn eigen man wist niks ( zijn familie) maar ik heb een tik en sla alles op in mijnhoofd waardoor we overal bij konden. Dat was reuze handig.
Alle reacties Link kopieren
Mijn ouders (70+) hebben dit recent geregeld. Mijn vader heeft alle belangrijke documenten in een map gedaan. Omdat mijn moeder niet goed is met administratie en computers weten mijn zus en ik weten waar die map ligt. Daarnaast hebben mijn zus en ik een paar belangrijke wachtwoorden gekregen om dingen op z'n pc (of accounts op internet) te kunnen openen.

Zoiets zou ik voor mezelf ook moeten regelen, maar ik merk dat het niet boven aan m'n prioriteitenlijstje staat.
Mijn vader had alles keurig bij elkaar liggen in zijn buro.
Inclusief de complete adressen lijst voor de mensen die welkom waren op zijn begrafenis. Zelfs de verhuizingen stonden er bij!
Alles lag klaar.
Alle reacties Link kopieren
nerdopviva schreef:
11-01-2021 18:57
Het enige wat je direct nodig hebt is de polis van de uitvaartverzekering. De rest kan later en kun je navragen of na laten zoeken. Een testament is geregistreerd bij het testamentenregister en je kunt daar een uittreksel opvragen. Daarop staat ook bij welke notaris het testament ligt. Voor verzekeringen kun je een onderzoek laten starten: https://zoekservice.vanatotzekerheid.nl/ En uit de bankrekening kun je ook een hoop informatie halen (betalingen aan verzekeraars, hypotheek, etc.).
Klopt wat je zegt. Maar wij hebben nu pas na 3 weken inzage in bankrekening. Akte van erfrecht is nog lang niet binnen dus dan zitten er toch al wel wat instanties in je nek te hijgen die allerlei dingen willen regelen en steeds bellen.
Map in de kast en aparte map op mijn laptop en een apart mapje in mijn email. Mijn laptop weet die en mijn partner weet die en mijn papieren agenda weet het ook.

En op de extra harde schijf.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven