Geld & Recht alle pijlers

Waar / hoe slaan jullie je belangrijke documenten op

11-01-2021 18:39 45 berichten
Alle reacties Link kopieren
Recentelijk is een familie-lid van mij overleden. Zijn nabestaanden hadden de grootst mogelijke moeite om documenten te vinden zoals levensverzekering, uitvaart-wensen, testament, hypotheek-akte, enz.

Hebben jullie een speciale plek, waar nabestaanden de benodigde documenten kunnen vinden? En zo ja, waar hebben jullie dat dan? Hoe is dat herkenbaar?
Ik heb een insteekmapje voor mocht ik doodgaan. Staat tussen mijn andere mappen met administratie. Ik heb veel (ook) uitgeprint, als back up.
Mijn wachtwoorden staan er niet bij, daar moet ik nog wat op verzinnen.
Alle reacties Link kopieren
ExodusRedux schreef:
11-01-2021 18:42
Kluis is de laatste plek waar ik zulke documenten verwacht.
Kluis is dan weer niet voor iedereen te openen.

Ik heb een map waar alle documenten inzitten. Deze heet pensioen/verzekering. Daarnaast nog een map met alle papieren mbt het huis. Originelen liggen wel in de kluis, maar kopieën dus niet.

Testament en uitvaartwensen zijn er (nog) niet. Uitvaart laat ik aan mijn nabestaanden, ik zal daar niets van meekrijgen. Testament moet ik nog steeds een opmaken. Wachtwoorden moet ik ook nog wat op vinden.

Zowel van ouders als schoonouders weet ik de papieren te vinden.
Alle reacties Link kopieren
Van mijn ouders weet ik waar het ligt. Bij mij ligt het overal en nergens. Mijn kinderen weten wel alle wachtwoorden. Ik heb begrepen dat er een centraal register is waar je kunt opvragen of iemand een begrafenisverzekering heeft. Die heb ik wel, maar heb ik premievrij gemaakt toen mijn ouders stopten met betalen. Bij overlijden keert hij 1200 gulden uit of zo. Er is genoeg geld om me te cremeren en ze mogen er een budgetuitvaart van maken.
Ik heb veel documenten digitaal en van veel anderen een foto gemaakt. Deze digitale versies staan allemaal in een Map voor Noodgevallen op mijn desktop. In die map zit ook een lijst met al mijn verzekeringen / abonnementen / Naam huisarts en tandarts etc etc. Eigenlijk alles waar iets voor geregeld moet worden mocht ik komen te overlijden. Verder bewaar ik alle mails met "officiele" dingen (polissen verzkeringen etc) in een speciale map in outlook. Daarnaar wordt ook verwezen in die lijst, net als naar de ordner waarin papieren versies zitten (die probeer ik zoveel mogelijk te vermijden).
Deze lijst update ik regelmatig en dan mail ik hem naar mijn siblings.
Ik heb in ieder geval een boekje met alles waar ik “bij zit”, bij overlijden kan men dan contact opnemen met de betreffende instanties voor de details. Dit geldt ook voor lopende abonnementen her en der.

Mijn vader had zaakjes ook niet echt op orde en mijn moeder wist alleen waar de hypotheek lag. Maar met DigiD, mobiel en e-mailadres kom je tegenwoordig een heel eind, veel staat online. Wachtwoorden kun je herstellen. En met de akte van overlijden kun je alles wel krijgen.

Voor mijn moeder doe ik nu de volledige administratie, dus dat wordt een stuk makkelijker, tenzij ik onder een tram loop.
anoniem_402201 wijzigde dit bericht op 11-01-2021 20:12
21.08% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren
Sowieso is het verstandig dat je belangrijke papieren (of een kopie hiervan) bij elkaar bewaart en niet her en der in verschillende mappen. En dat je aan nabestaanden laat weten waar deze te vinden zijn. Schrijf eventueel op die kopiën, waar het betrekking op heeft als dat niet duidelijk is. Heb je de boel ergens digitaal staan, zorg ook dat men dit weet en hoe ze erbij kunnen.
En mest elk jaar even je administratie uit, zowel op papier als digitaal. Want voor nabestaanden is het allemaal als lastig genoeg, en het is toch lastig om te begrijpen hoe de administratie van een ander werkt.

Dus belangrijkste zaken bij elkaar en courant houden.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
Alle reacties Link kopieren
Pergamon schreef:
11-01-2021 18:53
Bij ons: op OneDrive. Alles geordend in mapjes.
Hier net zo. Paar jaar geleden alles gedigitaliseerd en ook gedeeld met dochters en zoon.
Alle reacties Link kopieren
Pergamon schreef:
11-01-2021 18:53

Bij mijn ouders: hij heeft ons verteld waar alles staat. Op die map staat inderdaad 'bij overlijden'. Daar zitten in de belangrijke papieren, info over uitvaart, etc.
dat heeft mijn moeder ook

zelf hebben we een kast met mappen
Alle reacties Link kopieren
Ik heb geen testament en geen hypotheek en geen autopapieren en geen uitvaartverzekering. En ook geen levensverzekering. Lekker makkelijk voor mijn nabestaanden, hoeven ze nergens naar te zoeken. Ik zou echt niet weten wat ik apart zou moeten houden voor als ik doodga. Een donorcodicil heb je tegenwoordig ook niet meer nodig. Jeetje, kent iemand dat woord nog? Het enige wat ik heb, echt waar, is een playlist "voor als ik doodga" op Spotify. Soms hoor je opeens een nummertje en dan denk je: "Ja, die kan erop". Zul je zien dat ze die playlist dan net niet kunnen vinden.
Alle reacties Link kopieren
humanista schreef:
11-01-2021 20:36
Ik heb geen testament en geen hypotheek en geen autopapieren en geen uitvaartverzekering. En ook geen levensverzekering. Lekker makkelijk voor mijn nabestaanden, hoeven ze nergens naar te zoeken. Ik zou echt niet weten wat ik apart zou moeten houden voor als ik doodga. Een donorcodicil heb je tegenwoordig ook niet meer nodig. Jeetje, kent iemand dat woord nog? Het enige wat ik heb, echt waar, is een playlist "voor als ik doodga" op Spotify. Soms hoor je opeens een nummertje en dan denk je: "Ja, die kan erop". Zul je zien dat ze die playlist dan net niet kunnen vinden.
Je bent er toch niet meer bewust bij, dus kan het jou wat schelen dat ze desnoods Bach of Mozart draaien ...

Als zij daar steun in vinden?
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Alle reacties Link kopieren
Wissewis schreef:
11-01-2021 20:38
Je bent er toch niet meer bewust bij, dus kan het jou wat schelen dat ze desnoods Bach of Mozart draaien ...

Als zij daar steun in vinden?
Ja, natuurlijk, dat is ook zo. Ik zal het iig niet weten als ze mijn lijst links laten liggen.
Alle reacties Link kopieren
humanista schreef:
11-01-2021 20:36
Ik heb geen testament en geen hypotheek en geen autopapieren en geen uitvaartverzekering. En ook geen levensverzekering. Lekker makkelijk voor mijn nabestaanden, hoeven ze nergens naar te zoeken. Ik zou echt niet weten wat ik apart zou moeten houden voor als ik doodga. Een donorcodicil heb je tegenwoordig ook niet meer nodig. Jeetje, kent iemand dat woord nog? Het enige wat ik heb, echt waar, is een playlist "voor als ik doodga" op Spotify. Soms hoor je opeens een nummertje en dan denk je: "Ja, die kan erop". Zul je zien dat ze die playlist dan net niet kunnen vinden.
Dat zou ik ze vooral laten weten, anders gaan ze toch op zoek, want misschien is er wel iets.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
Wissewis schreef:
11-01-2021 20:38
Je bent er toch niet meer bewust bij, dus kan het jou wat schelen dat ze desnoods Bach of Mozart draaien ...

Als zij daar steun in vinden?
Nou, ik vond dat erg vervelend. Ik houd er niet zo van mijn eigen muzieksmaak te delen, bovendien ben je al druk genoeg. Had liever gewoon een lijstje gehad waar we uit konden kiezen.
Alle reacties Link kopieren
Map in de kast en een USB stick met scans bij mijn zus.
Wissewis schreef:
11-01-2021 19:26
En dan is 1 van die 2 net op reis in Thaïland en kan iedereen dagen of weken gaan wachten vooraleer er iets kan gebeuren.
Degene met instructies kan in Thailand zitten. Degene met de reservesleutel kan de huurbaas bellen. Ik vind veiligheid belangrijker dan de kleine kans dat iedereen net 2 weken weg is zonder internet en mogelijkheid terug te komen voor mijn uitvaart. Daar kun je niet voor plannen. Zowel het beveiligen als vindbaar maken van je documenten kun je wel plannen.
Alle reacties Link kopieren
nerdopviva schreef:
11-01-2021 18:57
Het enige wat je direct nodig hebt is de polis van de uitvaartverzekering. De rest kan later en kun je navragen of na laten zoeken. Een testament is geregistreerd bij het testamentenregister en je kunt daar een uittreksel opvragen. Daarop staat ook bij welke notaris het testament ligt. Voor verzekeringen kun je een onderzoek laten starten: https://zoekservice.vanatotzekerheid.nl/ En uit de bankrekening kun je ook een hoop informatie halen (betalingen aan verzekeraars, hypotheek, etc.).

Och mensen, dat wil je je nabestaanden toch allemaal niet aandoen. Ik vind de vraag van TO niet gek.

Zet op de rug van elke ordner welke papieren erin zitten, huis/verzekeringen/etc. Zet die ordners bij elkaar. Je kan ook voorin zo'n ordner bij je uitvaartpolis, als je die hebt, een inhoudsblad vullen met: wat te doen bij overlijden.
Such fun!1
MarindaH schreef:
11-01-2021 21:49
Och mensen, dat wil je je nabestaanden toch allemaal niet aandoen. Ik vind de vraag van TO niet gek.

Nee, natuurlijk niet. Maar als de overledene niets geregeld heeft, je kan er niet bij of je kunt het niet vinden, dan is het alsnog best goed geregeld.
Alle reacties Link kopieren
Mijn vriend en ik hebben dat nog niet zo lang geleden geregeld aangezien mijn moeder nog niet zo lang geleden overleden is.

Onze belangrijke bestanden hebben we allebei apart naar ons eigen mailadres gestuurd. Met daarbij de lijst wachtwoorden en de liedjes die ik nu graag nu op onze uitvaart zoud willen.
Als er iets aangepast wordt dan mailen we dat naar onszelf en zetten het in een duidelijke map in de mail.

Mailadressen is van ons persoonlijk dus niet samen. We hebben we een gezamenlijk google account wat niet gebruikt wordt maar ik deel m'n wachtwoorden nu nog liever niet allemaal.

Het wachtwoord van mijn persoonlijke mailadres ligt in een envelop achter mijn computer. Die van vriend staat in zijn tel. waar in in principe in kan kijken. Erg omslachtig, maar omdat wij duidelijk de (huidige) uitvaartwensen ook wilden vermelden leek ons dit de beste oplossing.
Alle reacties Link kopieren
Op 3 plaatsen.
In een map dat in de kast ligt.
Op een 24TB raid 5 Nas server zodat als er een hardeschijf kapot gaat het toch nog terug te halen is.
En nog eenzelfde nas op een andere locatie mocht het huis afbranden of wat dan ook.
Alle reacties Link kopieren
In de systemen van de bedrijven zelf.
Mijn partner kan alle inlogcodes via lastpass krijgen als het nodig mocht zijn.
Look at the stars, look how they shine for you
And everything you do; Yeah, they were all yellow

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven