Werk & Studie alle pijlers

Balen... sollicitatiegesprek afgezegd

20-05-2009 19:50 33 berichten
Alle reacties Link kopieren
Eerst wat achtergrondinformatie.

Ik ben uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek voor een functie op een secretariaat waar ik zelf al 5 jaar als secretaresse werk (in het bedrijf zelf werk ik al meer dan 10 jaar). Ik heb gesolliciteerd op de baan die is vrijgekomen na vertrek van mijn collega (management-assistente). We werkten daar met z'n tweeën.

Mijn manager is a.i. Het jaargesprek dat ik laatst met hem had was positief, maar toch heb ik het gevoel dat het niet echt klikt tussen ons. Bij het sollicitatiegesprek zouden ook twee collega's zitten met wie ik erg goed kan opschieten.



Maar ik heb vanochtend vroeg (het gesprek was vandaag om 9.30 uur) helaas het sollicitatiegesprek moeten afbellen omdat ik ontzettende hoofdpijn had. Ik werd er wakker mee om 5 uur vanochtend, mijn nekspieren totaal verstijfd en de tranen rolden over m'n wangen. Niet omdat ik moest huilen, maar omdat ik amper uit m'n ogen kon kijken van de pijn in m'n hoofd.

Meteen een pijnstiller genomen maar om half 8 was er nog geen verbetering. Dus m'n manager laten weten dat ik helaas niet kon komen en gezegd dat ik het erg vervelend vond.



Ik baal er natuurlijk ontzettend van. Kan wel janken eigenlijk.

Ik weet dat ik er niets aan kan doen, pure pech gewoon maar toch blijf ik me schuldig voelen. Zie ineens allemaal beren op de weg, vrees dat ik hiermee m'n glazen heb ingegooid bij m'n manager, dat ik nu die baan wel op m'n buik kan schrijven, etc.

Bah, ik kan het maar niet uit m'n hoofd zetten.

Ik heb al wel weer een afspraak staan voor het gesprek volgende week. Maar toch. Ik sta er nu toch anders in merk ik.

Ik had me echt goed voorbereid op het gesprek en was er qua positief gevoel helemaal klaar voor. Nu ineens voel ik me er ontzettend onzeker over.



Ik heb het, na het vertrek van m'n collega, vreselijk druk in m'n uppie en doe alles in m'n macht om te zorgen dat het secretariaat goed blijft draaien ondanks gemis aan mankracht op dit moment. En privé ook behoorlijk veel op m'n bordje liggen nu. Kan dus misschien dat nek- en hoofdpijn met spanningsklachten te maken hebben maar daar durf ik het al helemaal niet met m'n manager over te hebben. Bang dat hij dan denkt dat ik te "zwak" ben voor de functie. Ik ga het zelf ook bijna geloven nu



Wat ik met dit topic wil weet ik eigenlijk niet precies. Even van me afschrijven denk ik. En vraag me af wat jullie meningen hierover zijn. Had ik toch moeten gaan met grote kans op een heel slecht gesprek? Zit ik nou echt fout hiermee of zal de "schade" meevallen? Kom ik hierdoor over als "niet geschikt voor de functie"? Sorry voor het lange verhaal.... voel me even behoorlijk onzeker nu.
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
Begrijp ik goed dat je op dit moment het werk doet voor twee mensen, i.e. je huidige functie én de functie die je ambieert tegelijk? Dan vind ik het niet gek dat je overloopt.
Alle reacties Link kopieren
Ja Haley, dat klopt inderdaad

Totdat er iemand wordt aangenomen.

We hebben tot nu toe geen geschikte "invaller" kunnen vinden en het duurt nog wel even voordat de functie (dus of secretaresse óf man. ass.) wordt ingevuld. Stel, ik krijg die baan, dan moet er dus weer een vacature "uit" voor secretaresse en daar gaat natuurlijk weer aardig wat tijd overheen. Het is nogal een bizarre situatie eigenlijk....



Maar je hebt gelijk inderdaad. Ik ben geneigd erg over m'n grenzen te gaan (story of my life, but other story ). Diverse vrienden/collega's hebben gezegd dat ik er erg moe uit zie en een stapje terug moet doen. Maar ik voel me erg verantwoordelijk en betrokken bij m'n werk da's het grote probleem.
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
Inderdaad een bizarre situatie! En als men jou capabel acht om beide functies tegelijk te vervullen, dan kan ik niet eens een reden bedenken waarom ze jou die baan niet geven. Ik denk dat je iets meer zelfvertrouwen moet tonen meid. Respect krijg je pas als je op je strepen gaat staan in dit soort situaties. Zo lang jij niks zegt, blijf je je rot werken en loop je ook nog kans dat ze iemand anders aannemen. Omdat je het pikt.



PS Mijn motto: ik ben net zo loyaal naar m'n werkgever als hij is naar mij. En ik denk dat jij hier een uitstekende situatie hebt om eens uit te testen hoever hun loyaliteit richting jou gaat.
Alle reacties Link kopieren
Had ik net een mooi berichtje getypt, batterij van laptop leeg :(



Ik wilde ook, net als Haley, zeggen dat je moet bedenken dat je nu het werk van 2 mensen doet. Je werkt nu 5 jaar op deze functie en 10 jaar in het bedrijf. Dat wil ook heel veel zeggen! Van beide kanten, natuurlijk!



Ik lees dat je geen 'klik' met je manager hebt, maar dat hoeft toch ook geen súperklik te zijn? Als je maar met elkaar kunt werken, het laatste gesprek was positief en zelf wel je ook met hem werken.



Misschien zou ik in jouw situatie de manager 'even' persoonlijk laten weten dat ik het erg vervelend vond om het gesprek af te zeggen, maar dat ik mij verheug op het gesprek. Je hoeft toch niet dieper in te gaan op de oorzaak?



Ik vind dat je trots op jezelf mag zijn dat je ten eerste je je verantwoordelijk en betrokken voelt bij je werk (vind ik wel belangrijk, maar met mate) en dat je voor jezelf hebt gekozen door thuis te blijven en je gesprek later te hebben! Maar denk wel dat het goed is om te gaan werken aan 'nee' zeggen.. weet dat het moeilijk is, dat het makkelijk praten is, maar het zal je alleen maar ten goede komen!



Ik snap je onzekerheid wel, herken het ook! En ik weet zelf ook dat het beter voor mijzelf is om op mijn strepen te gaan staan, maar dat is nogal wat als je dat niet gewend bent. (dus ik heb ook nog leerpunten!)



Ik hoop dat je door de reacties die je krijgt je beter voelt, je weer lekker kunt voorbereiden op het gesprek en dat je daar met een goed gevoel uitkomt!



En over de situatie die gaat ontstaan wanneer je de baan krijgt, dat is een volgend station (er bestaan ook nog altijd uitzendbureau's om de tijd te vullen voordat jouw oude functie vergeven is, toch?!) Voor jou is het nu belangrijk dat je weer een goed gevoel krijgt over jezelf en als sterk persoon het gesprek ingaat!!



Succes, laat je wel even weten hoe je gesprek is gegaan?!
Alle reacties Link kopieren
Haley, dat is inderdaad precies de bottleneck denk ik. Die onzekerheid en gebrek aan zelfvertrouwen. M'n collega's zijn allemaal erg tevreden over me en vinden ook dat ik "recht" heb op die functie. Maar het is echt m'n manager waarmee ik in m'n maag zit. Voor mij voelt dat toch als een soort van zwakte, zeggen dat je het eigenlijk niet aan kunt. En dat met m'n sollicitatiegesprek in het vooruitzicht...

Maar besef dat ik hiermee alleen mezelf heb en ik meer voor mezelf moet opkomen. Vind het alleen erg moeilijk.

Ik zal beginnen met volgende week vragen om een weekje vrij binnenkort en uitleggen dat ik op m'n tandvlees loop. Hoe ze dat oplossen als ik er een week niet ben zal ik proberen niet mijn probleem te maken. Ik moet het ook echt even loslaten nu merk ik want ik trek het anders niet veel langer.
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Juist als je al bij dat bedrijf werkt en ze jou kennen, moet het toch geen probleem zijn dat je toevallig nu ziek bent. Kan gewoon gebeuren. Misschien denken ze bij 'n onbekende kandidaat 'voor jou 10 anderen', maar bij 'n doorgewinterde eigen collega lijkt me zoiets toch niet aan de orde.
Alle reacties Link kopieren
Soulcats, het is niet toevallig in de Regio Rijnmond dat jullie iemand zoeken? Ik ken nog een hele goede secretaresse in ieder geval...



Heb je dat al eerder gehad, zo'n aanval van spanningspijn? Zou het ook koudwatervrees kunnen zijn, en dat het dus uiteindelijk erg mee zal vallen om voor die manager te werken?
Alle reacties Link kopieren
Marie, wat een lief bericht! Dat geeft me (ook de berichtjes van Haley natuurlijk) weer wat positiviteit en besef ik dat ik er niet al teveel over in moet zitten dat ik vandaag heb afgebeld.

Je tip over even m'n manager inlichten en laten weten dat ik me verheug op het gesprek vind ik een heel goed idee en ga ik dan ook doen.

Ik denk zelf ook wel dat ik geschikt ben voor de functie maar als m'n manager het niet met me ziet zitten om wat voor reden dan ook ben ik alsnog het "haasje". Het is behoorlijk arrogant type die het liefst communiceert met mensen zijn eigen (Hbo) niveau. Dus of ik graag met hem werk, euh..... nee Ik word ontzettend onzeker van hem.

Hij kent mij eigenlijk nauwelijks, hij is er net een half jaar (2 dagen p/week) en heeft dus eigenlijk geen goed beeld van mijn gehele functioneren. Hij blijft tot eind dit jaar, waarna ik een andere manager krijg. Over bizarre situatie gesproken

Hartstikke bedankt voor de "thumbs up" en ik zal zeker laten weten hoe het gesprek is afgelopen.
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
quote:elninjoo schreef op 20 mei 2009 @ 20:19:

Juist als je al bij dat bedrijf werkt en ze jou kennen, moet het toch geen probleem zijn dat je toevallig nu ziek bent. Kan gewoon gebeuren. Misschien denken ze bij 'n onbekende kandidaat 'voor jou 10 anderen', maar bij 'n doorgewinterde eigen collega lijkt me zoiets toch niet aan de orde.



Ja dat hoop ik ook Elninjoo. Maar ineens kreeg ik vanmiddag al die onzekere gevoelens, schuldig vooral. Bah

Maar gelukkig was het inderdaad niet bij een ander bedrijf. Dan had ik me helemaal rot gevoeld.
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
quote:Mirjam762 schreef op 20 mei 2009 @ 20:21:

Soulcats, het is niet toevallig in de Regio Rijnmond dat jullie iemand zoeken? Ik ken nog een hele goede secretaresse in ieder geval...



Heb je dat al eerder gehad, zo'n aanval van spanningspijn? Zou het ook koudwatervrees kunnen zijn, en dat het dus uiteindelijk erg mee zal vallen om voor die manager te werken?



Hoi Mirjam, helaas niet in de regio Rijnmond maar bollenstreek, grens zuid/noord holland.



Ik heb inderdaad vaker last van die vreselijke hoofdpijn die een soort van lijkt op te trekken vanuit m'n nekspieren. Maar grote kans dat het de opgebouwde spanning is. Ik werk nu ook al voor hem dus wat dat betreft zal er niet veel veranderen maar met alles wat verder op m'n bordje ligt voelt het aan alsof het emmertje aan het overlopen is. Ben gewoon oververmoeid denk ik.

Ik wil me niet ziek melden, maar ben heel erg toe aan in ieder geval een weekje vrij dus zal overleggen wat er mogelijk is.
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
Pas maar goed op jezelf Soulcats! Is het nog een optie om de functie die je nu doet, te blijven doen? Als dat minder spanning geeft? Of zie je altijd tegen dingen op, die dan daarna weer meevallen?
Alle reacties Link kopieren
Even over die opgebouwde spanning.. ik wil mij nergens mee bemoeien, maar misschien is dat zéker iets om op te pakken..



Heb je er weleens over gesproken met iemand op het werk? Of tijdens dat gesprek met de manager? Weet hij wel hoe druk het is nu je collega weg is? Er zijn managers die denken: 'zolang ik niets hoor, zal het wel goed gaan'... en er zelf ook niet naar vragen..



Maar als je het nog niet hebt besproken, is er dan misschien een vertrouwenspersoon of een P&O functionaris waarmee je vertrouwelijk kunt praten?

Het is natuurlijk nu een vervelende situatie, omdat je wil solliciteren naar de andere functie, maar JIJ bent het belangrijkste!
Alle reacties Link kopieren
Zal ik doen Mirjam. Ik heb het geloof ik niet zo goed uitgelegd, ik zie op zich niet tegen de functie zelf op en denk ook dat ik er klaar voor ben. En dit is natuurlijk de perfecte gelegenheid om "over te stappen". Maar de hele situatie is gewoon heel vreemd. Mijn collega die vertrokken is en ik deden al 5 jaar samen precies hetzelfde werk. Zij had vóór deze baan een management assistente functie en dan blijft bij ons je huidige functiebenaming en -beschrijving en bijbehorende salarisschaal behouden. Het secretariaat zou prima afkunnen met gewoon twee secretaresses maar is er nu eenmaal 1fte voor man. ass. en 1 voor secretaresse dus vandaar dat ik m'n kans wilde grijpen.



Ik woon alleen en heb het financieel niet breed en zou er v.w.b. salaris op vooruitgaan als ik die functie zou krijgen. Bovendien is het dé kans om m'n baan als secretaresse naar een hoger niveau te tillen en dat lijkt me erg uitdagend (klinkt als een sollicitatie dit, een hele slechte haha)



Maar dus doordat ik al weken op het werk veel te veel hooi op m'n vork heb en thuis ook nog eens wil ik misschien in m'n koppie nog wel, maar begin ik toch allerlei lichamelijke klachten te krijgen. Op dit moment wordt onderzocht of ik in de overgang ben, een deel van de klachten zou ook daarmee te maken kunnen hebben maar dat even ter zijde.

M'n huidige functie behouden zou kunnen inderdaad, maar dan ga ik min of meer voorbij aan m'n ambities en financiële situatie. Ik sta er dan evengoed nog een tijd alleen voor op het secretariaat, totdat er een man. ass. is aangenomen. Het is gewoon een lastige situatie of misschien maak ik het mezelf onnodig lastig dat zou ook kunnen
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
Ik denk dat je het jezelf lastig maakt. Je legt de lat erg hoog. Je kunt simpelweg niet alles in je eentje doen en dat moet je ook niet willen. Als je gaat praten met je manager over het feit dat je nu het werk van twee mensen doet moet je dat niet persoonlijk maken. Dus niet zeggen, ik kan het niet aan. Want het is simpel een organisatorisch probleem! Er is een personeelslid te weinig. Het ligt dus niet aan jou persoonlijk. Je hebt teveel werk om het professioneel te kunnen doen en je mag verwachten van je leiding gevende dat hij dat probleem aanpakt.

Gewoon aangeven dat je teveel werk hebt doordat je kollega weg is. In plaats van dat jij alles gaat oplossen en je over de kop werkt moet je het signaal geven aan je leidinggevende en hem laten bepalen waar de prioriteit ligt en wat moet blijven liggen.
Alle reacties Link kopieren
Er is al veel gezegd dus ik heb dit nog in de aanbieding voor je Soul:
Alle reacties Link kopieren
Marie, je mag je ermee bemoeien hoor, graag zelfs!

Ik weet dat ik daar zéker iets mee moet. Want mijn manager heeft geen idee hoe druk ik het heb, dat weet ik zeker.

En ik heb er erg veel moeite mee aan te geven dat ik het niet meer trek omdat ik voor m'n gevoel dan dus al die baan op m'n buik kan schrijven. Het komt dan toch zwak over. Vind ik dus, maar ik stel dan ook denk ik veel te hoge eisen aan mezelf.

Hoe heb jij geleerd nee te zeggen en op je strepen staan?

Met collega's praat ik er wel over en die weten ook dat ik het erg druk heb en proberen me ook af te remmen maar ik ben nogal een koppig typje Wel was ik van plan contact op te nemen met de P&O functionaris zodat ik bij haar hopelijk even m'n verhaal kan doen. Zij weet ook van onrust bij ons op de afdeling omdat niemand van mijn collega's echt goed overweg kan met manager) Ik vind de drempel om er met m'n manager over te praten erg hoog vooral omdat ik dus erg onzeker van hem word.
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
Annetd, dat is een hele goeie en zeker iets waar ik goed over na zal denken. Ik maak het inderdaad persoonlijk en leg de lat ontzettend hoog en voel me er dus ook emotioneel bij betrokken op een of andere manier. Vandaar ook waarschijnlijk dat heftige schuldgevoel toen ik vanochtend het gesprek af moest bellen.

Ik zal het op die manier proberen aan te pakken ook al vind ik het dan heel moeilijk, ik moet dit doen. Straks heb ik een burnout en daar zit ik natuurlijk helemaal niet op te wachten.



Allemaal ontzettend bedankt voor jullie lieve, opbouwende en adviserende berichtjes, ik ben er ontzettend blij mee!
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
quote:Dushi74 schreef op 20 mei 2009 @ 22:21:

Er is al veel gezegd dus ik heb dit nog in de aanbieding voor je Soul:



Heel lief Dushi, dank je wel!

Hebben we zaterdag weer een date?
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
Heej, tis gebeurd, en je gezondheid is wel effetjes belangrijker hoor!
Alle reacties Link kopieren
quote:Soulcats schreef op 20 mei 2009 @ 22:36:

[...]





Heel lief Dushi, dank je wel!

Hebben we zaterdag weer een date? Wij wel hoor
Alle reacties Link kopieren
Soul rent alvast naar de barkruk
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
quote:Sim69 schreef op 20 mei 2009 @ 22:40:

Heej, tis gebeurd, en je gezondheid is wel effetjes belangrijker hoor!



Dat probeer ik ook tot m'n grijze massa door te laten dringen

Ik ben wel iemand die door gaat totdat ik erbij neerval, dat is m'n hele leven al zo. Zou nu toch oud en wijs genoeg moeten zijn om te beseffen dat ik het daarmee niet ga redden en roofbouw pleeg op m'n lichaam. Dit topic drukt me gelukkig wel met m'n neus op de feiten, en dat is erg confronterend maar ook leerzaam. Ik besef me nu meer dan ooit dat ik er iets mee moet gaan doen want dit kan gewoon niet langer goed gaan zo.
Wegens grote belangstelling ben ik momenteel verminderd beschikbaar. Dit kan tijdelijk zijn.
Alle reacties Link kopieren
Soul, laat je wel even weten hoe het gesprek volgende week is gegaan?! Leef natuurlijk nu helemaal met je mee!!



En ook hoe je gesprek is gegaan met de P&O functionaris?! Kan mij heel goed voorstellen als je het moeilijk vindt, maar je doet het voor JEZELF!! Heb weleens gehoord van cursussen die je leren omgaan met 'nee' zeggen...



Ik ben nog druk aan 't leren om op mijn strepen te staan, dus zit nog in het leerproces!! :(

Er zijn wel herkenbare dingen in jouw situatie.. ik werk wel met collega's met wie ik het werk deel, maar toch kun je zelfs dan teveel hooi op je vork nemen!

Maar als je het niet aangeeft, dan zal niemand erover beginnen en denken ze dat de functie van man.ass niet nodig is, want Soulcats kan het allemaal aan!



Maar wat annetd ook aangaf, en jijzelf ook, het ligt niet aan jou dat je omkomt in het werk!! Er valt 1 fte weg en 'jij pakt het ff op', dat houdt niemand vol!!



Heel veel succes & let us know!!
Alle reacties Link kopieren
Soulcats, ik weet wel dat het niet makkelijk is om zulke dingen aan te pakken en het niet te persoonlijk te nemen.

Ik heb zelf een burn out gehad en een hele zware tijd. Dat ligt nu al jaren achter me. Ik heb er veel van geleerd en een van die dingen is dat ik mijn werk niet moet vermengen met mijn persoon. Het is een deel van mijn leven maar ik zal er nooit meer teveel persoonlijk bij betrokken raken. Ik doe mijn werk en ik doe het zo goed mogelijk maar ik bewaar tegelijk afstand en probeer het zakelijk te houden. Vandaar dat ik zeg, maak het niet te persoonlijk. Het is niet omdat jij zwak bent of niet capabel dat je het werk niet aankan. Het is omdat er in de organisatie op dit moment iets niet goed zit ( een kollega te weinig). Natuurlijk is er je persoonlijk stukje, dat je de lat voor jezelf erg hoog ligt en daar kun je ook iets mee maar dat zijn wel verschillende dingen. Ik vraag me wel af of het een signaal is, dat je net voor zo'n gesprek een hoofdpijnaanval krijgt?

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven