Werk & Studie
alle pijlers
Ik word gek van alle e-mail
zondag 18 oktober 2020 om 20:17
maandag 19 oktober 2020 om 13:31
Ik plan 2 vaste momenten voor e-mail. En dan probeerde ik:
1. Grotere taken in te plannen en weg te slepen naar een specifiek bakje
2. nieuwsbrieven ed abonnement op te zeggen als dat kan
3. Als er 1 persoon op mijn input wacht kijken of je die persoon kunt bellen om het even goed af te stemmen (scheelt heen en weer mailen)
4. Als er meerdere mensen in de e-mail iets moeten doen, afwachten tot het volgende e-mail moment en kijken wie er dan allemaal al wat gezegd hebben en dan in 1 keer reageren op alles
Verder probeerde ik zelf vooral het goede voorbeeld te geven. Goed te bedenken waarom je een e-mail stuurt, kijken of dat niet anders kan. En "goed" e-mailen, dus met een duidelijk herkenbaar onderwerp, en met de reden van de e-mail boven aan en dan alle aanvullende informatie.
1. Grotere taken in te plannen en weg te slepen naar een specifiek bakje
2. nieuwsbrieven ed abonnement op te zeggen als dat kan
3. Als er 1 persoon op mijn input wacht kijken of je die persoon kunt bellen om het even goed af te stemmen (scheelt heen en weer mailen)
4. Als er meerdere mensen in de e-mail iets moeten doen, afwachten tot het volgende e-mail moment en kijken wie er dan allemaal al wat gezegd hebben en dan in 1 keer reageren op alles
Verder probeerde ik zelf vooral het goede voorbeeld te geven. Goed te bedenken waarom je een e-mail stuurt, kijken of dat niet anders kan. En "goed" e-mailen, dus met een duidelijk herkenbaar onderwerp, en met de reden van de e-mail boven aan en dan alle aanvullende informatie.
maandag 19 oktober 2020 om 21:45
Ik zou ook niet weten waarom je gek zou worden van e-mail en niet van een chatfunctie.Boarn schreef: ↑18-10-2020 22:45Ik heb het liefst alles in Outlook. Maar tegenwoordig moet ik ook in Teams, Trello en Whatsapp kijken voor vragen, overdracht etc. Rete irritant. Stuur me gewoon een mail. Vanuit daar werk ik mn taken uit en hou ik bij wat ik nog moet doen. Al die extra platforms die er bij zijn gekomen zorgen alleen maar voor meer ruis.
"I'm gonna see if you know the words to this song. If you don't you better ask somebody!"
maandag 19 oktober 2020 om 21:53
e-mail is het nieuwe snailmail, oftewel post, oftewel; traag en geen directe interactie. Dus wachten op een antwoord en niet direct verder kunnen
= irritant. Plus belangrijke stukken raken bedolven in de shitload, alleen al het ordenen en goed gebruiken van zoekfunctie en je eigen geheugen is een vak opzich.
dinsdag 20 oktober 2020 om 00:42
Ik had inderdaad ooit een leidinggevende die de cc-mail ook direct naar een apart mapje liet doorschuiven. Ze kwam er alleen nooit aan toe dat mapje door te nemen. Als je haar dus in de cc zette las ze die mail sowieso niet. Toen gingen we toch maar weer 'aan' mailen.schorpioentje28 schreef: ↑18-10-2020 21:08Bij mij komen de cc mails in een andere kleur in m’n postvak in te staan..ik vind het prettig om er wel een beetje zicht op te hebben en direct in een apart mapje is bij mij een beetje uit het oog, uit het hart..maar voor TO dus verschillende mogelijkheden om uit te kiezen
dinsdag 20 oktober 2020 om 18:22
Ik lees op 3 momenten per dag mijn mail. Alles wordt dan ook verwerkt gelezen en beantwoord. Dan hoef ik er nl. maar 1 keer naar te kijken en is het amper werk.
Ik word wel helemaal gek van het feit dat er soms wel op 4 manieren tegelijk nieuwe berichten binnenkomen (zakelijke chat, Whatsapp groep, email en werkvoorraad). Dat draait inmiddels ook op 3x per dag.
Ik word wel helemaal gek van het feit dat er soms wel op 4 manieren tegelijk nieuwe berichten binnenkomen (zakelijke chat, Whatsapp groep, email en werkvoorraad). Dat draait inmiddels ook op 3x per dag.
dinsdag 20 oktober 2020 om 18:55
De dag van te voren een planning maken waarin je 's ochtends NIET je e-mail opent maar begint aan inhoudelijke (wat moeilijkere) taken.
Als je daarmee klaar bent open je pas 'het kippenhok'.
Mensen hoeven niet direct antwoord, en als je 's ochtends meteen antwoord kan je smiddags de tweede lading verwachten.
Waardoor je aan die lastige taken niet toekomt en alleen maar zit te reageren.
Als je daarmee klaar bent open je pas 'het kippenhok'.
Mensen hoeven niet direct antwoord, en als je 's ochtends meteen antwoord kan je smiddags de tweede lading verwachten.
Waardoor je aan die lastige taken niet toekomt en alleen maar zit te reageren.
Vergeet niet genoeg taart te eten
dinsdag 20 oktober 2020 om 21:17
Ik heb juist liever een mailtje (of charbericht bij korte vraag) dan dat mensen me steeds bellen de hele dag. Ik wordt helemaal leip van de hele dag iedereen te woord staan die dan een heel verhaal hebben en kletspraat willen, terwijl ik hun vraag met 1 zin kan beantwoorden of in 2 klikken het juiste document kan sturen.
En dan moet ik tijdens het belletje zeker ook nog meetypen wat ik voor ze moet doen? Nee, zet liever zelf je vraag op de mail, dan heb ik overzicht en kan ik zelf bepalen wanneer ik het oppak of terug bel.
En dan moet ik tijdens het belletje zeker ook nog meetypen wat ik voor ze moet doen? Nee, zet liever zelf je vraag op de mail, dan heb ik overzicht en kan ik zelf bepalen wanneer ik het oppak of terug bel.
